Post on 14-Jun-2019
MANUAL PENGGUNA
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
SISTEM PENGGILIRAN KONTRAKTOR PENYIASATAN TANAH (GSOIL)
JABATAN KERJA RAYA
UNTUK
Sistem Penggiliran Kontraktor Penyiasatan Tanah (GSOIL)
JABATAN KERJA RAYA
VERSI 1.1
Manual Pengguna GSOIL
2/55
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN
2.0 AKSES SISTEM GSOIL
3.0 MODUL PENTADBIR
3.1 DAFTAR PENGGUNA
3.2 KEMASKINI PENGGUNA
3.3 DAFTAR KONTRAKTOR
3.4 KEMASKINI KONTRAKTOR
3.5 MODUL SELENGGARA
4.0 MODUL PENGGUNA ZON
4.1 DAFTAR PROJEK
4.2 PILIH KONTRAKTOR
4.2.1 PILIH ZON BERSEBELAHAN
4.3 KEPUTUSAN KONTRAKTOR
4.3.1 SETUJU
4.3.2 TOLAK DENGAN SEBAB TEKNIKAL
4.3.3 TOLAK TANPA SEBAB TEKNIKAL
4.4 STATUS PROJEK
5.0 LAPORAN
5.1 PRESTASI KONTRAKTOR
6.0 CETAKAN (PDF)
6.1 CETAK SEJARAH PEMILIHAN KONTRAKTOR
6.2 CETAK PRESTASI KONTRAKTOR (JKR.PK(P).10-1: Prosedur
Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan)
CATATAN
Bahagian Teknologi Maklumat, JKR | Hak cipta terpelihara
Keluaran dan edaran pertama pada Mac 2017
Keluaran dan edaran kedua pada Mei 2017
Keluaran dan edaran ketiga pada Mac 2019
Manual Pengguna GSOIL
3/55
1.0 PENGENALAN
Manual Pengguna ini adalah untuk rujukan dan panduan pengguna-pengguna
Sistem Penggiliran Kontraktor Penyiasatan Tanah (GSOIL), Jabatan Kerja Raya.
Sistem ini dibangunkan adalah untuk digunakan oleh Bahagian Siasatan Tanah,
Cawangan Kejuruteraan Geoteknik (CKG) bagi memudahkan dan meningkatkan
integriti dalam pemilihan kontraktor S.I.
Sistem dan manual pengguna boleh di akses melalui Portal Rasmi Jabatan Kerja
Raya ( www.jkr.gov.my ) atau menaip url berikut : https://gsoil.jkr.gov.my dan
hanya pengguna yang telah didaftarkan oleh Pentadbir Sistem sahaja boleh
mengaksesnya. Bagi paparan terbaik, sistem ini stabil menggunakan pelayar
web Google Chrome dan Mozilla Firefox.
Terdapat dua (2) modul peranan pengguna Sistem GSOIL iaitu:-
i) Bahagian Siasatan Tapak, CKG (Owner/Pentadbir Utama)
- urus pendaftaran pengguna, urus pendaftaran projek, urus
pendaftaran kontraktor dan urus laporan.
ii) Pengguna Zon
- urus pendaftaran projek.
Carta Alir
Daftar Projek Mengikut Zon
Membuat pendaftaran projek secara on-line melalui Sistem Penggiliran
Kontraktor SI
* Pemohon hendaklah mengemaskini maklumat dalam Sistem MyKJ
Pilih skop kerja
1) Tiada BH / BH <= 3 = Kontraktor Baru & Berpengalaman
2) Tiada BH / BH <= 3 + Special Test = Kontraktor Berpengalaman
3) BH >3 = Kontraktor Berpengalaman
1
2
3
4
5
6
Tindakan (Pengguna Zon)
PILIH KONTRAKTORPILIH
ZON SEBELAH
DAFTAR
MAKLUMAT KONTRAK
PROJEK TAMAT
TERIMA
LAPORAN AKHIR
&
DAFTAR
PRESTASI KONTRAKTOR
7
PILIH SKOP KERJA
DAFTAR PROJEK
KONTRAKTOR
TOLAK
TIADAADA
KONTRAKTOR
TERIMA
Pilih kontraktor
· Pilih kontraktor daripada senarai sedia ada yang dipaparkan.
