Post on 24-Sep-2015
MANUALUL
ANTREPRENORULUI DEBUTANT
IN AFACERI
Volumul I
Material pregatit de Centrul Roman pentru Educatie Economica in cadrul proiectului Universitatea Antreprenoriala Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si postcriza (2010-2013)
2
3
Cuprins
Introducere ..................................................................................................... 5
Capitolul I. Mediul de afaceri si piata ......................................................... 16
Capitolul II. Planul de afaceri ...................................................................... 24
Capitolul III. Societati comerciale .............................................................. 32
III.1. Cum este organizata o firma .......................................................... 32
III.2. Pe cont propriu: Persoana fizica autorizata .................................... 32
III.3. Tipuri de societati comerciale: SRL ................................................ 33
III.4. Tipuri de societati comerciale:SA ................................................... 35
III.5. Cum se infiinteaza un SRL ............................................................. 36
III.6. SRL-D ............................................................................................ 45
III.7. Criteriile de evaluare a planului de afaceri ..................................... 49
Capitolul IV. Finantarea afacerii ................................................................. 51
Capitolul V. Managementul ......................................................................... 56
Capitolul VI. Resursele umane ................................................................... 59
Capitolul VII. Buget si planificare financiara ............................................. 63
VII.1. Notiuni de contabilitate .................................................................. 63
VII.2. Bugetarea afacerii ......................................................................... 74
Capitolul VIII. Taxe si impozite ................................................................... 88
Capitolul IX. Marketing .............................................................................. 104
Capitolul X. Publicitate si relatii publice .................................................. 110
Capitolul XI. Managementul riscului ........................................................ 113
4
5
Introducere
Perioada crizei care s-a declansat in 2008 reprezinta cel mai nepotrivit
moment pentru a incepe o afacere. Vestile proaste se tin lant: relansarea
economiei se tot amana, se vorbeste din ce in ce mai insistent de iesirea cel putin
unui stat din zona euro, nu se intrevede nicio masura de relaxare fiscala, creditele
au dobanzi in continuare mari, eliminarea subventiilor la utilitati ameninta sa taie
din veniturile si asa subtiate ale oamenilor pe scurt, stam prost si nu avem cine
stie ce motive de optimism.
Si totusi, a lansa o afacere, chiar si in astfel de momente, ar putea fi un
colac de salvare. Exista o multime de motive pentru care oamenii renunta la
statutul de angajat pentru a deveni antreprenori: dorinta de a avea un trai mai bun,
libertatea oferita de statutul de antreprenor, impulsul spiritului de competitie, o idee
care ar putea aduce profit, dar inca nepusa in practica, frustrarea, fuga de saracie
sau pur si simplu dorinta de face niste schimbari in viata. Toate sunt niste motive
valide si niciunul nu e inerent mai bun ca altul. Singurul lucru cu adevarat
important este ca, indiferent de ceea ce v-a determinat sa intrati in afaceri pe cont
propriu, sa o faceti cu dedicatie si inteligenta; doar munca singura, oricat de
sustinuta ar fi, nu va va aduce succesul, dupa cum nicio idee, indiferent cat de
stralucita, nu va putea fi pusa in practica fara un efort continuu.
Satisfactia directa a antreprenoriatului este si cea mai mare povara.
Prin acest manual incercam sa-ti netezim drumul pe care vrei sa-l parcurgi spre
propria ta afacere. Tine minte insa ca nu exista un profesor mai bun decat
experienta. Asa ca sa ne apucam de treaba, pentru ca libera initiativa este la
indemana tuturor.
6
Ce inseamna a face afaceri?
Se dau urmatoarele: un instalator pe care il chemam cand avem nevoie de
cineva sa ne repare un robinet, compania Google, un distribuitor de produse
cosmetice, o gospodina care face dulceturi pe care le vinde mai apoi in piata, o
firma de brokeraj de pe Wall Street. Desi am putea fi retinuti la prima vedere,
despre aceste toate se poate spune ca reprezinta afaceri. Si asta pentru ca, in
mod uzual, cand ne referim la afaceri intelegem o actiune care duce la indeplinirea
unui scop, o activitate intreprinsa de cineva care incearca in acest fel sa-si castige
existenta.
In ecuatie mai apar alte doua elemente. Intreprinzatorul (sau
antreprenorul) este unul dintre ele, adica acea persoana care organizeaza si
gestioneaza o activitate de afaceri, care isi asuma niste riscuri si care urmareste
sa obtina profit. Acesta este cel de-al doilea element despre care vorbim: profitul,
adica acea suma de bani care ii ramane unei firme dupa ce scade toate costurile
din banii incasati din vanzari.
Din pacate, Romania este o tara in care stiinta de a face afaceri nu se
invata decat in facultati si la cursuri de profil, din educatia scolara lipsind cu
desavarsire orice urma de educatie antreprenoriala. Cum si-ar putea da seama
tinerii ca au aptitudini antreprenoriale daca nici nu stiu de ce ar avea nevoie pentru
a-si pune pe picioare propria afacere?! Nu identifici antreprenorul dupa niste
semnalmente clare, dar acestuia nu trebuie sa-i lipseasca anumite calitati.
Aptitudini esentiale
Pentru orice antreprenor, abilitatile de comunicare sunt probabil esentiale;
inainte de toate, daca nu va numarati printre norocosii care au deja un capital cu
care sa-si inceapa afacerea, veti avea cu sigurata nevoie de finantare pentru cel
putin sase luni sau un an, poate chiar mai mult. Capacitatea de a convinge banca
7
sau investitorii sa va acorde finantarea necesara poate fi critica pentru afacerea
dumneavoastra. Prin urmare, este important sa va puteti exprima nu doar coerent
(si preferabil concis), atat verbal, cat si in scris, ci si sa o faceti convingator. Nu
veti ajunge prea departe daca nu veti convinge finantatorii, apoi clientii, furnizorii si
partenerii de afaceri.
Ca intreprinzator pe cont propriu, va fi nevoie sa va familiarizati cu anumite
cunostinte de contabilitate primara; probabil ca nu este nevoie sa invatati cum sa
faceti situatii contabile ca un profesionist in domeniu pentru asta puteti angaja fie
un contabil autorizat cu contract de prestari de servicii (sau chiar o firma
specializata), dar este extrem de important sa intelegeti principiile de baza si
elementele esentiale.
Daca veti folosi calculatorul (ceea ce este aproape sigur), ar fi o idee buna
sa aveti cunostinte de utilizare la un nivel macar mediu a principalelor aplicatii
software utilizate la birou, cum este suita Microsoft Office: Word pentru crearea de
documente, Excel pentru situatiile contabile si calcule rapide, Power Point pentru
prezentari si Outlook pentru e-mail. Nu este neaparat nevoie sa folositi chiar suita
Office, care e relativ scumpa (in jur de 800 de lei in versiunea Home and
Business), exista si variante gratuite, precum Open Office, care face exact
aceleasi lucruri (chiar mai multe, de fapt), disponibila pentru descarcare la adresa
www.openoffice.org.
Un atu important va fi, fara indoiala, cunoasterea uneia sau mai multor
limbi straine; de fapt, exista afaceri care au pornit chiar de la acest lucru si nu ne
referim neaparat la centrele de predare a limbilor straine pentru adulti sau la
firmele de traduceri. In prezent, engleza este, practic, limba universala a afacerilor,
dar daca stiti o alta limba straina (germana, rusa sau chineza, de exemplu), aveti
sansa de a interactiona direct cu parteneri din alte tari, un lux pe care foarte multi
alti oameni de afaceri din Romania nu il au. Daca aveti sansa de a cunoaste limbi
nordice norvegiana, suedeza, finlandeza sau daneza ar putea fi chiar un
avantaj decisiv.
8
Cum functioneaza o firma mare?
In acest moment, este foarte probabil sa lucrati ca angajat intr-o companie
mai mare sau mai mica. V-ati intrebat cum functioneaza aceasta societate si ce
este ea, de fapt?
Avem de-a face cu o organizatie, cu un loc in care se fac afaceri. Toate
companiile sau societatile mari emit un numar de actiuni, daca sunt societati pe
actiuni, sau se constituie prin parti sociale, in cazul in care sunt societati cu
raspundere limitata (SRL, cum sunt ele cunoscute de fapt). Actiunile unei societati
private se afla in posesia unui numar limitat de persoane, care fie se afla printre
fondatorii companiei, fie le-au cumparat. Daca societatea este cotata la bursa,
actiunile se vand liber oricui vrea sa le cumpere, prin intermediul unor brokeri.
Felul in care merge compania, modul in care este ea perceputa in public
se vor reflecta in pretul actiunilor, care poate sa creasca sau sa scada. De
exemplu, atunci cand o companie precum Apple anunta lansarea unui nou produs,
pretul actiunilor o ia in sus. Cand, insa, gigantul american este deconspirat ca
stocheaza informatii privind locatiile in care s-au aflat utilizatorii de iPhone, cotatiile
actiunilor au fluctuat si au scazut chiar cu 8% in numai cinci luni, si pe fondul
informatiilor privind starea de sanatate a fondatorului companiei, Steve Jobs.
Pentru a intelege ce se intampla cu actionarii companiei, putem sa-i
asemuim cu proprietarii echipelor de fotbal. Acestia din urma sprijina echipa in
speranta ca aceasta va juca bine in campionate, ca suporterii vor veni in numar tot
mai mare sa plateasca bilete pe stadion si ca vor incasa din drepturile de
televizare. La fel si oamenii care detin sau cumpara actiuni la o companie: acestia
se asteapta ca aceasta sa se dezvolte si sa genereze profit. Daca firma insa
incepe sa decada, actiunile se depreciaza, iar actionarii le instraineaza la fel ca
suporterii care nu mai dau bani pe bilete pentru a urmari o echipa care pierde meci
de meci.
9
O data pe an, actionarii au posibilitatea de a participa la o adunare
generala, in cadrul careia isi dau votul cu privire la o serie de decizii importante,
cum ar fi inlocuirea unor directori sau, in unele cazuri, chiar a presedintelui
companiei.
Fiecare societate are si un Consiliu de Administratie, ai carui membri sunt
alesi de actionari. Ei pot fi manageri din companie sau actionari. Consiliul de
Administratie al unei companii se intruneste o data pe luna si, la nevoie, chiar mai
des, pentru a stabili strategia companiei si a lua decizii importante. Actul decizional
al activitatii de zi cu zi este incredintat managerilor de la diferite niveluri, deoarece
acestia sunt numiti sau inlocuiti prin decizii ale Consiliului de Administratie.
