Post on 03-Jul-2015
LAPORAN MAGANG
SISTEM APLIKASI PENERIMAAN SISWA
DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMBAS
TANGGAL 23 FEBRUARI s/d 20 APRIL 2011
DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI PERSYARATAN KELULUSAN
MATA KULIAH MAGANG MIT 52603
DISUSUN OLEH :
RIZKIANNIM. 3200802032
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK TERPIKAT SAMBAS
2011
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM APLIKASI PENERIMAAN SISWA
DI DINAS PENDIDIKANKABUPATEN SAMBAS
Disusun Oleh :
RIZKIANNIM. 3200802032
Disetujui dan Disahkan SebagaiLaporan Magang
DosenPembimbing
SUHARMAN, SENIDN. 1110126601
PembimbingInstansi
SIZENTRINIP. 19740905 1997031 006
Mengetahui :Ketua Program Studi Manajemen Informatika
AHMAD RIDO, S.KomNIDN.1121038601
LEMBAR PERSTUJUAN MELAKSANAKAN SEMINAR
PRAKTIK INDUSTRI
DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMBAS
Dari tanggal 23 Febuari 2011 s/d 20 April 2011
Laporan Praktik Industri ini telah disetujui untuk diseminarkan di hadapan Tim
Penguji Program Studi Manajemen Informatika pada tanggal...........
NAMA : RIZKIAN
NIM : 3200802032
Menyetujui :DosenPembimbing
SUHARMAN, SENIDN. 1110126601
BUKTI PELAKSANAAN SEMINAR LAPORAN MAGANG
SISTEM INFORMASI SISWA
DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMBAS
Dari tanggal 23 Febuari 2011 s/d 20 April 2011
RIZKIANNIM. 3200802032
Menyetujui :
DosenPenguji
NIDN.
DosenPembimbing
SUHARMAN, SENIDN. 1110126601
SURAT PENGANTAR PRAKTIK INDUSTRI
Nomor :..................................................................
Dengan ini Ketua Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Terpikat
Sambas menerangkan bahwa :
1. Nama : RIZKIAN
2. Nim : 3200802032
3. Semester : Ganjil (V)Tahun Akademik................
4. Status aktif : Mahasiswa program studi Manajemen
Informatika politeknik Terpikat sambas
5. Tujuan : Melaksanakan Praktik industri / Magang
Di Dinas Pendidikan Kab. Sambas dengan alamat
Jl.PanjiAnom
6. Spesifikasi Teknis : Perawatan dan Perbaikan
7. Berangkat : Tanggal 23 febuari 2011
8. Lamanya : + 2 bulan (23 Febuari s/d 20 April 2011)
9. Pengikut : 1. ..................
2. ..................
10. Lain – lain : -
Demikian Surat Pengantar ini diberikan untuk dapat diproses lebih lanjut.
Sambas, ………………………
Ketua Program Studi Manajemen Informatika
AHMAD RIDO, S.KomNIDN. 1121038601
PENILAIAN MAHASISWA PRAKTIK INDUSTRI PROGRAM
STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK
TERPIKAT SAMBAS
NAMA : RIZKIAN
NIM : 3200802032
TEMPAT PRAKTIK : Dinas Pendidikan Kab. Sambas
WAKTU PRAKTIK : + 2 bulan (23 Febuari s/d 20 April 2011)
PETUNJUK PENGISIAN
Berilah angka dalam kisaran 0 – 10 untuk menunjukan kompetensi mahasiswa praktik
Industri
No Komponen Penilaian Nilai Keterangan
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Sekolah Menengah Pertama merupakan jenjang lanjutan pendidikan
pertama setelah menempuh jenjang pendidikan di Sekolah Dasar . Sekolah
Menengah Pertama di kabupaten Samabas merupakan instansi pendidikan
dibawah naungan Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas. Sehingga perlu
diadakan Sistem Penerimaan Siswa Baru secara Otomatis agar mempermudah
pengambilan dan pengelolaan data guna pengambilan keputusan, karena
pendaftaran yang dilakukan secara manual akan memilki banyak kekurangan
selain tidak efektif dan efisien.