· Jika TIADA pilihan kontraktor dipaparkan, Pilih zon sebelah yang terdekat
Isi keputusan kontraktor
· Terima, proses seterusnya
· Tolak, kembali ke proses 3 untuk pilih kontraktor lain
Daftar maklumat kontrak
· Tarikh inden, tarikh milik tapak dan tarikh siap kerja
Kemaskini maklumat kontrak
· Tarikh terima laporan akhir, kos sebenar, tarikh bayaran syor (oleh
HOPT)
· Isi borang prestasi kontraktor dan hantar
Proses Tamat
Rajah 1.0 : Carta Alir Sistem GSOIL
Manual Pengguna GSOIL
4/55
2.0 AKSES SISTEM GSOIL
Sebelum pendaftaran projek dilakukan, pengguna telah didaftarkan oleh
Pentadbir Sistem mengikut zon masing-masing. Berikut adalah langkah-langkah
untuk mengakses sistem.
Langkah 1 :
Sistem boleh di akses melalui dua (2) kaedah iaitu :-
i) Portal Rasmi Jabatan (www.jkr.gov.my → Aplikasi (Awam : Aplikasi
Perkhidmatan Teknikal) → Sistem Penggiliran Kontraktor Siasatan Tapak
(GSOIL))
ii) Menaip url berikut https://gsoil.jkr.gov.my
Rajah 2.0 : Cara akses sistem melalui portal
Manual Pengguna GSOIL
5/55
Rajah 2.1 : Cara akses sistem dengan menaip url
Langkah 2 :
Seterusnya skrin seperti di Rajah 2.2 akan dipaparkan. Masukkan No. Kad
Pengenalan & Kata Laluan Single Sign On (SSO).
Rajah 2.2 : Laman Log Masuk SSO
Manual Pengguna GSOIL
6/55
Langkah 3 :
Paparan berjaya log masuk seperti rajah 2.3.
Rajah 2.3 : Antaramuka berjaya log masuk & laman utama sistem
Terdapat empat (4) menu utama bagi Sistem GSOIL iaitu :
Bil Nama Menu Kegunaan
i Projek Pendaftaran Projek dan Senarai Projek mengikut zon
ii Kontraktor Pendaftaran Kontraktor dan Senarai Kontraktor mengikut Zon
iii Pengguna Pendaftaran Pengguna dan Senarai Pengguna semua Zon
iv Laporan Prestasi Kontraktor
* Nota: Menu Utama bagi Pentadbir Sistem
Manual Pengguna GSOIL
7/55
3.0 MODUL PENTADBIR
Antaramuka utama bagi Pentadbir dikelaskan seperti seperti rajah 3.0.
1. Nama & Pejabat : maklumat diambil dari Sistem MyKJ
2. Menu : Navigasi ke menu Projek, Kontraktor, Pengguna dan Laporan
3. Inbox : Senarai projek yang telah didaftarkan
4. Butang Log Keluar
Bagi Pentadbir terdapat empat (4) menu iaitu :
i) Projek
ii) Kontraktor
iii) Pengguna
iv) Laporan
Rajah 3.0 : Antaramuka utama bagi Pentadbir
** Bagi menu Projek dan Kontraktor, langkah-langkah diterangkan di bawah tajuk
Modul Pengguna Zon.
Manual Pengguna GSOIL
8/55
3.1 DAFTAR PENGGUNA
Hanya Pentadbir dibenarkan untuk mendaftar pengguna, menentukan peranan
pengguna dan membuat analisis laporan. Berikut adalah langkah-langkah untuk
daftar pengguna :
Langkah 1 :
Klik Pengguna > Daftar Pengguna. Senarai pengguna dari MyKJ akan
dipaparkan seperti rajah 3.1.1.