Foarte pe scurt, aceasta este filosofia societatilor mari. Dar cele mai mari
oportunitati le au acum afacerile mici, pornite chiar de la stadiul de persoana fizica
autorizata. Important este sa ai o idee atat de buna incat sa te faca, daca ai fi
client, sa dai banii pe ea!
Cum ne alegem o afacere?
Exista trei tipuri de afaceri:
Comertul en-detail (cu amanuntul)
In acest caz, cumparati produsele si le revindeti la randul vostru
cumparatorilor. Magazinele de la parterul blocurilor sau pravaliile din piete
sunt exemplele cel mai la indemana. Dar si librariile, magazinele de
calculatoare, cele de materiale de constructii etc. sunt firme de comert en-
detail. Magazinele pe care le vedeti in malluri sau in marile galerii
comerciale sunt, de asemenea, tot firme de comert cu amanuntul.
Serviciile
In acest caz, pui la bataie timpul, cunostintele de profil si, de cele mai multe
ori, utilizarea echipamentelor pe care le ai. Printre persoanele care-si vand
10
serviciile se numara avocatii, contabilii, notarii, arhitectii, consultantii din
diverse domenii, stomatologii. Dar si cei care-ti ofera servicii de telefonie, de
curatenie, de amenajari interioare sau de ingrijire personala sunt tot
prestatori de servicii. Aceste servicii sunt achizitionate la randul lor de
companii sau de clienti persoane fizice.
Productia
In acest caz, manufacturezi produsele si le vinzi cumparatorilor, fie direct,
fie prin intermediul unor detailisti.
Internetul a devenit, de cativa ani, un mediu important pentru business.
Modelele de afaceri pe internet sunt cuprinse de asemenea in cateva categorii:
media, servicii pe internet (adresate clientilor companii si/sau persoane fizice),
intermedierea sau brokerajul, abonamentul sau microplata pentru diverse tipuri de
continut.
Indiferent de tipul de afacere pentru care optezi, trebuie sa faci mai
intai un inventar al intereselor si aptitudinilor proprii. Sunt astfel
cateva intrebari la care ar trebui sa raspunzi:
- Caut succesul cu orice pret?
- Sunt dispus sa-mi risc siguranta financiara pentru a-mi pune ideile in
aplicare?
- In relatiile interumane sunt primul care face pasul in relatie cu ceilalti sau ii
astept pe ei sa vina primii la mine?
- Sunt gata sa muncesc peste 70 de ore pe saptamana in primii ani, fara a
ma gandi la weekenduri in strainatate sau vacante?
- Ma vor sprijini membrii familiei, chiar daca nu voi avea prea mult timp
pentru ei?
11
- Sunt in stare sa iau singur decizii sau apelez la cineva care sa ma ajute?
- Voi da bir cu fugitii daca prima mea incercare in afaceri nu va da roade?
- Cati bani sunt dispus sa investesc in afacerea proprie? Sunt gata sa-mi pun
casa drept garantie pentru un imprumut la banca? As fi in stare sa intru in
economiile familiei pentru a demara un business?
- Atunci cand lucrurile nu merg, ma descurajez cu usurinta sau sunt tenace si
staruitor?
Dupa ce ai raspuns sincer la aceste intrebari, in functie de interesele
proprii si de aptitudini, de inclinatii si educatie, dar si de cat de multe riscuri vrei sa-
ti asumi, poti opta intre a-ti infiinta o firma proprie, a cumpara una deja existenta
sau a achizitiona o franciza. Important este sa te gandesti cum se va impaca
businessul ales cu propria ta personalitate. Si daca ai destul sange rece pentru
cate te asteapta in lumea afacerilor.
Chiar daca, potrivit unui sondaj realizat de ivox.ro, 77% dintre romani ar
alege sa lucreze pe cont propriu si numai 23% vor sa lucreze ca angajati, 53%
dintre romanii cu varste cuprinse intre 18 si 64 de ani au spus ca frica de faliment
i-ar descuraja daca ar avea ocazia sa inceapa un business, arata rezultatele unui
alt studiu, realizat de Comisia Europeana. (Sursa: dailybusiness.ro)
Inventarul intereselor si aptitudinilor
Daca va uitati in jurul vostru observati ca prietenii sau cunoscutii
care si-au deschis o afacere proprie s-au orientat in functie de: un
hobby pe care il aveau deja, dar il folosesc acum pentru a face
bani; de pregatirea profesionala pe care au capatat-o in scoala; de experienta pe
care au acumulat-o in corporatiile mari pentru care au lucrat. Pentru a porni la
drum ar trebui sa faceti o evaluare.
12
A. Care dintre domeniile de mai jos se situeaza in aria voastra de interes?
(Bifati unul sau mai multe puncte)
Hobby-uri, mestesuguri, arta, fotografie
Arta culinara, gastronomie, vinuri
Divertisment (de la reprezentatii de stand-up comedy la organizarea
de expozitii sau prezentari publice)
Activitati in aer liber
Natura, mediu, gradinarit
Sport
Stiinta/tehnologie
Educatie/informatie
Media/internet
Turism
Literatura
Animale
Altele
B. In care dintre domeniile urmatoare ati urmat o scoala sau aveti experienta?
(La fel, bifati unul sau mai multe puncte)
Vanzari/marketing
Comert en gros/en detail
Servicii
Finante
Educatie
Medicina
Management/resurse umane
Produse alimentare
Reparatii
Servicii de intretinere
13
Gradinarie
Peisagistica
Servicii in domeniul alimentatiei publice
Ingrijirea animalelor de companie
Stiinta/tehnologie
Media/comunicare
Constructii
Agricultura
Altele
C. Pornind de la punctele bifate, adaugati pe lista si ce lucruri stiti sa faceti pe
care altii le doresc, cele pe care le-ati creat si care au fost considerate o
inventie, precum si cele pe care le faceti acum in casa sau pentru altii, dar
pentru care nu primiti niciun ban. Ii puteti implica in acest proces si pe cei
apropiati, pe membrii familiei, pentru ca adesea acestia stiu si vad la voi
lucruri care ar putea sa va scape.
D. Reveniti apoi la punctele A si B si alegeti din ce ati bifat trei categorii care
va plac cel mai mult. Notati apoi in dreptul fiecarei alegeri cate un tip de
afacere in care credeti ca v-ati putea lansa.
Prima alegere: Afacerea: ...
A doua alegere: Afacerea: ...
A treia alegere: Afacerea: ...
Daca nici dupa acest proces nu gasiti o afacere care sa vi se potriveasca,
puteti consulta un catalog de firme pe internet si inspirati-va de acolo. Sau pur si
simplu ganditi-va cand v-a fost cel mai greu sa gasiti un furnizor pentru un serviciu
sau un bun de care aveati mare nevoie.
14
Cum incepeti?
Contul dumneavoastra este cel care dicteaza pana la urma lansarea in
afaceri, indiferent daca este vorba despre un start-up, despre cumpararea unei
firme deja existente sau a unei francize. Atentie insa! Foarte multi antreprenori
deja consacrati considera ca ajungerea la un plan de afaceri fezabil este de o mie
de ori mai dificila decat gasirea unei finantari. De multe ori, un plan de business
bine pus la punct iti poate deschide drumul catre o finantare mult cautata.
Sa presupunem ca vreti sa cumparati o firma deja existenta. Cum aceasta
afacere are deja o istorie, sansele de succes cresc daca va uitati cu atentie la
performantele anterioare ale firmei si daca faceti un studiu de piata. Nimeni nu
garanteaza ca lucrurile vor merge mai bine cu voi la conducere. In plus, suma pe
care trebuie sa o scoateti din cont ar putea fi una considerabila.
Cu o suma mai mica va puteti orienta spre un start-up - o afacere noua
suta la suta. In acest caz, e bine sa va temperati asteptarile, deoarece mai bine de
jumatate dintre start-up-uri sunt abandonate dupa primul an din cauza nerealizarii
obiectivelor sau a imposibilitatii de a fi sustinute financiar.
O alta varianta ar fi achizitionarea unei francize, dar in acest caz nu
trebuie sa plecati la drum cu idei preconcepute: profitul va veni oricum daca este
vorba de o franciza cu un produs sau o reteta de succes. Nici vorba! De multe ori,
o franciza va solicita chiar mai mult decat un business pornit de la zero, deoarece
trebuie sa cunoasteti cat mai in detaliu domeniul in care urmeaza sa va desfasurati
activitatea.
Informatiile despre firmele de vanzare aflati din rubricile de anunturi
Oportunitati de afaceri din ziare, de pe site-urile specializate de pe internet, din
revistele asociatiilor patronale, de la firmele de contabilitate, de avocatura sau de
la bancile cu care lucreaza oamenii de afaceri. Uneori, puteti sa va treziti ca o
firma este de vanzare doar cand intrebati proprietarul daca ar vrea sa o vanda,
15
mai ales in cazul in care ii oferiti bani buni pe ea. Ca sa evitati orice surpriza
neplacuta este bine sa cereti un audit sau macar sa folositi un contabil care sa
aprecieze situatia firmei pe care vreti sa o cumparati. Nu v-ar strica si un avocat
specializat care sa va spuna daca, in noua postura de proprietar, veti avea
asigurata continuitatea activitatii in firma la fel ca si pana la vanzarea ei, daca aveti
nevoie de licente sau de anumite acreditari speciale etc.
Daca aveti in plan sa cumparati o franciza, trebuie sa urmati, pana la un
punct, acelasi drum. Sa vedeti mai intai ce franciza vi s-ar potrivi exista francize
in domenii variate, de la alimentatie publica, benzinarii, bacanii de cartier, florarii si
pana la servicii de infrumusetare si gradinite. Apoi, cautati o franciza pe care v-o
permiteti luati in calcul ca pe langa banii cu care trebuie sa porniti aveti de platit
taxe lunare si anuale, redevente, procente pentru reclama si marketing la nivel
national si international.
Dincolo de pachetul de informatii pe care il puteti obtine de la firma-mama,
este util sa aflati informatii relevante pentru business-ul in care vreti sa va lansati
atat de la cei care au deja cumparate asemenea francize, cat si de la companiile
active pe piata. Aflati, de asemenea, si care este perceptia consumatorilor fata de
respectiva marca.
Indiferent de drumul pe care vreti sa mergeti, internetul este o sursa
importanta de informatie. Puteti lansa discutii pe forumuri de afaceri sau puteti citi
informatii pertinente pe site-uri sau bloguri de antreprenori deja consacrati.
