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Evop – software para orçamento e planejamento de obras
Suporte: e-mail para suporte@evop.com.br ou abrir chamado em www.evop.com.br
MANUAL DE USO
Índice 1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO) ........................... 3
2. Instalação e manutenção do sistema ...................................................................................... 4
2.1. Primeira instalação do EVOP ........................................................................................ 4
2.2. Registrar o sistema e liberar a licença ........................................................................... 4
2.3. Configurar o agendamento de backup ........................................................................... 4
2.4. Configurar o quantificador Autocad ............................................................................. 4
2.5. Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada ........................................... 5
2.6. Solução de problemas.................................................................................................... 5
3. Parâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço) ................. 7
4. Cadastro de usuários e perfis de usuários .............................................................................. 8
5. Cadastro e edição de filial e departamentos .......................................................................... 8
6. Cadastro de clientes e fornecedores ...................................................................................... 8
7. Base própria .......................................................................................................................... 8
8. Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas ................................................................ 8
9. Orçamento e planejamento .................................................................................................... 8
9.1. Cadastro e edição de calendários................................................................................... 8
9.2. Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro orçamento) .... 8
9.3. Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso. ................. 8
9.4. Introdução ao orçamento ............................................................................................... 8
9.5. Análise e formação de propostas para licitação ............................................................ 9
9.6. Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra ............................................. 9
9.7. Tabelas de quantificação e quantificador Autocad ........................................................ 9
10. Módulo acompanhamento ............................................................................................... 10
10.1. Cadastro de obra e medições físicas ............................................................................ 10
10.2. Cadastro de contrato e medições financeiras .............................................................. 10
10.3. Criar contratos em Word ............................................................................................. 10
10.4. Cadastro de aditivo de contrato ................................................................................... 10
11. Configurar o serviço de e-mail do EVOP ....................................................................... 10
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1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO)
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Suporte: e-mail para suporte@evop.com.br ou abrir chamado em www.evop.com.br
2. Instalação e manutenção do sistema
2.1. Primeira instalação do EVOP
Fazer download do sistema em: http://www.okds.com.br/evop.html
Em seguida assistir a: https://youtu.be/cdtu1RXlWA0
Para acessar o EVOP utilize o Login e senha da imagem
2.2. Registrar o sistema e liberar a licença
Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line.
2.3. Configurar o agendamento de backup
Assistir a: https://youtu.be/fwpsaJB1fac
2.4. Configurar o quantificador Autocad
Assistir a: https://youtu.be/oKbW6Ldwpw4
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2.5. Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada
Acessar a pasta: C:\ProgramData\EVOP e deletar o arquivo evop.dat
Em seguida abrir o EVOP, reconfigurar o banco com os dados default abaixo ou com os
dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.
Após reconfigurar o banco de dados o EVOP exibirá a tela a seguir:
Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line.
Pronto agora a licença configurada é a que você adquiriu e não mais a licença de teste.
2.6. Solução de problemas
2.6.1. Erro: Cannot find Java 1.7 or higher
O JAVA não está instalado em seu computador, para corrigir acesse
https://www.java.com/pt_BR/, faça download e instalação do JAVA.
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2.6.2. Erro: Banco de dados não configurado!
Pode ser que o POSTGREE ou o BANCO INICIAL não tenham sido instalados, se for
este o caso, reinstalar o sistema e não desmarcar os check box dentro do quadrado
vermelho da imagem a seguir:
Caso não haja falhas de instalação, tente reconfigurar o banco com os dados default
abaixo ou com os dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.
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3. arâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço default, etc)
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4. Cadastro de usuários e perfis de usuários
Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=aWsXw-_j3sE
Cadastro de usuários: assistir a partir de 1:00 (mm:ss)
Cadastro de perfil de usuário: assistir a partir de 5:08 (mm:ss)
5. Cadastro e edição de filial e departamentos
6. Cadastro de clientes e fornecedores
7. Base própria
Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=jCBUddSgCyQ
Codificação de insumos e composições: assistir a partir de 0:00 (mm:ss)
Cadastro e edição de insumos: assistir a partir de 02:03 (mm:ss)
Cadastro e edição de família de insumos: assistir a partir de 07:07 (mm:ss)
Cadastro e edição de grupo de insumos: assistir a partir de 10:30 (mm:ss)
Atualização e ajuste de preços de insumos em lotes, cadastro e edição de tabela de preços:
assistir a partir de 12:00 (mm:ss)
Cadastro e edição de encargos sociais: assistir a partir de 28:20 (mm:ss)
Cadastro e edição de unidades de medida e conversor de unidades: assistir a partir de 32:30
(mm:ss)
Cadastro e edição de composições: assistir a partir de 36:30 (mm:ss)
Cadastro e edição de família de composições: assistir a partir de 49:30 (mm:ss)
Cadastro e edição de grupo de composições: assistir a partir de 51:10 (mm:ss)
Substituição de insumos e composições em lotes: assistir a partir de 52:00 (mm:ss)
8. Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas
Assistir: https://www.youtube.com/watch?v=F1UVk-eh6RY
9. Orçamento e planejamento
9.1. Cadastro e edição de calendários
9.2. Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro
orçamento)
Assistir: https://www.youtube.com/watch?v=FmeTrtQvSj8
9.3. Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso.
