Copyright © 2015 Grupo Unión Todos los derechos reservados.

Manual copia de Gmail a Office 365

Manual copia de Gmail a Office 365

2 / 17

Tabla de Contenido

2

COMO EXPORTAR INFORMACIÓN DE GMAIL A OFFICE 365 ................................................................... 3

COMO IMPORTAR LOS DOCUMENTOS DE DRIVE A ONE DRIVE ........................................................... 9

EXPORTAR CONTACTOS DE GMAIL A OFFICE 365 ................................................................................ 12

IMPORTAR A OFFICE 365 ........................................................................................................................... 15

Manual copia de Gmail a Office 365

3 / 17

COMO EXPORTAR INFORMACIÓN DE GMAIL A OFFICE 365

1. Ingresar a la siguiente página https://www.google.com/settings/takeout 2. Ingresar con las credenciales de su correo.

3. Seleccione los productos a los que desee generar una copia. 4. Dar clic sobre el botón para deshabilitar o habilitar el producto (Habilitar botón verde y

deshabilitar botón gris).

NOTA: El correo electrónico no se debe seleccionar apara la descarga ya que

este proceso lo realizará automáticamente Servicios TI. NOTA: Si la información almacenada en Drive ocupa mucho espacio se recomienda

descargar esos archivos a parte y después continúa con el resto de los datos.

Manual copia de Gmail a Office 365

4 / 17

5. Cuando termine de seleccionar los productos a realizar copia dar clic en Siguiente.

6. Se creara una carpeta comprimidos con los archivos seleccionados. 7. Para crear la carpeta comprimida deberá dar clic en el botón Crear archivo.

Manual copia de Gmail a Office 365

5 / 17

Ejemplo

8. Para iniciar la descarga deberá hacer clic en la opción Descargar (el tiempo de descarga dependerá de la cantidad de información que se esté descargando) en la parte inferior encontrar la carpeta con la información.

Manual copia de Gmail a Office 365

6 / 17

NOTA: El archivo quedara guardado en la carpeta descargas o Down load (C:\Users\nombredeUsuario\Downloads).

forma9. Una vez terminada la carpeta de deberá descomprimir de la siguiente : 9.1. Seleccionar la carpeta. 9.2. Dar clic derecho. 9.3. Seleccionar la opción 7-Zip. 9.4. Seleccionar la opción Extraer aquí.

Manual copia de Gmail a Office 365

7 / 17

Ejemplo

10. Si da clic en el botón de puntos suspensivos podrá elegir la ubicación donde quiere que se descomprima la carpeta, ejemplo en: escritorio, descargas o documentos. Ejemplo

Manual copia de Gmail a Office 365

8 / 17

Así encontrará la carpeta una vez descomprimida

Ejemplo

Dentro de la carpeta Takeout encontrará solo los archivos de los cuales usted es propietario dentro de Drive y otras aplicaciones. Sin los comparten…. (En espera de verificación como volver a compartir los archivos desde One Drive.) Ejemplo

Manual copia de Gmail a Office 365

9 / 17

COMO IMPORTAR LOS DOCUMENTOS DE DRIVE A ONE DRIVE

1. Deberá ingresar a la página de Office 365 la cual es https://mail.office365.com. 2. Deberá digitar su cuenta de correo de la empresa (usuario@uniongr.com) y contraseña.

3. En el menú deberá seleccionar la opción OneDrive.

Manual copia de Gmail a Office 365

10 / 17

Ejemplo

4. Tendrá en pantalla las opciones de navegación, deberá seleccionar la opción Documentos --> Cargar --> Seleccionar todos los archivos menos las carpetas (Ver el paso 5 para subir las carpetas); podrá elegir simultáneamente todo los archivos que quiera subir a One Drive con Ctrl +clic --> dar clic en el botón Abrir. Ejemplo

5. Para subir las carpetas deberá:

Manual copia de Gmail a Office 365

11 / 17

5.1. Crear la carpeta en OneDrive, en el menú deberá seleccionar la opción Documentos ---> Nuevo ---> Nueva carpeta. Ejemplo

5.2. Una vez este dentro de la carpeta creada en OneDrive; deberá seleccionar la opción Cargar --> Seleccionar todas las carpetas (Ver el paso 5 para subir las carpetas); podrá elegir simultáneamente todo los archivos que quiera subir a One Drive con Ctrl

. +clic --> dar clic en el botón Abrir

Manual copia de Gmail a Office 365

12 / 17

EXPORTAR CONTACTOS DE GMAIL A OFFICE 365

1.

v

Manual copia de Gmail a Office 365

13 / 17

Los contactos que se exportaran son los que se han almacenado de acuerdo a los correos utilizados con el tiempo, si usted tiene una lista de contactos debe seleccionar Mis contactos y seguir los siguientes pasos.

2.

v

v

Manual copia de Gmail a Office 365

14 / 17

3. Seleccionar ambas opciones

4. Se generara el siguiente archivo que por defecto quedara en la ruta: C:\Users\NombreUsuarioRed\Downloads

Manual copia de Gmail a Office 365

15 / 17

IMPORTAR A OFFICE 365

1.

2.

3.

Manual copia de Gmail a Office 365

16 / 17

4.

Manual copia de Gmail a Office 365

17 / 17

5.

El sistema cargara automáticamente toda la información.