Post on 04-Jun-2020
Kennismaking met Office 365 | 1
success.office.com
fasttrack.office.com
KENNISMAKING MET
De nieuwe manier om aan de slag te gaan
Uw volledige Office in de cloud
Office 365 is uw persoonlijke Office en meer. Hiermee kunt u werken waar en hoe u maar wilt, en dat op elk apparaat, waarbij het niet uitmaakt of u online of offline bent. U kunt werken op de manier waarop u dat wilt en waar u ook bent. Dat betekent krachtigere hulpmiddelen voor het maken van inhoud, op betere manieren samenwerken en eenvoudiger delen van informatie.
En dat is nog maar het begin.
Bekijk de scenario's in dit document voor de manieren waarop u met Office 365 uw werk beter kunt doen en met anderen kunt samenwerken.
Kennismaking met Office 365 | 3
Kennismaking met Office 365 | 5
AAN DE SLAG Office 365 is ontworpen om u en uw
team productiever te laten werken,
zonder dat het uitmaakt waar u
bent en welk apparaat u gebruikt.
Kennismaking met Office 365 | 7
Werken waar u maar wilt
Pc, Mac, tablet, telefoon? Mensen werken op verschillende apparaten
vanaf verschillende locaties en de ervaring moet voor iedereen natuurlijk,
helder en snel zijn. Met Office 365 krijgen gebruikers toegang tot alles wat
ze nodig hebben om overal te werken. Bestanden en instellingen worden
gesynchroniseerd tussen apparaten. Beperkingen worden weggenomen
en de programma's zijn betrouwbaar. Geef uw mensen de mogelijkheden
en maak optimaal gebruik van uw talenten.
Iedereen kan met Office 365 vanaf zijn of haar favoriete apparaat bestanden bewerken,
delen en eraan samenwerken. Bij Office 365 krijgt u alles wat u nodig hebt met een
natuurlijke, vertrouwde omgeving op zowel pc, tablet en telefoon.
Blijf overal van op de hoogte terwijl u documenten maakt of bewerkt en in realtime
samenwerkt met anderen. Uw team blijft op één lijn en u kunt sneller dan ooit werken.
De mogelijkheid om documenten te verfraaien, professioneel te presenteren, inzicht te halen
uit uw gegevens en eenvoudig samen te werken, zal u zeker bevallen. Office 365 is uw
vertrouwde Office, alleen beter.
Kennismaking met Office 365 | 9
Als werknemers in het bedrijf hun mobiele apparaten kunnen gebruiken om ... onmiddellijk en effectief samen te werken,
neemt de productiviteit van onze fabrieken en werknemers toe.
Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal
E-mails en agenda onderweg
Met Office 365 blijft uw team op de hoogte, zelfs onderweg, met e-mail
en agenda's die overal toegankelijk zijn. Coördineer vergaderingen
onderweg, werk met gesynchroniseerde contactpersonen, controleer
takenlijsten en gebruik intelligente programma's om e-mail te beheren.
Dankzij de eenvoudige toegang vanaf vrijwel elk apparaat blijft u altijd op
de hoogte.
Office 365 is de ideale teamsoftware. U kunt vanaf elk apparaat agenda's controleren, de
gegevens van contactpersonen ophalen en vergaderingen plannen. Voorkom problemen bij het
plannen door agenda's eenvoudig te delen en de beschikbaarheid van anderen weer te geven.
Een krachtig e-mailbeheer zorgt op alle apparaten voor een rijke ervaring en levert de hulpmiddelen
die u nodig hebt voor het beheren van een volle Postvak IN en een afgeladen agenda.
Vertrouw op Outlook om uw contactpersonen op al uw apparaten gesynchroniseerd en up-
to-date te houden en zoek ze met één klik of tik in Skype voor Bedrijven op.
Kennismaking met Office 365 | 11
Bewaar, synchroniseer en deel uw bestanden Als iedereen met elkaar samenwerkt, kan het lastig zijn het overzicht te
behouden over bestanden. Het werken met die bestanden onderweg kan
nog lastiger zijn. Al uw werkbestanden staan in OneDrive voor Bedrijven,
zodat u er altijd en vanaf elk apparaat over kunt beschikken en de
nieuwste versie van die bestanden met uw team kunt delen.
Met OneDrive voor Bedrijven is het
nog nooit zo eenvoudig geweest om
iedereen up-to-date te houden.
Deel een document, bekijk het
werk van een collega en post zelfs
naar Yammer om in realtime samen
te werken.
