Post on 04-Feb-2018
7/21/2019 manua l file
1/28
6.0
SENARAI
SEMAK
OPERASI HEADCOUNT
7/21/2019 manua l file
2/28
83
7/21/2019 manua l file
3/28
6.0 SENARAI SEMAK OPERASIHEADCOUNT
6.1 SENARAI SEMAK OPERASIHEADCOUNTSEKOLAH MENENGAH
BILTARIKH/
TINDAKANSEMAKAN
CATATANBULAN (/ X )
Tentukan TOV, ETR, OTR Tingkatan 2 ada dua1 dan OTR 2 bagi kali OTR (peperiksaanTingkatan 2 pertama dan
peperiksaan kedua)
Tentukan OTR 1, OTR 2
Disember
dan OTR 3 bagi Tingkatan Keputusan
3 Peperiksaan Akhir1 Tahun Tingkatan 2 =
JanuariETR Tingkatan 2
Kenal pasti potensi murid
Tingkatan 2 dan 3Tingkatan 3 ada tiga
kali OTR
Tentukan TOV bagi
Tingkatan 5
Proses ini dilakukan
Tentukan ETR dan OTR 1 selepas keputusanOTR 2, OTR 3 bagi SPM tahun
2 Mac Tingkatan 5 sebelumnya
diumumkan untuk
Kenal pasti potensi murid mendapatkan ETR
Tingkatan 5 pindaan terbaik
Peperiksaan pertamaBoleh adakan
peperiksaan khas ataubagi Tingkatan 1 dan 4.
Pertengahanpeperiksaan pertama
untuk menentukan TOV
4 Mac / AwalApril
Peperiksaan pertama bagiTingkatan 2,3,dan 5
Tentukan TOV, OTR danKumpulan ini hanyaakan mempunyai satu
ETR bagi Tingkatan 1OTR sahaja
5Akhir April (Peperiksaan kedua/
Tentukan TOV, OTR dan pertengahan tahun)
ETR bagi Tingkatan 4
7/21/2019 manua l file
4/28
84
7/21/2019 manua l file
5/28
BILTARIKH/
TINDAKANSEMAKAN
CATATANBULAN (/ X )
Semak AR 1 bagi Adakan auditakademik pertamaTingkatan 2,3 dan 5dengan merujuk kepada
Bandingkan AR 1peperiksaan pertama
dengan OTR1
Adakan program Program ini meliputisemua aktiviti P&P di
6 April Meipemulihan, pengayaan
dalam dan di luar kelasdan pengukuhandan program sokonganTingkatan 2, 3 dan 5
7 Mei JunPeperiksaan kedua bagiTingkatan 2,3 dan 5
Bandingkan AR 1
Pertengahan Semak pencapaian AR 1dengan OTR1
8Jun bagi Tingkatan 1
Merujuk kepada
peperiksaan kedua
Adakan audit
Semak pencapaian AR2akademik kedua
Bandingkan AR2bagi Tingkatan 2, 3 dan 5
dengan dengan OTR2.dengan merujuk kepada
peperiksaan peperiksaan Asingkan pengauditan9 Akhir Jun kedua
mengikut tingkatan
Bandingkan AR1
Semak pencapaian AR1dengan OTR1
bagi Tingkatan 4Merujuk kepada
peperiksaan kedua
Program pemulihan,
10 Julai pengayaan danSeptember pengukuhan Tingkatan 1
hingga 5
Peperiksaan Percubaan11 September Tingkatan 3 (peperiksaan
ketiga)Adakan audit
12September- Semak pencapaian AR3 akademik ketigaOktober bagi Tingkatan 3 Bandingkan AR 3
dengan OTR 3Program pemulihan,
13 Oktober pengukuhan Tingkatan 3
7/21/2019 manua l file
6/28
85
7/21/2019 manua l file
7/28
BILTARIKH/
TINDAKANSEMAKAN
CATATANBULAN (/ X )
Oktober- Keputusan PMR di14 Peperiksaan PMR bandingkan denganNovember
ETR
16September- Peperiksaan PercubaanOktober SPM (peperiksaan ketiga)
Adakan audit
Oktober Semak pencapaian AR 3akademik ketiga
16 Bandingkan AR 3bagi Tingkatan 5
dengan OTR 3
Rujuk kepadaPeperiksaan AkhirPeperiksaan Akhir Tahun Tahun ETR ini menjadiTingkatan 1, 2 dan 4. TOV bagi tahun
. berikutnya semasa
Oktobermereka di Tingkatan 2
dan 317 -
Adakan auditNovember
akademik ketiga
Semak ETR bagi ETR ini menjadi TOVTingkatan 1 dan 2 untuk murid semasa
mereka berada di
Tingkatan 2 dan 3
tahun berikutnya
Adakan audit
akademik ketiga
Semak ETR bagi ETR ini menjadi TOV
Tingkatan 4 untuk murid semasa
November mereka berada diTingkatan 5 tahun
18 -berikutnya
DisemberETR bagi Tingkatan 5dibandingkan dengan
Peperiksaan SPMkeputusan peperiksaanSPM pada tahunsemasa.
