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BITLAB Manual do usurio - ADMINISTRAO
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Manual de uso bsico - ADMINISTRAO
BITLAB Manual do usurio - ADMINISTRAO
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1.0.0.0 Introduo ............................................................................................................................... 3 2.0.0.0 Segurana ................................................................................................................................ 4 2.1.0.0 Cadastro .................................................................................................................... 4 2.1.1.0 Usurios ..................................................................................................................... 4 2.1.2.0 Grupos de Usurios.................................................................................................... 6 2.2.0.0 Relatrios .................................................................................................................. 8 2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios .......................................................................... 8 2.2.2.0 Histrico de exames por usurio ................................................................................ 9 2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados ....................................................................... 9 2.2.4.0 Requisies/Exames Excludos ................................................................................. 10 3.0.0.0 Cadastros .............................................................................................................................. 10 3.1.0.0 Exames .................................................................................................................... 10 3.1.1.0 Histricos ................................................................................................................. 11 3.1.2.0 Tabela de Preos ...................................................................................................... 12 3.1.3.0 Exames .................................................................................................................... 14 3.3.0.0 Geral ........................................................................................................................ 37 3.3.1.0 Assinatura Eletrnica ............................................................................................... 38 3.4.0.0 Mapa Grade ............................................................................................................. 39 3.4.1.0 Mapa Grade\Exames ............................................................................................... 39 3.5.0.0 Faturamento ............................................................................................................ 41 3.5.1.0 Regras de Validao ................................................................................................. 41 3.6.0.0 Laboratrio .............................................................................................................. 42 3.6.1.0 Laboratrio Posto de Coleta .................................................................................... 42 4.0.0.0 Relatrios .............................................................................................................................. 43 4.1.0.0 Caixa ........................................................................................................................ 43 4.1.1.0 Demonstrativo/Resumo .......................................................................................... 44 4.1.2.0 Pagamentos em cheque/carto ............................................................................... 45 4.1.3.0 Devedores ............................................................................................................... 46 4.1.4.0 Pagamentos de pendncias ..................................................................................... 47 4.1.5.0 Entrada/Saidas de Caixa .......................................................................................... 48 4.1.6.0 Movimentao de Caixa por Requisio .................................................................. 49 4.2.0.0 Exames .................................................................................................................... 50 4.2.1.0 Situao ................................................................................................................... 51 4.2.2.0 Movimentao Diria .............................................................................................. 52 4.2.3.0 Movimentao Diria por Exame ............................................................................. 54 4.2.4.0 Exames por Mdico ................................................................................................. 55 4.2.5.0 Quantidade de exames por perodo......................................................................... 55 4.2.6.0 Quantidade de exames por posto de coleta ............................................................. 56 4.2.7.0 Tabela de Preo ....................................................................................................... 56 4.2.8.0 Comparativo de valores ........................................................................................... 57 4.2.9.0 Exames por Setor ..................................................................................................... 57 4.3.0.0 Apoio ....................................................................................................................... 58 4.3.1.0 Exames Enviados ..................................................................................................... 58 4.3.2.0 Exames Recebidos ................................................................................................... 58 4.4.0.0 Estaststicas ............................................................................................................. 59 5.0.0.0 Rotinas Gerenciais ................................................................................................................. 60 5.1.0.0 Tabelas de Preo ....................................................................................................... 60 5.1.1.0 Consulta de valores de exames ................................................................................ 60 5.1.2.0 Reajuste da tabela de preos .................................................................................... 61 6.0.0.0 Configuraes ........................................................................................................................ 62 6.1.0.0 Layout ...................................................................................................................... 62 6.1.1.0 Laudo ....................................................................................................................... 63
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1.0.0.0 Introduo
Este manual tem como objetivo trazer informaes bsicas que ajudaro o usurio a
utilizar o sistema rapidamente. Atravs deste explicaremos alguns itens essenciais para o
funcionamento do modulo ADMINISTRAO, como por exemplo: Segurana, Cadastro,
Relatrio, Rotinas Gerenciais (Tabela de Peo) e Configuraes (Layout).
O manual traz uma srie de exemplos, explicando as telas (campos e cones)
facilitando a compreenso de como o modulo funciona. Para eventuais dvidas sobre a
utilizao deste modulo, entre em contato atravs do e-mail suporte@bitlab.com.br.
Ressaltamos que esse manual apresenta algumas funes bsicas. Dvidas
referentes a outras situaes devem ser tratadas exclusivamente com o suporte da Bitlab.
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2.0.0.0 Segurana
2.1.0.0 Cadastros
2.1.1.0 Usurios
Este mdulo responsvel pelo cadastro de usurios no sistema.
Para incluir um novo usurio no sistema clique no cone e digitar os dados no
login, nome e senha e clique no cone
Possibilita a consulta
(procura) de um
determinado usurio
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Para alterar os dados do usurio clique em para modificar os itens (login, nome e
senha).
Para excluir o usurio clique em .
A opo Se esta opo estiver marcada, o usurio utilizar os direitos
do grupo ao qual ele pertence, caso contrrio, utiliza os direitos individuais.
Nota: Explicaremos os grupos de usurios no item abaixo 2.1.2.0 Grupos de Usurios.
Clicando no cone o administrador do Sistema dar os devidos direitos nos
mdulos do BITLAB ao usurio.
Clicando nessa opo
tira todos os direitos
do usurio
Nessa opo voc
altera a permisso do
usurio no programa.
