Post on 14-Dec-2016
2 Visi & Misi
3 Perutusan Datuk Bandar
4 Maklumat Korporat Organisasi
6 Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Petaling Jaya
7 Petaling Jaya Sepintas Lalu
8 Maklumat Organisasi
10 Ahli Majlis
12 Ketua Jabatan
14 Jabatan Khidmat Pengurusan
30 Jabatan Perbendaharaan
41 Jabatan Perancangan Pembangunan
66 Jabatan Kejuruteraan
77 Jabatan Kesihatan Persekitaran
82 Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
93 Jabatan Kawalan Bangunan
100 Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
108 Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
116 Jabatan Landskap
127 Unit Perundangan
132 Unit Perhubungan Awam dan Korporat
141 Unit Audit Dalam
145 Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2008
162 Aktiviti Tahunan MBPJ
Kandungan
Laporan Tahunan 2008 | 2
Visi “PETALING JAYA BANDARAYA DINAMIK, SEJAHTERA, MILIK SEMUA”
Misi • Melaksanakan sistem penyampaian
perkhidmatan yang berteraskan “Tadbir Urus Yang Baik”.
• Memacu pembangunan fizikal, ekonomi dan sosial di samping melindungi dan memulihara alam sekitar.
• Menyediakan prasarana yang sempurna, selamat dan selesa.
• Memperkasa organisasi melalui penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi tercanggih.
• Membangunkan modal insan ke arah membentuk kakitangan dan masyarakat yang cemerlang.
3 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Perutusan Datuk Bandar
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan izin-Nya Laporan Tahunan 2008 ini dapat diterbitkan dengan jayanya hasil sokongan semua pihak yang terlibat.
Majlis Bandaraya Petaling Jaya (MBPJ) meneruskan perkhidmatan terbaik kepada penduduk Petaling Jaya pada tahun 2008 dengan memberi fokus kepada penyediaan perkhidmatan penyelenggaraan yang lebih cekap dan menaik taraf kemudahan infrastruktur.
Tahun 2008, sebanyak RM246 juta hasil telah dikutip Majlis Bandaraya Petaling Jaya dan hasil tersebut telah digunakan untuk tujuan pembangunan dan pengurusan untuk meningkatkan kesejahteraan penduduk Petaling Jaya. Ia seiring dengan pendekatan pihak Majlis yang mengamalkan bajet ‘Mesra Rakyat’ dengan cara membelanjakan setiap hasil yang dikutip untuk tujuan pengurusan dan pembangunan.
MBPJ juga menumpukan perhatian kepada peningkatan mutu penyampaian supaya perkhidmatan yang disediakan lebih efektif dan berkesan. Agenda ini diberi perhatian memandangkan kedudukan MBPJ sebagai sebuah bandar raya yang memerlukan sistem penyampaian yang baik dan penyelesaian aduan yang lebih cekap.
Hubungan yang lebih rapat dengan masyarakat turut diberi keutamaan melalui program mesra rakyat, program turun padang dan program-program kejiranan yang digerakkan oleh Agenda Tempatan 21 (Local Agenda 21).
Akhir kata, MBPJ akan meneruskan usaha untuk mentadbir Petaling Jaya dengan cekap dan berkesan dan memenuhi kehendak penduduk selaras denan konsep ‘Mesra Rakyat’ di samping mentadbir dengan lebih telus dan memberi fokus menangani isu-isu semasa. Sumber-sumber dimaksimumkan penggunaannya supaya penduduk dapat menikmati pembangunan yang selesa, mampan dan berterusan.
Sekian, terima kasih.
DATO’ HJ. MOHAMAD ROSLAN BIN SAKIMANDatuk BandarMajlis Bandaraya Petaling Jaya
Laporan Tahunan 2008 | 4
Maklumat Korporat Organisasi
Matlamat
“Menjadi Bandar Raya Terulung Dalam Penyediaan Perkhidmatan Dan Prasarana Yang Berkualiti Untuk Pelanggan“
Moto
“MESRA, CEPAT DAN TEPAT” - “Kualiti Keutamaan Kami”
Prinsip dan Nilai
“BERINTEGRITI, PRIHATIN, PROAKTIF DAN INOVATIF”
Piagam Pelanggan
• Memberi perkhidmatan yang mesra, cepat, tepat dan sistematik pada setiap masa.
• Memberi maklum balas kepada permohonan, aduan dan perkhidmatan dalam tempoh dua (2) minggu.
• Mengutip semua jenis hasil Majlis mengikut tempoh yang ditetapkan.
• Menguatkuasakan Undang-Undang dan Peraturan pada setiap masa.
• Meluluskan Pelan Pembangunan dalam tempoh tiga (3) bulan dengan syarat pihak berkenaan mengemukakan dokumen lengkap dan mematuhi dasar serta prinsip yang ditetapkan.
• Meluluskan permohonan permit dan lesen
dalam tempoh satu (1) hari dengan syarat pihak berkenaan mengemukakan dokumen lengkap dan mematuhi dasar serta prinsip yang ditetapkan.
• Melaksanakan perkhidmatan penyelenggaraan prasarana mengikut jadual yang ditetapkan.
• Menguruskan aset-aset secara sistematik dan mengikut jadual yang ditetapkan.
• Menjamin kebersihan dan kesihatan awam serta keselesaan penduduk pada setiap masa.
• Melaksanakan tanggungjawab sosial melalui aktiviti kemasyarakatan bagi penduduk mengikut program yang ditetapkan.
5 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Maklumat Korporat Organisasi
Objektif
• Membangunkan ekonomi yang berdaya saing dan dinamik.
• Menjadikan Petaling Jaya sebagai pusat perdagangan dan kediaman idaman.
• Menjadikan Petaling Jaya sebagai bandar raya dalam taman.
• Menjadikan Petaling Jaya sebagai bandar raya bebas halangan.
• Menjadikan Petaling Jaya sebagai “Bandar Raya Ilmu” (Knowledge City).
• Menjadikan Petaling Jaya sebagai bandar selamat.
• Menguruskan alam sekitar berdasarkan prinsip pembangunan mampan.
Prinsip Bandaraya Milik Semua
Pembangunan Sosial• Pembangunan sosial merangkumi prinsip
kesaksamaan sosial, kesejahteraan sosial dan penglibatan penduduk dalam menentukan masyarakat yang sihat dan hidup berkualiti.
• Menyediakan perkhidmatan dan kemudahan sosial kepada masyarakat tanpa diskriminasi serta fokus kepada golongan miskin, terpinggir dan golongan tidak bernasib baik.
Perkembangan Ekonomi• Perkembangan ekonomi merujuk kepada
pembangunan ekonomi bandar yang positif dan meliputi faktor penawaran pelbagai jenis pekerjaan, tenaga kerja berkemahiran, berdaya saing dan peningkatan pelaburan.
Alam Sekitar Mampan• Alam sekitar mampan merangkumi prinsip
keseimbangan alam sekitar dan integrasi keperluan penjagaan alam sekitar dalam aktiviti sosial dan ekonomi bandar.
• Membentuk modal insan yang penyayang, dinamik dan cemerlang melalui pendekatan 6M :-i. Musyaratah [Menepati syarat-syarat
kejayaan]ii. Muraqobah [Mengawal diri secara
berterusan]iii. Muhasabah [Menilai diri sendiri]iv. Mu’aqobah [Mengekalkan tindakan yang
benar]v. Mujahadah [Berusaha bersungguh-sungguh]vi. Mu’atabah [Menghakis sifat-sifat buruk]
• Menyediakan, mengurus dan menyelenggara aset secara sistematik dan terancang.
• Menjadikan inovasi dan kreativiti sebagai teras pengurusan dan pentadbiran Majlis (Strategi Blue Ocean).
• Menggalakkan pemeliharaan tenaga dan sumber, kitar semula bahan buangan organik dan bukan organik serta menggalakkan penggunaan kenderaan awam, meningkatkan telekomunikasi, memelihara kawasan hijau, guna semula air dan mengawal pencemaran dan toksin dalam bandar.
“Good Governance”• “Good Governance” merujuk kepada sistem
pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan dalam fungsinya sebagai sebuah institusi yang demokrasi, melaksanakan dasar awam dan memberikan perkhidmatan kepada orang awam.
Pembangunan Bandar• Pembangunan bandar fokus kepada aspek sosial,
fizikal dan infrastruktur dalam meningkatkan kualiti hidup dan persekitaran bandar.
Penyertaan Awam• Penyertaan awam di dalam proses perancangan
dan pembangunan bandar dipertingkatkan.
7 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Petaling Jaya Sepintas Lalu
Kewujudan Petaling Jaya bertitik tolak dari perkembangan pesat yang dialami oleh Kuala Lumpur pada awal 1950-an. Kemajuan dan pembangunan tersebut telah menempatkan Kuala Lumpur sebagai sebuah bandar yang menjadi tumpuan ramai. Ini secara tidak langsung memberi kesan terhadap pertambahan penduduk sehingga mendorong pada pertumbuhan kawasan setinggan di pinggirnya. Bagi mengatasi masalah ini, Kerajaan Negeri Selangor telah mengenal pasti “Effingham Estate” iaitu sebuah tanah ladang getah seluas 1,200 ekar di Jalan Klang Lama untuk dibangunkan sebagai sebuah petempatan baru. Petempatan baru ini diberi nama Petaling Jaya.
Natijah dari itu, Petaling Jaya telah mengalami perkembangan pesat sepanjang lebih setengah abad kewujudannya. Ia mencipta sejarah tersendiri kerana menjadi bandar satelit pertama di Malaysia. Agenda pembangunan pada peringkat awal tertumpu pada usaha menangani masalah penempatan setinggan, penyediaan perumahan serta kemudahan awam yang lebih selesa dan mampu menarik pelaburan bagi menggalakkan sektor perindustrian sebagai saluran menawarkan pekerjaan kepada penduduk.
Pada 20 Jun 2006, Petaling Jaya telah diisytiharkan sebagai Bandaraya ke-12 di Malaysia dengan keluasan kawasan pentadbirannya 97.2 km persegi. Penduduk di Petaling Jaya dianggarkan seramai 565,200 orang.
Kedudukan Petaling Jaya yang strategik antara Kuala Lumpur dan Shah Alam menjadikannya mudah diakses dengan rangkaian jalan raya dan lebuh raya seperti Lebuh Raya Persekutuan, Lebuh Raya Damansara-Puchong, Lebuh Raya Sprint, Lebuh Raya Utara-Selatan, New Klang Valley Expressway dan Lebuh Raya Pantai Baru di samping kemudahan perkhidmatan awam yang cekap seperti komuter, transit aliran ringan (LRT), bas dan teksi.
Laporan Tahunan 2008 | 8
Maklumat Organisasi
Perniagaan, Perumahan dan Industri
MBPJ memastikan pembangunan infrastruktur dan kemudahan awam di Petaling Jaya diberi keutamaan dalam memperkasa dan meningkatkan tahap keselesaan masyarakat. Setiap perancangan pembangunan yang dirancang dan dilaksanakan adalah selari dengan Agenda 21 Tempatan (LA 21).
Jenis Perniagaan Bilangan
Industri Perkhidmatan 959
Restoran 679
Runcit 481
Perkhidmatan Sosial 269
Kewangan dan Insurans 120
Borong 118
Stesen Minyak 35
Hotel 12
Jumlah 2,673
Industri perkhidmatan menjadi sektor utama dibangunkan di Petaling Jaya dengan sebanyak 959 perniagaan yang meliputi kategori pemasaran, kesihatan, pengangkutan dan pengiklanan. Petaling Jaya menjadi tumpuan memandangkan keteguhan ekonominya. Pelabur-pelabur asing bertumpu bagi menanam modal dalam bidang perkilangan dan perbankan. Pembukaan cawangan-cawangan institusi bank juga mencerminkan keyakinan pulangan yang boleh dinikmati di Petaling Jaya. Antara cawangan bank yang terdapat di sini Bank Islam, Bank Rakyat, Standard Chartered Bank, CIMB Bank, Maybank dan Bank Al-Rajhi.
Jenis Perumahan Jumlah
Teres 50,446
Pangsapuri 48,995
Rumah Pangsa 44,592
Banglo 8,623
Berkembar 7,653
Town House 68
Jenis Industri Bilangan Unit
Perusahaan makanan 61
Minuman dan tembakau 19
Kayu dan keluaran kayu 16
Perabot dan kelengkapan 43
Kertas, percetakan dan penerbitan
144
Kimia dan keluaran kimia 106
Jenis Industri Bilangan Unit
Keluaran petroleum 10
Keluaran getah 5
Keluaran plastik 41
Bahan galian bukan logam 31
Tekstil dan keluaran tekstil 16
Kulit dan keluaran kulit 6
Bahan logam asas 97
Bahan logam dibentuk 142
Perusahaan mesin 83
Keluaran elektrik dan elektronik 89
Kelengkapan pengangkutan 25
Peralatan sains dan pengukuran 19
Perkhidmatan 794
Gudang / stor 425
Lain-lain 58
Kemudahan Komuniti Bil. Gerai
Gerai kompleks 795
Gerai swasta 151
Gerai tepi jalan 408
Pasar pagi/lambak 741
Pasar awam 1,263
Penjaja sementara 536
Penjaja bergerak 72
9 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Maklumat Organisasi
Kemudahan Komuniti Bilangan
Penjaja pasar malam 18 kawasan
Hospital dan Pusat Kesihatan 13
Balai Bomba 5
Balai Polis 10
Pejabat pos 11
Dewan / Balai Raya 36
Masjid 24
Surau 30
Gereja 14
Tokong 6
Kuil 8
Tanah Perkuburan Islam 4
Tanah Perkuburan Budha/Konfusi 1
Tanah Perkuburan Hindu 2
Tanah Perkuburan Kristian 1
Pusat ICT dan Perpustakaan 7
Pusat Kitar Semula 5
Tanah Perkuburan Orang Asli 1
Kemudahan Pendidikan Bilangan
Pusat Pengajian Tinggi Awam 3
Pusat Pengajian Tinggi Swasta 17
Sekolah Menengah 26
Sekolah Rendah 36
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina 6
Sekolah Jenis Kebangsaan India 3
Sekolah Rendah Agama 14
Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang wujud di Petaling Jaya telah berjaya melahirkan graduan-graduan yang mampu memenuhi permintaan pasaran tenaga manusia yang berkualiti. Institut Kemahiran MARA (IKM), Universiti Teknologi MARA (UiTM) dan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) merupakan IPTA yang wujud dan antara IPTS yang boleh dijadikan alternatif ialah Universiti Tunku Abdul Rahman (UTAR), Kolej Stamford, Kolej Damansara Utama, Universiti Tun Abdul Razak (UNITAR) dan sebagainya.
Pengiktirafan 2008
1. Anugerah Kualiti Laman Terbaik 2008, Festival Antarabangsa Landskap dan Taman Malaysia 2008.
2. Johan Perbarisan Sempena Sambutan Kemerdekaan Ke-51 Peringkat Negeri Selangor Kategori PBT Tahun 2008.
3. Hadiah Kecemerlangan Prestasi, Anugerah Pengurusan Pejabat dan Pentadbiran Cemerlang (APPC) Tahun 2008 Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor.
Ahli Majlis MBPJ Sesi 2008-2009
Y.Bhg. Dato’ Haji Mohamad Roslan Bin Sakiman, DPMS, PJM, AMS (Datuk Bandar)
Encik Mohd Halil Bin Hj. Harun
Tuan Haji Syed Abd Malik Bin Syed A Hamid Al Jafree, PPN
Cik Tiew Way Keng
Tuan Haji Ghazali Bin Shaari
Encik Francis Chang Tiam See
Tuan Haji Ahmad Yusof Bin Ludin
Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu
Encik Halimey Bin Abu Bakar
Cik Latheefa Koya
Encik Muzammil Bin Hafiz
Encik Mak Khuin Weng
Encik Mahharul B. Ismail
Encik Michael Soon Kwai Choy
Encik Tang Fuie Koh
Encik Kamarudin Bin Suhaimi
Encik Ramakrishnan A/L Suppiah
Encik Robert Tan Siang Chiok
Puan Prof. Madya Dr. Melasutra Bt. Md Dali
Encik Richard Yeoh Yong Woi
Encik Derek John Fernandez, PJK
Encik Chan Chee Kong
Puan Cynthia Manonmani A/P Michael Gabriel
Encik Anthony Siva Balan A/L Thanasayan
Encik Panneerselvam A/L Varathan
Laporan Tahunan 2008 | 10
Ahli Majlis1. Y.Bhg. Dato’ Hj. Mohamad Roslan Bin Sakiman, DPMS, PJM, AMS2. En. Chan Chee Kong3. Tuan Hj. Syed Abd Malik Bin Syed A Hamid Al Jafree, PPN4. En. Panneerselvam A/L Varathan5. En. Mohd Halil Bin Hj. Harun6. Tuan Hj. Ahmad Yusof Bin Ludin7. En. Robert Tan Siang Chiok
1
2
5
3
6
4
7
11 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
8. Puan Cynthia Manonmani A/P Michael Gabriel9. En. Francis Chang Tiam See10. En. Mak Khuin Weng11. Tuan Haji Ghazali Bin Shaari12. En. Richard Yeoh Yong Woi13. Encik Derek John Fernandez, PJK14. Encik Anthony Siva Balan A/L Thanasayan15. Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu16. Encik Tang Fuie Koh
17. Cik Latheefa Koya18. Puan Prof. Madya Dr. Melasutra Bt. Md Dali19. Encik Mahharul B. Ismail20. Encik Ramakrishnan A/L Suppiah21. Cik Tiew Way Keng22. Encik Muzammil Bin Hafiz23. Encik Michael Soon Kwai Choy24. Encik Kamarudin Bin Suhaimi25. Encik Halimey Bin Abu Bakar
8
14
20
9
15
21
10
16
22
11
17
23
12
18
24
13
19
25
Laporan Tahunan 2008 | 12
Ketua Jabatan1. Tuan Puasa Bin Md. Taib Timbalan Datuk Bandar2. Tuan Hj. Ahmat Mohaayen B. Hj. Said Timbalan Setiausaha / Pengarah Khidmat Pengurusan3. Puan Hjh. Sa’diyah Bt Khasiman Pengarah Perbendaharaan
4. Puan Hjh. Sharipah Marhaini Bt Syed Ali Pengarah Perancang Bandar5. Tuan Ir. Ismail B. Shafie Pengarah Kejuruteraan6. Puan Dr. Hjh. Sadiah Bt Abdullah Pengarah Kesihatan
1
2
5
3
6
4
13 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
7. Puan Amreeta Kaur A/P Pretham Singh Pengarah Penilaian8. Encik Aznan Bin Hassan Pengarah Kemasyarakatan9. Puan Hamidah Bt Ariffin Pengarah Kawalan Bangunan10. Puan Zuraidah Bt Sainan Pengarah Landskap
11. Encik Mohd Fauzi Bin Maarop Pengarah Penguatkuasaan12. Encik Abd. Mutalib Bin Mohd Ali Pengarah Perundangan13. Puan Haniza Binti Abdul Hamid Pengarah Perhubungan Awam dan Korporat14. Tuan Hj. Ainul Adnan B. Abdul Rahaman Pengarah Audit Dalam
87 9
10 11
12 13 14
Laporan Tahunan 2008 | 14
Jabatan Khidmat Pengurusan
BAHAGIAN PENTADBIRAN AM & URUSETIA
Bil. Aktiviti Jumlah
1
Urusan penerimaan / pengagihan surat-surat Majlis• Surat melalui pos 39,588• Cek melalui pos 4,399• Surat berdaftar 13,196• Faks 447• Serahan tangan 2,511
2
Pengurusan kuarters Majlis• Kemasukan penghuni baru 25• Menerima laporan kerosakan 160• Mengadakan gotong-royong 1
3 Urusan mesyuarat Majlis 129
4
Urusan setem dan pos• Pos Daftar 1,346 keping
• Bil Cukai 387,774 keping
(RM116,332.20)• Notis Cukai / Notis penilaian
semula 161,421 keping(RM26,258.10)
• Kompaun 595,208 keping
(RM178,562.60)
• Surat-surat biasa 83,247 keping
(RM29,765.99)
• Cek 10,958 keping(RM3,290.10)
5
Urusan tempahan bilik mesyuarat• Inai Merah 213• Bunga Tanjung 190• Bunga Mawar 225• Bunga Raya 99• Bilik Mesyuarat Jabatan
Khidmat Pengurusan 163
• Penerimaan faks luar untuk disalurkan kepada lain-lain Bahagian/Jabatan di MBPJ.
• Permohonan sewaan mesin penyalin/talian telefon/faks Majlis.
• Kafetaria• Pembersihan dan penyelenggaraan Ibu
Pejabat.• Mengurus percetakan dan franking surat-surat
Majlis.• Pengeluaran pelekat kereta dan pelekat
sementara.
Bil. Aktiviti Jumlah
6
Urusan penghantaran notis
• Surat-surat / kad jemputan / notis minit mesyuarat
6,031
• Notis MBPJ 182
• Notis PBT 107
7
Urusan pelekat kereta
• Merah 347
• Biru 928
• Kuning 80
• Khas 100
8
Kebersihan pejabat
• Pembersihan 352
• Pejabat / tandas oleh Kontraktor 2 kali sehari
9
Peruntukan Ahli Majlis
• Permohonan kerja-kerja pembangunan 58
• Kerja-kerja sosial 132
10
Surau Di Ibu Pejabat
• Bacaan Yasin bersama kakitangan 16
• Bacaan Yasin bersama Persatuan 1
• Kuliah Ramadhan 10
• Tazkirah Zohor ( Diambang Ramadan) 7
• Tazkirah Ramadan 13
• Solat Tarawih 1
Fungsi-Fungsi Bahagian
• Mengurus mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis.
• Mengurus bilik-bilik mesyuarat Majlis (tempahan/penyediaan, kemudahan dan keceriaan bilik).
• Mengurus penerimaan/penghantaran surat-surat luar/cek/notis Majlis (melalui pos/courier/serahan tangan).
• Mengurus kuarters Majlis (Pegawai/kakitangan/pekerja).
• Mengurus hal ehwal pejabat:-• Menetapkan dan memastikan pegawai
untuk hadir mesyuarat peringkat Negeri atau Persekutuan.
15 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Fungsi-Fungsi Bahagian
• Urusan perlantikan kakitangan dan kenaikan pangkat.
• Memberi elaun-elaun dalam perkhidmatan dan elaun yang diluluskan oleh Majlis.
• Mengurus dan merekod pelbagai jenis cuti, cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji, cuti haji dan cuti belajar.
• Mengurus kenaikan gaji tahunan kakitangan tetap/kontrak dan gaji sambilan.
• Penguatkuasaan peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib).
• Menguruskan kemudahan perubatan kepada pegawai dan kakitangan Majlis berdasarkan buku rawatan perubatan.
• Menyediakan senarai peruntukan perjawatan dan emolumen.
• Menguruskan proses persaraan kakitangan.• Menguruskan pemberian taraf berpencen, kursus
induksi, pengesahan jawatan dan opsyen pencen.• Memberi pengiktirafan dan penganugerahan
khidmat cemerlang dan hadiah haji serta hadiah melancong (bagi yang bukan Islam) kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
• Merekod dan mengemaskini buku kenyataan perkhidmatan, cuti, fail kakitangan serta fail sulit kakitangan.
• Memberi perlindungan insurans perubatan dan nyawa kepada kakitangan Majlis.
• Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan Majlis dengan pemberian hadiah hari lahir, hadiah melahirkan, hadiah perkahwinan dan bantuan bencana alam.
• Menguruskan kursus dan latihan kepada pegawai dan kakitangan Majlis.
Matlamat Jangka Panjang
Melantik kakitangan yang produktif bagi menghasilkan mutu kerja yang berkualiti.
Aktiviti Bahagian
1. ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG TAHUN 2008
• Diadakan pada 27 Mac 2008 di Dewan Banquet, MBPJ jam 8.00 malam.
• Dirasmikan oleh Y.B Dato’ Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.
• Senarai penerima seperti berikut:-
Kumpulan Jumlah
Pengurusan Profesional 4
Sokongan I (Kumpulan B) 17
Sokongan I (Kumpulan C) 60
Sokongan II (Kumpulan D) 9
Sokongan II (Kumpulan IMG) 18
Jumlah Keseluruhan 108
2. HADIAH MENUNAIKAN FARDHU HAJI TAJAAN MBPJ
2.1. Menguruskan hadiah menunaikan fardhu haji tajaan MBPJ kepada 18 orang kakitangan Majlis dan Majlis menghadap DYMM Sultan Selangor pada 29 Oktober 2008. Kesemua jemaah haji ini telah berangkat ke tanah suci pada bulan November/Disember 2008.
Laporan Tahunan 2008 | 16
Jabatan Khidmat Pengurusan
3. HADIAH MELANCONG KE LUAR NEGARA BAGI KAKITANGAN BUKAN ISLAM
Menguruskan hadiah melancong kepada 16 orang kakitangan yang bukan Islam bagi tahun 2008. (tarikh melancong adalah berbeza bagi setiap individu/kumpulan)
4. INSURANS
4.1. Pihak Majlis telahpun menyediakan perlindungan polisi insurans kepada kakitangan Majlis semenjak tahun 2000. Perlindungan insurans telah berkembang dan sedikit pembaharuan atau penambahbaikan telah dibuat dari masa ke semasa untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pegawai/kakitangan Majlis termasuk Ahli-ahli Majlis.
Pada tahun 2008 perlindungan insurans yang diambil dan syarikat insurans adalah seperti berikut :-
Perlindungan Yang Diambil / Syarikat Insurans MCO (Managed Care Organisation)
Hospital Berkelompok Takaful Malaysia
Nyawa berkelompok Takaful Ikhlas
Pantai Medicare
Jumlah Bayaran Premium Yang Telah Dibuat dan Jumlah Tuntutan Bagi Tahun 2008
Premium Insurans Hospital Berkelompok RM433,817.55
Tuntutan Insurans Hospital Berkelompok RM309,656.69
Premium Insurans Nyawa Berkelompok RM339,600.00
Tuntutan Insurans Nyawa Berkelompok RM96,000.00
Kelayakan Wad Mengikut Pelan
Datuk Bandar/Tuan Setiausaha/Ahli Majlis Pelan 1 RM250.00
Pegawai Kumpulan A Pelan 2 RM160.00
Kumpulan B & C Pelan 3 RM100.00
Kumpulan D & Pembantu Am Rendah Pelan 4 RM80.00
Had Keseluruhan Tahunan
Pelan 1 RM60,000.00
Pelan 2 RM35,000.00
Pelan 3 RM20,000.00
Pelan 4 RM15,000.00
17 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
5. KEBAJIKAN
5.1. Buku Rawatan PerubatanBuku rawatan perubatan telah dikeluarkan pada tahun 2008 kepada semua pegawai/kakitangan Majlis dengan peruntukan sebanyak RM2,000.00 dan RM3,000.00 (bagi pasangan suami isteri yang bekerja di Majlis) bagi tujuan rawatan seperti berikut :-
a) Rawatan Biasab) Gigi - RM500.00c) Cermin mata – RM700.00d) Rawatan Kecemasan (Penambahbaikan Tahun
2008 - Hospital Swasta)e) Medical Check Up (Penambahbaikan Tahun 2008
- Hospital Swasta)
5.2. Hadiah Hari LahirMenguruskan pemberian hadiah hari lahir kepada semua kakitangan Majlis pada setiap bulan iaitu seramai 1,126 orang.
5.3. Pemberian Buah KurmaPemberian buah kurma kepada semua kakitangan Majlis oleh Datuk Bandar MBPJ sempena menyambut bulan Ramadhan Al-Mubarak agar merapatkan silaturahim tanpa mengira bangsa.
5.4. Pemberian Kain Batik & Kain PelikatMenguruskan pemberian kain batik dan kain pelikat kepada semua kakitangan Majlis oleh Datuk Bandar MBPJ sempena Hari Raya Aidilfitri.
6. GAJI DAN ELAUN
Membuat bayaran bagi kenaikan gaji tahunan kepada semua pegawai/kakitangan Majlis (4 kali setahun iaitu pada bulan Januari, April, Julai dan Oktober).
Membuat pindaan kadar Imbuhan Tetap Perumahan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007 bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Gred 41 hingga 44.
Membuat pindaan kadar Elaun Pembantu Khas mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2008 kepada Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan).
7. BUKU REKOD PERKHIDMATAN
Mengadakan semakan Buku Rekod Perkhidmatan bagi setiap kumpulan perkhidmatan setiap 4 tahun sekali. Walau bagaimanapun, bagi tahun 2008, tiada semakan buku rekod perkhidmatan dibuat kerana kerja-kerja penyelenggaraan sistem HRMIS.
8. MESYUARAT
Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik, Mesyuarat Pihak Berkuasa Perjawatan & Perkhidmatan dan Mesyuarat Lembaga Tatatertib pada setiap bulan (tarikh mesyuarat adalah mengikut kesesuaian tarikh Datuk Bandar).
Kekerapan mesyuarat pada tahun 2008 adalah seperti berikut :-
a) Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik – 8 kalib) Mesyuarat pihak Berkuasa Perjawatan &
Perkhidmatan – 8 kalic) Mesyuarat Lembaga Tatatertib – 3 kal
Laporan Tahunan 2008 | 18
Jabatan Khidmat Pengurusan
9. LAPORAN PELANTIKAN BARU BAGI TAHUN 2008
Bil Jawatan/Gred Tetap Kontrak JumlahJanuari 2008
1. Penolong Pegawai Penilaian – Gred N27 1 1 2Februari 2008
2. Penolong Pegawai Penilaian – Gred N27 - 1 1April 2008
3. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa - 1 1Mei 2008
4. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa – Gred J29 - 1 1September 2008
5. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat – Gred F29 - 1 16. Juruteknik Awam – Gred J17 3 - 37. Jurubahasa Tamil - 1 18. Artis Budaya – Gred B17 - 2 29. Pembantu Pembangunan Masyarakat – S17 - 2 2
10. Pembantu Rendah Kebudayaan – Gred B11 - 4 411. Pemandu Kenderaan – Gred R3 12 - 1212. Pembantu Tadbir (Kewangan) – Gred W17 4 - 413. Penghantar Notis – Gred N3 1 - 114. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 8 4 1215. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) – Gred N11 3 - 316. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) – Gred N17 1 - 117. Penolong Pegawai Perancang Bandar & Desa – Gred J29 2 - 218. Pembantu Teknik – Gred J29 4 - 419. Juruteknik Perancang Bandar Dan Desa – Gred J17 2 - 220. Pelukis Pelan – Gred J17 2 - 221. Penolong Pegawai Tadbir – Gred N27 3 - 322. Penolong Pegawai Penerbitan – Gred N27 1 - 123. Pereka – Gred B27 1 - 124. Ahli Fotografi – Gred B27 1 - 125. Ahli Fotografi – Gred B17 1 - 126. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat – Gred F29 3 - 327. Juruteknik Landskap – Gred J17 1 - 128. Juruteknik Komputer – Ft17 3 - 329. Pembantu Akauntan – Gred W17 3 - 330. Pembantu Tadbir Rendah (Bailif) – Gred N11 1 - 131. Pembantu Am Pejabat – Gred N1 3 - 332. Tukang K2 (Juruletrik) – Gred R11 2 - 233. Pembantu Perpustakaan – Gred S17 10 - 1034. Pembantu Penilaian – Gred W17 2 - 235. Jurubahasa – Gred L17 1 - 136. Artis Budaya – Gred B17 2 - 2
Oktober 200837. Juruteknik Awam – Gred J17 - 2 238. Juruteknik Landskap – Gred J17 1 - 139. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 - 2 240. Pemandu Kenderaan – Gred R3 2 - 41. Pembantu Rendah Kebudayaan – Gred B11 - 1 1
November 200842. Pegawai Pertanian (Hortikultur) – Gred G41 - 1 143. Pembantu Tadbir (P/O) – Gred N17 - 3 344. Juruteknik – Gred J17 - 1 145. Pembantu Penguatkuasa – Gred N17 123 28 15146. Pemandu Kenderaan – Gred R3 1 - 1
Disember 200847. Pembantu Penguatkuasa – Gred N17 - 8 8
Jumlah 208 64 272
19 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
10. LAPORAN PERSARAAN TAHUN 2008
Jumlah pegawai/kakitangan yang bersara pada tahun 2008 adalah seperti berikut :-
Bulan Persaraan Wajib Persaraan Atas Pilihan Sendiri
Persaraan Atas Sebab Kematian
Persaraan Atas Sebab Kesihatan
Januari 6 1 2 -
Februari 3 - - -
Mac 7 1 1 -
April 6 - 1 -
Mei 3 1 - -
Jun 1 - - -
Julai 1 - - -
Ogos - - - -
September - - - -
Oktober 1 - - -
November - - - -
Disember - 1 - -
Jumlah 28 4 4 -
11. LAPORAN TATATERTIB BAGI TAHUN 2008
Sepanjang tahun 2008 sebanyak 3 kali Mesyuarat Lembaga Tatatertib telah diadakan iaitu pada :
Bil. Tarikh Bilangan Kes / Isu Yang Dibentangkan
1. 6 Februari 2008 6 kes/isu (3 jatuh hukum, 1 tangguh, 2 *lain-lain).