Nu in ultimul rand, ganditi-va la finantare. Cu un plan de afaceri riguros
pus la punct, veti avea acces, cu siguranta, la mai multe tipuri de finantare, nu
doar la cele clasice. Dincolo de resursele personale, luati in calcul parintii,
prietenii, cunoscutii care va pot deveni chiar parteneri , un business angel sau
angel investor (un investitor care vine cu bani in afacerea altuia), fondurile
europene care pot fi accesate si, bineinteles, banca.
16
Capitolul I. Mediul de afaceri si piata
Nu este suficient sa aveti o buna idee de afaceri, hotararea de a va lua
viata in propriile maini, sprijinul familiei, economii sau chiar surse de finantare
consistente. Nu va bazati pe noroc sau pe ideea ca munca grea va va aduce, in
cele din urma, succesul scontat. Inainte de toate, trebuie sa aveti o imagine cat
mai clara posibil asupra a ceea ce va asteapta. Ca intreprinzator, veti patrunde pe
o piata pe care cu siguranta exista jucatori mari, cu resurse financiare, de personal
si logistice solide; in mod sigur, nu va fi usor, chiar daca (sau tocmai din cauza ca)
veti oferi un produs sau serviciu inovator. Inainte de toate, va trebui sa faceti, pe
cont propriu, o cercetare a pietei pe care doriti sa activati.
a) Concurenta. Forta concurentilor si pozitionarea
dumneavoastra fata de acestia, in functie de atuurile de
care dispuneti, sunt elementele critice care vor determina
succesul afacerii dumneavoastra. Va trebui, prin urmare, sa
raspundeti la urmatoarele intrebari:
17
1. Care sunt concurentii importanti de pe piata? Ce produse/servicii similare
cu ale dumneavoastra ofera acestia si la ce preturi?
2. Care este concurentul cu cel mai mare succes, cu alte cuvinte, cine este
liderul pietei in acest moment? Daca nu exista un lider clar altfel spus,
piata este fragmentata care sunt liderii principali?
3. Care sunt, in opinia dumneavoastra, motivele pentru care liderul/liderii
are/au succes?
4. Ce resurse materiale echipamente etc. folosesc liderii pietei? Care sunt
costurile de achizitionare/inchiriere si de intretinere ale acestora?
5. Care este modalitatea principala de promovare publicitara folosita de
concurenti presa scrisa, TV, radio, internet, fluturasi, altele?
6. Cat costa tipurile respective de reclama?
7. Care sunt punctele tari si cele slabe ale reclamei pe care si-o fac
concurentii? (Raspunsul la aceasta intrebare va va ajuta la pozitionarea
propriei companii.)
8. Ce ofera clientilor lor alte firme similare de pe alte piete
nationale/regionale? Exista elemente ale ofertei acestor firme care nu se
regasesc in ofertele concurentilor dumneavoastra directi?
9. Care este modalitatea de distributie a produsului sau de prestare a
serviciului pe care intentionati sa il oferiti? Exista canale alternative care ar
putea fi utilizate, de exemplu internetul sau distributia directa?
b) Clientii. Afacerile noi nu pot spera sa ajunga la o mare masa
de clienti. De exemplu, daca lansati o librarie online, nu e cazul
sa va ganditi de la inceput sa aplicati un model de afaceri ca cel
folosit de Amazon, e preferabil, in schimb, sa va concentrati pe o
nisa mai mica fie carte de specialitate, de exemplu titluri utilitare (manuale,
dictionare etc.), fie pe anumite tematici, cum ar fi, de pilda, albume de arta. Daca
veti avea succes, puteti oricand sa largiti aria afacerii, in schimb dupa un esec la
18
prima tentativa de a intra in afaceri veti recupera greu terenul pierdut. In
consecinta, va trebui sa va segmentati, cum se spune, clientela, pentru a obtine un
soi de portret robot al clientului dumneavoastra.
1. Care este grupa de varsta a principalului grup de clienti vizat?
- sub 12 ani
- intre 13 si 18 ani
- intre 18 si 25 de ani
- intre 26 si 45 de ani
- intre 46 si 60 de ani
- peste 60 de ani
2. Nivelul mediu al veniturilor nete anuale ale clientilor vizati
- sub 1.200 de euro
- 1.201 2.400 de euro
- 2.401 5.000 de euro
- 5.001 10.000 de euro
- 10.001 20.000 de euro
- peste 20.000 de euro
3. Care este zona geografica vizata de compania dumneavoastra? Care este,
in interiorul acesteia, zona pe care o considerati nucleul din care va proveni
cea mai mare parte a clientilor dumneavoastra?
4. Cum intentionati sa livrati produsele/serviciile clientilor dumneavoastra?
- posta
- curier
- internet (produse software sau servicii)
- distributie directa
- magazin fizic
- depozit en gros
19
c) Climatul de afaceri. Aceasta notiune se refera, pe scurt, la
conditiile impuse de comunitatea in care va veti desfasura
activitatea si care fie ar putea sa va ofere anumite avantaje, fie
sa ridice anumite obstacole. Poate fi vorba de reglementari
specifice impuse la nivel national anumitor categorii de activitati, asa cum se
intampla in cazul afacerilor din domeniul productiei/importului de bauturi alcoolice
sau de norme legale valabile la nivel local, cum se poate intampla daca aveti o
afacere in domeniul agriculturii si/sau pisciculturii. Ar trebui sa raspundeti, prin
urmare, la urmatoarele intrebari:
- Mai exista alte companii care fac acelasi lucru?
- Firma dumneavoastra va oferi un produs/serviciu unic pe piata in acest
moment?
- Daca da, care ar fi modalitatile prin care puteti profita de acest lucru?
- Exista reglementari nationale/locale care ar putea sa afecteze activitatea
firmei?
- Activitatea firmei intra sub incidenta unor reglementari care tin de sanatatea
si/sau siguranta publica? Acesta este cazul, in general, al companiilor care
au nevoie de diverse autorizatii de functionare, cum se intampla in cazul
transporturilor de marfuri si/sau de persoane, al firmelor din domeniul
alimentatiei publice, al energiei, constructiilor etc.
- Exista taxe sau licente care trebuie platite pentru ca firma sa poata
functiona? Nu este neaparata nevoie ca activitatea companiei sa se
desfasoare intr-un domeniu sensibil, de genul furnizarii ori producerii de
energie pentru ca statul sa va impuna obligatia de a avea o licenta de
functionare; veti avea nevoie de o licenta atat in cazul in cazul in care doriti,
de exemplu, sa comercializati arme de foc, cat si daca vreti sa va deschideti
un magazin de vinuri sau sa lansati un post de radio. Difera doar natura
licentei si institutia care le emite.
20
- Daca aveti nevoie de o autorizatie de vanzare (pentru bauturi alcoolice, de
pilda), de unde se obtine aceasta? Obtinerea ei implica si niste costuri?
Unele autorizatii/licente se cumpara, cum ar fi licentele de emisie pentru
posturile de radio cu emisie terestra, adica prin relee fizice.
- De unde si cum se pot obtine serviciile de care veti avea nevoie de
exemplu cele de contabilitate, distributie, tiparire etc.? Exista o piata suficient
de dezvoltata la nivelul localitatii unde va functiona firma pentru aceste
servicii? Daca nu aveti dumneavoastra o pregatire de specialitate in
domeniul contabilitatii (sau, daca o aveti, sunteti unic asociat in firma) veti
avea nevoie cu siguranta de serviciile unui contabil sau ale unei firme de
specialitate. Va trebui sa va informati in avans daca exista furnizori de astfel
de servicii in zona si daca exista o suficienta competitie intre acestia. Daca in
localitatea dumneavoastra sunt doar doua sau trei firme de contabilitate este
foarte posibil ca preturile lor sa fie mai mari decat in Bucuresti, sa zicem.
d) Piata fortei de munca. Nu va bazati pe faptul ca inca
e criza si va veti putea plati angajatii la nivelul salariului
minim pe economie; in primul rand, criza nu va dura la
nesfarsit, iar reputatia dumneavoastra de bun angajator este foarte importanta,
mai ales daca firma va activa intr-o localitate mica, unde informatiile circula
repede. In al doilea rand, este posibil ca, daca oferiti doar salariul minim pe
economie sa nu gasiti prea usor oameni. Iata ceea ce trebuie sa aflati:
- Care este nivelul mediu al salariului personalului din firme asemanatoare cu
ale dumneavoastra? Din nefericire, astfel de informatii nu prea exista in
Romania. Institutul National de Statistica publica periodic date referitoare la
salariul mediu brut din sectoarele de activitate din economie, dar este vorba de
informatii pur statistice, care nu spun, de exemplu, care e nivelul salarial mediu
pentru diferite niveluri ierarhice, de specializare sau competenta. Daca vreti sa
21
aflati, de exemplu, cam cat castiga un specialist in sudura cu argon sau un
inginer structurist (cei care se ocupa exclusiv de structurile de rezistenta ale
constructiilor) cel mai bine este pur si simplu sa intrebati pe cineva care
lucreaza in domeniu, eventual chiar alti patroni de afaceri similare. La fel,
puteti incerca sa va adresati firmelor de consultanta in resurse umane si de
recrutare de personal, care au intr-adevar asemenea informatii, dar asta, in
general, costa.
- Exista pe piata personal calificat pentru activitatea pe care o va desfasura
firma? Daca aveti un produs/serviciu inovator, care implica utilizarea unor
competente de inalta specializare, asteptati-va sa fiti dezamagit. Sudorii care
lucreaza cu lampi de argon, ca sa ne referim la exemplul de mai sus, sunt atat
de putini in Romania, incat ajung sa castige mii de euro pe luna, net. La fel se
intampla si in cazul unor specializari din domeniul IT. In cazul in care aveti
nevoie de personal cu astfel de calificari, incercati sa vedeti daca pe piata
exista eventual oferte de cursuri de calificare pentru acest gen de pozitii. Ca
idee, este bine sa aveti in vedere varianta instruirii personalului chiar si daca
veti avea nevoie, sa zicem, doar de buni agenti de vanzari. Instruirea unor
tineri prin cursuri profesioniste de vanzari va poate aduce beneficii mult mai
mari decat daca incercati sa angajati personal de la concurenta. In acest caz,
foarte probabil va trebui sa oferiti pachete salariale peste nivelul mediu al
pietei. Pe de alta parte, daca decideti sa investiti in instruirea angajatilor,
trebuie sa va protejati investitia si puteti lua in considerare includerea, in
contractele de munca, a unor clauze de despagubire. In cazul in care salariatii
care doresc sa plece inainte de implinirea unui anumit termen de exemplu
doi ani acestia va trebui sa achite o anumita suma de bani, corespunzatoare
celei achitate pentru instruirea de care au beneficiat si in functie de perioada
scursa ca angajati ai firmei dumneavoastra.