Clicando nessa opo
voc libera todos os
direitos ao usurio
Login: Identificao do usurio para o Sistema, ou seja, toda vez que o usurio entrar em algum
mdulo, ser solicitado o login. No existem regras definidas para o cadastro do login, sugerimos
apenas que seja uma identificao fcil e intuitiva ao usurio. Ex.: se o nome do usurio Joo da
Silva, sugerimos que o login seja Joo.
Nome: o nome do usurio, seguindo o exemplo do login, aqui seria cadastrado Joo da Silva.
Senha: a senha do usurio. Sugerimos que a senha intuitiva e fcil ao usurio. Esta no deve ser
repassada a outros.
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Existem as seguintes opes de direitos para os usurios
Somente Leitura: o usurio acessar o programa e apenas poder efetuar consultas.
Leitura/Escrita: o usurio acessar o programa e poder efetuar modificaes, incluses, etc.
Sem Direitos: o usurio no acessar o programa.
Autorizado: o usurio est autorizado para fazer alteraes ou excluses.
2.1.2.0 Grupos de Usurios
Esta opo permite que seja criado um perfil para acesso ao Sistema.
Descrio de criao de grupos de usurios
Um exemplo (passo-a-passo) para criarmos um perfil para os usurios que acessam a
recepo:
Clique no boto Incluir. Digite o nome do Grupo (ex. administrao) e no campo semanas para expirao da senha digite 1, o que significa que o usurio do grupo administrao, ser obrigado a trocar sua senha toda semana, ou dentro de 7 dias a contar da data de sua incluso no grupo.Clique em Gravar.
Aps o cadastro, vamos informar os usurios que faro parte deste grupo, clicando no boto Usurios do Grupo. Nesta opo, aparecem os usurios que no fazem parte do grupo (esquerda), botes para incluir e excluir usurios individualmente do grupo, botes para incluirmos e excluirmos todos os usurios do grupo. Para incluir um usurio no grupo recepo, localize o usurio desejado, selecione o mesmo e clique no boto simples que aponta para a direita. Para incluir todos os usurios, apenas clique no boto duplo que aponta para a direita. Siga os mesmos passos para retirar o(s) usurio(s) do grupo, apenas
o nome que
ser dado ao
Grupo (perfil).
Possibilita a consulta
(procura) dos grupos
de usurios.
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trocando os botes que apontam para direita pelos que apontam para esquerda. Agora, adicionamos o usurio Teste ao grupo recepo.
NOTA: Para incluir um usurio a um grupo, o mesmo deve ter sido previamente cadastrado
na opo usurios, o que tambm significa que o fato de incluir ou excluir um usurio de um
grupo, no o exclui ou inclui no Sistema. Caso o usurio pertena a dois ou mais grupos,
prevalecero s diretrizes do grupo em que ele possuir mais direitos.
Aps cadastrar os usurios ao grupo recepo, retornando ao formulrio principal do
Cadastro de Grupos de Usurios, clique no boto Direito (localizado a direita do boto
Usurios do Grupo). No formulrio que aparece, o administrador dar os direitos pertinentes
ao Grupo.
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2.2.0.0 Relatrios
Nessa opo voc tem diversos relatrios de controle de acesso dos usurios ao sistema.
2.2.1.0 Log de acessos e aes dos usurios
Para gera o relatrio de log de acessos e aes dos usurios, siga os seguintes espaos:
3)Selecione a
ordem do
relatrio 3)Selecione a
ordem da
conferncia
ncia
Visualiza as
impresses Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do mdulo
segurana
2)Informe a data
inicial e final.
1)Informe o nome do
usurio ou pesquise
atravs da tecla .
1)Ou selecionar
todos os usurios
.
Se for um programa (tela)
especifica do sistema informe
aqui.
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2.2.2.0 Histrico de exames por usurio
Para gera o relatrio de Histrico de exames por usurios, siga os seguintes espaos:
2.2.3.0 Requisies com Convnios Alterados
Para gerar o relatrio de Requisies com Convnios Alterados, basta s informar a data inicial
e final.
3)Selecione a
ordem do
relatrio. 3)Selecione a
ordem da
conferncia
ncia Visualiza as
impresses
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do mdulo
segurana
1)Informe o nome do
usurio ou pesquise
atravs da tecla .
1)Ou selecionar
todos os usurios
2)Informe a data
inicial e final.
Visualiza as
impresses Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do mdulo
segurana
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2.2.4.0 Requisies/Exames Excludos
Para gerar o relatrio de Requisies/Exames Excludos, basta s informar a data inicial e final.
3.0.0.0 Cadastros
3.1.0.0 Exames
Visualiza as
impresses Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do mdulo
segurana
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3.1.1.0 Histricos
Nesse parmetro so includos e alterados os histricos dos exames.
Para incluir os histricos clicar no , em no local de descrio informar o nome do
histrico e em atalho digita o atalho que ser digitado para o histrico cadastrado.
Nota: Para incluir histricos em um exame especifico veremos no item 3.1.3.0 Exames
(histrico de exames)
o nome que
ser dado ao
histrico.
Possibilita a consulta
(procura) dos
histricos no sistema.
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3.1.2.0 Tabela de Preos
Este cadastro serve para informar ao Sistema as tabelas utilizadas pelos convnios.
Para incluir uma nova tabela, clique em no cone e na descrio digite o nome
que voc deseja dar para a tabela de preo e em seguida clique em para incluir
os valores dos exames na tabela. Aps clicar em valores vai surgir a seguinte tela:
Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no
sistema.
