Las redes sociales y el mundo de los archivos: girando alrededor de la 2.0

Las redes sociales y el mundo de los

archivos: girando alrededor de la 2.0

V Jornadas Técnicas de Archivos en la Administración local:

“Gobernanza y gestión documental”

Julián Marquina

27 abril 2012

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

3. Plataformas sociales

4. Iniciativas a tener en cuenta

5. Un paso hacia el futuro

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Archivo Secreto del Vaticano

http://www.mcu.es/archivos/

Introducción

@archiveropueblo. 17.04.2012. [Su primer tuit en Twitter] http://bit.ly/I3YgxY

Introducción

"Este trabajo en el Archivo me parece apasionante" [Europasur.es]http://bit.ly/IqvaXB

Introducción

Fotogalerías / Exposiciones virtuales (Archivo Arganda del Rey) http://bit.ly/I03SFK

Introducción

“Documento del mes” del Archivo Sierra Pambley

http://bit.ly/JreKBy

Introducción

Servicio de chat del Archivo de Arganda del Rey http://bit.ly/HZZUNa

Introducción

Solicitud de información. Archivos de Castilla y León http://bit.ly/JrhkHI

Introducción

ARXIFORUM http://www.rediris.es/list/info/arxiforum.html

Introducción

Red social de archivero http://www.archiveros.info/

Introducción

Portal de Archivos de Andalucía http://www.archiveros.info/

Introducción

Boletín mensual del Archivo Municipal de Algeciras http://www.fmcjoseluiscano.com/archivo.html

Introducción

Portal PARES http://pares.mcu.es/

Introducción

DARA (Documentos y Archivos de Aragón) http://www.sipca.es/sipca/dara/

Introducción

Informe del Grupo de trabajo de difusión de los archivos a través de la web 2.0. (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas)

• No percibimos una presencia destacada de los archivos en la Web 2.0 por la falta de percepción de una rentabilidad inmediata

• usuarios predominantes de los archivos universitarios no tienen un perfil 2.0

• necesario una mayor confianza en la Web 2.0 como herramienta o plataforma de trabajo

Informe del Grupo de trabajo de difusión de los archivos a través de la web 2.0 http://bit.ly/K5iXpI

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Camino de la 2.0

El término Web 2.0 está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir información, la

interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web.

Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual.

Camino de la 2.0

La Sociedad de la Información en España 2011 http://youtu.be/C3adT6l_V5U

Camino de la 2.0

• España: 47 millones de habitantes, de los cuales el 67,1 es internauta.

• La penetración de internet entre las personas de 45 a 54 años es de un 65%.

• El 71,4% de los internautas accede a diario a la red.

• La media europea de acceso a internet a través del móvil es de un 11%... en España de un 20%.

• El 63,9% de los hogares en España tiene acceso a la red.

Camino de la 2.0

• El smartphone ha superado al PC como terminal inteligente más vendido del mundo.

• En España, los smartphones suponen un 46,3% del total de terminales.

• El 50% de los estudiantes y el 48% de los jóvenes profesionales consideran internet un recurso vital como el aire, el agua, la comida o la vivienda.

• La e-Administración se configura como una fuente de generación de riqueza. Entre 550 y 650 millones.

Camino de la 2.0

Función: generar y compartir información

Función: difusión información

No es preciso conocimientos informáticos

Conocimientos informáticos

Sitios flexiblesSitios estáticos

Información dinámicaInformación poco actualizada

Contenidos: usuariosContenidos: Webmaster

Web 2.0Web 1.0

Evolución de la web

Camino de la 2.0

"Las diez claves de la Web social " por José-Antonio Merlo-Vega http://bit.ly/I6cBdj

1. El navegador como herramienta.2. La cooperación como método.3. La interoperabilidad como fundamento.4. La sencillez como pauta.5. El etiquetado como sistema.6. La participación como principio.7. La variedad como realización.8. La personalización como posibilidad.9. La experimentación como norma. 10.El desinterés como base.