- Cat va dura instruirea angajatilor si ce costuri va implica aceasta?
22
- Credeti ca va exista o fluctuatie mare de personal? Care este durata medie in
care credeti ca vor pleca angajatii din firma? In general, in afacerile din comert
sau in domeniul restaurantelor angajatii parasesc compania in decursul a circa
1-3 ani. Daca cititi presa, veti observa ca fluctuatia de personal in ceea ce ii
priveste pe ziaristi a atins in ultimii doi ani cote de neimaginat. Acesta este
cazul fie a industriilor aflate in expansiune (cum a fost sectorul constructiilor
pana la declansarea crizei, cand angajatii plecau la primul concurent care
oferea 100 de euro in plus la salariul net), fie a celor afectate grav de
recesiune, cum este presa (de unde jurnalistii pleaca in alte domenii).
- Unde va puteti gasi angajatii? Nu tineti seama de recomandarile agentiilor de
recrutare de personal; cea mai frecvent folosita metoda de angajare de
personal este, si in prezent, recomandarea personala. Internetul (site-urile
specializate de recrutare, de genul ejobs.ro sau bestjobs.ro) reprezinta o
alternativa ieftina si demna de luat in considerare. Daca doriti sa angajati
personal necalificat (sau cu calificari minime) puteti incerca varianta anunturilor
din ziare. Pentru angajarea studentilor, o varianta ieftina si care functioneaza
este sa plasati anunturi in holurile sau la avizierele facultatilor.
e). Produse/servicii oferite. Aceasta este cea mai importanta
sectiune a micii dumneavoastre cercetari prealabile. Intrebarile
la care ar trebui sa obtineti un raspuns sunt urmatoarele:
- Exista produse/servicii similare oferite de concurenta?
- Cat de frecvent este acesta folosit?
- Care este pretul platit de clientii concurentilor?
- Ce se mai include in acest pret, pe langa produsul/serviciul in sine? Atentie
la raspuns adeea, motivul pentru care clientii sunt loiali fata de oferta unei
companii sunt lucruri de genul unui serviciu mai bun, al comoditatii livrarii, al
23
anumitor beneficii precum garantia extinsa ori preluarea produselor pentru a
fi duse in service direct de la domiciliul clientului etc.
- Ar fi dispusi clientii sa plateasca ceva in plus pentru produsul/serviciul oferit
de firma dumneavoastra? Ce avantaje le-ati putea oferi, prin comparatie cu
oferta concurentei?
- Care sunt caracteristicile principale ale produselor/serviciilor concurentei?
- Care sunt principalele deosebiri ale produsului/serviciului oferit de firma
dumneavoastra fata de cele ale concurentei?
24
Capitolul II. Planul de afaceri
Pentru cei care vor sa-si inceapa propria afacere, un bun plan de business
este crucial. O planificare pe pasi, cu termene si obiective clar fixate, e utila pentru
a va clarifica dumneavoastra insiva ce ar trebui sa faceti, ce obstacole ati putea
intampina pe parcurs si ce strategii ar trebui adoptate pentru a le depasi, si va
poate ajuta, in plus, sa obtineti finantarea necesara.
Greseala cea mai frecventa pe care o fac debutantii in afaceri atunci cand
isi scriu planul de business este sa formuleze ipoteze si obiective nerealiste. Fiti
sceptici in tot ceea ce tine de astfel de previziuni; lumea e plina de antreprenori
care s-au visat Warren Buffet, pentru a descoperi, la cateva luni de la lansarea in
afaceri, ca trebuie sa-si ajusteze serios predictiile si ca managementul strategic al
unui business nu e doar o tema de scris referate sau carti. Chiar daca aveti o idee
care pe hartie pare stralucita, tineti seama de faptul ca, probabil, cineva a mai
avut-o inaintea dumneavoastra iar numarul celor care au aplicat-o cu succes
este aproape sigur mult mai mic decat al celor care au esuat.
Cu alte cuvinte: scrieti un plan de afaceri cu obiective operationale clare si
nu ignorati posibilitatea ca lucrurile sa mearga prost. Optimismul e bun ca
stimulent, dar va poate scufunda afacerea.
25
II.1. Structura unui plan de afaceri
1. Sectiunea introductiva, rezumativa, care ar trebui sa acopere strategia
de afaceri, cu oferta de produse/servicii a firmei dumneavoastra, precum si
fundamentarea acestei strategii: de ce presupuneti ca strategia are sau va
avea succes ori de ce produsul/serviciul oferit este promitator, precum si
stadiul actual de dezvoltare a afacerii. Daca sunteti la inceput, ultima parte
poate fi omisa.
2. Conceptul afacerii, unde veti descrie in detaliu produsul sau serviciul
oferit, precum si cateva dintre atributele sale competitive, de asemenea
descrise in detaliu. La fel, va trebui descrieti aici orice alt aspect al afacerii
care este fundamental pentru strategia de business, cum ar fi politica de
marketing sau aliantele strategice cu alte companii.
Atentie, totusi, conceptul afacerii nu inseamna pur si simplu o descriere
a ceea ce intentionati sa oferiti. Conceptul trebui sa indice clar ceea ce
diferentiaza firma dumneavoastra de altele: de exemplu, daca aveti un
restaurant, un posibil concept ar putea fi cel de restaurant unde se
gateste exclusiv cu produse ecologice, sau un restaurant cu un specific
anume. Daca firma ofera un anumit serviciu, de exemplu curatenie la
domiciliu, conceptul ar putea fi acela de companie care ofera servicii
complete de curatenie, spaland inclusiv covoarele si perdelele.
3. Situatia actuala a companiei. Aceasta sectiune este importanta pentru
afacerile care cauta finantare. Aici veti descrie stadiul de dezvoltare al
afacerii dumneavoastra si scopul in care vor fi utilizate fondurile atrase. In
cazul in care doriti finantare pentru inceperea unei afaceri, va trebui sa
enumerati o lista a principalelor realizari de pana acum, cum ar fi daca a
26
fost derulat un studiu de piata, daca a fost dezvoltat un produs prototip,
daca aveti deja echipamentele sau aveti un contract de inchiriere pentru
ele, daca exista deja o echipa de management, daca ati semnat pre-
acorduri de contractare si daca aveti un plan de marketing.
4. Analiza pietei. In principiu, aceasta ar trebui sa rezume planul de marketing
al companiei. Aspecte care trebuie incluse in acest subcapitol pot fi:
Piata tinta si clientii
Dimensiunea potentiala a pietei
Afaceri sau persoane care folosesc produse ale unui competitor care
sunt asemanatoare cu cele pe care le oferiti sau intentionati sa le oferiti
Schimbari pe piata: crestere, scadere sau stagnare
Segmentarea pietei. Aproape toate pietele sunt segmentate in functie
de calitatea produselor/serviciilor oferite si de pretul acestora, insa
aceste doua criterii nu ofera chiar cea mai buna modalitate de
segmentare a pietei. O segmentare mult mai buna se poate face prin
evaluarea modurilor de utilizare a produsului/serviciului si a importantei
acestuia pentru diferitele categorii de consumatori.
5. Analiza consumatorilor. Va trebui sa realizati un portret robot al clientilor,
pe segmentul de piata vizat. Elemente de urmarit:
Caracteristici definitorii ale produsului care vor fi cele mai importante
pentru atragerea consumatorilor. Ce caracteristici influenteaza
cumpararea unui produs sau serviciu in detrimentul altuia?
Cele mai eficiente modalitati de promovare pentru a ajunge la baza de
consumatori
Veniturile potentialilor clienti
Cum iau consumatorii decizia de cumparare?
27
6. Concurenta. Includeti aici o privire de ansamblu asupra concurentilor
directi. Identificati liderul pietei si descrieti motivele pentru care se bucura
de succes. Subliniati acele caracteristici ale companiei respective sau ale
produselor acesteia care sunt diferite fata de oferta dumneavoastra.
7. Analiza competitiva. Aici veti face o analiza detaliata a avantajelor si
dezavantajelor competitive ale companiei dumneavoastra.
8. Caracteristici si beneficii ale produsului/serviciului. In aceasta sectiune
veti detalia informatiile cuprinse succint in rezumatul planului de afaceri.
9. Pozitionarea. Afacerile noi au mai multe sanse de succes daca se
concentreaza asupra unei piete inguste, foarte particularizate. Pietele largi
sunt in general dominate de companii mature, foarte mari.
10. Publicitate si promovare. Formulati in aceasta sectiune o privire de
ansamblu a planului de promovare. Detaliati ce medii de informare si ce
metode veti folosi medii de publicitate, relatii publice, alte programe de
promovare. Asigurati-va ca planul de promovare este realist, pe baza
bugetului dumneavoastra de marketing.
11. Vanzari. Strategia dumneavoastra de vanzari ar trebui sa fie corelata cu
cea de business, cu aceea de marketing si cu punctele tari si slabe ale
firmei. De pilda, daca intentionati sa vindeti produse pe o piata extrem de
competitiva, va fi mai usor sa patrundeti pe piata prin intermediul unor
angrosisti care au deja o reputatie buna. Daca vindeti produse high-tech de
inalta calitate, personalul de vanzari ar trebui sa fie extrem de bine informat.
12. Operatiunile. Daca firma este in domeniul productiei, aici trebuie discutate
aspectele critice ale procesului de productie. Pentru afacerile din retail,
descrieti functionarea magazinului/magazinelor.
28
13. Personalul. Principalul element vor fi oamenii din pozitiile cheie care sunt
deja implicati in firma. Descrieti-le experienta si succesele din trecut si
explicati ce responsabilitati au sau vor avea in companie. Va fi nevoie sa
includeti, ca anexe ale planului de afaceri, si CV-urile acestora.
14. Date financiare. Aici veti prezenta proiectii ale veniturilor, ale bilantului
contabil si ale fluxului de numerar. Previziunile trebuie facute pe o perioada
de 3-5 ani, sub trei scenarii: unul care presupune ca lucrurile merg pe
fagasul cel mai probabil, unul care presupune vanzari slabe si performante
sub asteptari si unul optimist, care implica proiectii de vanzari peste
estimari. Proiectiile veniturilor ar trebui sa indice volumul vanzarilor,
costurile operationale si profitul lunare si anuale pentru fiecare an al
proiectiei.