Possibilita a cpia de uma tabela com seus exames e
valores.
Imprimi a relao de tabelas cadastradas no sistema.
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Para incluir um novo exame, clique em no cone
Aps esse procedimento clique em para salvar.
Informe a sigla do
exame ou
pesquise pela
tecla
Possibilita a consulta
(procura) dos exames e
os valores no sistema
Informe o valor do
exame.
Informe o valor
de N.CH
Se o convnio
utiliza cdigo de
tabela informado
nesse campo.
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3.1.3.0 Exames
A tela de Exames/Exames um dos cadastros mais importantes para o Sistema, pois caso algo seja configurado de forma errada afetar desde o cadastro da requisio do paciente, etiquetas, impresso do mapa, interfaceamento, at o faturamento.
Nota: Neste manual explicaremos somente as abas: principal, configuraes gerais e mapa/laudo.
Cdigo (*) (1): Neste campo digitado o cdigo do exame. (mneumnico)
Exame Ativo (2): Nesse campo voc informa se o exame est ativo ou no.
Descrio do Exame (3): Informa o nome do exame.
Sexo (4): Informe se o exame vai ser realizado para qual sexo (masculino e feminino) ou
ambos.
Setor (5): Informe o setor que vai ser realizado o exame
Recipiente (6): Informe o Recipiente do material (Para consultar todos os materiais aperte a
tecla F12).
Dias de Entrega (7): Nessa opo voc deve selecionar os dias da semana que entrega o
resultado do exame.
Grupo (8): Selecione o grupo que pertence o exame.
Material de coleta (9): Selecione o material de coleta do exame.
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(Aba Configuraes Mapa/Laudo)
Possibilita a consulta dos exames j cadastrados no
sistema.
Imprimi a relao de exames cadastrados no sistema.
Possibilita os cadastros dos materiais dos exames.
: Selecione essa opo para imprimir o exame no mapa.
: Selecione essa opo para fazer controle de resultados anteriores no
laudo. ( necessria selecionar a configurao nos atributos do layout laudo veremos
mais abaixo)
: Selecionando essa opo, os resultados anteriores ser impresso nos
mapas de trabalhos.
: Selecione essa opo para imprimir o exame no laudo.
Ordem de Impresso no Laudo/Mapa: Nessa opo voc informa a ordem do exame na
hora de impresso no laudo/mapa.
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(Aba Configuraes Gerais)
: Envia o exame para a internet.
: o exame fica como no
coletado sempre que cadastrado na requisio.
: Sigiloso, que s vai ser possvel ser impresso na central. (resultados e liberao tambm)
: Possibilita o cadastro manual do exame.
: Selecione essa opo se o exame utiliza triagem.
Nota: No desmarque essa opo se no souber o que est fazendo
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Selecionando o exame e clicando em Lay-out, voc ira para outra tela onde poder editar ou
criar o layout do exame.
Nota: Para um mesmo cdigo de exame, podemos ter vrios Lay-Out com faixa etria
distintas, este recurso serve para casos em que tenhamos vrios valores de referencia e
queremos que apenas um aparea no laudo e que corresponda data de nascimento do
paciente. Para tanto basta cadastrar o lay-out e a faixa etria correspondente e ir incluindo
no nosso exame depois s format-lo.
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Grupo de layout: o grupo que o layout ir pertencer.
Descrio layout: a descrio do layout.
Imprime campos nmeros zerados em brancos: Imprime os campos numricos que no tem
resultados em branco.
Imprime campos CARACTER zerados: Fora a impresso dos campos onde no tem resultado
digitado, imprimindo em branco.
Incluir: Inclui um novo grupo de layout.
Copiar: Copia a layout de outro exame, ou de outro grupo dentro do mesmo exame
Alterar: Altera as modificaes j feitas.
Gravar: Grava as modificaes alteradas.
Cancelar: Cancela as modificaes.
Excluir: exclui o layout. (O layout s pode excluir se nenhum exame com resultado j lanado
estiver usando o layout)
: Exibe uma janela, mostrando a data e o usurio que fez a ultima modificao no layout.
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Campos de entrada: Cria novos campos de digitao de resultado no laudo do exame.
Para criar um novo campo de entrada, clica em campo Entrada,
Incluir: Inclui um novo campo de entrada.
Alterar: Altera um campo de entrada j existente
Gravar: Grava um campo de entrada novo ou alteraes feitas no campo de entrada
Excluir: Exclui o campo de entrada selecionado
Aps incluir um novo campo de entrada, digita o identificador, que mostra como ser campo
ser reconhecido no laudo, identificador pra interfaceamento, como o programa de
interfaceamento ira reconhecer o campo de entrada para enviar o resultado, e descrio ser
a descrio do campo de entrada. Ex: Resultado de Hematocrito. (no obrigatrio preencher
a descrio). Aps os campos includos e gravados, eles so enviados automaticamente para o
laudo.
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Neste parmetro onde editamos o layout do laudo uma espcie de esqueleto do lauto,
onde cria a estrutura do que ser apresentado em tela (entrada de resultado, liberao de
resultado) ou impresso.