Met Yammer kunt u vragen om
feedback en feedback ontvangen,
wat het samenwerken er een stuk
gemakkelijker op maakt.
Met moderne bijlagen behoren
versieproblemen tot het verleden.
Er hoeven geen kopieën meer te
worden verzonden, waardoor
iedereen kan beschikken over
het originele document dat is
opgeslagen in OneDrive voor
Bedrijven.
Office 365 ProPlus en OneDrive voor Bedrijven zorgen voor mobiliteit en productiviteit, wat in de verste verte niet mogelijk is wanneer
u met Office bestanden werkt die u uw computer zijn opgeslagen. In plaats daarvan maken wij nu documenten op onze laptops,
iPads of smartphones en slaan die online op waardoor het veel gemakkelijker is om de uiterst belangrijke inzichten te krijgen.
John Reynders, Chief Information Officer, Moderna
Kennismaking met Office 365 | 13
Vergader effectiever
De juiste mensen moeten samenwerken om het werk gedaan te krijgen.
Dat is niet altijd eenvoudig in een wereld waarin we altijd onderweg zijn.
Office 365 maakt het eenvoudig om op meerdere apparaten online te
vergaderen en contact te houden, waar dan ook. Met Skype voor
Bedrijven kan een vergadering via slechts één klik worden gestart of
bijgewoond, ook als de deelnemers zich ergens anders in het kantoor of
helemaal aan de andere kant van de wereld bevinden. Vergaderingen
worden zinvol dankzij HD-video, schermdeling en het maken van notities
in realtime, wat bruikbare resultaten en besluiten oplevert voor uw team.
Breng teams, klanten en partners dichter dan ooit bij elkaar met Skype voor
Bedrijven. Samenwerken in HD is binnen enkele seconden in te stellen.
U en uw collega's kunnen vanuit een enkele toepassing schermen delen, PowerPoint-
presentaties geven, samenwerken op whiteboards en met elkaar chatten.
Het maakt niet uit op welk apparaat u werkt. Met Skype voor Bedrijven kunt u heel
gemakkelijk nagaan of een contactpersoon beschikbaar is en via beeld, spraak of chat
met die persoon contact maken.
Onze ontwerpers delen tekeningen met klanten en hebben daar via Lync* zinnige discussies over. Onze klanten en wij hoeven niet bij
elkaar te zijn om nauw te kunnen samenwerken. Dat betekent nu veel sneller zaken met hen kunnen doen
Fred Patterson, Vice President of Product Engineering, Kennametal
*Nu Skype voor Bedrijven
Kennismaking met Office 365 | 15
Werken als in een netwerk
Verandering is een vast gegeven en het kan lastig zijn om bij te blijven.
Stel dat u in verbinding zou staan met al het belangrijke op uw werk?
In verbinding met elk belangrijk document, en elke belangrijke persoon
en activiteit? Met Yammer kunnen uw team en u ideeën uitwisselen,
de nieuwste informatie verkrijgen en verkoopkansen vinden om snel te
reageren en verandering teweeg te brengen.
Yammer geeft u en uw team een centrale plaats voor het bijeenbrengen van updates,
beantwoorden van vragen en het geven van feedback op elkaars werk. U kunt nu dingen
ontdekken die u anders niet had gevonden: de juiste personen, documenten en gesprekken
die u nodig hebt om zo goed mogelijk te kunnen werken.
Stel Yammer-groepen in of meld u aan bij Yammer-groepen om virtuele teams samen te
brengen voor het oplossen van problemen, het afleveren van projecten of alleen maar om
samen te werken en ideeën met elkaar te delen.
Yammer geeft u een stem om uw kennis en vaardigheden met anderen te delen, zodat u uw
kennis optimaal kunt benutten. Het begint met uw Yammer-profiel. Vul uw profiel in zodat uw
collega's kunnen ontdekken wie u bent, waaraan u werkt en hoe u kunt samenwerken.
Kennismaking met Office 365 | 17
Sinds wij met Office 365 werken, hoeven wij ons geen zorgen meer over de technologie te maken. Wij kunnen ons nu bezighouden met onze
visie om een nieuwe weg in te slaan voor het behandelen van ernstige ziekten en aandoeningen en om daarmee een verschilte maken.
John Reynders, Chief Information Officer, Moderna
Ontdek wat u nodig hebt
Zou het niet fantastisch zijn als u op het werk net zo naar informatie
zou kunnen zoeken als u op internet doet? Delve maakt dit mogelijk.