Disisi lain pendaftaran secara Digital tidak hanya memudahkan panitia
Penerimaan Siswa Baru dalam mengolah data, mengambil keputusan dan
menginformasikan kepada public tapi juga menguntungkan bagi para calon
siswa dalam memantau perkembangan animo pendaftar lainnya sehingga dapat
dengan cepat dan mudah mengambil keputusan.
Oleh sebab itu Penerimaan Siswa Baru Secara Digital sangat
dibutuhkan dan akan sangat membantu jalannya proses jika dilakukan secara
benar.
I.2 Tujuan Praktik Industri
1. Meningkatkan kemudahan dan mempercepat pengolahan data.
2. Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang selama
ini dihadapi dapat ditemukan solusinya dan digunakan untuk perbaikan.
3. Dapat membantu mendapatkan output yang akurat yang dapat
diinformasi secara transparan.
4. Dapat memahami sistem informasi dan kebutuhan client.
BAB II
PENGENALAN TEMPAT MAGANG
II.1 Sejarah Singkat Tempat Magang
Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas yang sekarang terletak di
jalan Panji Anom Komplek SDN 60 Durian Sambas dibentuk berdasarkan
pasal 18 Peraturan Daerah Nomor 3, Tahun 2001.Dinas Pendidikan
Kabupaten Sambas yang memiliki visi dan misi mewujudkan masyarakat
Kabupaten Sambas yang lebih berkualitas, lebih berkualitas dimaksudkan
adalah masyarakat yang cerdas, terampil, memiliki etos kerja, mencintai
keindahan, beriman dan bertaqwa, mandiri serta berdaya guna dan berhasil
guna bagi dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.
Dinas Pendidikan merupakan unsur pembantu pimpinan
pemerintah Kabupaten dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
II.2 Struktur Organisasi
Untuk menunjukkan hubungan pembagian tugas serta wewenang
diantara orang-orang yang bekerja sama dalam suatu organisasi, maka
perlu dibentuk suatu struktur organisasi. Yang dimaksud dengan struktur
organisasi adalah kerangka hubungan antar satuan-satuan organisasi yang
didalamnya terdapat pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang
yang masing-masing mempunyai peranan di dalam kesatuan yang utuh.
Dengan melihat struktur organisasi kita dapat mengetahui tugas,
wewenang dan tanggung jawab pada masing-masingbagian yang ada di
dalam organisasi tersebut. Tujuan dari struktur organisasi adalah menjaga
kelancaran aktivitas organisasi.
Adapun struktur organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas
adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris, membawahi 3 (tiga) sub bagian yang terdiri dari:
a. Sub Bagian Penyusunan Program;
b. Sub Bagian Keuangan; dan
c. Sub Bagian Umum Dan Aparatur.
3. Kelompok Jabatan Fungsional
4. Bidang Pendidikan TK Dan SD, membawahi 3 (tiga) seksi yang
terdiri dari:
a. Seksi Kurikulum TK Dan SD
b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan TK Dan SD
c. Seksi Sarana dan Prasarana TK Dan SD
5. Bidang Pendidikan SMP, membawahi 3 (tiga) seksi yang terdiri
dari:
a. Seksi Kurikulum SMP;
b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan SMP; dan
c. Seksi Sarana dan Prasarana SMP.
6. Bidang Pendidikan SMA Dan SMK, membawahi 3 (tiga) seksi
yang terdiri dari:
a. Seksi Kurikulum SMA Dan SMK;
b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan SMA Dan SMK
c. Seksi Sarana Dan Prasarana SMA Dan SMK.
7. Bidang Pendidikan Non Formal Dan Informal, membawahi 3
(Tiga) seksi yang terdiri dari:
a. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini (Paud);
b. Seksi Pendidikan Luar Sekolah (PLS); dan
c. Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan Formal Dan Informal
PNFI.
Gambar 1 : Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas
Gambar 2 : Struktur Bidang Pendidikan SMP
II.3 Deskripsi Singkat Tempat Magang
Bidang Pendidikan SLTP mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Dinas Pendidikan dalam Bidang Pendidikan SLTP yang
meliputi Standarisasi Kirikulum, Tenaga Teknis dan pengadaan sarana
untuk SLTP.Berikut ini uraian tugas di Bidang Pendidikan SLTP:
1. Menyusun Program Kerja Tahunan Kepala Seksi Pendidikan
SLTP yang menyangkut Kurikulum, Tenaga Teknis dan Sarana
Pendidikan SLTP.