** Pastikan nama dan pejabat pengguna telah dikemaskini pada Sistem MyKJ
Rajah 3.1.1 : Antaramuka senarai pengguna dari Sistem MyKJ
Manual Pengguna GSOIL
9/55
Langkah 2 :
Masukkan No.KP atau nama pengguna di ruangan yang disediakan dan tekan
Enter. Senarai carian pengguna mengikut keyword dipaparkan. Rujuk rajah
3.1.2.
Rajah 3.1.2 : Senarai pengguna mengikut keyword carian
Contoh :
Nama pengguna : tay
Langkah 3 :
Pastikan nama pengguna ada dalam senarai. Pilih pengguna dan klik icon
berikut . Maklumat pengguna akan dipaparkan seperti rajah 3.1.3.
Manual Pengguna GSOIL
10/55
Rajah 3.1.3 : Antaramuka maklumat pengguna
Langkah 4 :
Tentukan peranan pengguna mengikut zon. Tick checkbox Pengguna Zon & pilih
zon. Rujuk rajah 3.1.4.
Rajah 3.1.4 : Tentukan peranan dan zon
Contoh :
Peranan : Pengguna Zon
Zon : Tengah
Manual Pengguna GSOIL
11/55
Langkah 5:
Klik butang Tambah. Jika Berjaya, nama pengguna ditambah dalam senarai
pengguna seperti rajah 3.1.5.
Jika pengguna telah wujud, paparan seperti rajah 3.1.6.
Rajah 3.1.5 : Pengguna yang Berjaya ditambah
Rajah 3.1.6 : Pengguna yang telah wujud
3.2 KEMASKINI PENGGUNA
Pentadbir boleh kemaskini peranan dan nyahaktif pengguna bagi ID pengguna
yang telah didaftarkan.
Langkah 1 :
Klik Pengguna > Senarai Pengguna. Senarai pengguna dipaparkan (rujuk rajah
3.2.1).
Manual Pengguna GSOIL
12/55
Rajah 3.2.1 : Senarai pengguna yang telah didaftarkan
Langkah 2 :
Pilih pengguna dari senarai dan klik icon . Maklumat pengguna akan
dipaparkan seperti rajah 3.2.2.
Rajah 3.2.2 : Antaramuka maklumat pengguna
Manual Pengguna GSOIL
13/55
Langkah 3 :
Kemaskini peranan : Tick Checkbox Pentadbir atau tukar zon pengguna
Nyahaktif pengguna : Tick Checkbox aktif
Rujuh rajah 3.2.3 untuk langkah ini.
Rajah 3.2.3 : Ruangan yang boleh dikemaskini untuk peranan
dan nyahaktif pengguna
Contoh :
Peranan sebelum : Tengah
Peranan dikemaskini : Selatan
ATAU
Aktif : Checkbox di Tick
Nyahaktif : Checkbox tidak Tick
Langkah 4 :
Klik butang Kemaskini. Senarai pengguna akan dikemaskini (rujuk rajah 3.2.4)
Rajah 3.2.4 : Senarai pengguna yang telah dikemaskini
Manual Pengguna GSOIL
14/55
3.3 DAFTAR KONTRAKTOR
Senarai kontraktor perlu didaftarkan terlebih dahulu dan boleh ditambah dari
masa ke semasa mengikut keperluan. Berikut adalah langkah-langkah untuk
daftar kontrakor :
Langkah 1 :
Klik Kontraktor > Daftar Kontraktor. Senarai kontraktor yang telah didaftarkan
akan dipaparkan seperti rajah 3.3.1.
Rajah 3.3.1 : Antaramuka senarai pengguna dari pelbagai zon
Manual Pengguna GSOIL
15/55
Langkah 2 :
Masukkan Nama Syarikat, Alamat, Poskod,No. Telefon,No. Fax, Email, Aktif,
Kod Zon,Kod Negeri, Kod Gred, Kod Kategori pada ruangan yang disediakan.
Utamakan pada ruangan yang bertanda *.