Daca sunteti abia la inceput, cel mai simplu mod de a prezenta astfel de
date sunt estimarile de cost si cele de profit/pierdere.
a) Estimarile costurilor. Din acest punct de vedere, trebuie sa fiti prudent si
realist. Inainte de a va apuca sa puneti pe hartie toate echipamentele de
care aveti nevoie, examinati cu atentie toate nevoile firmei. Este foarte
probabil ca nu aveti bani de risipit; zicala potrivit careia sunt prea sarac ca
sa-mi cumpar lucruri ieftine nu e neaparat aplicabila in contextul afacerilor,
unde controlul costurilor poate face diferenta dintre un business sanatos, cu
viitor, si unul care se scufunda in primul an de functionare. Incercati mai
degraba, in loc de vedea cum se cheltuiesc banii, cum ati putea sa-i
economisiti:
Cautati la inceput echipament la mana a doua sau gasiti o varianta mai
ieftina, de genul leasingului operational, prin care platiti strict pentru
utilizarea echipamentelor, fara a ramane cu ele in proprietate la sfarsitul
29
perioadei. Eventual, va puteti fixa singur o regula de exemplu, sa inchiriati
tot ceea ce depaseste, daca ar trebui cumparat ca nou, 1.000 de euro.
Planificati ca echipamentul nou sa-l cumparati din incasarile/profitul viitor
decat din economiile proprii. Echipamentele non-esentiale pot fi lasate
pentru mai tarziu. Important este sa puteti livra produsul/serviciul in
parametrii doriti, chiar daca pentru asta va trebui sa folositi munca manuala
in locul unui utilaj scump.
Daca se poate, stabiliti pre-acorduri comerciale cu furnizori en gros si, chiar
mai bine, direct cu producatorii. Daca puteti, evitati intermediarii, chiar daca
sunt o solutie convenabila si folosita de multi, de genul centrelor Metro.
Daca puteti obtine preturi mai bune direct de la producator, faceti-o fara
ezitare.
Estimarea costurilor ar trebui sa se bazeze pe un exercitiu practic de
realizare a produsului respectiv. Pe hartie lucrurile arata cu totul altfel decat
in realitate, deci incercati sa vedeti cum functioneaza lucrurile in realitate.
Exista doua tipuri de estimari de cost: pentru costurile de infiintare si
pentru costurile curente.
Costurile de infiintare le acopera pe cele de infiintare a societatii (vezi mai
jos sectiunea Cum se infiinteaza o SRL, dar si pe cele aferente spatiului unde va
functiona firma (inclusiv cele de productie), mobilierul, papetaria, echipamentele
de productie, consumabile etc. Incercati sa pastrati costurile de infiintare cat mai
mici.
Pe de alta parte, costurile curente sunt cele aferente functionarii de zi cu zi
a firmei. Acestea se impart in doua costurile fixe si cele variabile. Costurile fixe
sunt cele care nu depind de numarul de clienti pe care ii aveti: chirie, utilitati,
unelte si utilaje, reclama, asigurari, reparatii si intretinere, partial salariile etc.
Costurile variabile sunt cele aferente realizarii unei unitati de produs sau a prestarii
unui singur serviciu. De pilda, pentru o firma care face curatenie costurile variabile
30
sunt reprezentate de detergenti, lavete, alte solutii de curatat sau lustruit,
combustibilul aferent transportului la domiciliul clientului etc.
Avertisment: Includeti, in orice situatie, cheltuielile neprevazute in
calculul costurilor, ca pondere in totalul acestora din urma. Utilajele
se pot strica, puteti avea probleme cu angajatii, se pot intampla
accidente sau puteti avea pur si simplu ghinion. O piscina in aer liber
situata intr-un oras in care nu mai exista o alta se poate confrunta cu o vara
ploioasa; in consecinta, incasarile scad, dar cheltuielile raman cel putin constante.
b) Estimarile de profit/pierdere. Cel putin pentru primul an de
functionare, nu e cazul sa va faceti iluzii, estimarile dumneavoastra vor
fi aproape sigur infirmate de realitate. E inevitabil, dat fiind ca sunteti
abia la inceput. Chiar daca nu puteti prezice cu acuratete viitoarele
incasari si cheltuieli ale firmei, este posibil macar sa aveti o aproximatie
cat de cat corecta. Ca intotdeauna, fiti precauti si sceptici. Iata cateva
idei care v-ar putea ajuta:
- Nu va asteptati sa vindeti de la inceput la capacitate maxima.
Faceti o estimare conservatoare a numarului de clienti pe care
puteti conta la inceput.
- Incercati sa aflati cam cati clienti au competitorii
dumneavoastra, astfel veti avea o idee asupra a ceea la ce
trebuie sa va asteptati.
- Tineti cont si de vacante si de zilele libere. Unele activitati au
caracter sezonier si, pe de alta parte, perioadele de Sarbatori
nu sunt pentru toata lumea una fasta; cinematografele, de
exemplu, sunt practic goale intre Craciun si a doua jumatate a
lunii ianuarie. Ca regula generala, prima luna a anului e una
proasta pentru majoritatea afacerilor.
31
- Nu va supraestimati propria capacitate de munca. Optimismul e
bun, dar incercati sa apreciati corect volumul de munca pe care
il veti depune. Alocati timp suficient si pentru odihna si propriul
concediu, mai ales daca aveti in paralel si un loc de munca
stabil.
32
Capitolul III. Societatile comerciale
III.1. Cum este organizata o firma?
Probabil ca, in cazul in care intentionati sa va lansati in afaceri, ati
lucrat deja intr-o companie; daca ati fost angajat in sectorul public, nu
va faceti griji, diferentele nu sunt chiar atat de mari, cel putin din punct de vedere
organizational. E drept ca scopul principal este cu totul altul companiile private
urmaresc profitul, in vreme ce institutiile publice furnizeaza, de regula, servicii
destinate publicului larg, fara caracter comercial. Insa, in esenta, daca aveti macar
un minimum de experienta profesionala, aveti deja idee de proceduri de lucru si
structuri organizationale.
Pentru a face afaceri, veti avea nevoie, cu siguranta, de o firma. Exista
mai multe alte forme de activitate care va dau dreptul legal de a face afaceri pe
cont propriu, precum inregistrarea ca persoana fizica autorizata, ceea ce
inseamna, simplu spus, ca sunteti propriul dumneavoastra angajat, dar cea mai
frecventa forma in care se fac afacerile este, de departe, printr-o firma, sau, altfel
spus, printr-o societate comerciala.
III.2. Pe cont propriu: Persoana fizica autorizata
Exista, asa cum am amintit mai sus, si alte forme in care puteti
desfasura activitati economice, precum persoana fizica autorizata
(PFA), cu alte cuvinte ca propriu angajat, situatie reglementata de Legea nr.
507/2002. In acest caz nu puteti avea angajati, insa avantajul este ca formalitatile
sunt mult reduse prin comparatie cu infiintarea unei SRL. Pentru a deveni PFA
este nevoie sa obtineti o autorizatie, care se elibereaza, la cerere, de catre
33
primariile pe raza carora va desfasurati activitatea (sau unde domiciliati, daca
lucrati in orasul unde locuiti). Aceasta autorizatie va cuprinde activitatile principale
pe care intentionati sa le desfasurati; ca PFA, nu puteti desfasura alte activitati
economice in afara celor mentionate in autorizatie. Pentru a obtine autorizatia,
aveti nevoie de urmatoarele acte:
cerere tip, care se obtine de la primarie
cazier judiciar (de la Politie)
copii ale actelor de identitate
certificat medical care sa ateste ca sunteti apt pentru a desfasura activitatea
pentru care solicitati autorizatie (de la un cabinet medical, eventual de
medicina muncii)
documente care sa ateste calificarile profesionale (acte de studii, certificate
de absolvire, certificate de competenta profesionala etc.)
acorduri/avize necesare pentru desfasurarea activitatii (in cazul in care sunt
necesare, de exemplu pentru soferii de TIR)
III.3. Tipuri de societati comerciale:
societatea cu raspundere limitata
Societatile comerciale sunt de cateva tipuri; in principiu, cele
importante sunt doua: societatile cu raspundere limitata si societatile pe actiuni.
Din nou, cel mai des intalnite sunt societatile cu raspundere limitata (SRL),
constituite de persoane fizice dumneavoastra, prieteni, rude, cunostinte, in nume
propriu sau chiar de o singura persoana, asociatul unic. Acest tip de societati
comerciale se constituie de obicei de catre un grup de persoane (cel putin doua)
care participa la formarea firmei cu un aport oarecare, in bani sau in natura (caz in
care acest aport este evaluat tot in bani).
34
Acest aport initial reprezinta asa-numitul capital social, format din partile
sociale ale tuturor asociatilor. De exemplu, intr-o SRL cu un capital social de 200
de lei si doi asociati, asociatul X are, ca aport propriu (partile lui sociale), 150 de
lei, varsati in contul societatii in momentul infiintarii, iar asociatul Y are parti sociale
in valoare de 50 de lei. In cazul societatilor cu raspundere limitata, partile sociale
au o valoare nominala egala; daca partile sociale in cazul exemplului de mai sus
au o valoare de 10 lei, atunci asociatul X are 15 parti sociale, iar Y doar 5.
Capitalul social al unei SRL nu poate fi mai mic de 200 de lei, iar valoarea
nominala a unei parti sociale nu poate fi mai mica de 10 lei.
Expresia cu raspundere limitata se refera la faptul ca raspunderea
asociatilor pentru obligatiile societatii (datoriile) este limitata la ponderea partilor
sociale detinute de fiecare asociat in firma. Partile sociale sunt liber transferabile
pot fi cedate sau cumparate doar intre asociatii firmei. In legislatia romana, mai
precis Legea nr. 31/1990, transferul partilor sociale catre persoane din afara
societatii care nu sunt asociati in firma, este permisa doar daca a fost aprobata de
asociati reprezentand cel putin 3/4 din capitalul social.
De retinut: conducerea efectiva a societatii este detinuta de un
administrator, care poate fi unul dintre asociati, asociatul unic sau o
persoana angajata. Ca persoana fizica, nu puteti fi unic asociat decat
intr-o singura societate cu raspundere limitata. De asemenea, o
persoana juridica (precum o alta societate comerciala) nu poate fi unic asociat
decat intr-o singura societate comerciala cu raspundere limitata, iar o SRL nu
poate avea, ca unic asociat, o alta SRL care are un unic asociat.
