Post on 21-Jan-2017
MANUAL APLIKASI
SIUDA (Sistem Informasi Wisuda)
Oleh wPPTI UB
Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Informasi
Universitas Brawijaya
Oktober 2012
PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI WISUDA
Setelah login ke SIUDA di siakad.ub.ac.id/wisuda (Gambar 1), Anda akan
menjumpai halaman utama berisi beberapa menu di bagian kiri dengan penjelasan
seputar menu tersebut di bagian kanan bawah. Halaman utama berisi Home,
Validasi Syarat, Daftar Yudisium, Daftar Ijazah, Daftar Antrian, Daftar Wisudawan,
Set Syarat, Upload Kelengkapan, Buku, Keuangan, Laporan, Panduan dan Logout.
Sedangkan pada bagian tengah terdapat informasi user atau admin yang login
(username, nama, dan fakultas) dan informasi wisuda dalam beberapa periode yang
berisi informasi waktu pelaksanaan, kuota, jumlah wisuda yang terdaftar dan sisa
(Gambar 2).
Gambar 1. Halaman login
Gambar 2. Halaman utama
Berikut penjelasan pada masing-masing menu:
A. HOME
Menu Home merupakan menu awal yang Anda jumpai setelah login pada
halaman utama. Berisi informasi user, informasi wisuda, dan penjelasan pada
menu-menu yang ada (Gambar 2).
B. Validasi Syarat
Validasi Syarat berfungsi untuk verifikasi syarat-syarat calon peserta wisuda
seperti foto, jurnal, dan data skripsi. Pertama masukkan NIM mahasiswa dan
klik Lanjut (Gambar 3). Kemudian beri tanda centang (√) pada syarat yang sudah
dilengkapi, kemudian klik Validasi jika sudah selesai dan klik Batal jika batal
melakukan verifikasi (Gambar 4).
Gambar 3. Pencarian mahasiswa untuk validasi syarat
Gambar 4. Verifikasi syarat wisuda
C. Daftar Yudisium
Menu ini untuk mendaftarkan mahasiswa pada yudisium jika syarat validasinya
sudah lengkap. Untuk mendaftarkan masukkan NIM dan klik Lanjut (Gambar 5).
Gambar 5. Pencarian mahasiswa untuk pendaftaran yudisium
Kemudian pada data mahasiswa, lengkapi datanya dan jika sudah lengkap klik
Daftar (Gambar 6).
Gambar 6. Pendaftaran yudisium
D. Data Ijazah
Menu ini berfungsi untuk melihat data ijazah mahasiswa sebagai calon
wisudawan. Pada Filtering Anda bisa melakukan pencarian data berdasarkan
fakultas, jenjang, tahun, dan semesternya, kemudian klik Tampil. Anda juga bisa
mencari data perorangan dengan memasukkan NIM/ nama pada Searching,
kemudian klik Cari (Gambar7). Hasil pencarian ada di Daftar Calon Wisudawan.
Gambar 7. Data ijazah
Kemudian pada Daftar Calon Wisudawan, untuk melihat data mahasiswa klik
ikon ( ) dan untuk cetak klik ikon ( ) serta untuk validasi klik ( ).
Gambar 7. Melihat data mahasaiswa
Gambar 8. Mencetak bukti tanda validasi
Gambar 9. Validasi
Pada validasi, isi data yang masih kosong, seperti tanggal lahir dan judul skripsi
kemudian klik Validasi (Gambar 9).
E. Daftar Antiran
Untuk melihat daftar antrian, Anda bisa mencari datanya berdasarkan fakultas
dan jenjang-nya (Filtering), atau langsung berdasarkan NIM/Nama (Searching)
dengan hasil pencarian ditunjukkan pada Daftar Calon Wisudawan (Gambar 10).
Gambar 10. Daftar antrian
Untuk verifikasi data calon wisudawan klik ikon verifikasi ( ) dan klik Proses jika
sudah lolos verifikasi (Gambar 11).
Gambar 11. Proses verifikasi mahasiswa
F. Daftar Wisudawan
Daftar wisudawan menampilkan daftar mahasiswa yang telah divalidasi oleh
masing-masing operator fakultas (Gambar 12). Pada menu ini juga terdapat dua
pencarian data wisudawan. Yaitu dengan Filtering: pencarian berdasarkan
fakultas, jenjang pendidikan, dan periode wisuda (pilih fakultas, jenjang, dan
periodenya lalu klik Tampil) atau dengan Searching: pencarian berdasarkan
nim/nama mahasiswa (ketikkan nim atau nama mahasiwa dan klik Cari).
Gambar 12. Tampilan menu daftar wisudawan
Pada daftar wisudawan juga terdapat informasi nama, nim, angkatan, fakultas,
prodi, dan periode serta tanggal validasi. Klik ikon Print Bukti Pendaftaran ( )
untuk mencetak bukti pendaftaran (Gambar 13) dan ikon Print Surat Pernyataan
( ) untuk mencetak surat pernyataan (Gambar 14).
Gambar 13. Tampilan pencetakan bukti pendaftaran
Gambar 14. Tampilan pencetakan surat pernyataan
G. Set Syarat
Pada bagian ini Anda bisa melihat, merubah, dan menambah syarat wisuda pada
masing-masing fakultas dan jenjang pendidikan (Gambar 15). Klik ikon pencil
untuk mengedit (Gambar 16), klik ikon merah untuk menghapus, dan klik
tambah untuk menambah syarat (Gambar 17).
Gambar 15. Set syarat
Gambar 16. Edit syarat
Gambar 17. Tambah syarat
H. Upload Kelengkapan
Pada bagian ini Anda bisa mengupload data mahasiswa berupa ijazah sma, foto
dan skripsi. Untuk melakukannya pilih upload berupa ijazah sma/foto/skripsi,
kemudian masukkan NIM untuk mencari mahasiswanya dan pilih Status sebagai
calon wisudawan atau wisudawan dan klik Cari. Kemudian klik Browse dan pilih
file ijazah/foto/dsb dari komputer (Gambar 18). Jangan lupa klik Simpan setelah
upload selesai.
Gambar 18. Upload kelengkapan calon wisudawan
I. Buku Wisuda
Pada bagian ini Anda bisa mencari data buku wisuda berdasarkan fakultas, dan
periodenya. Pilih kategorinya dan klik Lihat (Gambar 19).
Gambar 19. Buku wisuda
J. Keuangan
Pada bagian ini Anda bisa melihat data keuangan mahasiswa (secara lengkap
pada setiap semesternya, dari semester awal s/d akhir) dengan cara
memasukkan nim-nya dan klik Cari (Gambar 20), hasilnya pada Gambar 21.
Gambar 20. Mencari data keuangan mahasiswa
Gambar 21. Data keuangan mahasiswa hasil pencarian
K. Laporan
Menu laporan berfungsi untuk melihat daftar antrian, peserta wisuda,
keuangan, dan yudisium. Pilih fakultas, jenjang, tahun, dan periodenya,
kemudian klik Lihat (Gambar 22). Selanjutnya akan tampil tabel daftar hasil
laporannya (Gambar 23). Klik Download ( ) untuk mendownload laporan
dalam bentuk Ms. Excel.
Gambar 22. Tampilan menu laporan
Gambar 23. Tampilan tabel laporan
L. Panduan
Pada bagian ini Anda bisa men-download panduan aplikasi SIUDA ini beserta
informasi lainnya (Gambar 24).
Gambar 24. Panduan
M. Log out
Klik tombol/menu Log Out untuk Keluar darib aplikasi SIUDA (gambar 25).
Gambar 25. Lot Out