86
7/21/2019 manua l file
8/28
6.2 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH RENDAH
BILTARIKH/
TINDAKANSEMAKAN
CATATANBULAN (/ X )
Peperiksaan AkhirTahun bagi tahun
Tentukan TOV, ETR, semasaOTR bagi Tahun 2,3, 4, sekurang-kurangnya
1 Januari5 dan 6 terdapat 3 kali OTR
Keputusan UPSRKenalpasti potensi murid semasa boleh
digunakan untukmenentukan ETRpindaan bagi Tahun 6
Adakan peperiksaan
pertama
Semak AR 1 bagi TahunAdakan audit
2 Mac akademik pertama2,3,4, 5 dan 6 selepasBanding AR 1 dengan
peperiksaan pertamaOTR 1
Aktiviti pemulihan Dilaksanakan mengikut
tahap pencapaianpengukuhan danmuridpengayaan untuk semua
tahap
Adakan peperiksaan
kedua bagi Tahun 6
Audit akademik kedua
Semak AR 2 bagi khusus untuk Tahun 6
Tahun 6 Banding AR 2 dengan
OTI 2Aktiviti pemulihan, Dilaksanakan mengikut
3 Meipengukuhan dan tahap pencapaian
pengayaan untuk Tahun murid
6Adakan peperiksaankedua bagi Tahun 2,3,4dan 5
Adakan auditSemak AR 2 bagi akademik keduaTahun 2,3,4,dan 5 Bandingkan AR 2
dengan OTI 2
7/21/2019 manua l file
9/28
87
7/21/2019 manua l file
10/28
BILTARIKH/
TINDAKANSEMAKAN
CATATANBULAN (/ X )
Aktiviti pemulihan, Dilaksanakan mengikut4 Jun
pengukuhan dan tahap pencapaianpengayaan untuk muridTahun 2,3,4 dan 5
5 JulaiPeperiksaan PercubaanUPSR bagi Tahun 6
PertengahanAdakan audit
Semak AR 3 bagi akademik ketigaJulai
6 Tahun 6 Bandingkan AR 3dengan OTR 3
Aktiviti pengayaan, Dilaksanakan mengikut
7Julai Ogos pengukuhan dan tahap pencapaian
pemulihan bagi Tahun 6 muridAdakan peperiksaan
8 Ogosketiga bagi Tahun 2,3,4
dan 5
Semak pencapaianAdakan audit
akademik ketigaOTR 3 bagi Tahun 2, 3,
Asingkan pengauditanPertengahan 4 dan 5 dengan merujuk
9 mengikut tahunOgos kepada peperiksaan
Bandingkan AR 3ketigadengan OTR 3
Aktiviti pemulihan,
Ogos pengukuhan dan Dilaksanakan mengikut
10 - pengayaan bagi Tahun tahap pencapaian
September 2,3,4 dan 5 murid
11 September UPSR Tahun 6Adakan Peperiksaan
12 OktoberAkhir Tahun bagi Tahun
2 hingga 5 (peperiksaankeempat)
Adakan auditakademik keempatBandingkan keputusan
PertengahanSemak pencapaian Akhir Tahun dengan
13 keputusan Peperiksaan ETR untuk Tahun 2,3,4Oktober
Akhir Tahun. dan 5(ETR ini menjadi TOVmurid di atas padatahun hadapan)
7/21/2019 manua l file
11/28
88
7/21/2019 manua l file
12/28
6.3 SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PELAKSANAANHEADCOUNT
DI SEKOLAH MENENGAH
Pemantauan pelaksanaanheadcountperlu dilakukan oleh Pengetua dan guru-
