Post on 27-Apr-2019
PANDUAN TATACARA PENGURUSAN TENDER & PENYEDIAAN
DOKUMEN KONTRAK KERJA IBU PEJABAT JPS MALAYSIA
Nama Projek: Harga Kontrak:
Tandatangan: Tarikh:
Tandatangan: Tarikh:
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK
1.0 AM
2.0 MUKA HADAPAN (KULIT)
2.1
2.2
(a)
SENARAI SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK
Nama Pegawai yang
menyediakan
Dokumen Kontrak
(PMK 1)Nama Pegawai yang
menyemak
Dokumen Kontrak
(PMK 2)
Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan
Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta
mengandungi semua Dokumen sebagaimana yang
terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus
Dokumen Kontrak mestilah mengandungi Dokumen
Tender Petender yang disetujuterima oleh Lembaga
Perolehan.
Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan
ditandatangani dengan kadar segera dalam tempoh 4
bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras
dengan Pekeliling Perbendaharaan 1PP/PK4 yang
terkini.
Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna
krim.
Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka
hadapan Dokumen Kontrak:-
i) Perkataan 'ASAL' (untuk simpanan pihak Kerajaan)
pada muka surat hadapan Dokumen Kontrak ASAL di
penjuru atas sebelah kanan
ii) Perkataan 'PENDUA' (untuk simpanan pihak
Kontraktor) pada muka hadapan Dokumen Kontrak
SALINAN dipenjuru atas sebelah kanan
LAMPIRAN 7C
7C/1/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
2.0 MUKA HADAPAN (KULIT) (Samb...)
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK
(a)
Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan
iii) Perkataan ‘SALINAN’ (untuk simpanan pihak lain
cth: Bahagian Kewangan IPJPS) pada muka hadapan
Dokumen Kontrak SALINAN dipenjuru atas sebelah
kanan
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan
ditandatangani oleh Pegawai Penguasa / Wakil
Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa
Perkataan "Kerajaan Malaysia" atau Kerajaan Negeri
Lambang @ Jata Negara Malaysia (berwarna)
(yang berkenaan)
Perkataan "Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia"
Perkataan "Dokumen Kontrak"
Tajuk Projek mestilah sama seperti dengan tajuk kerja
yang terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender
Contoh Muka Hadapan (Kulit)
Nombor Kontrak
Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Kontrak (jika
berkaitan)
Logo JPS berwarna di bahagian bawah sebelah kiri
Disebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JPS’
catitkan :
KETUA PENGARAH
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50626 KUALA LUMPUR
Masukkan Senarai Kandungan Dokumen Kontrak
Rujuk Lampiran 7A-Buku Panduan
Tatacara Pengurusan Tender &
Penyediaan Dokumen Kontrak Kerja
Edisi 2016
7C/2/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(b) ARAHAN KEPADA PETENDER (INSTRUCTION TO TENDERER)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
Masukkan Borang Tender ASAL Petender yang Berjaya
Masukkan Surat Akuan Pembida ASAL Petender yang
Berjaya
SURAT SETUJUTERIMA TENDER
MUKA SURAT 1
Pastikan Surat Setujuterima “ASAL” yang
ditandatangani oleh Kontraktor dan Pegawai
diberikuasa oleh pihak Kerajaan digunakan.
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bil. Butir-Butir Semakan
Maklumat-maklumat yang perlu diisi:
Ulasan
Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja
Tender
BORANG TENDER
vi) Nama projek sama seperti di dalam Surat
Setujuterima Tender
vii) Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung di
dalam Dokumen Meja Tender
SYARAT-SYARAT KONTRAK - P.W.D FORM 203A
Pastikan Borang Kontrak PWD 203A (Rev. 1/2010)
digunakan.
