Post on 08-Nov-2021
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK
Oleh
Chrisko Karunia Alief Tectona Priatna
NIM. 1705021001
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2020
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Lokasi PKL : Jalan Tegal Dukuh V No. 9 – Denpasar
Pelaksana :
Nama : Chrisko Karunia Alief Tectona Priatna
NIM : 1705021001
Menyetujui,
Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,
A.A. Gede Yudhi Paramartha, Dewa MD Juniawan M
S.Kom., M.Kom. NIP.
NIP.
Mengetahui,
Koorprodi, Ketua Panitia PKL,
Ni Wayan Marti, Agus Aan Jiwa Permana,
S.Kom., M.Kom. S.Kom., M.Cs.
NIP. 197711282001122001 NIP. 198806222015041003
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat-Nya sehingga saya dapat
menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan dari
makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam menyelesaikan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan
(PKL) dan juga sebagai bentuk evaluasi kegiatan selama tiga
bulan di tempat PKL. Penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Dr. I Gede Sudirtha, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan
Fakultas Teknik dan Kejuruan Universitas Pendidikan
Ganesha.
2. Ibu Ni Wayan Marti, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua
Program Studi Manajemen Informatika Universitas
Pendidikan Ganesha.
3. Bapak Agus Aan Jiwa Permana, S.Kom., M.Cs.,
selaku Ketua Panitia kegiatan PKL dari prodi
Manajemen Informatika.
4. Bapak Agus Edi Suhanto, ST. selaku Direktur Utama
PT. Lestari Karya Elektrik yang telah
iv
memperkenalkan penulis untuk melaksanakan
kegiatan PKL di perusahannya.
5. Bapak Dewa Made Juniawan M. selaku Administrator
dan Pembimbing Lapangan yang telah membimbing
penulis selama kegiatan PKL di PT. Lestari Karya
Elektrik
6. A.A. Gede Yudhi Paramartha, S.Kom., M.Kom.
selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan
bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan ini dengan baik.
7. Serta seluruh jajaran dosen Manajemen Informatika,
staf prodi, dan juga keluarga yang ikut serta dalam
memberikan dukungan dalam menyelesaikan laporan
ini.
Susunan Laporan PKL ini sudah dibuat dengan sebaik-
baiknya, namun tentu masih banyak kekurangannya. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun diperlukan
demi kesempurnaan laporan ini.
Singaraja, 4 April 2020
Penulis
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................ ii
KATA PENGANTAR ...................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN .................................................. 1
1.1 Latar Belakang .......................................................... 1
1.2 Masalah .................................................................... 2
1.3 Tujuan ...................................................................... 3
1.4 Manfaat .................................................................... 3
BAB II PEMBAHASAN ................................................... 4
2.1 Gambaran Umum Tempat PKL ................................. 4
2.2 Kegiatan di Tempat PKL ............................................ 6
2.2.1 Kegiatan Satu Bulan Pertama ............................ 6
2.2.2 Kegiatan Satu Bulan Kedua ................................ 8
2.2.3 Kegiatan Satu Bulan Ketiga .............................. 11
BAB III PENUTUP.......................................................... 17
3.1 Kesimpulan ............................................................. 17
3.2 Saran ...................................................................... 18
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Struktur Organisasi PT. Lestari Karya Elektrik
........................................................................................... 6
Gambar II.2 Surat Garansi.................................................. 7
Gambar II.3 Progress Pelaksanaan Pekerjaan ..................... 8
Gambar II.4 Form Inputer .................................................. 9
Gambar II.5 Form Input Terbilang ................................... 10
Gambar II.6 link Surat Garansi ........................................ 10
Gambar II.7 link Progress Pelaksanaan Pekerjaan............ 11
Gambar II.8 Database Sistem Template Surat .................. 12
Gambar II.9 Halaman Login ............................................ 12
Gambar II.10 Halaman Registrasi .................................... 13
Gambar II.11 Halaman Profile Admin ............................. 13
Gambar II.12 Halaman Edit Profile .................................. 14
Gambar II.13 Halaman Edit Password ............................. 14
Gambar II.14 Halaman Beranda ....................................... 15
Gambar II.15 Halaman Template Surat ............................ 15
Gambar II.16 Halaman Form Inputer ............................... 16
Gambar II.17 Halaman Import File Ms. Excel / Word ..... 16
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era seperti saat ini, perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi yang berkembang pesat, seolah menjadi
kebutuhan penting bagi manusia secara luas. Membuat kita
untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-
perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan
tersebut dan serta mendorong kita untuk senatiasa berupaya
meningkatkan kemampuan dalam hal penguasaan teknologi.
