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FECHA DE ELABORACIN
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ADSCRIPCIN:GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
ABRIL 2015
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
CAPITULO IGENERALIDADES
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ASUNTO:
Para contribuir administrativamente, al desempeo de las tareas que conducen a
los objetivos y metas fijados por la Gerencia Gerogranjas y Aldeas, la Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Organizacin, disea el presente Manual de Normas y
Procedimientos, el cual es un documento de control administrativo orientado a
especificar detalles de las actividades que ejecuta el personal dentro de la dependencia
conducente a unificar criterios, agilizar la circulacin de la informacin, y ser medio de
orientacin e informacin y compilacin de los formularios que se utilizan.
Los objetivos del presente Manual de Normas y Procedimientos de la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas estn definidos en los siguientes enunciados:
Presentar una visin integral de cmo funciona la Gerencia de Gerograjas y
Aldeas.
Precisar la secuencia lgica de los pasos que componen cada
procedimiento.
Determinar la responsabilidad del personal en cada rea de trabajo.
Contribuir en la correcta realizacin de las labores encomendadas al
personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la ejecucin del trabajo, evitando la
duplicacin de instrucciones y directrices.
Por tanto, este instrumento normativo constituyen una herramienta que
contribuir a garantizar la eficacia y eficiencia, permitiendo delimitar responsabilidades;
formalizando las normas y los actos de control que regulan cada accin: otorgando a
los Servidores Pblicos que intervienen en los procesos, un instrumento de apoyo para
la realizacin de sus actividades, implantando un medio de comunicacin y
coordinacin en las decisiones administrativas.
INTRODUCCIN
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ASUNTO:
El Programa Nacional de Gerogranjas fue aprobado mediante Gaceta Oficial No.
36.106, de fecha 12-12-1996 y los recursos para su ejecucin fueron asignados a
travs de la Ley que autoriza al Ejecutivo Nacional para la Contratacin y Ejecucin
de Operaciones de Crdito Pblico durante el Ejercicio Fiscal (Ley Paraguas).
Durante el ao 1978, cuando este organismo deja de denominarse PANAI
(Patronato Nacional de Ancianos e Invlidos) y se transforma en INAGER (Instituto
Nacional de Geriatra y Gerontologa) mediante Gaceta Oficial No. 2303 de fecha 1 de
Septiembre de 1978, cumpliendo con la obligacin del Estado de proteger y asistir a
los Ancianos, el Articulo 23 de sta denota: El instituto crear Casas de CuidadosDiarios y Unidades Gerontolgicas y de Asistencia en los lugares del territorionacional que lo requieran.
Durante la administracin del Dr. Freddy Hoyos Sosa, quien presidia la
institucin para ese momento la finalidad del programa era constituir 46 Gerogranjas
logrando construir solo 27, cuya visin era consolidar la imagen productiva delAdulto Mayor ante su familia y la sociedad a travs de la participacin activa yvoluntaria en actividades agropecuarias, culturales, recreativas y sociales, logrando
as elevar la calidad de vida, en esta tan importante etapa de la vida.
Para el ao 1998, se incorpora a la estructura del entonces INAGER;
dndole cumplimiento a la Ley de Reforma Parcial de la Ley del Instituto Nacional de
Geriatra y Gerontologa, Gaceta Oficial 36.527 de fecha 28 de agosto de 1998, la
COORDINACIN NACIONAL DE GEROGRANJAS CON RANGO DE GERENCIA,cuya aprobacin se considero pertinente ante CORDIPLAN, mediante comunicacin
DG-278-98 de fecha 18-12-1998, de conformidad con el Articulo 26 de la precitada Ley,
el cual expresa: .el instituto podr crear centros en las cuales los beneficiariosaptos para ellos desarrollarn actividades agropecuarias, artesanales y otrasadecuadas a sus condiciones fsicas y mentales.
ANTECEDENTES HISTRICOS
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As mismo, se consider pertinente, la creacin de treinta y cuatro (34)
Guarderas Geritricas con conformacin interna y estructura de cargos igual a las yaexistentes fundamentado en el Artculo 23 de la precitada Gaceta el cual dice
textualmente: El instituto crear Guarderas para los beneficiarios, UnidadesGerontolgicas y cualquier otro establecimiento que permita el cumplimiento desus obligaciones en los lugares del Territorio Nacional que lo requieran..
Segn el Manual de Organizacin, aprobado en Consejo de Administracin en fecha 21
de agosto de 2001, se le denomina Guarderas Geritricas o Clubes de la Edad deOro aquellas unidades que ofrecen una asistencia y proteccin al anciano, a travsde diversos programas del Instituto existentes a nivel nacional. La caractersticaprincipal de stas es que no permiten residentes, admiten a los ancianos de lunesa viernes a partir de las 8: 00 am hasta las 4:00 pm.
Para la fecha del 09 agosto del ao 2005, bajo la administracin de la ciudadana
Julieta Gonzlez de Gago, mediante RESOLUCIN No. 72, aprobada en Consejo deAdministracin resolvi aprobar el Programa Aldeas de Encuentro la cual modifica la
denominacin de Guarderas Geritricas a ALDEAS DE ENCUENTRO, queanteriormente dependa de la Gerencia de la Secretaria de la Presidencia, esta ltima se
elimin de la estructura en ese mismo ao.
Desde el ao 2006 hasta la actualidad, se han consolidado producto de la fusin
con las Aldeas de Encuentro y el fortalecimiento de la infraestructura de los Centros de
Servicios Sociales Residenciales, aunado a la valorizacin de las aptitudes y
capacidades de los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas quienes
a travs de esta actividad rescatan su participacin activa, logrando la inclusin social y
mejoras en su salud fsica- mental y calidad de vida.
ANTECEDENTES HISTRICOS
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Es durante la administracin del ciudadano Flix Naranjo (2007), mediante
Providencia Administrativa No. CA/0013/07, de fecha 14 de Enero de 2007, se hizo un
traslado fsico del personal de las Aldeas de Encuentro (fsicamente ubicado en las
Terrazas del Edificio Sede de la Institucin), asignando sus funciones y personal a la
Coordinacin Nacional de Gerogranjas, desde entonces y hasta la actualidad est
dentro de esa dependencia.
Con la promulgacin de la Ley de Servicios Sociales segn Gaceta Oficial 38.694,
de fecha 30-05-2007 y el posterior proceso de reestructuracin de INAGER a INASS,
se aprueba en fecha 14 de junio de 2011 por la Direccin General de Desarrollo
Institucional del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas (MPPPF) la
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS con nivel sustantivo.
.
ANTECEDENTES HISTRICOS
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CAPITULO I. GENERALIDADES
Introduccin 2
Antecedentes Histricos 3
Base legal 7
Aprobacin 9
Objetivos del Manual 10
CAPITULO II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DELOS ESTABLECIMIENTOS 11
Concepto y Caractersticas de las Gerogranjas 12
Concepto y Caractersticas de las Aldeas 14
CAPITULO III. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS 16(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)
CAPITULO IV. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS ALDEAS 40(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)
CAPITULO V. FORMULARIOS 74
CAPITULO IV. GLOSARIO DE TRMINOS 85CRDITOS DE ELABORACIN 87
CONTENIDO
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1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en laGaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.453 de fecha24/03/2000. Art. No. 315.
2. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y el Sistema deControl Fiscal. Gaceta Oficial Extraordinario de la Repblica Bolivariana deVenezuela No. 6.013 de fecha 23 de diciembre de 2010.
3. Ley Orgnica de la Administracin Pblica, publicada en la Gaceta Oficialde la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.890 de fecha 31 de Julio de2008.
4. Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, GacetaOficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 37.606 de fecha 06 deEnero de 2003.
5. Ley de Reforma Parcial del Decreto N 8.414,con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnicade la Administracin Financiera del Sector Pblico. Gaceta Oficial de laRepblica Bolivariana de Venezuela N 39.893. Decreto 8.865, de Fecha 28de Marzo de 2012.
6. Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social. Gaceta Oficial de laRepblica Bolivariana de Venezuela N 37.600, de Fecha 30 de Diciembrede 2002.
7. Ley de los Servicios Sociales, publicada en la Gaceta Oficial de la RepblicaBolivariana de Venezuela No. 38.270 de fecha 12 de septiembre de 2005.