Assistir: https://youtu.be/jiNG24ePi7I
9.4. Introdução ao orçamento
Assistir: https://youtu.be/wiLgfPwGfQg
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Inserir composições do banco de dados: Assistir a partir de 01:25 (mm:ss)
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Copiar composição para outros capítulos: Assistir a partir de 03:40 (mm:ss)
Organizar e arrastar itens: Assistir a partir de 04:11 (mm:ss)
Quantificação e tabelas de quantificação: Assistir a partir de 05:25 (mm:ss)
Alterar BDI e Encargo Social: Assistir a partir de 06:50 (mm:ss)
Curva ABC de insumos e serviços: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Cronograma Calculado por predecessores: Assistir a partir de 08:13 (mm:ss)
Exportar o orçamento par ao Excel: Assistir a partir de 09:37 (mm:ss)
Emitir relatórios: Assistir a partir de 10:15 (mm:ss)
Quantificação em Autocad: Assistir a partir de 11:00 (mm:ss)
9.5. Análise e formação de propostas para licitação
Assistir: https://youtu.be/nG1XYiVbYp8
Importar planilha Excel: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Diferença de código de referência e código: Assistir a partir de 12:00 (mm:ss)
Orçamento comparador: Assistir a partir de 13:00 (mm:ss)
Comando localizar e substituir: Assistir a partir de 13:25 (mm:ss)
Comando converter para base própria: Assistir a partir de 17:00 (mm:ss)
Comando converter para base de referência: Assistir a partir de 18:38 (mm:ss)
Alteração de preços de insumos do orçamento: Assistir a partir de 23:05 (mm:ss)
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)
9.6. Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra
Acesse: https://youtu.be/0am7jYRWdIA
9.7. Tabelas de quantificação e quantificador Autocad
Acesse: https://youtu.be/0am7jYRWdIA
Criar composição no orçamento
Processos converter e localizar e substituir
Importar e converter listas de materiais em composições
Diferença orçamento base x orçamento comparativo x orçamento venda
Análise da lista de serviços (PARETO)
Alteração de preços de insumos
Elaboração de cronograma de venda
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10. Módulo acompanhamento
10.1. Cadastro de obra e medições físicas
Acesse: https://youtu.be/B-v0rpZmlJs
Erro de centro de custo ao cadastrar obra acesse: https://youtu.be/tNqt3kHH6sg
10.2. Cadastro de contrato e medições financeiras
Acesse: https://youtu.be/6gaOSJ0sjX0
10.3. Criar contratos em Word
Acesse: https://youtu.be/vciXv28GLYc
10.4. Cadastro de aditivo de contrato
11. Configurar o serviço de e-mail do EVOP
Abra a janela de configuração de Servidor de Email.
Insira o e-mail e senha que responderá pelo serviço.
Selecione servidor desse email. (Gmail, Yahoo, Hotmail etc.).
Já existem as configurações predefinidas do Gmail e Hotmail, não necessitando fazer configuração alguma, basta apenas selecionar a correspondente.
Na opção ‘Configurado’ deve-se informar o host SMTP, a porta, se possui autenticação e se possui Criptografia SSL. Essas informações são obtidas através do servidor correspondente. (Dica: ao pesquisar por tais informações em seu servidor procure por endereço SMTP e porta. Ex.: no site de ajuda do Yahoo, pesquise por endereço SMTP e porta).
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A configuração está completa, contudo alguns servidores por segurança bloqueiam o
acesso desse serviço necessitando que o usuário acesse sua conta e permita o acesso. Por
isso recomenda-se realizar um teste primeiro antes de salvar as configurações, informando
o email para o qual será enviado o teste. (é importante que possa verificar se recebeu o e-
mail de teste).
No Gmail, quando isso ocorre, um email lhe é enviado dizendo que alguém tentou acessar
sua conta de um aplicativo externo, e para permitir é necessário visitar a página:
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
A configuração do servidor de emails do EVOP podem não apresentar nenhum erro e
mesmo assim nenhum email estar efetivamente sendo enviado. Isso ocorre porque alguns
antivírus podem ter uma política de verificação de e-mails muito rígida e estar
interceptando esses emails.
TRATAMENTO NO AVAST ANTI VIRUS
Como ocorre no Avast Antivírus, se você o utiliza, segue abaixo um conjunto de passos de
como fazer-se permitir o envio de e-mails:
Abra a janela do Avast
Acesse as configurações
Acesse o menu ‘Proteção Ativa’
Você então deve desligar o Módulo Email enquanto o sistema estiver rodando.
Feito isso, abra o sistema novamente e efetue os testes novamente.
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