2. Membuat Laporan kegiatan yang berhubungan dengan bidang
kurikulum, tenaga teknis dan sarana pendidikan SLTP untuk
direkapitulasi sebagai bahan laporan kepala Seksi Pendidikan
SLTP yang akan disampaikan ke Kepala Dinas dan disampaikan
ke instansi terkait.
3. Menyusun laporan tahunan seksi pendidikan SLTP;
danMelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk dan
arahan atasan tugas tugas lain yang berhubungan dengan tugas
Seksi Pendidikan SLTP supaya semua kegiatan dapat terlaksana.
BAB III
GAMBARAN UMUM PROSES
III.1. Rangkaian dan Prosedur Proses Kerja
Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas sistem penerimaan siswa
baru masih manual, calon murid mengisi formulir kemudian mengembalikan
dengan dilengkapi berkas nilai. Panitia Penerimaan Siswa Baru melakukan
pengumpulan data yang akan diolah menggunakan Microsoft Access
sederhana, karena masih manual informasi jurnal terbaru akan memakan
waktu yang lama dan juga tingkat kesalahan yang tinggi.
Pembatasan hak akses ke ruang komputer dilakukan guna
mengamankan sistem. Hak akses diberikan hanya kepada operator dan teknisi
yang telah ditunjuk selama Penerimaan Siswa Baru.
Sistem aplikasi Penerimaan Siswa Baru lebih memberi Keuntungan
karena sistem ini sudah sangat familier dengan para calon siswa, itu artinya
tidak perlu disediakannya tenaga tambahan dalam rangka menjelaskan tata
cara pendaftaran kepada para calon siswa.
Pembuatan sistem terkomputerisasi yang dapat diakses melalui internet
dengan tingkat kesalahan yang kecil, kelengkapan informasi yang memadai
dan juga cepat dalam mengeluarkan jurnal terbaru adalah beberapa perbaikan
yang dapat digunakan untuk Penerimaan Siswa Baru yang akan datang.
Gambar 3 : Flowchart
LULUS TIDAK LULUS
MULAI
PENGISIAN
FORMULIR
PANITIA PENERIMAAN
SELEKSI
DAFTAR ULANG
SELESAI
1. Calon Siswa mengisi formulir pendaftaran yang disediakan pihak
panitia
2. Formulir diserahkan pada pihak panitia
3. Panitia melakukan seleksi
4. Hasil seleksi di umumkan oleh pihak panitia
5. Calon siswa yang lulus seleksi akan melakukan daftar ulang
6. Bagi yang tidak lulus seleksi dinyatakan gugur
III.2. Peralatan Pendukung Proses
Dalam melakukan suatu kegiatan peralatan yang mendukung dan
membantu dalam proses pekerjaan adalah
1. Kompter
2. Sistem Operasi XP
3. Microsoft Acces 2007
III.3. Personil Pendukung Proses
Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam proses Penerimaan Siswa
Baru adalah
1. Panitia penerimaan
2. Panitia seleksi
3. Panitia pendaftaran
BAB IV
IMPLEMENTASI KEGIATAN
IV.1. Permasalahan Yang Diamati
IV.1.1 Perumusan Masalah
Mutu pendidikan dikabupaten Sambas khususnya dijenjang SMP memilki
banyak keunggulan dibandingkan dengan daerah lainnya. SMP di Kabupaten Sambas
memiliki animo peminat yang cukup banyak. Sehingga perlu diadakan Penerimaan
Siswa Baru secara Otomatis agar mempermudah pengambilan dan pengelolaan data
guna pengambilan keputusan, karena pendaftaran yang dilakukan secara manual
akan memilki banyak kekurangan selain tidak efektif dan efisien.
IV.1.2 Pembatasan Masalah
Dari beberepa uraian diatas,penulis membatasi masalah pada aplikasi
sistem penerimaan siswa baru dengan menggunakan Microsoft Acces, Model basis
data yang digunakan adalah model basis data rasional .