In mod normal, la constituirea unei societati comerciale cu raspundere
limitata, aportul la capitalul social trebuie sa fie in numerar; cum am amintit mai
sus, este permis si aportul in natura, prin predarea efectiva a bunurilor fizice catre
societate (de exemplu a unei locuinte care sa functioneze drept sediu al firmei),
acest aport in natura trebuind totusi sa fie evaluat in bani.
35
De asemenea, constituirea unei SRL se realizeaza prin doua documente:
contractul de societate si statutul firmei; acestea pot fi incheiate si sub forma unui
singur document, numit act constitutiv. In cazul in care sunteti asociat unic se va
intocmi doar statutul, care se poate numi la randul sau, in acest caz, act constitutiv.
Nu va alarmati, e mai simplu decat suna; e doar o chestiune de denumire, in realitate
conteaza informatiile cuprinse in documentele de constituire ale firmei, nu neaparat
cum se numesc acestea sau daca e vorba de doua sau o singura hartie. Contractul
de societate reprezinta acel contract prin care asociatii convin sa participe la
constituirea firmei, iar statutul cuprinde datele de identificare ale asociatilor si clauze
privitoare la organizarea, functionarea si desfasurarea activitatii societatii.
IIII.4. Tipuri de societati comerciale:
societatea pe actiuni
In ceea ce priveste societatea pe actiuni, aceasta se constituie in mod
similar uneia cu raspundere limitata, diferenta principala fiind ca in locul
asociatilor vorbim de actionari, iar in loc de parti sociale de actiuni. Capitalul social cerut
este insa mult mai mare minimum 90.000 de lei; cuantumul poate fi modificat de catre
Guvern o data la doi ani, astfel incat sa reprezinte aproximativ 25.000 de euro. Daca
sunteti totusi hotarat sa infiintati o societate pe actiuni, trebuie sa stiti ca nu este nevoie
ca tot capitalul social subscris (adica acela trecut pe hartie in actele de infiintare ale
firmei) sa fie si varsat (adica banii sa intre efectiv in contul firmei). Legea va permite ca,
la momentul constituirii firmei, sa varsati doar 30% din totalul capitalului social, dar nu
mai putin de atat, urmand ca restul sa intre in contul firmei in termen de maximum 12
luni de la data constituirii firmei daca este vorba de actiuni emise pentru aport in
numerar si de maximum doi ani in cazul actiunilor emise pentru aport in natura.
De asemenea, actiunile emise de societate pot fi nominative (detinute doar
de actionar) sau la purtator (actionar fiind, in aceasta situatie, oricine se intampla
36
sa detina actiunile respective). Numarul actionarilor nu poate fi mai mic de doi, iar
valoarea nominala a actiunilor nu poate fi mai mica de 0,1 lei.
III.5. Cum se infiinteaza o SRL
In principiu, procedura de infiintare a unei firme s-a simplificat; in
practica, nu e chiar un cosmar birocratic, insa tot veti avea ceva
de alergat cam o saptamana. Costurile nu sunt nici ele de
neglijat in total, asteptati-va sa platiti cam 600-800 de lei daca faceti totul pe cont
propriu, in functie de costurile cu notariatul. Exista si firme specializate in infiintari
de companii, care se ocupa de toate procedurile sau doar pregatesc dosarul de
documente necesare, dar acest serviciu va va costa in plus alte cateva sute de lei.
Mai inainte de toate, va trebui sa decideti, singur sau, dupa caz, impreuna
cu viitorii dumneavoastra asociati, ce denumire va avea firma (pregatiti mai multe
variante, in caz ca una sau mai multe dintre ele este deja rezervata de o alta
societate), unde veti avea sediul social, ce obiect de activitate va avea firma,
valoarea capitalului social, durata de functionare (de obicei nedeterminata, dar
este posibil ca aceasta sa functioneze si pe o durata fixa, daca vreti sa va ocupati
doar de un proiect anume de afaceri si dupa aceea sa treceti la altceva), precum si
conducerea societatii (evident, daca nu sunteti asociat unic).
Iata pasii care trebuie urmati:
Rezervati denumirea firmei la Oficiul National al
Registrului Comertului. Formularul este disponibil gratuit la
adresa http://www.onrc.ro/romana/formulare.php#table_1 si se
numeste Cerere verificare disponibilitate si/sau rezervare firma persoane
juridice, cod formular 11-10-181 (codurile sunt pe coloana din stanga). Pentru
a verifica pe cont propriu daca numele ales pentru firma nu este deja folosit de
altcineva, accesati pe internet pagina http://recom.onrc.ro si conectati-va cu
37
nume de utilizator guest, fara ghilimele, si cu parola guest, tot fara
ghilimele. Selectati judetul (lasati neselectata optiunea daca vreti sa verificati
toata baza de date) si introduceti numele cautat cu majuscule. Apoi mergeti cu
actul completat si semnat la sediul judetean al ONRC. Documentul poate fi
completat si direct pe calculator, dar veti avea nevoie de aplicatia Adobe
Reader, disponibila gratuit la adresa http://get.adobe.com/reader. Dupa ce il
completati, tipariti-l si semnati-l. La sediul ONRC veti plati o taxa de 50 de lei si
vi se va elibera, de regula in aceeasi zi, o dovada privind disponibilitatea
denumirii firmei. Pastrati cu grija dovada, veti avea nevoie de ea in original si
este valabila doar trei luni.
Alegeti un sediu social pentru firma. Veti avea nevoie de un contract de
comodat (adica de folosinta cu titlu gratuit), de inchiriere sau, daca este vorba
de locuinta dumneavoastra personala, de actul de proprietate. Veti completa
actele cu denumirea societatii in curs de constituire, mentionand ca firma nu
este inca infiintata.
Pentru a va stabili sediul social aveti nevoie de actul de proprietate sau
de contractul de inchiriere/comodat. Acesta, impreuna cu o copie xerox a
actului de identitate al administratorului firmei, se depun la unitatile teritoriale
ale Agentiei Nationale de Administrare Fiscala pentru inregistrare, in original si
copie. (In prealabil va trebui sa completati o cerere.) Copiile vor fi certificate ca
fiind conforme cu originalele, care va vor fi restituite. Daca trimiteti actele prin
posta, va trebui ca acestea sa fie in copie legalizata la notar.
ANAF va va elibera in cinci zile lucratoare o adeverinta de inregistrare a
documentului care atesta dreptul de folosinta a imobilului (adica adeverinta de
inregistrare a contractului de comodat/inchiriere) si un certificat de sediu social
care va mentiona daca la adresa respectiva functioneaza sau nu o alta
societate comerciala. Daca la adresa respectiva mai functioneaza o alta
societate comerciala, va mai trebui sa dati, ca administrator al firmei, o
38
declaratie pe proprie raspundere la notar care sa arate ca in imobilul respectiv
pot functiona mai multe societati (de exemplu intr-un apartament cu trei
camere pot functiona doua firme). Luati toate actele pe care le aveti cand
mergeti la notar: acte care dovedesc dreptul de folosinta asupra spatiului,
dovada rezervarii denumirii firmei, copii ale actului de identitate, eventual chiar
si actul constitutiv (vezi mai jos).
Mergeti la notar pentru perfectarea documentelor de care aveti nevoie pentru
infiintarea firmei.
La notar puteti perfecta urmatoarele documente:
- Contractul de comodat/inchiriere (preferabil completat inainte de a
ajunge la notar)
- Declaratia pe proprie raspundere din paragraful de mai sus
- Actul constitutiv (vezi mai jos, preferabil completat inainte de a
ajunge la notar)
- Completarea unei declaratii pe proprie raspundere care sa certifice
ca indepliniti conditiile legale pentru a fi asociat/administrator intr-o
firma nu aveti condamnari penale etc. Formularul exista undeva pe
site-ul ONRC, desi nu este listat pe pagina respectiva; in schimb,
apare pe site la o cautare cu Google. Teoretic, formularul poate fi
gasit si completat si la cabinetul notarului
- Daca veti fi asociat unic, tot la notar puteti completa o declaratie pe
propria raspundere ca nu sunteti asociat unic si intr-o alta societate
comerciala; atentie insa la formular, cabinetele notariale au propriile
variante. Asigurati-va ca se mentioneaza asociat si administrator in
cazul in care vreti sa fiti in acelasi timp si administrator al societatii,
adica sa aveti conducerea efectiva a firmei
- Tot la notar se poate autentifica si specimenul de semnatura, al carui
formular se poate descarca de pe site-ul ONRC, sub codul formular
39
11-10-190. Completarea acestuia pe loc, la sediul ONRC, e insa
gratuita.
Obtineti apoi acordul asociatiei de proprietari si al vecinilor (cei cu care
aveti perete comun si, de asemenea, cei de deasupra si de dedesubtul
apartamentului). Formularul poate fi descarcat de pe site-ul ONRC, cod
formular 11-10-160.
Intocmiti actul constitutiv. Exista mai multe modele disponibile gratuit pe
internet, cautati pe Google model act constitutiv. Va trebui sa il alegeti insa
pe cel care vi se potriveste pentru o societate comerciala cu asociat unic,
respectiv cu mai multi asociati. Acest act va trebui atestat de un avocat sau
semnat in fata unui notar (de fapt e acelasi lucru, puteti alege varianta care va
convine). Acordati atentie actului constitutiv, acesta va trebui sa prevada
practic tot ceea ce tine de activitatea firmei de la procentele de participare
ale asociatilor la profit si pierderi la modul de dizolvare societatii. Atentie la
alegerea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de
activitate! Nu veti putea efectua alte activitati comerciale in afara celor care
intra in categoria celor deja alese decat daca schimbati/modificati obiectul
principal/secundar de activitate. Obiectul de activitate este ales in functie de
asa-numitele coduri CAEN. Cautati pe internet lista codurilor CAEN, de
exemplu la www.coduri-caen.com. Lista trebuie sa fie cea a codurilor CAEN
actualizate in anul 2008, asa-numitul CAEN Rev. 2, care este valabila in
momentul de fata. Atentie! De la data incheierii actului constitutiv termenul
limita pana la care trebuie sa depuneti la ONRC tot dosarul de infiintare a
societatii comerciale este de 15 zile!