Camino de la 2.0

Todo el mundo conectado a través de 6 grados de separación

Un mundo virtual bastante real

Comunicación bidereccional

Camino de la 2.0

Velocidad en las comunicaciones

Inteligencia colectiva a distancia

Democratización del usuario

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Plataformas sociales

Son muchas las herramientas sociales 2.0 existentes y cada herramienta origina muchísima información…

No hay que utilizar todas… hay que analizar cuales nos vendrán mejor para nuestros objetivos…puede que utilizar 2, 3 ó 4 sean más que suficientes…

Chuleta de las redes sociales en Españahttp://bit.ly/eBWj3T

Servicios web que nos permite tener un espacio de comunicación y difusión de nuestras actividades.

http://www.tumblr.com http://posterous.com/

http://www.blogger.comhttp://es.wordpress.com/

Comunicaciones de interés en el sector archivístico http://bit.ly/IarmII

En su lateral derecho incluye bloques de sus redes sociales (Twitter y Facebook)

Comunicaciones de interés en el sector archivístico (II)http://bit.ly/Iapu2z

Anuncio de exposiciones que realiza el archivo http://bit.ly/IaqpjC

Resúmenes de jornadas (CITRA 2011) http://bit.ly/IasrjH

Denuncia de situaciones ligadas al mundo de los archivoshttp://bit.ly/IapZd2

1. Ventana al mundo con contenidos dinámicos y posibilidad de interacción con los usuarios.

2. Incentivar la participación de los usuarios.

3. Informar sobre los avances del archivo.

4. Formar a usuarios a través de los blogs.

5. Aportar valor a nuestro archivo o profesión.

6. Difusión de noticias, actividades, opiniones sobre nuestro archivo o sector.

7. Posibilidad de integrar todo nuestro “ejército social” (Facebook, Twitter, Youtube, Flickr…)

1. Escribir con frecuencia y no abandonar.2. Compartir a través de las redes sociales e incluir botones para

que nuestros usuarios puedan compartirlo también.3. Post ligeros (5 - 10 párrafos) y lenguaje claro y cercano.4. Incluir elementos multimedia: videos, fotografías...5. Contestar comentarios.6. Hablar sobre temas de actualidad.7. El titulo del post ocupa gran parte de su éxito.8. El diseño importa, aunque ya sabéis que el contenido es el rey.

Servicio que permite publicar y difundir mensajes de texto breves, generalmente de 140 caracteres de longitud.

http://twitter.com

Difusión de noticias del sector http://bit.ly/JqkNHA

Difusión de eventos del sector y animar a los seguidores a participar http://bit.ly/JqkNHA (+ uso de hashtag)

Compartir noticias de interés del sector en nuestro blog y darle difusión a través de Twitter http://bit.ly/JqlG2L

Compartir documentos y noticias curiosas sobre el sector… además de incentivar la participación http://bit.ly/Jqlr7N

Difusión profesional

1. Difundir información de forma rápida, precisa y sencilla.

2. Canal de atención al usuario y búsqueda de nuevos.

3. Compartir vídeos, enlaces y fotografías.

4. Estar conectado con los usuarios 2.0 (interactuar, participar…)

5. Dinamización (y anuncio) de actividades, fondos...

6. Recibir sugerencias (escuchar)

1. Importancia de rellenar todos los datos de Twitter y conocer su jerga.

2. Evitar el autobombo y ser participativo. 3. Aportar contenido de valor para tus followers.4. Frecuencia de actualizaciones (ni mucho ni poco).5. Aportar enlaces para que los seguidores puedas obtener

más información o la fuente de la noticia.6. No es necesario que sigas a todos tus seguidores.7. Haz RTs de contenido de interés.8. Usa las listas y el seguimiento de hashtags.9. Se cercano e interactúa con las personas.

Estructura de personas (o entidades) conectadas por uno o varios intereses comunes que interactúan entre sí.

http://www.facebook.com http://www.linkedin.com

Difusión de los fondos http://on.fb.me/I4eju5

Difusión de noticias de interés para el sector y los usuarios http://on.fb.me/I4eq98

Anuncio de actividades http://on.fb.me/I4g5LR

1. Difundir noticias y enlaces sobre nuestro sector.

2. Preguntar y realizar encuestas.

3. Compartir contenido exclusivo, vídeos y fotografías.

4. Difundir eventos y actividades que realicemos.

5. Informar sobre los fondos.

6. Acercarse a las personas (interactuar con ellas).

7. Realizar concursos.

1. Ser directos y con titulares breves.2. No agobiar a los usuarios.3. Publicar en horas donde sepas que vas a tener mayor

audiencia.4. Los tiempos de respuesta deben ser lo más cortos posibles.5. Motivar a la participación (crear debate).6. Comunicar y conversar...