IV.2. Pembahasan
IV.2.1. Landasan Teori
1. Pengertian Microsoft Acces
Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access adalah
program aplikasi database yang populer dan banyak digunakan saat ini. Dengan
Access 2007 Anda dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan
secara mudah. Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang
mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft
Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien.
User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif
serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.
Menurut Ludwig Von Bartalanfy, Sstem merupakan seperangkat unsur
yang saling terkait dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan
lingkungan
Rahmat, blog.re.or.id, Access merupakan salah satu software pengolah
database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah
satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala
besar maupun kecil.
IV.2.2. Proses Perancangan
Pada bab ini dibahas bagaimana merancang dan membangun sebuah
aplikasi Perancangan Penerimaan Siswa Baru . Dalam pembuatan aplikasi ini
lebih banyak bekerja dengan menggunakan Microsoft Acces 2007, dikarenakan
interface yang mudah dan user friendly
IV.2.2.1Membuat Database Inventori
Setelah semua persiapan awal untuk membuat Aplikasi Penerimaan
Siswa Baru telah dilaksanakan dengan baik, maka berarti telah siap untuk
memulai dan membuat sebuah Perancangan Penerimaan Siswa Baru dengan
Microsoft Acces 2007 Berikut cara-cara sederhana yang dapat dilakukan untuk
membuat Aplikasi ini:
Langakah-langkah yang biasa diikuti untuk membuat database baru
adalah
sebagai berikut :
1. Bukalah Program Microsoft Acces 2007
2. Klik icon Blank Database Jendela Task Pane – Blank Database
di sebelah kanannyaakan ditampilkan.
Gambar 4 : Membuat database baru
3. Pada kotak file name, ketikkan nama file yang diinginkan
4. Untuk memilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file, klik
Kotak dialog File New Databases akan ditampilkan
Gambar 5 : Memilih Penyimpanan Databases
5. Pada tombol daftar pilihan save in, pilih drive dan folder tempat anda
menyimpan file. Kemudian klik OK
6. Klik tombol perintah Create . tunggu sampai databases baru yang masih
kosong terbentuk
IV.2.2.2 Membuat Struktur Data ( Database ) Pada Table :
1. Bukalah Database yang telah dibuat
2. Klik Tab menu Create
3. Klik Icon Table Design
Gambar 6 : Desain Tabel
4. Input File name, Data Type, File Size, Caption Seperti yang akan dirancang
Gambar 7 : Struktur Data
5. Berikan Field kunci ( Primary Key ) untuk field Id ( Tujuannya untuk
menghindari penginputan data sama / double atau pekerjaan berulang )
6. Klik File ID kemudian klik Icon Primary Key
7. Klik Icon save untuk menyimpan table tersebut
IV.2.2.3 Mendesain Bentuk Tampilan ( Form )
1. Untuk membuat Form pastikan tab menu Create aktif
2. Klik Icon Form Design
Gambar 8 : Fo
rm Design
Maka selanjutnya akan muncul form design Form Design Standar seperti di
bawah ini
Gambar 9 : Form Design
IV.2.2.4Membuat Tombol Perintah
Button berguna untuk membuat tombol perintah pada form. Tombol
Button akan melaksanakan intruksi sesuai dengan perintah sesuai tombol Button
yang Bapak/Ibu pilih agar memudahkan pengoperasian pada saat entry
Gambar 10 : Button
1. Klik tombol Button yang ada menu Design
2. Arahkan cursor ke bagian bawah form dimana tombol Button akan
diletakkan kemudian klik,
Gambar 11 : Form CPU
IV.2.2.5Mendesign Model Print Out ( Report )
Pada kasus ini fasilitas Wizard agar cepat dalam pembuatan report. Berikut