: Incluir uma frase no layout
: Inclui um campo texto no layout
: Inclui um formula de resultados
: Inclui um aviso no layout Ex: quando os campos indicado tem que dar um total de 100
: Inclui uma imagem no layout
: Propriedades do campo selecionado
: Exclui o campo selecionado
: Inclui uma varivel com a data e hora da coleta
: Inclui uma varivel com o material cadastrado no exame
: Inclui uma linha colorida no layout
: Incluem variveis no layout
: Deixa as variveis em ordem para no se perder na hora da impresso
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Visualiza a impresso de laudo
Salva o modelo do layout em .MDL
Carrega um modelo de layout salvo em .MDL
Visualizao da Impresso teste.
Note que o Sistema j traz no formulrio os campos de entrada cadastrados em campos de
entrada, no canto superior esquerdo da tela.
: Desenha um retngulo do layout
: Escreve o texto ou frase em negrito
: Escreve o texto ou frase em itlico
: Escreve o texto ou frase em expandido
: Escreve o texto ou frase em comprimido
: Escreve o texto ou frase em expandido menor
: Escreve o texto ou frase em comprimido maior
: Alinha o texto esquerda
: Centraliza o texto
: Alinha o texto direita
: Campo de entrada no modo, escrito (Digita resultados)
: Campo de entrada no modo histrico.
: Fora o campo de entrada a ser impresso, mesmo sem resultado.
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Clicando e arrastando, voc pode mover os campos para qualquer local da tela. Agora,
colocamos os campos na parte inferior direita da tela simplesmente arrastando e soltando
onde acharmos conveniente.
Para montarmos o layout, necessitaremos escrever o nome do exame, valores de
referncia, caso o resultado gere um campo calculado, vamos precisar de um campo
frmula. Se o nosso campo de entrada de resultado necessitar uma condio que valide
seu valor, usaremos tambm um campo aviso.
Nota: Para acessar qualquer um dos efeitos da tela de layout, basta clicar sobre o efeito
desejado e clicar no ponto desejado na tela do layout.
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Vamos analisar o campo Frase. Precisamos de uma referncia para guiar a pessoa que ir
digitar o laudo e tambm precisamos saber os valores de referncia entre outras
informaes. Para estas informaes que sero fixas, usaremos o campo de tipo Frase.
Siga os passos abaixo para incluir e configurar um campo texto:
Clique no boto texto e logo aps clique no layout, colocando o campo no local desejado.
Observando a figura abaixo se percebe que cinco passos sero necessrios para a
montagem da frase desejada.
1. Clique sobre o campo Frase que aparecer em sua tela (quando selecionado, o campo mudar de cor).
2. Clique no boto Propriedades. 3. Na janela intitulada Texto, digite o texto a ser apresentado (ex. Exame Teste de
Cadastro). 4. Clique em OK. 5. Caso o resultado no tenha sido o esperado ou caso deseje Excluir o campo Texto,
selecione o campo texto e clique em Excluir.
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Podemos ainda definir se nosso texto ter efeitos. Estes podem ser: negrito(N), Italico (I),
expandido (E), comprimido(c), expandido menor (E), comprimido maior (c).
Ainda existem dois efeitos, que devem ser mencionados e que so relativos ao campo FRASE.
1. Imprime o Campo: indica se o campo FRASE ou de entrada de dados ser impresso no laudo ou no. Bastante til quando temos um valor que faz parte de uma frmula e no desejamos que o mesmo seja impresso no laudo.
2. Vincular o Texto com um campo de entrada: indica que o campo s ser impresso se o campo de entrada ao qual ele estiver vinculado for diferente de vazio. Quando falarmos de campos de Entrada de dados, o vnculo ser melhor explicado
Aps colocarmos nosso campo FRASE, o layout deve estar semelhante ao da figura abaixo.
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Agora passaremos a trabalhar os campos de entrada.
Iremos simular a seguinte situao:
1. Vamos adicionar dois campos de entrada CAMPO1 (que ser um campo que receber um determinado valor, ex. 120) e CAMPO2. Este campo s ser validado se o valor informado estiver dentro dos limites estabelecidos (faixas).
2. Cadastraremos um campo TEXTO chamado RESULTADO que receber o resultado de um campo FRMULA (o clculo desejado : campo1 multiplicado por 5).
Bem, vamos iniciar arrastando o campo de entrada CAMPO1 para o local no layout que
desejamos (ao lado do campo texto EXAME TESTE DE CADASTRO. E o CAMPO2 vamos
arrast-lo e deixar abaixo do CAMPO1.
Agora clique no CAMPO1 para selecion-lo e depois clique no boto Propriedades, aparecera
janela conforme demonstrado na figura abaixo.
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Contador de clulas
Faz um campo de controle | Centraliza o texto na linha
Imprime o campo, mesmo sem resultado
Na janela atributos, existem os seguintes campos conforme a numerao:
1) Mscara Edio: neste campo ser informado ao Sistema como o campo numrico deve ser tratado e impresso. Seguem os exemplos de utilizao:
Mscara Nmero Resultado impresso
#.## 12.2 12,2
#.00 2.5 2,50
00.## .006 00,01
###,###.## 3992.938 3.992,93
Adiciona uma
rgua de
controle de
resultado.
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2) Valor mnimo normal e Valor mximo normal: so os valores que indicam as
faixas de normalidade do exame. Caso o resultado digitado estiver fora destas faixas (mas no fora das faixas permitidas, o Sistema dar um aviso ao digitador), voltar ao campo (apenas para efeito de redigitao, caso necessrio).
NOTA: o Sistema no impede a digitao de um resultado fora da faixa normal, desde que o
mesmo no se enquadre nas faixas mnima e mxima permitidas.