Di tengah ketatnya persaingan, kita menyadari bahwa
sumber daya manusia merupakan kebutuhan utama dalam
suatu usaha / pekerjaan, maka kualitas tenaga kerja harus
dikembangkan dengan baik agar memenuhi kompetensi
yang dibutuhkan saat terjun ke dunia kerja.
Sehingga sudah banyak perusahaan atau instansi yang
memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk lebih
mengenal dunia kerja dengan cara menerima mahasiswa/i
tersebut untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan. Dimana kegiatan tersebut sesungguhnya
bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika
dalam bekerja, serta dapat menerapkan ilmu pengetahuan
yang sudah didapat selama jenjang pendidikan tinggi ke
2
dunia kerja sesuai dengan program studi yang ditekuni. Dan
juga diharapkan mahasiswa yang akan melaksanakan
kegiatan PKL dapat membantu mencari solusi dari suatu
masalah yang dihadapi suatu perusahaan atau instansi agar
terselesaikan dengan baik dan berguna untuk masa depan
perusahaan atau instansi tersebut. Dengan demikian, penulis
selaku mahasiswa semester enam yakin memilih PT. Lestari
Karya Elektrik sebagai tempat PKL dikarenakan ingin
membantu / mempermudah kinerja sistem administrasi di
kantor tersebut. Output yang dihasilkan yaitu berupa sistem
yang menyediakan template file surat berbasis Microsoft
Excel dan berbasis Web menggunakan framework Code
Igniter yang nantinya digunakan untuk keperluan relasi ke
perusahaan lain.
1.2 Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, dapat
disimpulkan permasalahan riil yang ditemukan yaitu sebagai
berikut.
1. Bagaimana cara menjalin kerja sama yang baik
dalam sebuah tim ?
2. Bagaimana cara membangun rasa tanggung jawab
dan kedisiplinan dalam dunia kerja ?
3
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan Praktik
Kerja Lapangan adalah sebagai berikut.
1. Untuk mendapatkan pengalaman kerja yang
sesungguhnya dalam suatu perusahaan.
2. Untuk mengetahui alur pekerjaan di suatu
perusahaan. Seperti hasil produk, tenaga kerja,
kedisiplinan, dan keselamatan kerja.
3. Untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh
di perkuliahan ke dunia kerja.
1.4 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari kegiatan Praktik Kerja
Lapangan ini yaitu sebagai berikut.
1. Dapat mengembangkan kemampuan sebagai tenaga
kerja sesuai dengan kompetensi khususnya dalam
bidang administrasi komputer.
2. Dapat menambah wawasan mengenai dunia kerja
yang sesungguhnya.
3. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap
pekerjaan yang diberikan.
4
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum Tempat PKL
PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK didirikan di
Denpasar pada tahun 2013. Perusahaan ini memiliki
kegiatan usaha Bidang Pembangunan Konstruksi, Jasa,
Perdagangan, Pemborongan, dan Pemasangan Instalasi,
antara lain Instalasi Listrik dan Air minum. PT. LESTARI
KARYA ELEKTRIK juga sudah tergabung dalam AKLI
(ASOSIASI KONTRAKTOR LISTRIK INDONESIA) dan
memiliki Penanggung Jawab Teknik yang memiliki
kompetensi dan kemampuan serta dapat melaksanakan
profesi konstruksi di seluruh wilayah Republik Indonesia
sebagai Ahli Madya Teknik Tenaga Listrik yang
dikeluarkan oleh APEI (ASOSIASI PROFESIONALIS
ELEKTRIKAL INDONESIA) dan telah Diregistrasi oleh
LPJKN (LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA
KONSTRUKSI NASIONAL).