Rajah 3.3.2 : Antaramuka daftar kontraktor
Manual Pengguna GSOIL
16/55
Rajah 3.3.3 : Tentukan zon
Rajah 3.3.4 : Tentukan negeri mengikut alamat syarikat
Rajah 3.3.5 : Tentukan gred kontraktor
Rajah 3.3.6 : Tentukan kategori Kontraktor baru / berpengalaman
Manual Pengguna GSOIL
17/55
Langkah 3 :
Tekan butang simpan di bawah selepas melengkapkan maklumat syarikat di
ruangan yang disediakan.
Rajah 3.3.7 : Borang Pendaftaran Kontraktor yang telah lengkap diisi
Manual Pengguna GSOIL
18/55
Langkah 4 :
Jika berjaya menyimpan maklumat, nama syarikat ditambah dalam senarai
kontraktor seperti Rajah 3.3.8
Rajah 3.3.8 : Nama syarikat tertera pada senarai kontraktor
Manual Pengguna GSOIL
19/55
3.4 KEMASKINI KONTRAKTOR
Pentadbir boleh melaksanakan pengurusan maklumat kontraktor berdasarkan
prestasi semasa dan kehendak jabatan.
Langkah 1 :
Klik Kontraktor, pilih zon Kontraktor untuk dikemas kini
Rajah 3.4.1 : Paparan untuk memilih zon Kontraktor
Rajah 3.4.2 : Senarai Kontraktor mengikut zon yang dipilih
Manual Pengguna GSOIL
20/55
Langkah 2 :
Pilih kontraktor dari senarai dan klik icon . Maklumat kontraktor akan
dipaparkan seperti Rajah 3.4.3.
Rajah 3.4.3 : Antaramuka maklumat kontraktor
Manual Pengguna GSOIL
21/55
Langkah 3 :
Pentadbir boleh mengemas kini pada semua bahagian di dalam maklumat
kontraktor.
Contoh:
Kemaskini Kod Gred : Tukar G1 kepada G5
Kemaskini Kod Kategori : Tukar kategori Baru kepada Berpengalaman
Sedia Ada
Langkah 4 :
Klik butang simpan. Senarai kontraktor akan dikemaskini seperti Rajah 3.4.4.
Manual Pengguna GSOIL
23/55
3.5 MODUL SELENGGARA
Modul selenggara dibangunkan khas untuk membuat pengurusan maklumat
terhadap aliran kerja-aliran kerja yang telah disahkan seperti :
i) Pendaftaran Projek
ii) Keputusan Kontraktor
iii) Status Projek
Langkah 1 :
Klik Projek > Senarai Projek. Paparan seperti Rajah 3.5.1, carian projek boleh
dilakukan berdasarkan tajuk atau rujukan projek.
Rajah 3.5.1 : Pentadbir boleh mencari projek berdasarkan Ruj. Projek
atau Tajuk
Manual Pengguna GSOIL
24/55
Langkah 2 :
Klik link Butiran Projek seperti Rajah 3.5.2.
Rajah 3.5.2 : Link Butiran Projek
Manual Pengguna GSOIL
25/55
Langkah 3 :
Butiran projek akan dipaparkan dan butang selenggara perlu diaktifkan daripada
Off kepada On seperti Rajah 3.5.4. Butang berwarna hijau akan diaktifkan,
bermaksud hanya aliran kerja yang telah disahkan sahaja yang dibenarkan untuk
pengurusan maklumat dilaksanakan seperti Rajah 3.5.4.
Rajah 3.5.3 : Paparan butiran projek sebelum diselenggara
Manual Pengguna GSOIL
27/55
Langkah 4 :
Klik butang selenggara dan paparan maklumat projek akan dipaparkan seperti
Rajah 3.5.5.
Rajah 3.5.5 : Borang Maklumat Projek dipaparkan
Manual Pengguna GSOIL
28/55
Langkah 5 :
Edit maklumat berkaitan > Klik Simpan. Maklumat baru yang telah diselenggara
akan dipaparkan seperti Rajah 3.5.6.
Rajah 3.5.6 : Maklumat baru yang telah diselenggara
Langkah 6 :
Aliran Kerja Keputusan Kontraktor boleh diselenggara jika aliran kerja telah
disahkan. Klik butang selenggara seperti Rajah 3.5.7 dan paparan borang seperti
Rajah 3.5.8.