guru penolong kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-
Bil PerkaraTindakan /Disemak
1. PengurusanHeadcount JK KecilHeadcount
1.1 BilikheadcountAda Tiada
1.1.1 Buku Laporan Pelawat
Ada Tiada
1.2 Carta Organisasi JKHeadcount
Ada Tiada
2) Paparan maklumatheadcountdi:
1- Bilikheadcount
Ada Tiada
- Bilik darjahAda Tiada
- Pejabat Ada Tiada
- Bilik guru Ada Tiada
- Dewan Ada Tiada
- Papan kenyataan Ada Tiada
89
7/21/2019 manua l file
13/28
Bil PerkaraTindakan /Disemak
1.3Graf Prestasi Diria) Lengkap
Ada Tiada
b) Mudah diakses
Ada Tiada
2. Pengurusan Fail
2.1 Fail induk
Ya Tidak
2.2 Fail Mesyuaratheadcountlengkap danterkini
Ya Tidak
2.3 Fail Analisisheadcount mengikut tingkatan2.3.1 Tingkatan 1
Ada Tiada Jawatankuasa Kecil
2.3.2 Tingkatan 2 Headcount
Ada Tiada Penyelaras2.3.3 Tingkatan 3 TingkatanAda Tiada
2.3.4 Tingkatan 4 Ada Tiada
2.3.5 Tingkatan 5 Ada Tiada
Ada Tiada2.3.6 Tingkatan 6
Ada Tiada
2.4 Fail Pemantauan
2.4.1 Jadual Pemantauan
Ada Tiada Jawatankuasa KecilHeadcount
2.4.2 Pengurusan panitia- Borang HC1
Ada Tiada Jawatankuasa KecilHeadcount
Setiausaha
Peperiksaan
7/21/2019 manua l file
14/28
JK Panitia Mata
Pelajaran
90
7/21/2019 manua l file
15/28
Bil PerkaraTindakan /Disemak
2.4.3 Pengurusan matapelajaran
- Analisis dari SAPHC
Guru Kanan MataAda TiadaPelajaranSetiausahaPeperiksaan
3. Pentadbiran
3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikan Pengetuasokongan terhadap pelaksanaanheadcount Guru-guru Penolong
KananYA TIDAK Guru-guru Kanan
Mata pelajaran3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsung
denganheadcount
YA TIDAK
4. Penglibatan Murid
4.1 Murid memahami tentangheadcount.
-Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR
YA TIDAK
4.2 Murid menghayatiheadcountmereka
Contoh : Guru kelas
- Murid boleh membanding keputusan yang Guru mata pelajaran
diperolehi setiap kali peperiksaan untuk JK KecilHeadcount
memastikan sasaran dicapai.
YA TIDAK
4.3. Murid dapat memahami dan mengisi GrafPrestasi Diri.
YA TIDAK
4.4 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama murid dan guru.
YA TIDAK
91
7/21/2019 manua l file
16/28
Bil Perkara Tindakan /Disemak
5. Penilaian Pelaksanaan Guru
5.1Setiap guru mengetahui ETR peperiksaan Semua guruawam (PMR, SPM) di sekolah.
YA TIDAK
5.2Setiap Guru melaksanakanheadcount.Semua guruYA TIDAK
5.3Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahui JK Panitia MataTOV, OTR dan ETR bagi mata pelajaran yang Pelajarandiajar .
