Ledningens ansvar för arbetsmiljönKampanjen Ett hälsosamt arbetsliv 2012-2013

Talarens namn och titelDatum | Evenemang

Arbetsmiljö angår alla. Bra för både dig och din verksamhet.

2www.healthyworkplaces.eu

Problemets omfattning

Varför är det viktigt med god arbetsmiljö?

• Bra för företagen, de anställda och samhället i stort

• Varje år omkommer över 5 500 personer i arbetsplatsolyckor

• 159 000 avlider till följd av arbetsrelaterade sjukdomar (ILO:s

uppskattningar)

• Den sammantagna kostnaden i EU är 490 miljarder euro

3www.healthyworkplaces.eu

Problemets omfattning

De flesta arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar kan förhindras

• Säkerheten på arbetsplatserna i EU-15 förbättrades under perioden

1999-2007 (antalet dödsolyckor minskade från 5 275 till 3 782 och

antalet olyckor utan dödlig utgång minskade med 900 000)

• EU siktar på en minskning med ytterligare 25 procent under perioden

2007–2012

• Den här kampanjen vill bidra till den positiva utvecklingen

MEN

• Vi måste fortsätta att förebygga: dyrköpta landvinningar kan lätt

omintetgöras om vi slutar kämpa

4www.healthyworkplaces.eu

Fördelarna med en god arbetsmiljö

• Lägre risker och kostnader

− lägre sjukfrånvaro och personalomsättning

− färre olyckor

− lägre försäkringskostnader

• Ökad produktivitet

• Mindre risk för rättsliga åtgärder

• Bättre rykte bland kunder, leverantörer och investerare

5www.healthyworkplaces.eu

Det är bättre att förebygga än att bota

Förebyggande arbete är en hörnsten i EU:s strategi för att hantera

risker

• Minska riskerna

• Utvärdera riskerna

• Bekämpa riskerna vid källan

• Ge arbetstagarna tillräckliga instruktioner

• Anpassa arbetsplatsernas utformning och utrustningen till arbetstagarna

• Ta hänsyn till den tekniska utvecklingen

• Inför en enhetlig övergripande policy för det förebyggande arbetet

• Prioritera åtgärder som skyddar hela personalen framför individuella

skyddsåtgärder

6www.healthyworkplaces.eu

Ledningens roll

Grundprinciper för arbetsmiljöarbetet

• Effektivt och starkt ledarskap

• Aktiv arbetstagarmedverkan

• Kontinuerliga utvärderingar och översyner

• Ledarskap och delaktighet går hand i hand

• Utan ett gott ledarskap uppstår ingen delaktighet

• Det är ledningens ansvar att skapa partnerskap och delaktighet

7www.healthyworkplaces.eu

Princip 1: Effektivt och starkt ledarskap (1)

Det är mycket viktigt att ledningen går i bräschen för

arbetsmiljöarbetet. Det innebär att ledningen:

• Inser att arbetsmiljön är ett grundläggande värde för organisationen

• Har en korrekt bild av organisationens riskprofil

• Föregår med gott exempel och har integritet

• Tydligt fastställer och övervakar roller och ansvarsområden

• Prioriterar arbetsmiljöfrågor i företagets hållbarhetsstrategi och i hela

leveranskedjan

8www.healthyworkplaces.eu

Effektivt och starkt ledarskap (2)

Några praktiska exempel på ledarskap på arbetsmiljöområdet:

• Besök arbetsstationer för att diskutera arbetsmiljöproblem med de

anställda (arbetstagarna kan eventuellt inte bara ringa in problemen,

utan dessutom komma med lösningar)

• Ta personligt ansvar och visa att du verkligen bryr dig

• Föregå med gott exempel

• Ställ tid och pengar till förfogande i den utsträckning det är möjligt

9www.healthyworkplaces.eu

Exempel på god praxis (1)

Ett belgiskt oljeraffinaderi

• Oljeraffinaderiet Total i Antwerpen anlitade det belgiska företaget SPIE

som underleverantör

• Det ledde till att olika företags- och säkerhetskulturer krockade

• Företagen började med att reda ut de viktigaste organisatoriska

skillnaderna och inriktade sig sedan på de anställdas beteende på

verkstadsgolvet

• Företagskulturerna anpassades till varandra genom ett intensivt men

till stor del informellt samråd

10www.healthyworkplaces.eu

Exempel på god praxis (2)

• Dessa förbättringar gjorde att antalet olyckor minskades till noll när

Total och SPIE hade kommit överens om bästa metoder

Framgångsfaktorer

• En engagerad och kunnig företagsledning

• Öppen kommunikation

• Aktiv arbetstagarmedverkan

11www.healthyworkplaces.eu

Princip 2: Aktiv arbetstagarmedverkan (1)

• Det är arbetsgivarna som ansvarar för hanteringen av arbetsrelaterade

risker, men enligt EU-lagstiftningen måste de samråda med

arbetstagarna om arbetsmiljöfrågor

• En del arbetsgivare går längre än så och skapar en riktig

tvåvägskommunikation där arbetstagarna deltar i beslutsfattandet på

arbetsmiljöområdet

12www.healthyworkplaces.eu

Aktiv arbetstagarmedverkan (2)