BASE LEGAL
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8. Ley del Plan de la Patria. Segundo Plan Socialista de Desarrollo Econmicoy Social de la Nacin 2013-2019. Gaceta Oficial N 6.118 Extraordinario defecha 04 de Diciembre de 2013.
9. Decreto No. 8.694, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor yFuerza de Ley Gran Misin en Amor Mayor Venezuela, Gaceta Oficial de laRepblica Bolivariana de Venezuela No. 39.819 de fecha 13 de Diciembre de2011.
10. Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la AdministracinPblica Nacional. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de VenezuelaN 37.783 de Fecha 25 de Septiembre de 2003.
11. Resolucin N 72, Punto 02. Consejo de Administracin INAGER de fecha09 de Agosto de 2005.
12. Providencia Administrativa N CA 0013/07. Consejo de AdminitracinINAGER de fecha 18 de Enero de 2007.
BASE LEGAL
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ASUNTO:
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA YSEGUIMENTO DE LAS GESTIN DE GOBIERNO
INSTITUTO NACIONAL DE SERVICIOS SOCIALES
DIRECTORIOCONSIDERANDO:
QUE EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GERENCIA DE GEROGRANJASY ALDEAS, CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE CONTENIDO, FORMA, TCNICA Y
APLICACIN PRACTICA PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO DE LAS
FUNCIONES Y ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN, AS COMO SU ADAPTACIN
A LAS EXIGENCIAS DE LA LEY QUE RIGE EL FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, ESTE
DIRECTORIO EN SU SESIN No.___________________ DE FECHA __________________ Y
MEDIANTE RESOLUCIN No.___________________ DE FECHA__________________
DEL DOS MIL _______________ APRUEBA ESTE DOCUMENTO COMO SE PUBLICA EL CUAL
ENTRA EN VIGENCIA A PARTIR DEL __________________ DE _______________ DEL DOS MIL
__________.
Presidenta del INASS:
Consejo Nacional de las Personas conDiscapacidad:
MPP para las Comunas y MovimientosSociales:
Defensora del Pueblo: MPP para la Educacin:
Pueblos Indgenas: MPP para el Trabajo y Seguridad Social:
Representantes de las Adultas y AdultosMayores:
MPP para las Obras Pblica y Vivienda:
Representantes de las Amas de Casa: MPP para la Salud:
APROBACIN
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ASUNTO:
El Manual de Normas y Procedimientos es un documento tcnico que tiene
como objetivo describir la secuencia lgica de los procedimientos o tareas de los
servidores pblicos de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas del Instituto Nacional
de los Servicios Sociales (INASS) as como:
Servir como gua al personal o usuarios de la Gerencia de Gerogranjas y
Aldeas, para evitar duplicidad de tareas.
Servir de instrumento de control en la determinacin de las responsabilidades
asociadas a las tareas del personal de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
Ser fuente de informacin histrica sobre la creacin, organizacin y
desarrollo de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
OBJETIVOS DEL MANUAL
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CAPITULO II
CONCEPTO Y CARACTERSTICASDE LOS ESTABLECIMIENTOS
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ASUNTO:
GEROGRANJAS
Es un programa de atencin que incorpora a nuestros Adultos y Adultas
Mayores de manera organizada, a la vida activa y productiva del pas;
propiciando el envejecimiento activo y un mejoramiento en su calidad de vida, a
travs de la terapia ocupacional; propiciando la organizacin, fortaleciendo las
capacidades de trabajo comunitario y fomentando la inclusin social.
CARACTERISTICAS1. Se encuentran dentro de los Centros de Servicios Sociales Residenciales o
en espacios donde la autoridad competente considere junto a las
comunidades organizadas, considerando que tales espacios deben ser
cedidos o donados al Inass ser propiedad de la institucin.
2. Fomentar la Inclusin de Adultos y Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas quienes de manera voluntaria participan en diversas actividades
que los hacen sentirse til, conformndose en Brigadas de Produccin
Socialista (BPS).
3. Desarrollar actividades para mejorar su calidad de vida hacia un
envejecimiento y desarrollo activo.
4. Brindar rehabilitacin fsica a Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas que eleve su autoestima, fomentando relaciones sociales de
calidad, la integracin hacia la valoracin de su vocacin y habilidades.
desarrollar conjuntamente con equipo multidisciplinario del rea social y salud,
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS
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acciones dirigidas a la atencin integral para los Adultos, Adultas Mayores y
Otras Categoras de Personas de la localidad respectiva.
6. Ejecutar y coordinar los procesos productivos agrcolas y pecuarios en aras de
la sustentablidad del programa.
7. Articular con la Gerencia de Servicios Sociales, Gerencia de Servicios de
Salud y Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la ejecucin de los planes
integrales de atencin a los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas.
8. Reportar el cumplimiento de las metas fsicas sobre la atencin o prestacin
de los servicios en el en aras del desempeo y control de la gestin.
9. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y
recomendaciones contenidas en los informes de la Unidad de Auditora
Interna, prestando apoyo a las acciones de control.
10. Rendir cuenta de su gestin a la Gerencia Gerogranjas y Aldeas.
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS
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ASUNTO:
ALDEASSon centros de encuentro de los Adultos y Adultas Mayores donde reciben
atencin integral relativa a servicios mdicos, alimentacin, recreativos que se
desarrollarn a plenitud en las cuales comparten con actividades socio productivas
para su envejecimiento activo.
CARACTERSTICAS
1. Ejecutar las actividades artesanales, educativas, recreativas y culturales, que tengan
lugar en las Aldeas de Encuentro dirigidas a Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas.
2. Integrar las formas de vida de los Adultos y Adultas Mayores y otras categoras de
personas que se desarrollan en estos establecimientos para su participacin activa en
Msica, Danza, Lecturas, Artes Plsticas, Cine-foro, Deportes, Yoga-Taich, Agrcolas y
Artesanales, Talleres creativos entre otros.
3. Realizar campaas para la inclusin familiar y social de los Adultos y Adultas
Mayores y otras categoras de personas conjuntamente con la comunidad organizada.
4. Establecer contactos con los medios productivos de la localidad, a los fines de
procurar alguna ocupacin o empleo remunerativo acorde a su capacidad fsica y
mental.
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS
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ASUNTO:
5. Estructurar y ejecutar el aprendizaje y la comprensin orgnica y emocional del ser
humano en su calidad de los Adultos y Adultas Mayores y Otras Categoras de
Personas.
6. Articular con la Gerencia de Servicios Sociales, Gerencia de Servicios de Salud y
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la ejecucin de los planes integrales de atencin a
los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas.
7. Reportar el cumplimiento de las metas fsicas sobre la atencin o prestacin de los
servicios en el en aras del desempeo y control de la gestin.
8. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y recomendaciones
contenidas en los informes de la Unidad de Auditoria Interna, prestando apoyo a las
acciones de control.
9. Rendir cuenta de su gestin a la Gerencia Gerogranjas y Aldeas a travs de
Informes de Gestin Trimestral y rendicin de cuentas de aportes otorgados por el
Inass.
CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS
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CAPITULO IIIDESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOSGEROGRANJAS
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1. Planificacin de actividades socio productivas (agrcolas y pecuarias)
2. Supervisin de Actividades en la Gerogranja
3. Censo de poblacin participante
4. Divulgacin de las actividades en la Gerogranjas, coordinacin con entes
estatales y municipales.
5. Conformacin de las Brigadas de Produccin Socialistas INASS (BPS)
6. Registro de Atencin Integral en la metas fsicas.
7. Solicitud de Requerimientos para la Gerogranjas
8. Rendicin de Cuenta sobre la Produccin en la Gerogranja
PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS
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ASUNTO:
I.TITULO DEL PROCEDIMIENTOPLANIFICACIN DE ESPACIOS SOCIO- PRODUCTIVOS (AGRCOLAS Y
PECUARIAS)
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover el desarrollo integral de los Adultos Mayores hacia el
envejecimiento activo en el marco de la puesta en marcha de unidades
econmicas con la planificacin de espacios socios productivos de atencin
integral en las distintas localidades a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS
DIRECTOR CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEASIV. NORMAS
Ser responsabilidad del Coordinador Regional de Gerogranjas, elaborar los
proyectos destinados para el rea agrcola y pecuaria de la Gerogranja.