YA TIDAK
5.4Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETR Semua guru
setiap murid mereka. Guru Bimbingan dan
KaunselingYA TIDAK
5.4Setiap guru mempunyai rekod lengkap. Semua guru
prestasi murid yang diajar.
YA TIDAK
5.5Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTR Guru mata pelajaran
dan ETR dalam buku persediaan mengajar.
YA TIDAK
5.6Setiap guru telah mengenal pasti tahap. Guru mata pelajaran
penguasaan murid masing-masing. Guru Bimbingan dan
Kaunseling
YA TIDAK
7/21/2019 manua l file
17/28
92
7/21/2019 manua l file
18/28
Bil Perkara Tindakan /
Disemak6. Audit Akademik
6.1Guru membuat analisis item. Guru mata pelajaran
YA TIDAK
6.2Guru mengenal pasti kelemahan murid. Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunselingYA TIDAK
6.3Guru mengenal pasti bilangan murid near- Guru mata pelajaran
miss. Guru Bimbingan danKaunseling
YA TIDAK
6.4Guru merancang teknik pemulihan,
pengukuhan dan pengayaan yang sesuai Guru mata pelajaran
dengan tahap prestasi murid. Panitia mata
pelajaranYA TIDAK
6.5Guru melaksanakan aktiviti pemulihan,
pengukuhan dan pengayaan yang telah Guru Bimbingan dan
dirancang. Kaunseling
YA TIDAK
6.6Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasa
ke semasa. Pengetua
Guru Bimbingan danYA TIDAKKaunseling
7. Ibu bapa
7.1Ibu bapa telah dimaklumkan mengenai JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka. Guru Tingkatan
Guru Bimbingan danYA TIDAKKaunseling
7.2Perbincangan dan konsultansi tentang JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka telah Guru Tingkatandilaksanakan. Guru Bimbingan dan
KaunselingYA TIDAK
7/21/2019 manua l file
19/28
93
7/21/2019 manua l file
20/28
Bil Perkara Tindakan /Disemak
8.Pemantauan dan penilaian P&P dilaksanakan Pengetua/GPK/sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiap GKMP/ Ketuaguru. Panitia
YA TIDAK
9. Penyeliaan kerja murid dilaksanakan secara Pengetua/GPK/berkala. GKMP/ Ketua
Panitia
YA TIDAK
6.4 PEMANTAUAN PELAKSANAANHEADCOUNTDI SEKOLAH RENDAH
94
7/21/2019 manua l file
21/28
Pemantauan Headcountperlu dilakukan oleh Guru Besar dan Guru-guru
Penolong Kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-
Bil PerkaraTindakan /Disemak
1. PengurusanHeadcount
1.1 Bilikheadcount JK KecilHeadcountAda Tiada
1.1.1 Buku Laporan Pelawat
Ada Tiada
1.2 Carta Organisasi JKHeadcount
Ada Tiada
2) Paparan maklumatheadcountdi:
1-Bilikheadcount
Ada Tiada
- Bilik darjahAda Tiada
- Pejabat Ada Tiada
- Bilik guru Ada Tiada
- Dewan Ada Tiada
- Papan kenyataan Ada Tiada
1.3 Graf Prestasi Diri
7/21/2019 manua l file
22/28
95
7/21/2019 manua l file
23/28
Bil PerkaraTindakan /Disemak
a) Lengkap Ada Tiada
b) Mudah diakses
Ada Tiada
2. Pengurusan Fail
2.1 Fail induk
JK KecilHeadcountYa Tidak
2.2 Fail mesyuaratheadcount Ya Tidak
lengkap dan terkini.