Berikut merupakan Visi dari perusahaan ini yaitu,
Menjadikan PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK sebagai
Perusahaan Penyedia Barang dan Jasa Konstruksi khususnya
di bidang Kontraktor Listrik yang memiliki Kompetensi,
Kualifikasi dan Klasifikasi Kinerja Nasional. Dan memiliki
5
Misi sebagai berikut, Menuju terselenggaranya
pembangunan dan pengelolaan sarana Konstruksi
khususnya di bidang Elektrikal oleh tenaga kerja bangsa
Indonesia dengan memperhatikan mutu, keandalan dan
keamanan yang tinggi, serta kemanfaatan bagi masyarakat
dan lingkungan. PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK
merupakan perusahaan Perseroan dengan struktur
organisasinya masih relatif sederhana. Meskipun demikian,
struktur organisasi perusahaan sudah bisa memenuhi tujuan
dasar man power loading yaitu mengorganisasikan sumber
daya manusia kebagian-bagian yang membutuhkan dengan
porsi yang seimbang dengan beban kerjanya. Hasil nyata
yang bisa dirasakan dari struktur organisasi perusahaan
adalah adanya garis perintah dan koordinasi yang jelas,
sehingga setiap karyawan dapat saling bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama (goal congruence). Gambaran
struktur organisasinya sebagai berikut.
6
Gambar II.1 Struktur Organisasi PT. Lestari Karya
Elektrik
(sumber : Company Profile)
2.2 Kegiatan di Tempat PKL
Pada tahap ini dapat diuraikan tugas yang diberikan dari
kantor PT. Lestari Karya Elektrik beserta dengan tahapan-
tahapannya yaitu sebagai berikut.
2.2.1 Kegiatan Satu Bulan Pertama
Pada satu bulan pertama, penulis mengawali kegiatan
PKL dengan memperkenalkan diri kepada seluruh pegawai
/ staf kemudian dilanjutkan dengan pemberian arahan dari
pembimbing lapangan untuk pembagian tugas selama tiga
bulan kedepan. Selanjutnya penulis mempelajari data-data
7
administrasi yang diberikan. Berikutnya penulis ditugaskan
untuk membantu pegawai administrasi untuk membuat
rincian data-data yang diperlukan seperti berikut.
➢ Surat progress pelaksanaan pekerjaan
➢ Lampiran realisasi pekerjaan
➢ Laporan pengujian dan pengoperasian proyek
➢ Laporan telah menyelesaikan suatu proyek dan garansi
➢ Slip penagihan pembayaran.
Semua data tersebut diinputkan dan dihitung ke dalam satu
file dengan format Microsoft Excel. Hasilnya yaitu sebagai
berikut.
Gambar II.2 Surat Garansi
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
8
Gambar II.3 Progress Pelaksanaan Pekerjaan
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
2.2.2 Kegiatan Satu Bulan Kedua
Pada satu bulan kedua, pembimbing lapangan
memberikan arahan penulis untuk mulai merancang
halaman / sheet form inputer dan form input terbilang yang
berfungsi menginputkan data-data yang bersifat dinamis
atau berubah-ubah yang akan diteruskan ke halaman
template surat yang sudah tersedia dalam satu file berformat
Microsoft Excel. Perbedaan fungsi antara Form Inputer dan
Form Input Terbilang yaitu pada data dinamis yang
diteruskannya.
9
➢ Form Inputer meneruskan data dinamis yang
berbentuk kalimat biasa atau bisa juga berupa angka
nominal.
➢ Form Input Terbilang melempar data dinamis berupa
tanggal dan tahun yang dijabarkan dengan kalimat.