El Coordinador Regional de Gerogranjas, ejecutara conjuntamente con los
Adultos Mayores las actividades agrcolas y pecuarias que tengan lugar.
El Coordinador de Gerogranjas ser responsable de supervisar se cumplan
con las orientaciones tcnicas de las actividades que se desarrollan en la
Gerogranja.
Ser responsabilidad del Coordinador de Gerogranja elaborar la planificacin
del desarrollo agropecuario en la Gerogranja.
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS(AGRCOLAS Y PECUARIAS)
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ASUNTO:
La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas asistir tcnicamente a los
Coordinadores de Gerogranjas en los estados para garantizar los niveles de
eficiencia productiva.
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS1. Evala los proyectos de desarrollo agrcola y/o pecuario que tiene previsto
conjuntamente con los Adultos y Adultas Mayores y los remite con
memorandum al Director del Centro de Servicios Sociales Residencial
respectivo.
DIRECTOR CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES2. Recibe la informacin de los proyectos socio-productivos, previamente
evaluados y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/APOYO ADMINISTRATIVO3. Recibe la informacin de los proyectos socio- productivos y los somete a
anlisis y evaluacin de viabilidad tcnica y de recursos, lo remite al
responsable del rea de Gerogranjas en la gerencia para realizar
consolidado de la informacin e informar al Gerente de Aldeas y
Gerogranjas
RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA4. Analiza, reporta y da seguimiento en el cumplimiento de las actividades
presentadas por las distintas Gerogranjas a nivel nacional
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS(AGRCOLAS Y PECUARIAS)
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CUADRO DE PLANIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LAGEROGRANJAS
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOSUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORealizar el seguimiento a las actividades que tienen lugar en las
Gerogranjas, a fin de de constatar la ejecucin y gestin del Programa, con
relacin a los Adultos Mayores participantes y/o atendidos en la localidad.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/RESPONSABLE DEL READE GEROGRANJAS
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS
IV. NORMAS
El responsable de la Gerogranjas, debe corroborar que se est cumpliendo
con las actividades, conjuntamente con la Atencin Integral de los Adultos
Mayores de la localidad.-
El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas conjuntamente con el responsable
de la Gerogranja, deber establecer mecanismos para supervisar el uso
adecuado de los recursos asignados.
El responsable de la Gerogranja deber informar mensualmente a travs
de reportes la situacin de cada Gerogranja y enviar informes de la
situacin a Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales,
as como la remisin de informacin solicitada por la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas.
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA
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ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
RES PONSABLE DE LA GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita y revisa el Cuadro de Supervisin de Gerogranjas y realiza las
observaciones correspondientes y lo entrega a la Secretaria.
2. Recibe el Cuadro de Supervisin y entrega a la Secretaria para que redacte el
memorndum correspondiente para el Despacho de la Presidencia del Inass,
solicitando autorizacin para realizar supervisiones.
DESPACHO DE PRESIDENCIA INASS/GERENCIA DE GEROGRANJAS YALDEAS
3. Recibe, revisa y canaliza la firma y confirmacin de la autorizacin y remite a
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su procesamiento ante la Oficina de
Administracin y Servicios.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE4. Recibe autorizacin e indica al personal/ equipo multidisciplinario asignado a
la supervisin.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA
5. Prepara documentacin para solicitar viticos y hospedaje (si aplica)
5.1 .- TRASLADO EREO: Remite memorndum a la Oficina de
Administracin para autorizar montos en bolvares relacionados con los
viticos y hospedaje
5.2 .-TRASLADO TERRESTRE: Remite al Servicios de Infraestructura/ rea
de Transporte el formato de Solicitud de Transporte y canaliza que haya
la disponibilidad para la fecha y hora planificada
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA
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ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ PERSONAL DE APOYOADMINISTRATIVO
6. Recibe respuesta de Oficina de Administracin y Servicios para informar al
equipo multidisplinario que participara en la supervisin
VI. DOCUMENTOS y FORMULARIOS APLICABLES
FORMATO DE SUPERVISIN DE ALDEAS/GEROGRANJAS
MEMORANDUM
SOLICITUD DE TRANSPORTE
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOCENSO MENSUAL DE LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORecopilar la informacin de la poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas que residan en la (s) zona (s) aledaas al Centro de
Servicio Social Residencial/ Aldeas y Gerogranjas.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL (CSSR)
SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
TRABAJADORES SOCIALES DE LOS CSSR.
IV. NORMAS
Ser potestad de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, el censo de la
poblacin derivado del levantamiento de informacin ejecutado por el
personal asignado para esta tarea.
Se deber obtener el censo de los Adultos y Adultas Mayores que residen
en el radio de accin de la comunidad donde se encuentra
geogrficamente ubicado el Centro de Servicios Social Residencial,
Aldeas y Gerogranjas.
PROCEDIMIENTO: CENSO - MATRCULA MENSUAL DE LOS PARTICIPANTESDEL PROGRAMA ALDEAS Y GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
El Censo deber indicar: nombre y apellido, nmero de cdula de
identidad, edad, fecha de nacimiento, nmero de contacto.
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita el apoyo mediante memorndum al Director del Centro de Servicio
Social Residencial, para levantamiento del censo de la poblacin de
Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas en las zonas
aledaas a la Gerogranjas y Aldeas.
SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS2. Realiza el oficio y conforme a las instrucciones del Gerente y enva anexo
los instrumentos de recoleccin (CONTROL DE ASISTENCIA DE
ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA) para el
levantamiento pertinente.
SECRETARIA/DIRECTOR DEL CENTRO SOCIAL RESIDENCIAL3. Recibe y revisa memorndum y CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS
(AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA)
4. Remite a los Trabajadores Sociales del Establecimiento.
TRABAJADORES SOCIALES5. Efectan visitas de supervisin en las comunidades y levantar el censo de
los posibles participantes
6. Aplican instrumentos de recoleccin (CONTROL DE ASISTENCIA DE
ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA) en la (s)
comunidad (es) y anexa lista con los posibles participantes
PROCEDIMIENTO: CENSO - MATRCULA MENSUAL DE LOS PARTICIPANTESDEL PROGRAMA ALDEAS Y GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
7. Remite al Director del Centro Social Residencial para su remisin a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, Sede Central.
DIRECTOR DEL CENTRO DE SOCIAL RESIDENCIAL8. Recibe y revisa informe final y lo remite anexo a un memorndum con el
CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD
SOCIO-PRODUCTIVA) a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAAS Y ALDEAS9. Recibe la informacin y la remite al Responsable del rea de Gerogranjas
para actualizacin de data
VII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDADSOCIO-PRODUCTIVA)
PROCEDIMIENTO: CENSO - MATRCULA MENSUAL DE LOS PARTICIPANTESDEL PROGRAMA ALDEAS Y GEROGRANJAS
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ADSCRIPCIN:GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
ABRIL 2015
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTODIVULGACIN DE LAS ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS EN LAS
GEROGRANJAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTODifundir y promover las actividades de atencin integral con actividades socio
productivas a los Adultos Mayores a travs de los medio masivos radio,
prensa, televisin, trpticos, dpticos, conjuntamente con la Oficina de Asuntos
Educativos y Comunicacionales y la Oficina de Atencin al Ciudadano en
distintas localidades a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES
CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR
OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO
IV. NORMAS
Todo material escrito dirigido a difundir informacin sobre el Programa de
Gerogranjas y Aldeas respectivamente deber ser revisado por la Gerencia
de Gerogranjas y Aldeas.
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS ENLAS GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita a la Secretaria de la Gerencia, realice un memorndum dirigido a
la Oficina de Asuntos Educativos y Comunicacionales con instrucciones
sobre el material informativo requerido.
2. Remite aspectos importantes tales como: misin, visin, objetivos,
alcance, entre otros aspectos
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES3. Recibe y revisa memorndum con las instrucciones para elaborar el material
impreso y/o audiovisual de los programas.
4. Remite material solicitado a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su
revisin y conformacin de contenido
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE5. Recibe y revisa material:
5.1 Revisin de contenido no conforme: Enva correcciones del material
para su reimpresin hasta que no hallan observaciones
5.2 Revisin de contenido conforme: Remite a la Oficina de Asuntos
Educativos y Comunicacionales para su reproduccin masiva.