i) Isikan Nombor Kontrak
ii) Isikan butiran Peruntukan iaitu Kepala, Pecahan
Kepala dan Tahun Pembangunan
iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak
ditandatangani oleh Pegawai Yang Diberikuasa
menandatangani kontrak
v) Nama Kontraktor, Nombor pendaftaran syarikat dan
alamat, sama seperti di dalam Surat Setujuterima
Tender
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
Masukkan Surat Akuan Pembida Berjaya yang telah
ditandatangani oleh Petender Berjaya
Duti Setem hendaklah dilakukan dalam tempoh 30 hari
selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai
yang diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi
Salinan ASAL dan salinan PENDUA yang ditandatangani
ASAL oleh kontraktor (Fasal 33, Akta Setem 1949)
iv) Nama "Kerajaan Malaysia"
7C/3/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(g)
(Samb…)
MUKA SURAT 2
i) Arahan Perbendaharaan
ii) 1Pekeliling Perbendaharaan
iii) Surat Pekeliling JPS
iv) Surat Arahan KP JPS
v) Arahan Kepada Petender
vi) Addendum No.1 To the Conditions of Contract
vii) Addendum No.2 To the Conditions of Contract
a) Senaraikan kerja dan nilai yang terlibat dengan
'Design & Build'. (Jika berkaitan).
b) Isikan Jumlah Harga Jaminan Rekabentuk iaitu 5%
dari nilai kerja `Design & Build'. (Selain daripada IBS)
(jika berkaitan).
c) Isikan nilai dalam perkataan dan angka.
d) Isikan nombor rujukan 'Appendix' yang berkaitan.
SYARAT-SYARAT KONTRAK - P.W.D FORM 203A
MUKA SURAT 15 & 16
Klausa/Fasal 22.2 “Design Guarantee Bond”
Isikan sekiranya berkaitan :
Klausa/Fasal 7.0 “Contract Sum”
Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka
seperti di dalam Surat Setujuterima Tender.
MUKA SURAT 9
Tidak perlu diisi
MUKA SURAT 3
Klausa/Fasal 1.1(n) “S.O”
Klausa/Fasal 12.2 “Programme Of Works”
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
Klausa/Fasal 2.0 “Contract Period”
Isikan Tempoh Kontrak, Tarikh Mula dan Tarikh Siap
Kerja sama seperti di dalam Surat Setuju Terima
Tender.
MUKA SURAT 6
Klausa/Fasal 1.1(j) “Officer Named”
Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu
51, 52, 53, 58 & 66
Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan
Klausa/Fasal 1.1(b) “Contract Documents”
Rujuk SP JPS Bil.8/2015 atau yang
terkini
Rujuk SP JPS Bil.8/2015 atau yang
terkini
7C/4/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(g)
Rujuk Surat Arahan KP JPS Bil.1/2015
bertarikh 13 April 2015
Isikan Nombor Syarikat
Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan
Saksi, berserta nama, nombor K.P. dan alamat dicop
dan diisi oleh Kontraktor dan saksi pada ruang yang
disediakan.
Dokumen hendaklah ditandatangani asal oleh pihak
Kerajaan dan Kontraktor bagi dua salinan iaitu
Salinan ASAL dan Salinan PENDUA
Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di
bawah sebelah kiri (footer)
Tandatangan bagi Pihak Kontraktor :
i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor
ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak
kontraktor ialah Pegawai yang ditauliahkan seperti
dalam Sijil Pendaftaran CIDB.
Alamat Kontraktor :
Masukkan nama syarikat & alamat pejabat seperti
dalam Surat Setujuterima Tender atau jika ada
perubahan alamat tersebut hendaklah disahkan oleh
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan/atau CIDB.
MUKA SURAT 50
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi
Kuasa menandatangani Kontrak pada ruang yang
disediakan.
ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang
disediakan (Bahagian yang menyediakan dokumen
kontrak)
MUKA SURAT 44
Klausa/Fasal 67.3 “Notice, etc.”
Isikan alamat Kerajaan dan alamat Kontraktor seperti
dalam Surat Setujuterima Tender (sepertimana
pendaftaran CIDB).
Alamat Kerajaan :
Masukkan jawatan & alamat pejabat Pegawai
Penguasa
(Samb…)
MUKA SURAT 33
Klausa/Fasal 51.1 (a)(ii) “Event Of Default”
Ruangan tidak perlu diisi
Ulasan
SYARAT-SYARAT KONTRAK - P.W.D FORM 203A
Bil. Butir-Butir Semakan
7C/5/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(h)
Rujuk Pekeliling Perbendaharaan
1PP/PK 4 dan Surat Pekeliling JPS
Bil.13/2015 atau yang terkini
Rujuk SP JPS Bil.8/2015 atau yang
terkini
Klausa/Fasal 13
Amount Of Guarantee RM……………………
Jumlah amaun untuk Bon Perlaksanaan iaitu 5% dari
Harga Kontrak (termasuk GST) dan diisi dalam bentuk
nilai.
