Koulutuksen suunnittelu ja järjestöstrategia

Uuden koulutuksen ohjausjärjestelmän tuottamat

mahdollisuudet järjestölleAnitta Pehkonen 15.9.2015

Koulutuksen kokonaissuunnitelman asemoituminen

Mikä on koulutuksen kokonaisuunnitelma?

• Järjestön toimintastrategian pohjalta tehty linjaus koulutuksen roolista ja merkityksestä

• Mitä strategiassa määriteltyjä päämääriä koulutustoiminnalla tavoitellaan?

• Miten koulutuksen kokonaisuutta johdetaan ja miten sille asetettuja tavoitteita arvioidaan?

• Koulutus on väline asioiden eteenpäin viemiseksi ja saavuttamiseksi

• Koulutus voi olla myös osa ydintoimintoja, brändituote esim. SPR ja ensiapukoulutus, MLL tukioppilaskoulutus, 4H-liitto nuorten yrittäjyyskoulutus

• Valitaan pitkäntähtäimen laajat painopiste(et) toteutettavassa koulutuksessa

• Päätetään tavoiteaikataulusta• Yleensä läpiviemiseen tarvitaan useampia

vuosia, strategiakausi on suositeltava pituus

Koulutuksen vuosisuunnitelma

• Koulutuksen painopisteet voivat muuttua vuosittain tai kokonaissuunnitelman painopisteistä voidaan osa poistaa ja painopisteitä voi myös lisätä

• Koulutuksen ohjauksen ja taloudellisen tuen suuntaaminen tärkeisiin sisältöihin edistää yhteisesti sovittuja päämääriä tehokkaasti

• Koulutus on keskeinen keino, kun halutaan jäsenten sitoutuvan toimintaan ja edistävän yhteisiä päämääriä

• Pelkkä yhdessä tekeminen ja kokoontuminenkin voi olla palkitsevaa, mutta se ei pidä elävänä vapaaehtoisten joukkoa yhteisen asian puolesta kovin pitkään.

• Parhaimmillaan osallistuja ei kykene erottamaan, missä kulkee tekemisen ja opiskelun raja.

• Ne kietoutuvat toisiinsa ja tuloksena on uusia taitoja, jotka edellyttävät sisäistettyä tietoa.

• Hyvän koulutuksen jälkeen vapaaehtoinen osaa tehdä toimiessaan harkittuja ratkaisuja.

• Mikä erottaa sivistysjärjestöt muista järjestöistä?– Toimivat laillistettujen oppilaitosten

(opintokeskukset) ylläpitäjinä• Mikä erottaa opintokeskukset muista

vapaan sivistystyön oppilaitoksista?– ovat järjestöllisiä, ovat valtakunnallisia

• Miten vapaan sivistystyön oppilaitokset eroavat muista valtionrahoitusta saavista oppilaitoksista?-ei viranomaisten vahvistamaa opetussuunnitelmaa

OK-opintokeskuksen tehtävä

• OK-opintokeskuksen tehtävänä on yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa erityisesti aikuiskasvatuksen ja kulttuuritoiminnan kautta rohkaista aktiivikansalaisuutta, lisätä ihmisten hyvinvointia, elämänlaatua ja yhteisöllisyyttä

Koulutuksen ohjausjärjestelmän osat

• Koulutuksen ohjaaminen koko järjestön toimintona– Kokonaissuunnittelu– Vuosisuunnittelu– Tilastot ja raportit

• Yksittäisten koulutuksien suunnittelu– Kokonaan uusi koulutus– Aiemmin toteutettu koulutus– Järjestön koulutusmalliin pohjautuva koulutus– Osallistujapalautteen kerääminen

• Koulutuksen raportointi– Suoritukset opintorekisteriin (tavoitteena myös kansalliseen?)– Todistus (koulutusmalleihin, allekirjoittajana myös järjestön nimeämä

henkilö)– Kulujen ilmoittaminen– Koulutuksen suunnitelman ja osallistujien tarkastaminen

• Asiakastietojen hallinnointi– Asiakasrekisteri 1 ja 2– Käyttäjähallinta– Koulutuskalenteri (opintokeskus ja järjestöt)

• OK-yhteistyössä toteutettavan koulutuksen ehdotukset (keskusjärjestöt, piirit ja yhdistykset)

• Resurssien jako jäsenjärjestöille (OK-opintokeskus)

– pisteytetyt opintojaksot, – useamman järjestön yhteiset opintojaksot,– järjestön painopiste- ja muu koulutus– vertaisopintoryhmät

• Järjestön sisäinen resurssien jako ja tuntitukien määrittely: – painopisteet, – muu koulutus, – jako piireille/alueille (jäsenjärjestöt)

• Koulutuksen suunnittelu ja toteutus– pisteytetty koulutus (pohjautuvat aina

opintojaksomalliin)– koulutusmallit (valtakunnallisesti

standardoidut opintojaksot ja opintokerhot)– muu koulutus

• Koulutuskalenteri ja koulutuksiin ilmoittautuminen

Opintorekisteri (osallistujan luvalla suoritus näkyviin)– osallistujat (omat suoritukset)– Keskusjärjestöt (myös omissa piireissä ja

yhdistyksissä tehdyt suoritukset)– piirit/alueet (piirissä/alueella ja niihin

kuuluvissa yhdistyksissä tehdyt suoritukset)– Yhdistykset (yhdistyksen omat suoritukset)– opintokeskus, kaikki opintorekisterisuoritukset – opetushallinnon viranomaiset (kansallinen

opintorekisteri?) kaikki suoritukset

• Taloushallinto ja koulutuksen raportointi (opintokeskus, jäsenjärjestöt)

Kiitos