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES
6. Recibe respuesta y segn instrucciones procede a corregir o reproducir
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS ENLAS GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA7. Recibe material impreso y redacta memorndum para remitir el material a
los Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales a nivel
nacional.
8. Remite material y memorndum va correspondencia
CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR9. Reciben material y memorndum respectivo, informan y entregan a los
Trabajadores Sociales para su divulgacin en las comunidades.
TRABAJADORES SOCIALES10. Reciben material e instrucciones del Director del Centro, entrega y
explican a las comunidades en visitas planificadas en la localidades
adyacentes
OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO11. Distribuye al pblico en general y a las otras Oficinas de Atencin de
Ciudadano en distintas instituciones
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
DIPTICOS, TRIPTICOS Y/O MATERIAL IMPRESO
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS ENLAS GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOCONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Fortalecer la organizacin de equipos de trabajo que involucren de manera
protagnica, dirigido hacia el envejecimiento activo de los Adultos y Adultas
Mayores, conjuntamente con la familia y comunidades organizadas en los
procesos sociales de desarrollo de las actividades agrcolas, pecuarias y
artesanales con la finalidad de mejorar su calidad de vida.
III. RESPONSABLES
ADULTOS Y ADULTAS MAYORES ORGANIZADOS
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS
DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE/SECRETARIA
IV. NORMAS
La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas har del conocimiento a los
Coordinadores de Gerogranjas, los requisitos para la organizacin y
conformacin de los Adultos y Adultas Mayores en Brigadas de Produccin
Socialista.
Los Coordinadores Regionales deben conforman las Brigadas de
Produccin Socialista (BPS).
Ser responsabilidad del Director del Centro de Servicio Social Residencial
mantener informada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
Las Brigadas de Produccin Socialista debern estar estructurados de la
siguiente manera:
Vocero (a) Principal: Adulto o Adulta Mayor encargado (a) de la
planificacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades
socio- productivas.
Vocero (a) Contralora Social: Adulto o Adulta Mayor encargado
(a) de ejercer control y vigilancia de todo lo concerniente a las
actividades socio- productivos que se ejecuten; conjuntamente con el
Coordinador de las Gerogranjas regional y/o Servidor Pblico
designado por Inass.
Vocero (a) principal de Administracin: Adulto o Adulta Mayor
encargada (o) de la administracin de los recursos e insumos, que
entran o se generan dentro del espacio socio- productivo.
Suplentes (2): Se activan en caso de que el vocero principal no
pueda seguir asumiendo su rol en caso de que cualquiera de los
voceros principales no puedan cumplir sus funciones temporalmente.
Las reas de participacin de los Adultos Mayores se constituirn en cinco
(5) planos de accin: Educativa, Comunicacional, Poltico Social, Socio-
Productiva y Salud.
Los votos para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista del
Inass se contarn de manera pblica y abierta, quedando el principal el
que haya obtenido la mayor cantidad de votos en las diferentes voceras.
PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ADULTOS Y ADULTAS MAYORES ORGANIZADOS1. Manifiestan su inters de participar en el programa socio- productivo
ante la Coordinacin Regional de Gerogranjas o el Director del Centro de
Servicios Sociales Residencial de la localidad.
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS/ DIRECTOR DELCENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL2. Convoca por escrito reunin con los Adultos y Adultas Mayores para
acordar da y fecha de la asamblea.
3. Realiza Asamblea previa convocatoria, y dicta charla explicativa y
para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista.
ADULTOS MAYORES ORGANIZADOS/ COORDINADOR REGIONAL DEGEROGRANJAS/ DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIALRESIDENCIAL4. Realizan asamblea de conformacin, se eligen los voceros que
conformaran la estructura interna de la Brigada de Produccin Socialistas,
por eleccin libre
5. Organizan los equipos de trabajo (brigadistas) con visin productiva,
incluidos en el grupo: familiares de los Adultos y Adultas Mayores,
personas de la comunidad entre otras.
PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS6. Completa el formulario Acta Constitutiva de la Brigada, se generan
cuatro (04) tenores a un solo efecto,
7. Firman los asistentes a la Asamblea, dos (02) voceros y suplentes
8. Remite la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas las cuatro (04) actas
generadas
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS9. Recibe, revisa firma y sella las cuatro (04) actas
10. Entrega todas las Acta Constitutiva de la Brigada a la Secretaria de la
Gerencia
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA11. Archiva un tenor del Acta e informa al Responsable del rea
12. Remite al Coordinador Regional del Inass las tres (03) Actas restantes
COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS13. Recibe y revisa la conformacin del Gerente de Gerogranjas
14. Entrega a los Brigadistas para registrar el Acta en Fundacomunal
ADULTOS Y ADULTAS MAYORES BRIGADISTAS15. Recibe y consignan ante Fundacomunal las tres (03) actas una vez
conformado por este ente:
16. Distribuyen un original en la Brigada
17. Entrega otro tenor en la Coordinacin Regional del Inass
18. Remite otro tenor para la Gerogranja donde se activo la Brigada
PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VI. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS APLICABLES
CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA
ACTAS DE CONSTITUTIVA DEL COMIT DE LA BRIGADA DEPRODUCCIN SOCIALISTA INASS
PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOREGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL METAS FISICASGEROGRANJAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Registrar la informacin estadstica relativa a las actividades y servicios de
atencin integral ofrecidos a los Adultos y Adultas Mayores (Brigadistas) que
participan en las Gerogranjas, con el fin de evaluar su ejecucin y cumplimiento
de metas planificadas.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR DE GEROGRANJAS
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
DIRECTORES DE LOS CENTROS DE SERVICIOS SOCIALESRESIDENCIALES
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO YORGANIZACIN
IV. NORMAS
Cada Gerogranja debe recopilar las metas fsicas de manera mensual.
La Gerencia de Gerogranja y Aldeas debe hacer un consolidado
mensual de las metas fsicas recolectadas de manera mensual.
PROCEDIMIENTO: REGISTRO ATENCIN INTEGRAL (METAS FISICAS)
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVORESPONSABLE DEL REA1. Se remite va correo electrnico el Formato de Metas Fsicas Semanales a
los Coordinadores o responsables de la Gerogranjas a nivel nacional
COORDINADORES DE GEROGRANJAS/ DIRECTORES DE CENTROS DESERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES2. Reciben Formato de Metas Fsicas Semanales y registra la informacin
referente a la produccin, asistencia de Adultos y Adultas Mayores
brigadistas a la actividades socio-productivas
3. Remiten va correo electrnico el Formato de Metas Fsicas con la
informacin solicitada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, firmada y
sellada
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVORESPONSABLE DEL REA
4. Recibe y revisa la informacin contenida en el Formato de Metas Fsicas
Semanales
5. Registra los datos correspondientes en el Formulario REGISTRO
MENSUAL DE METAS FISICAS el consolidado mensual y los enva a la
Oficina de Planificacin, Presupuesto y Organizacin
PROCEDIMIENTO: REGISTRO ATENCIN INTEGRAL (METAS FISICAS)
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VI. FORMULARIOS Y OTROS DOCUMENTOS APLICABLES
FORMATO DE METAS FSICAS SEMANALES
CONSOLIDADO MENSUAL REGISTRO MENSUAL DE METAS FISICAS
PROCEDIMIENTO: REGISTRO ATENCIN INTEGRAL (METAS FISICAS)
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOSOLICITUD DE REQUERIMIENTOS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOEstablecer los requisitos necesarios para solicitar los insumos y
materiales para el funcionamiento de las Gerogranjas a fin de contribuir con
la participacin de los Adultos Mayores en las actividades socio-
productivas.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR DE GEROGRANJA
DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO YORGANIZACIN
PRESIDENCIA INASS/DIRECTORA DE DESPACHO/PRESIDENTA
IV. NORMAS
Los Coordinadores de las Gerogranjas en los estadoscanalizaran sus solicitudes nicamente a travs del Director DelCentro Social Residencial ms cercano o donde est ubicada laGerogranja.
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS PARA LAS GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita mediante memorndum al Director del Centro de Servicios
Sociales Residenciales una lista de insumo y materiales necesarios
para la actividad de siembra
DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL2. 2. Recibe y revisa memorndum y remite al Coordinador de Gerogranjas
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE3. Recibe y revisa el memorndum con la solicitud de materiales de
insumos, solicita va memorndum disponibilidad presupuestaria a la
Oficina de Planificacin, Presupuesto y Organizacin.
