Post on 19-Jan-2017
Klasiskā un iteratīvā projektu vadīšanas metode
- atšķirības un kopīgais.
Oļegs Krutikovs, MBAProjektu vadīšanas treneris
13/09/2016 LTRK
Iepazīšanās
Oļegs Krutikovs• Oļegam ir vairāk kā 12 gadu projektu vadīšanas pieredze dažādās nozarēs –
telekomunikācijas, informāciju tehnoloģijas, pārtikas produktu pārstrāde, finanšu pakalpojumi, ES struktūrfondu līdzekļu apgūšana, sabiedriskās organizācijas kā arī ārpakalpojumu produktu izstrādē.
• Oļegs ir ieguvis Ekonomikas bakalaura grādu finansēs Latvijas Universitātē un 2006.gadā MBA grādu, aizstāvot maģistra darbu par projektu vadīšanu Rīgas Biznesa Skolā. Oļegs ir arī Starptautiskās Projektu Vadīšanas Asociācijas biedrs. Regulāri piedalās un uzstājas starptautiska mēroga projektu vadīšanas konferencēs, kā arī ir eksperts semināros Latvijā un ārzemēs.
• Sertifikāti un kompetences paaugstināšana projektu vadības jomā: ITIL, PM Master, IPMA International, PM Excellence Award Assessor, Project Management Auditing.Oļegs pārzina populārākās specializētās projektu vadīšanas programmas.
• Kops 2005.gada Olegs iesaistījās vairākos augsto tehnoloģiju (bezpilota lidaparātu ražošana un integrācija) un online tulkoljumu sistēmas izveidošanas projektos.
«Pagaidu pūles, lai radītu unikālu produktu, pakalpojumu vai rezultātu»Project Management Institute. PMBoK® v3, 2004.
«Projekts ir laika un izmaksu ziņā ierobežots pasākums, lai sasniegtu virkni skaidri definētu rezultātu (apjoms projekta mērķa sasniegšanai), ievērojot noteiktus kvalitātes standartus un prasības»International Project Management Association. NCB 3.1, 2012.
«Pagaidu organizācija, kura tiek radīta lai panāktu unikālu produktu, pakalpojumu vai rezultātu vai un iepriekš nodefinētu rezultātu vai iznākumu, turklāt noteiktā laikā un ar ierobežotiem noteiktajiem resursiem»PRINCE2, 2009
apkopojot, projektam piemīt:Sākums, Beigas, Mērķis, Budžets, Organizācija, Pasūtītājs, Izmaiņu raksturs, Bez paša vēstures,
Unikalitāte
Projekta definīcijas
Kā lietotājs to paskaidrojis
Kā Projektu vadītājs to sapratis
Kādu dizainu iedomājās inženieris
Programmētāja kods izskatījās…
Kā tika pasniegts lietotājiem
Kā projekts tika dokumentēts
Kā beidzās uzstādīšana
Par ko pasūtītājam bija piestādīts rēķins
Kāds tehniskais atbalsts tika sniegts
Ko tiešām vēlējās lietotājs
Raksturīgākās kļūdas Projektu vadībā
• Nepietiekama resursu un aktivitāšu koordinēšana
• Nepietiekama komunikācija starp iesaistītajām
pusēm
• Nepietiekama laika un izmaksu izvērtēšana
• Nepietiekami mērījumu kritēriji
• Neatbilstoša resursu un aktivitāšu plānošana
• Nepietiekama kontrole projekta gaitā
• Nepietiekama kvalitātes kontrole
Klasiskās projektu vadīšanas process
• Projekta uzsākšana
• Projekta plānošana
• Projekta ieviešanas kontrole
• Projekta slēgšana
• Projekta piegāžu vadīšana
• Projekta vadīšana
• Projekta uzsākšana
• Projekta ieviešana
• Projekta plānošana
• Projekta fāžu kontrole
• Projekta robežpunktu vadīšana
Projekta piegāžu vadīšana
• Projekta slēgšana
• Projekta vadīšana
• Projekta organizācija
• Projekta plānošana
• Izpildes kontrole
• Risku vadīšana
• Kvalitātes vadīšana
• Izmaiņu vadīšana
• Komunikācija
PRINCE2 projektu vadīšanas modelis
Procesi: Komponentes:
Projekta organizācija pēc PRINCE2
Organizācijas vadība
(bizness)
Projekta vadītājs
Piegāžu vadītāji
(komanda)
Projekta
nodrošinājums
Projekta
atbalsts
Projekta Valde (komiteja)
Lietotājs PiegādātājsPasūtītājs
Projekta izmaiņas
Laiks
Pabeigt projektu līdz noteiktam laikam.Kvalitāte un Izmaksas mazāk svarīgi
Projekta spriedzes trijstūris
Projektu nepieciešams realizēt noteiktābudžeta ietvaros.
Izpildes laiks un kvalitāte ir mazāk svarīgi
Izmaksas
Projekta spriedzes trijstūris
Projekta rezultātam ir jāpiemīt noteiktajam īpašībām.
Ir jābūt mērāmam un izmērītam.
Ilgāks piegādes laiks un budžeta pārsniegšana ir pieļaujamas noteiktajās robežās.
Kvalitāte
Projekta spriedzes trijstūris
Laiks
KvalitāteIzmaksas
B
C
D
A
1. Regulatora projekts
2. Korporatīvo procesu uzlabošanas projekts
3. Slikti noteikta prioritāte
4. Neliela pakalpojuma inovācija
Projekta spriedzes trijstūris
inkrementālā jeb iteratīvā projektu vadīšanas metode, kurai piemīt iespēja viegli reaģēt uz projekta izmaiņām un absorbēt tās, netraucējot piegādāt izstrādājamo servisa vai produkta paredzētajā laikā.