2. 17 Julai 2008 5 kes/isu (1 jatuh hukum, 2 prima facie, 1 warta, 1 *lain-lain).
3. 23 Disember 2008 13 kes/isu (3 jatuh hukum, 2 prima facie, 2 warta, 1 A.R. Berdaftar, 5 *lain-lain).* Lain-lain (contoh : kertas kerja, makluman pekeliling, tiada kes dan sebagainya)
Jumlah kes / isu yang dibawa ke Mesyuarat Tatatertib - 24 kes
Jumlah yang dijatuhi hukuman :1. Amaran - 1 orang2. Buang kerja - 1 orang (Warta)3. Ditamatkan perkhidmatan kontrak - 5 orangJumlah = 7 orang
Pegawai / kakitangan yang dikenakan tindakan tatatertib mengikut kumpulan :Kumpulan A - TiadaKumpulan B - TiadaKumpulan C - 5 orangKumpulan D - 1 orangKumpulan IMG - 1 orang
Laporan Tahunan 2008 | 20
Jabatan Khidmat Pengurusan
BAHAGIAN PELESENAN
Tugas-Tugas Bahagian
• Memproses semua permohonan lesen-lesen.• Memperbaharui lesen iklan.• Menguruskan urusan temuduga penggerai.
Bahagian Pelesenan (Tred, Hiburan & Iklan)
Bil. Aktiviti Unit/Bilangan Jumlah
1.
Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen (Perniagaan)(a) Lesen Perniagaan (Tred) 18,506 unit RM4,639,635.00(b) Lesen Hiburan 426 unit RM2,433,377.00(c) Lesen Iklan (Premis) 8,803 unit RM3,017,150.00(d) Lesen Anjing 8,392 unit RM83,920.00
2.
Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen (Iklan Luaran)(a) Bunting & Banner (Iklan Sementara) 1,598 permohonan RM482,383.00(b) Billboard/Unipole (Iklan Tetap) 397 unit RM2,716,046.00
3. Penjualan Borang Lesen (Tred, Hiburan, Iklan, Permit Sementara & Anjing)
RM74,514.00
21 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
Bahagian Pelesenan (Penjaja)
Bil. Aktiviti Unit Jumlah
1.
Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen (Gerai & Pasar)a) Gerai Kompleks 926 RM166,680.00b) Gerai Tepi Jalan 358 RM 64,440.00c) Gerai Swasta 122 RM 21,960.00d) Pasar Awam 1,011 RM 121,320.00e) Pasar Pagi 379 RM 18,950.00f) Pasar Malam 1,248 RM 452,140.00g) Penjaja Bergerak 42 RM 5,040.00h) Penjaja Kiosk MARA 64 RM 11,520.00
2.
Memproses permohonan permit baru dan memperbaharui permit (Sementara)a) Gerai Kompleks 926 RM166,680.00a) Penjaja Sementara 237 RM 68,220.00b) Perayaan Ramadhan 1,412 RM 42,360.00c) Perayaan Tahun Baru Cina 177 RM 5,310.00d) Perayaan Deepavali 44 RM 1,320.00e) Penjaja Buah Bermusim 38 RM 2,220.00f) Penjaja Sementara Stadium 20 RM 600.00g) Penjaja Sementara Musim Haji 40 RM 1,200.00h) Penjaja Bermasa 77 RM 2,310.00i) Perayaan lain-lain 3 RM 90.00j) Penjaja Menjual Lemang 5 RM 150.00
3. Kutipan sewa gerai/pasar Majlis RM 2.9 Juta
Laporan Tahunan 2008 | 22
Jabatan Khidmat Pengurusan
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
Unit Pentadbiran dan Operasi & Pemprosesan Data
Fungsi-Fungsi
• Pengurusan Pentadbiran• Pengurusan Data Centre• Operasi Sistem – Cukai, Lesen, Sewa, Aduan, Kewangan dan lain-lain• Laman Web
Unit Pembangunan Aplikasi & Teknikal ICT:
Fungsi-Fungsi
• Projek ICT• Pengurusan PKIT• Pembudayaan ICT• PJNET - Rangkaian, Perkakasan dan Perisian• Helpdesk
Aktiviti dan Pencapaian Perkhidmatan Bahagian Teknologi Maklumat 2008
Laman Web Majlis Bandaraya Petaling Jaya• Jumlah Hits 2008
Bulan Bilangan PengunjungJanuari 11,126Februari 8,132Mac 8,546April 8,913Mei 9,002Jun 12,134Julai 10,521Ogos 12,473September 9,118Oktober 8,069November 9,323Disember 8,613Jumlah 115,970
Penambahan yang telah dibuat pada tahun 2008
Projek Managed Portal Services anjuran MAMPU dan SKALI untuk meningkatkan kualiti laman web mengikut standard antarabangsa. Projek ini melibatkan semua PBT.
11,1
26
Bilangan Pengunjung
FebJan Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov DisMac
BilanganBILANGAN PENGUNJUNG
8,13
2
8,54
6
8,91
3
9,00
2
12,1
34
10,5
21 12
,473
9,11
8
8,06
9
8,61
3
9,32
3
0
Penyewaan Peralatan Komputer
Bil . Perkara Kuantiti1. Komputer Peribadi (Desktop CPU) 100 unit2. Komputer Riba 70 unit3. Pencetak (Printer) 50 unit4. Mesin Pengimbas (Scanner) 20 unit
Troubleshooting and upgrading – Database PJIIS (Oracle 9i)Untuk memantau dan menambah baik capaian dan masalah data tidak kemaskini dalam database oracle.
Pemantauan Penyelenggaraan Berkala melibatkan 3 kategori iaitu:• Penyelenggaraan Komputer• Penyelenggaraan Data Centre• Penyelenggaraan Rangkaian
Laporan pemantauan perlu disediakan oleh pihak vendor kepada pihak ICT untuk memastikan tiada gangguan capaian bagi peralatan dan rangkaian berkenaan.
Bil. Pembelian Perisian1 Autocad Lite2 Antivirus Trend Micro3 MAP 3D dan Mapguide Enterprise 2009
Pembelian Aplikasi1 SMS2 Penilaian Khidmat Kaunter
Perbaharui Perisian1 ORACLE 9i2 Trend Micro Neatsuite Advanced3 Sistem 3M4 Sistem ILMU5 Web Marshall6 Mail Marshal7 TCO
23 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
Infrastruktur rangkaian, perkakasan, perisian dan Helpdesk Rangkaian SELNET(Selangor Broadband)
Laporan Tahunan 2008 | 24
HelpdeskStatus aduan Rangkaian, Perkakasan, Software dan Sistem-sistem Majlis yang diterima sepanjang tahun 2008.
Statistik Aduan Tahun 2008
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jumlah
Jumlah Aduan 151 142 128 139 125 137 158 125 167 144 124 143 1,683
Jumlah Aduan Selesai
148 142 126 130 125 136 155 125 167 144 123 142 1,663
Jumlah Aduan Tidak Selesai
3 0 2 9 0 1 3 0 0 0 1 1 20
Masalah Yang Kerap Berlaku - Network, virus, sistemBahagian Yang Kerap Mengadu - Penilaian, Penguatkuasa, Kejuruteraan, Bengkel, Kesihatan
Jumlah Aduan Jumlah Aduan Selesai Jumlah Aduan Tidak Selesai
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
151
148
142
142
125
125
125
125
167
167
144
144
124
123
143
142
11000310
9
203
128
126
137
136
158
155
139
130
0
Projek ICT sepanjang tahun 2008 :-
• Sistem Dokumen Imaging (Fasa 2)• Sistem ini juga telah diintegrasikan dengan sistem
e-Bangunan kerana kedua-dua sistem ini saling berkait antara satu sama lain.
Jumlah dokumen yang telah diimbas dan diindeks sepanjang tahun 2008 adalah sebanyak 474,698 rekod.
• Sistem e-akses : Sistem ini terbahagi kepada 3 bahagian iaitu Sistem Perakam Waktu Elektronik (Sistem e-kedatangan), Sistem Pendaftaran Pelawat dan Sistem Barrier Gate.
Jabatan Khidmat Pengurusan
25 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
a) Sistem e-kedatangan (Fasa 2)Sebanyak 15 buah mesin biometrik telah dipasang di beberapa lokasi MBPJ iaitu:-• Menara MBPJ (5 Unit)• Kaunter Ibu Pejabat (2 Unit)• Bahagian Aduan MBPJ (1 Unit)• Bahagian Elektrikal & Mekanikal (2 Unit)• Bahagian Landskap (2 Unit)• Klinik (1 unit)• Perpustakaan (1 unit)• Taska (1 Unit)
Sesi pengujian peralatan mesin telah dilakukan dengan secara berperingkat-peringkat dan pelaksanaan masih dalam tempoh percubaan dan akan digunakan sepenuhnya menjelang 2009.
b) Sistem Barrier Gate (Fasa 2)• Menyediakan kemudahan 300 kad “long range”
bagi pegawai dan Ahli Majlis.• Penyerahan kad “long range” bersama cetakan
gambar telah dikemukakan kepada Pegawai A dan Ahli Majlis.
c) Sistem e-pelawat (Fasa 2)• Menyediakan kemudahan merekod keluar masuk
pelawat dan pelaksanaan masih di peringkat ujian.
Pemantauan CCTV
Bermula tahun 2008, Bahagian Teknologi Maklumat telah diberikan tanggungjawab untuk memantau dan menyelenggara kamera CCTV yang dipasang di beberapa kawasan di Petaling Jaya. Buat masa sekarang MBPJ mempunyai 22 unit kamera CCTV yang dipasang di beberapa tempat strategik dalam kawasan Petaling Jaya. Kamera CCTV dikawal melalui Bilik Kawalan CCTV yang dikawal selia oleh pihak Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan serta kerjasama dengan pihak Polis Diraja Malaysia.
Menaik taraf e-Bangunan
Penambahan modul-modul dan fungsi baru dalam proses peringkat pengujian data :-• Modul Bagi Pemprosesan Sijil Layak Menduduki• Modul Bagi Pengeluaran Perakaunan Siap dan
Pematuhan Oleh Para Profesional (CCC)• Tindakan Penguatkuasaan
Terminal Cash Deposit
Mesin ini merupakan tambahan kaunter bayaran di Majlis. Mesin ini telah diprogramkan untuk menerima bayaran secara ‘online’ dan ‘offline’ bagi semua jenis bil yang dikeluarkan oleh Majlis sahaja. Mesin ini berupaya menerima bayaran secara tunai dan ceksahaja.
Payment Gateway adalah sistem yang melibatkan pertanyaan maklumat berkaitan dengan bil-bil Majlis dan membuat pembayaran bil-bil tersebut secara online di web MBPJ. Pelanggan hanya perlu melayari laman web MBPJ bagi tujuan berkenaan. Sistem ini menyediakan kemudahan bagi bank-bank berikut :• Bank Islam• Maybank• CIMB• RHB• Public Bank• Hong Leong Bank
Web Mail
Sistem Mel Elektronik (e-mel) dinaik taraf kepada konsep ‘e-mail web based’ supaya boleh diintegrasikan dengan Sistem Pesanan Ringkas (SMS), Sistem PJIIS dan Sistem Pemantauan Pembayaran.
Pengurusan PKIT
Lokasi PKIT - Seksyen 17, Kota Damansara, Sri Setia, Taman Megah dan Kelana Jaya. PKIT yang beroperasi hanya Seksyen 17, Kota Damansara dan Sri Setia.
Jabatan Khidmat Pengurusan
Laporan Tahunan 2008 | 26
Jabatan Khidmat Pengurusan
Jumlah Kehadiran Penduduk Setia PKIT Seksyen 17,Januari Hingga Disember 2008
BulanJumlah Kehadiran Mengikut Peringkat Umur (Tahun)
Jumlah (Orang)7-9 10-12 13-15 16-18 19-21 22-24 Dewasa
Warga Emas
Januari - 50 109 - - - 9 - 168Februari - 7 18 1 - - 8 1 35Mac - 21 23 1 - - 11 1 57April 5 32 80 10 - - 12 - 139Mei 2 60 71 5 - - 14 5 157Jun 1 49 76 12 - 3 20 5 166Julai 1 35 69 10 - - 12 5 132Ogos - 35 88 - - - 33 - 156September 1 35 50 8 - - 12 6 112Oktober 4 18 36 - - - 10 4 72November 3 66 58 10 - - 23 2 162Disember - 19 22 5 1 - 5 2 54JumlahKeseluruhan
17 427 700 62 1 3 169 31 1,410
Statistik Kehadiran Mengikut Peringkat Umur Januari Hingga Disember 2008
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov DisJumlahOrang
7 - 9
10 -12
13 - 15
16 - 18
19 - 21
22 - 24
Dewasa
Warga Emas
0
20
40
60
80
100
120
27 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
Laporan Jumlah Hasil Pusat Komuniti IT Seksyen 17 Tahun 2008
Bulan Jumlah (RM)
Januari 242
Februari 52
Mac 80
April 154
Mei 337
Jun 370
Julai 322
Ogos 240
September 270
Oktober 131
November 337
Disember 64
Jumlah 2,599
242.
00
Bilangan Pengunjung
FebJan Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov DisMac
RM
52.0
0
80.0
0
154.
00
337.
00 370.
00
322.
00
240.
00 270.
00
131.
00
64.0
0
337.
00
Lawatan Pensyarah Universiti Utara Malaysia pada 24 Mac 2008
Laporan Tahunan 2008 | 28
Jabatan Khidmat Pengurusan
Lawatan Datuk Bandar MBPJ Bersama Pegawai - Pegawai INTAN pada 21 Mei 2008
Projek Perintis untuk Program M.A.IN.PC Anjuran PIKOM bermula 19 Julai 2008 hingga 6 September 2008 dengan matlamat untuk membangunkan sebanyak 150 buah pusat komputer baru di seluruh negara dan PKIT Seksyen 17 menjadi perintis pelaksanaan projek.
29 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Khidmat Pengurusan
Pembudayaan IT - Buletin IT dikeluarkan 3 kali pada tahun 2008• Info berkenaan sistem-sistem yang digunakan
oleh Majlis• Kuiz IT – Laman web kuiz IT• Tips dalam menggunakan perkakasan dan
perisian komputer• Info terkini aktiviti Bahagian Teknologi
Maklumat
Kelas komputer anjuran Persatuan Penang Chinese Girls High School Alumni
(PCGHSA) pada 27 November 2008
Laporan Tahunan 2008 | 30
Jabatan Perbendaharaan
BAHAGIAN PERBENDAHARAAN
Jabatan Perbendaharaan adalah jabatan yang melaksanakan perkhidmatan kutipan hasil tunggakan cukai taksiran di samping berusaha mencari sumber hasil baru dalam menjana sumber Majlis membangunkan Petaling Jaya.
BAHAGIAN PERBELANJAAN
• Memproses dan menyemak semua pembayaran Majlis dan memastikan bayaran adalah lingkungan peruntukan yang diluluskan.
• Mengawal peruntukan perbelanjaan Majlis.• Memproses bayaran gaji kakitangan dan pekerja,
tuntutan elaun lebih masa, tuntutan elaun.• Menguruskan penyata yang perlu dikemukakan
kepada pihak KWSP, LHDN, Pencen yang ditetapkan.
BAHAGIAN SEMAKAN
• Menyemak semua baucar bayaran dan dokumen-dokumen sokongan adalah betul dan dipatuhi sebelum bayaran diluluskan.
• Menyemak segala hasil yang telah dikutip diakaunkan dengan betul dan teratur.
BAHAGIAN KEWANGAN
• Menyediakan penyata kewangan Majlis.• Menyediakan bajet tahunan Majlis.• Menguruskan pinjaman kenderaan, komputer
dan perumahan kepada kakitangan dan pekerja Majlis.
• Menguruskan pelaburan wang lebihan Majlis.
BAHAGIAN PENTADBIRAN
• Menguruskan hal ehwal pentadbiran jabatan.• Menguruskan perolehan jabatan.• Menguruskan rekod cuti kakitangan.• Menguruskan inventori jabatan.• Menguruskan panjar wang runcit.
Fungsi dan Tanggungjawab
BAHAGIAN HASIL
Unit Cukai Taksiran• Memastikan bil cukai taksiran dikeluarkan kepada
pemilik.• Menyelenggara akaun individu pembayar cukai.• Mengurus bil notis, melaksanakan tindakan waran
tahanan, sitaan dan lelongan harta.• Berusaha meningkatkan kutipan hasil dan
menurunkan tunggakan cukai.
Unit Kaunter Bayaran/Perkhidmatan• Menguruskan semua kaunter kutipan Majlis.• Memastikan semua kutipan diresitkan dan
dibankkan.• Menguruskan kaunter bergerak.• Melaksanakan kaunter multitasking secara
berperingkat.• Menguruskan pengembalian deposit / cagaran.
Unit Hasil Lain• Mengutip hasil letak kereta dan mengakaunkan
dengan betul dan teratur.• Mengawalselia kawasan dan kompleks letak kereta
yang diswastakan.• Menguruskan sewa musim tetap petak letak kereta
dan pas musim.• Melaksanakan kutipan di kawasan baru.
Unit Kutipan Agensi• Menyelenggara kutipan agensi seperti agensi
setempat, internet banking, direct dan lain-lain.• Memastikan akaun individu dikemaskini.• Memindahkan kutipan ke akaun utama Majlis.• Menyediakan penyata penyesuaian kutipan
agensi.
31 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perbendaharaan
Pencapaian Kutipan Hasil dan PerbelanjaanMajlis Bandaraya Petaling Jaya Bagi Tahun 2008
PRESTASI BAJET 2008
ObjekAnggaran
(RM)Sebenar
(RM)Peratus
(%)
Hasil 245,856,250 230,834,620 93.89
Perbelanjaan Mengurus
209,646,380 187,279,240 89.33
Perbelanjaan Pembangunan
36,156,100 31,618,064 87.45
Jumlah Perbelanjaan
245,802,480 218,897,484 89.05
Lebihan/(Kurangan)
53,770 11,937,136Anggaran
Hasil BelanjaMengurus
BelanjaPembangunan
Sebenar
36,1
56,1
00
31,6
18,0
64
024
5,85
6,25
0
230,
834,
620
209,
646,
380
187,
279,
420
Laporan Tahunan 2008 | 32
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI KUTIPAN HASIL 2008
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)
Hasil Cukai 162,000,000 161,364,025 99.61
Hasil Bukan Cukai
Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit 14,990,690 13,982,778 93.28
Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 17,726,700 18,443,221 104.04
Perolehan Dari Jualan Barang-barang 1,063,950 1,213,143 114.02
Sewaan 12,305,410 14,104,272 114.62
Faedah dan Perolehan Dari Pelaburan 6,284,000 6,416,775 102.11
Denda dan Kompaun 19,411,000 7,559,757 38.95
Sumbangan dan Pulangan Balik 5,041,000 1,218,800 24.18
Jumlah Hasil Bukan Cukai 76,822,750 62,938,746 81.93
Terimaan Bukan Hasil
Pulangan Balik Perbelanjaan 1,595,500 838,126 52.53
Geran Keseimbangan 215,000 5,000,000 100.00
Geran Penyelenggaraan Jalan 4,600,000 0 0
Caruman Bantuan Kadar 623,000 693,723 111.53
Jumlah Terimaan Bukan Hasil 7,033,150 6,531,849 92.87
Jumlah Hasil 245,856,250 230,834,620 93.89
PRESTASI PERBELANJAAN 2008
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)
Perbelanjaan Mengurus 209,646,380 187,279,420 89.33
Perbelanjaan Pembangunan 36,156,100 31,618,064 87.45
Jumlah 245,802,480 218,897,484 89.05
PRESTASI PERBELANJAAN 2008PRESTASI KUTIPAN SEBENAR HASIL BERBANDING ANGGARAN 2008
Anggaran
CukaiTaksiran
Hasil BukanCukai
TerimaanBukan Hasil
Sebenar
7,03
3,50
0
6,53
1,84
9
0
162,
000,
000
161,
364,
025
76,8
22,7
50
62,9
38,7
46
Anggaran 2008
PerbelanjaanMengurus
PerbelanjaanPembangunan
Sebenar 2008
36,1
56,1
00
31,6
18,0
64
0
209,
646,
380
187,
279,
420
33 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS 2008
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)Gaji dan Upah 27,765,350 25,632,887 92.32Elaun Tetap 14,625,850 13,367,955 91.40Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan/Pekerja 5,236,970 4,686,966 89.50Elaun Lebih Masa 4,798,240 5,671,971 118.21Faedah Kewangan Yang Lain 339,540 249,840 73.58Jumlah Emolumen 52,765,950 49,609,619 102Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup 1,535,520 1,123,817 73.19Pengangkutan Barang-barang 61,000 39,660 65.02Perhubungan dan Utiliti 9,700,470 9,472,004 97.64Sewaan 1,563,720 1,395,540 89.24
Bahan-Bahan Makanan dan Minuman 39,000 31,436 80.61
Bekalan Bahan Mentah dan Bahan Untuk Penyelenggaraan
5,601,030 4,314,551 77.03
Bekalan dan Bahan Lain 8,232,610 6,741,863 81.89Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil 40,712,100 35,457,932 87.09Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitaliti 84,572,370 74,836,957 88.49Jumlah Perkhidmatan dan Bekalan 152,017,820 133,413,760 87.76Pembelian Aset 2,518,110 2,043,454 81.15Jumlah Pembelian Aset 2,518,110 2,043,454 81.15Pemberian Dalam Negeri 295,000 233,044 79.00Tuntutan/Insurans & Pampasan 7,310 0 0.00Jumlah Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 302,310 233,044 77.09Insurans 0 1,378 0Bayaran Lain 2,042,190 1,978,165 96.86Jumlah Perbelanjaan Lain 2,042,190 1,979,543 96.93Jumlah Perbelanjaan Mengurus 209,646,380 187,279,420 89.33
Kepuasan Pelanggan boleh dinilai terus melalui sistem elektronik di kaunter utama
Laporan Tahunan 2008 | 34
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN 2008
Objek Anggaran (RM) Sebenar (RM) Peratus (%)
Tempat Kemudahan 9,225,820 6,774,812 73.43
Jalan, Perparitan dan Jambatan 26,176,040 24,424,229 93.31
Pejabat dan Bangunan 4,240 143,835 47.28
Projek Pengkomputeran 450,000 275,188 61.15
Jumlah Perbelanjaan Pembangunan 36,156,100 31,618,064 87.45
PRESTASI PERBELANJAAN 2008PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN 2008 MENGIKUT KATEGORI PERBELANJAAN
Anggaran 2008
PerbelanjaanMengurus
PerbelanjaanPembangunan
Sebenar 2008
36,1
56,1
00
31,6
18,0
64
0
209,
646,
380
187,
279,
420
Anggaran
TempatKemudahan
JalanPeparitan Dan
Jambatan
Pejabat DanBangunan
ProjekPengkomputeran
Sebenar
304,
240
143,
835
450,
000
275,
188
0
9,22
5,82
0
6,77
4,81
2
26,1
76,0
40
24,4
24,2
29
35 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perbendaharaan
Majlis telah mempelbagaikan kaedah kutipan cukai taksiran. Berikut adalah kemudahan yang disediakan oleh Majlis kepada pembayar cukai sehingga 2008 :-
Bil. Kaedah Terimaan Lokasi / Agensi Kutipan
1. Kaunter Bayaran
Ibu Pejabat MBPJ, Menara MBPJ, Pandu Masuk (Tunai, Cek dan Kad Kredit sahaja) Semua Kaunter Pejabat Tanah Selangor (Tunai sahaja) Semua Kaunter PBT Selangor (Tunai sahaja) Agensi Setempat – Pos, TNB, DBKL, TMPoint, Syabas (Tunai sahaja) Kaunter bank – Eon Bank dan Ambank (Tunai sahaja)
2. Internet Banking Maybank2U, UOB Pay Online, MBF Click n Pay, Citibank, Ambank, RHB Bank, HSBC, EON Bank, Bank Rakyat dan Pos Online.
3. Arahan Tetap Direct Debit OCBC, Easy Autopay CIMB, Auto Debit Citibank, Autobilling American Express
4. Charge Kad American Express, Diners Club, ATM Kawanku
5. Kad Kredit Visa, Mastercard
6. Kaunter Bergerak
Di lokasi terpilih sekitar Petaling Jaya (Sepanjang bulan Februari dan Ogos, Sabtu dan Ahad, Jam: 9.00 pagi – 4.00 petang) Mesra Rakyat di Kawasan DUN Petaling Jaya (Sabtu dan Ahad, Jam : 9.00 pagi – 4.00 petang)
7. Lanjutan Masa Operasi Kaunter Ibu Pejabat MBPJ sepanjang bulan Februari dan Ogos (Isnin – Jumaat, Jam 5.00 petang – 6.00 petang) (Sabtu – Ahad, Jam 9.00 pagi – 4.00 petang)
8. Kiosk Pembayaran Tunai & Cek
Dibuka 24 jam sehari di ibu pejabat
PRESTASI KUTIPAN TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN BAGI TEMPOH 5 TAHUN TERAKHIR
(2004 - 2008)
PRESTASI KUTIPAN CUKAI SEMASA BAGI TEMPOH 5 TAHUN TERAKHIR (2004 - 2008)
Hasil Sepatut Dikutip
2004 2005 2006 2007 2008
Jumlah Sebenar Kutipan
0
31,9
94,3
13
13,6
36,9
75
35,3
71,3
65
15,1
36,4
11
35,9
24,2
28
24,3
11,3
25
35,2
09,6
02
20,1
32,2
05
30,9
61,4
20
16,3
45,8
73
Hasil Sepatut Dikutip
2004 2005 2006 2007 2008
Jumlah Sebenar Kutipan
0
9,22
5,82
0
6,77
4,81
2
26,1
76,0
40
24,4
24,2
29
24,4
24,2
29
24,4
24,2
29 143,
835
143,
835
450,
000
275,
188
Laporan Tahunan 2008 | 36
Jabatan Perbendaharaan
Bil. LokasiMasa Operasi Cara
PenerimaanButiran
Hari Masa
1.
Kaunter Ibu pejabat Isnin - Jumaat 8.15 pagi - 5.00 petang
Tunai, Kad Kredit, Cek, Bank Draf, Wang Pos
Semua Bil Majlis, Bil Agensi, Bil
Cukai Tanah, Bil PBT
(Jan – Feb & Jul – Ogos)
Isnin - Jumaat Sabtu, Ahad &
Cuti Umum
Lanjutan Masa :-5.00 petang - 6.00 petang
9.00 pagi - 4.00 petang
2. Kaunter Menara Isnin - Jumaat 8.15 pagi - 5.00 petang
Tunai, Kad Kredit, Cek, Bank Draf, Wang Pos
Semua Bil Majlis, Bil Agensi,
Bil Cukai Tanah, Bil PBT
3.Kaunter Pandu Masuk
Isnin - Jumaat 8.30 pagi - 4.00 petang
Tunai, Kad Kredit, Cek, Bank Draf, Wang Pos
Semua Bil Majlis, Bil Agensi,
Bil Cukai Tanah, Bil PBT
4.
Kaunter Bergerak - Kaunter Sewa PPRT • Lembah Subang • Kota Damansara
Sabtu Kedua & Ketiga Setiap
Bulan 9.00 pagi - 3.00 petang Tunai Bil Sewa PPRT
5.Kaunter Bergerak - Kaunter Up-Town
1 hari Pada Hujung Bulan
9.00 malam - 2.00 pagi Tunai Bil Sewa Gerai,
Bil Lesen
6.
Kaunter Bergerak di lokasi yang dikenal pasti
• Kutipan Bil Cukai
Sabtu & Ahad Sepanjang Bulan Feb
& Ogos
9.30 pagi - 3.00 petang Tunai, Cek, Kad
Kredit Bil Cukai Majlis
• Mesra Rakyat Atas
Permintaan Tunai, Cek, Kad
Kredit Bil Majlis
7.Kiosk Pembayaran Tunai & Cek di Ibu Pejabat
Isnin - Ahad 24 jam Tunai, Cek Bil Majlis
KEMUDAHAN BAYARAN KAUNTER & KAUNTER BERGERAK
37 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI KUTIPAN HASIL LETAK KERETA
Bil. Jenis Kutipan 2004(RM)
2005(RM)
2006(RM)
2007(RM)
2008(RM)
1. Tiket Harian (MBPJ) 331,133 399,163 315,368 269,034 263,591
2. Godell Parking 7,617,061 7,790,041 8,197,500 8,220,511 9,051,809
3. Petak Musim Tetap 414,854 464,321 459,807 630,472 738,517
4. Pas Musim 286,000 220,800 174,500 241,300 293,900
5. Kompleks ‘A’ 751,763 813,509 854,000 896,700 923,439
6. Kompleks ‘C’ 79,384 89,212 90,000 90,000 73,550
7. Kompleks Sek. 14 244,850 199,986 198,000 198,000 232,626
8. Kompleks Sek. 4 95,768 78,000 78,000 78,000 104,400
Jumlah 9,820,813 10,055,032 10,367,175 10,624,017 11,681,832
PRESTASI HASIL LETAK KERETA ‘ON STREET’ BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - 2008)
331,
133
414,
854
286,
000
3991
63
464,
321
220,
800
315,
368
459,
807
174,
500
269,
034
603,
472
263,
591
738,
517
293,
900
241,
300
2004 2005 2006 2007 2008
Tiket Harian Godell Parking
Petak Musim Tetap Pas Musim
0
7,61
7,06
1 9,05
1,80
9
8,22
0,51
1
8,19
7,50
0
7,79
0,04
1
Laporan Tahunan 2008 | 38
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI HASIL LETAK KERETA DI KOMPLEKSLETAK KERETA BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - 2008)
PRESTASI KUTIPAN LETAK KERETA BAGI TEMPOH 5 TAHUN (2004 - 2008)
79,3
84
95,7
6824
4,85
02004 2005 2006 2007
90,0
00 198,
000
78,0
00
89,2
12 199,
986
78,0
00
62,9
38,7
46
7,03
3,50
0
78,0
0019
8,00
090
,000
Kompleks ‘A’ Kompleks ‘C’
Kompleks Sek. 14 Kompleks Sek. 4
0
751,
763
854,
000
813,
509
896,
700
2008
7,03
3,50
0
104,
40023
2,62
673
,550
923,
439
9,82
0,81
3
Kutipan Letak Kereta
2004 20062005 20082007
10,0
55,0
32
10,2
67,1
75
10,6
24,0
17 11
,681
,832
0
39 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI TEMPOH PEMBAYARAN MAJLIS BAGI TAHUN 2008
Tahun < 7 Hari 8 - 14 Hari > 14 Hari Jumlah Keseluruhan
Baucar % Baucar % Baucar % Baucar %
2007 9,311 71.14% 3,358 25.66% 420 3.21% 13,089 100%
2008 10,922 60.24% 6,539 36.07% 669 3.69% 18,130 100% * - Data dari Bulan Mac 2007 - Disember 2008
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2007 DAN 31 DISEMBER 2008
Majlis telah berjaya memperolehi sijil Audit Bersih daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan Majlis yang berakhir pada 31 Disember 2007 dan 31 Disember 2008. Untuk itu, Majlis telah memperolehi Sijil Audit Bersih 5 tahun berturut-turut seperti berikut:-
1. Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 20042. Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 20053. Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 20064. Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 20075. Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2008
PRESTASI PROSESAN BAUCAR BAYARANBAGI 2007 DAN 2008
PRESTASI JUMLAH BAUCAR BAYARAN YANGDIPROSES BAGI 2007 DAN 2008
0
2007 2008
Jumlah Keseluruhan
13,0
89
18,1
30
< 7 Hari 8 - 14 Hari > 14 Hari
420 69
9
2007 2008
0
9,31
1
10,9
22
3,35
8
6,53
9
Laporan Tahunan 2008 | 40
Jabatan Perbendaharaan
PRESTASI KEDUDUKAN KEWANGAN MAJLIS BAGI 31 DISEMBER 2008 DAN 31 DISEMBER 2007
Bil. Objek Nilai 2008 2007
1. Aset Bukan Semasa RM 110,520,045 RM 118,722,106
2. Aset Semasa RM 164,607,694 RM 187,011,555
3. Liabiliti Semasa RM 63,233,909 RM 94,535,285
4. Jumlah Hasil RM 234,328,721 RM 227,108,443
5. Jumlah Belanja RM 232,893,862 RM 224,510,118
6. Lebihan Bersih Pendapatan RM 1,434,859 RM 2,598,325
7. Nisbah Lebihan Pendapatan 0.612% 1.144%
8. Nisbah Semasa / Kecairan 2.603 1.978
41 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Fungsi dan Tanggungjawab
BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN DAN PENGUATKUASAAN
i. Memastikan perancangan guna tanah yang sempurna di kawasan Majlis.
ii. Merancang bagi memaju dan mengukuhkan pembangunan fizikal dan ekonomi bandar.
iii. Memastikan perancangan pembangunan yang seimbang dari segi ekonomi, sosial dan alam sekitar.
iv. Bertanggungjawab memproses permohonan kebenaran merancang berdasarkan peruntukan Akta Perancangan Bandar dan Desa (Akta 172). Melaksanakan peruntukan Akta Jalan, Parit dan Bangunan (Akta 133) yang berkaitan salah guna bangunan.
BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN DAN PENYELIDIKAN DASAR
i. Menyelaras, memberi maklumat dan input dalam penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor.
ii. Menyediakan dan mengawasi Rancangan Tempatan Petaling Jaya 1 dan Rancangan Tempatan Daerah Petaling dan Daerah Klang.
iii. Menyediakan Pelan Tindakan (Rancangan Kawasan Khas) berdasarkan Rancangan Tempatan Daerah Petaling dan Daerah Klang.
iv. Menyediakan Pelan Pembangunan ‘Spatial’ bagi mempertingkatkan mutu persekitaran dan reka bentuk bandar sesuatu kawasan.
v. Menyelaras data-data guna tanah untuk diguna pakai dalam Rancangan Struktur Negeri dan Rancangan Tempatan.
vi. Mengkaji semula Rancangan-rancangan Tempatan Petaling Jaya.
vii. Memantau pelaksanaan dasar-dasar Rancangan Struktur dan Rancangan Tempatan di peringkat Majlis.
viii. Menjalankan kerja-kerja penyelidikan berhubung isu-isu perancangan pembangunan Petaling Jaya.
ix. Menyediakan dan mengkaji semula garis panduan dan piawaian perancangan.
x Memberi khidmat nasihat kepada pemilik tanah / juru rancang bandar dari segi rancangan pemajuan yang diluluskan.
xi. Menyediakan, menyelaras dan mengurus belanjawan Bahagian Rancangan Pemajuan dan Penyelidikan Dasar.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN DAN PENYELARASAN PERANCANGAN
i. Menyelaras perancangan dan pelaksanakan proses Local Agenda 21(LA21) Petaling Jaya.
ii. Memantau dan menilai pelaksanaan proses LA21 dan pembangunan mampan.
iii. Melaksanakan program publisiti berkenaan LA21.
iv. Menjalankan program meningkat kesedaran awam dan latihan berkenaan LA21.
v. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa LA21 Petaling Jaya.
vi. Menyelaraskan perancangan pembangunan mampan.
vii. Menyediakan inventori ciri-ciri Bandar Selamat yang sedia ada di kawasan Majlis Bandaraya Petaling Jaya.
viii. Menyelaraskan perancangan dan pelaksanaan program bandar selamat.
ix. Memberikan penerangan kepada masyarakat berkaitan dengan pencegahan jenayah.
x. Mengalakkan penyertaan agensi awam dam swasta dalam kempen kesedaran dan program yang dilaksanakan.
xi. Merangka pelan tindakan dan melaksanakan Program Bandar Selamat di peringkat Majlis dengan kerjasama pihak swasta, NGO’s dan masyarakat berdasarkan 23 langkah pencegahan jenayah yang telah digariskan.
Laporan Tahunan 2008 | 42
Jabatan Perancangan Pembangunan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN KHIDMAT TEKNIKAL
i. Melaksanakan dan mengemaskini projek GIS Jabatan.
ii. Menyelaras pembangunan sistem dan laman web jabatan.
iii. Melaksanakan Pengukuran Petunjuk Bandar Mampan Malaysia (MURNInet).
iv. Mengemas kini maklumat asas kawasan Majlis.v. Menyelaras pelaksanaan Program Pembasmian
Kemiskinan Bandar Raya Petaling Jayavi. Mengumpulkan bahan cetak dan terbitan untuk
pusat sumber Jabatan.vii. Menyedia dan menerbitkan laporan buletin,
risalah dan lain-lain berkaitan dengan bidang perancangan bandar.
viii. Menguruskan permohonan maklumat perancangan dan pembangunan daripada jabatan-jabatan Majlis, agensi luar dan orang perseorangan.
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK DAN PROGRAM KHAS
i. Menjalankan bancian ke atas setinggan, penjaja tanpa lesen dan kilang haram bagi tujuan penempatan semula selaras dengan dasar Selangor Negeri Maju 2005.
ii. Merangka dan melaksanakan program penempatan semula setinggan, penjaja tanpa lesen dan kilang haram termasuklah mengadakan majlis dialog dan penyerahan kunci.
iii. Memantau penglibatan pemaju supaya program penempatan semula dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan.
iv. Menjalankan dan menyelaras kerja-kerja inventori dan permohonan pewartaan tanah rizab kerajaan.
v. Menjalankan kerja-kerja khas perancangan mengikut keperluan semasa seperti program pembasmian kemiskinan, program pemantauan aduan khidmat asas, perancangan kemudahan asas seperti tapak surau, kuil, tadika dan tanah perkuburan.
BAHAGIAN PENTADBIRAN
i. Menjalankan kerja-kerja perkeranian, surat-menyurat dan penghantaran dokumen.
ii. Menguruskan hal-hal berkaitan keselamatan dan kebersihan pejabat.
iii. Menguruskan hal-hal berkaitan urusan mesyuarat yang dikendalikan oleh Jabatan seperti tempahan bilik mesyuarat, surat jemputan dan percetakan.
iv. Menguruskan segala pesanan dan bekalan serta menyelenggarakan peralatan pejabat.
v. Menguruskan hal berkaitan permohonan cuti, disiplin serta latihan untuk kakitangan jabatan.
43 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Aktiviti-Aktiviti Jabatan
BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN DAN PENYELIDIKAN DASAR
Rancangan Pemajuan yang sedang disediakan :-
Laporan Tahunan 2008 | 44
Jabatan Perancangan Pembangunan
Program Tahun 2008
Majlis perasmian bagi Program Publisiti Draf RKK Seksyen 13 telah disempurnakan oleh Timbalan Datuk Bandar MBPJ, Tuan Puasa Bin Md. Taib pada 26 Jun 2008 di Bangunan Jaya One, Seksyen 13.
Local Agenda 21 Petaling Jaya
Program bagi tahun 2008 memberi fokus kepada aspek berikut:-• Melaksanakan program / aktiviti mengikut pelan
tindakan yang dirumuskan.• Mewujudkan dan memperkukuhkan jalinan rakan
perkongsian.• Mempromosikan amalan baik pembangunan
mampan.• Meningkatkan kapasiti dan kesedaran masyarakat
dan semua pihak berkepentingan lain.• Memperkenalkan bidang / idea pembangunan
mampan kepada masyarakat Petaling Jaya.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN DAN PENYELARASAN PERANCANGAN
Ringkasan aktiviti sepanjang tahun 2008 adalah seperti berikut:-
Aspek Bil. %
Sosial 43 33
Alam Sekitar 15 11
Ekonomi 4 3
Membina kapasiti 10 8
Proses Perundingan 59 45
Jumlah 131 100
45 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Anugerah Kejiranan Terbaik dan Pemimpin Masyarakat 2007 / 2008 yang diadakan tujuh tahun berturut-turut selaras dengan Pelan Tindakan Integrasi Sosial untuk merapatkan jurang hubungan masyarakat di Petaling Jaya.
Karnival Ekspo Alam Sekitar selama 2 hari berturut-turut diadakan pada 13 - 14 November 2008.
Laporan Tahunan 2008 | 46
Jabatan Perancangan Pembangunan
Perjalanan amal Blind Leading The Blind kali ke-6 pada 13 April 2008 di Jalan Yong Shook Lin di Pusat Bandar, Seksyen 52, Petaling Jaya anjuran bersama Kelab Lions PJ dan MBPJ.
Program tanam pokok di Ara Damansara dengan kerjasama Lion Club pada 20 November 2008.
47 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Bengkel Dan Seminar ‘Liveable Cities’ PJ
Bengkel dan Seminar ‘Liveable Cities’ Petaling Jaya telah diadakan pada 21-22 Julai 2008 di Dewan Banquet, MBPJ.
Bengkel disertai oleh peserta dari sektor awam dan swasta untuk berkongsi idea, cadangan dan aspirasi Petaling Jaya ke arah ‘liveable city’ yang kemudian diterjemahkan ke dalam “The Citizen’s Documentation”.
“Citizen’s Documentation” mengandungi 8 Pelan Tindakan “Liveable City” iaitu keselamatan, alam sekitar, ekonomi, pengangkutan awam, bandar bebas halangan, urus tadbir baik, pembangunan komuniti dan penggubalan dasar.
Pelan Tindakan Keselamatan
Menambah baik keselamatan awam berdasarkan strategi meningkatkan interaksi komuniti, program bandar selamat dan mengawal pendatang tanpa izin.
Pelan Tindakan Ekonomi
Mewujudkan banda raya ‘vibrant’, menyediakan peluang pekerjaan, penyediaan ICT, program pembangunan semula, perdagangan dan perindustrian berasaskan teknologi yang bersih serta “Knowledge-based”.
Pelan Tindakan Urus Tadbir Baik
Mewujudkan banda raya yang mengaplikasikan ketelusan serta urus tadbir yang baik memperkasakan komuniti (community empowerment), nilai-nilai ketelusan dan kebertanggungjawaban serta menyediakan sistem penyampaian yang cekap.
Pelan Tindakan Penggubalan Dasar
Mewujudkan penguatkuasaan undang-undang, pengurusan ekonomi serta sumber kewangan dan dasar yang kukuh.
Pelan Tindakan Pembangunan Komuniti
Menjana kekuatan komuniti sebagai kuasa sokongan melalui strategi memberi pendidikan dan latihan serta kesedaran komuniti secara berterusan dan memangkin penglibatan orang awam yang berterusan.
Pelan Tindakan Alam Sekitar
Mewujudkan bandar yang bersih dan persekitaran yang sihat melalui pengurangan pencemaran karbon, pengurusan sisa pepejal, banda raya hijau serta mempertingkatkan kebersihan longkang dan sungai.
Pelan Tindakan Pengangkutan Awam
Mewujudkan banda raya yang mempunyai sistem pengangkutan awam bersepadu efisien dan terurus.
Pelan Tindakan Bandar Bebas Halangan
Menyediakan perkhidmatan komuniti yang mencukupi, bebas halangan serta mudah sampai kepada semua melalui penyediaan kemudahan secara bersepadu.
Laporan Tahunan 2008 | 48
Jabatan Perancangan Pembangunan
Majlis pelancaran Kempen Kitar Semula Kotak Minuman oleh Syarikat Tetrapak dan Syarikat KPT Sdn. Bhd. diadakan pada 30 Jun 2008.
Majlis Sambutan Hari Bumi yang diadakan pada 4 Mei 2008 di Tasik Seksyen 10, Kota Damansara dengan usahasama Friends of Kota Damansara dan Persatuan Penduduk Seksyen 10, Kota Damansara.
49 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Pemantauan Projek Perintis Pemuliharaan Tasik Kelana Jaya bersama Global Environment Centre (GEC) pada 11 Jun 2008.
Taklimat Projek Perintis pengkomposan sisa isi rumah dengan usahasama SWM-DANIDA-KPKT dan Cetdem pada 28 Mei 2008. Projek selama 18 bulan melibatkan 50 keluarga di Petaling Jaya bertujuan mengajar peserta mengurangkan sisa dapur menerusi teknik-teknik pengkomposan selaras dengan Bab 21, Agenda 21.
Laporan Tahunan 2008 | 50
Jabatan Perancangan Pembangunan
Program Bandar Bebas Halangan
Aktiviti dan program Bandar Bebas Halangan merangkumi:-
pasti masalah-masalah yang dihadapi serta keperluan-keperluan golongan orang kurang upaya.
• Melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan kemudahan golongan orang kurang upaya.
• Memantau projek-projek pembangunan Majlis bagi penyediaan kemudahan OKU. Semua projek pembangunan Majlis (infrastruktur serta bangunan) mesti dikemukakan kepada Jawatankuasa untuk semakan sebelum pengeluaran tender.
• Mengadakan lawatan dan perbicangan bersama-sama pihak swasta dan kerajaan dalam mengenal
Bengkel Latihan Bahasa Isyarat Asas dan Ceramah Keselamatan PDRM (anjuran bersama Lion’s Club District 308 B1) yang berlangsung pada 19 Oktober 2008 bertempat di Bilik Gerakan MBPJ.
Sepanjang tahun 2008, program dan aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:-
51 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Lawatan ke Kondominium Prima 16 bagi meninjau permasalahan aksesibiliti bagi orang kurang upaya di Kondominium Prima 16 Fasa 2.
Pelancaran Tempat Letak Kereta OKU Berbumbung pada 24 Disember 2008.
Ramp yang telah dibina di hadapan pintu masuk utama Kondominium Prima 16 untuk kemudahan golongan orang kurang upaya.
Laporan Tahunan 2008 | 52
Jabatan Perancangan Pembangunan
Pengasingan laluan pejalan kaki daripada laluan kenderaan bermotor.
Pondok Polis
Cermin KeselamatanPenyediaan Bollard
• Pemantauan dan penyelenggaraan tanaman landskap di laluan pejalan kaki
• Penyelidikan pencegahan jenayah melalui reka bentuk persekitaran
• Perkongsian maklumat melalui GIS Base Mapping
• Penyemakan garis panduan susun atur perumahan
• Pondok Polis• Papan tanda peringatan jenayah
• Penggera keselamatan• Membersih / mengemaskan kawasan-kawasan
semak dan terlindung• Tempat Letak Motosikal Berkunci• Pemasangan CCTV• Pemasangan lampu di kaki lima premis perniagaan
pada waktu malam• Laluan awam tidak terlindung / menghalang
pandangan awam• Mencahayakan/menerangkan kawasan-kawasan
yang menjadi sasaran• Tidak membenarkan perniagaan dan meletak
kenderaan di kaki lima dan laluan kaki lima premis• Menjana pelbagai aktiviti perniagaan• Perkhidmatan pengawal keselamatan swasta• Pendidikan pencegahan• Pemasangan lampu di lorong tepi, depan dan
belakang rumah
Program Bandar Selamat
53 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN KHIDMAT TEKNIKAL
UNIT PJGIS
Jabatan telah berjaya melaksanakan 5 fasa pelaksanaan PJGIS dari tahun 2000 hingga 2009.
Sebanyak 10 aplikasi sistem telah siap dibangunkan menggunakan aplikasi GIS meliputi Sistem Maklumat Gunatanah dan Cukai Taksiran, Sistem Maklumat Setinggan, Sistem Maklumat Jalan dan Perabot Jalan, Sistem Maklumat Penjaja Tanpa Lesen (2003), Sistem Maklumat Inventori Pokok (2005), Sistem Maklumat Industri Haram (2006), Sistem Maklumat Kemudahan Awam dan Tempat Tarikan (2007), Sistem E-Submission (Tukar Kegunaan Bangunan), Laman Web Perancangan Pembangunan (yang mengandungi maklumat berkaitan program Local Agenda 21, Program Bandar Selamat, Program Liveable City, Garis Panduan Paparan Iklan Luaran, Maklumat Asas Petaling Jaya, Garis Panduan Aktiviti Perdagangan Terhad serta ruangan interaksi Jabatan dan orang awam) dan Sistem Maklumat Pewartaan Kawasan Lapang (2008).
GIS digunakan oleh kakitangan Majlis dan orang awam untuk menyemak kawasan pembangunan sedia ada dan cadangan dengan lebih cepat dan pantas secara digital.
Penyediaan pelan digital GIS telah membantu Majlis mendapatkan hasil melalui jualan peta panduan jalan dan peta guna tanah mengikut lokasi berbentuk ‘hardcopy’.
Majlis Bandaraya Petaling Jaya merupakan PBT pertama di Selangor yang mempunyai sistem E-Submission (Tukar Kegunaan Bangunan) di mana pemohon boleh mengemukakan permohonan secara online.
Pada masa akan datang, tumpuan akan diberikan kepada peningkatan keupayaan sistem-sistem sedia ada bagi tujuan memproses dan menganalisis data dalam membantu Majlis membuat keputusan.
Sistem Maklumat Guna Tanah dan Cukai Taksiran
i. Sistem ini dibangunkan bertujuan menyediakan peta dasar yang lengkap bagi Petaling Jaya yang meliputi maklumat guna tanah dan pemilikan.
ii. Kerja-kerja mengemas kini peta dasar guna tanah dijalankan melalui pelan-pelan yang telah mendapat kelulusan Kebenaran Merancang.
iii. Sehingga Disember 2008 sebanyak 125,000 maklumat entiti guna tanah terdapat dalam sistem ini.
Sistem E-Submission (tukar kegunaan bangunan)
• Sistem E-Submission dibangunkan melalui penggunaan permohonan “Tukar Kegunaan Bangunan”.
• Permohonan yang dikemukakan secara digital menggunakan kaedah “web online” atau elektronik.
• Ia membolehkan pemohon mengemukakan permohonan secara online, maklumat mengenai sesuatu permohonan Kebenaran Merancang bagi Tukar Kegunaan Bangunan ini diperolehi dengan cepat dan membolehkan status permohonan pembangunan dapat disemak dari masa ke semasa secara online.
Laporan Tahunan 2008 | 54
Jabatan Perancangan Pembangunan
Laman Web Perancangan Pembangunan Petaling Jaya
Sistem Maklumat Pewartaan Kawasan Lapang
Bertujuan menyimpan maklumat pelan (spatial), atribut dan imej ke dalam satu pangkalan data. Selain itu, ia bagi memudahkan pencarian maklumat dan data-data yang berkaitan dengan kawasan lapang seperti : -• Lokasi Tapak• Keluasan Tapak• Mukim• Daerah
• No. Syit Piawai• No. Fail PTG Sel.• No. P.A• No. Rujukan
• Merupakan Portal Laman Web Jabatan Perancangan Pembangunan yang terdapat di Laman Web MBPJ.
• Dibangunkan bertujuan mempertingkatkan sistem penyampaian, menyediakan informasi secara interaktif kepada kakitangan dan orang awam serta mendapatkan maklum balas dari orang ramai terhadap perancangan pembangunan yang dikemukakan.
• Laman ini mengandungi maklumat berkaitan Program Local Agenda, Program Bandar Selamat, Program Liveable City, Garis Panduan Paparan Iklan Luaran, Maklumat Asas Petaling Jaya, Garis Panduan Aktiviti Perdagangan Terhad, ruangan interaksi Jabatan dan orang awam serta direktori kakitangan.
55 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Pengukuran Petunjuk Bandar Mampan Malaysia ‘Malaysia Urban Indicators Network’ (MURNInet)
• Merupakan aplikasi bagi mengukur tahap kemampanan sesebuah bandar. Pengukuran meliputi aspek pembangunan seperti aktiviti ekonomi, sosial, pemeliharaan alam sekitar, kualiti hidup masyarakat dan kemajuan fizikal.
• Mengguna pakai 62 petunjuk berdasarkan kepada petunjuk MURNInet sedia ada Semenanjung Malaysia, Program Bandar Selamat, Selangor Maju 2005, Agenda 21 Pihak Berkuasa Tempatan dan Petunjuk Pencapaian Pihak Berkuasa Tempatan.
• Tahap pencapaian kemampanan bagi Petaling Jaya pada tahun 2008 adalah mampan (86.56%).
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT
a. Menyediakan profil ‘Stakeholder’ Pembangunan Mampan Petaling Jaya mengikut kawasan ADUN dan Ahli Majlis. Profil ini bertujuan sebagai salah satu bahan informasi kepada ADUN dan Ahli Majlis mendapatkan maklumat asas ‘stakeholders’ bagi melaksanakan program.
b. Mengumpul bahan cetak Pusat Sumber Jabatan Perancangan Pembangunan dengan pembelian 8 akta, 12 buku-buku berkaitan dengan perancangan, 3 Maklumat Asas dan Rancangan Struktur Negeri, 2 buku garis panduan, 1 Draf Kuala Lumpur 2020 dan 2 CD berkaitan kaedah-kaedah pengawalan perancangan.
c. Mengumpul bahan-bahan cetak lain berkaitan dengan perancangan yang diperolehi secara percuma seperti Garis Panduan Pembinaan Menara Telekomunikasi Dan Struktur Sistem Pemancar Di Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan, Amalan 5S untuk pegawai, Buku Wilayah Lembah Klang 2 Era Persaingan Global, Kertas Kerja Hari Perancang Sedunia (kk 1, 6-8), risalah-risalah serta kertas-kertas kerja seminar yang dihadiri oleh kakitangan Jabatan.
82.2
6 %
Tahun
2007 2008
86.5
6 %
0
GRAF MENUNJUKKAN HASIL KEMAMPANAN BANDAR PETALING JAYA
BAGI TAHUN 2007 DAN 2008
Laporan Tahunan 2008 | 56
Jabatan Perancangan Pembangunan
Pelaksanaan Program Pembasmian Kemiskinan Bandaraya Petaling Jaya (PPKB)
Sehingga Disember 2008 jumlah keseluruhan keluarga miskin di Petaling Jaya adalah 256 keluarga di mana 127 keluarga merupakan miskin relatif iaitu berpendapatan RM 420 – RM740 sebulan dan 129 keluarga adalah miskin tegar dengan pendapatan sebanyak RM 420 ke bawah sebulan.
a. Program Turun Padang
i. Lawatan Ke Rumah Keluarga Miskin Pada 7 Julai 2008 satu lawatan ke rumah keluarga
miskin telah diadakan di Rumah Pangsa Peransang Permai, Taman Medan, Petaling Jaya.
Seramai 12 orang yang terdiri daripada Ahli Majlis Encik Thiruvenggadam A/L Anamuthu menyertai lawatan tersebut, 5 orang wakil daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat, 3 orang wakil daripada Seksyen Sektoral, Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) dan 3 orang wakil daripada Majlis Bandaraya Petaling Jaya.
ii. Edaran Borang Di Perumahan Kos Rendah
• Membuat edaran borang permohonan bantuan kepada penduduk di kawasan perumahan kos rendah di sekitar Petaling Jaya bermula daripada bulan Januari sehingga Mei 2008.
• Sebanyak 5,431 borang telah diedarkan di sekitar kawasan rumah kos rendah di Petaling Jaya.
• Edaran telah dijalankan melalui pelbagai kaedah seperti tampalan notis pemberitahuan, edaran borang ke dalam peti surat, edaran melalui rumah ke rumah dan edaran kepada ketua-ketua blok.
57 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
b. Program Motivasi
i. ‘Capacity-Building’ Untuk Program Peningkatan Pendapatan Serta Latihan dan Kemahiran
ii. Program Motivasi Pelajar SPM
• Program yang bertajuk ‘Remaja Cemerlang Minda Bersama Dr. Ismail Zain’ telah berlangsung pada 19 Mac 2008 di Dewan Banquet Majlis Bandaraya Petaling Jaya.
• Seramai 47 peserta telah menghadiri program ini yang terdiri daripada isi rumah yang berusia 18 tahun ke atas.
• Tujuan program tersebut adalah membimbing keluarga miskin mengenali potensi diri dan mendedahkan mereka kepada peluang-peluang bagi meningkatkan pendapatan.
• Merupakan salah satu program usahawan dengan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT).
• Program ini telah diadakan pada 14 dan 15 Februari 2008 di Dewan Sri Siantan, Selayang.
• Melibatkan anak keluarga miskin yang akan menduduki peperiksaan SPM.
Laporan Tahunan 2008 | 58
Jabatan Perancangan Pembangunan
c. Jamuan Hari Raya
• Pada 10 Oktober 2008, Majlis telah mengadakan jamuan sempena sambutan Hari Raya Aidilfitri kepada penduduk miskin dan warga Petaling Jaya.
d. Bantuan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar bersama KPKT
• Di bawah program kemiskinan bandar, KPKT, terdapat 9 jenis bantuan iaitu :- Bantuan menyewa rumah RM124 sebulan- Bantuan kemasukan ke sekolah (pakaian dan peralatan sekolah) - RM200 / RM250- Bantuan kemasukan ke IPT – RM1,000- Bantuan bas sekolah RM30 sebulan- Bantuan pengangkutan kepada ibu tunggal RM50 sebulan (Tempoh 6 bulan pertama bekerja)- Bantuan kos jagaan kanak-kanak RM200 sebulan- Bantuan kos rawatan dialisis- Bantuan latihan kemahiran- Bantuan ihsan penduduk miskin - RM2,000
• Seramai 170 keluarga miskin telah dijemput sebagai tetamu dan menerima sumbangan barangan keperluan asas serta duit raya daripada MBPJ.
Jumlah peruntukan yang diterima mengikut jenis bantuan adalah seperti berikut :
Bil. Jenis Bantuan Bil. Bantuan Jumlah (RM)
1 Bantuan Sewa Rumah 108 159,585
2 Bantuan Kemasukan Ke Sekolah 105 58,000
3 Bantuan Kemasukan Ke IPT 6 6,000
4 Bantuan Kos Jagaan Kanak-Kanak 2 1,895
5 Bantuan Kos Pengangkutan Ke Tempat Kerja 2 900
6 Bantuan Kos Pengangkutan Ke Sekolah 58 28,104
7 Bayaran Kos Rawatan Dialisis 2 6,324
8 Latihan Kemahiran - -
9 Bantuan Ihsan 3 6,000
Jumlah 286 266,844
59 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK DAN PROGRAM KHAS
Bertanggungjawab menyediakan perancangan strategik dan melaksanakan pelan-pelan tindakan berhubung program khas dan isu-isu perancangan semasa selaras dengan dasar Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan.
Program bagi tahun 2008 adalah fokus kepada :-
i. Melaksanakan Program Sifar Penjaja Tanpa Lesen.ii. Melaksanakan Program Pemutihan Kilang Tanpa Kebenaran.iii. Melaksanakan Program Pemutihan Besi Buruk Dan Barang Lusuh.iv. Melaksanakan Program Pewartaan Kawasan Lapang.
Status Pelaksanaan Program Penjaja Tanpa Lesen Di Petaling Jaya- Pelan Tindakan telah diluluskan pada 28 Februari 2005
Status pencapaian adalah seperti berikut :-
Bil. Status Pencapaian Sehingga 31 Disember 2008
1. Telah selesai ditempatkan semula dan diambil tindakan penguatkuasaan.
1,066 (78%)
2. Dalam proses pemindahan ke pusat penjaja sedia ada dan baru siap dibina.
28 (2%)
3. Sedang menunggu pusat penjaja baru dalam pembinaan disiapkan.
143 (10%)
4.
Cadangan pembinaan pusat penjaja baru (Jangka Mula Pembinaan Tahun 2009)
134 (10%)
Syarikat swasta secara BOT 90
Persatuan Penjaja 32
PKNS-SIC 12
Jumlah 1,371
Pencapaian Sehingga 31 Disember 2008 90%
Laporan Tahunan 2008 | 60
Jabatan Perancangan Pembangunan
Dalam Proses Pemindahan Ke Pusat Penjaja Sedia Ada Dan Baru Siap Dibina
Sedang Menunggu Pusat Penjaja Baru Dalam Pembinaan Disiapkan
Kompleks Bazar Bandar Utama
Kedai Berkunci Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)
Gerai Menara Axis
Gerai Majlis Kiosk MARA
Telah Selesai Ditempatkan Semula Dan Diambil Tindakan Penguatkuasaan
61 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Cadangan Pembinaan Pusat Penjaja Baru (Jangka Mula Pembinaan Tahun 2008)
Kompleks Penjaja Jalan SS 26/9 (Kolej Lim Kok Wing) Oleh OKS Properties Sdn. Bhd.
Kompleks Pasar Jalan SS 24/8, Taman Megah Oleh Pemaju Lantikan Kerajaan Negeri Selangor
Laporan Tahunan 2008 | 62
Medan Selera Jalan Cempaka SD 12/1, Sri Damansara Oleh Tetuan Infinite Potential Sdn. Bhd.
Jabatan Perancangan Pembangunan
Status Pelaksanaan Program Pemutihan Industri Tanpa Kebenaran Di Petaling Jaya
- Mula pada 22 Mei 2007 Status pencapaian adalah seperti berikut :-
Bil Status Pencapaian Sehingga 31 Jun 2009
1. Kategori A -Pengeluaran Lesen Perniagaan Sementara Bagi Premis Yang Berada Di Atas Zon Gunatanah Yang Dibenarkan (Perindustrian/ Perdagangan)
40 13 (33%)
2. Kategori B – Pengeluaran Lesen Perniagaan Sementara Bagi Premis Yang Berada Di Luar Zon Gunatanah Yang Dibenarkan (Perumahan/ Perdagangan/ Perdagangan Terhad)
333 120 (39%)
3. Tindakan Penguatkuasaan (Perobohan & Pendakwaan Mahkamah)
119 61 (51%)
Jumlah 492 194 (39%)
63 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
Road Riders Enterprise
Status Pelaksanaan Program Pemutihan Besi Buruk Dan Barang Lusuh Di Petaling Jaya
- Pelan tindakan telah diluluskan pada 19 April 2006 Status pencapaian adalah seperti berikut :-
Bil. Perkara Pencapaian Catitan
1. Bilangan Keseluruhan : 55 Premis - -
2.
Pengeluaran “Notis Memanggil Permohonan Kebenaran Merancang”
5 premis -
i. Permohonan Diluluskan 4 premis Selesai
ii. Tidak Mengemukakan Permohonan (Telah Menghentikan Operasi)
1 premis -
3.
Pengeluaran Notis Ordinan Darurat Pembersihan Setinggan 1999/ Notis 425 KTN 56/ Notis-Notis Di Bawah Akta 133
50 -
Tanah Rizab Kerajaan a. Telah Menghentikan Operasi Dan Diambil Tindakan
Penguatkuasaan
33 premis Selesai
(66%)
Tanah Persendirian a. Telah Menghentikan Operasi Dan Diambil Tindakan
Penguatkuasaan
10 premis (24%)
b. Masih Beroperasi (Notis telahpun dikeluarkan) 7 premis Selesai (14%)
Tindakan Penguatkuasaan akan diteruskan pada tahun 2009 - -
Jumlah 55 -
Sebelum Selepas
Laporan Tahunan 2008 | 64
Jabatan Perancangan Pembangunan
Status Pelaksanaan Program Pewartaan Kawasan Lapang Di Petaling Jaya
Status pencapaian adalah seperti berikut :-
Bil. Perkara Pencapaian Catitan
1. Bilangan Keseluruhan : 442 Lokasi - -
2.