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN4. Recibe memorndum y procesa solicitud de disponibilidad
presupuestaria y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE5. Recibe memorndum con informacin de disponibilidad presupuestaria
5.1 De no existir disponibilidad presupuestaria: Informa vamemorndum al Centro de Servicios Social Residencial sobre el
diferimiento de la solicitud.
5.2 De existir disponibilidad presupuestaria: Elabora un Punto deInformacin al Despacho de la Presidencia Inass, anexando
memorndum de solicitud del Coordinador de Gerogranja e
informacin sobre la disponibilidad presupuestaria
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS PARA LAS GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
PRESIDENCIA/ INASS/DIRECTORA DE DESPACHO/ PRESIDENTA6. Recibe Punto de Informacin y anexos:
6.1 En caso de No Aprobar: Devuelve difiriendo la solicitud a laGerencia de Gerogranjas y Aldeas
6.2 En caso de Aprobar: Enva Punto de Informacin firmado a laOficina de Administracin y Servicios ( rea de Servicios
Generales) para la adquisicin de los mismo y sea enviado a la
Gerogranja respectiva
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
PUNTO DE INFORMACIN
FORMATO PARA REQUERIMIENTO MAQUINARIAS Y EQUIPOS
FORMATO DE SOLICITUD PARA REQUERIMEINTOS DEINSUMOS Y PRODUCTOS VARIOS
FORMATO DE SOLICITUD PARA REQUERIMIENTOS DESEMILLAS
FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE HERRAMIENTAS
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS PARA LAS GEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTORENDICIN DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LAS
GEROGRANJAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORegistrar la informacin inherente sobre produccin en las
Gerogranjas, los gastos ocasionados y ganancias obtenidas del
desarrollo agrcola y pecuario, as como la presentacin de las
acciones y resultados en las actividades socio-productivas.
III. RESPONSABLES
COORDINADOR DE GEROGRANJAS
DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE
IV. NORMAS
El Coordinador de Gerogranjas deber rendir de forma mensual los
gastos y ganancias de las actividades agrcolas y pecuarias.
El Coordinador de Gerogranjas de informar de forma mensual el
proceso productivo de la Gerogranja (desarrollo de los cultivos,
destino de la produccin, ingresos y egresos).
El Coordinador debe distribuir la produccin ( 20% Centro de
Servicio Social Residencial, 60% Brigada de Produccin y 20%
Compra de Insumos para Gerogranjas)
PROCEDIMIENTO: RENDICION DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LASGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
COORDINADOR DE GEROGRANJAS1. Llena y remite va correo a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas el
formato de de cmo se elabora el Informe Mensual ( N 017), Formato de
Productos Agrcolas y Pecuarios entregados a la cocina, Formato de
Rendicin de la produccin, Formato de Control de Productos Agrcolas,
Relacin de Ingresos y Egresos Diarios de la Gerogranjas, Relacin de
Ingresos y Egresos Mensual de la Gerogranjas, avalado por el Director
de Centro de Servicio Social Residencial.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE2. Recibe y revisa la informacin contenida en el formato de de cmo se
elabora el Informe Mensual ( N 017), Formato de Productos Agrcolas y
Pecuarios entregados a la cocina, Formato de Rendicin de la
produccin, Formato de Control de Productos Agrcolas, Relacin de
Ingresos y Egresos Diarios de la Gerogranjas, Relacin de Ingresos y
Egresos Mensual de la Gerogranjas .
3. Coordina conjuntamente con el Coordinador de la Gerogranja va
telefnica, el destino de la produccin y los recursos.
4. Toma decisiones de acuerdo a los resultados de la medicin de
ganancias y costos.
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
INFORME MENSUAL
FORMATO CONTROL DE PRODUCTOS AGRICOLAS YPECUARIOS ENTREGADOS A LA COCINA
FORMATO DE RENDICIN DE LA PRODUCCIN
PROCEDIMIENTO: RENDICION DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LASGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
FORMATO CONTROL DE PRODUCTOS AGRCOLAS
RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS DIARIOS DE LAGEROGRANJAS
RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS MENSUAL DE LAGEROGRANJAS
PROCEDIMIENTO: RENDICION DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LASGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
CAPITULO IVDESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOSDE ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
1. Planificacin de actividades mensuales - trimestrales para con los Adultos y
Adultas Mayores (participantes).
2. Censo Mesuall de los participantes del Programa de Aldeas.
3. Supervisin de las actividades para su evaluacin en la atencin de los
Adultos y Adultas Mayores participantes.
4. Divulgacin de las actividades en las Aldeas
5. Rendicin de cuentas mensuales del aporte econmico Inass.
6. Registro de Atencin Integral a los Adultos y Adultas Mayores (Metas
Fsicas mensuales).
7. Recepcin de Proyectos de Aldeas
8. Actualizacin de la firma del convenio para la aldeas (bilateral y tripartito)
9. Presentacin de Informe de Gestin Trimestral de las actividades
cumplidas
10. Planificacin de los espacios socio-productivos para las Aldeas donde
hayan actividades de Gerogranjas
11. Conformacin y funcionamiento de las Brigadas de Produccin Socialista
(BPS) de los participantes en los espacios socio-productivos
PROCEDIMIENTOS DE ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOPLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALES-TRISMESTRALES
PARA LOS PARTICIPANTES
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOContribuir a organizar y controlar las actividades que se tienen previstas
realizar en bienestar de la atencin a los participantes Adultos y Adultas
Mayores que asisten a las Aldeas.
III. RESPONSABLES
COORDINADORES DE ALDEAS
DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIAIV. NORMAS
Ser potestad de los Coordinadores de Aldeas a nivel nacional realizar la
planificacin trimestral solicitada por la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas de
las actividades tienen previstas realizar para la atencin de los Adultos y
Adultas Mayores participantes.
Se deber remitir a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas en fsico y digital (va
correo electrnico) la planificacin de actividades que se tienen previstas
realizar en la Aldeas a nivel nacional debidamente firmada y selladas.
El Director del Centro de Servicios Social Residencial respectivo deber remitir
a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la planificacin de actividades de las
Aldeas del estado al cual corresponda.
El Responsable del Eje Geogrfico en la Gerencia, debe realizar seguimiento
del cumplimiento de actividades.
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALES-TRIMESTRALES PARA LOS PARTICIPANTES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE1. Solicita la elaboracin de memorndum para las Aldeas a nivel nacional de la
planificacin de actividades mensuales y trimestrales.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA/GERENTE
2. Elabora el memorndum correspondiente a la solicitud de la planificacin de
actividades mensuales y trimestrales, lo entrega al Gerente para la firma
3. Remite va correo electrnico a todas las Aldeas a nivel nacional con el formato
CUADRO DE PLANIFICACIN MENSUAL e informa al personal de apoyo
administrativo responsable de eje que confirmen la recepcin del memorndum.
COORDINADOR (A) DE ALDEA4. Recibe memorndum con el formulario CUADRO DE PLANIFICACIN
MENSUAL, y realiza el llenado del mismo con la informacin solicitada de la
planificacin de actividades que se tiene prevista realizar durante el mes y el
trimestre y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas va correo
electrnico y en fsico (por valija o correspondencia).
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVO5. Recibe la informacin de la planificacin mensual y trimestral en el correo, lo
remite al responsable del rea de Aldeas en la gerencia para realizar
consolidado de la informacin e informar al Gerente de Aldeas y Gerogranjas.
RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA6. Analiza, reporta y da seguimiento en el cumplimiento de la actividades
presentadas por las distintas Aldeas a nivel nacional
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALES-TRIMESTRALES PARA LOS PARTICIPANTES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
CUADRO DE PLANIFICACIN DEL 1ER TRIMESTRE
PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALES-TRIMESTRALES PARA LOS PARTICIPANTES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOCENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DELPROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORecopilar la informacin de la poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras
Categoras de Personas que residan en la (s) zona (s) aledaas al Centro de
Servicio Social Residencial/ Aldeas y Gerogranjas.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL (CSSR)
SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
TRABAJADORES SOCIALES DE LOS CSSR.