Klausa/Fasal 4.1(b)
Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk
bertindak bagi pihak kerajaan mengenai : Klausa 51,
52, 53, 58 dan 66
MUKA SURAT 51
Appendix To The Conditions Of Contract
Klausa/Fasal 4.1(a)
Nama Pegawai yang berkuasa untuk meluluskan
perubahan mengikut had-had seperti yang telah
ditentukan di dalam Dokumen Meja Tender.
Isikan jawatan pegawai yang berkuasa untuk
meluluskan perubahan mengikut had-had.
b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan
Pelaksanaan, ruangan tersebut diisi dengan perkataan
"Wang Jaminan Pelaksanaan".
a) No. Gerenti Bank/ Insuran/ Syarikat Kewangan, jika
Kontraktor memilih Jaminan Bank/ Insuran/ Syarikat
Kewangan.
Guarantor Bank / Insurance / Finance
Company…………………………………..
a) Isikan nama Bank/ Insuran/ Syarikat Kewangan, jika
Kontraktor memilih Jaminan Bank/ Insuran/ Syarikat
Kewangan.
Guarantee No.…………………………….
LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK -
P.W.D FORM 203A
Bil. Butir-Butir Semakan
b) Pastikan Jaminan Bank/ Insuran/ Syarikat Kewangan
yang dikemukakan Kontraktor menggunakan format
jaminan sebagaimana yang telah digariskan dalam
Pekeliling Perbendaharaan 1PP/PK 4.
Rujuk Surat Setujuterima Tender
Ulasan
7C/6/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(h)
ii) Isikan amaun yang diinsurankan sama dengan harga
kontrak (termasuk GST)
iii) Isikan No. Polisi Insuran
iv) Tempoh Insuran (Isikan tempoh kontrak )
Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.
Klausa/Fasal 18
Bil. Ulasan
LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK -
P.W.D FORM 203A (samb…)
MUKA SURAT 51 (samb...)
Klausa/Fasal 15
Amaun minimum Liabiliti Awam bergantung kepada
jumlah Harga Kontrak dan diisi dalam bentuk nilai
seperti yang telah ditentukan di dalam Surat
Pemberitahuan Penerimaan Tender.
Butir-Butir Semakan
Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan
dibawah sebelah kiri mukasurat (footer)
Klausa/Fasal 15.1(b)
MUKA SURAT 52
Klausa/Fasal 17
Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.
i) Isikan amaun yang akan ditambah kepada Jumlah
Harga Kontrak (sekiranya ada)
ii) Isikan No. Polisi Insuran
iii) Tempoh Insurans :-
( Tempoh Kontrak + Tempoh Tanggungan Kecacatan
(DLP) + 14 Hari + 3 Bulan )
i) Isi amaun liputan minimum berdasarkan kepada
Surat Pemberitahuan Penerimaan Tender
7C/7/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(h)
Rujuk Surat Setujuterima Tender
Klausa/Fasal 28.6
Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim (jika
tidak dinyatakan tempoh, isikan 30 hari)
Klausa/Fasal 39.1
Klausa/Fasal 34.4
Isikan “Only for works which the Contractor has the
requisite Categories and Specialisation of registration
with CIDB or Head and Sub Head of registration with
PUKONSA and UPKJ (which ever applicable)”
Klausa/Fasal 38.2
Isikan tarikh milik tapak.
Isikan tarikh siap kerja.
Klausa/Fasal 40.2
Isikan “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan”
dalam bentuk nilai RM………..per…... (berasaskan
peratusan yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender
didarabkan dengan Harga Kontrak (termasuk GST) )
Isikan tarikh tender ditutup.
Klausa / Fasal 28.1
Isikan "RM1,000.00".
Klausa / Fasal 28.2
Rujuk Surat Setujuterima Tender
MUKA SURAT 52 (samb...)