Mergeti apoi la o banca, la alegerea dumneavoastra, pentru a constitui
capitalul social (minimum 200 de lei). Asigurati-va inainte ca aveti la
dumneavoastra actul constitutiv si dovada rezervarii denumirii firmei, precum
si actul de identitate. La banca veti completa o serie de documente. Dupa
40
completarea hartiilor, veti depune la casierie suma aferenta capitalului social,
iar banca va va elibera o chitanta pentru contul de capital. Pastrati si dosarul
cu acte de la banca, este diferit de actele de infiintare a firmei! Doar chitanta
(dovada depunerii capitalului social) va va fi solicitata la inregistrarea societatii.
Completati cererea de inregistrare a firmei la ONRC, disponibila la adresa
de internet http://www.onrc.ro/romana/formulare.php#table_1. Este formularul
Cerere de inregistrare persoane juridice (calcul in RON), cod formular 11-
10-150. Se poate completa direct pe calculator, dar trebuie prezentat in
original la sediul judetean al ONRC, tiparit si semnat. In cuprinsul cererii, daca
firma urmeaza sa fie o microintreprindere (vezi sectiunea Impozitul pe
veniturile microintreprinderilor de mai jos), puteti alege, prin bifarea casutei
respective, daca sa platiti acest impozit sau nu.
Tot de pe site-ul ONRC mai descarcati si completati urmatoarele: anexa
nr. 1 privind asa-numitul vector fiscal, in care veti indica ce fel de taxe veti
plati (de exemplu accize, daca veti vinde produse accizabile, cum sunt
combustibilii, produsele din tutun sau bauturile alcoolice) si cat de des veti vira
impozitele si contributiile: asa-numita perioada fiscala, care poate fi lunara
sau trimestriala. Este documentul Anexa nr. 1 inregistrare fiscala, de sub
codul formular 11-10-150. Al doilea document ce trebuie completat este o
declaratie pe proprie raspundere referitoare la autorizarea activitatilor care
urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii, cod formular 11-10-167.
Daca sunteti intreprinzator debutant, puteti aduce la ONRC si o declaratie
pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu ati mai avut anterior
calitatea de asociat/administrator intr-o alta societate comerciala din
Spatiul Economic European (adica statele membre ale UE plus Norvegia,
Islanda si Liechtenstein). Formularul este pe site-ul ONRC, cod formular 11-
10-168.
41
Asigurati-va in prealabil ca sunteti la zi cu toate darile catre stat
impozite, amenzi etc. La analiza dosarului firmei, ONRC solicita in mod
automat ANAF cazierul dumneavoastra fiscal; daca acesta nu este in regula,
cererea de inregistrare a firmei va fi respinsa.
Mergeti la sediul ONRC cu toate actele:
- act constitutiv, cate un exemplar pentru fiecare asociat
- copii ale B.I./C.I. ale asociatilor sau asociatului unic
- dovada de spatiu: contract de comodat/inchiriere sau act de
proprietate, adeverinta si certificatul obtinute de la ANAF, declaratia
pe proprie raspundere de la notar cum ca in imobilul respectiv pot
functiona mai multe societati (daca e cazul), acceptul asociatiei de
proprietari
- dovada depunerii capitalului social, adica chitanta de la banca
- dovada rezervarii firmei, emisa de ONRC
- cererea de inregistrare
- declaratia privind vectorul fiscal
- declaratia pe proprie raspundere referitoare la autorizarea activitatilor
care urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii
- declaratia pe proprie raspundere ca indepliniti conditiile legale pentru
a fi asociat/administrator intr-o firma
- daca e cazul, declaratia pe proprie raspundere de intreprinzator
debutant
- specimenul de semnatura, completat in prealabil la notar sau pe loc,
la sediul ONRC
- cazierul fiscal va fi solicitat de ONRC direct de la ANAF
ONRC va va informa asupra termenului in care trebui sa reveniti pentru
a ridica actele firmei, de regula 3-5 zile lucratoare. Veti primi trei
42
documente: certificatul de inregistrare, hotararea tribunalului judecatoresc de
pe langa ONRC si certificatul constatator.
Dupa obtinerea acestor acte, va mai trebui sa faceti cateva lucruri: mai intai,
inregistrarea firmei ca platitoare de TVA sau nu. Daca anticipati ca veti avea o cifra
de afaceri de sub 35.000 de euro anual aveti posibilitatea sa va inregistrati ca
neplatitor de TVA. De asemenea, si intreprinderile individuale, persoanele fizice
autorizate si intreprinderile familiale se pot inregistra ca neplatitoare de TVA. De la
infiintarea firmei, plafonul de 35.000 de euro se determina proportional cu durata
ramasa pana la incheierea anului calendaristic, fractiunea de luna fiind luata in
calcul ca o luna intreaga.
Trebuie insa sa stiti ca nu va veti putea deduce TVA platita la achizitiile
efectuate (la orice veti avea nevoie pentru firma, de la calculatoare la servetele) si,
lucru chiar mai important, nici firmele de la care cumparati nu si-l vor putea
deduce, pentru vanzarile pe care le fac catre firma dumneavoastra. In aceste
conditii e clar ca o sa fie dificil sa gasiti parteneri de afaceri.
Ca neplatitor de TVA, avantajul este ca puteti oferi preturi cu 24% mai
mici, pentru ca nu percepeti aceasta taxa, scapati de o mare parte din hartogaraie
(si serviciile contabilului o sa coste mai putin), iar in general birocratia este mai
mica. Daca insa inregistrati o cifra de afaceri anuala de peste 35.000 de euro veti
deveni automat platitor de TVA si trebuie sa anuntati, in termen de 10 zile de la
sfarsitul lunii in care a fost atins/depasit acest plafon, ANAF.
Inregistrarea ca neplatitor de TVA poate fi luata in calcul daca nu faceti
achizitii multe pe firma, daca oferiti servicii catre clienti persoane fizice (care nu isi
pot deduce TVA) si/sau daca sunteti la inceput si vreti sa aveti costuri minime.
Pe de alta parte, a fi platitor de TVA inseamna ca veti colecta TVA de la
clienti (la vanzare) si veti deduce TVA la cumparare (pe facturile primite la
43
achizitii). Important este ca TVA deductibila si TVA colectata se pot compensa,
astfel incat puteti reduce din volumul de bani pe care trebuie sa il dati statului.
Pentru inregistrarea in scopuri de TVA, ca platitor sau nu, va fi nevoie sa
depuneti un formular completat cu optiunea dumneavoastra direct la sediul local al
ANAF, in termen de 30 de zile de la infiintarea societatii; ANAF va va elibera o decizie
prin care va va confirma inregistrarea societatii ca platitoare/neplatitoare de TVA.
In al doilea rand, va trebui sa deschideti la banca un cont curent al firmei,
cu chitanta originala care atesta depunerea capitalului social; evident, va fi vorba
de aceeasi banca la care ati depus capitalul social.
In al treilea rand, aveti nevoie de tipizate personalizate: facturier, chitantier
etc. Cautati pe internet, exista o multime de furnizori de astfel de produse.
In al patrulea rand, va trebui sa va confectionati o stampila, care se face de
catre firme specializate. Din nou, veti gasi pe internet o groaza de oferte. Ca
observatie, punctul de vedere oficial al Ministerului Justitiei este ca stampila nu este
obligatorie, nici macar pentru institutiile publice, dar in practica va va fi imposibil sa
va descurcati fara una, in special in relatia cu autoritatile publice. Multe banci private
accepta fara probleme inscrisuri nestampilate, de pilda, insa administratia publica e
departe de asa ceva. Pentru linistea dumneavoastra sufleteasca, veti avea deci
nevoie de: cate o stampila pentru fiecare asociat (diferite intre ele printr-un element
distinctiv); o stampila pentru contabilitate, diferita de celelalte; stampila pentru
banca, dupa ce ati deschis contul curent al firmei, daca veti lucra cu instrumente de
plata de genul filelor cec sau al biletelor la ordin (cum am amintit mai sus, in general
bancile nu o cer, dar nu sunt excluse surprizele); o stampila cu antetul societatii,
care va cuprinde denumirea, codul fiscal, numarul de inregistrare la ONRC, adresa,
capitalul social, eventual contul curent si banca; o stampila cu numele, CNP si,
posibil, numele si seria actului de identitate, pentru persoanele care emit facturi sau
alte documente fiscale cu regim special.
In cele din urma, va fi obligatoriu sa aveti urmatoarele documente
contabile, preferabil alcatuite de un contabil autorizat:
44
a. Registrul de casa, un document in care se inregistreaza evidenta
tuturor intrarilor si iesirilor de numerar din cadrul firmei. Acest registru
este tinut de casier, in doua exemplare, pe baza actelor justificative
de incasari si plati. Fiind un document cu regim special, care se tine
zilnic, va fi nevoie sa discutati in prealabil cu contabilul
dumneavoastra. Exista modele de astfel de registre disponibile
gratuit pe internet, inclusiv in format .xls (fisier Excel), in care tot ce
trebuie facut este sa completati sumele respective, calculul totalurilor
fiind efectuat automat.
b. Registrul jurnal, un document obligatoriu penru toate firmele, in
care se inregistreaza cronologic toate operatiunile economico-
financiare ale societatii. Inregistrarile in acest registru trebuie sa
cuprinda numarul si data documentului justificativ, explicatii privind
operatiunile respective, precum si conturile contabile debitoare si
creditoare in care s.au inregistrat sumele aferente operatiunilor
respective. Simplu spus, registrul jurnal consemneaza toate miscarile
activelor si pasivelor in contabilitatea firmei. In Registrul-jurnal se trec
toate operatiunile economice privind modificarea activelor si
pasivelor societatii, indiferent daca acestea au loc in numerar sau
prin conturile deschise la banci, netinandu-se seama daca a avut loc
plata sau incasarea acestora.
c. Registrul inventar, la randul sau document contabil obligatoriu,
inregistreaza toate activele si pasivele firmei, grupate in functie de
natura lor. Acest registru se intocmeste la infiintarea firmei si, ulterior,
cel putin cate o data pe an, la sfarsitul exercitiului financiar, la
fuziune firmei cu o alta, la divizarea firmei, precum si la incetarea
activitatii acesteia.
d. Bilantul contabil si contul de profit si pierdere. Aceste doua
elemente constituie asa-numita situatie financiara a firmei si se
45
depun anual la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice
(administratiile financiare).
e. Contractele de munca ale salariatilor. De la 1 ianuarie 2011
acestea se depun, in forma electronica, impreuna cu statele de plata,
la birourile Inspectoratelor Teritoriale de Munca, pe suport electronic.