Permohonan Pewartaan Yang Telah Dikemukakan Kepada Kerajaan Negeri
252 (57%)
Kesemua Tapak Yang Mempunyai Pelan Akui (P.A. Plan) Oleh JUPEM Selangor
i. Telah Diluluskan Oleh EXCO-MTES 22 -
ii. Penyediaan Kertas Ringkasan Teknikal Oleh PTD Petaling 28 -
iii. Kelulusan Oleh Y.A.B. Dato’ Menteri Besar 5 -
iv. Penyediaan Draf Warta Oleh PTG Selangor 4 -
v. Pengisytiharan Warta 193 -
3. Pelan Pra-Hitungan / Susunatur Dilulus 190 2009
PRESTASI SEBENAR KUTIPAN HASIL TAHUN 2008
23.6
4 %
100
%
54 %
100
%
100
%
100
%
94.7
5 %
Caruman Tanah Perkuburan
Jualan Rancangan Kawasan Khas Sek 13
Jualan Peta Panduan Jalan
Jualan Borang Permohonan Dan Maklumat Perancang
Jualan Laporan Rancangan Pemajuan
Yuran Permohonan Kebenaran Merancang
Lesen Perubahan Status Bangunan
0
65 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Perancangan Pembangunan
PRESTASI SEBENAR PERBELANJAAN 2008
98.9
6 %
99.7
5 %
97.1
8 %
99.9
9 %
90.4
3 %
99.9
9 %
Program Bandar Sejahtera
Pembangunan Mampan Dan Penyelarasan Perancangan
Kajian Dan Penyelidikan
Rancangan Pemajuan
Pengurusan Maklumat Dan Khidmat Teknikal
Pentadbiran / Emolumen & Bekalan
0
Laporan Tahunan 2008 | 66
Jabatan Kejuruteraan
Jabatan ini bertindak selaku tulang belakang dalam memastikan aspek pembangunan selaras dengan peningkatan dan keperluan penduduk. Keperluan ini telah mewujudkan penyusunan semula jabatan-jabatan di Majlis untuk memenuhi keperluan penduduk yang semakin bertambah. Jabatan Kejuruteraan dibahagikan kepada 4 bahagian utama :• Bahagian Pentadbiran• Bahagian Pembangunan & Aset• Bahagian Penyelenggaraan• Bahagian Mekanikal & Elektrikal
BAHAGIAN PENTADBIRAN
Fungsi-Fungsi• Menyelaras penyediaan belanjawan tahunan dan hal ehwal kewangan Jabatan.• Menguruskan pentadbiran dan hal ehwal kakitangan di semua bahagian.• Mengawasi dan menjalankan penguatkuasaan disiplin, peraturan dan prosedur kerja.• Pengurusan aduan dan penyediaan program kualiti MS ISO 9002 Jabatan.• Pengurusan kontrak kerja dan pelepasan bon perlaksanaan.• Pengurusan kewangan.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN & ASET
Fungsi-FungsiFungsi Bahagian Pembangunan dan Aset ini adalah membina, menaik taraf dan merancang pembangunan infrastruktur serta melaksanakan kerja-kerja membina dan menyelenggara bangunan dan aset Majlis di kawasan pentadbiran Majlis. Bagi mencapai matlamat dan memberi perkhidmatan yang responsif dan efektif, bahagian ini dibahagikan mengikut tiga (3) unit yang utama iaitu :-• Unit Jalan dan Perparitan• Unit Kerja Tanah• Unit Aset
Fungsi Unit Jalan & Perparitan• Memproses pelan jalan dan perparitan yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk kelulusan
Majlis.• Membuat pemeriksaan tapak untuk sokongan CCC.• Menguruskan kerja pengambilalihan Infrastruktur yang dibina oleh pemaju untuk diserahkan kepada
Majlis.• Menjalankan kerja mewartakan jalan awam dan mengumpul inventori jalan serta infrastruktur yang lainnya.
Memproses Pelan-Pelan Infrastruktur Mengguna Pakai Piawaian Yang Telah Ditetapkan• Pemeriksaan Kerja-Kerja Pembinaan Infrastruktur Di Tapak.
BORANG B• Pemeriksaan Lapisan• ‘Crusher Run & Sand’• Pemeriksaan Lapisan• ‘Binder & Wearing Course’
67 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kejuruteraan
BORANG C• Serahan / Pengambilalihan Jalan• Notis Pemberitahuan dan Notis Pengisytiharan
Pemaju / Lokasi Tarikh Pemberitahuan Notis Pengisytiharan Diambil Alih
Glomac Sdn Bhd
SS 6/5 SS 6/5A SS 6/5B SS 6/14 SS 6/16 SS 6/16A SS 6/18 SS 6/20 SS 6/20A
22/8/2007 hingga 23/9/2007 24/9/2007 25/9/2007
Sunway Damansara
PJU 5/2 PJU 5/3 PJU 5/4 PJU 5/7 PJU 5/8 PJU 5/9 PJU 5/10 PJU 5/18
1/9/2007 hingga 31/9/2007 1/10/2007 2/10/2007
Sunway Damansara
PJU 5/5 PJU 5/6 PJU 5/11 PJU 5/12 PJU 5/13 PJU 5/15 PJU 5/16
26/11/2007 hingga 6/12/2007 28/12/2007 2/1/2007
Chinlink Development
Lrg Melor 1 Lrg Melor 2 Lrg Melor 3
12/11/2007 hingga 3/12/2007 15/12/2007 16/12/2007
Fungsi Unit Kerja Tanah• Memproses pelan-pelan kerja tanah yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk kelulusan Majlis.• Membuat teguran infrastruktur bagi pelan-pelan kebenaran merancang dan bangunan untuk kelulusan
Majlis.• Membuat pemeriksaan tapak dari masa ke semasa.• Mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap mana-mana kesalahan yang ditimbulkan oleh pemaju di
atas kerja-kerja yang tidak mengikut pelan kelulusan kerja tanah.
Laporan Tahunan 2008 | 68
Jabatan Kejuruteraan
Fungsi Unit AsetFungsi Unit Pembangunan Aset ini ialah merancang, membina, menaik taraf serta menyelenggara bangunan Majlis di kawasan pentadbiran Majlis. Bagi mencapai matlamat dan memberikan perkhidmatan yang responsif dan efektif, unit ini dibahagikan mengikut fungsi yang utama iaitu :
• Pengurusan kewangan, pengurusan kontrak kerja serta pelepasan bon pelaksanaan. Pengurusan penyelenggaraan infrastruktur sedia ada dan bangunan Majlis di seluruh Petaling Jaya.
• Penyelenggaraan jalan, papan tanda nama jalan, lalu lintas, sistem saliran dan bangunan Majlis seperti dewan / kompleks sukan, gerai / kompleks makan, kuarters, pejabat Majlis.
• Menyiasat aduan berhubung kerosakan / kehilangan jalan, sistem lalu lintas, sistem saliran dan bangunan Majlis.
• Mengambil tindakan selenggara dengan mengeluarkan projek secara tender / sebut harga / inden / kecemasan.
• Menyediakan program serta peruntukan bagi melaksanakan projek-projek pembangunan serta penyelenggaraan yang berkaitan dengan bangunan Majlis.
• Menyediakan reka bentuk, data, pelan dan dokumen tender dan sebut harga bagi Unit Pembangunan Aset.
• Mengurus, memantau dan menyelia projek-projek yang dilaksanakan oleh pihak kontraktor yang terlibat mengikut program Unit ini dibawah peruntukan Majlis, ADUN, Ahli Majlis, Negeri serta Kerajaan Persekutuan.
• Menyelenggara semua bangunan Majlis sama ada melalui kontraktor dilantik mahupun oleh kakitangan Unit ini.
• Memberikan perkhidmatan sokongan logistik untuk keperluan acara/majlis yang dilaksanakan oleh Majlis, NGO dan orang perseorangan.
Projek-Projek Unit Aset
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)
1. Menaikkan Taraf Bangunan Sedia Ada Di Arena Petaling Jaya 414,000.00
2. Membina Dan Menyiapkan Kemudahan Infrastruktur Tapak Perkuburan Islam, Seksyen 9, Kota Damansara (Fasa 1A)
1,000,000.00
3. Tandas Awam Di Jalan PJS 10/11 35,000.00
4. Membina Dan Menyiapkan Tandas Awam Di Taman Rimba Riang, Kota Damansara
95,000.00
5. Kerja-Kerja Menaik Taraf Muzium MBPJ 198,000.00
6. Membina Dan Menyiapkan Pos Pengawal Di FIZ, SS 8, Petaling Jaya 83,000.00
7. Kerja Menaik Taraf Ril Adang Pada Rumah Kediaman Kakitangan Di Blok A, B, C Di Jalan 4/46, Petaling Jaya
170,000.00
8. Kerja Membaiki Kerosakan Di Bangunan Kompleks Letak Kereta 188,700.00
9. Kerja-Kerja Papan Tanda Di Semua Pintu Masuk Ke Petaling Jaya 388, 000.00
10. Membina Pusat Peniaga Kecil Bagi Program Penempatan Semula Gerai Tanpa Izin Di 7 Lokasi Sekitar Petaling Jaya
600,000.00
11. Kerja-Kerja Mengecat Dan Menaik Taraf Sistem Pencahayaan Di Pintu Gerbang Kota Darul Ehsan, Lebuhraya Persekutuan
188,000.00
12. Cadangan Projek Melebarkan Terowong NKVE Dan Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Jalan Persiaran Tropicana, Petaling Jaya
15,954,489.79
69 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kejuruteraan
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)
1. Menaikkan Paras Manhole Cadangan Kerja-Kerja Menaikkan Paras Manhole, Gully Trap Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sekitar Petaling Jaya. (Pakej Utara)
406,546.85
2. Cadangan Kerja-Kerja Menaikkan Paras Manhole, Gully Trap Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sekitar Petaling Jaya. (Pakej Selatan)
421,800.00
3. Menurap Jalan Cadangan Membaru Muka Dan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Berkaitan Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di Petaling Jaya (Pakej 11). (Sek.21, SS 1)
1,041,937.57
4. Cadangan Membaru Muka Dan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Berkaitan Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di Petaling Jaya (Pakej 7). (Sek.5, 6, 13, 16, 17)
973,672.92
5. Cadangan Membaru Muka Untuk Jalan-Jalan Tertentu Di Petaling Jaya. (Pakej 12) (SS 23, SS4, SS2, SS20)
993,939.00
6. Membaiki Tapak Siarkaki, Bebendul ( Berjadual) Cadangan Naik taraf Dan Baikpulih Laluan Pejalan Kaki Jalan Gasing
2,107,619.79
7. Cadangan Menaik Taraf Lebuh Bandar Utama. Menaik taraf Jalan Utama / Protokol
1,675,485.36
8.Cadangan Menaik Taraf ‘Median Kerb’ Di Jalan Universiti Dari Bulatan Rothmans Hingga Persimpangan ‘Fly Over’ Jalan Universiti.
304,650.00
9.Pembinaan ‘Lay-By’ Di Sekolah-Sekolah Cadangan Menaik Taraf Jalan, Laluan Pejalan Kaki Dan Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Hadapan Sek. Keb. Bandar Sri Damansara (2), Persiaran Cempaka, Sri Damansara, Petaling Jaya.
411,902.50
BAHAGIAN PENYELENGGARAAN
Bahagian ini dibahagikan kepada 3 unit utama :-• Unit Jalan• Unit Lalulintas• Unit Saliran
UNIT JALANFungsi Unit Jalan• Menyelenggara jalan dari segi membaru muka dan
menampal lubang-lubang secara kontrak ataupun secara Jabatan.
• Menaik taraf jalan atas hasil kajian lalu lintas.
Projek-Projek Unit Jalan
• Menyediakan dan menaik taraf laluan pejalan kaki.
• Memproses dan memantau permit pengorekan jalan oleh pihak utiliti.
Laporan Tahunan 2008 | 70
Jabatan Kejuruteraan
Permit Pengorekan Pihak Utiliti• Memproses permohonan permit -
112 permohonan• Memantau kerja-kerja pengorekan
jalan dari masa ke semasa• Memproses pemulangan bayaran
cagaran dari masa ke semasa berdasarkan tuntutan.
(pelepasan selepas 6 bulan sijil siap kerja)
71 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kejuruteraan
UNIT LALU LINTAS
Aktiviti Unit Lalu Lintas• Mengkaji dan mencadangkan perubahan kepada
keadaan dan sistem lalu lintas.• Bertanggungjawab terhadap keselamatan
jalan serta pengawalan sistem lalu lintas untuk memastikan ianya berjalan dengan lancar.
• Menyelenggara dan memastikan perabot jalan dan papan tanda isyarat lalu lintas berada di dalam keadaan baik dan sempurna.
• Memantau pembinaan dan penyelenggaraan pondok perteduhan bas dan teksi yang dilaksanakan oleh syarikat konsesi.
• Memantau penyelenggaraan papan tanda tunjuk arah yang dilaksanakan oleh Syarikat konsesi.
• Memproses dan memantau permohonan permit guna jalan.
• Memproses permohonan permit tutup jalan untuk tujuan keraian.
• Menguruskan penyelenggaraan dan penyediaan tempat letak kereta.
Projek-Projek Unit Lalu Lintas
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)
1. Membekal, Memasang Dan Menyiapkan Papan Tanda Nama Jalan Di Kawasan Petaling Jaya Untuk Tahun 2008
459,700.00
2. Cadangan Kerja-Kerja Membekal Dan Menghantar Papan Tanda Isyarat Lalu Lintas Ke Bengkel MBPJ Untuk Tahun 2008
177,840.00
3. Cadangan Membekal Dan Menyiapkan Garisan Jalan/Tanda Permukaan Jalan Menggunakan ’Hot Applied Thermoplastic’ Di Jalan-Jalan Dalam Kawasan Petaling Jaya Untuk Tahun 2008
362,100.00
4. Cadangan Kerja-Kerja Mengecat Semula Permukaan Konkrit Dan Membaik Pulih Bumbung Jejantas Serta Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Sekitar Petaling Jaya Untuk Tahun 2008
164,090.00
Laporan Tahunan 2008 | 72
Jabatan Kejuruteraan
Bil. Tajuk Projek Kos (RM)
1. Cadangan Projek Membina Semula Sistem Saliran Di Kawasan Seksyen 6, Jalan Templer Berhampiran Dengan Bulatan Assunta Bagi Mengatasi Masalah Banjir Kilat Di Petaling Jaya.
1,000,000.00
2. Cadangan Projek Membina Semula Sistem Saliran Di Kawasan Seksyen 7 Berhampiran Dengan Maktab Kerjasama Di Bulatan Penchala Bagi Mengatasi Masalah Banjir Kilat Di Kawasan Sekitarnya, Petaling Jaya.
1,000,000.00
3. Cadangan Kerja Membaiki Parit Tepi Jalan Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Di SS 1, SS 3, Seksyen 14, Seksyen 51A Dan PJS 2, Petaling Jaya.
1,980,680.00
4. Cadangan Kerja Membaiki Parit Tepi Jalan Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Di Seksyen 5, Seksyen 17, Seksyen 18, SS 9, SS 9A Dan PJS 10, Petaling Jaya.
1,857,316.50
5.Cadangan Menaik Taraf Longkang Serta Lain-Lain Kerja Berkaitan Di Sebahagian Jalan SS 9A/5, Petaling Jaya.
63,015.00
6.Cadangan Kerja Kecemasan Bagi Membaiki Struktur Longkang Runtuh Dan Kerja-Kerja Lain Yang Berkaitan Bersebelahan Kedai No. 1, Jalan SS 25/41, Petaling Jaya
184,990.00
UNIT SALIRAN
Fungsi Unit Saliran :• Membuat kajian, menyediakan data, menyediakan reka bentuk dan menyemak reka bentuk bagi projek-
projek yang berkaitan dengan saliran seperti longkang dan kolam takungan tidak termasuk sungai.• Menyediakan progaram selenggara, menyelia dan mengawas kerja-kerja pengurusan sistem saliran di
seluruh Petaling Jaya. Menguruskan aduan-aduan yang berkaitan dengan saliran termasuk mengambil tindakan kepada tanah runtuh di kawasan awam.
• Menjadi perantaraan kepada Jabatan Perparitan Dan Saliran dan Jabatan Pembentungan di kawasan awam.
Projek-Projek Unit Saliran
73 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kejuruteraan
BAHAGIAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL
Bahagian ini dibahagikan kepada 3 unit utama :-• Unit Mekanikal & Pengangkutan• Unit Elektrikal & Elektronik• Unit Pentadbiran
UNIT MEKANIKAL DAN PENGANGKUTAN
Fungsi dan Aktiviti• Menyelenggara kenderaan dan jentera Majlis.• Memastikan keperluan kenderaan harian untuk kegunaan
semua Jabatan/Bahagian Majlis dapat dipenuhi serta bertanggungjawab ke atas tata tertib pemandu.
• Menyelenggara dan membaiki semua kerosakan mesin termasuk pemotong rumput, chain saw, vibrator, wood chipper dan lain-lain.
• Menyelenggara lif, alat hawa dingin, fire fighting dan lain-lain peralatan mekanikal di semua premis-premis Majlis.
• Menguruskan pembelian kenderaan, jentera dan mesin-mesin baru Majlis yang telah diluluskan.
• Menguruskan pelupusan bagi kenderaan, jentera dan peralatan Majlis yang hendak dilupuskan.
• Menarik kenderaan buruk untuk program bersih dan indah di sekitar Petaling Jaya.
• Menguruskan kenderaan, jentera dan peralatan bergerak untuk program-program Majlis dan tempahan dari luar.
UNIT ELEKTRIKAL & ELEKTRONIK
Aktiviti Unit Elektrikal & Elektronik :• Menyelenggara dan memastikan bekalan kuasa elektrik di
semua premis-premis Majlis berfungsi dengan baik.• Menyelenggara dan mengurus semua lampu jalan, lampu
isyarat dan lampu taman di bawah seliaan Majlis.• Menguruskan peralatan elektrikal untuk program-program
Majlis dan tempahan luar seperti Genset, P.A. System, lampu, kipas dan sebagainya.
• Membaiki semua kerosakan peralatan elektrik di semua premis-premis Majlis.
• Menguruskan pemasangan lampu-lampu hiasan untuk musim perayaan dan sebagainya.
• Memastikan semua peralatan siaraya di bilik-bilik mesyuarat dan dewan berfungsi dengan baik sebelum digunakan.
• Menyelenggara dan memastikan semua talian telefon di pejabat-pejabat Majlis berfungsi dengan baik.
• Menguruskan pemasangan dan penyelenggaraan CCTV di dalam kawasan pentadbiran Majlis.
Laporan Tahunan 2008 | 74
Jabatan Kejuruteraan
UNIT PENTADBIRAN
• Menguruskan hal-ehwal pentadbiran jabatan.• Menguruskan pembayaran bil-bil utiliti (air, elektrik
dan Indah Water Konsortium) bagi semua premis Majlis.
• Menguruskan pesanan dan baucar bayaran jabatan.
• Menguruskan penyediaan Belanjawan dan Sasaran Kerja Tahunan jabatan.
• Bertanggungjawab merekod dan menguruskan fail-fail jabatan.
• Bertanggungjawab merekod dan memantau aduan yang diterima oleh jabatan.
• Menguruskan insurans dan memperbaharui cukai jalan bagi semua kenderaan-kenderaan Majlis.
• Menguruskan stor dan alat-alat ganti kenderaan, jentera, mesin dan peralatan mekanikal dan elektrikal Majlis.
• Menguruskan kutipan hasil jabatan bagi penyewaan kenderaan, dan peralatan bergerak Majlis serta lain-lain hasil.
BILANGAN KENDERAAN/JENTERA, MESIN DAN PERALATAN MAJLIS TAHUN 2008
Bil. Jenis-jenis Kenderaan Jumlah
1. Bas 5
2. Back Hoe Loader 7
3. Excavator 1
4. Ford Everest 9
5. Forklif 1
6. Ford Transit 3
7. Kereta Saloon 5
8. Land Rover (4WD) 2
9. Lori Armroll 7
10. Lori Kargo 26
11. Lori Crane 5
12. Lori High Pressure 4
13. Lori Kitar Semula 2
14. Lori Mini 6
15. Lori Mini Armroll 4
16. Lori Makmal 1
17. Lori Open Tipper 15
18. Lori Pothole Patcher 2
Bil. Jenis-jenis Kenderaan Jumlah
19. Lori Skylift (Hydraulic Platform) 6
20. Lori Tangki Air (Water Tanker) 7
21 Lori Towing 1
22. Mini Road Sweeper 1
23. Motorsikal 58
24. Pajero 22
25. Pick-Up Lori 1
26. Pick - Up (4WD) 15
27. Roller 3
28. Skid Steel Loader 1
29. Toyota Fortuner 2
30. Traktor 4
31. Van 21
32. Van Ambulan 1
33. Van Jenazah 4
34. Wheel Loader 5
35. Wood Chuck Cipper 2
Jumlah Keseluruhan 259
75 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kejuruteraan
‘Fire Fighting’ Jenis Pancur Alat Hawa Dingin
Mesin dan Pelbagai Peralatan
Bil. Tempat Jumlah
1. Pejabat Besar 15
2. Dewan Sivik 10
3. Pejabat Kawal Selia 30
4. Pejabat Mekanikal Dan Elektrikal 15
5. Pejabat Jabatan Taman Dan Rekreasi
12
6. Krematorium Kg. Tunku 10
7. Dewan-dewan Majlis 20
8. Klinik MBPJ 6
9. Pejabat Penguatkuasa / Stor 15
10. Kompleks Pasar 10
11. Jabatan Kesihatan (Unit Gerai) 8
12. Kompleks Sukan Kelana Jaya 10
Jumlah Keseluruhan 161
Bil. Jenis-jenis Mesin Jumlah
1. Hedge Trimmer 15
2. Chain Saw 25
3. Road Wacker 4
4. Pump Air (Portable) 5
5. High Pressure Cleaner 3
6. Air Lift 8
7. Brush Cutter 6
8. Water Pump Tanker 13
9. Air Compressor 5
10. Mesin Welding 5
11. Overhead Crane 2
12. Generator 6
13. Fire Fighting 150
14. Alat Hawa Dingin 380
15. Mesin Pengecas Bateri 2
16. Trailer Anjing/Lembu 5
17. Winch 3
18. Krematorium 3
19. Sprinkler 5
20. Mesin Trimer 15
Jumlah 660
Bil. Lokasi Permis Jumlah
1. Bangunan Ibu Pejabat (Tingkat bawah,1,2,3)
115
2. Bangunan New Wing 29
3. Dewan Sivik 27
4. Jabatan Mekanikal Dan Elektrikal 25
5. Klinik MBPJ 9
6. Pejabat Kastam FIZ (Pejabat 1 dan 2) 14
7. Pejabat Padang Timur/Alam Sekitar 5
8. Kawal Selia/Alam Flora 17
9. Stadium Hoki 18
10. Jabatan Taman Dan Rekreasi 13
11. Inai Court Apartment (Kuarters Pegawai A)
19
12. Stadium Petaling Jaya, Kelana Jaya 18
13. Kompleks Sukan Kelana Jaya 2
14. Pejabat Kolam Renang Kelana Jaya 2
15. Krematorium/Pejabat Kubur 2
16. Balairaya SS3 2
17. Balairaya 21/12 2
18. Balairaya PJS 2C 1
19. Balairaya PJS 4 4
20. Balairaya PJS 6 2
21. Mahkamah MBPJ 12
22. Perpustakaan Jalan Selangor 20
23. Perpustakaan Kota Damansara 3
24. Klinik Kesihatan PJS 6 5
25. Taska MBPJ - Jalan Penchala 5
26. Selera Sukom 8
27. Kuarters Pegawai Kanan, Jalan Tinggi
4
28. Peralatan Bergerak 7
29. Surau Ibu Pejabat 7
30. Kompleks Astaka 16
Jumlah Keseluruhan 413
Laporan Tahunan 2008 | 76
Jabatan Kejuruteraan
UNIT CCTV
Tugas dan tanggungjawab yang dimainkan adalah seperti berikut:• Memantau kamera CCTV yang terdapat di dalam
Bilik Kawalan CCTV• Melaporkan serta meneliti sebarang kejadian serta
kesalahan yang berlaku di bawah undang-undang yang diguna pakai oleh MBPJ di dalam kawasan kamera CCTV.
• Halangan lalu lintas kenderaan (Double parking, tidak meletak kenderaan di dalam petak dan lain lain) halangan trade (perniagaan, seperti bengkel, kerusi, meja dan lain-lain).
• Pembuangan sampah haram• Pusat hiburan yang dibuka melebihi waktu yang
ditetapkan.• Halangan pokok tumbang.• Vandalisme ke atas harta benda awam.• Lain-lain kesalahan.
Laporan perkembangan semasa dicatit setiap jam• Memeriksa dan menentukan kesemua sistem dan
kelengkapan keselamatan berfungsi dengan baik sebaik sahaja mengambilalih tugas, melaporkan dengan segera.
Objektif Pemasangan• Memantau keselamatan orang awam di tempat-
tempat yang menjadi tumpuan orang ramai.• Memantau gerai-gerai haram seperti penjual VCD
haram dan sebagainya.• Membantu penguatkuasa didalam menjalankan
operasi penguatkuasaan dan sebagainya.
Inovasi Tahun 2008
Bil. Alat Reka Cipta Kegunaan Penyertaan Pencapaian
1. Mr. Klear Alat Membersih
Kipas Siling Anugerah Inovasi
Peringkat Awam (AIPA)Peringkat Akhir
77 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kesihatan Persekitaran
Majlis sentiasa berusaha memastikan tahap kebersihan di kawasannya terkawal dan kesihatan penduduknya berada dalam keadaan selamat. Tugasan pemeriksaan dan pemantauan kesihatan dari masa ke masa dilakukan di premis perniagaan, kawasan kediaman dan premis makanan terutama di restoran dan gerai makanan.
Pengambilan contoh makanan – 490Aktiviti perubatan / klinikal – 12,954
Aktiviti Perkhidmatan Kesihatan :• Menjalankan penguatkuasaan terhadap kesalahan-
kesalahan bawah Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan, 1976.
• Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan kesihatan.• Melantik back-up kontraktor.• Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan
masalah-masalah teknikal yang berbangkit.• Memberi ulasan mengenai perkhidmatan bandar
terhadap pelan bangunan yang dikemukakan oleh pemaju.
• Memberi ulasan terhadap aspek perkhidmatan bandar sebelum CF dikeluarkan.
• Menyelia kerja-kerja pembersihan kawasan ibu pejabat, kuarters dan taska.
Jumlah Kompaun Dikeluarkan
Bil. Jenis Kesalahan Jumlah
1. Tidak mempunyai tong sampah 11
2. Sampah binaan 1
3. Kompaun Pemusnahan Pembawa Penyakit 391
4. Kompaun tapak binaan 123
5. Kompaun Lesen Anjing 38
6. Kompaun Kebersihan Premis Makanan 328
Laporan Tahunan 2008 | 78
Jabatan Kesihatan Persekitaran
LAPORAN BAGI PENGAMBILAN CONTOH MAKANAN
AKTIVITI PERUBATAN / KLINIKAL
Pengambilan contoh makanan ini diambil dari kilang, pasar raya, kedai runcit, restoran, kantin sekolah dan gerai makanan untuk dianalisis mengikut Akta Makanan 1983 dan Peraturan Makanan 1985.
Bagi tahun 2008 sebanyak 705 premis pengendali makanan diperiksa dan sebanyak 1,115 swab tangan telah dibuat. Manakala seramai 87 pengendali makanan disahkan positif E-coli.
3
211
193
71
12
Analisa fizikal
Keputusan analisa dari Jabatan Kimia
Analisa mikrobiologi
Analisa kimia
Melanggar peraturan makanan
0
Selain itu, Majlis telah mengadakan 110 kursus melibatkan 2,734 peserta bagi meningkatkan pengetahuan pengendali makanan berhubung keselamatan dan kebersihan premis.
Pada tahun 2008, sebanyak 12,954 aktiviti perubatan / klinikal telah dilakukan oleh Majlis melibatkan 11 jenis perkhidmatan kesihatan.
49%
1%10%
1%1%
1%2%
2%
10%
3%
15%
6%
Rawatan tanggungan
Pendidikan kesihatan
Rawatan pesakit
Perancang keluarga
Pesakit kencing manis
Pesakit darah tinggi
Rawatan ibu mengandung
Imunisasi (kanak-kanak)
Suntikan Ty2
Klinik bergerak
Rawatan pesara
79 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kesihatan Persekitaran
Kes Denggi
Bil. Perkara Jumlah
1. Bilangan Kes Dilapor 1,343
2. Bilangan Kes Disahkan 434
3. Bilangan Rumah Disembur Kabus (fogging) 366,738
4. Bilangan Pejabat Kerajaan Diperiksa 75
5. Bilangan Kilang Diperiksa 294
6. Bilangan Rumah Diperiksa 51,682
Perkhidmatan Pengurusan Alam Sekitar
Majlis sentiasa memastikan alam sekitar berada dalam keadaan bersih dan terhindar daripada berlaku pencemaran dengan mengadakan aktiviti kawalan alam sekitar:• Mengambil sampel effluen dari kilang dan stesen
minyak.• Mengambil sampel air tasik serta menjalankan
ujian makmal untuk kajian.• Mengambil tindakan undang-undang terhadap
kilang-kilang yang mencemar sungai.• Mengawasi pelepasan asap hitam dari cerobong
kilang.• Mengawasi pembakaran terbuka.• Mengawasi tahap bunyi bising.
Aktiviti dan Program Alam Sekitar
Menyiasat Aduan - 198Rawatan Air Tasik - 150Tindakan Kompaun - 3Tindakan Notis - 38Pengawasan Bukit Gasing - 53Effluen Air Tasik - 38Perkhidmatan Briged Alam Sekitar - 4
Laporan Tahunan 2008 | 80
Jabatan Kesihatan Persekitaran
KEM KESEDARAN ALAM SEKITAR 2008
Briged Alam Sekitar telah ditubuhkan pada bulan Februari 2001 dan dirasmikan pada 3 November 2001 semasa Pertandingan Envirohunt sempena Minggu Alam Sekitar Malaysia (MASM), peringkat Negeri Selangor.
PENGANUGERAHAN SIJIL PREMIS BERSIH 2008
Majlis Penganugerahan Sijil Premis Bersih 2008 diadakan untuk memberi pengiktirafan kepada premis-premis terpilih terutamanya premis makanan yang bersih serta mematuhi kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Program ini dianjurkan oleh Jabatan Kesihatan Persekitaran, MBPJ berlangsung pada 18 Jun 2008 (Rabu) di Dewan Banquet, MBPJ.
Penganugerahan ini diberikan kepada 150 premis makanan terpilih yang dibahagikan kepada 3 kategori iaitu kategori Kompleks Perniagaan, Restoran Makanan Segera dan Rumah Kedai. Sebanyak 18 Premis Makanan Terbaik telah dipilih daripada 150 premis makanan yang telah dinilai oleh ahli panel yang terdiri daripada wakil Jabatan Kesihatan Negeri Selangor (selaku ketua juri), wakil konsultan Pusat
Ia ditubuhkan bertujuan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan alam sekitar di kalangan penduduk Petaling Jaya terutamanya pelajar-pelajar sekolah rendah dan menengah. Sepanjang tahun 2008 sebanyak 4 perkhemahan telah dijalankan seperti berikut:
Aktiviti Briged Alam Sekitar melibatkan 7 eko-sistem. Ia bertujuan memberi pendedahan dan pengetahuan betapa pentingnya eko-sistem yang ada pada masa kini terhadap kehidupan dan alam sekitar sekelilingnya. Antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang perkhemahan adalah seperti suai kenal antara pelajar, orienteering, ceramah alam sekitar, berjalan malam, merentas hutan, kajian air, kembara si buta, riadah, kitar semula kertas dan aktiviti berkumpulan.
Latihan Kursus Pengendali Makanan dan wakil dari jabatan-jabatan lain di MBPJ (Ketua Jabatan) serta diiringi oleh Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran, Jabatan Kesihatan Persekitaran, MBPJ. Penilaian dan pemarkahan diberikan berpandukan kepada kriteria-kriteria tersebut:
• Premis sentiasa dalam keadaan bersih di mana tahap kebersihan mestilah melebihi 80%.
• Pengendali makanan telah mengambil suntikan anti typhoid dan menghadiri kursus pengendali makanan.
• Markah penilaian yang diberikan setiap ahli panel digabungkan dan dipersetujui untuk pemilihan Premis Terbaik.
Sekolah Lokasi Perkhemahan Tarikh Jumlah
Rendah Eco Kid Adventure, Batu, 12 ¾ , Jalan Gombak Alang Sendayu, Kuala Lumpur
25 – 27 April 20 – 22 Jun
2
Menengah Tapak Perkhemahan Hutan Lipur Kuala Woh Tapah, Perak
4 – 6 April 25 – 27 Julai
4
Jumlah 4
81 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kesihatan Persekitaran
Bil. Nama Restoran
1.
The Manhattan Fish Market LG 17, Ikano Power Centre, No. 2, Jalan PJU 7/2, Mutiara Damansara, 47800 Petaling Jaya
2.
Berjaya Starbucks Coffee Company Sdn. Bhd. G 6,Ground Floor, Ikano Power Centre, No. 2, Jalan PJU 7/2,Mutiara Damansara, 47800 Petaling Jaya
3.
Dragon-I Restaurant Sdn. Bhd. G-115,Ground Floor, Ikano Power Centre, Lebuh Bandar Utama, Bandar Utama, 47800 Petaling Jaya
4.
The Esquire Kitchen Sdn. Bhd. Lot 10 & 11,Ground Floor, The Atria Shopping Centre, Jalan SS 22/23, 46050 Petaling Jaya
5. Burger King (Cosmo Restaurant Sdn. Bhd.) G 202 & G 203,One Utama Shopping Centre, Lebuh Bandar Utama, 47800 Petaling Jaya
6.
Kenny Rogers Roasters Lot L3-53, Amcorp Mall, No. 18, Jalan Persiaran Barat, 46200 Petaling Jaya
7. Kentucky Fried Chicken Sdn. Bhd. Ground Floor & 1st Floor, No. 56, Jalan SS 2/67,47300 Petaling Jaya
8.