Met Delve kunt u heel snel op sites, in bestanden, in gesprekken en
verder vinden wat u nodig hebt. Daarmee bent u altijd verbonden met
en op de hoogte van onderwerpen waaraan u en uw collega's werken.
Laat Delve snel de inhoud ophalen die u nodig hebt voor uw werk en de projecten waaraan
u werkt. De resultaten daarvan worden op u persoonlijk aangepast zodat zij relevant, in
realtime en up-to-date zijn.
Dankzij de indrukwekkende gebruikersinterface kunt u snel de inhoud en het inhoudstype
vaststellen en zien wie de auteur is, en die gegevens aan uw boards vastmaken zodat u die
gegevens in het vervolg heel gemakkelijk kunt raadplegen.
Delve vertelt u meer over uw collega's, hun rollen en de inhoud die zij maken. Maak
verbinding met hen en bekijk de inhoud die zij met u delen, of tot welke groepen zij
behoren.
Kennismaking met Office 365 | 19
HR & INTERNE COMMUNICATIE Met Office 365 blijft uw gehele organisatie
up-to-date.
Kennismaking met Office 365 | 21
HR & INTERNE COMMUNICATIE
Neem nieuw personeel aan
Zorg voor de relevante materialen en
verzamel en verwerk elektronisch de
vragen van werknemers, gewoon vanaf
uw rekruteringssite.
De eerste dagen zijn stressvol, zowel voor de nieuwe werknemers als
voor de HR-afdeling. Er moet veel informatie worden opgenomen en
veel worden doorgegeven. Waar moet u beginnen? Met Office 365
kunt u heel gemakkelijk de belangrijke resources voor de introductie
voor nieuwe werknemers aanleveren, zoals documenten, presentaties en
zelfs video's. U kunt het eenvoudiger maken om nieuwe werknemers
verbinding te laten maken met hun meerdere of hun mentor, inzicht in
het bedrijf te geven en hun draai te laten vinden. Doe uw voordeel met
het automatisch routeren van taken en het gebruik van formulieren die
onderdeel zijn van uw site, om het papierwerk tot een minimum te
beperken en het invullen van die formulieren te versnellen. Betere
verwerking, minder tijd en soepelere introductie.
Als iemand mij vertelt dat we deze maand 300 mensen aannemen, kan ik vol vertrouwen zeggen: 'Geen probleem' omdat we dat
binnen een dag met Office 365 kunnen realiseren. De snelheid waarmee we nieuwe werknemers en
contractanten effectief aan het werk kunnen krijgen, is fantastisch.
Vito Forte, Chief Information Officer, Fortescue Metals Group
Geef uw nieuw personeel toegang tot
de hulpmiddelen waarmee zij direct
de resources kunnen gaan gebruiken
die hen ter beschikking staan.
Gebruik Yammer om nieuwe
werknemers te verbinden met
vakkundige personen en vakkennis
in uw gehele organisatie, waardoor
zij sneller productief worden en er
minder onkosten hoeven te
worden gemaakt.
Kennismaking met Office 365 | 23
HR & INTERNE COMMUNICATIE
Houd iedereen op de hoogte
Uw bedrijf heeft een uniek verhaal, maar net als voor elk verhaal zijn
er mensen nodig om het tot leven te laten komen. Hoe kunt u uw
werknemers enthousiasmeren over uw visie? Hoe krijgt u een discussie
over ideeën op gang en hoe bevordert u het onderlinge contact? Office
365 biedt u een hele reeks hulpmiddelen waarmee u betrokken kunt
blijven bij de mensen waarmee u werkt. Het is een “sociaal bindmiddel”
waarmee uw werknemers en uw visie gezamenlijk progressie kunnen
boeken.
Met de aankondigingen van Yammer kan belangrijke informatie snel worden gepubliceerd
en binnen uw gehele organisatie worden gecommuniceerd.
Gebruik Yammer om uw teams met elkaar in verbinding te brengen, de communicatie te
versnellen en de onderlinge samenwerking binnen uw bedrijf te verbeteren. Yammer
helpt uw teams bij de besluitvorming en zorgt voor een grotere cohesie.
Via de mobiele apps van Yammer komen belangrijke aankondigingen en informatie bij de
juiste personen terecht, ongeacht waar die personen zich op dat moment bevinden.
Kennismaking met Office 365 | 25
Wij kunnen onze fabrieksarbeiders ook beter informeren en gemotiveerd houden, zoals het gebruik van een hub voor het afleveren van nieuwe productvideo's en het aanbevelen van discussies daarover op YammerEn wanneer wij interactieve vergaderingen beleggen, kunnen fabrieksarbeiders toegang
tot die vergaderingenkrijgen en er aan meedoen.
Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal
R&D & OPERATIONS Office 365 maakt processen en
personen productiever.
Kennismaking met Office 365 | 27
Deel uw kennis Met Office 365 blijft uw kennis niet beperkt tot de mensen in uw directe
omgeving. U kunt uw kennis eenvoudig delen met zoveel mensen als
u wilt, ongeacht of ze zich op uw afdeling of in een ander land bevinden.
Laat uw goede ideeën, waardevolle ervaring en deskundige kennis dus
niet verloren gaan. U kunt best practices op één locatie vastleggen, deze
naar behoefte ordenen en ze samen met uw collega's verder verfijnen.
Mensen in uw organisatie kunnen nu eenvoudig ontdekken wat u weet.
En delen werkt ook twee kanten op. Het is voor u net zo eenvoudig om
best practices van andere groepen te ontdekken.
Organiseer gesprekken en betrek
de community er meer bij door
groepen en collega's erbij te halen.
Maak specifieke sites om uw team
toegang te geven tot inhoud en
informatie die het meest relevant is,
waaronder documenten, lijsten,
projecttijdlijnen, gesprekken,
enzovoort.
Office 365 zorgt voor een veilige,
bedrijfsbrede bestemming voor het
delen en ontdekken van video-
inhoud. Video's zijn een krachtig
hulpmiddel om uw teams te helpen
bij het delen van kennis, van het
aannemen van nieuw personeel tot
aan het verspreiden van een
mededeling van de CEO.
Kennismaking met Office 365 | 29
Wij hadden voorheen geen geavanceerd systeem waarmee wij de vakkennis van onze technici en materiaalwetenschappers en vorige
projecten konden volgen, maar nu met Office 365 zijn wij in staat om een volledig beschikbare bron voor kennisbeheer op poten te zetten.
Lorrie Paul Crum, Vice President of Corporate Relations, Kennametal
Verbeter de bedrijfsprocessen Hebt u er ooit wel eens aan gedacht om uw bedrijfsprocessen te
verbeteren en om uw werknemers te helpen tijd te besparen? Dat is
geen utopie meer. Het automatiseren van bijvoorbeeld terugkerende
goedkeurings- en beoordelingsprocessen is eenvoudig en kost niet veel
tijd dankzij de ingebouwde workflows. Wanneer de processen zijn
opgezet, kunt u in de gaten houden hoe goed die processen worden
uitgevoerd voor uw team, afdeling of de gehele onderneming.
U kunt wanneer nodig die processen verder aanpassen of er
rapporten voor maken.
Maak snel SharePoint-oplossingen
met behulp van Access om belangrijke
gegevens van uw teams te
verzamelen. Uw gegevens kunnen
worden geopend in een browser en
online worden opgeslagen en zijn
eenvoudiger te sorteren dan
voorheen mogelijk was.
Werk samen met collega's om
activiteiten te stroomlijnen en
bedrijfsprocessen te automatiseren.
Maak via slepen en neerzetten
workflows in Visio en publiceer die
wanneer ze klaar zijn,
rechtstreeks op SharePoint.
Wanneer uw workflows zijn
gemaakt, kunt u heel eenvoudig
de actieve processen volgen. Als
een gebruiker een taak start,
wordt het proces automatisch
uitgevoerd en is dat proces heel
duidelijk te volgen.
Kennismaking met Office 365 | 31
SALES & MARKETING Met Office 365 kunt u klanten een aantrekkelijkere en effectievere ervaring bieden.
Kennismaking met Office 365 | 33
De eerste indruk is belangrijk
De eerste indrukken tellen. Daarom geeft Office 365 u de mogelijkheden
om professioneel ogende ontwerpen en inhoud met Word en PowerPoint
te maken en dat alles met de vertrouwdheid en het gemak die u niets
anders had verwacht. Het delen van uw werk is nog nooit zo eenvoudig
geweest. U kunt een collega snel uitnodigen om het document waaraan
u werkt, te bekijken en er zelfs samen verder in realtime aan te werken.
De nieuwe, overzichtelijkere opmerkingenweergave in Word en
PowerPoint maakt het gemakkelijker om opmerkingen te lezen en te
posten. Bovendien is versiebeheer ingebouwd, zodat u niet bang hoeft te
zijn dat u de juist versie van uw document niet meer kunt vinden. U kunt
zich alleen concentreren op uw inhoud. Office 365 doet de rest.