2.3 Fail AnalisisHeadcountmengikut kelas. Guru mata pelajaran
Guru Kelas
2.3.1 Tahun 2Ada Tiada
2.3.2 Tahun 3 Ada Tiada
2.3.3 Tahun 4 Ada Tiada
2.3.4 Tahun 5 Ada Tiada
Ada Tiada
2.3.5 Tahun 6
2.4 Fail Pemantauan
2.4.1 Jadual Pemantauan JK KecilHeadcount
Panitia mataAda Tiadapelajaran
2.4.2 Pengurusan panitia JK KecilHeadcount- Borang HC1 Setiausaha
PeperiksaanAda TiadaPanitia Mata
Pelajaran
- Borang HC2 Ada Tiada
96
7/21/2019 manua l file
24/28
Bil PerkaraTindakan /
Disemak
2.4.3 Pengurusan matapelajaran
- Analisis dari SAPHC
Ada Tiada
3. Pentadbiran
3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikan Guru Besarsokongan terhadap pelaksanaanheadcount Guru-guru Penolong
KananYA TIDAK
3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsungdenganheadcount.
YA TIDAK
4. Penglibatan Murid
4.1 Murid memahami tentangheadcount
1- Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR.
YA TIDAK
4.2 Murid menghayatiheadcountmereka. Guru kelas
Guru mata pelajaran
JK KecilheadcountYA TIDAK
4.3. Murid dapat memahami dan mengisi GrafPrestasi Diri.
YA TIDAK
4.3 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama guru dan murid.
YA TIDAK
97
7/21/2019 manua l file
25/28
Bil Perkara Tindakan /Disemak
5. Penilaian Pelaksanaan Guru5.1Setiap guru mata pelajaran mengetahui ETR Semua gurusekolah dalam peperiksaan awam (UPSR).
YA TIDAK
5.2Setiap Guru memahami proses pelaksanaan Semua guruHeadcount.
YA TIDAK
5.3Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahui Panitia mataTOV, OTR dan ETR bagi matapelajaran yang pelajarandiajar.
YA TIDAK
5.4Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETR Semua guru
setiap murid mereka. Guru Bimbingan dan
KaunselingYA TIDAK
5.5Setiap guru mempunyai rekod lengkap Semua guruprestasi murid yang diajar. Guru Bimbingan dan
Kaunseling
YA TIDAK
5.7Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTR Guru mata pelajaran
dan ETR dalam buku persediaan mengajar.
YA TIDAK
5.8Setiap guru telah mengenalpasti pelajar Guru mata pelajaran
masing-masing mengikut tahap Guru Bimbingan dankecemerlangan. Kaunseling
YA TIDAK
98
7/21/2019 manua l file
26/28
Bil Perkara Tindakan /Disemak
6. Audit akademik6.7 Guru membuat analisis item. Guru mata pelajaran
YA TIDAK
6.8 Guru mengenal pasti kelemahan murid. Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunselingYA TIDAK
6.9 Guru mengenal pasti bilangan murid Guru mata pelajaran
near-miss. Guru Bimbingan dan
KaunselingYA TIDAK
6.10 Guru merancang teknik pemulihan, Guru mata pelajaran
pengukuhan dan pengayaan yang sesuai Panitia mata
dengan tahap prestasi murid. pelajaranGuru Bimbingan dan
YA TIDAK Kaunseling
6.11 Guru melaksanakan aktiviti pemulihan, Guru Bimbingan dan
pengukuhan dan pengayaan yang telah Kaunseling
dirancang.
YA TIDAK
6.12 Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasa Guru Besar
ke semasa. Guru Bimbingan danKaunselingYA TIDAK
7. Penglibatan bubapa
7.1 Ibubapa telah dimaklumkan mengenai JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka. Guru Bimbingan dan
KaunselingYA TIDAK
7/21/2019 manua l file
27/28
99
7/21/2019 manua l file
28/28
Bil PerkaraTindakan /Disemak
7.2 Perbincangan dan konsultasi tentang JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka telah Guru Bimbingandilaksanakan. Kaunseling
YA TIDAK
8. Pemantauan dan penilaian pengajaran dan Guru Besar/GPKpembelajaran dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiap guru.
YA TIDAK
9. Penyeliaan kerja murid di laksanakan secara Guru Besar/GPKberkala.
YA TIDAK
100