3) Valor mnimo permitido e Valor mximo permitido: so os valores que indicam as faixas de anormalidade do exame. Caso o resultado digitado estiver fora destas faixas permitidas, o Sistema solicitar uma autorizao para a liberao do resultado digitado
Continuando na formatao, vamos analisar o campo tipo FRMULA.
Para colocar no layout um campo tipo frmula, clique no boto Frmula e coloque no local
desejado (em nosso exemplo, ao lado do campo texto RESULTADO). Para configurar a
frmula que ser executada, clique no campo frmula para que o mesmo fique
selecionado. Observe que ao selecionar o campo o mesmo modifica de cor,
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Aps clicar em Frmula, clique no boto Propriedades. Neste momento outra janela
ira aparecer conforme demonstrado na abaixo.
No campo Expresso, deve-se digitar o clculo que ser efetuado, (lembrando que na nossa
simulao a expresso o valor do campo 1 multiplicado por 5). Para a expresso iremos usar
as funes matemticas: soma (+); subtrao (-); diviso (/); multiplicao (*); potenciao (^).
No campo Mscara de Visualizao, informa-se ao Sistema como deve ser visualizado o valor
final.
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Nota: O campo frmula aceita comando
E no campo gravao de resultado, neste caso fica em branco, mas poderia ser utilizado caso o
usurio necessitasse de um campo para gravar o resultado da formula.
Realizados todos estes passos nossa formula esta configurada. Um mesmo layout pode conter
tantos campos frmula quanto necessrios.
Nosso prximo passo o campo AVISO (Fig.83).
Para colocar no layout um campo tipo Aviso, clique no boto aviso e coloque no local desejado
(em nosso exemplo, ao lado do campo frmula). Para configurar o aviso que ser apresentado,
clique no campo aviso para que o mesmo fique selecionado. Aps selecionar, clique no boto
Propriedades e uma nova janela apareceram.
Na janela mensagem (fig.acima) no campo Expresso, ser configurada a expresso que o
Sistema interpretar para apresentar ou no a mensagem.
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Vamos detalhar a nossa expresso exemplo:
Observe a expresso: IF ([< CAMPO1> +] [] [100], [1], [0])
Atravs dela, estamos dizendo ao Sistema que:
Expresso Significado
IF Se
< CAMPO1>+ O campo 1 somado com o campo 2
[] Diferente
[100] O valor 100
[1] Ento a mensagem deve ser exibida
[0] Seno no exiba a mensagem
Ou seja, podemos derivar as seguintes concluses:
4) IF a estrutura condicional aceita; 5) qualquer campo de entrada de dado pode ser relacionado na
expresso; 6) (* ) sinais de operaes matemticas so aceitos na expresso; 7) [ > ] ou [ < ] ou [] ou [=] so aceitos na expresso ; 8) [ 1 ] significa que a condio de exibio da mensagem verdadeira; 9) [ 0 ] significa que a condio de exibio da mensagem falsa;
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Ainda na janela de mensagem, no campo Mensagem, vamos digitar a mensagem
desejada (em nosso exemplo Resultado superior a 100).
Por ultimo no item CAMPO (da janela mensagem), indicamos ao Sistema para onde o
cursor deve retornar caso a expresso seja satisfeita (em nosso exemplo, se for
superior a 100, retornar ao campo ).
Continuando a nossa simulao, ainda devemos configurar os trs campos de entrada
que esto sobrando (OBS1, OBS2 e HST1), para tanto, colocaremos em nosso layout
um campo texto que chamaremos de OBSERVAES (ao lado do qual colocaremos os
campos OBS1 e OBS2) e outro campo texto que chamaremos de CONCLUSO (ao lado
do qual colocaremos o campo HIST1).
Como temos dois campos que serviro para que o digitador insira observaes sobre o
resultado, precisaremos que eles sejam maiores do que o tamanho que o Sistema
define por padro. Para tanto, selecione o campo desejado (OBS1 ou OBS2), coloque o
cursor na extremidade do campo at que ele (o cursor) adquirir o formato , ento
desloque o cursor para esquerda ou direita (para aumentar ou diminuir o tamanho do
campo) at que o campo chega ao tamanho desejado.
Para o campo HST1, faremos o mesmo procedimento para aumentar seu tamanho. A diferena
que vamos informar ao Sistema, que o campo HIST1 ser um campo que receber (ou
melhor, poder receber um histrico, desde que previamente cadastrado no Sistema).
Todo campo definido no Sistema como Histrico pode receber um valor ou dado digitado,
assim como um histrico.
O sistema permite criar atalhos para o campo histrico dos exames, por exemplo, ao digitar a
teclas NR mais a tecla aparecer resposta NO REAGENTE. Para cadastrar as teclas de
atalho entre em contato com o suporte atravs do email suporte@bitlab.com.br
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Para configurar o campo como histrico, selecione o campo de entrada desejado e clique no
boto histrico.
Para finalizarmos nossa formatao, vamos informar ao Sistema que ele somente dever
imprimir o campo texto Observaes, se OBS1 e OBS2 possurem dados, o mesmo valer
para o campo texto Concluso. Em resumo, desejamos que, se o campo OBS1 possua
alguma informao (seja ela qual for), o campo texto Observaes ser impresso. Tambm
deveremos levar em conta que, se o campo OBS2 no possuir informao, a linha na qual
ele se encontra ser suprimida, ou seja, no ir aparecer na impresso do laudo.
Para tornar isto possvel, vamos utilizar o efeito de Vnculo .
Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o
campo texto que queremos vincular.