Mc Donalds (Golden Arches Restaurant Sdn. Bhd.) No. 30, Sunway Mentari, Ground Floor, Dataran Mentari, Jalan PJS 8/2 Petaling Jaya
Bil. Nama Restoran
9. Santai Square Sdn. Bhd. No. 16, Jalan PJU 5/7, Sunway Damansara, 47810 Petaling Jaya
10. Restoran Chow Yang Lot 16, SS 19/1, Petaling Jaya
11.Restoran Old Town White Coffee 31-M, SS 6/12, 47301 Petaling Jaya
12. The Lotus Family Restaurant Jalan Gasing, 46000 Petaling Jaya
13.Khalifah Industri Sdn. Bhd. No. 2, Jalan PJU 5/10, Dataran Sunway, Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya
14. Berjaya Starbucks Coffee Company Sdn. Bhd. 51 G& 51A, Jalan SS 21/37, Damansara Utama, 47400 Petaling Jaya
15. Secret Recipes No. G-104, Jalan Othman 1/14, 46000 Petaling Jaya
16. Saravanaa Bhavan No. 7, Seksyen 52/2, Jalan Sultan 46200 Petaling Jaya
17. Original Penang Kayu Nasi Kandar Sdn. Bhd. No. 1, Jalan PJU 5/12, Dataran Sunway, Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya
18. Onsen Japanese Restaurant B-G01,Blok B,Jalan Persiaran Surian Palm Spring, Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya
Senarai Top 18 Premis Makanan Terbaik
Laporan Tahunan 2008 | 82
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
Perkhidmatan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta (JPPH)
• Meminda Senarai Nilaian MBPJ setiap 6 bulan.• Menilai semula semua pegangan di kawasan
MBPJ setiap 5 tahun dengan syarat kelulusan kerajaan negeri.
• Menyimpan rekod statistik pegangan harta berkadar MBPJ.
• Melaksanakan carian resmi harta berkadar dengan bayaran RM 20.00 satu pegangan.
• Menguruskan penyewaan harta kediaman dan komersial milik Majlis.
PERKHIDMATAN UTAMA JPPH
PENILAIAN DAN KADARAN • Melaksanakan penilaian untuk menentukan Nilai
Tahunan sama ada buat pertama kalinya ataupun pindaan kepada nilai sedia ada mengikut pasaran semasa ke atas harta kediaman, perindustrian, komersial, tanah kosong, skim perumahan dan harta pegangan khas dalam kawasan Majlis.
• Mempertingkatkan hasil Majlis dengan menilai harta-harta yang telah dipinda dan skim pembangunan baru di mana Sijil Menduduki Bangunan telah dikeluarkan selaras dengan Bahagian 15, Akta Kerajaan Tempatan 171.
• Menerima tempahan Rumah Rehat untuk pegawai dan kakitangan Majlis.
• Menyewakan rumah Projek Perumahan Rakyat (PPR).
• Memproses permohonan remisi.• Menilai harta di bawah Caruman Bantuan Kadar.• Memproses Borang I, Pertukaran Nama Pemilik
dan alamat pos pemilik hartanah.• Mengkaji Bantahan Nilai Tahunan.• Memproses Permohonan Penswastaan Hartanah.
Fungsi JPPH
JABATAN PENILAIAN DAN
PENGURUSAN HARTA
Penilaian dan kadaran
Pentadbiran/StatistikPegangan Rekod Dan
Penyelidikan Hartanah
Penswastaan, PembangunanEkonomi,Pelaburan, Industri
Dan Hal Ehwal Tanah
Pengurusan Harta dan Perumahan
• Melaksanakan kerja-kerja ikhtisas penilai dan bertanggungjawab untuk menilai harta untuk maksud Penilaian Kadaran (`Rating Valuation’).
• Menentukan kaedah-kaedah penilaian – Kaedah Kontraktor, Kaedah Pelaburan dan Kaedah Residual serta meluluskan penilaian kadaran.
• Menentukan nilai pasaran bagi tanah dan bangunan serta kemajuan lain seperti penilaian umum untuk tanah dan bangunan dan penilaian untuk hartanah khas seperti hotel, hospital, kompleks, hartanah rekreasi, pam minyak dan lain-lain.
83 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
• Melaksanakan kerja-kerja siasatan dan ukur periksa ke atas hartanah di kawasan Majlis. Memeriksa harta, menyediakan laporan pemeriksaan dan nilaian bagi tujuan cukai taksiran.
• Melaksanakan kerja-kerja `referencing’ ke atas semua pegangan hartanah di kawasan Majlis setiap 5 tahun selaras dengan peruntukan dalam Akta 171.
• Menyediakan Senarai Nilaian yang lengkap selaras dengan Akta 171 bagi maksud cukai taksiran.
• Mengesahkan Senarai Nilaian semasa setiap 6 bulan.
• Mengemaskini senarai nilaian dan harta-harta ke dalam komputer dan memasukkan input-input baru.
• Melaksanakan aktiviti Penilaian Semula 5 tahun ke atas semua pegangan dalam kawasan Majlis (berdasarkan kepada kelulusan Kerajaan Negeri).
• Menilai harta-harta Kerajaan Persekutuan, Negeri dan Badan Berkanun bagi maksud Caruman Bantuan Kadar.
• Memproses permohonan pengurangan/pengecualian cukai di bawah Seksyen 134 dan 135 Akta 171.
• Mendapatkan data hartanah yang terkini dengan mengemaskini data-data hartanah.
• Menyimpan rekod-rekod harta iaitu data pegangan dan penilaian yang kemas dan teratur.
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta.
PENGURUSAN HARTA DAN PERUMAHAN • Menguruskan harta-harta Majlis Bandaraya
Petaling Jaya seperti bangunan pejabat, pangsapuri, kondominium, kedai pejabat dan rumah rehat yang mendatangkan hasil.
• Mengkordinasikan kerja penyelenggaraan dari segi pencegahan dan pembaikan melalui aduan kepada Jabatan Teknikal lain. (`preventive and corrective maintenance’).
• Memastikan penyelenggaraan am dilaksanakan dan meliputi kerja-kerja rutin dan tidak rutin bagi harta milik Majlis.
• Menjamin pulangan dalam bentuk sewaan tanpa tunggakan serta mengutip sewaan daripada penyewa aset komersial Majlis dan menjamin harta Majlis terpelihara dari segi kegunaannya ke tahap maksima agar nilai hartanah sentiasa meningkat.
• Memastikan nilai pelaburan dapat dikekalkan pada tahap minimum 8% bagi harta komersial.
• Mengkaji kadar sewa sekiranya perlu. • Menguruskan penyewaan, pemasaran dan
pengutipan sewa bagi setiap harta milik Majlis serta menyimpan satu senarai penyewa yang lengkap.
• Menyediakan surat-surat serta dokumen perjanjian penyewaan.
• Mengeluarkan notis serta mengambil tindakan ke atas kes-kes tunggakan sewa.
• Menyediakan Laporan Kewangan Pengutipan Sewa setiap bulan untuk Jawatankuasa Kewangan.
• Menyediakan Laporan Pengurusan Harta setiap bulan untuk Jawatankuasa Pembangunan Hartanah dan Penswastaan.
• Menyediakan Laporan Pasaran Hartanah setempat setiap tahun melalui penyelidikan data sewaan dan jual beli hartanah.
• Mengkordinasikan Perbadanan Pengurusan (Management Corporation) rumah kos rendah Majlis.
• Menguruskan penawaran rumah PPR kepada setinggan, mangsa kebakaran dan lain-lain yang layak.
• Memasarkan harta-harta komersial milik Majlis melalui saluran tertentu seperti sektor korporat, agen hartanah yang berdaftar dan juga melalui brosur.
• Memastikan surat tawaran dikeluarkan, penyediaan surat perjanjian, sewa dikutip serta memastikan tindakan undang-undang diambil kepada penyewa yang gagal membayar sewa dan membuat pemeriksaan ke atas harta Majlis jika terdapat aduan.
Laporan Tahunan 2008 | 84
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
Penswastaan:• Memastikan semua projek penswastaan hartanah
Majlis berjalan lancar dan tiada tanah terbiar.• Melaksanakan kajian feasibility, analisa pelaburan
(Investment analysis) dan penilaian harta sesuatu pelaburan harta dan penswastaan projek-projek Majlis bagi menentukan kesesuaian projek dari aspek keuntungan.
• Setiap cadangan untuk projek pembangunan tanah Majlis oleh pihak swasta akan dikaji viabilitinya, ‘cost-benefit analysis’, menilai cadangan pelaburan harta mengira ‘Net Present Value’ dan ‘Internal Rate of Return’ (IRR). Kajian kemungkinan ini adalah kajian ekonomi dan kewangan ke atas keupayaan cadangan projek pembangunan bertujuan untuk menunjukkan pulangan atau keuntungan daripada sesuatu projek dengan mengaitkan pendapatan bersih kepada jumlah kos.
• Mengkoordinasikan projek-projek penswastaan hartanah.
• Urusetia Jawatankuasa Penswastaan dan Pembangunan Hartanah.
• Melaksanakan kajian ke atas pembangunan semula hartanah Majlis jika perlu.
• Memastikan projek penswastaan mengikut jadual.
Hal Ehwal Tanah:• Menguruskan permohonan dan pembelian
hartanah yang berpontensi di kawasan Majlis Bandaraya Petaling Jaya.
• Mengendalikan semua urusan hal-ehwal tanah Majlis terutama dari segi permohonan tanah untuk meningkatkan `landbank’ Majlis serta menentukan surat hakmilik teratur di samping menguruskan permohonan tukar syarat lanjutan pajakan, milikan tanah dan lesen menduduki sementara dari Pejabat Tanah.
• Memastikan cukai tanah bagi harta Majlis dibayar sebelum 31Mei setiap tahun.
• Urusan insurans hartanah Majis. (Polisi insurans kebakaran, Plate Glass).
Pelaburan & Industri:• Mengkoordinasikan aspek-aspek pelaburan di
Petaling Jaya.• Menyediakan risalah untuk meningkatkan
pelaburan di Petaling Jaya.• Urusetia Jawatankuasa Pelaburan di peringkat
Bandaraya.
PENSWASTAAN, PEMBANGUNAN EKONOMI, PELABURAN, INDUSTRI, & HAL EHWAL TANAH
PENTADBIRAN / STATISTIK PEGANGAN, REKOD & PENYELIDIKAN HARTANAH:
• Melengkapkan data maklumat hartanah melalui proses notis pindah milik (Borang I).
• Menguruskan pertukaran alamat pos pembayar cukai.
• Memastikan senarai data harta terkini dan lengkap.
• Menguruskan carian rasmi data hartanah.• Merekodkan fail dan membuka fail harta baru dan
fail pentadbiran.• Menghantar Penyata Pemunya dan Borang I
kepada pemilik harta.• Bertanggungjawab memasukkan data harta baru
dan harta pindaan dalam sistem komputer Majlis.• Mengeluarkan Laporan Pindaan Nilai Tahunan
dan lain-lain laporan yang berkaitan.
• Menyimpan statistik harta.• Bertanggungjawab menghantar Notis-notis
Pindaan di bawah Seksyen 144 dan 141.• Menguruskan semua surat menyurat am jabatan.• Bertanggungjawab memastikan semua fail
hartanah cukai taksiran disimpan dan direkod dengan selamat dan tepat.
• Menguruskan penyediaan Belanjawan Jabatan dan mengkordinasikan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan Jabatan.
• Menguruskan semua baucar bayaran.
85 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
PENCAPAIAN TAHUN 2008
PENILAIAN DAN KADARANPENCAPAIAN DAN STATUS PINDAAN NILAI TAHUNAN – 2008
Bil. Objektif Pencapaian Jabatan
1
Menjamin peningkatan 2.5% dalam hasil tahunan cukai taksiran kepada hasil keseluruhan Majlis melalui proses penentuan nilai tahunan di bawah Seksyen 144 (Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)
Hasil keseluruhan 2008 = RM167,225,130 Peningkatan Hasil 2008 = RM4,314,517 PERATUS KENAIKAN = 2.58 %
2
Memastikan penilaian dibuat ke atas mana-mana pegangan berkadar yang berubah secara fizikal dan kegunaan di bawah Seksyen 144, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan dipinda nilai tahunan. Proses pindaan nilai tahunan di bawah Seksyen 144 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dilaksanakan dua (2) kali setahun iaitu dikuatkuasakan untuk tempoh Januari-Jun dan Julai – Disember .
Jumlah pegangan dipinda nilai tahunan pada tahun 2008 = 6,204 pegangan. Bagi penggal 1 jumlah peningkatan Nilai Tahunan ialah = RM67,994,884. Tiada Peningkatan dicatatkan pada penggal kedua.
3
Menjamin Notis Kenyataan Pindaan Senarai Nilaian Seksyen 144 diberi kepada pemilik pegangan tidak kurang daripada 30 hari dari tarikh Notis disampaikan mengenai masa pindaan dibuat.
Tercapai. Notis kenyataan diberi kepada pemilik tidak kurang 30 hari dari tarikh kuatkuasa pindaan.
4
Memastikan jumlah aduan/ bantahan / rayuan berkaitan dengan nilai tahunan tidak melebihi 5% daripada jumlah pegangan berkadar di kawasan Petaling Jaya. Peratus bantahan berbanding dengan jumlah harta dipinda = 1.35%
Peratus bantahan berbanding dengan jumlah harta keseluruhan = 0.04% (Jumlah bantahan 2008 = 84 Jumlah pegangan = 6204 Jumlah dipinda = 166).
5
Memastikan bantahan daripada pemilik pegangan diperdengarkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta setiap dua (2) kali setahun.
Tercapai. Mesyuarat Bantahan penggal satu pada 12/12/2007. Tiada Mesyuarat Bantahan penggal kedua.
6
Memastikan keputusan-keputusan bantahan disampaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh pindaan nilai tahunan dikuatkuasakan dan diselaraskan dalam Sistem Penilaian dan Cukai.
Tercapai
7
Menyediakan Laporan Ringkasan Pindaan Nilaian dan Laporan Statistik setiap dua (2) kali setahun untuk tempoh iaitu Januari–Jun dan Julai –Disember.
Tercapai
Laporan Tahunan 2008 | 86
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
RINGKASAN PENILAIAN DAN KADARAN BAGI TAHUN 2008
Jumlah Kes Harta Dinilai 6137 Pegangan
Jumlah Pegangan Keseluruhan di Petaling Jaya Selepas Pindaan Oleh JPPH
193,453 Pegangan
Jumlah Hasil Cukai Keseluruhan
RM167,255,130
Jumlah Penambahan Hasil Cukai
RM4,344,517
***Semua kes pindaan untuk penggal 2 telah ditangguhkan sehingga Pilihanraya Umum 12 selesai.
JUMLAH KES PEGANGAN BERKADAR YANG DINILAI PADA TAHUN 2008
Jumlah Kes Harta Baru 6,038
Jumlah Kes Harta Dipinda Nilai 166
Jumlah Kes Harta Batal 67
Jumlah Pegangan / Kes Harta Dinilai 6,137
• Pada tahun 2008 sebanyak 6,204 pegangan (lama dan baru) telah dipinda nilai tahunan.
• Jumlah pegangan berkadar Petaling Jaya selepas pindaan tahun 2008 ialah ialah 193,453 harta berbanding 187,739 pada tahun 2007.
• Nilai tahunan pada tahun 2008 telah meningkat kepada RM2,012,091,902 daripada RM1,949,164,778 pada tahun 2007.
• Cukai taksiran pada tahun 2008 telah meningkat kepada RM167,255,130 daripada RM162,910,613 pada tahun 2007.
Tahun Jumlah Pegangan Hasil Taksiran (RM)
2001 100,137 96.6 juta
2002 111,141 106 juta
2003 125,011 115 juta
2004 143,400 122 juta
2005 152,000 129 juta
2006 173,563 152 juta
2007 187,570 162 juta
2008 193,608 167.8 juta
87 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
JUMLAH PEGANGAN HARTA BAGI TAHUN 2001 - 2008
JUMLAH CUKAI TAKSIRAN BAGI TAHUN 2001 - 2008
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
0
100,
137
111,
141 14
3,40
0
125,
011 15
2,00
0
173,
563
187,
570
193,
608
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
(RM Juta)0
96.6 10
6 122
115
129
152 16
2
167.
8
PECAHAN HASIL CUKAI TAKSIRAN MENGIKUT JENIS PEGANGAN TAHUN 2008
Jenis Cukai Taksiran Peratus (%)
Kediaman dan Kediaman bertingkat 75,833,293 45
Tanah Kosong 15,172,528 10
Industri 20,809,571 12
Perdagangan/ Komersial dan Harta Khas 55,439,738 33
Laporan Tahunan 2008 | 88
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
PECAHAN CUKAI TAKSIRAN MENGIKUT KEGUNAAN TANAH TAHUN 2008
PENDENGARAN BANTAHAN
Pendengaran Bantahan Nilai Tahunan dari pemilik harta selaras dengan Seksyen 144 , Akta 171 dan seterusnya mengesahkan Senarai Nilaian bagi tahun 2008 telah dilaksanakan mengikut jadual.
Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta telah bersidang pada 12/12/2007 sebanyak 84 bantahan telah diterima bagi Penggal Satu.
JUMLAH BANTAHAN NILAIAN KURANG 5% DARIPADA JUMLAH PEGANGAN PETALING JAYA
Tahun Bilangan Bantahan
2007 20
2008 33
PROSES REMISI
Selain dari Proses Penilaian, Jabatan juga memproses permohonan Remisi di bawah Seksyen 162, Akta 171. Sebanyak 158 permohonan remisi telah diterima pada penggal 1 dan 242 permohonan remisi telah diterima pada penggal 2.
11%
42%
13%
12%
22%Perdagangan
Kediaman
Industri
Tanah Kosong
Harta Khas
89 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
PENGURUSAN HARTA BENDA
Pada tahun 2008, Jabatan telah dipertanggungjawabkan untuk menguruskan harta-harta berikut:-
Jenis Harta Lokasi Maklumat Tambahan
Harta Komersial
Menara MBPJ iaitu:
Terbahagi kepada 2 kawasan Menara = 180,776kp
Plaza = 10,500kp Pengurusan bangunan diswastakan
Rumah Kedai di PJS 6 1 tingkat
Kedai / Pejabat Sunway Metro 4 tingkat
Subang Square 20 unit
Plaza Seri Setia 4 tingkat -15 unit
Kelana Square 15 unit
Harta Kondominium /Pangsapuri
Inai Court, Jalan Templer Servis Apartment = 2 unit
(di bawah kawalan Jabatan)
Parkview, SS6 59 unit
Menara Jaya 36 unit
Pangsapuri Seri Setia 27 unit
Harta Perumahan Rakyat Termiskin
Taman Putra Damai, Lembah Subang 3,004 unit
Kota Damansara 1,152 unit
Harta Rumah Rehat
Bayu Beach Resort, Port Dickson 4 unit
Seri Bulan, Port Dickson 1 unit
Bukit Merah Laketown Resort 2 unit
Genting Highlands 1 unit
Laporan Tahunan 2008 | 90
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
PENYEWAAN / PENGHUNIAN
Secara keseluruhannya, kadar pencapaian penyewaan harta milik Majlis adalah baik. Sewaan ruang kedai/pejabat pada amnya stabil dan tidak berubah. Walau bagaimanapun, pasaran hartanah telah dipengaruhi oleh ekonomi secara global dan ini secara tidak langsung telah mempengaruhi kadar penghunian harta komersial secara amnya.
Harta Komersial Kadar sewa
Menara MBPJ RM3.20 sekaki persegi
Kedai Pejabat Sunway Metro RM1,000 - RM6,000 sebulan
Subang Square RM1,200 - RM3,500 sebulan
Paza Seri Setia RM750 - RM2,200 sebulan
Kelana Square RM0.80 - RM1.00 sekaki persegi
KADAR PENGUNIAN MENARA MBPJ 2008
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
Pejabat Kedai
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Kadar Penghunian ruang pejabat dan kedai di Menara MBPJ adalah stabil sepanjang tahun 2008.
91 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
0
73%
73%
73%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
0
60%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
67%
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
75%
081
%
81%
81%
81%
81%
81%
81%
81%
81%
81%
81%
0
20%
40%
60%
80%Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
KADAR PENGHUNIAN SUNWAY METRO 2008
KADAR PENGHUNIAN PLAZA SERI SETIA 2008
KADAR PENGHUNIAN SUBANG SQUARE 2008
KADAR PENGHUNIAN KELANA SQUARE 2008
Terdapat peningkatan kadar penghunian pada bulan Februari dan seterusnya kekal sehingga bulan Disember 2008.
Terdapat peningkatan kadar penghunian pada bulan Februari dan seterusnya kekal sehingga bulan Disember 2008.
Terdapat penurunan kadar penghunian pada bulan Februari dan peningkatan pada bulan Mac dan seterusnya kekal sehingga bulan Disember 2008.
Terdapat penurunan kadar penghunian pada bulan April dan seterusnya kekal sehingga bulan Disember 2008.
Laporan Tahunan 2008 | 92
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
RINGKASAN ANGGARAN DAN KUTIPAN PENYEWAAN BAGI HARTA-HARTA MAJLIS TAHUN 2008
Bil. Lokasi Anggaran 2008 (RM) Kutipan Sehingga Disember (RM)
1. Menara MBPJ 2,000,000 2,256,535
2. Depoh SS8 140,000 36,904
3. Subang Square 276,000 395,380
4. Sunway Metro 81,600 96,000
5. Kedai PJS 6A 12,000 7,500
6. Kelana Parkview 375,000 267,160
7. Menara Jaya 200,000 224,550
8. Bayu Beach Resort 9,700 8,660
9. Bukit Merah 2,300 3,855
10. Kerja Jati SS8 714,000 714,000
11. Kelana Square 138,000 134,900
12. Plaza Seri Setia 117,000 156,000
13. Leisure Commerce Square 177,800 177,886
14. Gerai Uptown 100,000 61,342.25
15. Inai Court 750 1,690
16. Rumah Rehat Genting 2,400 3,200
17. Pangsapuri Seri Setia 50,000 20,000
18. Sewa tapak BU4 60,000 48,000
19. Gerai Sri Manja 54,000 54,000
20. Kompleks Medan Selera PJS 10/2 36,000 27,000
Jumlah 4,546,550 4,694,562.25
TEMPAHAN DAN KUTIPAN HASIL RUMAH REHAT BAGI TAHUN 2008
TahunKutipan Bayu
Beach Resort (RM)Jumlah
TempahanKutipan Bukit Merah (RM)
Jumlah Tempahan
Kutipan Genting Highlands (RM)
Jumlah Tempahan
2008 8,660 144 3,855 39 3,200 19
Tahun Jumlah Kutipan (RM) Jumlah Tempahan
2008 RM15,715 202
93 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kawalan Bangunan
Fungsi utama Jabatan Kawalan Bangunan adalah mengawal pembangunan dengan sistematik dan memastikan Majlis bebas daripada binaan tanpa kebenaran dengan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang berikut:• Memproses permohonan kelulusan pelan-pelan
bangunan yang dikemukakan.• Mengambil tindakan penguatkuasaan ke atas
binaan tanpa kebenaran dan binaan melencong daripada pelan yang diluluskan.
• Mengawasi aktiviti-aktiviti pembinaan di tapak bina dan mengawal pengeluaran Borang G1-G21 untuk tujuan CCC.
• Mengawal semua jenis pembinaan bangunan di kawasan Majlis supaya bebas daripada binaan tanpa kebenaran.
• Memproses permohonan dan mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki Bangunan (SKM/ CFO) dan Sijil Perakuan Kelayakan Menduduki Bangunan (SP).
• Memberi khidmat nasihat berkaitan aktiviti kawalan pembangunan di kawasan Majlis Bandaraya Petaling Jaya kepada pelanggan luaran Majlis.
Pada 1 Ogos 2008 pentadbiran Unit Pesuruhjaya Bangunan dengan rasminya diletakkan di bawah pentadbiran Jabatan Kawalan Bangunan.
MEMPROSES KELULUSAN PELAN BANGUNAN
Jabatan Kawalan Bangunan telah merekodkan penerimaan permohonan kelulusan pelan bangunan bagi tahun 2008 sebanyak 1,786 permohonan dengan pendapatan sebanyak RM2,933,795.33 hasil daripada bayaran proses pelan dan RM320,914.00 bayaran denda bagi binaan yang dibina sebelum pelan diluluskan.
Bermula September 2007 Jabatan Kawalan Bangunan telah mewujudkan Kelulusan dalam tempoh 24 Jam bagi kelulusan Permit Kekal, Permit Garis Panduan dan Permit Sementara. Dengan menggunakan kaedah menjadualkan Pegawai Teknikal daripada semua kategori jawatan bertugas di Kaunter. Jabatan telah dapat melaksanakan Kelulusan 24 Jam dengan jayanya dan mendapat penghargaan daripada orang awam, terutamanya pemilik-pemilik rumah kediaman.
Penerimaan Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan Mengikut Kategori Bangunan Bagi Tahun 2008
1,378
212 96 10 90
Perumahan
Perdagangan
Kilang / Industri
Institusi
Binaan Sementara
Laporan Tahunan 2008 | 94
Jabatan Kawalan Bangunan
KELULUSAN PERMOHONANPELAN BANGUNAN
PROSES PERMOHONAN KELULUSANPELAN BANGUNAN
PERBANDINGAN PENERIMAAN PERMOHONAN DENGAN KELULUSAN YANG DIKELUARKANMENGIKUT KATEGORI KELULUSAN BAGI TAHUN 2008
991
197391 71 59
Peringkat Jabatan
Permit Kekal
Permit Garis Panduan
Permit Sementara
JK OC
SemakanDokumen &Sahkan Fee
Semakan &Syor
Kelulusan
SemakSemula &SokonganKelulusan
Lulus
65 59
JawatankuasaOSC
PeringkatJabatan
PermitKekal
PermitGaris
Panduan
PermitSementara
90 71
Terima Lulus
0
1,04
2
991
198
197
391
391
95 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kawalan Bangunan
TINDAKAN PENGUATKUASAAN
Tindakan penguatkuasaan ke atas binaan tanpa kebenaran, binaan melencong dari pelan yang diluluskan dan kesalahan di tapak binaan di kawasan
Jabatan telah menjalankan penguatkuasaan tapak bina projek besar secara operasi bersepadu dan berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan. Operasi bersepadu melibatkan Jabatan-jabatan
Siasatan &SediakanLaporanLengkap
KeluarkanNotis
Meroboh
Keluarkan Notis
Mengosong
TindakanRoboh/
Mahkamah
PROSES TINDAKAN PENGUATKUASAAN
STATISTIK TINDAKAN KE ATAS ADUAN YANG DITERIMA
NOTIS-NOTIS YANG DIKELUARKAN
Majlis dijalankan berpandukan Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974 (Akta 133).
Teknikal Dalaman yang berkenaan. Dengan cara ini tapak bina di sekitar Petaling Jaya akan dipantau dari segi keselamatan dan juga kesihatan.
141
137
304
8 1
Notis Meroboh
Notis Mengosong
Notis Berhenti
Notis Melencong
Notis Pemberitahuan
Terima Dalam Tindakan Selesai
0
552
226
326
Laporan Tahunan 2008 | 96
Jabatan Kawalan Bangunan
Gambar menunjukkan operasi meroboh binaan melencong daripada pelan lulus.
Keratan Akhbar Tindakan Meroboh
97 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kawalan Bangunan
LawatanPersiapan
PenerimaanBorang E
Syor &Sokong
PengeluaranSKM / SP
SKM / SPDikeluarkan
PENGELUARAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI BANGUNAN DAN SIJIL PERAKUAN SIAP DAN PEMATUHAN / CCC (BORANG F)
Rajah Proses Pengeluaran SKM Dan SP
Proses Pengeluaran Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan / CCC (Borang F)
Di bawah perakuan baru ini, Borang F dikeluarkan oleh Arkitek Profesional atau Jurutera Profesional yang berdaftar dengan Lembaga Arkitek Malaysia (LAM) atau Lembaga Jurutera Malaysia (LJM). CCC hanya boleh dikeluarkan setelah semua pihak berkenaan berpuas hati bahawa pembinaan tersebut
PSP Kemukakan
Pelan Ke PBT
PBTLuluskan
Pelan Melalui OSC
PBT & PSPPantau
Pembinaan
PSP KeluarkanBorang F &
Serah sSalinan KeLAM / LJM & PBT
Profesional,Kontraktor &
Agensi-AgensiTeknikal lain
Keluarkan PerakuanMelalui Borang
G1 - G21
Proses pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki Bangunan (SKM)/ Sijil Perakuan Kelayakan Menduduki (SP) dijalankan setelah bangunan siap didirikan dan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan Borang E. Borang E diterima setelah keperluan-keperluan dipenuhi. SP dikeluarkan bagi tambahan/ pindaan bangunan.
Bermula pada 14 April 2007 semua permohonan kelulusan pelan bangunan yang diluluskan selepas tarikh ini akan dikeluarkan Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC) oleh para profesional dengan mengeluarkan Borang F.
Sebanyak 11 Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC) (Borang F) diterima pada tahun 2008 untuk direkod dan disimpan serta diambil tindakan jika perlu.
telah diawasi dan disiapkan mengikut peruntukan-peruntukan perundangan dan syarat-syarat teknikal dalam kelulusan kebenaran merancang dan pelan bangunan seperti yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan.
Laporan Tahunan 2008 | 98
Jabatan Kawalan Bangunan
99
11
57
Sijil Perakuan Siap Menduduki (SP)
Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (Borang F)
Sijil Kelayakan Menduduki (SKM)
PENGELUARAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI BANGUNAN (SKM) DAN SIJIL PERAKUAN SIAP MENDUDUKI (SP)
PROGRAM PENDIDIKAN DAN KESEDARAN
Untuk menambahkan ilmu pengetahuan dan kemahiran kakitangan Jabatan, Jabatan telah menghantar kakitangan ke seminar-seminar dan kursus luaran. Di samping itu Jabatan juga menganjurkan seminar dalaman. Jabatan telah menganjurkan Seminar CCC untuk kakitangan Jabatan Teknikal Majlis pada 4 Julai 2008 yang disampaikan oleh penceramah daripada Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT).
Diharap dengan seminar ini kakitangan teknikal Majlis akan lebih kompiten di dalam menjalankan tugas penguatkuasaan.
Untuk menjamin keselamatan kakitangan teknikal Majlis, Jabatan sekali lagi telah menganjurkan seminar ‘Green Card’ dengan kerjasama Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) pada 27 Ogos 2008.
Seminar CCC oleh wakil KPKT diadakan di Tingkat 6, Menara MBPJ
Seminar Green Card oleh CIDB diadakan di Tingkat 6, Menara MBPJ
99 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Kawalan Bangunan
PROGRAM MENCERIAKAN BANGUNAN
Program Menceriakan Bangunan adalah diilhamkan oleh Datuk Bandar sendiri bertujuan untuk menceriakan bandar raya Petaling Jaya pada tahun 2007. Pada tahun 2008 Jabatan sekali lagi menganjurkan Pertandingan Bangunan Ceria buat kali yang kedua. Pertandingan ini merupakan kesinambungan pertandingan yang diadakan
Pelancaran Program Pertandingan Bangunan Ceria Tahun 2008
Proses Pengadilan Bangunan Ceria Tahun 2008
Senarai pemenang mengikut kategori
tahun lalu dan akan dijadikan program tahunan jabatan. Diharapkan dengan pertandingan ini akan menggalakkan pemilik-pemilik bangunan menceriakan bangunan masing-masing. Pertandingan Bangunan Ceria pada tahun 2008 mensasarkan kepada bangunan-bangunan perdagangan. Sebanyak 15 penyertaan diterima.
Bil. Kategori Nama Bangunan Kedudukan
1. Bangunan Komersil Lebih 6 Tingkat The Curve Pertama
Jaya One Saguhati
2. Bangunan Komersil Kurang 6 Tingkat Plaza Kelana Jaya Pertama
Gallery Saguhati
3. Bangunan Kerajaan Filem Negara Pertama
Maktab Kerjasama Saguhati
4. Anugerah Khas Gallery Pertama
The Curve & Filem Negara Saguhati
Laporan Tahunan 2008 | 100
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
BAHAGIAN SOSIAL, KEBUDAYAAN DAN PELANCONGAN
Fungsi-Fungsi Bahagian
• Merancang, mengurus dan melaksanakan pembangunan kemasyarakatan.• Merancang dan menguruskan pembangunan kebudayaan.• Melaksanakan aktiviti kebudayaan, kesenian dan pelancongan.• Menyelaraskan program-program pembangunan belia dan rakan muda, warga kanan dan wanita.
