Post on 25-Jul-2015
COMO SE HACE UNA LISTA DE INVITADOS ESPECIALES
Para realizar la lista de invitados puede ser una tarea agradable o convertirse en la peor de todas las que realices para organizar tu matrimonio. Te
enfrentarás a la decisión de cuántas personas debas invitar, cuántas de tu parte, cuántas de parte del novio, cuántas de parte de los padres de los dos,
cuántos familiares, cuántos amigos, cuántos compañeros de trabajo, y otros cuántos más que por lo general son muchos cuantos a la hora de ajustar tu presupuesto, haciendo que la tarea se convierta
en decidir a quiénes no vas a invitar.
PASOS Un primer buen consejo es
realizar dos listas de invitados, una denominada lista A y una segunda denominada lista B. En la primera lista, la A, podrás poner a todas aquellas personas que consideras indispensables que estén junto a ti y a tu novio el día de la boda y a aquellas personas a quienes no puedes dejar de invitar; empieza por tus padres y los padres de tu novio, tus hermanos y hermanas así como los de tu novio, los padrinos y finalmente la gente más cercana. En la lista B puedes poner todas aquellas personas que desearían estén con ustedes el día de su matrimonio pero que por diferentes razones como presupuesto o tamaño de la fiesta, podrían decidir no invitar.
Las personas que marcaste en la lista B podrían pasar a la lista A por algún ahorro en tu planeación que te permita invitar más personas, o por una contribución adicional o decisión del aumento en el presupuesto de tu boda. Por lo general y dependiendo el tamaño de la lista, no toda las personas que invites estarán en capacidad de acompañarte, tal vez solo de un 80% a 90% de los invitados aceptará la invitación, por lo que a la medida que alguien te diga que no asistirá podrás ir sustituyéndolos por personas de la lista B, o desde un inicio aumentar tu lista de un 10% a 20% teniendo esto en consideración.
Si ya realizadas ambas listas, su lista A es de un tamaño superior al que tienen presupuestado, tal vez se vean en la no muy agradable tarea de decidir quién no será invitado. Entre las alternativas que
tienen para reducir la lista están: No invitar gente con quien alguno de los novios no se sienta a gusto, como ex
novios o ex novias. Enviar invitaciones para una sola persona a aquellos
invitados que no estén comprometidos, no estén casados o no lleven mucho
tiempo con su pareja. No invitar compañeros de trabajo. No invitar
personas con las cuales no mantienen contacto hace bastante tiempo. Invitar
solo a los tíos y no a los primos si la familia es muy grande y explicarles la situación. No invitar gente que pueda
ocasionar algún problema como exceso de licor o mal comportamiento. Y por último está tomar la decisión de no invitar menores de edad o al menos
niños menores de cierta edad. Si alguien se siente ofendido no hay más opción
que explicarles la dificultad que con dos familias se da de invitar a todos los que
ustedes hubiesen deseado.
EJEMPLO
Cómo crear una lista de invitados para una boda
Hay muchos aspectos a tener en cuenta cuando se planifica una boda y normalmente puede ser un proceso estresante, especialmente cuando otros quieren dar su opinión. Una parte de la organización que puede generar conflictos es hacer la lista de invitados. Es importante tener en cuenta la opinión de tu familia y la de tu nueva familia para no tener roces. Incluso si tu pagas tu propia boda, siéntate con tu futuro conyugue y los padres de ambos durante este proceso. Sin embargo, al final, la decisión será tuya y de tu pareja. Considera lo siguiente cuando hagas tu lista de invitados.
Paso 1 Decide cual es el
número total de invitados y divídelo a la mitad para que ambas familias tengan el mismo número de personas para invitar. Puedes dividir esas mitades en 2 grupos para que tus padres tengan sus invitados separados de los tuyos y puedan trabajar conjuntamente viendo quienes serán los invitados. Hacer esto te ahorrara el problema de tener que recortar la lista a último momento.
Paso 2
Establece una jerarquía
cuando elijas a los
invitados. Obviamente los
miembros de la familia
inmediata son los
primeros, seguidos de
amigos cercanos y por
último los conocidos. Si
hay amigos que han sido
más importantes en tu
vida que tu propia familia
esto debe tenerse en
consideración.
Paso 3 Crea criterios
para elegir a los invitados y toma precauciones para que tanto tu futuro cónyuge y todos los padres entiendan que tienen que acatarlas. Por ejemplo, puedes pedir que únicamente se invite a aquellas personas que tengan relación con los 4 miembros de la familia y no amigos que no ven hace años
Paso 4 Determina si se invitarán
niños. Hay quienes
prefieren no invitar niños a
la boda por temor a que
hagan ruido durante la
ceremonia o causen
distorsión durante la
recepción. Otros consideran
que una boda es un evento
familiar y que los niños son
parte de la familia. Una
opción es invitar a los niños
únicamente a la recepción.
Ten en cuenta que puede
haber invitados que podrían
decidir no asistir si no
pueden llevar a los niños.
Paso 5 Asume que
aproximadamente un 20% de tus invitados no podrán asistir. Por este motivo deberías crear una lista alternativa de personas a invitar. Esta lista también debería configurarse con orden de prioridad. Si un invitado de los padres de la novia no va a asistir, entonces ellos deberían invitar a otra persona.
Paso 6
Determina una
fecha dentro en la
cual invitarás a la
lista alternativa de
invitados. No se
puede enviar estas
invitaciones a último
minuto. Estas
invitaciones deben
tener su propia fecha
para que confirmen su
asistencia.
Paso 7
Mantén el control de la cantidad de invitados tomando en cuenta a los invitados de tus invitados. Cuando envíes tus invitaciones, escribe “e invitado” en el sobre si la persona que invitas puede traer a su pareja. Si no aclaras esto en el sobre, entonces queda
sobreentiende que se espera que la persona asista sola