Rajah 3.5.7 : Selenggara bagi Aliran Kerja Keputusan Kontraktor
Manual Pengguna GSOIL
29/55
Rajah 3.5.8 : Selenggara Tarikh Inden : Borang Aliran Kerja Keputusan
Kontraktor dipaparkan
Manual Pengguna GSOIL
30/55
Langkah 7 :
Edit maklumat berkaitan > Klik Simpan. Maklumat baru yang telah diselenggara
akan dipaparkan seperti Rajah 3.5.9.
Rajah 3.5.9 : Paparan Butiran Projek, maklumat yang telah diselenggara
selepas menukar tarikh inden
Manual Pengguna GSOIL
31/55
Langkah 8 :
Aliran Kerja Status projek boleh diselenggara jika aliran kerja telah disahkan. Klik
butang selenggara dan paparan borang seperti Rajah 3.5.10.
Rajah 3.5.10 : Tarikh Laporan Akhir yang dikemas kini
Langkah 9 :
Edit maklumat berkaitan > Klik Kemaskini. Maklumat baru yang telah
diselenggara akan dipaparkan di butiran projek seperti Rajah 3.5.11.
Rajah 3.5.11 : Tarikh Laporan Akhir yang dikemas kini
Manual Pengguna GSOIL
32/55
4.0 MODUL PENGGUNA ZON
Antaramuka utama bagi Pengguna Zon dikelaskan seperti seperti rajah 4.0.
1. Nama & Pejabat : maklumat diambil dari Sistem MyKJ
2. Menu : Navigasi ke menu Projek dan Kontraktor
3. Inbox : Senarai projek yang telah didaftarkan
4. Butang Log Keluar
Bagi Pengguna Zon terdapat dua (2) menu iaitu :
i) Projek
ii) Kontraktor
Rajah 4.0 : Antaramuka utama bagi Pengguna Zon
Manual Pengguna GSOIL
33/55
4.1 DAFTAR PROJEK
Berikut disertakan langkah-langkah untuk mendaftar projek :
Langkah 1 :
Pilih menu Projek > Pilih Daftar Baru. Borang pendaftaran dipaparkan.
Rujuk rajah 4.1.1.
Rajah 4.1.1 : Borang pendaftaran projek
Manual Pengguna GSOIL
34/55
Langkah 2 :
Lengkapkan Maklumat Projek. Klik Simpan. Butang aliran kerja Kemaskini
& Sah diaktifkan (rujuk rajah 4.1.2.)
Rajah 4.1.2 : Antaramuka butang aliran kerja aktif
Langkah 3 :
Klik butang kemaskini dan maklumat projek yang telah diisi dipaparkan.
Rujuk rajah 4.1.3.
Rajah 4.1.3 : Antaramuka daftar Maklumat Projek yang telah diisi
Manual Pengguna GSOIL
35/55
Maklumat projek yang telah diisi boleh dikemaskini selagi belum disahkan.
Berikut disenaraikan skop kerja yang telah didaftarkan dalam sistem.
- Skop kerja (kerja-kerja ujian lapangan) ditandakan warna hijau seperti
di bawah adalah merujuk kepada Special Test :
a. Dynamic Cone Penetration Test (DCP)
b. Inclinometer
c. Ground Settlement Marker (GSM)
d. Building Settlement Marker (BSM)
e. Parallel Seismic Detection Works
f. Geophysical Survey
i) Seismic Refraction Survey
ii) Multi-Channel Analysis of Surface Wave (MASW)
iii) 2-D Resistivity Profiling
Langkah 4 :
Klik butang sah jika maklumat telah tepat. Maklumat projek dipaparkan
pada butiran projek dan butang aliran kerja Pilih Kontraktor aktif (rujuk
rajah 4.1.4).