Bil. Tajuk Program Tarikh Program Tempat Kewangan Catatan
BULAN APRIL
1. Program Motivasi Pelajar SPM 3 April 2008 (Khamis)
Dewan Ilmu / Banquet RM7,000.00 Kaunseling
2. Program Perkhemahan Rakan Muda MBPJ
17 – 20 April 2008 (Khamis
– Ahad)RM7,000.00 Rakan Muda
BULAN MEI
1.
Pertandingan Menembak Pistol / Revolver Sempena Hari Polis ke-201- Menghantar satu pasukan seramai 4
orang sebagai wakil Majlis.
3 Mei (Sabtu)Lapang Sasar
SubangRM100.00 Wataniah
2.
Program Remaja Masuk Kampung Aktiviti kemasyarakatan remaja-remaja mendekati penduduk yang berpendapatan rendah di samping itu memberi bantuan berbentuk kewangan dan barangan keperluan harian. Gotong-royong membersihkan rumah penduduk.
10 Mei 2008 (Sabtu)
Hulu Langat, Selangor RM1,800.00 Rakan Muda
3.
Program Laman Budaya - Pertandingan Nyanyian Gelora Ramlee
Saloma - Saringan - Seramai 76 peserta telah mendaftarkan
diri dan 8 orang telah dipilih ke peringkat akhir yang diadakan pada 31 Mei 2008.
17 Mei 2008 (Sabtu)
Tasik Taman Jaya,
Petaling JayaRM1,300.00 Pelancongan
4.
Pertandingan Menembak Sempena Mesyuarat Pertama Pembukaan Persidangan Dewan Undangan Negeri Yang Ke-12. - Pihak Majlis telah menghantar satu
pasukan seramai 4 orang sebagai wakil Majlis.
18 Mei 2008 (Ahad) Subang
Lapang Sasar - Wataniah
5. Pelancaran Program Laman Budaya 31 Mei 2008 (Sabtu) Taman Jaya RM38,700.00 Pelancongan
101 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Bil. Tajuk Program Tarikh Program Tempat Kewangan Catatan
BULAN JUN
1. Program Laman Budaya 1 Jun 2008 (Ahad) Taman Jaya RM5,000.00 Pelancongan
2. Program FESTARI Sekolah-Sekolah PJ 2008 - Saringan Auditorium
5 Jun 2008 (Khamis)
Auditorium Dewan Sivik - Kebudayaan
3. Program Kerjasama dengan LPPKN - Program Keluarga @ Kerja
10 Jun 2008 (Selasa)MBPJ
Dewan Banquet RM3,530.00 HEWA
4.
Program Karnival Membanteras Dadah, Pendidikan dan Kerjaya Kerjasama dengan Jabatan Pendidikan Daerah Petaling Utama
18 Jun 2008 (Rabu) Arena PJ - Rakan Muda
5.Program FESTARI Sekolah-Sekolah PJ 2008 - Peringkat Akhir
21 Jun 2008 (Sabtu)
Auditorium Dewan Sivik
RM38,000.00 Kebudayaan
6. Program Persembahan Pakaian Tradisional dan Muzik Asli
28 Jun 2008 (Sabtu) Taman Jaya RM5,000.00 Pelancongan
7. Pertandingan Slogan & Fotografi Pelancongan
31 Jun 2008(Isnin) Bilik Gerakan
BudgetJabatan
PerancanganPembangunan
Pelancongan
BULAN JULAI
1.
Program Kerjasama MBPJ & PPD Petaling Utama - Karnival Pendidikan Dadah 2008
Peringkat Negeri Selangor
10 Julai 2008 (Khamis )
SJKC Khing Ming
Kuala Kubu Bharu
- Rakan Muda
2. Program Kerjasama MBPJ & PPD Petaling Utama - Karnival Pendidikan Kerjaya 2008
12 Julai 2008 (Sabtu)
SMK Tengku Ampuan Jemaah Klang
- Rakan Muda
3. Program Kerjasama MBPJ & UiTM Jalan Othman - Program Revolusi Minda
13 Julai 2008 (Ahad)
Kompleks Rakan Muda,
Arena PJ - Rakan Muda
4. Program Mesra Industri20 Julai 2008
(Ahad)
Kompleks Rakan Muda,
Arena PJRM15,000.00
Mesra Industri
5. Pertandingan X-treme Rakan Muda 18-20 Julai
2008 (Jumaat - Ahad)
RM10,000.00 RM10,000.00 Rakan Muda
Laporan Tahunan 2008 | 102
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Bil. Tajuk Program Tarikh Program Tempat Kewangan Catatan
6. Program Laman Budaya Bulanan 26 Julai 2008
(Sabtu) Taman Jaya RM5,000.00 Pelancongan
7. Program Kerjasama MBPJ & SMK Taman Medan - Program Keindahan Bersama Mu
26 Julai 2008 (Sabtu)
Dewan Serbaguna PJS 2C/11
- Rakan Muda
8. Program Kerjasama MBPJ & PPD Petaling Utama- Karnival Kepimpinan 2008
29 - 30 Julai 2008 (Selasa
- Rabu)
Impian Country Resort,
Ulu Langat, Selangor.
- Rakan Muda
BULAN OGOS
1. Program Kerjasama MBPJ & UiTM Jalan Othman - Mendaki Dinding Tiruan
2 Ogos 2008 (Sabtu)
Kompleks Rakan Arena
PJ- Rakan Muda
2. Program Lawatan Kumpulan Koir MBPJ - Program Ramah Mesra
9 Ogos 2008 (Sabtu)
Pengkalan Balak, Melaka
RM2,660.00 Koir
3.
Program Permata Harapanku Rakan Masyarakat, Rakan Muda- Program ini merupakan program
motivasi kepada pelajar-pelajar sekolah yang menjadi ahli Rakan Muda MBPJ.
18 Ogos 2008 (Isnin)
Dewan Ilmu, Perpustakaan
MBPJ - Rakan Muda
4.
Program HEWA MBPJ “Tautan Kasih”- Program Tautan Kasih ini telah
diadakan dengan kerjasama HEWA dan PUSPANITA MBPJ. Rumah Anak-anak Yatim Taman Medan telah dipilih sebagai penerima sumbangan.
- Seramai 52 orang anak-anak yatim telah menerima sumbangan RM60 setiap seorang sebagai persediaan untuk menyambut bulan Ramadan dan Syawal yang akan tiba. Jumlah sumbangan adalah RM3,120.00.
21 Ogos 2008
(Khamis)
Rumah Anak-anak
Yatim Taman Medan
RM6,000.00 HEWA
5. Program Laman Budaya Bulanan - Pertandingan Sajak
30 Ogos 2008 (Sabtu)
Taman Jaya - Pelancongan
103 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Bil. Tajuk Program Tarikh Program Tempat Kewangan Catatan
BULAN SEPTEMBER
1. Penyediaan Pamplet Pelancongan Petaling Jaya
Sept. 2008 - RM5,000.00 Pelancongan
BULAN OKTOBER
1. Program kerjasama MBPJ dan Pejabat Pendidikan Petaling Utama -Informasi dan Kerjaya
8 - 9 Okt. 2008 (Rabu -
Khamis)
Dewan D’Klana
- Rakan Muda
2.Program Pertandingan Rakan Kecergasan Komuniti
18 Okt. 2008. (Sabtu)
Kompleks Rakan Muda,
Arena PJRM5,000.00 Rakan Muda
3. Program Rakan Masyarakat Rakan Muda – Iman & Taqwa
19 Okt. 2008 (Ahad)
Bilik Syarahan
Dewan Sivik RM664.00 Rakan Muda
BULAN NOVEMBER
1. Pertandingan MAKSAK 6 - 10 Nov.
2008 (Isnin - Khamis)
Johor - Kebudayaan
2. Program Kem Ibadah 8 - 9 Nov.
2008 (Sabtu - Ahad)
Kompleks Rakan Muda,
Arena PJ RM7,000.00 Rakan Muda
3. Program Pertandingan Menembak Raifel M16 Piala Datuk Bandar
9 Nov. 2008 (Ahad)
Lapang Sasar Batu Hampar, Jugra,
Banting
RM15,000.00 Wataniah
4. Program Rakan Kecergasan Perpaduan22 Nov. 2008
(Sabtu)
Kompleks Rakan Muda,
Arena PJ RM5,000.00 Rakan Muda
5. Bengkel Kemahiran HEWA (Teknik Penanaman Cendawan / Pokok Herba)
29 Nov. 2008 (Sabtu)
Taman Jaya RM5,000.00 HEWA
6. Program Laman Budaya Bulanan-Wanita & Budaya
29 Nov. 2008 (Sabtu)
Taman JayaRM5,000.00 Pelancongan
RM5,000.00 HEWA
Laporan Tahunan 2008 | 104
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Bil. Tajuk Program Tarikh Program Tempat Kewangan Catatan
BULAN DISEMBER
1. Program Warga Emas 5 Disember
2008 (Jumaat)
Dewan Banquet MBPJ
RM10,000.00 Warga Emas
2. Program Laman Budaya Bulanan13 Disember 2008 (Sabtu)
Taman Jaya - Pelancongan
3. Kem Remaja Membina Generasi Harapan
18 - 21 Dis. 2008 (Khamis
- Ahad) Hulu Langat RM15,000.00 Rakan Muda
4. Program Rakan Masyarakat Rakan Muda MBPJ – Bengkel Pendidikan Produktif
24 Dis. 2008 (Rabu)
Bilik Syarahan
Dewan Sivik Remaja
RM1,200.00 Rakan Muda
5. Sambutan Krsimas 2008 27 Nov. 2008
(Sabtu)The Curve - Kebudayaan
BAHAGIAN KEMUDAHAN AM
Fungsi - Fungsi Bahagian
• Mengawasi dan menyelenggara bangunan-bangunan kemudahan sukan dan rekreasi.
• Mengurus dan menyelenggara kemudahan-kemudahan peralatan, khemah, kerusi, meja dan lain-lain.
• Merancang dan mengurus pembangunan sukan.• Melaksanakan aktiviti-aktiviti sukan tahunan Majlis,
MAKSAK, Sukan Kerajaan Tempatan dan lain-lain sukan.
• Mengurus sewaan kemudahan-kemudahan sukan, dewan, balai raya, stadium, kolam renang.
• Mengurus persediaan upacara-upacara rasmi Majlis.
105 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Bulan
Kolam Renang, Kelana Jaya
Gelanggang Sukan / Kompleks Sukan
Dewan SerbagunaBalairaya Peralatan Majlis Keraian
Kutipan (RM)
Bil.Tempahan
Kutipan (RM)
Bil.Tempahan
Kutipan (RM)
Bil.Tempahan
Kutipan (RM)
Bil.Tempahan
Januari 17,581.50 5,956 59,285.00 525 35,591.00 132 3,000.00 28
Februari 18,688.50 7,829 48,627.00 362 26,370.00 67 1,035.00 22
Mac 17,770.00 6,328 51,950.00 453 352,053.00 119 3,511.50 23
April 15,815.00 5,462 47,373.00 450 46,068.00 120 2,894.00 30
Mei 23,032.50 7,808 87,051.40 491 107,696.00 155 3,448.00 38
Jun 9,997.00 3,725 32,020.00 442 29,107.00 119 225.00 14
Julai 18,610.00 6,389 41,665.00 572 214,720.20 192 2,560.00 24
Ogos 19,567.00 6,885 55,930.00 465 157,874.40 146 2,898.00 71
September 13,823.50 4,567 46,085.00 459 60,810.50 84 745.00 27
Oktober 11,753.00 4,081 38,952.00 467 104,996.00 133 613.00 41
November 20,504.50 7,360 31,525.00 428 126,086.50 120 10,454.50 63
Disember 20,892.50 8,205 41,310.00 423 84,838.50 101 4,330.90 56
Jumlah 208,035.00 74,595 581,773.40 5,537 1,346,211.10 1,488 35,714.90 437
Jumlah Keseluruhan Kutipan Sewaan Majlis RM 2,171,734.40
KUTIPAN KESELURUHAN SEWAAN KEMUDAHAN – KEMUDAHAN MAJLIS BAGI TAHUN 2008
BAHAGIAN PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN MAKLUMAT
Fungsi - Fungsi Bahagian
• Menyediakan perkhidmatan perpustakaan kepada semua golongan masyarakat di mana bentuk koleksi perpustakaan akan dipelbagaikan untuk golongan kanak-kanak, remaja, dewasa serta mengambil kira golongan suri rumah dan warga tua.
• Memberi kesedaran semasa mengenai perkhidmatan perpustakaan yang ditawarkan melalui pelbagai aktiviti termasuk untuk kanak-kanak dan mengadakan program ke arah gerakan membaca.
• Untuk meningkatkan mutu perkhidmatan perpustakaan dengan memperkenalkan kaedah penggunaan teknologi maklumat sebagai satu alternatif kepada pencapaian maklumat secara konvensional. Perkhidmatan perpustakaan akan diautomasikan sepenuhnya dan perkhidmatan multimedia diperkenalkan.
• Menjadikan Perpustakaan Komuniti sebagai one-stop-information center untuk koleksi Rujukan Penerbitan Kerajaan (PBT) seperti mengadakan koleksi Akta-Akta Malaysia dan mengumpulkan penerbitan-penerbitan published dan unpublished untuk dokumen MBPJ serta semua nota-nota kursus yang pernah diadakan oleh MBPJ.
• Berperanan sebagai perpustakaan rujukan di kalangan pelajar-pelajar sekolah, institusi pengajian tinggi swasta dan awam, pelajar-pelajar persendirian dan perkembangan diri sendiri. Melalui kaedah rujukan oleh pegawai profesional yang sedaya upaya memberi perkhidmatan rujukan yang sempurna.
Laporan Tahunan 2008 | 106
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Jumlah Kutipan
Aktiviti (RM)
Pendaftaran Keahlian Ahli Biasa 62,155.00
Pendaftaran Keahlian Seumur Hidup 2,400.00
Pendaftaran Keahlian Anak Kakitangan MBPJ 280.00
Pembaharuan Keahlian Ahli Biasa 56,880.00
Pembaharuan Keahlian Anak Kakitangan MBPJ 880.00
Penggunaan Internet 9,058.80
Bayaran Denda 38,563.16
Jumlah 170,216.96
Jumlah Perolehan Buku dan CD
Bulan Disember
Buku 11,763 buah
CD 4,203 buah
Aktiviti Perpustakaan
Tarikh Aktiviti18/2/2008 Lawatan daripada Pegawai dan Kakitangan Muzium PDRM29/2/2008 Lawatan daripada UiTM Puncak Perdana31/3/2008 Lawatan daripada Smart Reader Kids (Taman Kinrara)10/5/2008 Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia Peringkat Sekolah Rendah (Saringan)14/6/2008 Pertandingan Bercerita Bahasa Inggeris Peringkat Sekolah Rendah (Saringan)
16/6/2008 Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia / Bahasa Inggeris Peringkat Sekolah Menengah (Saringan)
12/7/2008 Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir)26/7/2008 Pertandingan Bercerita Sirah Nabi (Akhir)28/7/2008 Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir)31/7/2008 Lawatan daripada Smart Reader Kids Bandar Sunway4/8/2008 Pertandingan Debat Ala Parlimen Peringkat Sekolah Menengah7/8/2008 Lawatan daripada Smart Reader Kids USJ 214/8/2008 Lawatan daripada Smart Reader Kids USJ 930/8/2008 Program Laman Budaya (Pertandingan Mendeklamasikan Sajak Sempena Kemerdekaan)4/9/2008 Lawatan daripada National Chung Hsing Library (Taiwan)
10/11/2008 Lawatan daripada Kolej Kemahiran Tinggi Mara14/11/2008 Lawatan daripada Kolej Kemahiran Tinggi Mara17/11/2008 Lawatan daripada Taski ABIM Saidatina Khadijah
107 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan
Jumlah Pinjaman Buku Mengikut Subjek
Class No. Subject Charged Renewed000 – 099 Generalities 2,778 351100 – 199 Philosophy and Psychology 3,270 568200 – 299 Religion 1,692 140300 – 399 Social Sciences 5,020 668400 – 499 Language 3,664 454500 – 599 Natural Sciences and Mathematics 6,580 559600 – 699 Technology 16,609 2,352700 – 799 Arts 5,511 918800 – 899 Literature and Rhetoric 1,322 122900 - 999 Geography and History 4,101 520AKT Akta 0 0C Cartoon 35 2F Fiction 1,809 194J Junior 40,742 3,912JF Junior Fiction 0 0M Malaysiana 1,809 194MR Majalah Rujukan 0 0MUZ Muzik 0 0UNCLASSIFIED Unclassified Class No 440 39UNDEFINED Tag 090 not defined 335 43Jumlah Keseluruhan 147,239 16,528
Jumlah Pemerosesan Buku Mengikut Subjek
Class No. Subject Title Copies000 – 099 Generalities 265 398100 – 199 Philosophy and Psychology 288 302200 – 299 Religion 257 361300 – 399 Social Sciences 974 1,245400 – 499 Language 203 692500 – 599 Natural Sciences and Mathematics 495 1,236600 – 699 Technology (Applied Sciences) 1,867 2,018700 – 799 Arts 914 1,014800 -899 Literature and Rethoric 123 158900 - 999 Geography and History 442 718C Cartoon 2 4F Fiction 2,334 3,539J Junior 1,204 1,804M Malaysiana 333 424UNDEFINED Tag 090 Not Defined 371 379Jumlah Keseluruhan 10,072 14,292
Laporan Tahunan 2008 | 108
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Fungsi Bahagian Pentadbiran
• Mengemaskini urusan personnel seperti cuti, kursus, laporan tata tertib, laporan kad perakam waktu dan lain-lain.
• Menyediakan laporan bulanan / tahunan penguatkuasaan untuk makluman ketua bahagian dan Majlis.
• Menyediakan / menyimpan fail-fail peribadi serta mesyuarat bahagian / Majlis.
• Mengambil dan menyediakan minit mesyuarat bahagian / Majlis.
• Menguruskan / mengendalikan buku wang panjar dan tuntutan wang panjar jabatan.
• Mengawal pergerakan buku-buku kompaun dan buku notis.
• Pengambilan / pengeluaran surat-surat dalaman MBPJ.
• Menguruskan kerja lebih masa dan elaun perbatuan pegawai dan anggota.
• Merancang perbelanjaan / peruntukan tahunan.• Mengendalikan sistem fail mengikut standard
pengekodan yang ditetapkan oleh Majlis.
Fungsi Bahagian Pentadbiran (Bekalan)
• Menyediakan local order (L/O) untuk pembelian.• Menyediakan ledger listing daripada bahagian
komputer.• Mengemaskini rekod dan stok bekalan ke dalam
komputer menggunakan sistem perbelanjaan yang disediakan.
• Bertanggungjawab ke atas semua urusan pembelian, pengagihan bekalan mengikut peruntukan yang diluluskan.
• Menguruskan perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan.
• Menguruskan peralatan perhubungan seperti walkie-talkie dan kamera diletakan di kaunter berpusat (one stop centre).
Fungsi Bahagian Penguatkuasaan
• Menguatkuasakan undang-undang yang diguna pakai oleh Majlis.• Melaksanakan operasi mengikut perancangan seperti meroboh, sitaan, halangan, penjaja tanpa lesen, VCD/
DVD dan sebagainya.• Membuat rondaan dan melaksanakan tindakan kompaun, sitaan dan eskot di kawasan pentadbiran Majlis.• Membuat kawalan keselamatan di majlis-majlis rasmi dan menjaga harta benda Majlis.• Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang diterima oleh pihak jabatan.• Operasi bersepadu dengan agensi luar seperti Polis Diraja Malaysia, Jabatan Agama Islam Selangor,
Imigresen, Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan dan Jabatan Pengangkutan Jalan.
109 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Jumlah Kompaun Dikeluarkan Mengikut Kesalahan Bagi Bulan Januari - Disember 2008
Bil. Bulan TRED UKP UKT SEK 47
SEK 46 UKPPPSS Iklan Lalu
LintasLain - Lain
Keseluruhan Jumlah (RM)
1. Jan 66 259 91 5 419 0 20 34 ,207 49 35,116 80,395
2. Feb 98 147 87 34 306 2 69 32,853 38 33,634 63,383
3. Mac 25 23 38 17 65 0 26 24,795 11 25,000 33,893
4. Apr 248 243 136 45 909 1 145 37,491 90 39,308 122,190
5. Mei 202 215 124 39 843 0 159 34,336 132 36,050 67,997
6. Jun 190 233 73 27 801 1 114 34,224 114 35,777 71,110
7. Jul 405 533 67 52 793 2 244 42,266 216 44,578 104,672
8. Ogos 264 321 63 35 762 4 197 32,083 150 33,876 57,078
9. Sep 235 155 56 26 342 1 185 7,741 105 8,846 50,076
10. Okt 225 147 23 30 421 0 130 7,768 98 8,842 37,700
11. Nov 273 269 101 33 658 1 179 9,591 201 11,306 70,020
12. Dis 220 330 91 21 571 0 107 7,732 93 9,165 57,699
Jumlah 2,448 2,875 950 364 6,890 12 1,575 305,087 1,297 321,498 816,213
Statistik Tindakan Yang Dibuat Pada Tahun 2008
Pusat Hiburan
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
Pusat Kecantikan Pusat Siber Halangan Lalu Lintas Gerak Gempur
0
Laporan Tahunan 2008 | 110
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Fungsi Unit Taman
Ditubuhkan pada 1 Januari 2003. Tugas utama yang dijalankan ialah menguatkuasakan Undang-Undang Kecil Taman 2005
Waktu Bertugas- Syif pagi- Syif petang
8.00 pagi - 5.00 petang3.00 petang - 1.00 pagi
LokasiTaman Jaya, Taman Aman, Taman Bandaran Kelana Jaya dan Taman PJS 10/24
Jumlah Anggota2 orang anggota bagi setiap syif dan taman
Fungsi Unit Flying Squad
Unit ini diitubuhkan pada 20 Februari 2006. Antara tugas yang dijalankan ialah mengambil tindakan serta memantau lokasi-lokasi pembuangan sampah haram di kawasan pentadbiran Majlis.
Waktu Bertugas - Syif pagi - Syif petang
8.00 pagi - 5.00 petang3.00 petang - 12.00 malam
Lokasi Terbahagi kepada 5 zon
Jumlah Anggota10 orang anggota dan dengan 2 orang anggota setiap zon
Fungsi Unit Lalulintas
1. Menguatkuasakan undang-undang yang berkaitan dengan tugas-tugas Unit Lalulintas (kompaun dan lain-lain yang berkaitan). Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) Majlis Bandaraya Petaling Jaya 2007.
2. Membuat tugas kawalan lalu lintas kepada program / majlis rasmi MBPJ serta lain-lain kawalan yang diarahkan dari masa ke semasa.
3. Membuat kawalan lalu lintas di kawasan pusat bandar setiap hari bekerja dan memastikan aliran trafik berjalan lancar.
4. Mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang diterima oleh pihak Jabatan.
Unit CCTV Dan Aduan 24 Jam
Fungsi Unit CCTV• Memantau 22 unit kamera CCTV yang terdapat
di dalam kawasan Petaling Jaya. Melaporkan serta meneliti sebarang kejadian serta kesalahan yang berlaku di bawah undang-undang yang di guna pakai oleh Majlis di dalam kawasan kamera CCTV.
Aduan 24 jam• Menerima serta menguruskan aduan selepas
waktu pejabat dan hari cuti.• Memaklumkan kepada jabatan / agensi yang
terlibat untuk tindakan terhadap aduan yang diterima serta menyediakan maklumat awal.
• Mengambil tindakan segera ke atas aduan kecemasan.
• Menyediakan bantuan awal kepada yang memerlukan.
Unit Kawalan CCTV dan Aduan 24 Jam
111 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Fungsi Unit Task Force & Hiburan
• Menerima dan menyiasat segala aduan berkaitan binaan haram.
• Menyelaraskan dan mengetuai operasi-operasi meroboh setinggan / binaan haram.
• Menjalankan tugasan risikan berhubung binaan haram / pencerobohan tanah kerajaan sebelum tindakan diambil.
• Merancang dan memantau operasi-operasi pencerobohan setinggan.
• Memantau dan mengambil tindakan kompaun / sitaan terhadap premis pusat hiburan di bawah Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan
1995 terhadap pusat hiburan seperti disko, pusat karaoke, rumah urut, permainan video haram, snooker dan lain-lain.
• Menguruskan penguatkuasaan dan menyediakan maklumat pusat hiburan di dalam kawasan pentadbiran Majlis.
• Menyediakan maklumat / laporan kes pengaduan ke mahkamah kepada Bahagian Perundangan.
• Menyelaras operasi bersepadu pusat hiburan bersama agensi luar seperti Polis, JAIS, Imigresen dan lain-lain agensi berkaitan.
Fungsi Bahagian Pengurusan Am & Aduan
• Bertanggungjawab untuk mendapatkan dan mengumpulkan maklum balas semua aduan yang telah dikeluarkan untuk siasatan atau tindakan dan melaporkan kepada yang berkenaan.
• Menyediakan laporan aduan bagi mesyuarat peringkat Jabatan atau Majlis serta bertanggungjawab merekod dan menyalurkan aduan kepada unit-unit terlibat atas semua jenis aduan.
• Mengendalikan alat perhubungan (radio set) untuk menyalurkan atau menerima maklumat berhubung dengan bidang tugas.
• Menguruskan kenderaan Jabatan serta jadual lebih masa.
• Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan barang sitaan.
• Menguruskan tugas kawalan lalu lintas serta pengiring (eskot) semasa acara-acara rasmi Majlis atau lawatan.
• Mengambil tindakan terhadap kesalahan lalu lintas, eskot belip, membuat kawalan.
• Harta benda Majlis dan rondaan di kawasan pentadbiran Majlis.
Fungsi Bahagian Pengurusan Kompaun Berkomputer
• Memproses bayaran kompaun melalui pos.• Membuat carian terhadap orang kena kompaun
(OKK) jika terdapat lebih 10 kompaun.• Menjawab surat rayuan / bantahan / aduan orang
awam.• Mengemas kini bayaran kompaun / notis.• Mengemas kini undang-undang kecil / akta yang
diguna pakai oleh pihak Majlis.
• Menguruskan pengeluaran dan penerimaan alat hand-held kepada anggota.
• Menyediakan pengeluaran notis bagi kompaun tidak berbayar.
• Menyediakan borang pengaduan kes untuk tindakan mahkamah.
• Membuat semakan / carian R.O.B dan R.O.C serta penyediaan pemilikan kenderaan untuk kes mahkamah.
Laporan Tahunan 2008 | 112
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Fungsi Unit Letak Kereta
• Membuat rondaan dan pengawasan kawasan.• Menyiapkan laporan Gerak Kerja Harian.• Mengeluarkan kompaun terhadap kesalahan
berkaitan Peruntukan Tempat Letak Kereta Majlis Bandaraya Petaling Jaya 2007.
• Menerima rayuan pengurangan, pembatalan dan aduan kerosakan mesin peraga.
• Membuat keputusan rayuan pengurangan dan pembatalan dan ‘key in’ ke dalam sistem.
• Mengeluarkan notis peringatan pertama dan kedua.
• Mengeluarkan notis ‘black listed’.• Menyediakan pengaduan mahkamah bagi kes-kes
kompaun tidak berbayar.
Bilik Hand-Held
113 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Fungsi Bahagian Keselamatan
Unit Keselamatan Majlis
• Membuat kawalan keselamatan ke atas semua harta benda majlis seperti :-
i. kawalan di Ibu Pejabat 1 dan 2 ii. kawalan di Dewan Sivik iii. kawalan di pos pengawal• Menguruskan hal ehwal Bahagian Keselamatan
termasuk menyediakan jadual tugas pengawal keselamatan di pos pengawal.
• Mengawasi disiplin dan tugas pengawal keselamatan Majlis.
• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan laporan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini.
• Mengawal orang awam yang keluar / masuk pejabat serta kawalan trafik di Ibu Pejabat dan Dewan Sivik serta membuat rondaan di waktu malam mengikut jadual bertugas yang disediakan.
Unit Keselamatan Swasta
• Menguruskan dan memantau syarikat-syarikat kawalan keselamatan swasta.• Membuat pemeriksaan mengejut di pos-pos kawalan dan memeriksa buku log dari masa ke semasa.• Membuat pemeriksaan yang lebih kerap ke tempat yang dikenal pasti bermasalah.• Menguruskan surat menyurat berhubung pengawal atau syarikat kawalan swasta.• Menyediakan surat potongan bayaran, peringatan memperbaiki prestasi dan penamatan perkhidmatan.• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan laporan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini.• Mengkaji tawaran penender dan menyediakan laporan tender untuk mesyuarat Jawatankuasa Tender Majlis.• Menguruskan dan memantau syarikat kawalan keselamatan swasta bagi memastikan harta benda Majlis
sentiasa berada di dalam keadaan terkawal.
Waktu Bekerja
Unit CCTV (3 Syif) 8.00 Pagi – 5.00 Petang4.00 Petang – 1.00 Pagi12.00 Tengah Malam – 9.00 Pagi
Pengawal Keselamatan (3 Syif) 7.30 Pagi – 4.30 Petang3.30 Petang – 12.30 Tengah Malam11.30 Malam – 8.30 Pagi
Pengeluaran Kompaun
115 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Penguatkuasaan dan Keselamatan
Anugerah dan Pencapaian Jabatan Penguatkuasaan & Keselamatan
Bil. Tahun Anugerah
1. 1999 Johan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan Selangor Tahun 1999.
2. 1999-2003 Anugerah Cemerlang Penguatkuasa Selangor Tahun 1999-2003.
3. 1999-2000 Pertandingan Sukan Sambutan Hari Penguatkuasa Selangor Tahun 1999 / 2000 – Johan Bola Sepak, Dart, Catur Dan Johan Keseluruhan Terbaik.
4. 2000 Johan Pertandingan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) Tahun 2000. Mewakili Negeri Selangor untuk Pertandingan Peringkat Kebangsaan.
5. 2000 Johan Perbarisan Hari Keputeraan Sultan Selangor Tahun 2000.
6. 2000 Naib Johan Perbarisan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Selangor Tahun 2000.
7. 2000 Anugerah Cemerlang Wanita Selangor 2000.
8. 2000 Anugerah Pekerja Dedikasi Tahun 2000.
9. 2000/2001 Anugerah Daripada Persatuan Penduduk Bandar Sri Damansara –“Recognition And Appreciation Top Our Standing Strategic Partner Year 2000 / 2001”.
10. 2004 Sistem Fail Terbaik Sempena Sambutan Hari Kualiti Peringkat MPPJ 2004.
11. 2004 Naib Johan Perbarisan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Selangor Tahun 2004.
12. 2004 Pertandingan Menembak Antara PBT Selangor Tahun 2004. Johan Kategori Jatuh Piring M16. Naib Johan Kategori Berpasukan Dan Tempat Ketiga Ketegori Individu.
13. 2004 Johan Pertandingan Menembak Piala Dato’ Yang Dipertua MPPJ Tahun 2004 Kategori Berkumpulan dan Individu.
14. 2004 Sukan Antara Jabatan Peringkat MPPJ Tahun 2004 -Johan Pertandingan Bolasepak, Badminton dan Bowling.
15. 2006 Johan Pertandingan Menembak Piala Datuk Bandar.
16. 2007 Johan Pertandingan Menembak Unit Askar Wataniah MBPJ Piala Datuk Bandar Dengan Kerjasama Polis Diraja Malaysia 2007 Pada 5 Mei 2007.
17. 2007 Johan Perbarisan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor, Di Shah Alam Pada 31 Mei 2007.
18. 2007 Naib Johan Perbarisan Sempena Hari Kemerdekaan Ke-50 Peringkat Negeri Selangor.
19. 2007 Piala Pusingan Pertandingan Kutipan Semula Peringkat Jabatan, MBPJ. Anjuran Bahagian Alam Sekitar, Jabatan Pembangunan Persekitaran.
20. 2008 Sepanduk Terbaik Kedua (Kategori Badan Berkanun / Swasta) Majlis Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor Tahun 1429H / 2008 M.
21. 2008 Naib Johan Perbarisan Sempena Hari Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
22. 2008 Naib Johan Pertandingan Menembak Jemputan Ibu Pejabat Polis Daerah Petaling Jaya.
23. 2008 Johan Pertandingan Menembak Sempena Pembukaan Persidangan DUN Ke – 12 .