© wikipedia
Tā strādā pēc principa, ka visas projektā iesaistītās puses ir vienas komandas daļa un ka šī komanda vienmēr koncentrējas uz biznesa vērtību.
Ietvars, kurā cilvēki var risināt sarežģītas adaptīvas problēmas, vienlaikus nodrošinot iespējami vērtīga risinājumu produktīvu un radošu piegādi.
SCRUM © 1991 Ken Schwaber and Jeff Sutherland,
Iteratīvā «projekta» definīcija ir …
Iteratīvās projektu vadīšanas metodes
Izpilde
Novērtēšana
Plānošana Izpilde
Novērtēšana
Plānošana Izpilde
Novērtēšana
Plānošana
ITERĀCIJAS
Adaptīvā plānošana
Uzsākšana Ieviešanas kontrole Slēgšana
Agile vērtības (2001)
Darbā vērtējām:
• Cilvēkus un viņu mijiedarbi augstāk par rīkiem un procesiem
• Strādājošu programmatūru augstāk par detalizētu dokumentāciju
• Kopsadarbību ar pasūtītāju augstāk par līguma sarunām
• Reaģēšanu uz izmaiņām augstāk par sekošanu plānam
Agile manifests1. Kā augstākā prioritāte mums ir klienta vajadzību apmierināšana, pateicoties regulārai un
agrai vērtīgas programmatūras piegādei.2. Mēs labprāt saņemam prasību izmaiņas, pat vēlās izstrādes stadijās. Agile procesi ļauj
izmantot izmaiņas klienta konkurētspējīgu priekšrocību nodrošināšanai.3. Strādājošu produktu ir jānodod pēc iespējas biežāk, ar periodiskumu no pāris nedēļām līdz
pāris mēnešiem.4. Visa projekta garumā izstrādātājiem un biznesa pārstāvjiem jāstrādā kopā katru dienu.5. Projektus jāorganizē ap motivētiem profesionāļiem. Viņiem jānodrošina nepieciešamā vide
un atbalsts un jāuzticas ka darbs tiks paveikts.6. Saruna aci pret aci ir visproduktīvākais un visefektīvākais informācijas apmaiņas veids kā ar
pašu komandu, tā arī komandas iekšienē.7. Strādājošs produkts – galvenais progresa rādītājs. 8. Agile procesiem jānodrošina sponsoriem, izstrādātājiem un lietotājiem ilgtspējīgu pastāvīgu
ritmu.9. Pastāvīga uzmanība tehniskajai izcilībai un projektēšanas kvalitātei palielina projekta elastību.10. Vienkāršība — neizdarīta darba apjoma maksimizēšanas māksla — ir ļoti būtiska.11. Vislabākās prasības, arhitektūras un projektēšanas risinājumi rodas pašu organizētās
komandās.12. Komandai sistemātiski jāanalizē iespējamos efektivitātes uzlabošanas veidus un attiecīgi
jākoriģē savu uzvedību.
Agile scrum projektu vadīšanas process
Sprinta izstrādes uzdevumi
Produkta uzdevumi
Sprints Pieņemšana un testēšana
Produkta piegāde
Katra diena
1 - 4 nedēļas
Atgriezeniskā saikne
Starpības pieejā
Klasiskā PV metode Iteratīvā PV metode
Risinājums noprecizēts detaļās
Visas īpašības ir apsolītas projekta sākumā
Laiks un budžets ir fiksēts
Projektu vadītājs detalizēti plāno un deleģē darbus
Pavēles un kontroles struktūra
Piemērots vairāku piegāžu vadīšanai(project organization)
Starpības pieejā
Klasiskā PV metode Iteratīvā PV metode
Risinājums noprecizēts detaļās Risinājums attīstās projekta gaitā
Visas īpašības ir apsolītas projekta sākumā
Īpašībām tiek noteikta prioritāte
Laiks un budžets ir fiksēts Laiks un budžets var mainīties
Projektu vadītājs detalizēti plāno un deleģē darbus
Pašorganizētas komandas un projektu vadītājs palīdz komandai īstenot projektu
Pavēles un kontroles struktūra Sadarbības darba modelis
Piemērots vairāku piegāžu vadīšanai(project organization)
Īpaši piemērots vienas komandas darbības procesa organizēšanai (line organization)
2015 CHAOS atskaite
29%
52%
19%
Projektu veiksme 2015
Veiksmīgie Apdraudēti Neveiksmīgie
28%
55%
17%
Projektu veiksme 2014
Veiksmīgie Apdraudēti Neveiksmīgie
© Standish Group
2015 CHAOS atskaite
© Standish Group
Veiksmīgie Apdraudētie Neveiksmīgie
Ļoti lieli 2% 7% 17%
Lieli 6% 17% 24%
Vidēji 9% 26% 31%
Nelieli 21% 32% 17%
Mazi 62% 16% 11%
2015 CHAOS: Klasiskā un Iteratīvā metode
11%
60%
29%
39%
52%
9%
Veiksmīgie Apdraudēti Neveiksmīgie© Standish Group
Klasiskā Iteratīvā
2015 CHAOS veiksmes faktori
© Standish Group
Faktors Ietekme uz projekta veiksmi
Vadības līderība un atbalsts 15%
Emocionālā gaisotne 15%
Lietotāju iesaistīšanās 15%
Optimizācija 15%
Zinošā projekta komanda 10%
Standarta arhitektūra 8%
Iteratīvā metode 7%
Atvieglots process 6%
Projektu vadīšanas iemaņas 5%
Skaidri biznesa mērķi 4%