• Därmed skapas en kultur där relationerna mellan arbetsgivare och

arbetstagare bygger på samarbete, förtroende och gemensam

problemlösning

MEN

• Direkt arbetstagarmedverkan ska inte betraktas som ett alternativ till ett

system med arbetstagarrepresentanter

• Båda formerna kan användas på ett ändamålsenligt sätt med hänsyn

tagen till nationella ramar och de särskilda förutsättningarna på

arbetsplatsen

13www.healthyworkplaces.eu

Aktiv arbetstagarmedverkan (3)

Det är särskilt värdefullt att de anställda

• bidrar till riskanalyser

• är delaktiga i utformningen av policyer och insatser

• framför synpunkter i samband med utbildningstillfällen och

genomförande

14www.healthyworkplaces.eu

Aktiv arbetstagarmedverkan (4)

Några fördelar med aktiv arbetstagarmedverkan:

• Färre olyckor

• Kostnadseffektiva lösningar

• En nöjdare och mer produktiv arbetsstyrka

• Större medvetenhet om och kontroll över riskerna på arbetsplatsen

15www.healthyworkplaces.eu

Princip 3: Kontinuerliga utvärderingar och översyner (1)

• Övervakning och rapportering är avgörande för att arbetsmiljön ska

kunna förbättras

• På så sätt kan företagsledningen få särskilda rapporter (om olyckor

och tillbud) och rutinmässiga rapporter om arbetsmiljöfrågor

• I dessa kan man ta upp olika frågor och framhålla problem så att

arbetsmiljön i slutändan kan förbättras

16www.healthyworkplaces.eu

Princip 3: Kontinuerliga utvärderingar och översyner (2)

Ett bra system för utvärdering och översyn ska innehålla:

• Förfaranden för att rapportera större brister i arbetsmiljön till företagets

ledning och ägare så snart som möjligt

• System för att samla in och rapportera uppgifter om olyckor och

sjukdomsfall med mera

• Metoder för att ta till vara arbetstagarnas synpunkter och erfarenheter

• Vi hjälper till att skapa säkrare och hälsosammare arbetsplatser för

alla, men vi kan inte göra det på egen hand

www.healthyworkplaces.eu

Grundpelare: nationella kontaktpunkter och trepartsnätverk

Men andra intressenter/partner bör också delta

• Officiella kampanjpartner (alleuropeiska och internationella organisationer), bland andra arbetsmarknadens parter, icke-statliga organisationer, branschorganisationer och -nätverk samt privata företag

• EU-institutioner som Europeiska kommissionen, Europaparlamentet, EU-representationerna, EU:s byråer och nätverket Enterprise Europe

17

Kampanjarbete i nätverksform

www.healthyworkplaces.eu

Kampanjen är öppen för alla enskilda personer och organisationer. Du kan delta genom att

• sprida information om kampanjen och kampanjmaterial

• engagera dig i någon av de många konferenser, tävlingar, reklamkampanjer och andra evenemang som ingår i kampanjen

• organisera egna aktiviteter

18

Hur kan man delta?

www.healthyworkplaces.eu

Alleuropeiska organisationer kan också ansöka om att bli kampanjpartner. Arbetsmiljöbyrån erbjuder:

• Partnerintyg

• Välkomstpaket

• Synlighet på EU-nivå och i medierna

• En kommunikationsplattform på nätet

• En särskild webbavdelning för kampanjpartner

19

Bli kampanjpartner

www.healthyworkplaces.eu

• Belönar enastående och nyskapande insatser

• Uppmuntrar chefer och arbetstagare att arbeta tillsammans

• Förbättrar arbetsmiljön

• EU:s medlemsstater, EES, västra Balkan och Turkiet

• Två kategorier:

- Arbetsplatser med färre än 100 personer

- Arbetsplatser med fler än 100 personer

• Vinnarna utses bland bidrag inskickade av de nationella kontaktpunkterna

http://osha.europa.eu/en/about/competitions

20

Europeiska priset för god arbetsmiljöpraxis

www.healthyworkplaces.eu

• Kampanjguide

• Praktiska guider för arbetstagare och chefer

• Exempel på god praxis

• Information om kampanjevenemang

• Presentationer och animerade filmklipp

• Allt finns på 24 språk

www.healthyworkplaces.eu

21

Resurser

www.healthyworkplaces.eu

• Kampanjen startar 18 april 2012

• Europeiska arbetsmiljöveckor oktober 2012 och 2013

• Utdelning av pris för

god arbetsmiljöpraxis april 2013

• Toppmöte om Ett hälsosamt arbetsliv november 2013

22

Viktiga datum

www.healthyworkplaces.eu

• Besök kampanjens webbplats www.healthy-workplaces.eu

• Kontakta din nationella kontaktpunkt om du vill ha information om evenemang och aktiviteter i ditt land:

www.healthyworkplaces.eu/fops

23

Mer information