RESPONSABLE DE REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA
IV. NORMAS
Ser potestad de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, el censo de la
poblacin derivado del levantamiento de informacin ejecutado por el
personal asignado para esta tarea.
Se deber obtener el censo de los Adultos y Adultas Mayores que residen
en el radio de accin de la comunidad donde se encuentra
geogrficamente ubicado el Centro de Servicios Social Residencial,
Aldeas de Encuentro y Gerogranjas.
PROCEDIMIENTO: CENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DELPROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
El Censo deber indicar: nombre y apellido, nmero de cdula de
identidad, edad, fecha de nacimiento, nmero de contacto. (Ver
formularios Levantamiento de Informacin del censo de Adultos y Adultas
Mayores)
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENTE DE ALDEAS Y GEROGRANJAS10.Realiza la solicitud de apoyo mediante memorndum al Director del Centro
de Servicio Social Residencial, para levantamiento del censo de la
poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas en
las zonas aledaas de la Gerogranja o Aldea.
SECRETARIA/ GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS11.Realiza el oficio y conforme a las instrucciones del Gerente y enva anexo
los instrumentos de recoleccin (MATRICULA CUADRO DE
RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR) para el levantamiento
pertinente.
SECRETARIA/COORDINADOR DEL CENTRO SOCIAL RESIDENCIAL12.Recibe y revisa memorndum y formulario MATRICULA CUADRO DE
RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR
13.Remite a los Trabajadores Sociales del Establecimiento.
TRABAJADORES SOCIALES14. Efectan visitas de supervisin en las comunidades y levantar el censo de
los posibles participantes
PROCEDIMIENTO: CENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DELPROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
15.Aplican instrumentos de recoleccin ( MATRICULA CUADRO DE
RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR) en la (s) comunidad (es)
y anexa lista con los posibles participantes
16.Remite al Director del Centro Social Residencial para su remisin a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, Sede Central.
DIRECTOR DEL CENTRO DE SOCIAL RESIDENCIAL17.Recibe y revisa informe final y lo remite anexo a un memorndum con el
MATRICULA CUADRO DE RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO
MAYOR a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA18. Recibe y Recopila todos los MATRICULA CUADROS DE RECOLECCIN
DE DATA DEL ADULTO MAYOR, analiza la informacin y actualiza el
directorio
19. Informa al Gerente, Presidencia, Planificacin Presupuesto y Organizacin,
Gerencia de Servicios de Salud entre otras dependencia sobre el nmero de
Adultos y Adultas Mayores que son atendidos
VII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
MATRICULA CUADRO DE RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTOMAYOR
PROCEDIMIENTO: CENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DELPROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO
FECHA DE ELABORACIN
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOSUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LA ATENCIN
INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORealizar el seguimiento a las actividades que tienen lugar en las Aldeas, a
fin de de constatar la ejecucin y gestin del Programa Aldeas, en relacin
con la Atencin Integral a los Adultos Mayores participantes y/o atendidos en
la localidad.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ RESPONSABLES DELREA DE ALDEAS EN LA GERENCIA
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS
IV. NORMAS
Los responsable del rea de Aldeas en gerencia (con asignacin de
estados), debe corroborar que se est cumpliendo con la Atencin Integral
de los Adultos Mayores de la localidad.-
El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas deber establecer mecanismos
para supervisar el uso adecuado de los recursos asignados.
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTOGERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE7. Solicita y revisa el Formato de Supervisin de Aldeas y Formato de
Seguimiento, Encuesta para Beneficiarios del Programa de Gerogranja,
realiza las observaciones correspondientes y lo entrega a la Secretaria.
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LAATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA8. Recibe el Formato de Supervisin y Formato de Seguimiento, Encuesta para
Beneficiarios del Programa de Gerogranja, redacta el memorndum
correspondiente para el Despacho de la Presidencia del Inass, solicitando
autorizacin para realizar supervisiones.
DESPACHO DE PRESIDENCIA INASS/DIRECTORA9. Recibe, revisa y canaliza la firma y confirmacin de la autorizacin y remite a
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA10. Recibe autorizacin e indica al personal/ equipo multidisciplinario asignado
a la supervisin.
11. Prepara documentacin para solicitar viticos y hospedaje (si aplica)
5.1 .- TRASLADO EREO: Remite memorndum a la Oficina de
Administracin para autorizar montos en bolvares relacionados con los
viticos y hospedaje
5.2 .-TRASLADO TERRESTRE: Remite al Servicios de Infraestructura/ rea
de Transporte el formato de Solicitud de Transporte y canaliza que haya
la disponibilidad para la fecha y hora planificada
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ PERSONAL DE APOYOADMINISTRATIVO
12. Recibe respuesta de Oficina de Administracin y Servicios para informar al
equipo multidisplinario que participara en la supervisin.
13. Proceden hacer el viaje hasta la aldea correspondiente para realizar la
supervisin
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LAATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VI. DOCUMENTOS y FORMULARIOS APLICABLES
FORMATO DE SUPERVISIN DE ALDEAS/GEROGRANJAS
FORMATO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
ENCUESTA PARA BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE GEROGRANJA
MEMORANDUM
SOLICITUD DE TRANSPORTE
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LAATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTODIVULGACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA ALDEAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTODifundir y promover las actividades del Programa Aldeas a las comunidades
adyacentes a las Aldeas a travs de material impreso y/o audiovisual,
dpticos, trpticos, talleres y conversatorios entre otros, en distintas localidades
a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES
CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR
TRABAJADORES SOCIALES
OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO
IV. NORMAS
Todo material escrito dirigido a difundir informacin sobre el Programa de
Gerogranjas y Aldeas respectivamente deber ser revisado por la Gerencia
de Gerogranjas y Aldeas.
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita a la Secretaria de la Gerencia, realice un memorndum dirigido a
la Oficina de Asuntos Educativos y Comunicacionales con instrucciones
sobre el material informativo requerido.
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES EN LAS ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
12.Remite aspectos importantes tales como: misin, visin, objetivos,
alcance, entre otros aspectos
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES13. Recibe y revisa memorndum con las instrucciones para elaborar el
material impreso y/o audiovisual de los programas.
14. Remite material solicitado a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su
revisin y conformacin de contenido
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE15. Recibe y revisa material:
a. Revisin de contenido no conforme: Enva correcciones del material para
su reimpresin hasta que no hallan observaciones
b. Revisin de contenido conforme: Remite a la Oficina de Asuntos
Educativos y Comunicacionales para su reproduccin masiva.
OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES
16.Recibe respuesta y segn instrucciones procede a corregir o reproducir
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA17. Recibe material impreso y redacta memorndum para remitir el material a
los Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales a nivel
nacional.
18.Remite material y memorndum va correspondencia
CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR19. Reciben material y memorndum respectivo, informan y entregan a los
Trabajadores Sociales para su divulgacin en las comunidades.
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES EN LAS ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
TRABAJADORES SOCIALES/ OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO20. Reciben material e instrucciones del Director del Centro, entrega y
explican a las comunidades en visitas planificadas en la localidades
adyacentes
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
DIPTICOS, TRIPTICOS Y/O MATERIAL IMPRESO
PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES EN LAS ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTORENDICIN DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Definir los pasos a seguir para el registro y control de las operacionesde ingresos y egresos llevados por las Aldeas de Encuentro nivel nacional.
III. RESPONSABLES
ADMINISTRADOR DE LA FUNDACIN Y/O ASOCIACION (CONVENIOINASS-ALDEAS)
ASISTENTE ADMINISTRATIVO (GERENCIA DE GEROGRANJAS YALDEAS)
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS ( REA DECONTABILIDAD)
IV. NORMAS
Desde el momento que se cancela la factura hasta registrar en el libro
auxiliar diariamente, todo los asientos de ingresos y gastos causados en el
mes correspondiente a la cancelacin
NORMAS INSTRUCTIVO LIBRO AUXILIAR (ANEXO N 2)1.- Mes y ao del registro.2.- Nombre completo de la Aldea y/o Gerogranjas.3.- Breve explicacin del ingreso o egreso que se est registrando4.- Numero de del cheque, Nota de Dbito o transferencia.
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
5.- Se registran los ingresos (ventas, depsitos, notas de crdito), que segeneran en la Aldea.