Para que o boto Vnculo fique disponvel, devemos primeiramente selecionar o
campo texto que queremos vincular, e a seguir clicar no efeito vinculo. A janela que
aparece, mostra todos os campos de entrada de dados possveis de serem vinculados
com o campo texto desejados.
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Os campos OBS1 e OBS2 sero vinculados ao campo texto OBSERVAES. J ao campo
texto Concluso, vamos vincular o campo HST1. Para realizar o vnculo, apenas clique sobre o
campo desejado na janela Vincular. Este processo dever ser feito para cada campo
individualmente, ou seja, primeiro faa para o campo Observaes e vincule-o ao campo OBS1,
depois volte em Observaes e o vincule ao campo OBS2 e assim sucessivamente.
Seguidos corretamente todos estes passos o lay-out do laudo esta pronto. Apenas no
se esquea de clicar no boto ok para salvar a formatao.
Existem ainda trs cones que podem ser utilizados o material de coleta, a data de
coleta e o Grfico.
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: Layout do mapa o mapa que ser impresso pela impressora matricial. Para editar o layout do mapa, usa-se o mesmo mtodo para formatar os layouts dos exames.
(Tela Lay-out do Mapa de Bancada do exame)
O sistema possibilita a criao do mapa de bancada com base no lay-out do laudo conforme as
figuras abaixo:
Aps a configurao do lay-out do laudo, retorne ao menu do cadastro de lay-out de exame e
clique na opo e aparecer a seguinte tela:
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Se voc clicar em YES o sistema automaticamente puxa os campos do lay-out do laudo,
conforme a figura.
Se voc clicar em NO o sistema trs a janela sem os campos, onde pode editar conforme a
necessidade do laboratrio.
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Cadastra os histricos para o exame. Os histricos so usados em campos histricos na
entrada de resultado ou observaes. (Lembrando que primeiro cadastra o histrico no
sistema em EXAMES HISTORICO, depois de cadastrado adiciona o histrico no exame por esse
parmetro).
Para cadastrar um histrico clica em incluir apor isso procure o histrico pressionando a
tecla F12 ( ) e surgira a seguinte tela com todos os histricos.
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E ento procure o histrico desejado, aps o histrico selecionado clica em OK
O sistema volta para tela anterior, clique depois em gravar, quando for adicionar o histrico
em um campo de entrada, primeiro seleciona o campo, depois clica no cone histrico citado
na parte de Layout e um depois de selecionar o campo histrico clica em propriedades e
um nova janela ira abrir
Depois de selecionar o histrico padro, quando for lanar o exame o campo de entrada
sempre vai ta com esse histrico, no exemplo da figura acima ser sempre no reagente,
podendo alterar escrevendo o resultado manualmente.
3.3.0.0 Geral
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3.3.1.0 Assinaturas Eletrnicas
Para cadastrar a assinatura eletrnica digite o nome do usurio ou procure atravs da tecla
, logo aps clique na lupa e localize no seu computador a assinatura digitalizada,
aps informe o setor se no souber o cdigo do setor procure atravs da tecla depois
clique em gravar.
Voc tem as
seguintes opes de
impresses de
assinatura
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3.4.0.0 Mapa Grade
3.4.1.0 Mapa Grade\Exames
No mapa grade onde voc escolhe o tipo de mapa por setor.
Para incluir um novo mapa grade no sistema siga os seguintes passos:
1) clique no cone para adicionar um novo.
Aps todos esses procedimentos clique no cone para salvar o mapa grade.
Logo aps clique em (surgir tela abaixo) para adicionar os exames no
mapa.
Obs.: Para visualizar os diferentes mapas grade, est no manual analise 4.1.4.0 Mapa
Grade.
2) informe o nome da descrio 3)Selecione o
setor do novo
mapa grade
4) Selecione o
tipo de mapa
5)Selecione o
modelo do mapa.
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Para incluir um exame no mapa grade siga os seguintes passos:
1) clique no cone para adicionar um novo.
Aps todos esses procedimentos clique no cone para salvar o mapa grade.
Nota: Para excluir um mapa selecione o mapa que voc deseja excluir e clique no cone
e o sistema informar o seguinte aviso:
Clique em yes se deseja excluir ou clique no para no excluir.
2) informe o
cdigo do exame
ou procura
atravs da tecla
f12.
3)Informe a sequncia do
exame no mapa.
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3.5.0.0 Faturamento
3.5.1.0 Regras de Validao
Os campos selecionados nessa configurao sero indispensveis na hora do cadastro da
requisio pelo convnio, primeiro selecione o convnio (digite o cdigo do convnio ou
procure atravs da tecla de atalho ), logo aps vai selecionando as configuraes de
acordo com o a necessidade do laboratrio nos itens campos obrigatrio na requisio e
campos obrigatrios de conferncia.
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3.6.0.0 Laboratrio
3.6.1.0 Laboratrio Posto de Coleta
Nesta tela de Posto de coleta, so realizados os cadastros dos postos de coleta ou unidades de
atendimento do laboratrio.
Para cadastrar um posto de coleta basta clicar no cone e informar (digitar) os
dados do posto nos campos.
Nota: Depois de cadastrar o posto sempre verificar as configuraes do mesmo.
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4.0.0.0 Relatrios
4.1.0.0 Caixa
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4.1.1.0 Demonstrativo/Resumo
Exibe um relatrio, com um resumo de caixa do dia. Para gerar o relatrio siga os passos:
Visualizao do Relatrio Demonstrativo/Resumo
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
1)Selecione os
postos
1)Ou clique
em selecionar
todos os
postos para o
relatrio.