Tahap selanjutnya penulis menlink data-data dari form
inputer dan form input terbilang ke baris dan kolom yang
sesuai di halaman template surat. Dan juga terdapat revisi
yang diberikan oleh pembimbing lapangan pada bagian print
preview di beberapa template surat. Hasilnya adalah sebagai
berikut.
Gambar II.4 Form Inputer
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
10
Gambar II.5 Form Input Terbilang
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
Gambar II.6 link Surat Garansi
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
11
Gambar II.7 link Progress Pelaksanaan Pekerjaan
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
2.2.3 Kegiatan Satu Bulan Ketiga
Pada satu bulan terakhir kegiatan PKL, penulis
diberikan tugas oleh pembimbing lapangan yang konsepnya
sama dengan sistem template surat berbasis Microsoft Excel
namun tugas ini berbasis Web menggunakan framework
Code Igniter. Dengan menggunakan Visual Studio Code
sebagai code editor dan XAMPP berfungsi sebagai web
server (localhost) dan database server. Di satu bulan terakhir
ini penulis memilah data menjadi dua jenis file yaitu
Microsoft Word untuk format dalam bentuk surat dan
Microsoft Excel untuk format dalam bentuk data tabel.
Pertama penulis membuat database yang berfungsi
untuk menyimpan data registrasi user, user login, dan upload
template file. Terdapat dua tabel dalam database yaitu
tb_user dan tb_upload_excel. Seperti gambar berikut.
12
Gambar II.8 Database Sistem Template Surat
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
Selanjutnya proses pembuatan interface tiap halaman
Sistem Template Surat berbasis Web tahapan pembuatannya
yaitu sebagai berikut.
➢ Halaman Login dan Registrasi User
Gambar II.9 Halaman Login
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
13
Gambar II.10 Halaman Registrasi
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
➢ Halaman Profile Admin, Edit Profile, Edit Password
Gambar II.11 Halaman Profile Admin
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
14
Gambar II.12 Halaman Edit Profile
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
Gambar II.13 Halaman Edit Password
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
15
➢ Halaman Beranda
Gambar II.14 Halaman Beranda
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
➢ Contoh Halaman Template Surat, Form Inputer, dan
Import File
Gambar II.15 Halaman Template Surat
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
16
Gambar II.16 Halaman Form Inputer
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
Gambar II.17 Halaman Import File Ms. Excel / Word
(sumber : Dokumentasi Pribadi)
17
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini
merupakan suatu kegiatan praktik yang dilaksanakan
Mahasiswa Prodi Manajemen Informatika Universitas
Pendidikan Ganesha dalam rangka mengimplementasikan
pengetahuan dan keterampilannya dibidang IT khususnya
administrasi komputer. PT. Lestari Karya Elektrik
menugaskan penulis untuk memperbaiki sistem
administrasinya dengan membuat Sistem Template Surat
berbasis Microsoft Excel dan berbasis Web, agar
mempermudah dalam mengelola kebutuhan administrasi di
perusahaan tersebut.
Dengan terlaksananya Praktik Kerja Lapangan, penulis
dapat memperoleh pengalaman kerja serta membantu
penulis mengasah keterampilan bekerja selama melakukan
kegiatan tersebut di PT. Lestari Karya Elektrik. Dan penulis
dapat memahami cara kerja sistem administrasi dan file-file
apa saja yang diperlukan dalam menjalin relasi ke
perusahaan lain.
18
3.2 Saran
Penulis menyadari bahwa kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini masih belum sempurna. Karena penulis
masih kesulitan dalam memutuskan solusi terbaik dari suatu
permasalahan dalam dunia kerja. Oleh karena itu, penulis
berharap banyak mendapat kritik dan saran yang
membangun melalui banyak pihak, agar nantinya bisa
menambah pengalaman penulis dalam mengerjakan tugas-
tugas yang diberikan dalam lingkungan kampus ataupun
lingkungan kerja.