adalah tahapannya :
1. Pastikan Tab menu berada pada Create
2. Klik Icon Report Wizard
Gambar 12 : Tahapan Pembuatan Laporan
Maka akan muncul form dialog seleksi Field
Gambar 13 : Form Dialog Seleksi Field
3. Klik tombol > untuk memilih Field yang akan ditampilkan ke laporan
4. Klik Next,
Gambar 14 : Field Pemilihan
5. Klik Next
Maka selanjutnya akan muncul form grouping
Gambar 15 : Form Grouping
Selanjutnya akan muncul Form Sort order di bawah ini
Gambar 16 : Form Sort Order
Selanjutnya akan muncul Form dialog mengatur kertas report
6. Klik Orentation : Landscape, klik next
Selanjutnya akan muncul pilihan setelah report seperti di bawah ini
Gambar 17 : Form Pengurutan`
7. Menggunakan setelan office, klik next
Selanjutnya akan muncul kotak teks untuk members nama report yang telah
dibuat
Gambar 18 : Report
8. Klik Finish
Maka terciptalah Print Out
Gambar 19 : Out Put
IV.2.2.6 Perancangan Program
Adapun perancangan program yang penulis buat dapat dilihat dibawah
ini :
IV.2.2.6.1 Rancangan Halaman Utama
Dalam Perancangan ini menjadi 3 bagian
1. Menu
2. Siswa
Gambar 20 : Rancangan Halaman Utama
Image 1
Link 1
Link 2
Link 3
Link 4
Link 5
Link 6
Keterangan
Image 1 : Berupa Tampilan Nama Penerimaan Siswa Baru
Link 1 : Teks Yang menunjukkan Pilihan Home
Link 2 : Teks Yang Menunjukkan form CPU
Link 3 : Teks Yang Menunjukkan form Monitor
Link 4 : Teks Yang Menunjukkan form Keyboard
Link 5 : Teks Yang Menunjukkan form Mouse
Link 6 : Teks Yang Menunjukkan form User
IV.2.2.7 Rancangan Form Penerimaan Siswa
Gambar 21 : Rancangan Form Siswa
Gambar 22 : Out Put Siswa
IV.2.3 Pencapaian Hasil
Pada tahap ini berisikan layout dari perancangan aplikasi inventori yang
telah dibuat menggunakan Microsoft Acces 2007
IV.2.3.1 Tampilan Homepage
Gambar 23 : Tampilan Home Page
IV.2.3.2Tampilan Form Inventori
Gambar 24 : From Daftar CPU
Gambar 25 : Form Monitor
Gambar 26 : Form Daftar Keyboard
Gambar 27 : Gambar Daftar User
IV.2.3.3 Tampilan Out Put
Gambar 28 : Out Put CPU
Gambar 29 : Out Put Monitor
Gambar 30 : Out Put Keyboard
Gambar 31 : Out Put User
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
V.1 Kesimpulan
Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberi
peluang kepada saya untuk mengalami proses belajar melalui bekerja
langsung( Learning by doing ) pada pekerjaan sesungguhnya. Dengan
adanya kegiatan magang, saya dapat merasakan bagaimana pelaksanaan
praktek langsung di lingkungan dunia kerja yang langsung dibimbing
langsung oleh pihak Instansi, dan bahkan saya dapat mengukur sejauh
mana penguasaan ilmu yang saya miliki. Dari hasil pengamatan dan
pengalaman saya selama magang saya melihat masih banyak kelemahan
dari sistem manual yang masih digunakan.
V.2 Saran
Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan, beberapa saran yang
perlu saya sampaikan untuk pihak Politeknik Terpikat Sambas dan Dinas
Pendidikan Kabupaten Sambas adalah sebagai berikut :
• Disarankan untuk pihak Dinas Pendidikan agar meninjau kembali
sistem yang digunakan dan ada baiknya untuk menggantinya
dengan sistem baru yang dibuat menggunakan microsoft access
• Saya mengharapkan pula agar hubungan kerjasama yang telah
terjalin antara Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas, dengan
Politeknik Terpikat Sambas dapat lebih di tingkatkan lagi
sehingga terjalin hubungan yang kerjasama di lain hari.
DAFTAR PUSTAKA
1. SumantriPramudiyanto, menggunakan windows XP,
E-mail : pramudya@sregencommunity.info
2. http://kuntoaji.blogspot.com , Microsoft access, 2008
3. http://kuntoaji.blogspot.com