Distintos medios digitales (y sociales) que permiten almacenar y compartir información.

http://www.youtube.com/

http://pinterest.com/

http://www.flickr.com/

http://www.slideshare.net/

Difusión de vídeos sobre el sector y la profesión http://bit.ly/INVCdj

Archivo histórico visual http://bit.ly/INVNFk

Compartir imágenes de la ciudad http://bit.ly/I2rw4l

Compartir nuestro trabajo con el resto de compañeros de profesión http://slidesha.re/Jnk5Gg

1. Compartir vídeos, imágenes y presentaciones sobre nuestros servicio, actividades y fondos.

2. Formar a los usuarios en la utilización de los recursos.

3. Crear un archivo multimedia (Vídeo / Fotografías)4. Realizar concursos de fotografía.5. Compartir nuestra actividad científica o divulgativa.

1. Mostrar nuestra organización a través de videos, fotografías, presentaciones.

2. Enlazar este tipo de contenido con las redes de mayor tirón: Twitter y Facebook.

3. Aprovecha el blog para incrustar este tipo de contenido y comentarlo con los usuarios.

4. Se divertido (sin exagerarlo) y correcto (sin exagerarlo tampoco).

5. Se cercano y usa un lenguaje natural. No aburras a tus usuarios.

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Iniciativas a tener en cuenta

El New York Times sube millones de fotos de su archivo histórico a Tumblr http://bit.ly/zWhCMO

La televisión pública australiana libera gran parte de su archivo bajo licencia Creative Commonshttp://bit.ly/GXuB6C

Concurso con los ciudadanos para que cuenten cómo han encontrado la información que buscabanhttp://bit.ly/HZZDdj

Pedir la participación de los ciudadanos para completar la memoria de los archivos http://bit.ly/IL4znw

Difusión de nuestra presencia en la web 2.0 a través de nuestra web o web de asociaciones http://1.usa.gov/JnpU6B

EE UU publica el censo de la generación que fue a la II Guerra Mundial http://bit.ly/IBmCO1

Crear comunidades virtuales profesionales.http://oke.ica.org/es/

Los fondos de la Filmoteca Española se incorporan al canal de Youtube del Ministerio de Cultura http://bit.ly/K5rBnS

Innovar con Twitter: #AskArchivists (http://bit.ly/moTTn8), #loverheritage (http://bit.ly/K5sw7R)

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Un paso hacia el futuro

Geoposicionamiento de nuestras instalaciones y lugares históricos de interés para nuestros usuarios.

Creación de aplicaciones móviles para facilitar al usuario el acceso a nuestros fondos.

Barcelona, Ayer y Hoy – Descubre la ciudad de Barcelona hace 100 añoshttp://bit.ly/K5IdMt

Facilitar a nuestros usuarios el acceso a una información extra de los documentos a través de su dispositivo móvil.

Interactuar (jugar) con nuestros usuarios a través de la realidad aumentada tanto en los documentos como en las instalaciones.

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Conclusiones

Parte de nuestro público está en la 2.0... ¡Vamos a interactuarcon ellos de tú a tú!

Conclusiones

Estar en la 2.0 nos llevará tiempo y dinero, pero ante esto: ilusión, imaginación y creatividad.

Conclusiones

Antes de lanzarnos a la aventura 2.0 deberemos realizar un plan de actuación de nuestro presencia en las redes.

Conclusiones

¡Atención a los derechos de reproducción y difusión de los documentos!... puede que no todo pueda ser compartido en público.

Conclusiones

Fijarnos en qué hacen otros sector, aprenderde ellos, escuchar lo que dicen... y sobre todo lanzarnos.

1. Introducción

2. Camino de la 2.0

6. Conclusiones

7. Agradecimientos

Agradecimientos

Julián Marquinajulian.marquina@baratz.es

@JulianMarquina

@grupobaratz

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/baratz

Estructura Empresarial

www.baratz.es

Las redes sociales y el mundo de los archivos: girando alrededor de la 2.0

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