24. 2008 Naib Johan Dalam Kejohanan Paintball MAKSAK Malaysia 2008 Di Padang Dusun Datuk Murad, Ayer Keroh, Melaka.
Laporan Tahunan 2008 | 116
Jabatan Landskap
FUNGSI JABATAN
• Merancang dan mengawal pembangunan landskap di kawasan pembangunan dan pemajuan baru dan menguatkuasakan Akta 172 pindaan 1996 (Akta A933) - Perintah Pemeliharaan Pokok.
• Menyediakan pelan induk dan hala tuju pembangunan landskap Majlis.• Merancang dan menguruskan penyelenggaraan kawasan landskap secara kontrak berjadual.• Merancang dan melaksana kerja-kerja penyelenggaraan pokok teduhan secara kontrak berjadual.• Menguruskan tapak semaian.• Menyediakan perkhidmatan hiasan keraian dan penyelenggaraan pokok teduhan dalam premis.• Merancang dan melaksanakan program pengindahan dan pembangunan landskap.• Merancang dan melaksana program pembangunan semula/menaik taraf dan menyelenggara kawasan
lapang.• Urusetia projek/program LA21 yang berkaitan dengan jabatan.
FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN
• Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan jabatan.
• Mengurus rekod dan fail jabatan.• Mengurus peruntukan jabatan.• Mengurus hal ehwal sewaan, permohonan
perkhidmatan.• Mengurus stor dan bekalan jabatan.• Mengurus disiplin, cuti, tuntutan elaun dan hal
ehwal kakitangan/pekerja jabatan.• Urusetia Laporan Bulanan jabatan.• Mengurus aduan dan maklum balas jabatan.
FUNGSI BAHAGIAN PENGURUSANSEMAIAN DAN POKOK TEDUHAN
• Merancang dan melaksana pembangunan taman-taman awam.
• Merancang aktiviti di taman-taman awam.• Melaksana kajian Pelan Induk Landskap.• Merancang dan melaksana program pengurusan
kawasan lapang: - pembangunan/ menaik taraf kawasan lapang - penyelenggaraan perabot taman• Menyedia khidmat teknikal landskap.
FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNANLANDSKAP
• Merancang dan melaksana program penanaman dan penyelenggaraan pokok teduhan.
• Merancang dan melaksana program penyelenggaraan kawasan landskap secara kontrak dan ‘in-house’.
• Mengurus tindakan terhadap aduan landskap• Mengurus bekalan bahan tanaman dan aktiviti
tapak semaian.• Menyedia khidmat cantas/potong pokok dalam
premis.• Menyedia khidmat: - Hiasan keraian - Bantuan bahan tanaman
FUNGSI BAHAGIAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP
• Memproses Permohonan Kelulusan Landskap.• Memproses permohonan penebangan pokok.• Menguatkuasakan Kelulusan Landskap Majlis.• Memproses pengambilalihan kawasan pemajuan
baru.• Merangka draf Akta/Undang-undang Kecil, Garis
Panduan dan Dasar Landskap Majlis.• Urusetia Projek LA21/Pameran Jabatan.• Urusetia program Kempen Tanam Pokok.• Mengurus maklumat, data dan sistem inventori
Jabatan.
117 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Landskap
AKTIVITI UTAMA 2008
PENGURUSAN ADUAN AWAM
Aduan dari penduduk diterima dari pelbagai sumber yang memerlukan tindakan segera oleh Bahagian Landskap. Aduan-aduan yang diterima kebanyakannya melibatkan aduan/permohonan cantasan/pelupusan pokok teduhan dan penyelenggaraan kemudahan taman. Ekoran bantahan yang diterima daripada Ahli
PENGURUSAN POKOK TEDUHAN
Sebahagian besar Petaling Jaya adalah kawasan lama justeru itu kebanyakan pokok yang ada adalah pokok-pokok tua yang memerlukan penjagaan yang
Dewan Undangan Negeri (ADUN) setempat terhadap penyambungan kontrak kontraktor penyelenggaraan pokok sedia ada, hanya 68% sahaja dari 2,782 aduan yang diterima dapat diselesaikan dalam tahun 2008 manakala 32% lagi dibawa ke tahun hadapan.
Pencapaian Pengurusan Aduan Awam
Terima Selesai Dalam Tindakan
Jumlah 2,782 1,903 834
rapi bagi menjamin keselamatan orang dan harta benda awam.
Peruntukan Penyelenggaraan Pokok Teduhan
Peruntukan 2008 (RM) Sebenar 2008 (RM)
2,337,000.00 2,244,510.50
Penyelenggaraan pokok teduhan melibatkan kerja cantasan sama ada untuk tujuan pembentukan silara, pembersihan, penjarangan, menyingkap, membaik pulih ataupun melupus pokok-pokok yang sakit, mati
dan membahayakan. Bagi memudahkan pemantauan 7 kontraktor mengikut kawasan DUN dilantik secara kontrak berpenggal.
Pencapaian Penyelenggaraan Pokok Teduhan
Cantas Pollard Tebang Pokok Tumbang Bongkar Tunggul Jumlah
7,241 565 608 103 63 8,577
Bayaran dibuat mengikut kadar harga yang dipersetujui dalam kontrak berdasarkan kuantiti kerja terlaksana seperti arahan Majlis dan tertakluk kepada siling kewangan yang diperuntukkan untuk setiap kontraktor setahun. Dengan peruntukan yang ada, jabatan hanya menyelenggara pokok-pokok di kawasan-kawasan
yang terpilih atau yang benar-benar memerlukan sahaja. Anggaran peruntukan minima sebanyak RM3 juta setahun diperlukan bagi melaksanakan penyelenggaraan asas anggaran 150,000 pokok teduhan di kawasan pentadbiran Petaling Jaya.
Laporan Tahunan 2008 | 118
Jabatan Landskap
PENGURUSAN KAWASAN LANDSKAP
Jabatan Landskap mengutamakan penyelenggaraan landskap yang sistematik terutama di tempat-tempat tumpuan dan kawasan protokol bagi memastikan
keadaan landskap yang kemas dan mempamerkan pokok-pokok hiasan yang sihat.
Peruntukan Penyelenggaraan ‘Softscape’
Peruntukan 2008 (RM) Sebenar 2008 (RM)
4,051,660.00 3,120,496.61
Penyelenggaraan kawasan landskap di tempat-tempat yang kurang tumpuan dilaksanakan oleh pekerja Majlis sendiri manakala kawasan-kawasan yang baru diambil alih serta kawasan-kawasan tumpuan
utama seperti di taman-taman awam, kawasan protokol dilaksana oleh kontraktor penyelenggaraan berpenggal yang dilantik.
Kontraktor Penyelenggaraan Kawasan Landskap
Bil. Kontraktor/Kawasan Harga Sebulan
1. Abdan Prestige Sdn. Bhd. Bandar Sri Damansara / Prima Damansara / Saujana Damansara
24,437.00
2. Aremes (M) Sdn. Bhd. Bandar Utama 22,550.00
3. Rumpun Damai Nursery Tropicana / Damansara Indah/Ara Damansara 27,305.00
4. Capaimas Sdn. Bhd. Sunway Damansara / Mutiara Damansara 21,873.00
5. Puncak Flora Nursery Kota Damansara 32,300.00
6. Pembinaan Budi Petaling Jaya Selatan 27,845.90
7. JFMA Enterprise Seksyen 52 dan kawasan protokol 72,512.00
8. D’Sanjung Holding Sdn. Bhd. Taman Jaya 19,791.88
9. G. A General Works Sdn. Bhd. Taman Aman 16,984.50
10. Impian Menjadi Enterprise Taman Bandaran Kelana Jaya 18,948.00
119 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Landskap
PENGURUSAN KAWASAN LAPANG
Terdapat 443 kawasan lapang dari pelbagai saiz dan kategori berada di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Petaling Jaya. Majlis komited untuk memastikan semua kawasan lapang ini dilengkapi
dengan kemudahan riadah yang dapat memenuhi citarasa dan keperluan terkini, selamat serta selesa digunakan. Tiga bentuk program berikut disediakan untuk menangani keperluan tersebut.
Program Peruntukan 2008 (RM) Sebenar (RM)
Menyelenggara alat dan padang 1,440,000.00 1,395,607.98
Mengganti alat/perabot taman 1,380,000.00 1,249,520.00
Menaik taraf kawasan 1,078,840.00 918,577.00
Jumlah 3,898,840.00 3,563,704.90
Program Menyelenggara Alat dan PadangProgram ini bertujuan untuk memastikan peralatan dan kemudahan kawasan lapang yang disediakan berada di dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan. Enam (6) kontraktor mengikut kawasan DUN dilantik melalui tender terbuka untuk menyelenggara alat/
perabot taman dengan siling peruntukan tahunan yang ditetapkan untuk setiap kontrak bagi tempoh 2 tahun. Bayaran dibuat mengikut kadar harga yang telah dipersetujui berdasarkan kuantiti kerja yang dilaksana di atas arahan Majlis.
Kontraktor Penyelenggaraan Perabot Taman
Bil. Kontraktor/ Kawasan Harga Setahun (RM)
1. Teras Reka /Bukit Lanjan 150,000.00
2. Mozani Trading & Construction/ Damansara Utama 200,000.00
3. Abdi’llah Aris/ Taman Medan 150,000.00
4. MZN Resources/ Kg. Tunku & Seri Setia 200,000.00
5. Bukit G-Jan Enterprise/ Kota Damansara 150,000.00
6. Azhood Services/ Bukit Gasing 150,000.00
Di bawah program ini juga Majlis membaik pulih padang berumput dengan memasang paip saliran bawah tanah, membina ‘drywell’, merata padang dan menanam semula rumput.
Penyelenggaraan Perabot Taman
Bil. Kontraktor/ Kawasan Harga Setahun (RM)
1. Triangle Quest Sdn. Bhd./ Petaling Jaya Utara & Seksyen 200,000.00
2. Power Cold Engineering/ Petaling Jaya Selatan & SS 200,000.00
Laporan Tahunan 2008 | 120
Jabatan Landskap
Program Mengganti Alat / Perabot TamanMajlis menyediakan peruntukan tahunan untuk memenuhi permintaan pengguna terhadap peralatan permainan bersepadu, mesin ‘outdoor gym’ dan lain-lain perabot yang selamat, tahan lama dan mampu berdaya saing selain dari penyediaan papan tanda amaran keselamatan atau lain-lain pemberitahuan di
Program Pemasangan Peralatan Permainan
Pakej Kerja Kontraktor Lokasi Harga (RM)
A RTL Corporation SD 9/2, Jalan Nuri 7/5, PJS5/9, Jalan Carrey 1A/71, SD7/3A dan Jalan 19/40
540,320.00
B Jowo Enterprise SS9A/2, SS1/21, Jalan 14/23, Jalan 17/21L, Jalan 17/48 dan SS2/8
546,000.00
taman-taman. Pada tahun 2008, dengan peruntukan kos berjumlah RM1,086,320.00 sebanyak dua belas (12) set peralatan permainan bersepadu dipasang bagi menggantikan peralatan yang telah usang/rosak di 12 kawasan lapang.
121 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Landskap
Program Menaik Taraf Kawasan LapangProgram tahunan ini dirangka untuk melengkapkan kawasan lapang dengan kemudahan riadah mengikut keperluan minima kategori kawasan terlibat. Pendekatan konsep LA21 digunakan di mana dialog bersama penduduk diadakan bagi memutuskan kemudahan yang perlu disediakan di kawasan lapang yang terlibat.
Sebanyak sepuluh (10) kawasan lapang berjaya dinaik taraf dengan kos sejumlah RM2,179,758.00. Selain dari itu Majlis juga menyiapkan satu gelanggang futsal di SS26/9 dengan sumbangan peruntukan dari Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan berjumlah RM150,000.00. Apabila siap, kawasan lapang tersebut diserahkan kepada penduduk untuk bersama menjaganya.
Program Naik Taraf Kawasan Lapang
Bil. Lokasi Harga (RM)
1. Jalan SD 9/1 160,700.00
2. Jalan SD8/4 145,300.00
3. Jalan Nuri 7/15 177,350.00
4. Jalan PJS 5/9 182,900.00
5. Jalan Carrey 1A/71 153,950.00
6. Jalan 17/8 170,000.00
7. Jalan PJS 2D/11G dan PJS 2D/9
164,500.00
8. Jalan SS1/21 213,333.00
9. Jalan SS21/50 444,305.00
10. Jalan SS9A/2 367,420.00
Laporan Tahunan 2008 | 122
Jabatan Landskap
PROGRAM PEMBANGUNAN LANDSKAP
Pengindahan Kawasan StrategikKawasan-kawasan strategik diberikan tumpuan untuk melaksanakan aktiviti pengindahan. Di dalam program ini penekanan diberikan kepada penanaman pokok-pokok hiasan yang dapat mempamerkan keindahan melalui ciri-ciri tumbuhan berkenaan atau gabungan tumbuhan berlainan karektor dan warna dengan perabot landskap lain di dalam reka bentuk susunan yang menarik.
PROSES PERMOHONAN KELULUSAN LANDSKAP
Semua kawasan pemajuan baru dikehendaki mematuhi syarat-syarat keperluan landskap mengikut Garis Panduan Landskap Negara dan Garis Panduan Permohonan Kelulusan Landskap Majlis. Sebanyak 10% dari kawasan pemajuan baru hendaklah diperuntukkan untuk keperluan kawasan riadah dan penanaman pokok.
Kelulusan Pelan
Kelulusan Kerja
Penyerahan Kawasan
53 42 47 46 30 19
Pembangunan Taman-taman AwamProgram ini bertujuan untuk melengkapkan taman-taman awam sedia ada dengan kemudahan yang selamat dan dapat menonjolkan imej yang dapat menarik minat pengunjung untuk mengunjungi taman-taman ini.
123 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Landskap
KEMPEN TANAM POKOK
Program Kempen Tanam Pokok diteruskan untuk mempertingkatkan tahap kehijauan, kualiti landskap dan alam sekitar di seluruh negara dengan mendapat penglibatan semua lapisan masyarakat di dalam usaha untuk menangani kesan fenomena pemanasan global. Di bawah Rancangan Malaysia Ke-8, sasaran Kempen Tanam Pokok yang harus dicapai bagi seluruh negara adalah 3.5 juta pokok pada akhir tahun 2005 dan 20 juta pokok kesemuanya pada akhir tahun 2020.
Berikutan itu, Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pelaksanaan Program Landskap Negeri Selangor Bil. 2/2007 yang telah diadakan pada 5 Disember 2007, Kerajaan Negeri Selangor telah menetapkan sasaran
untuk menanam sebanyak 500,000 pokok pada tahun 2008 di seluruh Negeri Selangor.
Oleh itu, satu Pelan Tindakan untuk menjayakan kempen tanam pokok telah dirangka untuk mencapai sasaran tahun 2008 dengan menanam 120,000 pokok. Salah satu program yang dirancang adalah Program Penanaman 1 Kakitangan 5 Pokok yang dilancarkan pada 8 Disember 2007 di Taman PJS10 telah berjaya dilaksanakan dengan sejumlah 1,700 pokok teduhan dan 6,800 pokok reneh ditanam oleh 1,700 kakitangan. Pada tahun 2009 Majlis meneruskan kempen ini dengan melibatkan kanak-kanak sekolah melalui kempen 1 Murid 1 Pokok pula.
Pencapaian Kempen Tanam Pokok 2008
Pokok Utama (Bil.) Pokok Bunga Raya (Bil.) Pokok Lain-lain (Bil.) Jumlah Keseluruhan
PBT Pemaju NGO Jumlah PBT Pemaju NGO Jumlah PBT Pemaju NGO Jumlah
Pencapaian 3,019 5,893 3,577 12,489 2,657 11,870 961 15,488 26,371 138,037 4,824 169,232 197,209
Sasaran 2,000 7,000 1,000 10,000 6,000 10,000 4,000 20,000 10,000 50,000 10,000 70,000 100,000
Melalui kempen seumpama ini, objektif bagi menyediakan persekitaran yang sihat, selamat, sejahtera dan indah untuk kita semua akan dicapai. Di samping itu, ia juga dapat menggalakkan seluruh warga Petaling Jaya bersatu tenaga dan bersama-sama berusaha menanam pokok dan menjaganya. Secara tidak langsung ia dapat memupuk semangat perpaduan yang padu dan membangkitkan kesedaran masyarakat untuk menerima bahawa tanggungjawab menghijaukan negara adalah tanggungjawab kita bersama.
Laporan Tahunan 2008 | 124
Jabatan Landskap
KUTIPAN HASIL
Kutipan Hasil 2008
Potong Pokok (RM)
Sewa Hiasan (RM)
Pas Memancing (RM)
Permohonan Landskap
Kelulusan (RM)
Sewa Rumah Bot (RM)
Jumlah (RM)
15,200.00 7,419.50 9,820.00 12,550.00 2,750.00 44,989.50
Caj/Denda Potong PokokMenebang pokok Majlis tanpa kebenaran adalah satu kesalahan dan boleh dikenakan denda mengikut kadar berdasarkan saiz lilitan pokok yang ditebang. Selain itu, perkhidmatan menyelenggara pokok juga disediakan sekiranya ada permohonan. Hasil yang dikutip hanya berjumlah RM15,200.00 kerana denda hanya boleh dikenakan sekiranya ada kesalahan dan perkhidmatan hanya dapat diberikan sekiranya ada permintaan.
Hiasan Majlis KeraianPerkhidmatan hiasan majlis keraian disediakan oleh Jabatan Landskap bukan sahaja untuk majlis-majlis rasmi MBPJ sahaja tetapi dipanjangkan juga kepada orang awam yang berminat dengan caj yang ditetapkan. Sepanjang 2008 Jabatan Landskap telah menerima 236 permohonan hiasan dengan pendapatan berjumlah RM7,419.50 sahaja memandangkan sebahagian besar permohonan adalah untuk majlis di MBPJ sendiri.
125 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan Landskap
Kadar Harga Khidmat Hiasan
Bil. Perkara Unit Kadar / Bil / Hari (RM) Kadar Perkhidmatan (RM)
A Pakej Asas
1 Pokok Hiasan Bilangan 5.00
2 Kos Pengurusan
a. Penyelia 1 Orang - 50.00
b. Pemandu 1 Orang - 20.00
c. Pekerja 3 Orang - 60.00
3 Pengangkutan Pergi & Balik
a. Dalam Petaling Jaya Per 50 Bil. 50.00 -
b. Luar Petaling Jaya Per 50 Bil. 100.00 -
B Pakej Pilihan
1 Bahan Hiasan Tambahan
a. Stand / Pasu Hiasan Bilangan 50.00 -
b. Lampu Bilangan 10.00 -
c. Pagar Bilangan 40.00 -
d. Pintu Gerbang
- Besi Bilangan 50.00 -
- Kayu Bilangan 400.00 -
2 Gubahan Bunga Hiasan
a. Kecil Bouquet 30.00 -
b. Sederhana Bouquet 90.00 -
c. Besar Bouquet 150.00 -
d. Pentas Meter 150.00
Pas MemancingBagi menggalakkan kegiatan riadah yang sihat Majlis membenarkan aktiviti memancing di kolam-kolam di bawah jagaan MBPJ. Memancing hanya dibenarkan pada hari cuti hujung minggu dan hari kelepasan am sahaja. Pas memancing boleh diperolehi dengan kadar yang minima untuk memancing di kolam-kolam di Petaling Jaya.
Bil. Tempoh Kadar (RM)
i. Satu minggu 5.00
ii. 1 bulan 15.00
iii. 1 tahun 120.00
Permohonan Kelulusan LandskapSemua permohonan Kelulusan Landskap perlu membayar caj yang ditetapkan mengikut jenis/kategori pembangunan yang terlibat. Sejumlah 53 permohonan diterima sepanjang tahun 2008 dengan terimaan hasil berjumlah RM12,550.00.
Laporan Tahunan 2008 | 126
Jabatan Landskap
Sewa Rumah BotPremis Rumah Bot di Taman Bandaran adalah satu kemudahan sedia ada yang boleh mendatangkan hasil kepada Majlis. Sewa yang dikenakan adalah RM2,500 sebulan.
Rumah Bot di Taman Bandaran Kelana Jaya
PENCAPAIAN JABATAN 2008Gambar-gambar penyertaan MBPJ yang memenangi Anugerah Emas kategori Kualiti Laman dalam Pertandingan World of Gardens sempena Pameran Laman 2008 di Taman Tasik Perdana pada 19-27 Julai 2009.
127 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Perundangan
FUNGSI
• Memberi khidmat nasihat perundangan mengenai persoalan-persoalan perundangan yang berkaitan dengan Majlis.
• Menjamin dan memperkukuh kedudukan Majlis di dalam kontrak.• Menyediakan Majlis dengan undang-undang yang mencukupi selari dengan keperluan Majlis.• Menjaga dan melindungi kepentingan Majlis melalui representasi kes sibil di Mahkamah.• Meningkatkan pengetahuan kakitangan-kakitangan dan pegawai-pegawai Majlis dalam hal-hal yang
berkaitan dengan undang-undang.
Unit Nasihat
Pemberian nasihat perundangan kepada Majlis mengenai apa-apa perkara perundangan yang dirujuk kepada jabatan bagi melindungi kepentingan Majlis.
Bagi menjamin kepentingan ini, jabatan akan memastikan segala pendapat yang diberikan adalah bernas, mengikut peruntukan undang-undang berkesan dan lengkap serta mengikut keperluan MBPJ. Jabatan juga akan memastikan segala tindakan Majlis adalah berlandaskan kepada peruntukan undang-undang.
Di bawah unit ini khidmat nasihat mengenai persoalan-persoalan perundangan yang berkaitan dengan Majlis disampaikan dengan cara:-
Meneliti persoalan-persoalan perundangan yang dihadapi oleh Majlis melalui:-• Proses menyemak dan mengkaji nas-nas yang
berkaitan.• Memberi nasihat kepada Majlis berdasarkan
kepada nas-nas. Perundangan yang sedia ada.
Nasihat yang diberikan oleh Unit Perundangan adalah merangkumi semua aspek termasuklah dari segi tindakan tatatertib, disiplin serta yang mempunyai hubungan dengan kerajaan negeri dan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan diantara nasihat yang diberi adalah seperti berikut:-• Nasihat mengenai prosedur-prosedur penukaran
zon sesuatu kawasan, penukaran syarat guna tanah dan sebagainya.
PENJELASAN AKTIVITI
Tugas utama unit ini ialah menguruskan segala hal-hal yang berkaitan dengan pentadbiran, di samping memastikan kakitangan di Jabatan ini mengamalkan satu budaya kerja yang sihat, berkualiti dan berdisiplin serta berhemah tinggi.
Selain daripada melaksanakan pentadbiran jabatan, unit ini juga membantu dalam pengendalian tugas-tugas yang berkaitan dengan unit-unit lain khususnya Unit Pendakwaan.
Tugas utama unit pendakwaan yang diuruskan oleh Unit adalah urusan kompaun.
Tugas asas urusan kompaun adalah seperti berikut:-• Memeriksa tahun dan kesalahan kompaun
dikeluarkan.• Mendengar rayuan dari orang kena kompaun
(OKK).• Memberi penerangan perundangan kepada OKK.• Merujuk kepada Bahagian Pendakwaan untuk
tujuan penyelesaian kes.
Tugas-tugas lain yang diuruskan oleh Unit Pentadbiran adalah seperti berikut:-• Membantu mengendalikan dan menguruskan
tugas Penguatkuasaan.• Menyediakan laporan-laporan jabatan untuk
mesyuarat Majlis.• Pengendalian urusan disiplin kakitangan.• Menguruskan pusat rujukan perundangan.• Pengumpulan dan penyediaan indeks Dasar
Majlis, Pekeliling dan lain-lain yang berkaitan dengannya.
Laporan Tahunan 2008 | 128
Unit Perundangan
• Nasihat mengenai tindakan-tindakan dan prosedur-prosedur yang betul dari segi undang-undang dalam hal-hal menyita peralatan dan harta alih penduduk yang gagal membayar cukai pintu dan meroboh/mengalih gerai-gerai peniaga haram.
• Pembatalan kontrak dengan kontraktor dan sebagainya.
Unit Kontrak
Tugas utama unit ini ialah membantu dalam penyediaan perjanjian bagi:-• Penswastaan Pembangunan Majlis• Penswastaan Perkhidmatan Majlis
Dalam penyediaan perjanjian Majlis, Unit Kontrak yang diketuai oleh Penasihat Undang-undang akan mendraf, meneliti dan mengadakan perbincangan dengan jabatan-jabatan yang terlibat, pihak pemaju atau pihak kontraktor yang dilantik. Penelitian dengan cermat dalam penyediaan perjanjian Majlis adalah perlu bagi memastikan kepentingan Majlis dilindungi. Untuk mencapai objektif ini, penyempurnaan dokumentasi perjanjian Majlis perlu dibuat dengan lebih profesional dan cepat.
1. PERJANJIAN PENSWASTAAN PEMBANGUNAN
Perjanjian penswastaan yang diuruskan oleh pihak jabatan kebanyakannya adalah merupakan projek-projek penswastaan `Joint venture’ antara Majlis dengan pihak pemaju.
Bagi menyediakan perjanjian Penswastaan Pembangunan Majlis, jabatan akan memastikan dan meneliti perjanjian tersebut bagi menjamin kepentingan Majlis dilindungi.
Sebelum sesuatu dokumen perjanjian ditandatangani oleh pihak Majlis, dokumen tersebut mestilah lengkap dan pihak Majlis perlulah mempunyai satu salinan bagi setiap dokumen yang telah telah ditandatangani untuk rujukan Majlis.
Setakat ini pemaju-pemaju yang telah menandatangani Perjanjian Penswastaan bersama Majlis bagi tahun 2008:-• Richend Sdn. Bhd.• Muhibbah Sdn. Bhd.• Kilat Lima Sdn. Bhd.• Sunmate Properties Sdn. Bhd.• Harta Bakti Sdn. Bhd.• Peracik Bumi Sdn. Bhd.
2. PERJANJIAN PENSWASTAAN PERKHIDMATAN
Bagi penyediaan perjanjian penswastaan perkhidmatan Majlis, jabatan akan memastikan segala penyediaan dokumen kontrak adalah berkesan.
Perjanjian-perjanjian penswastaan perkhidmatan Majlis termasuklah perjanjian perkhidmatan pengurusan harta benda dan pembersihan, perjanjian perkhidmatan bekalan dan keselamatan serta perjanjian mengenai sesuatu kajian.
Di antara perjanjian-perjanjian yang diterima/diproses pada tahun 2008 adalah daripada syarikat-syarikat berikut:-• Golden Oven Enterprise• Kris Kawalrapi Sdn. Bhd.• Biz-Link Security Services Sdn. Bhd.• Perkasa Force Sdn. Bhd.• Tetuan Rangkai Nusa Sdn. Bhd.• Tetuan Taylor’s College• Tetuan Taipan Focus Sdn. Bhd.• Niatga Sdn. Bhd.
129 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Perundangan
Senarai Undang-undang Kecil, perintah-perintah dan kaedah-kaedah yang dipakai oleh Majlis sehingga kini adalah seperti berikut:-
Bil. Perkara Rujukan Tarikh Dikuatkuasakan
1. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Islam) Petaling Jaya No. 130 3 Mac 1960
2. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Kristian) Petaling Jaya No. 131 3 Mac 1960
3. Petaling Jaya Town Board (Massage Establishmen) By-Law 1965 SI.L.N.40 23 Dis 1965
4. Enakmen Mengawal Lembu-Kerbau (Enakmen Sel. No. 3 Tahun 1971) SI.P.U.9 6 Jul 1972
5. Perintah Lalulintas (Peruntukan mengenai tempat letak kereta) Petaling Jaya 1973 SI.P.U.5 15 Mac 1973
6. Kaedah-kaedah (Tanah Perkuburan Hindu) Petaling Jaya,1973 SI.P.U.16 29 Nov 1973
7. Perintah (Sekatan Penggunaan Jalan) Petaling Jaya, 1973 SI.P.U.22 26 Sept 1974
8. Undang-undang Kecil Kawasan Bandaran Petaling Jaya (Pindaan) 1975 SI.P.U.15 2 Okt 1975
9. Perintah Tetap (Mesyuarat) (Majlis Bandaraya Petaling Jaya) 2007 SEL.P.U.56 19 Jul 2007
10. Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) (MBPJ) 2007 SEL. PU. 57 19 Jul 2007
11. Undang-undang Kecil Pusat Siber dan Dan Kafe Siber (MBPJ) 2007 SEL. PU 58 19 Jul 2007
12. Undang-undang Kecil Krematorium (MBPJ) 2007 (SEL. PU 59 19 Jul 2007
13. Undang-undang Kecil Kolam Renang (MBPJ) 2007 SEL. PU 60 9 Jul 2007
14. Undang-undang Kecil Pusat Kecantikan dan Penjagaan Kesihatan(MBPJ) 2007 SEL.P.U.61 19 Jul 2007
15. Undang-undang Kecil Pasar (MBPJ) 2007 SEL.P.U.62 19 Jul 2007
16. Undang-undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan Anjing (MBPJ) 2007 SEL.P.U.63 19 Jul 2007
17. Undang-undang Kecil Hotel (MBPJ) 2007 SEL.P.U.64 19 Jul 2007
18. Undang-undang Kecil Iklan (MBPJ) 2007 SEL.P.U.65 19 Jul 2007
19. Undang-undang Iklan Pilihanraya (MBPJ) 2007 SEL.P.U.66 19 Jul 2007
20. Undang-undang Kecil Penjaja (MBPJ) 2007 SEL.P.U.67 19 Jul 2007
21. Undang-undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan (MBPJ) 2007 SEL.P.U.68 19 Jul 2007
22. Undang-undang Kecil Pemungutan Pembuangan dan Pelupusan Sampah Sarap (MBPJ) 2007 SEL.P.U.69 19 Jul 2007
23. Undang-undang Kecil Kerja Tanah (MBPJ) 2007 SEL.P.U.70 19 Jul 2007
24. Undang-undang Kecil Tred, Perniagaan Dan Perindustrian (MBPJ) 2007 SEL.P.U.71 19 Jul 2007
25. Undang-undang Kecil Pengendali Makanan (MBPJ) 2007 SEL.P.U.72 19 Jul 2007
26. Undang-undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (MBPJ) 2007 SEL.P.U.74 19 Jul 2007
Laporan Tahunan 2008 | 130
Unit Perundangan
UNIT SIBIL
Tugas utama unit ini ialah menguruskan proses tuntutan dan pembelaan Majlis di samping sentiasa mengawasi dan meneliti kes-kes yang dibawa oleh panel peguam yang dilantik oleh Majlis. Walaupun ianya dikendalikan oleh Panel Majlis, tetapi segala tindakan perlulah mendapat nasihat dan pandangan dari Bahagian Perundangan terlebih dahulu.
Jenis-jenis tuntutan di bawah kes sibil Majlis dan statistik kes sehingga tahun 2008 adalah seperti berikut:-
Bil. Jenis Tuntutan Jumlah
1.
Tuntutan Gantirugi
- Peguam Majlis Bandaraya Petaling Jaya 4 kes
- Peringkat Jabatan 1 kes
2. Perintah Centiorari 1 kes
3. Perintah Deklarasi 2 kes
4. Tuntutan hutang 1 kes
5. Pernyataan Fitnah 1 kes
Jumlah Keseluruhan 17 kes
Statistik kes-kes pendakwaan bagi tahun 2008 adalah seperti berikut:-
Jabatan Jumlah Kes Selesai Belum Selesai
Penguatkuasa & Keselamatan 3,208 3,208 -
Jabatan Kawalan Bangunan 1 - 1
Jabatan Perancangan Pembangunan
42 40 2
Jabatan Kesihatan - - -
Pihak Bahagian akan memilih dan melantik panel peguam bagi mengendalikan kes Majlis berpandukan keberkesanan, keupayaan dan kemahiran di bidang berkenaan.
Bagi melindungi kepentingan Majlis, setiap kes sibil akan diteliti dan diberi keutamaan agar tindakan berkesan dapat diambil.