2)Selecione os
convnios
2)Ou clique em
selecionar todos
os convnios
para o relatrio.
5)Informe a data e
hora inicial
6)Selecione a
ordem do
relatrio
3)Informe o
nome do
usurio.
3)ou clique
em todos os
usurios 4)Selecione o destino.
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4.1.2.0 Pagamentos em cheque/carto
Exibe um relatrio dos exames que o pagamento foi efetuado em cheque ou carto. Para gerar
o relatrio siga os passos:
Visualizao do Relatrio de Pagamento de cheque.
1)Selecione os
postos
1)Ou clique
em selecionar
todos os
postos para o
relatrio.
2)Informe o
nome do
usurio.
2)ou clique
em todos os
usurios
3)Informe a data
inicial e final. Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
4)Selecione o destino.
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4.1.3.0 Devedores
Exibe um relatrio de devedores, selecionando a data convenio posto. Para gerar o relatrio
siga os passos:
Visualizao do Relatrio de Devedores
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
1)Informe a data
inicial e final.
3)Informe o posto
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
4)Ou selecione a opo
para marcar todos.
4)Informe o usurio
2)Informe o
convnio.
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4.1.4.0 Pagamentos de pendncias
Exibe um relatrio dos pagamentos que esto em pendncia. Para gerar o relatrio siga os
passos:
Visualizao do Relatrio de Pagamentos de pendncias
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
1)Informe a data
inicial e final.
3)Informe o posto
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
4)Ou selecione a opo
para marcar todos. 4)Informe o usurio
2)Informe o
convnio.
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4.1.5.0 Entrada/Sadas de Caixa
Exibe um relatrio de entrada e sada de dinheiro da data selecionada. Para gerar o relatrio
siga os passos:
Visualizao do Relatrio de Sadas de Caixa
1)Selecione os
postos
1)Ou clique
em selecionar
todos os
postos para o
relatrio.
2)Informe o
nome do
usurio.
2)ou clique
em todos os
usurios
3)Informe a data
inicial e final.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
4)Selecione o relatrio
desejado
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4.1.6.0 Movimentao de Caixa por Requisio
Exibe um relatrio da movimentao de caixa por requisio. Para gerar o relatrio siga os
passos:
Visualizao do Relatrio Movimentao de Caixa por Requisio
1)Informe o n da
requisio.
2)Clique em ver caixa ou
aperte a tecla .
Imprime o
relatrio
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4.2.0.0 Exames
Basicamente, para cada um dos itens que sero mencionados na tabela aparecem novas telas,
neste momento iremos explicar o passo a passo para gerar os relatrios. Selecionamos os
relatrios mais utilizados pelos laboratrios se tiver duvida em algum outro relatrio entre em
contato com o suporte atravs do email suporte@bitlab.com.br
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4.2.1.0 Situao
Exibe um relatrio contendo a situao dos exames em um determinado perodo. Para gerar o
relatrio siga os seguintes passos:
Visualizao do Relatrio Situao
Nota: O relatrio de situao apresenta inmeros Filtros, cada filtro tem uma funo
distinta e apresenta informaes diferentes ao visualizar/imprimir.
1)Selecione os
postos
1)Ou clique
em selecionar
todos os
postos para o
relatrio.
2)Informe a data e
hora inicial e final.
3)Selecione as
situaes
3)Ou clique em
selecionar todos as
situaes para o
relatrio.
4)Informe o setor
do exame
4)ou clique para
selecionar todos os
setores
5)Selecione a
ordem.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do mdulo
administrao.
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4.2.2.0 Movimentao Diria
Exibe um relatrio do movimento dirio do laboratrio, mostrando o nome do paciente e os
exames cadastrados. Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:
1)Informe o posto
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
1)Ou selecione a opo
para marcar todos.
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Informe o setor.
3)Informe o convnio.
4)Informe a data e
hora inicial e final.
5)Selecione o tipo do
relatrio.
6)Selecione a opo
de urgncia.
7)Selecione a ordem.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do mdulo
administrao
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Visualizao do Relatrio de Movimentao Diria
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4.2.3.0 Movimentao Diria por exame
Exibe um relatrio do movimento dirio do laboratrio, mostrando o nome do paciente, os
exames cadastrados e tambm tirar a movimentao diria para um exame especifico (item
4). Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:
Visualizao do Relatrio de Movimentao Diria por Exame
1)Informe o posto
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
1)Ou selecione a opo
para marcar todos.
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Informe o setor.
3)Informe o convnio.
5)Informe a data e
hora inicial e final.
6)Selecione o tipo do
relatrio.
7)Selecione a opo
de urgncia.
8)Selecione a ordem.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
4)Informe o exame ou
procure atravs da
tecla .
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4.2.4.0 Exames por Mdico
Exibe um relatrio dos mdicos e os exames que foi pedido por eles, mostrando a quantidade
e no final mostra um total de todos os exames pedido pelos mdicos. Para gerar o relatrio
siga os seguintes passos:
4.2.5.0 Quantidade de exames por perodo
Exibe um relatrio da quantidade de exames realizados por setor na data informada. Para
gerar o relatrio siga os seguintes passos:
1)Informe o posto
1)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Informe a origem
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
3)Informe o mdico
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
4)Informe a data
inicial e final.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
8)Selecione o tipo do
relatrio.
1)Informe o posto
1)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Ou selecione a opo
para marcar todos. 2)Informe o convnio.
3)Informe o setor.
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
4)Informe o exame
4)Ou selecione a opo
para marcar todos.
5)Informe a origem
5)Ou selecione a opo
para marcar todos.
6)Informe a data
inicial e final.
8)Selecione o tipo de
agrupamento
.relatrio.
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4.2.6.0 Quantidade de exames por posto de coleta
4.2.7.0 Tabela de Preo
Exibe um relatrio com os valores cobrados pelo convnio levando em considerao o fator de
multiplicao imposto nele. Para gerar o relatrio informe o convnio.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
2)Informe a data
inicial e final.
3)Informe a quantidade
de exames por grfico.
1)Informe o posto.
Informe o
convnio.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
BITLAB Manual do usurio - ADMINISTRAO
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4.2.8.0 Comparativo de valores
Exibe um relatrio comparativo dos valores dos convnios, podendo selecionar ate trs
convnios diferentes. Para gerar o relatrio siga os seguintes passos:
4.2.9.0 Exames por setor
Exibe Um relatrio dos exames feitos no setor selecionado. Para gerar o relatrio informe o
setor ou selecionar a opo todos os setores.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
2)Selecione a ordem.
1)Informe os convnios.
3)Informe o setor.
3)Ou selecione a opo
para marcar todos.
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4.3.0.0 Apoio
4.3.1.0 Exames Enviados
Exibe uma relao dos exames enviados para ao apoio. Para gerar o relatrio siga os seguintes
passos:
4.3.2.0 Exames Recebidos
Exibe uma relao dos exames recebidos do apoio. Para gerar o relatrio siga os seguintes
passos:
1)Informe o posto
1)Ou selecione a opo
para marcar todos.
1)Informe o posto
2)Informe o setor.
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
2)Informe o setor.
2)Ou selecione a opo
para marcar todos.
3)Informe a data
inicial e final.
3)Informe a data
inicial e final.
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
Visualiza a
impresso do
relatrio
Imprime o
relatrio
Volta para a tela
inicial do modulo
administrao
4)Selecione o apoio.
4)Selecione o apoio.
5)Selecione o tipo do
relatrio.
6)Selecione a ordem.
1)Ou selecione a opo
para marcar todos.
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59
4.4.0.0 Estatsticas
Como mostra a aba, existem vrios relatrios de estticas, mas o que muda apenas o seu
filtro. Os relatrios de mensal de exames realizados at Exames realizados por mdico so
poucas as suas diferenas, cada relatrio tem suas particularidades.
Se tiver alguma duvida sobre algum desses relatrios entre em contato atravs do email
suporte@bitlab.com.br
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5.0.0.0 Rotinas Gerenciais
5.1.0.0 Tabelas de Preo
5.1.1.0 Consulta de valores de exames
Tem como finalidade de fazer a consulta rpida dos valores de exames por convenio. Primeiro
passo seleciona o convenio logo aps s os exames.
1)Informe o
convnio.
2)Informe o
exame um a um.
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61
Clique no novo para adicionar um novo exame.
Se voc no souber o cdigo do exame clique em f12 ou aperte a tecla que aparecer a
listagem dos exames cadastrados
Cancela a
Salva o exame
Possibilita alterar o exame.
5.1.2.0 Reajuste da tabela de preos
O reajuste de tabela de preo tem por finalidade o aumento ou a diminuio dos valores da
tabela de preos baseada em um determinado percentual. Lembre-se que ao reajustar seus
valores todos os convnios que se baseiam nesta tabela tero automaticamente seus valores
modificados.
Aps a tabela selecionada ento coloca o valor porcentual que em que a tabela ser reajustada
em seguida escolhido o valor da tabela ser em aumento ou diminuio. E ento
somente clicar em que o valor da tabela ser reajustado em todos os convnios.
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6.0.0.0 Configuraes
Neste mdulo esto as configuraes bsicas do sistema.
6.1.0.0 Layout
Atravs deste menu possvel visualizar e configurar modelos de layouts.
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6.1.1.0 Laudo
Nessa opo voc pode configurar as opes de cabealho e rodap dos laudos.
(Tela configurao de Laudos Cabealho)
Selecione se
deseja editar o
cabealho ou
rodap.
1) Tipo de Impresso: Selecione o tipo de impresso se matricial ou grfica.
2) Tamanho Papel: Selecione o tamanho do papel.
3) Linhas Laudo: Informe a quantidade de linhas do laudo
4) Linhas Cabealho: Informe a quantidade de linhas do cabealho.
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5) Linhas rodap: Informe a quantidade de linhas do rodap
6) Margem Esquerda: Informe o valor da margem a esquerda.
7) Margem Direita: Informe o valor da margem a direita.
8) Margem Superior: Informe o valor da margem superior.
9) Margem Inferior: Informe o valor da margem a inferior.
: Inclui um campo texto no laudo
: Inclui uma imagem no layout
: Incluem variveis no laudo
: Inclui uma assinatura no laudo
: Propriedades do campo selecionado
: Exclui o campo selecionado
: Escreve o texto ou frase em negrito
: Escreve o texto ou frase em itlico
: Escreve o texto ou frase em expandido
: Escreve o texto ou frase em comprimido
: Alinha o texto esquerda
: Centraliza o texto
: Alinha o texto direita
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As configuraes do rodap obedecem aos mesmos parmetros do cabealho:
(Tela configurao de Laudos Rodap)