6.- Se registran todos los gastos, que se generan en la Aldea .7.- El saldo final se actualiza automticamente.8.- Fecha de emisin del cheque, debe mantener el cronolgico de fecha
cuando se registre en el libro auxiliar de todas las operaciones.9.- Indicar el saldo correspondiente del mes anterior, en los casos que no se
tenga saldo anterior registrar las operaciones segn corresponda esdecir, ingresos o gastos segn el caso.
NORMAS INSTRUCTIVO CONCILIACIN BANCARIA (ANEXO N 3)1. Nombre de la Aldea2. Nombre del Banco donde se tiene la cuenta3. Nmero de cuenta corriente completo (verificar contenga 20 dgitos)4. Mes a conciliar5. Saldo segn libro auxiliar, el saldo a considerar debe ser el que est,
antes de registrar las notas de dbito6. Saldo segn Banco (Ver Estado de Cuenta)7. Se registran todos los depsitos y notas de crdito no registradas tanto
en los libros auxiliares o en el libro banco.8. Notas de dbitos no registrados tales como comisiones bancarias, entre
otras.9. Sub total cheques en trnsito, este monto se muestra automticamente,
una vez que se llenen todos los cheques en trnsito en relacindestinada para tal fin.
10. Transferencias no registradas en el libro de banco (Estados decuentas)
11.Persona que elabor la conciliacin bancaria.12.Firma de la persona responsable por la Aldea o Gerogranja y sello
respectivo.
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRADOR DE LA FUNDACIN (CONVENIO INASS-ALDEAS)
1. Verifica que las facturas de compra de mercancas o prestacin de serviciocumpla con los requisitos Seniat, segn lo establecido en la ProvidenciaAdministrativa 0591 Gaceta oficial de la Repblica Bolivariana deVenezuela Nmero 8.759 de fecha 31 de agosto de 2007 en sus ArtculosN 12, 13, 14 Y 15. (Ver anexo 1)
2. Procede a registrar todos los cheques en el Libro auxiliar diariamente.(Ver anexo 2)
3.Elabora la conciliacin bancaria mensualmente para determinar los saldosconciliados segn cuenta bancaria (ver anexo 3)
4. Enviar la Rendicin de Cuenta a los correo electrnicos: aldeasdeencuentro.inass@gmail.com y/o gerogranjas.inass@gmail.com; los archivosdel Libro Auxiliar y conciliacin bancaria
5. Remite todos los soportes originales acompaado de memorndum a laGerencia de Gerogranjas y Aldeas debidamente firmados y sellados.
ADMINISTRADOR GERENCIA ALDEAS Y GEROGRANJAS
6. Recibe impreso firmado y sellado el Libro Auxiliar, Conciliacin Bancaria, ysoportes originales (facturas), analiza cada registro e informe de la lasrespectivas aldea
7. Remite va correo las observaciones encontradas en su rendicin8. Se imprime el correo electrnico enviado a la Fundacin y se archiva en el
expediente de la Aldeas respectiva.9. Remite los originales a la Oficina de Administracin y Servicios con atencin al
rea de Contabilidad
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
MODELO DE DOCUMENTOCON UBICACION DE LA INFORMACION
BASICA QUE DEBE CONTENER DESDE LA IMPRENTA
Nombre o Razn Social del Vendedor oPrestador de Servicio
1-a RIF N: J-00000111-2
NIT N 00000000011-a 1-b FACTURA N: 500 1-a
Domicilio Fiscal y Telfono1-c N de Control: 00001
1-a Fecha: dd-mm-aa
Nombre o Razn Social : N de RIF.:Domicilio Fiscal :Telfono: Orden de Entrega/Gua Despacho Condiciones de PagoN: N: del dd-mm-aa
Precio VentaCONCEPTO O DESCRIPCIN Cantidad Unitario TOTAL
SUB-TOTALORIGINAL I.V.A.
TOTAL APAGAR
2Nombre o Razn Social delImpresor:
N de RIF y NIT:
Resolucin: N del dd-mm-aa N de Control desde ....hasta....
Fecha de elaboracin: dd-mm-aa Regin:
FORMULARIOSAnexo 1
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
Anexo 1
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
Anexo 1
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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ADSCRIPCIN:GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
Anexo 1
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
Anexo 2
LIBRO AUXILIAR ENERO xxxx
ALDEA XXXXXXXXX
CONCEPTO NDOCUM.
E
DEBE
HABER SALDO
DIA SALDO MES ANTERIOR
1
2
3 4 5 6 7
8 9
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
Anexo 3
PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VII. TITULO DEL PROCEDIMIENTOREGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES
(METAS FSICAS MENSUALES)
VIII. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORegistrar en el formato de metas fsicas mensuales la informacin
inherente a la atencin integral para los Adultos y Adultas Mayores con el
fin de hacer seguimiento y control a la planificacin de actividades.
IX. RESPONSABLES
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA
DIRECTOR (A) DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIALRESIDENCIAL
COORDINADORES DE ALDEAS
X. NORMAS
El formato de Metas Fsica Mensual, deber ser remitida a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas los 5 primeros das del mes.
XI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN1. Enva formato de Metas Fsicas con su instructivo a la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES(METAS FSICAS MENSUALES)
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA2. Recibe y remite formato va correo electrnico todos los Coordinadores
de Aldeas y a los Directores (as) de los Centros de Servicios Sociales
Residenciales respectivos a nivel nacional
COORDINADORES DE ALDEAS/ DIRECTORES (AS) CENTRO DESERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL
3. Recibe y preparan la informacin para llenar el Formato Registro
Mensual Consolidado de Metas Fsicas
4. Enva va correo electrnico a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas,
debidamente firmadas y selladas.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS5. Recibe y revisa cada uno de los Formato Registro Mensual
Consolidado de Metas Fsicas enviadas por los Coordinadores de
Aldeas y/o Directores (as) de los Centros de Servicios Sociales
Residenciales a nivel nacional.
6. Remite con un memorndum a la Oficina de Planificacin, Presupuesto
y Organizacin.
XII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
REGISTRO MENSUAL CONSOLIDADO DE METAS FSICAS
MEMORANDUM
PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES(METAS FSICAS MENSUALES)
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTORECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS Y
GEROGRANJAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOPresentar ante la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas los Proyectos de
constitucin de Aldeas para su evaluacin y factibilidad en las distintas
comunidades a nivel nacional.
III. RESPONSABLES
COMUNIDADES ORGANIZADAS/ PODER POPULAR
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE
CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL
CONSULTORIA JURIDICA
PRESIDENCIA
FUNDACIN O ASOCIACINIV. NORMAS
Los Proyectos deben venir acompaados de un oficio para la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, en el cual se describe su
participacin del Programa de Aldeas de Encuentro.
Deber venir anexo, censo de la poblacin de la comunidad
donde se requiere ubicar la atencin del Programa Aldeas.
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
COMUNIDADES ORGANIZADAS/PODER POPULAR1. Presenta ante la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas su Proyecto de
Atencin Integral para los Adultos Mayores dentro del Programa de
Aldeas en sus comunidades.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE2. Recibe y revisa el Proyecto para evaluacin y factibilidad tcnica con
el equipo multidisciplinario y los Responsables del rea de Aldeas en la
gerencia
3. Genera instrucciones a la Secretaria para que redacte memorndum
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA4. Redacta memorando solicitando apoyo para la supervisin del espacio
fsico donde se constituir la Aldea y lo enva al Centro de Servicios
Social Residencial respectivo
CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL5. Recibe memorndum con las instrucciones emanadas de la Gerencia
de Gerogranjas y Aldeas.
6. Inspecciona el espacio fsico destinado para la Aldea y realiza informe
al respecto y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS7. Recibe y revisa informe de inspeccin, conforme a su contenido:
7.1.- Aprueba el Proyecto: Solicita al Director del Centro de ServicioSocial Residencial, mediante memorndum sea consignado ante la
Gerencia, la documentacin preestablecida (segn lista de requisitos),
para su remisin a la Consultora Jurdica.
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
7.2 No aprueba el Proyecto: Devuelve mediante memorandum ladecisin escrita de la situacin del proyecto, al Director del Centro de
Servicio Social Residencial respectivo a fin de informar a las
autoridades que presentaron el proyecto.