131 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Perundangan
PENGENDALIAN KES PENDAKWAAN
Pengendalian sesuatu kes pendakwaan di Bahagian Perundangan adalah melalui peringkat-peringkat seperti berikut:-• Peringkat pendaftaran kes• Peringkat saman• Peringkat Waran Tangkap• Peringkat Bicara/penghakiman• Kes selesai
PERINGKAT PENDAFTARAN KES
• Semak pengaduan• Merekod dalam buku pendaftaran Mahkamah
mengikut seksyen• Kesalahan dan jabatan• Membuka fail• Mendraf kertas saman dan pertuduhan• Menyemak draf kertas saman dan pertuduhan• Menyediakan 4 salinan bagi setiap saman dan
pertuduhan• Mendaftar kes ke Mahkamah
PERINGKAT SAMAN
• Terima saman yang ditetapkan tarikh sebutan oleh Mahkamah
• Mengasingkan saman-saman mengikut tarikh sebutan
• Mengagihkan saman-saman kepada penyerah saman
• Menyerahkan saman kepada OKS dan mendaftarkan akuan terima
• Menyediakan laporan penyerahan• Menyemak laporan dan saman kepada pihak
pendakwa untuk sebutan di Mahkamah
PERINGKAT WARAN TANGKAP
• Menerima fail kes untuk waran tangkap daripada Pegawai Pendakwa
• Menyenaraikan dan merekod kes waran tangkap mengikut tarikh sebutan
• Menghantar notis kepada OKS• Merekod kes notis yang diterima OKS dan Notis
yang dikembalikan• Membuat carian• Maklum kepada pegawai pendakwa menarik balik
kes yang dikembalikan
PERINGKAT BICARA/PENGHAKIMAN
Bagi kes yang mana OKS tidak mengaku salah, Mahkamah akan menetapkan tarikh untuk bicara.Mahkamah akan membuat penghakiman dengan keputusan berikut:-• Sama ada mendapati OKS bersalah• OKS didapati tidak bersalah dan dibebaskan
PERINGKAT KES SELESAI (TUTUP FAIL)
• Tarikh sebutan• Tarikh Bicara• Tarikh Tamat Kes• Nama Pegawai Pendakwa• Nama Peguambela, jika ada• Sabitan /Kes dibuang• Denda yang dikenakan• Tandatangan Ketua Jabatan pada Keputusan
Mahkamah• Kertas Pertuduhan dihantar kepada Jabatan
berkenaan
Laporan Tahunan 2008 | 132
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
FUNGSI-FUNGSI
• Merancang, mengawal, menyelaras dan menilai semula usaha dan kegiatan penerangan mengenai dasar, tindakan dan aktiviti ke arah masyarakat berinformasi serta mendayausahakan strategi dan program-program yang boleh memberi sokongan masyarakat dan agensi berkaitan terhadap wawasan dan usaha Majlis juga menyelaras perkara-perkara berkaitan dengan kempen bantuan media.
• Menjalin dan memupuk perhubungan baik antara Majlis dan pertubuhan / institusi lain serta Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga dan lain-lain.
• Melaksanakan komunikasi bersemuka media cetak dan komunikasi visual untuk memberi penerangan kepada masyarakat mengenai dasar dan program Majlis serta meningkatkan imej Majlis.
• Mengurus dan menyelaras kunjungan lawatan ke Majlis sama ada dari dalam atau luar negara.
• Menyelaras pelaksanaan acara rasmi khususnya dari segi protokol dan penyediaan pameran.
• Mengurus tinjauan pendapat awam sebagai maklum balas kepada perkhidmatan Majlis.
• Menguruskan bahan penerbitan seperti buletin MBPJ, risalah, flyers, poster dan lain-lain.
• Mendokumentasikan aktiviti Majlis melalui dokumentari, fotografi dan videografi.
• Meningkatkan kualiti pengurusan dan menguruskan pelaksanaan ISO 9001-2008.
• Memantau dan memperkemaskan maklum balas mesyuarat dengan cekap dan berkesan.
• Menerima aduan, menyiasat aduan, membuat laporan aduan dan memanjangkan aduan tersebut ke Jabatan yang berkaitan serta membuat ‘follow-up through’ tindakan yang akan dan telah diambil oleh Jabatan tersebut.
• Membuat pemantauan dan memanjangkan aduan talian Mesra Selangor ke Jabatan / Bahagian tertentu.
• Menyediakan dan menjadi urusetia mesyuarat pemantauan aduan setiap dua kali sebulan.
• Menjadi urusetia Hari Bertemu Pelanggan setiap hari Jumaat minggu pertama dan ketiga.
• Menguruskan kes-kes kecemasan bencana alam seperti tanah runtuh, banjir kilat, ribut (pokok tumbang) dan kebakaran di kawasan Majlis.
• Memantau dan membuat pemeriksaan ke kawasan yang menghadapi masalah atau kerosakan yang berada dalam bidang tugas Majlis.
133 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
Bil. Program & Aktiviti
1. Penerbitan
a) INFO MBPJ Bil. 1/2008 Bil. 2/2008 Bil. 3/2008 Bil. 4/2008 Bil. 5/2008 Bil. 6/2008 * Diterbitkan setiap dua bulan sekali dengan cetakan sebanyak 2,000 naskah. Agihan dalaman dan juga kepada Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga, sekolah, Pihak Berkuasa Tempatan
b) Brosur-Brosur
i) Petaling Jaya Secara Umum
ii) Permohonan Kebenaran Merancang
iii) Landskap
iv) Perpustakaan Komuniti PJ
v) Sambutan Hari Kemerdekaan bersama LA21
vi) Kelulusan Pelan Bangunan
vii) Zon pemantauan Ahli Majlis
c) Kempen dan Promosi Majlis Rasmi
i) Poster Program Sambutan
ii) Surah Yasin
d) Kad Sambutan Perayaan
e) Sampul Duit Raya
f) Diari
g) Kalendar Meja
h) Kalendar Dinding
i) Direktori Ahli Majlis dan Pegawai MBPJ
j) Buku Coffee Table - Petaling Jaya Truly SHE
UNIT PENERBITAN
Unit ini terlibat dalam merealisasikan hasrat pihak pengurusan Majlis untuk menyalurkan maklumat terkini berkaitan program dan aktiviti yang dijalankan kepada warga Petaling Jaya khasnya dan orang ramai amnya. Antara bahan penerbitan yang dihasilkan ialah Buletin Info MBPJ yang dicetak sebanyak 2,000 naskah untuk edaran penduduk Petaling Jaya, Jabatan-jabatan Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan terpilih di Malaysia.
Selain itu, pihak Unit Penerbitan juga telah menerbitkan risalah Direktori Ahli Majlis dan Pegawai MBPJ yang diedarkan kepada seluruh penduduk Petaling Jaya sebagai rujukan apabila berhubung dengan pihak Majlis di samping risalah-risalah dan flyers lain berkaitan perkhidmatan yang disediakan oleh MBPJ.
Laporan Tahunan 2008 | 134
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
UNIT MEDIA DAN KOMUNIKASI
Indeks Keratan Akhbar Tahun 2008
Bil. Bulan Bil. Keratan
1. Januari 57
2. Februari 76
3. Mac 79
4. April 87
5. Mei 99
6. Jun 121
7. Julai 123
8. Ogos 93
9. September 101
10. Oktober 112
11. November 110
12. Disember 119
Jumlah 1,177
Program - Program Dan Kempen - Kempen Sepanjang Tahun 2008
Bil. Tarikh Program
1. 4 Jan 2008 Pelawat Dari Majlis Perbandaran Kuala Terengganu
2. 5 Jan 2008 Operasi Pendatang Tanpa Izin
3. 8 Jan 2008 Hari Bertemu Pelanggan
4. 9 Jan 2008 Perhimpunan Bulanan
5. 12 Jan 2008 Lawatan Ke Rumah Mangsa Culik Adik Sharlinie
6. 15 Jan 2008 Operasi Cybercafe
7. 16 Jan 2008 Operasi Cybercafe
8. 18 Jan 2008 Malam Penghargaan 2007
9. 19 Jan 2008 Operasi Pendatang Tanpa Izin
10. 24 Jan 2008 Pelancaran Produktiviti
11. 25 Jan 2008 Bengkel Penerangan Strategik
12. 26 Jan 2008 Program 1 Kakitangan 5 Pokok
13. 27 Jan 2008 Menteri Besar Turun Padang
14. 31 Jan 2008 Jamuan Meraikan Pesara
15. 11 Feb 2008 Program Balkis Turun Padang
16. 13 Feb 2008 Pecah Tanah Sek. Tamil, Kg. Lindungan
17. 13 Feb 2008 Sidang Media Paintball
18. 17 Feb 2008 Sambutan Tahun Baru Cina
135 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
19. 17 Feb 2008 Gotong Royong Denggi
20. 18 Feb 2008 Pelawat Dari Muzium PDRM Ke Muzium Petaling Jaya
21. 18 – 20 Feb 2008 Retreat Pegawai-Pegawai Di Bukit Tinggi
22. 20 Feb 2008 Pelawat Dari Majlis Perbandaran Ampang Jaya
23. 5 Mac 2008 Majlis Pecah Tanah Sek. (C) Chen Moh
24. 6 Mac 2008 Taklimat Kepada Kakitangan Yang Mengerjakan Umrah
25. 8 Mac 2008 Pilihanraya Kali Ke-12
26. 20 Mac 2008 Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Negeri
27. 25 Mac 2008 Operasi Roboh Di SS2
28. 26 Mac 2008 Perhimpunan Bulanan Jabatan Penguatkuasaan & Keselamatan
29. 27 Mac 2008 Taklimat Aduan & Taklimat Kepada Ahli-Ahli Parlimen Petaling Jaya
30. 28 Mac 2008 Program Timbalan Setiausaha MBPJ Turun Padang
31. 3 April 2008 Program Motivasi Kepada Pelajar-Pelajar Sekolah Petaling Jaya
32. 7 April 2008 Pemeriksaan Kebersihan Dan Lesen Di Premis Laksa Shacks
33. 8 April 2008 Pelawat Dari Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
34. 10 April 2008 Pelawat Dari Majlis Bandaraya Ipoh
35. 10 April 2008 Program Forum Perdana
36. 11-13 April 2008 Karnival Sukan Orang Kurang Upaya (OKU)
37. 13 April 2008 Program Blind Leading The Blind
38. 14 April 2008 Ceramah Motivasi
39. 17 April 2008 Perhimpunan Bulanan
40. 19-20 April 2008 Bengkel Lipatan Destar
41. 22 April 2008 Pelawat Dari Muzium Melaka Ke Muzium Petaling Jaya
42. 22 April 2008 Taklimat Kepada Pesara 2008
43. 23 April 2008 Sidang Media Earth Day
44. 27 April 2008 Kempen Tembak Gagak
45. 28 April 2008 Dialog Isu Pasaraya Carefour
46. 29 April 2008 Datuk Bandar & Setiausaha MBPJ Turun Padang Isu Terowong
47. 29 April 2008 Lawatan Ke Melaka (Perkhidmatan Bas Percuma)
48. 29-30 April 2008 Larian Obor Paralimpiad
49. 30 April 2008 Pesta Buku MPH
50. 7 Mei 2008 Operasi Lesen
51. 13 Mei 2008 Program 1 Kakitangan 5 Pokok
52. 15 Mei 2008 Penyerahan Bendera Kepada Atlet Sukan Malaysia (SUKMA)
53. 15 Mei 2008 Dialog Bersama ADUN Taman Medan
54. 17 Mei 2008 Pertandingan Nyanyian Gelora P Ramlee & Saloma
55. 18 Mei 2008 Pertandingan Menembak Sempena Sidang Dewan
56. 20 Mei 2008 Program Gotong-Royong Kawasan Perkuburan
Bil. Tarikh Program
Laporan Tahunan 2008 | 136
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
57. 21 Mei 2008 Lawatan Dari Pegawai Intan
58. 21 Mei 2008 Makan Malam Sidang Dewan
59. 21 Mei 2008 Pelawat Dari UiTM, Perak
60. 22 Mei 2008 Pelawat Dari Majlis Daerah Hulu Terengganu
61. 23 Mei 2008 Makan Malam Squash
62. 24 Mei 2008 Sambutan Hari Ibu Rukun Tetangga Petaling Utama
63. 26 Mei 2008 Pelawat Dari Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
64. 27 Mei 2008 Karnival Pengguna Islam
65. 27 Mei 2008 Pelawat Dari Majlis Perbandaran Taiping
66. 31 Mei 2008 Perasmian Program Laman Budaya
67. 1 Jun 2008 Penutup Program Laman Budaya
68. 4 Jun 2008 Taklimat International Tourist Zone
69. 5 Jun 2008 Saringan Festari
70. 6 Jun 2008 Pemeriksaan Gerai Bersih
71. 8 Jun 2008 Bengkel Penulisan Orang Kurang Upaya
72. 10 Jun 2008 Bengkel Keluarga @ Kerja
73. 12 Jun 2008 Perhimpunan Bulanan Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan
74. 19 Jun 2008 Lawatan Panel Penilai PBT
75. 20 Jun 2008 Bacaan Yasin & Tahlil & Doa Selamat Ulangtahun Majlis Bandaraya Petaling Jaya Kali Ke-2
76. 21 Jun 2008 Kempen Tanam Pokok Bersama Sony
77. 24 Jun 2008 Sidang Media Cat Bangunan
78. 25 Jun 2008 Karnival Kitar Semula
79. 26 Jun 2008 Program Promo Kawasan Seksyen 13
80. 27 Jun 2008 Majlis Forum Perdana
81. 29 Jun 2008 Program Mesra Rakyat Di Kawasan Seri Setia
82. 30 Jun 2008 Kempen Kitar Semula Kotak Minuman
83. 1 Julai 2008 Majlis Ahli Majlis Angkat Sumpah
84. 3 Julai 2008 Program 1 Kakitangan 5 Pokok
85. 4 Julai 2008 Perasmian Kiosk Tunai / Cek
86. 6 Julai 2008 Gotong-Royong Perdana
87. 8 Julai 2008 Sidang Media Livable Cities
88. 9 Julai 2008 Kursus Komputer Kepada Kakitangan MBPJ
89. 14 Julai 2008 Perhimpunan Bulanan
90. 20 Julai 2008 Program X-Jamm & Pertandingan Bola Jaring
91. 20 Julai 2008 Penilaian Pertandingan Foto SHE
92. 21 Julai 2008 Bengkel Livable Cities
93. 25 Julai 2008 Bengkel KMK
Bil. Tarikh Program
137 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
94. 25 Julai 2008 Pertandingan Goal Ball
95. 28 Julai 2008 Lawatan Panel Penilai APPC
96. 30 Julai 2008 Ceramah Israk Mikraj
97. 2 Ogos 2008 Pertandingan Treasure Hunt
98. 4 Ogos 2008 Pertandingan Debat Parlimen
99. 7-9 Ogos 2008 Mesyuarat Bajet 2009 / 2010
100. 7 Ogos 2008 Pelawat Dari Bangladesh
101. 14 Ogos 2008 Sidang Media Tempat Letak Kereta Orang Kurang Upaya
102. 15 Ogos 2008 Penutup Karnival Bola Sepak & Bola Jaring
103. 15 Ogos 2008 Sidang Media Tenis
104. 17 Ogos 2008 Petaling Jaya Golf Charity
105. 18 Ogos 2008 Perhimpunan Pagi Di SUK
106. 19 Ogos 2008 Bengkel Remaja Permata
107. 20 Ogos 2008 Penjualan Borang Bazar Ramadhan
108. 21 Ogos 2008 Program Tautan Kasih
109. 24 Ogos 2008 Bengkel Pengurusan Air
110. 26 Ogos 2008 Sidang Media Futsal
111. 27 Ogos 2008 Lawatan Kawasan Aduan Bersama Media The Star
112. 28 Ogos 2008 Tn. Puasa Angkat Sumpah Sebagai Timbalan Datuk Bandar
113. 28 Ogos 2008 Pemberian Kurma Kepada Kakitangan Sempena Ramadhan
114. 30 Ogos 2008 Perbarisan Sempena Kemerdekaan
115. 30 Ogos 2008 Pertandingan Futsal Perpaduan
116. 30 Ogos 2008 Penutup Envirochallenge
117. 4 Sept 2008 Pelawat Dari Taiwan
118. 13 Sept 2008 Sumbangan Anak Yatim Dan Warga Emas
119. 13 Sept 2008 Kursus Ahli Majlis PBT Selangor
120. 15 Sept 2008 Taklimat Bajet Penduduk Dan NGO
121. 15 Sept 2008 Y.B. Edward Lee Merasmikan Bas Komuniti
122. 16 Sept 2008 Cabut Undi Tender Kontraktor
123. 16 Sept 2008 Pemberian Bubur Lambuk Oleh Y.B. Haniza Kepada Anggota Penguatkuasa
124. 19 Sept 2008 Latihan Fire Drill
125. 20 Sept 2008 Konvoi Pokok Petaling Ke Taiping
126. 20 Sept 2008 Lawatan Dari UIA
127. 24 Sept 2008 Program Pemberian Bubur Lambuk Kepada Kakitangan
128. 24 Sept 2008 Pelancaran Kemerdekaan Peringkat MBPJ
129. 26 Sept 2008 Menteri Besar Menunaikan Solat Di Masjid Jamek Sultan Abdul Aziz
130. 17 Okt 2008 Operasi Bersih
131. 19 Okt 2008 Hari Cacat Pendengaran
Bil. Tarikh Program
Laporan Tahunan 2008 | 138
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
132. 19 Okt 2008 Program Tanam Pokok Bersama Canon
133. 24 Okt 2008 Puspanita Meraikan Bakal Haji
134. 29 Okt 2008 Badan Islam Meraikan Bakal Haji
135. 30 Okt 2008 Mesyuarat Penuh
136. 30 Okt 2008 Pengadilan Foto Pertandingan Bangunan Ceria
137. 30 Okt 2008 Operasi Roboh
138. 3 Nov 2008 Perasmian Jaya One
139. 3-5 Nov 2008 Bengkel ESQ
140. 5 Nov 2008 Pelawat Dari Majlis Bandaraya Kuala Terengganu
141. 5 Nov 2008 Pelawat Dari Intan
142. 7 Nov 2008 Sidang Media Kitar Semula
143. 7 Nov 2008 Pelawat Dari Majlis Bandaraya Johor Bahru
144. 7 Nov 2008 Operasi Pusat Hiburan Bersama Institut Latihan PBT (ILPBT)
145. 8 Nov 2008 Hari Keluarga Sekolah Assunta
146. 8 Nov 2008 Program Sahsiah Remaja
147. 9 Nov 2008 Pertandingan Menembak Piala Datuk Bandar
148. 11 Nov 2008 Pelancaran Kitar Semula
149. 12 Nov 2008 Konvo Pusat Perkembangan Minda Kanak-Kanak MBPJ (PPMK)
150. 13 Nov 2008 Taklimat Pasar Seksyen 17
151. 13 Nov 2008 Penutup Kitar Semula
152. 14 Nov 2008 Sidang Media Kejohanan Tenis Remaja
153. 17 Nov 2008 Taklimat Prosedur Tender
154. 17 Nov 2008 Gotong-Royong Pasar Seksyen 17
155. 19 Nov 2008 Operasi Double Parking
156. 20 Nov 2008 Operasi Double Parking
157. 21 Nov 2008 Operasi Kesihatan Dan Perlesenan
158. 21 Nov 2008 Sambutan Perayaan Deepavali Peringkat MBPJ
159. 25 Nov 2008 Majlis Sumbangan Kepada Sekolah Tamil Negeri Selangor
160. 26 Nov 2008 Perhimpunan Bulanan
161. 27 Nov 2008 Mesyuarat Penuh Majlis
162. 28 Nov 2008 Pertandingan Bowling Anjuran Puspanita
163. 28-30 Nov 2008 Program Mesra Rakyat Seluruh PBT Selangor
164. 29 Nov 2008 Program Laman Budaya
165. 3 Dis 2008 Pelancaran Filateli
166. 4 Dis 2008 Majlis Ramah Mesra Bersama Anulae
167. 4 Dis 2008 Operasi Cybercafe
168. 4 Dis 2008 Projek Naik Taraf Pejalan Kaki Untuk Orang Kurang Upaya (OKU)
169. 4 Dis 2008 Pameran Filateli
Bil. Tarikh Program
139 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
170. 5 Dis 2008 Program Bersama Warga Emas
171. 5 Dis 2008 Perasmian Masjid Kota Damansara
172. 8 Dis 2008 Majlis Korban Peringkat MBPJ
173. 11 Dis 2008 Operasi Besi Buruk
174. 13 Dis 2008 Program Laman Budaya
Lawatan Sepanjang 2008
Bil. Tarikh Program
1. 14 Feb 2008 Lawatan Dari Majlis Perbandaran Ampang Jaya
2. 28 Mac 2008 Lawatan Dari Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
3. 4 April 2008 Lawatan Kerja Dari Majlis Bandaraya Ipoh
4. 25 April 2008 Lawatan Delegasi Pemerintahan Kota Surabaya Ke Shah Alam
5. 28 April 2008 Lawatan dari Majlis Perbandaran Taiping
6. 6 Mei 2008 Lawatan Kerja Pegawai-pegawai Kanan Majlis Bandaraya Isfahan, Iran
7. 14 Mei 2008 Lawatan Dari Majlis Daerah Hulu Terengganu
8. 15 Mei 2008 Lawatan Dari Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
9. 20 Mei 2008 Lawatan Dari Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
10. 20 Mei 2008 Lawatan Dari Majlis Perbandaran Seremban
11. 26 Mei 2008 Lawatan Dari Universiti Teknologi Mara Perak
12. 17 Julai 2008 Lawatan Dari Hanoi
13. 16 Okt 2008 Lawatan Dari Majlis Bandaraya Johor Bahru
14. 30 Okt 2008 Lawatan Dari Majlis Bandaraya Kuala Terengganu
15. 17 Dis 2008Lawatan Dari FASID (Foundation For Advanced Studies On International Development) Tokyo, Japan
16. 24 Dis 2008 Lawatan Kerja Dari Majlis Bandaraya Shah Alam
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
Bil. Tarikh Program
Laporan Tahunan 2008 | 140
7. Julai
4 Julai 2008 11 Julai 2008 18 Julai 2008 25 Julai 2008
4
8. Ogos
1 Ogos 2008 8 Ogos 2008 15 Ogos 2008 22 Ogos 2008 29 Ogos 2008
5
9. September
5 September 2008 12 September 2008 19 September 2008 26 September 2008
4
10. Oktober
3 Oktober 2008 10 Oktober 2008 17 Oktober 2008 24 Oktober 2008 31 Oktober 2008
5
11. November
7 November 2008 14 November 2008 21 November 2008 28 November 2008
4
12. Disember
5 Disember 2008 12 Disember 2008 19 Disember 2008 26 Disember 2008
4
UNIT ADUAN
Laporan Aduan 2008
Bil. Jabatan / Bahagian Aduan Diterima Aduan Selesai Tindakan 2009
1. Khidmat Pengurusan 69 69
2. Perbendaharaan 34 27 7
3. Penilaian dan Pengurusan Harta 4 4
4. Perancangan Pembangunan 79 79
5. Kejuruteraan 3,082 3,040 42
6. Kesihatan Persekitaran 1,583 1,582 1
7. Pembangunan Kemasyarakatan 24 24
8. Penguatkuasaan dan Keselamatan 552 547 5
9. Kawalan Bangunan 704 688 16
10. Landskap 546 546
11. Perundangan 3 3
12. Perhubungan Awam dan Korporat 11 10 1
Jumlah Keseluruhan 6,688 6,615 73
Unit Perhubungan Awam dan Korporat
Hari Bertemu Pelanggan 2008
Bil. Bulan Tarikh Jumlah
1. Januari
4 Januari 2008 11 Januari 2008 18 Januari 2008 25 Januari 2008
4
2. Februari
1 Februari 2008 15 Februari 2008 22 Februari 2008 29 Februari 2008
4
3. Mac
7 Mac 2008 14 Mac 2008 21 Mac 2008 28 Mac 2008
4
4. April
4 April 2008 11 April 2008 18 April 2008 25 April 2008
4
5. Mei
2 Mei 2008 9 Mei 2008 16 Mei 2008 23 Mei 2008 30 Mei 2008
5
6. Jun
6 Jun 2008 13 Jun 2008 20 Jun 2008 27 Jun 2008
4
Bil. Bulan Tarikh Jumlah
141 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Audit Dalam
Unit Audit Dalam (UAD) bertanggungjawab terus kepada Datuk Bandar. Kedudukan ini menjadikan peranan UAD adalah penting untuk membantu pihak pengurusan dalam menilai segala program, aktiviti Majlis dilaksanakan mengikut dasar, peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan dan diurus secara cekap dan teratur. Peranan dan tanggungjawab UAD semakin meluas apabila MBPJ meluluskan penubuhan Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus pada Julai 2008. Jawatankuasa ini akan menilai dan membincangkan laporan audit, tindakan susulan dan usaha penambahbaikan oleh Jabatan/Bahagian yang diaudit.
Sepanjang tahun 2008, UAD telah menjalankan 5 pengauditan pengurusan / kewangan, 4 pengauditan penyiasatan khas, 2 tindakan susulan dan 2 pemeriksaan mengejut.
FUNGSI UTAMA AUDIT DALAM
• Membantu pihak pengurusan untuk mempertingkatkan akauntabiliti dan tadbir urus dalam pengurusan kewangan selaras dengan dasar, undang-undang dan peraturan yang diterima pakai oleh Majlis.
• Menentukan kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta wujudnya kawalan dalaman Majlis.
• Menentukan keberkesanan pelaksanaan ICT disamping meningkatkan kecekapan penggunaan ICT di Majlis.
• Menyediakan laporan audit yang bebas, adil, tepat dan berkualiti kepada Datuk Bandar dan mengambil tindakan susulan.
• Memberikan cadangan pembetulan dan penambahbaikan terhadap pengurusan kewangan dan program serta aktiviti Majlis.
AKTIVITI PENGAUDITAN
Sepanjang tahun 2008 UAD telah dapat melaksanakan aktiviti pengauditan mengikut perancangan. Antara aktiviti pengauditan yang telah dilaksanakan :• Pengauditan pengurusan kewangan• Siasatan khas• Pemeriksaan mengejut• Tindakan susulan
Mulai Mac 2008 UAD diberi tanggungjawab untuk mengetuai Juruaudit bagi menjalankan Audit Dalaman ke atas Prosedur Kerja bagi mendapatkan persijilan MS ISO 9001:2008. Ringkasan aktiviti pengauditan seperti di Jadual 1.
Jadual 1
Bil. Aktiviti Pengauditan Bil. Laporan
1 Pengurusan Kewangan / Pengurusan 5
2 Siasatan Khas 4
3 Tindakan Susulan 2
4 Pemeriksaan Mengejut 2
Laporan Tahunan 2008 | 142
Unit Audit Dalam
Senarai tajuk aktiviti pengauditan yang dijalankan
Jadual 2
Bil. Tajuk Aktiviti Pengauditan Jenis Auditan
1 Pemeriksaan ke atas penyelenggaraan alat hawa dingin di Bahagian Mekanikal dan Elektrikal. Pengurusan kewangan
2 Pemeriksaan ke atas buku pergerakan harta modal/inventori dan buku stok bekalan pejabat. Pengurusan
3 Pengauditan ke atas pengurusan sistem tempahan Majlis. Pengurusan
4 Pengauditan ke atas kenderaan dan jentera Majlis. Pengurusan
5 Pengauditan pengurusan selenggaraan kenderaan Majlis. Pengurusan Kewangan
6 Auditan Khas ke atas bil-bil pelbagai yang tertunggak di Jabatan / Bahagian. Audit Khas
7 Semakan ke atas projek kerja-kerja membaiki longkang rosak dan laluan pejalan kaki di lorong belakang rumah di sekitar Seksyen SS 3, Petaling Jaya.
Audit Khas
8 Semakan ke atas rayuan tuntutan bayaran kepada Animal Welfare Society (PAWS) di atas perkhidmatan penyimpanan dan penyelenggaraan anjing-anjing liar yang ditangkap oleh Majlis bagi tahun 2001 hingga 2007.
Audit khas
9 Pemeriksaan audit ke atas Kakitangan Sambilan. Audit Khas
10 Tindakan susulan ke atas pemeriksaan pembelian dan penggunaan bahan-bahan kimia di Unit Vektor yang dijalankan pada tahun 2007. Tindakan susulan
11 Pemeriksaan susulan ke atas rekod-rekod stor klinik, stor hardware, alatulis dan stor bengkel. Tindakan susulan
12 Pemeriksaan mengejut ke atas kutipan tunai dan panjar wang runcit di semua Jabatan / Bahagian.
Pemeriksaan mengejut pada bulan Julai dan
Disember.
MESYUARAT DAN JAWATANKUASA
Dalam tahun 2008 Mesyuarat Jawatankuasa yang turut disertai oleh UAD adalah seperti ditunjukkan dalam Jadual 3.
Jadual 3
Bil. Nama Mesyuarat Bil. Mesyuarat Catatan
1 Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus 7 Mula ditubuhkan pada 30 Julai 2008
2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JKPA)
4 Setiap 3 bulan
3 Jawatankuasa Keutuhan 4 Setiap 3 bulan
4 Jawatankuasa Kewangan 12 Setiap bulan
5 Mesyuarat Bahagian UAD 12 Setiap Bulan
143 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Unit Audit Dalam
Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa
Jawatankuasa Audit Dan Tadbir Urus (JATU) telah diluluskan penubuhannya oleh Majlis pada 30 Julai 2008. Antara fungsi Jawatankuasa ini ialah:• Mengkaji keperluan UAD dan piagamnya;• Mengkaji keberkesanan dan kemampuan sistem
kawalan dalaman Majlis;• Menimbang dan meluluskan perancangan tahunan
aktiviti UAD dan penyelarasan antara Audit Dalam dan Audit Luar;
• Mengkaji dan memperakukan Laporan Audit Dalam untuk tindakan susulan Majlis;
• Memberi nasihat kepada Ahli Majlis berhubung dengan penyata kewangan dan laporan kewangan Majlis;
• Mengesan ketidakpatuhan kepada peraturan yang ditetapkan oleh Majlis dan
• Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai kakitangan yang melakukan penyelewengan untuk tindakan selanjutnya.
Sebanyak 7 kali Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Tadbir Urus diadakan dalam tahun 2008 seperti Jadual 4.
Jadual 4
Bil. Tarikh Perkara Dibincang
1 20 Ogos 2008
• Carta Organisasi Majlis & Carta Organisasi UAD • Terma Rujukan Jawatan Kuasa Audit & Tadbir Urus • Kod Etika Ahli Majlis, Warga Audit & Juruaudit • Perjawatan UAD & keperluan latihan bagi kakitangan UAD
2 8 September 2008 • Prosedur Tender & Sebutharga• Prosedur Aduan
3 18 September 2008 • Sistem Aduan Majlis dan Jabatan
4 22 Oktober 2008 • Cadangan Penubuhan QRT
5 23 November 2008
• Draf Akhir penubuhan QRT• Perolehan HandHeld • Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan Majlis Tahun 2007
6 2 Disember 2008 • Penambahbaikan Unit Aduan • Perolehan HandHeld
7 22 Disember 2008 • Rancangan Audit Tahun 2009 • Jadual Mesyuarat JATU
Laporan Tahunan 2008 | 144
Unit Audit Dalam
LATIHAN
Dalam tahun 2008 kebanyakan pegawai dan kakitangan UAD telah menghadiri sekurang-kurangnya 1 kali kursus. Sebanyak 5 kursus dan bengkel diadakan sekitar Lembah Klang, manakala seorang pegawai menghadiri seminar di luar negara. Kursus dan bengkel yang dihadiri ditunjukkan dalam Jadual 5:
Jadual 5
Bil. Tajuk Seminar/Kursus/Bengkel Tarikh Bilangan Peserta
& Gred
1 Kursus Bina Insan Negeri Selangor Di Kem Bina Semangat Ampang Pecah, Kuala Kubu Baru
11 – 12 Feb 2008 1 orang – N17
2 Program Bina Insan Negeri Selangor, Ampang Pecah, Kuala Kubu Baru
25 – 26 Feb 2008 1 orang – N22
3 Simposium Audit Dalam Anjuran Jabatan Audit Negara 24 – 25 April 2008 2 orang – W27
4 Bengkel ‘Team Building’ di Kalumpang 29 -30 Julai 2008 1 orang N22
5 Forum Indeks Integriti, Akauntabiliti Dan Penandaarasan 21 Okt 2008 2 orang – W48 & W27
6 Lawatan Sambil Belajar ke Majlis Bandaraya Johor Bahru
7 Nov 2008 9 orang – W48 (1) W27(2) & N17(6)
7 Global Network On Local Regional Meeting & International Conference On Three Decade Of Rural Decentrelisation in West Bengal, Institute Of Social Science, Kolkata
10 – 17 Dis 2008 1 orang – W48
Laporan Tahunan 2008 | 146
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2008
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.
147 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2008
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.
Laporan Tahunan 2008 | 148
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2008
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.
149 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2008
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.
Laporan Tahunan 2008 | 150
Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2008
Nota-nota di mukasurat 151 hingga 161 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini.