Lotus Symphony, curso de autocapacitación

ymphony

IBM de Venezuela, 2008

IBM Symphony

¿Que es Lotus Symphony?

Integración del Symphony con Lotus Notes

Aspectos técnicos

Formatos soportados por Symphony

Características Innovadoras de Lotus Symphony

¿Qué es IBM Symphony?

IBM Lotus Symphony es una suite de oficina compuesta

por tres de aplicaciones principales: Lotus Symphony Documents para crear, editar y compartir texto, Lotus Symphony Spreadsheet para llevar a cabo hojas de cálculo

y Lotus Symphony Presentations para efectuar

presentaciones.

Funcionalidades de Symphony

Symphony Presentations

Symphony Documents

Symphony Spreadsheet

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IBM Symphony Presentations

IBM Lotus Symphony Presentations es una aplicación que permite llevar a

cabo una secuencia ordenada de diapositivas y proyectar los puntos esenciales o

propósitos de un determinado proyecto de manera sintética y estructurada.

Esta herramienta permite llevar a cabo presentaciones con texto

esquematizado, fácil de entender, con animaciones e imágenes, tanto

prediseñadas como importadas de otra fuente de modo que pueda ser usado en

distintos campos como en los negocios, conferencias, reuniones, enseñanza y

capacitación de personal.

Características de Symphony Presentations

● Sencillo, con una interface de usuarios tabulada para apoyar todas las

aplicaciones de Symphony.

● Fácil en la administración de formatos para diapositivas, cuadros de texto,

dibujando objetos y gráficos.

● Soporte para cuadros, tablas, imágenes, dibujos y gráficos.

● Animación de gráficos y efectos de transición.

● Soporte para una variedad de archivos incluyendo Microsoft Office y Lotus

SmartSuite.

● Exportar documentos de formato Adobe PDF o HTML para fácil compartimiento.

TAREAS A REALIZAR

1. Rasgos principales de la herramienta.

2. Crear una plantilla.

3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.

4. Importar una presentación desde PowerPoint.

5. Exportar como un documento PDF ó HTML.

6. Cambiar preferencias, diseño de página y vistas preliminares.

7. Crear una animación.

8. Proyectar diapositivas.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentations...

Esta es la página de inicio de Lotus Symphony. Aquí

seleccionamos Create a new Presentation

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Spreadsheet...

Haciendo click aqui crearemos una nueva Presentación

1. Rasgos principales de la herramienta.Esta barra de herramientas replica las acciones típicas que aparecen en varios menus.

La página actual, vista y los rasgos de la presentación aparecen bajo el margen.

Haga click aquí para listar las distintas vistas preliminares de la presentación.

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...

Haga click en All Page Properties para modificar la configuración de la página para la presentación.

Lleve a cabo algún cambio en la configuración de alguna página individual aquí.

Cambie el tamaño del texto e imágenes en su área de trabajo.

Haga click aquí para listar las distintas vistas preliminares de la presentación.

Aquí se puede cambiar la plantilla actual de diapositivas.

Elige un password en la presentación para restringir el acceso a la edición de la misma.

Puedes modificar cualquier preferencia que esté predefinida en la presentación

Aquí se puede exportar una presentación finalizada a formato PDF o HTML.

Cambia el tamaño del texto e imágenes en su área de trabajo.

Aquí se despliegan opciones básicas de edición como: hacer, deshacer, copiar, cortar, pegar,además de hallar y reemplazar palabras.

1. Rasgos principales de la herramienta.Los checkmarks indican las barras que están expuestas actualmente.

Aquí podemos configurar opciones de vista preliminar de la página o la presentación.

Aquí puede habilitar cualquiera de las barras de herramientas disponibles.

Aquí se pueden agregar cuadros de texto, tablas y gráficos.

Agrega hipervínculos, encabezados y notas al pie a la presentación.

1. Rasgos principales de la herramienta.Aquí se desplegan opciones de revisión y corrección ortográfica.

1. Rasgos principales de la herramienta.Acciones para visualizar la presentación y controlar el tiempo transcurrido.

Aquí podemos agregar efectos de animación a la presentación.

Se creará una tabla haciendo click aquí

Cualquier ayuda que requiera el usuario con respecto a Lotus Symphony podrá encontrarla aquí.

Con esto hemos mostrado las características principales de

Lotus Symphony Presentations.

Haz click en View > Master > Page Master View.

Haciendo click aqui se habilita la posiblidad de efectuar cambios en el diseño de las páginas.

Se puede efectuar cualquier cambio de orientación y formato de diapositivas

Aquí podemos modificar los márgenes predefinidos según la necesidad que se tenga.

El fondo de las diapositivas, tanto colores, imágenes y texturas se puede modificar aquí.

Una vez diseñada la plantilla final, hacemos click en File > Template Organizer > Save File To... para guardarla en la librería predefinida.

Aquí colocamos el nombre de la nueva plantilla creada bajo la extensión .otp

Ya tenemos la plantilla predefinida. Podemos emplearla en cualquier momento para llevar a cabo alguna presentación.

Para añadir una imágen haga click en Create > Graphics

Seleccione el archivo de imagen que desea incluír en la diapositiva. Luego, oprima Open.

Para cambiar el tamaño de la imágen, se emplea cualquiera de las pestañas verdes en el borde de esta para ajustarla como se desee. Para reubicar esta imágen tan sólo

debemos arrastrarla con el mouse al lugar deseado.

Finalmente tenemos la imagen creada, del tamaño y en la posición deseados.

3. Añadir imágenes, tablas y gráficos a la presentación.Ahora se creará una tabla haciendo click aquí.

También podemos acudir a esta acción por la barra de herramientas. Seleccionamos el número

de filas y columnas de la tabla aquí. Luego presionamos OK.

Una vez creada la tabla, solo queda introducir en ella los datos de interés y ajustar el tamaño como se desee.

Finalmente, para crear un gráfico hacemos click enCreate > Chart

El gráfico aparecerá en la diapositiva actual.

Para modificar los datos del gráfico hacemos click derecho sobre él y seleccionamos Chart Data.

Luego, se introducen los datos de la tabla vinculada con el gráfico.

Al añadir estos recursos gráficos a la presentación se logra captar mayor atención entendimiento de la audiencia.

Haga click en File > Open File Seleccionemos el archivo .ppt

que deseamos importar. Luego presionamos Open.

Antes de abrir el archivo de Power Point, se desplegará una ventana que nos alertará acerca de posibles incompatibilidades entre ambas herramientas. Presione OK.

Aquí se observan las seis diapositivas ya importadas a Lotus Symphony Presentations. Esto culmina la demostración.

5. Exportar como documentos PDF y HTML

Haga click en File > Export

Para exportar el documento a formato HTML, seleccionamos la 1era. opción

Aquí encontramos opciones del formato HTML a exportar.

Aquí debemos seleccionar la configuración de monitor adecuada.

Aquí podemos seleccionar el formato en el cual serán guardadas las imágenes de la presentación.Al culminar esta fase,

presione OK e inmediatamente el documento será exportado a formato HTML.

Si queremos exportar la presentación a un documento PDF, seleccionamos la 2da. opción.

Aquí podemos seleccionar un rango específico de diapositivas para la exportación a PDF.

Automáticamente se despliega esta ventana con ciertas opciones para la exportación.

Aquí podemos seleccionar ciertas opciones de compresión de archivos.

Exportar formatos .odp a PDF y HTML suele ser muy funcional por motivos de practicidad, portabilidad y seguridad.

6. Cambiar preferencias, diseños de página y vistas preliminares.

Para cambiar las preferencias, hacemos click en File > Preferences...

Seguidamente, se desplega un esquema con todos los posibles campos configurables.

Si deseamos modificar algún campo en especial, hacemos click sobre él.

Por ejemplo, si deseamos cambiar el formato de las presentaciones de PowerPoint locales a IBM Lotus Symphony Presentations hacemos click aquí.

Seleccionando esta acción todos los archivos y plantillas de Microsoft Office serán abiertos con IBM Lotus Symphony

Caso análogo ocurre si seleccionados Lotus Smart Suite

Para habilitar o modificar las unidades de medida de la presentación hacemos click aquí.

Seleccionamos la unidad de medida apropiada.

Luego presionamos Apply para guardar todos los cambios realizados.

Para habilitar las medidas al margen de la presentación hacemos click en Lotus Symphony Presentations > Views

Habilitamos la casilla de Rulers.

Presionamos Apply para guardar cambios y luego OK para finalizar.

Aquí observamos como las medidas aparecen al margen de la presentación, en las unidad de longitud seleccionada.

Para visualizar los diseños de página hacemos click aquí

La vista Page View es la que está habilitada actualmente.

Veamos el diseño Outline View

Outline View muestra todo el contenido de la presentación como una estructura herárquica.

Para tener una vista preliminar de todas las diapositivas cambiemos el diseño de página a Page Sorter View.

Para editar alguna de las diapositivas hacemos doble click sobre ella y de inmediato se desplegará la vista Page View.

Para borrar una diapositiva hacemos click derecho sobre ella y presionamos Delete Page...

Se abrirá una ventana de confirmación de acción, presionamos Yes.

Finalmente, veamos el diseño de página Notes View.

Esta vista muestra las dos caras de la diapositiva.

Esta es la cara frontal de la diapositiva que es observada durante la presentación.

Esta otra cara permite escribir notas acerca de la diapositiva actual.

Adaptando las preferencias y vistas de la herramienta a tus necesidades, podrás lograr presentaciones organizadas y bien estructuradas.

Haga click en Presentation > Animation Effects

Seleccione el texto u objeto que será animado.

Presione New para agregar una nueva animación al objeto.

Seleccione ahora el tipo de animación que quiere agregarle, además del efecto y el sentido o ángulo de ejecución del mismo.

Seleccione la velocidad de la animación.

Aquí tendremos una vista previa de la(s) animación(es) de la diapositiva actual.

Una vez definida la animación, presionamos OK.

Este recurso de animación te permite inyectar dinamismo e interacción a tu presentación.

El nombre del objeto junto al efecto otorgado será agregado a una lista que define el orden de la animación de la diapositiva.

Aquí se puede crear una nueva animación, editar o borrar alguna ya existente

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Presentaciones...Ingresando al menu Presentation se tienen tres modalidades de despliegue de presentación.

Esta opción inicia el show de diapositivas desde el comienzo. En esta opción se inicia el show

de diapositivas desde la diapositiva actual.

Finalmente, esta acción ejecuta la presentación junto a un cronómetro que permite contabilizar el tiempo transcurrido.

Usando este ícono también podemos dar comienzo a la presentación.

Hemos finalizado el tutorial de Symphony Presentations. Cualquier pregunta por favor no dude en consultar nuestra ayuda.

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IBM Symphony Spreadsheet

Spreadsheet es una aplicación que ofrece herramientas de

manejo y análisis de información tales como hoja de cálculo,

gráficas e implementación de fórmulas, además de un formato

cómodo y organizado de trabajo.

Con Spreadsheet, levantar presentaciones de negocios es

sencillo y confiable; es una herramienta robusta que utilizaremos

constantemente el trabajo.

Características de Symphony Spreadsheet

● Fácil de crear nuevas hojas de trabajo y plantillas.

● Extensa libreria de funciones matemáticas y estadísticas.

● Editor de fórmulas y ecuaciones para implementar en hojas de

cálculo.

● Formato robusto de celdas y hojas de trabajo.

● Soporte para una variedad de formatos incluyendo Microsoft

Office y Lotus SmartSuite.

● Exportar documentos de formato Adobe PDF.

Tareas a Realizar

1. Características principales de la herramienta.

2. Crear encabezado para un reporte.

3. Abrir archivos en diferentes formatos.

4. Extraer información de diferentes archivos.

5. Crear gráfica a partir de una tabla.

6. Implementar fórmulas en la hoja de cálculo.

7. Guardar archivos en diferentes formatos.

8. Exportar como archivo PDF.

seleccionamos Create a new Spreadsheet

Haciendo click aquí crearemos una nueva

Hoja de Cálculo

Aquí podemos ver la nueva Hoja de Cálculo que hemos creado para realizar el reporte. Hagamos un

recorrido por las herramientas de SpreadSheet.

Esta es la pestaña que representa la Hoja de Cálculo que estamos

utilizando.

En Symphony es posible trabajar varios archivos

simultaneamente navegando por estas pestañas.

Esta es la barra de herramientas que

veremos más adelante, aqui se encuentran las funciones básicas de

Spreadsheet

Cuadro de herramientas de edición de texto

Una celda de la Hoja de Cálculo en esta caso A1Números que

representan las filas

Letras que representan

las columnas.

Representa la página en la que estamos actualmente.

Entrada de fórmula para la celda

correspondiente

Veamos en detalle las barras de herramientas más comunes de Spreadsheet

Aquí se agrupan tareas comunes: Abrir,

Guardar, Imprimir o Crear un documento

Cortar, Copiar y Pegar algún texto

selecionado

En este boton podemos Crear Gráficas, Hojas de trabajo o Gráficos a partir

de un archivo externo

Botones para insertar diversas formas para nuestra presentación

Cambiar el formato de un valor numérico

en una celda

Modificamos tipo de letra

Modificamos tamaño de letra

Modificamos color de letra

Establecemos altura de celda

Establecemos ancho de celda

Establecemos color de fondo de celda

Comenzaremos por el encabezado de nuestro documento, insertaremos una imagen y el título del

reporte.

Hacemos click en Create y

desplegamos el menú

Hacemos click en la opcion de crear una imágen a partir

de un archivo Seleccionamos la imágen

Podemos hacer doble clik o

presionar Open

Seleccionamos la celda donde

queremos poner la imágen

Ya tenemos el logo de la empresa

Ahora escribimos un título para nuestro

reporte

Con el Panel de Control de Texto y Celdas podemos

otorgarle ciertas características al título.

Abriendo esta pestaña cambiaremos el tamaño de

la letra

Abriendo esta pestaña modificaremos color de

la letra

Ahora que nuestro documento tiene un título. Enseguida extraeremos información de otros archivos para crear el

reporte

Buscamos la opción Open

Hacemos click en File... para buscar los archivos

Buscamos el archivo que deseamos abrir y

hacemos doble click

También podemos selecionar el archivo y

hacer clik en Open

Abrimos la pestaña File

Buscamos otro documento de gastos para nuestro

Reporte de Gastos Sin embargo, este documento tiene la

particularidad de estar en formato .xls, es decir en

formato Excel

Seleccionamos el documendo y podemos

hacer doble clik o presionar Open

Abriremos un nuevo documento repitiendo el procedimiento anterior o presionando el atajo por teclado Ctrl+O

Lotus Symphony arroja una advertencia por la diferencia de formato por defecto, pero abrirá el archivo sin ningun problema

Vamos al primer documento de gastos

para extraer la información que

necesitamos.

Queremos extraer la tabla que tenemos en este documento para organizarla en nuestro Reporte de Gastos

Seleccionamos las celdas que necesitamos haciendo click en la

celda superior y arrastrando hasta el final de la tabla

En cualquier lugar de la selección hacemos click derecho y buscamos la opcion Copy para copiar la tabla

seleccionada

Copy, también se puede usar el atajo por

teclado Ctrl+C

En el documento original seleccionamos la celda donde

queremos pegar la tabla y hacemos click derecho

Buscamos la opcion Paste para pegar la tabla y hacemos click en

ella, tambien podemos usar el atajo de teclado Ctrl+V

Realizamos el mismo procedimiento con el otro documento que abrimos anteriormente e insertamos la información en

nuestro documento.

Es recomendable dar atributos con el cuadro de

control de texto para hacer un informe más

ordenados.

Comenzamos seleccionando la tabla de la

cual queremos sacar una gráfica o estadística

Buscamos el botón Createy seleccionamos Chart

Hacemos click en ChartEsto abre una ventana q

nos ayudará a configurar la gráfica.Indica que columnas y filas

seran usadas como etiquetas del gráfico

Desplegamos un menú que permite enviar el gráfico a

otra página

Para continuar hacemos click en Next.

A continuación vamos a crear una gráfica a partir de las tablas ya creadas

Tenemos varios tipos de gráficos para elegir

En este caso usaremos un gráfico de barras.

Una vez que definimos el tipo de gráfico que

queremos hacemos click en Next

También podemos elegir la variante en los gráficos que

creemos; en este caso usaremos la normal

Hacemos click en Next para continuar...

Escribimos un título para nuestro Gráfico de Barras

Y finalizamos nuestro Gráfico haciendo click en Create

Finalmente tenemos la gráfica vinculada al cuadro de gastos

por departamento.

El gráfico posee una leyenda

Es recomendable ordenar las tablas y el gráfico de manera

coherente

Siguiendo los pasos anteriores crearemos una diagrama para la otra tabla pero en este caso, emplearemos una de

tipo torta.

Ahora tenemos un gráfico de Gastos por Servicios que nos permite visualizar fácilmente

cual es el servicio más costoso.

Entremos en una de las herramientas más poderosas que ofrece esta aplicacion: La capacidad de implementar fórmulas en la Hoja de

Cálculo

Seleccionando la celda donde queremos insertar la

fórmula

Empezaremos con una simple sumatoria de celdas Hacemos click en el boton

de sumatoria

De forma automática se seleccionan las celdas que están encima de la celda

que posee la fórmula

En la celda podemos ver la fórmula que se esta generando en este caso

SUM(..) corresponde a sumatoria

El resultado es la suma de todos los elementos de esta columna

Para aplicar la fórmula a toda la tabla, seleccionamos la celda que

contiene la fórmula y la arrastramos para todas las columnas

El resultado es la fórmula aplicada a todas la columnas

que seleccionamos

Utilizando el cuadro de Control de Texto podemos acomodar los

resultados para obtener mayor orden.

Ahora vamos a crear una celda que calcule el promedio de gastos de cada departamento en los tres

El promedio es la sumatoria de los valores de la columna B12 hasta la B14 para luego

dividirla por 3. Es decir, =SUM(B12:B14)/3

Como resultado obtenemos el promedio de la columna

seleccionada

Y realizamos el mismo procedimiento para extender

la fórmula a otras celdas

Ya tenemos el promedio de todas las columnas representando su departamento, debemos ajustar la cantidad de decimales

en la celda.

Hagamos click derecho en cualquier lugar de la selección

Hacemos Click en Text and Cell Properties...

En las pestañas podemos encontrar varias propiedades de las celdas que

podemos modificar.

Aquí podemos fijar la cantidad de decimales que queremos en dicha(s) celda

(s); usaremos dos decimales

Tenemos las celdas configuradas para dos decimales y más organizadas

Ahora fijaremos una celda para obtener el valor más grande de una fila

Hacemos click en el botón de funciones para insertar la función

Este es el menú donde podemos insertar fórmulas y configurarlas mas fácilmenteTenemos funciones predeterminadas

que están ordenas por categorias

Vemos una breve descripcion de la función y los parametros de entrada que requieren

En este caso, seleccionaremos MAX de la lista de funciones, esto nos dara el

mayor número en una serie de parámetros

Después de seleccionar la función MAX, establecemos las celdas que

vamos a comparar.

Seleccionamos las celdas donde calculamos el promedio de gastos de

cada departamento

Y aquí podemos visualizar que celdas están siendo establecidas como

parámetros de la fórmula.

Una vez que establecemos todos los parámetros que queremos en nuestra

fórmula, hacemos click en OK para insertar la función en la celda.

Como resultado tenemos el mayor valor del grupo de celdas que establecimos en la función y si

modificamos alguno de estos numeros, las celdas tomarán nuevos valores y harán nuevamente el cálculo.

Hemos terminado nuestro Reporte de Gastos ahora vamos a proceder a salvarlo, es recomendable salvar varias veces durante la elaboracion del

documento para evitar perder informacion en caso de alguna falla que pueda cerrar laaplicación

Hacemos Click en File y buscamos la opción Saveas... para salvar nuestra Hoja de Trabajo

Click en Save as...

Aqui podemos modificar el nombre del archivo que por

defecto se guarda con extension .ods

Desplegando este panel podemos cambiar la extensión del archivo.

Cambiamos el nombre de nuestro documento

.ods por defecto para Symphony...

.sxc para OpenOffice

.xls para Microsoft

Y hacemos click en Savepara salvar nuestro

documento

Podemos ver como el documento queda salvado y

está listo para ser entregado.

Symphony Spreadsheet permite guardar facilmente el documento en formato PDF para hacer más portable la información

Hacemos click en File y buscamos Export...

Hacemos click en Export...

Colocamos el nombre del archivo

Y luego, hacemos click en Save

Hacemos click en Export y listo nuestro documento queda

guardado como PDF

Podemos ver nuestro documento guardado como PDF, un formato más portable para facilitar el flujo de información.

Hemos finalizado el tutorial de Symphony Spreadsheet. Cualquier pregunta por favor no dude en consultar nuestra ayuda.

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IBM Symphony Documents

IBM Lotus Symphony Documents es una aplicación que

permite crear, editar, guardar y compartir documentos de texto de

manera muy sencilla. Este procesador de texto permite crear

diferentes tipos de documentos como cartas, informes, reportes,

oficios, memos, entre otros.

Características de Symphony Documents

● Fácil en la creación de documentos con plantillas predefinidas.

● Rápido en la creación de formatos con estilos predefinidos tanto para párrafos

como caracteres y encabezados.

● Posee un eficiente sistema de corrección ortográfica.

● Permite insertar imágenes, gráficos, tablas y diagramas al documento.

● Crea automáticamente tablas de contenido, notas al pie, enumeraciones,

encabezados, entre otras tareas de ayuda.

● Soporta varios tipos de archivos, incluyendo Microsoft Office y Lotus

SmartSuite.

● Exporta documentos a formato PDF para fácil compartimiento.

TAREAS A REALIZAR

2. Crear, guardar y dar fomato a un documento..

3. Crear y dar formato a una tabla de contenidos.

4. Crear y dar formato a un gráfico.

5. Añadir encabezados y notas al pie.

6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check).

Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...

seleccionamos Create a new Document.

Haciendo click aquí crearemos un nuevo

documento.

Esta barra de herramientas replica las acciones típicas que aparecen en cada menú.

La página actual, vista y los rasgos del documento aparecen bajo el margen.

Aquí se puede efectuar cualquier cambio en las propiedades del texto.

También se puede agregar efectos de sombreado, entramado, subrayado entre otros.

Las reglas expuestas en el marco de la presentación permiten llevar control de márgenes y sangrías.

Haciendo click en Position podemos encontrar otras opciones de edición de texto: superíndices, subíndices, espaciados personalizados, entre otros.

En el menú File podemos crear un documento, abrir uno ya existente o cerrarlo.

También se pueden guardar los cambios hechos en el documento en cualquier momento.

Aquí encontramos varias opciones de edición de texto como: hacer, rehacer, deshacer, copiar, cortar, pegar, entre otros.

Haga click aquí para seleccionar todo el texto, tablas e imágenes del documento.

Aquí se desplegan opciones de revisión y corrección ortográfica.

Se creará una tabla haciendo click aquí

Cualquier ayuda que requiera el usuario con respecto a Lotus Symphony podrá encontrarla aquí.

Con esto hemos mostrado las características principales de Lotus Symphony Documents

2. Crear, guardar y dar formato a un documento

Haga click en New > Lotus Symphony Documents

En la página en blanco se plasmará la información que debe contener el documento.

Utilizando las propiedades de texto, es posible modificar el tamaño, la fuente y el estilo.

El tipo de fuente y tamaño por defecto es Times New Roman tamaño 12.

2. Crear, guardar y dar formato a un documento

Seleccionando estas opciones podemos realzar frases en negritas, cursivas o subrayadas.

Aquí podemos ajustar la alineación de los párrafos y agregar viñetas.

También podemos agregar figuras geométricas bidimensionales y trisimensionales al documento.

Para agregar líneas, flechas y conectores haga click aquí.

2. Crear, guardar y dar formato a un documentoPara guardar el documento presionamos File >Save o Save As... para más opciones.

De este modo podemos crear un documento de texto sencillo y guardarlo para su posterior uso.

3. Crear y dar formato a una tabla de contenidos.Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...

Haga click en Table > Create Table

Seleccionamos el número de filas y columnas de la tabla. Luego presionamos OK.

También podemos acudir a esta acción por la barra de herramientas.

Una vez creada la tabla, solo queda introducir en ella los datos de interés y ajustar el tamaño como se desee.

Agregar tablas de contenido a un documento es muy sencillo utilizando Lotus Symphony Documents.

4. Crear y dar formato a un gráfico.Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...

Para crear un gráfico hacemos click en Create > Chart

El gráfico aparecerá en la página actual .

Para modificar los datos del gráfico hacemos click derecho sobre él y seleccionamos Chart Data.

4. Crear y dar formato a un gráfico.Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...

Luego, se introducen los datos de la tabla vinculada con el gráfico.

