KOFAX EXPRESS

Rino BertolottoDirettore Commerciale

AGENDA

www.stesa.it9 aprile 2023 2

Chi ha bisogno di Kofax Express?Che cos’è Kofax Express?Panoramica del prodotto

CHI HA BISOGNO DI KOFAX EXPRESS?

www.stesa.it9 aprile 2023 3

Kofax Express si rivolge alle aziende che hanno necessità di:⁻ Condividere i propri documenti⁻ Risparmiare spazio⁻ Rendere i documenti “portabili”⁻ Non perderne mai nessuno⁻ Ricerche semplici attraverso differenti criteri⁻ Avere il back-up dei documenti cartacei scannerizzati⁻ Limitare l’accesso ai documenti⁻ Eliminare i fax⁻ Eliminare le consegne manuali dei documenti

Qualsiasi azienda che oggi vuole questi vantaggi:⁻ Scanner e software a prezzi accessibili⁻ Facilità di utilizzo: USB plug & play, affidabilità, interfaccia utente semplice⁻ Spazio dello storage digitale pressoché gratuito

ALCUNI ELEMENTI SUI DOCUMENTI CARTACEI

www.stesa.it9 aprile 2023 4

Le aziende spendono €15 per archiviare un documento, €88 per trovare un documento archiviato male e €160 per riprodurre un documento perso.Il 7,5% dei documenti si perde; il 3% della restante parte viene archiviato male.I professionisti spendono il 5%-15% del loro tempo leggendo informazioni, ma fino al 50% lo spendono per cercarle.In media un documento viene fotocopiato 19 volte.Ci sono oltre 4.000 miliardi di documenti nei soli USA e crescono ad una media del 22% per anno (PricewaterhouseCoopers).Una singola macchina FAX costa €4.500 per anno (Captaris); il tempo medio per faxare un documento è 8 minuti.Il costo medio per inviare un plico a mezzo corriere è tra i €6 e gli €11.Il costo di un ufficio è aumentato del 19% (Office Space Across the World 2008).

CHE COS’È KOFAX EXPRESS?

www.stesa.it9 aprile 2023 5

È un software per convertire efficientemente documenti cartacei in immagini elettroniche e usufruire dei benefici della gestione documentale “Facile abbastanza per i principianti, potente abbastanza per i professionisti!”Tutto in unoPer i bassi e per gli alti volumi!Scansiona verso qualsiasi back-end aziendaleConnessione a Microsoft SharePoint inclusa!Scansione verso Kofax CaptureEsporta APINessun contatore di pagine– il prezzo è per livello di scanner,

come per VRS

Tutte le funzioni chiave di scansione in un unico applicativo

www.stesa.it9 aprile 2023 6

Scansione con VRS (Virtual ReScanTM) incluso. Visualizzazione documenti in tempo reale (SmoothView).Separazione documenti con patch code e codici a barre.Indicizzazione tramite codici a barre.Quality Control tramite correzioni VRS su qualsiasi immagine scannerizzata.Chiavi dalle immagini (indicizzazione manuale).Funzionalità di Copia/Taglia&IncollaFormati supportati: JPG, PDF, PDF/A, TIFF, BMP

Rilascio.

Acquisizione da Folder

www.stesa.it9 aprile 2023 7

Importare immagini: TIFF, PDF, JPG and BMP.Usare Kofax Express con qualsiasi documento acquisito e presente in una cartella.Importare immagini a Colore o in Scala di grigio/BN sfruttando tutte le funzionalità di VRS!

Database LookUp

www.stesa.it9 aprile 2023 8

Connettere a qualsiasi database attraverso un ODBC standard (Open Database Connectivity).Ricerca di tutti i valori dei campi indice basati su una ricerca su database.Avviare una ricerca basata su un valore di barcode.Aggiornamento delle “Choise lists” con un database.

Immagini a colori “pesanti” come immagini in b/n

www.stesa.it9 aprile 2023 9

Kofax Color Super Compression è basato sulla tecnologia VRS.Ottimizzato per attività a colori.Salva le immagini nei formati PDF standard e PDF/A.Rende le immagini a colori uguali alle originali!