Rajah 4.1.4 : Butiran projek dan aliran kerja
Pilih Kontraktor dipaparkan
Manual Pengguna GSOIL
36/55
4.2 PILIH KONTRAKTOR
Kriteria paparan nama syarikat kontraktor adalah mengikut bilangan yang
dimasukkan pada skop kerja semasa pendaftaran projek. Berikut
dipaparkan kriteria yang berkaitan :
Bil Kriteria/Skop Kerja
Kategori Kontraktor
1 Pilih mana-mana satu dari Ranking Kerja-Kerja Ujian Lapangan
kontraktor berpengalaman
2 Pilih Borehole Lebih dari bilangan tiga (3)
3 Pilih kerja-kerja Ujian Lapangan selain Ranking (Special Test)
kontraktor baru & berpengalaman
4 Pilih Borehole 1-3 bilangan
5 Borehole 1-3 + ( mana-mana satu dari Ranking Kerja-Kerja Ujian Lapangan)
kontraktor berpengalaman
6 Borehole >3 + ( mana-mana satu dari Ranking Kerja-Kerja Ujian Lapangan)
7 Borehole 1-3 + ( mana-mana satu SELAIN dari Ranking Kerja-Kerja Ujian Lapangan
kontraktor baru & berpengalaman
8 Borehole >3 + ( mana-mana satu SELAIN dari Ranking Kerja-Kerja Ujian Lapangan
kontraktor berpengalaman
Manual Pengguna GSOIL
37/55
** Lanjutan daripada kriteria di atas, pengguna boleh membuat semakan
penggiliran kontraktor mengikut zon masing-masing pada menu kontraktor >
kontraktor <zon>. Contoh paparan seperti berikut :
Contoh :
Senarai Kontraktor Timur
Rajah 4.2 : Antaramuka senarai penggiliran kontraktor
Manual Pengguna GSOIL
38/55
Langkah 1 :
Klik butang Pilih. Dua (2) nama syarikat kontraktor dipaparkan (rujuk rajah
4.2.1).
Rajah 4.2.1 : Antaramuka Pilih Kontraktor
Langkah 2 :
Pilih salah satu nama syarikat kontraktor, isi tarikh surat hasrat > Klik
Simpan. Butang kemaskini & sah diaktifkan (rujuk rajah 4.2.2).
Rajah 4.2.2 : Antaramuka butang aliran kerja aktif
Manual Pengguna GSOIL
39/55
Langkah 3 :
Klik butang kemaskini untuk meminda maklumat atau klik butang sah
sekiranya maklumat tepat. Maklumat sejarah pemilihan kontraktor
dipaparkan pada butiran projek, PDF dan butang Daftar bagi aliran kerja
Keputusan Kontraktor aktif (rujuk rajah 4.2.3)
Rajah 4.2.3 : Butiran projek papar maklumat sejarah pemilihan kontraktor,
PDFdan butang aliran kerja seterusnya aktif
** Emel notifikasi akan dihantar kepada Pentadbir sekiranya Tarikh Surat
Hasrat atau persetujuan kontraktor tidak dikemaskini melebihi tempoh tiga
(3) hari bekerja dari tarikh pilih nama syarikat kontraktor.
Manual Pengguna GSOIL
40/55
4.2.1 PILIH ZON BERSEBELAHAN
Sekiranya tiada kontraktor yang disenarai pendek untuk kerja-kerja di zon
berkenaan, pengguna zon hendaklah membuat lantikan kontraktor
dengan memilih zon bersebelahan seperti rajah 4.2.4.
Rajah 4.2.4 : Antaramuka pilih zon bersebelahan
Langkah 1 :
Klik butang Pilih Zon dan paparan seperti rajah 4.2.5.
Rajah 4.2.5 : Paparan untuk pilih zon bersebelahan
Langkah 2 :
Klik simpan. Senarai kontraktor dipaparkan mengikut zon bersebelahan
yang dipilih.
Ulang langkah 1 – 3 pada item 4.2.
Manual Pengguna GSOIL
41/55
4.3 KEPUTUSAN KONTRAKTOR
Setelah nama syarikat kontraktor dipilih, kontraktor mempunyai tiga (3)
pilihan keputusan iaitu :
i) Setuju
ii) Tolak dengan sebab teknikal
iii) Tolak tanpa sebab teknikal
4.3.1 KEPUTUSAN KONTRAKTOR : SETUJU
Langkah 1 :
Klik butang Daftar dan paparan borang keputusan kontraktor seperti rajah
4.3.1.