CONSULTORIA JURIDICA8. Recibe memorndum con los requisitos del Proyecto de Aldeas, para
evaluacin, revisin y elaboracin de Convenio de Cooperacin
Bilateral (INASS-Fundacin y/o Asociacin) Tripartito (INASS-
Fundacin y/o Asociacin- Alcalda o Gobernacin)
9. Remite memorndum con tres (03) convenios originales a la Gerencia
de Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
10. Recibe memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio en
original para su revisin y reenvo a las Aldeas con apoyo de los
Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales
respectivos
CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL/ DIRECTOR (A)11. Recibe, revisa memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio
en original para su correspondiente firma por parte de las autoridades,
Fundacin y/o Asociacin- Alcalda o Gobernacin respectivamente
12. Consigna a la Fundacin y/o Asociacin
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
FUNDACIN Y/O ASOCIACIN/REPRESENTANTES LEGALES13. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares del Convenio en original,
13.1 SI EXISTE ALGN ERROR EN LOS DATOS: Los ejemplaresson devueltos a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas a travs del
Centro de Servicio Social Residencial correspondiente.
13.2 SI LOS DATOS ESTN CORRECTOS: Colocan firmas y sellosrespectivos y se devuelven a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas
a travs del Centro de Servicio Social Residencial correspondiente.
CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL/ DIRECTOR (A)14. Recibe los tres (03) ejemplares debidamente revisados, firmados y
sellados y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas a travs de un
memorndum
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS15. Recibe memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio en
original
15.1.-SI ESTAN FIRMADOS POR LA FUNDACIN/ASOCIACIN: Seremiten a la Presidencia del Inass para que sea firmado por la
Presidenta
15.2.-EN CASO DE CORRECCIN DE CONVENIOS: Se remiten a laConsultora Jurdica a travs de un memorndum con todas las
observaciones planteadas por la Fundacin/Asociacin.
PRESIDENCIA/ PRESIDENTE (A)16. Recibe, revisa y firma los tres (03) ejemplares del Convenio y remite un
(01) ejemplar a la Consultora Jurdica y dos (02) ejemplares a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
CONSULTORIA JURIDICA17. Recibe y revisa conforme:
17.1 DE EXISTIR ERRORES: Se realizan las correccionescorrespondientes.
17.2 DE NO EXISTIR ERRORES Y FIRMA CONFORME LAPRESIDENCIA INASS: Se archiva en expediente de la Fundacino Asociacin respectiva.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS18. Recibe de Presidencia dos (02() ejemplares del Convenio firmados por
la Presidenta (e) y considera lo siguiente:
18.1. SI EL CONVENIO ES BILATERAL: Se remite un (01) ejemplar ala Fundacin o Asociacin y el otro se archiva en el expediente
respectivo.
18.2. SI EL CONVENIO ES TRIPARTITO: Se remite un (01) ejemplarpara la Fundacin / Asociacin, un (01) ejemplar para la Alcalda
o Gobernacin y el ltimo ejemplar para los archivos de la
Gerencia.
19. En caso de Convenios corregidos por la Consultora Jurdica se repite elprocedimiento desde el Punto No. 10
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
LISTA DE RECAUDOS
OFICIO DE SOLICITUD DE CONFORMACION DE ALDEAS OGEROGRANJAS
LISTADO DE PARTICIPANTES (ADULTOS MAYORES)
CARACTERIZACIN DE ESPACIOS CONINFRAESTRUCTURA PARA ALDEAS
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOACTUALIZACIN DE LA FIRMA DEL CONVENIO PARA LA ALDEAS(BILATERAL Y TRIPARTITO)
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORenovar lazos de cooperacin, donde el INASS brinda recurso econmico
mensual a las Aldeas para su funcionamiento y para garantizar el
bienestar de los Adultos y Adultas Mayores atendidos.
III. RESPONSABLES
FUNDACIN /ASOCIACIN
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
CONSULTORA JURIDICA
PRESIDENCIA
IV. NORMAS
La actualizacin o renovacin del Convenio es de forma anual y
deber ser solicitado por la Fundacin/ Asociacin.
La consignacin de los documentos para la actualizacin del
Convenio deber ser durante el primer trimestre del ao.
V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita a travs de oficio la Fundacin/ Asociacin y/o Alcalda/
Gobernacin la actualizacin de las firmas para el convenio anual
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
FUNDACIN/ASOCIACIN2. Recibe oficio y conforme remite documentacin del convenio y posibles
incorporaciones o nuevos datos sobre los firmantes
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE3. Recibe y evala la documentacin remitida por la fundacin/asociacin
e indica a la secretaria redactar un memorndum a la Consultora
Jurdica
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA4. Recibe instrucciones del gerente y redacta memorndum y enva
documentacin a la Consultora Jurdica
CONSULTORA JURIDICA5. Recibe y revisa memorndum y documentacin de la
fundacin/asociacin para la firma del convenio anual
6. Elabora tres (03) ejemplares del Convenio en original, una vez visadopor el (la) Consultor (a) Jurdico (a) son remitidos a la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA7. Recibe los tres (03) ejemplares del convenio y entrega al Gerente
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE8. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares del Convenio:
8.1 DE EXISTIR ERRORES: Devuelve los tres (03) ejemplares a laConsultora Jurdica para su correccin.
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
8.2 DE NO TENER ERRORES: Se remite a la fundacin para quesean firmados y sellados por las partes interesada
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA9. Prepara un sobre con los tres (03) convenios originales y su respectivo
oficio describiendo el procedimiento de las firmas de las partes
interesadas y su posterior devolucin en un lapso de diez (10) das
hbiles.
10. Remite a la Fundacin y/o Asociacin
FUNDACIN Y/O ASOCIACIN11.Recibe y revisa los tres (03) convenios originales:
11.1. DE EXISTIR ERRORES: Devuelve los tres (039 ejemplares del
Convenio con un oficio a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas
11.2. DE NO TENER ERRORES: Proceden a firmar y sellar los tres
(03) ejemplares del Convenio y remitirlos a la Gerencia de Gerogranjas
y Aldeas
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS12. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares:
12.1.- SI ESTAN FIRMADOS POR LA FUNDACIN/ASOCIACIN: Seremiten a la Presidencia del Inass para que sea firmado por la
Presidenta
12.2.- EN CASO DE CORRECCIN DE CONVENIOS: Se remiten a laConsultora Jurdica a travs de un memorndum con todas las
observaciones planteadas por la Fundacin/Asociacin.
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
PRESIDENCIA/ PRESIDENTA (E)13. Recibe, revisa y firma los tres (03) ejemplares del Convenio y remite
un (01) ejemplar a la Consultora Jurdica y dos (02) ejemplares a la
Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.
CONSULTORIA JURIDICA14.Recibe y revisa conforme:
14.1 DE EXISTIR ERRORES: Se realizan las correccionescorrespondientes y se remiten nuevamente a la Gerencia de
Gerogranjas y Aldeas
14.2 DE NO EXISTIR ERRORES Y FIRMA CONFORME LAPRESIDENCIA INASS: Se archiva en expediente de la Fundacino Asociacin respectiva.
GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS15. Recibe de Presidencia dos (02() ejemplares del Convenio firmados
por la Presidenta (e) y considera lo siguiente:
15.3. SI EL CONVENIO ES BILATERAL: Se remite un (01)ejemplar a la Fundacin o Asociacin y el otro se archiva
en el expediente respectivo.
15.4. SI EL CONVENIO ES TRIPARTITO: Se remite un (01)ejemplar para la Fundacin / Asociacin, un (01) ejemplar
para la Alcalda o Gobernacin y el ltimo ejemplar para los
archivos de la Gerencia.
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS
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DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES
MEMORANDUM
OFICIOS
LISTA DE RECAUDOS
MATRICULA DE PERSONAS ATENDIDAS (ADULTOSMAYORES)
EJEMPLARES DEL CONVENIO
PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS
FECHA DE ELABORACIN
Pgina 77
ADSCRIPCIN:GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS
ABRIL 2015
DEPENDENCIA RESPONSABLE:
ASUNTO:
I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOPRESENTACIN DE INFORME DE GESTIN TRISMESTRAL DE
LAS ACTIVIDADES CUMPLIDAS
II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOConocer de forma oportuna las activida