PDF e PDF/A ricercabile

www.stesa.it9 aprile 2023 10

Esportare immagini in PDF o PDF/A ricercabili.Preservare lo stesso aspetto dell’originale.Ricercare qualsiasi testo nelle immagini con visualizzatori standard PDF.

Esportare API da utilizzare per creare connettori personalizzati

www.stesa.it9 aprile 2023 11

Usare le API per sviluppare connettori personalizzati:Esportare verso qualsiasi ECMEsportare direttamente verso un databaseEseguire processi addizionali sulle immagini.Net basedFornisce codice sempliceScrivere un connettore in meno di un giorno!

I 14 vantaggi di Kofax Express

www.stesa.it9 aprile 2023 12

1. Interfaccia utente intuitiva e semplice.2. Miniature SmoothView (in tempo reale).3. Perfetta integrazione con VRS durante e dopo la scansione su qualsiasi immagine scannerizzata.4. Ottimizzato per processori multi-core per scansioni ad alta velocità.5. Separazione dei documenti con pagine bianche, barcode, patch code o conteggio di pagine.6. Perfetta integrazione con qualsiasi settaggio degli scanner.7. Undo illimitatati.8. Insuperabile EBC nella lettura dei barcode.9. Flessibilità nel creare connettori di esportazione e API. 10. Rilascio verso la path di Kofax Capture.11. Acquisizione da cartelle. 12. Database lookup. 13. Super compressione delle immagini.14. PDF e PDF/A ricercabili.

Look Office 2007

www.stesa.it9 aprile 2023 13

Microsoft, in oltre dieci anni, ha migliorato significativamente l’interfaccia utente di Office:

Obiettivo: rendere più semplice alle persone la ricerca e l’utilizzo dell’intera sfera delle features di Office.

Kofax Express ha fatto sua tutta l’esperienza degli utenti Office 2007:

RibbonMini toolbar con il tasto destroInterfaccia utente personalizzabileTemi

Smooth View

www.stesa.it9 aprile 2023 14

Spostamento e zoom delle immaginiIndicazione visuale del fronte e del retroVeloceLayout compatto

VRS embedded

www.stesa.it9 aprile 2023 15

Tutte le funzionalità del VRS Professional incluse nella toolbar.VRS Auto-Resolve per la massima produttività.Correzioni VRS su tutte le immagini dopo la scansione e durante l’indicizzazione da immagine.Possibilità di passare da immagini binarie a immagini a colori e viceversa, dopo la scansione.

Ottimizzato per il Multi-Core

www.stesa.it9 aprile 2023 16

Sfrutta VRS su processori multi-core per il massimo delle prestazioni e per aumentare la velocità di scansione.

Perfettamente integrato con i settaggi degli scanner

www.stesa.it9 aprile 2023 17

RisoluzionePage size e orientamentoSettaggio multi-feed

Tecnologia barcode migliorata

www.stesa.it9 aprile 2023 18

13 differenti tipi di barcode, 1D e 2DPotenziato VRS per leggere barcode danneggiati addirittura a 100dpiMolto veloce

Connettori flessibili

www.stesa.it9 aprile 2023 19

Configurazione di connettori per rilascio di pagine singole in JPEG/TIFF/PDF e multipagina TIFF/PDF.Esportazione verso Microsoft SharePoint.Esportazione verso Kofax Capture (XML Auto Import).API di esportazione per connettori personalizzati.

Nessuna limitazione di contatore pagine!Maintenance (obbligatorio) @ 20%

Kofax Express License Level EURODesktop (import 30ipm) 480€

Workgroup (import 60ipm) 1,220€

Low Volume Production (import 90ipm) 2,220€

Mid Volume Production (import 120ipm) 5,450€

High Volume Production (import 150ipm) 7,250€

Super High Volume Production (no import limit) 10,850€

Il licensing di Kofax Express