4. Crear y dar formato a un gráfico.

Al añadir estos recursos gráficos al documento generamos un mayor entendimiento al lector.

5. Añadir encabezados y notas al pie. Aprendiendo a usar Lotus Symphony Documents...

Para añadir una nota al pie vamos a Create > Footnote...

En seguida se desplegará esta ventana donde debemos escojer el tipo de numeración. Al final presionamos OK

5. Añadir encabezados y notas al pie.

Finalmente tenemos la nota al pie en la página actual.

Para añadir un encabezado hacemos click en Create > Header...

Así, obtenemos el encabezado deseado en la página actual.

Crear notas al pie y encabezados también es muy fácil usando Lotus Symphony Documents

6. Configuración del Corrector Ortográfico (Spell Check)

Para configurar el Spell Check con el idioma regional se debe desgargar un paquete de lenguajes desde la página oficial de IBM www.ibm.com para instalarlo como sigue:

Haga click en File > Application > Install

Buscamos nuevas aplicaciones para instalar.

Buscamos un archivo .jar y enseguida buscamos la localización del paquete de lenguaje.

Luego, seleccionamos el archivo y en seguida lo instalamos.

Una vez instalado el paquete, hacemos click en Tools > Spell Check.

El idioma preestablecido es Inglés. Para cambiarlo, haga click en Options...

Para crear un diccionario en español oprimimos New...

Personalizamos el diccionario otorgándole un nombre y el idioma del país local. Finalmente oprimos OK

De esta manera, hemos configurado el Corrector Ortográfico de la herramienta Lotus Symphony Documents

Hemos finalizado el tutorial de Symphony Documents. Cualquier pregunta por favor no dude en consultar nuestra ayuda.

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Integración de Lotus Notes con Lotus Symphony

Lotus Symphony es el gestor predeterminado de aplicaciones

para trabajo de oficina que posee IBM Lotus Notes.

Desde Lotus Notes podemos mandar un archivo creado ya sea

para Documents, Spreadsheet o Presentations directamente de

la aplicación de correo.

Symphony y Notes se complementan

El instalador de Lotus Notes 8.x incluye los componentes de

Lotus Symphony (excepto la última versión).

Por Ejemplo:

● Lotus Notes 8.0.1 incluye Lotus Symphony Beta 4

● Lotus Notes 8.0.2 incluye Lotus Symphony 1.0

Actualmente ya existe la version Lotus Symphony 1.1 que

vendrá con Lotus Notes 8.5 para Noviembre del presente año.

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Algunas características innovadoras de Lotus Symphony...

Symphony cuenta con un navegador de Internet independiente integrando así más herramientas de trabajo a una sola aplicación.

Lotus Symphony cuenta también con una vista preliminar de todos los proyectos que se tengan abiertos en cada sesión.

Aquí podemos ver los proyectos desde una vista diferente

Así, obtenemos esta vista mucho más amplia de todos los proyectos en edición y contamos con un práctico buscador que permite trabajar

de forma más organizada.

Buscador

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ymphony

F I N Muchas Gracias!!

Requerimientos técnicos de IBM Lotus Symphony para Windows:

Plataformas que soporta:

● Windows XP con Service Pack 2

● Windows Vista

Requerimientos de Hardware:

● 540 MB de espacio Libre

● 512 Mb de memoria RAM (Mínimo)

Requerimientos técnicos de IBM Lotus Symphony para Linux:

Plataformas que soporta:

● SLED 10 con Service Pack 1● RHEL 5.1

Requerimientos de Hardware:

● 750 MB de espacio Libre

● 512 Mb de memoria RAM (Mínimo)

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Formatos soportados por Lotus Symphony

Formatos de Symphony (Por defecto):

.odt .ott

.ods .ots

.odp .otp

Documentos

Plantillas

Hojas de Calculo

Plantillas

Presentaciones

Plantillas

Formatos de OpenOffice :

.sxw .swt

.sxc .stc

.sxi .sti

Documentos

Plantillas

Hojas de Calculo

Plantillas

Presentaciones

Plantillas

Formatos de Microsoft Office :

.doc .dot

.xls .xlt

.ppt .pot

Documentos

Plantillas

Hojas de Calculo

Plantillas

Presentaciones

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