Rajah 4.3.1 : Antaramuka keputusan kontraktor
Langkah 2 :
Pilih keputusan Setuju dan maklumat berikut perlu diisi (rujuk rajah 4.3.2).
Rajah 4.3.2 : Paparan borang bagi keputusan kontraktor jika setuju
Manual Pengguna GSOIL
42/55
Langkah 3 :
Klik butang Simpan dan maklumat pada butiran projek dikemaskini serta
butang aliran kerja Kemaskini & Sah diaktifkan
(rujuk rajah 4.3.3).
Rajah 4.3.3 : Antaramuka butang aliran kerja aktif
Langkah 4 :
Klik butang kemaskini sekiranya keputusan kontraktor masih perlu
dipinda.
Manual Pengguna GSOIL
43/55
Langkah 5 :
Klik butang Sah jika keputusan kontraktor telah muktamad. Maklumat
Kontrak dipaparkan pada butiran projek dan butang Daftar bagi aliran
kerja Status Projek aktif (rujuk rajah 4.3.4).
Rajah 4.3.4 : Papar maklumat kontrak pada butiran projek dan butang
aliran kerja seterusnya aktif
Manual Pengguna GSOIL
44/55
4.3.2 KEPUTUSAN KONTRAKTOR : TOLAK DENGAN SEBAB
TEKNIKAL
Langkah 6 :
Pilih keputusan Tolak Dengan Sebab Teknikal dan maklumat berikut perlu
diisi (rujuk rajah 4.3.5).
Rajah 4.3.5 : Paparan borang bagi keputusan kontraktor
jika tolak dengan sebab teknikal
Langkah 7 :
Ulang langkah 3 – 4.
Klik butang Sah jika keputusan kontraktor telah muktamad.
Pada butiran projek, keputusan kontraktor dan butang Pilih bagi aliran
kerja Pilih Kontraktor diaktifkan (rujuk rajah 4.3.6).
Rajah 4.3.6 : Maklumat yang dikemaskini pada butiran projek
Manual Pengguna GSOIL
45/55
Langkah 8 :
Ulang langkah 1 – 5 jika keputusan kontraktor adalah setuju.
Ulang langkah 6 – 8 jika keputusan kontraktor adalah tolak dengan sebab
teknikal.
Ulang langkah 9 – 11 jika keputusan kontraktor adalah tolak tanpa sebab
teknikal.
Manual Pengguna GSOIL
46/55
4.3.3 KEPUTUSAN KONTRAKTOR : TOLAK TANPA SEBAB
TEKNIKAL
Langkah 9 :
Pilih keputusan Tolak Tanpa Sebab Teknikal dan klik butang
simpan/kemaskini (rujuk rajah 4.3.7).
Rajah 4.3.7 : Paparan borang bagi keputusan kontraktor
jika tolak tanpa sebab teknikal
Langkah 10 :
Ulang langkah 3 – 4.
Klik butang Sah jika keputusan kontraktor telah muktamad. Pada butiran
projek, status pemilihan dikemaskini mengikut keputusan yang telah dipilih
dan butang Pilih bagi aliran kerja Pilih Kontraktor diaktifkan (rujuk rajah
4.3.8).
Rajah 4.3.8 : Maklumat yang dikemaskini pada butiran projek
Langkah 11 :
Ulang langkah 8.
Manual Pengguna GSOIL
47/55
4.4 STATUS PROJEK
Setelah kontraktor bersetuju untuk laksanakan kerja-kerja siasatan tapak,
maklumat atau status projek akan dipantau sehingga kerja siap.
Langkah 1 :
Klik butang Daftar pada aliran kerja Status Projek dan antaramuka status
projek akan dipaparkan seperti rajah 4.4.1.
Rajah 4.4.1 : Antaramuka status projek
Langkah 2 :
Isi Maklumat Tarikh Laporan Akhir, Kos Sebenar (Harga Termasuk GST),
Tarikh Bayaran Syor (Kepada HOPT) dan Penilaian Prestasi.