Klausa/Fasal 18.1(b)
Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.
Klausa/Fasal 21.2
Isikan "RM1,000.00".
Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan
Pastikan Liputan Polisi Insurans selaras dengan Fasal
18.1 (a) Syarat-syarat Kontrak
LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK -
P.W.D FORM 203A (samb…)
Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di
bawah sebelah kiri mukasurat (footer)
7C/8/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb.)
(h)
(i)
Rujuk SP JPS Bil 3/2016 atau yang
terkini
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
a) Copkan nama dan jawatan Pegawai yang
diberi kuasa menandatangani Kontrak pada ruang
yang disediakan
b) Copkan nama dan jawatan saksi (Bahagian yang
menyediakan dokumen kontrak)
Klausa/Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2
Pastikan 5%
Klausa/Fasal 48.2, 56.2(d)
Pastikan 10%
Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di
bawah sebelah kiri mukasurat (footer)
LAMPIRAN-LAMPIRAN ADDENDUM
i) Addendum No. 1 & Addendum No. 2
Masukkan Addendum No. 1 & No.2 atau yang terkini
i) Nama Seksyen atau Bahagian
ii) Tarikh Milik (Fasal 38.3)
iii) Tarikh Siap
iv) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan
Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang
berkaitan. Jika tidak melibatkan Penyiapan
Berbahagian-Bahagian, isikan perkataan "Not
Applicable".
Klausa/Fasal 48.1(a)
Isikan tempoh tanggungan kecacatan seperti yang
ditentukan di dalam Dokumen Meja Tender. Jika tidak
dinyatakan, isikan 12 Bulan.
LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK -
P.W.D FORM 203A (samb…)
MUKA SURAT 53
Klausa /Fasal 41.1
Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika
terdapat penyiapan kerja yang hendak diserahkan
kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti
ditentukan di dalam Dokumen Tender:
Lengkapkan sekiranya perlu
Rujuk Surat Arahan KP JPS Bil.1/2015
bertarikh 13 April 2015
UlasanBil. Butir-Butir Semakan
7C/9/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
Ulasan
(Pastikan pelarasan harga dibuat berpandukan kepada
cadangan pelarasan harga yang dikepilkan bersama
Surat Setujuterima Tender)
Ringkasan Tender/ Ringkasan Senarai Kuantiti
a) Masukkan Ringkasan Tender asal yang diisi oleh
Kontraktor.
Masukkan Preambles sama seperti yang terkandung di
dalam Dokumen Meja Tender.
PELARASAN HARGA DAN KADAR HARGA SENARAI
KUANTITI
PREAMBLES TO THE BILLS OF QUANTITIES (Bagi
Kontrak berasaskan senarai kuantiti)
ii) Masukkan borang pengesahan penerimaan
Kontraktor ke atas Spesifikasi Addenda.
i) Masukkan Spesifikasi Addenda sama seperti yang
terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.
SPESIFIKASI
i) Masukkan Spesifikasi sama seperti yang terkandung
di dalam Dokumen Meja Tender.
ii) Masukkan Spesifikasi Kerja-kerja Mekanikal dan
Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama
seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja
Tender.
Bil. Butir-Butir Semakan
Tandatangan untuk & bagi pihak Kontraktor:-
a) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor
b) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak
kontraktor ialah pegawai yang ditauliahkan seperti di
dalam Sijil Pendaftaran CIDB
c) Pastikan terdapatnya tandatangan kontraktor dan
saksi berserta nama, no KP dan alamat pada ruang
yang disediakan
SPESIFIKASI ADDENDA (Jika ada)
Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di
bawah sebelah kiri mukasurat (footer)
LAMPIRAN-LAMPIRAN ADDENDUM (samb…)
7C/10/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(m)
(samb…)
(n)
b) Pastikan setiap kadar harga yang diselaraskan di
tandatangan ringkas dan dicop oleh kedua pihak
(Kerajaan dan Kontraktor) .
SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKAN UNTUK
PENYEDIAAN SENARAI KUANTITI
Masukkan Senarai Lukisan yang digunakan untuk
penyediaan Senarai Kuantiti sama seperti yang
terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.
a) Pastikan kadar harga Upah Loji dan Upah Buruh
disemak untuk memastikan kemunasabahan harganya.
c) Pastikan setiap pembetulan di tandatangan ringkas
dan dicop oleh kedua pihak (Kerajaan dan Kontraktor).