III.6. SRL-D: Societatea cu raspundere limitata a
intreprinzatorului debutant
De curand, cei ce aspira la statutul de antreprenor au posibilitatea
de a-si infiinta o asa-numita SRL-D, o microintreprindere a
intreprinzatorilor debutanti, reglementata de dispozitiile Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 6/2011. Daca aveti cel mult 35 de ani, impliniti cel mai tarziu in ziua
depunerii cererii de inmatriculare a firmei in Registrul Comertului, nu ati mai fost
asociat, actionar sau membru in conducerea unei firme din Spatiul Economic
European si, de asemenea, infiintati pentru prima oara o SRL, indepliniti
principalele conditii pentru a constitui o astfel de firma.
Alte conditii importante sunt urmatoarele:
- Firma este o SRL care functioneaza pe durata nedeterminata
- Este microintreprindere (cu pana la 9 salariati si au o cifra anuala neta de
afaceri ori active totale de pana la 2 milioane de euro)
- Este infiintata de un intreprinzator debutant sau de maximum cinci
intreprinzatori debutanti (toti trebuie sa indeplineasca aceleasi conditii:
varsta de pana la 35 de ani etc.)
- Este administrata de asociatul unic sau de unul ori mai multi asociati
- Are in obiectul de activitate cel mult cinci grupe de activitate CAEN, cu
anumite exceptii (intermedieri financiare si asigurari, tranzactii imobiliare,
46
jocuri de noroc si pariuri, comercializarea de arme si muniti, tutun, alcool,
substante aflate sub control etc.)
Ca obligatii, o astfel de firma trebuie:
- Sa notifice in scris, in termen de zece zile, infiintarea sa la Oficiul Teritorial
pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si Cooperatie al Agentiei pentru
Implementarea Proiectelor si Programelor pentru IMM-uri (AIPPIMM)
- Sa angajeze cu contract de munca pe durata nedeterminata si sa mentina
in activitate cel putin 2 salariati, de la momentul obtinerii facilitatilor pana la
pierderea calitatii de microintreprindere
- Sa reinvesteasca anual cel putin 50% din profitul realizat in anul precedent
- Sa depuna la AIPPIMM situatiile financiare semestriale si anuale
Ca facilitati, pe de alta parte, o astfel de societate comerciala poate primi
de la AIPPIMM o alocatie financiara nerambursabila de pana la 50% din valoarea
totala a proiectului din planul de afaceri, in limita a 10.000 de euro, si sa faca
dovada cofinantarii. De asemenea, firma poate primi garantii de stat prin Fondul
National de Garantare a Creditelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii pentru
creditele contractate pentru realizarea planului de afaceri, pana la 80% din
valoarea creditului, in limita a 80.000 de euro. Intreprinzatorul este, de asemenea,
scutit de la plata contributiilor de asigurari sociale pentru cel mult patru salariati
angajati cu durata nedeterminata si primeste scutire si pentru operatiunile de
inmatriculare a firmei la Registrul Comertului. Atentie insa: pentru fiecare salariat,
scutirea de la plata contributiilor de asigurari sociale nu se acorda pentru veniturile
salariale lunare care depasesc castigul salarial mediu brut pe economie din anul
anterior!
47
Cateva lucruri de stiut:
1. Statutul de SRL-D nu este unul permanent. Aceasta calitate se
pierde pe data de 31 decembrie a anului in care se implinesc trei
ani de la infiintare. De asemenea, aceasta calitate se pierde: la data la care
oricare autoritate competenta constata ca firma nu mai indeplineste una dintre
conditiile de infiintare; atunci cand activitatea societatii inceteaza in mod
voluntar sau la declansarea procedurii de insolventa; la 45 de zile lucratoare de
la data scadentei unei obligatii fiscale neindeplinite; si, de asemenea, la data
depunerii situatiei financiare semestriale sau anuale, daca cifra de afaceri pe
anul in curs a atins pragul de 500.000 de euro, echivalent in lei. In aceasta ultim
caz, firma se obliga sa instiinteze in scris, cel tarziu pana la sfarsitul lunii
urmatoare, oficiul registrului comertului pe raza teritoriala a caruia se afla sediul
social al firmei.
2. Cheltuielile eligibile in cadrul programului (cu alte cuvinte, cele pentru
care puteti primi facilitati de tipul garantiilor pentru credite) acopera o gama
larga de la constructia sediului firmei sau inchirierea unui spatiu, inclusiv
depozit sau spatiu comercial, pana la achizitionarea de echipamente,
utilaje, tehnica de calcul, mobilier de birou, mijloace de transport (cu
exceptia celor destinate transportului de marfuri pentru alte societati) sau de
active necorporale (licente, brevete, marci comerciale, etichete ecologice,
francize etc.).
De asemenea, sunt eligibile si costurile de infiintare a firmei (autorizatii etc.),
costurile curente (materii prime, marfuri, consumabile), costurile de personal
(salarii, costuri cu asigurari sociale), costuri de instruire a personalului,
precum si servicii externe de tipul celor de contabilitate, consultanta fiscala
si juridica, consultanta IT, de management si de relatii publice. (Este de
observat ca toate costurile de consultanta nu pot depasi 10% din valoarea
totala eligibila a proiectului pentru care se solicita finantare.)
48
Sunt eligibile si costuri curente precum cele cu utilitatile (electricitate,
incalzire, gaz, curatenie, reparatii, asigurari, apa curenta si canalizare).
3. Activele achizitionate trebuie sa fie noi!
4. Pentru a fi considerate investitii eligibile, activele trebuie sa
indeplineasca urmatoarele conditii:
- Sa ramana in proprietatea firmei debutantului cel putin trei ani
- Sa fie considerate active amortizabile; nu va speriati de denumire,
majoritatea activelor sunt amortizabile cele neamortizabile sunt
terenurile, lacurile, baltile si iazurile care nu sunt rezultatul unei investitii,
casele de vacanta proprii (altele decat cele folosite pentru realizarea de
venituri), operele de arta si, in general, orice activ fix care nu isi pierde
valoarea in timp din cauza folosirii.
- Sa fie achizitionate in conditii de piata, prin cerere de oferte (minimum
trei). Va trebui sa intocmiti un dosar al achizitiei cu ofertele primite; nu
aveti totusi obligatia sa faceti o cerere de oferte ca la carte, asa cum
fac institutiile publice, este suficient sa aveti cele trei oferte la dosar, din
care sa o alegeti pe cea cu pretul cel mai mic. Eventual, daca vreti sa
suflati si in iaurt, puteti consulta sectiunea referitoare la cererea de
oferte din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, disponibila
pe site-ul www.anrmap.ro, al Autoritatii Nationale pentru Reglementarea
si Monitorizarea Achizitiilor Publice, ca sa va faceti o idee.
- Sa fie incluse in activele proprii ale firmei si sa ramana in locatia
acesteia timp de cel putin trei ani de la finalizarea investitiei, si sa fie
utilizate pentru derularea activitatii finantate.
Intreaga procedura, cu formularele aferente necesare, se poate gasi pe
site-ul Agentiei pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru IMM-uri,
http://www.aippimm.ro. Consultati pentru inceput Ghidul solicitantului si
descarcati formularele aferente. Inscrierea se face pe site-ul
49
http://programenationale2011.aippimm.ro/stimulare-tineri/login, unde trebuie sa va
creati cont. Atentie, fondurile nu sunt nelimitate, iar numarul firmelor ce pot intra in
program este de 1.100!
De asemenea, va trebui sa scrieti un plan de afaceri (formularul se
gaseste pe site-ul www.aippimm.ro).
III.7. Criteriile de evaluare a planului de afaceri
Criteriile sunt urmatoarele:
Domeniul de activitate al microintreprinderii S.R.L.-D.
- Productie 20 puncte
- Servicii 15 puncte
- Comert si alte activitati 10 puncte
Planul de afaceri conduce la crearea de noi locuri de munca permanente in cadrul
S.R.L.-D.
- Numarul de locuri de munca permanente (cu norma intreaga) nou create
este mai mare sau egal cu 4 20 puncte
- Numarul de locuri de munca permanente (cu norma intreaga) nou create
este mai mare sau egal cu 3 15 puncte
- Numarul de locuri de munca permanente (cu norma intreaga) nou create
este mai mare sau egal cu 2 10 puncte
Ponderea investitiilor in cheltuielile aferente planului de afaceri
- Ponderea investitiilor peste 80% 20 puncte
- Ponderea investitiilor peste 60% 15 puncte
- Ponderea investitiilor peste 40% 10 puncte
50
Localizarea activitatii S.R.L. D.
- Mediul rural 10 puncte
- Mediul urban 5 puncte
Utilizarea noilor tehnologii si promovarea societatii informationale
- Implementarea planului de afaceri conduce la cresterea gradului de utilizare
a tehnologiilor noi, moderne si/sau a solutiilor informatice in procesul de
productie/prestare servicii. Planul de afaceri are potential inovativ si/sau
creativ 10 puncte
- Implementarea planului de afaceri nu conduce la cresterea gradului de
utilizare a tehnologiilor noi, moderne si/sau a solutiilor informatice in
procesul de productie/prestare servicii (potentialul inovativ si/sau creativ al
proiectului este nesemnificativ) 5 puncte
Schema de finantare
- Schema de finantare cu credit bancar 20 puncte
- Schema de finantare fara credit bancar 10 puncte
Punctajul minim pentru accesarea programului este de 60 de puncte.
51
Capitolul IV. Finantarea afacerii
Nu conteaza cat de mare e afacerea pe care doriti sa o lansati si nici daca
aveti o idee cu adevarat stralucita sau daca sunteti dispus sa munciti 18 ore pe zi.
Lucrul esential de care veti avea nevoie sunt banii evident, c cat mai multi, cu
atat mai bine. Totusi, ar fi bine ca, daca va decideti sa faceti pasul catre o cariera
de om de afceri independent, sa nu o faceti pe banii proprii, pentru a nu va asuma
singur riscurile.
IV.1. Tipuri de finantare
Cel mai des intalnite moduri prin care afacerile obtin resursele financiare
de care au nevoie sunt fie imprumuturile, fie vanzarea de actiuni sau parti sociale
ale companiei.
Cel mai simplu mod de finantare este prin intermediul unui credit. Ca
alternativa, vanzarea de actiuni sau parti sociale reprezinta cedarea unei parti din
firma, adica asupra profitului generat de aceasta, unei terte parti, care poate fi o
alta companie, un fond de investitii sau un investitor privat. Aceasta vanzare
implica de obicei, dar nu intotdeauna, si cedarea partiala catre investitor a
52
controlului asupra managementului companiei, in functie de ponderea partii din
companie vandute pachet