Manual Pengguna GSOIL
48/55
Langkah 3 :
Klik simpan dan butang Kemaskini, Cetak Prestasi dan Sah diaktifkan
(rujuk rajah 4.4.2)
Rajah 4.4.2 : Butang aliran kerja diaktifkan
Langkah 4 :
Klik butang kemaskini jika masih ada pindaan pada maklumat.
Klik cetak prestasi untuk melihat borang JKR.PK(P).10-1: Prosedur
Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan dalam bentuk PDF.
Langkah 5 :
Klik butang sah sekiranya maklumat tepat. Maklumat status projek,
maklumat prestasi kontraktor dan PDF dipaparkan pada butiran projek
serta status projek adalah selesai seperti rajah 4.4.3.
Rajah 4.4.3 : Maklumat status projek,maklumat prestasi kontraktor dan
Manual Pengguna GSOIL
49/55
** Emel notifikasi Kemaskini Status Projek akan dihantar kepada
Pentadbir sekiranya Status Projek tidak dikemaskini selama empat belas
(14) hari dari Tarikh Siap Kerja.
Manual Pengguna GSOIL
50/55
5.0 LAPORAN
Modul laporan hanya boleh diakses oleh Pentadbir Sistem. Modul ini bertujuan
menjana laporan prestasi kontraktor mengikut zon/negeri/gred/tahun laporan
akhir/markah dan laporan tersebut boleh di muat turun dalam format Excel.
5.1 PRESTASI KONTRAKTOR
Langkah 1 :
Klik menu Laporan > pilih Prestasi Kontraktor. Paparan adalah seperti
rajah 5.1.1.
Rajah 5.1.1 : Antaramuka laporan prestasi kontraktor
Langkah 2 :
Pilih kriteria mengikut zon, negeri, gred, tahun laporan akhir dan markah >
klik Cari dan laporan senarai kontraktor dijana mengikut kriteria yang
dipilih seperti rajah 5.1.2.
Contoh :
Zon : Timur
Negeri : Terengganu
Tahun Laporan Akhir : 2017
Markah : 4
Manual Pengguna GSOIL
51/55
Rajah 5.1.2 : Laporan prestasi kontraktor dijana mengikut kriteria yang
dipilih
Langkah 3 :
Klik butang Muat Turun Excel untuk menjana laporan dalam format excel
seperti rajah 5.1.3.
Rajah 5.1.3 : Muat turun laporan dalam format Excel
Langkah 4 :
Klik fail excel untuk melihat laporan yang telah dijana.
Manual Pengguna GSOIL
52/55
6.0 CETAKAN (PDF)
Cetakan dalam format PDF boleh diakses oleh Pentadbir Sistem dan Pengguna
Zon bagi dua (2) item berikut iaitu :
i. Maklumat Sejarah Pemilihan Kontraktor
ii. Prestasi Kontraktor
6.1 CETAK SEJARAH PEMILIHAN KONTRAKTOR
Langkah 1 :
Klik menu Projek > Senarai Projek . Senarai Projek dipaparkan seperti
rajah 6.1.1.
Rajah 6.1.1 : Antaramuka senarai projek
Manual Pengguna GSOIL
53/55
Langkah 2 :
Pilih projek berkaitan > klik Butiran Projek dan butiran projek dipaparkan
seperti rajah 6.1.2.
Rajah 6.1.2 : Butiran Projek
Langkah 3 :
Klik icon . PDF dipaparkan seperti rajah 6.1.3.
Rajah 6.1.3 : Cetakan (PDF) Sejarah pemilihan kontraktor
Manual Pengguna GSOIL
54/55
6.2 CETAK PRESTASI KONTRAKTOR
Langkah 4 :
Ulang langkah 1 – 2 dan butiran projek dipaparkan seperti rajah 6.1.4.
Rajah 6.1.4 : Butiran Projek
Langkah 5 :
Klik icon . PDF dipaparkan seperti rajah 6.1.5.
Rajah 6.1.5 : Cetakan (PDF) Prestasi Kontraktor