Senarai Kuantiti
a) Masukkan Senarai Kuantiti asal yang diisi oleh
Kontraktor.
b) Setiap pelarasan/penyeragaman dan kesilapan
pengiraan perlu diperbetulkan.
c) Pastikan setiap pembetulan dan pelarasan harga di
tandatangan ringkas dan dicop oleh kedua pihak
(Kerajaan dan Kontraktor).
d) Setiap muka surat yang diperbetulkan hendaklah
dicop dan ditandatangan ringkas pada cop oleh kedua
pihak (Kerajaan dan Kontraktor).
*** Pelarasan kadar harga sangat tidak digalakkan
ditaip semula.
b) Semak, selaras dan seragam kadar harga-kadar
harganya dan pastikan sebarang pelarasan yang dibuat
tidak menjejaskan Harga Tender.
Ringkasan Tender/ Ringkasan Senarai Kuantiti
Preambles To Daywork Rates And Schedule of
Daywork Rates For Labour And Plant
PELARASAN HARGA DAN KADAR HARGA SENARAI
KUANTITI (samb…)
Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan
7C/11/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)
3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)
(n)
B PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK
iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama (WPP)
- 1 Salinan dengan Lukisan
- 1 salinan tanpa Lukisan
- 1 Salinan tanpa Lukisan
vi) Bahagian Ukur Bahan & Pengurusan Kontrak
(BUBPK)
- 1 Salinan dengan Lukisan
viii) Pejabat yang membuat pembayaran
- 1 salinan tanpa Lukisan
- 1 Salinan tanpa Lukisan
Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.
- 1 Salinan dengan Lukisan
vii) Bahagian-bahagian lain yang berkenaan
- 1 Salinan Pendua dengan Lukisan- 1 Salinan dengan Lukisan
iii) Pegawai Penguasa (PP)
- 1 Salinan dengan Lukisan
v) Wakil Pegawai Penguasa Pakar (WPP Pakar) -
sekiranya dilantik
i) Semak catitan pada Senarai Lukisan dan lukisan-
lukisan yang akan dijilidkan dalam Dokumen Kontrak
adalah sama kandungannya seperti di dalam Dokumen
Meja Tender.
ii) Pastikan semua pindaan atau perubahan pada
lukisan-lukisan Kontrak sama seperti pada Dokumen
Meja Tender.
(Tertakluk kepada kesesuaian)
ii) Kontraktor Utama
i) Pejabat/Bahagian yang menyediakan Dokumen
Kontrak.
- Dokumen Kontrak ASAL dengan Lukisan
ix) Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar
- 1 Salinan dengan Lukisan
SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKAN UNTUK
PENYEDIAAN SENARAI KUANTITI (samb…)
Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan
x) Kementerian / Jabatan Pelanggan - sekiranya
berkenaan
7C/12/13
Disediakan Disemak
PMK 1 PMK 2
C
Rujuk Surat Edaran JPS - Duti Setem
Bagi Dokumen Kontrak bertarikh
2 Oktober 2007 atau yang terkini
Ulasan
PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON
PELAKSANAAN
Bil. Butir-Butir Semakan
i) Ketebalan Dokumen Kontrak yang dijilidkan
sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal.
ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas
oleh Pegawai dan dicop Jabatan yang menyediakan
Dokumen Kontrak.
iii) Dokumen kontrak Asal dan Pendua hendaklah
disetemkan di pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri
i) Dokumen Kontrak ASAL hendaklah disimpan dengan
selamat dalam bilik berkunci di pejabat di mana
Dokumen Kontrak disediakan. Dokumen tersebut
hendaklah disimpan di tempat yang mudah untuk
diperolehi apabila ianya dikehendaki.
ii) Bon Perlaksanaan (Jaminan Bank/Insurans/Syarikat
Kewangan) hendaklah disimpan dengan selamat dalam
Peti Keselamatan atau kabinet kalis api dan ianya
mudah didapatkan apabila dikehendaki.
NOTA:-
7C/13/13