Werken als een team om nieuwe klanten binnen te halen of bestaande klanten te behouden
is nog nooit zo gemakkelijk geweest.
Co-creatie benut de krachtige mogelijkheden van samenwerking en zorgt ervoor
dat u zelfs de strakste deadlines haalt.
Presenteer vanaf uw favoriete apparaten met de volledige controle en functionaliteit van
de vertrouwde desktopversie, zoals notities van de spreker, timers, aanwijzers, enzovoort.
Met OneDrive voor Bedrijven beschikt u altijd over de juiste versie van uw presentatie en
kunt u samen met uw team de presentatie bekijken en de laatste wijzigingen aanbrengen
voordat u de presentatie gaat geven.
Kennismaking met Office 365 | 35
Betrekt online uw doelgroep erbij Met Office 365 is contact maken met uw klanten en partners nog nooit
zo effectief geweest. Met Yammer kunt u deelnemen aan gesprekken
over de zaken die er werkelijk toe doen, voortdurend feedback
ontvangen en relaties met zowel interne als externe belanghebbende
opbouwen. Het was nog nooit zo eenvoudig als nu om op één lijn te
zitten met de mensen die het belangrijkst voor uw bedrijf zijn.
Via Yammer kunt u verbinding maken
met degenen binnen en buiten uw
netwerk zonder dat u de controle
over uw gevoelige gegevens verliest.
Maak onlinecommunity's met
Yammer en geniet in realtime van
de interactie met klanten, partners
en gebruikers. Zie een
praktijkvoorbeeld hiervan op
aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption
Kennismaking met Office 365 | 37
Stem uw teams op elkaar af
Deals kunnen worden afgesloten of verloren gaan, wat afhankelijk is
van hoe nauw uw marketingteam en verkoopteam met elkaar
samenwerken. Zie hier het belang van een duidelijke communicatie.
Met Office 365 hebt u een betere manier om up-to-date te blijven
omdat u direct kunt overleggen met groepen binnen uw organisatie.
U hoeft alleen de hoogstnoodzakelijke e-mailberichten te versturen
en hoeft geen vergaderingen meer te beleggen waarbij iedereen lijfelijk
aanwezig moet zijn. Dankzij Skype voor Bedrijven is het nog nooit zo
eenvoudig geweest om de juiste personen bij elkaar te brengen voor
overleg, delen en samenwerking. Waar die personen zich bevinden,
doet niet meer ter zake.
Skype voor Bedrijven heeft de hulpmiddelen die u nodig hebt om als team te kunnen
werken. Maximaliseer de productiviteit met HD-video, chatberichten, delen van
schermen, whiteboards voor samenwerking, enzovoort.
Deel met een klik van de muis schermen om uw collega's te laten bijdragen aan uw werk
of om een belangrijke presentatie te geven.
Met Skype voor Bedrijven maakt u in enkele ogenblikken onlinevergaderingen en brengt
u snel de personen bij elkaar die u nodig hebt om het werk gedaan te krijgen.
Kennismaking met Office 365 | 39
Bij Ignite Social Media zijn brainstormsessies tussen de verschillende afdelingen de drijvende kracht achter de creativiteit van ons bedrijf. Wij gebruiken Office 365 voor interactieve webvergaderingen met
whiteboards, zodat iedereen zijn of haar bijdrage kan leveren. Het lijkt dan net alsof we allemaal bij elkaar in dezelfde ruimte zitten.
Gedurende mijn elf jaar van op afstand werken heb ik nog nooit zo’n tool gezien!
Jim Tobin, President, Ignite Social Media
FINANCE & ACCOUNTING Met Office 365 wordt het
eenvoudiger om de cijfers met
andere personen door te rekenen.
Kennismaking met Office 365 | 41
Reken samen de cijfers door
Cijfers doorrekenen hoeft niet moeilijk te zijn. Met Excel kunt u veel
informatie van verschillende personen en afdelingen in een enkel
spreadsheet verzamelen. Het grote voordeel is dat u met meerdere
personen en zelfs met uw hele team tegelijkertijd aan hetzelfde
spreadsheet kunt werken. Samenwerken maakt het leven er niet alleen
gemakkelijker op, het helpt ook de productiviteit te verhogen en kan
leiden tot nieuwe inzichten die eenvoudig met iedereen in uw organisatie
kunnen worden gedeeld.
Werk in realtime met collega's samen om het werk te delen en ideeën bij elkaar te
brengen. Zie de bewerkingen op het moment dat die worden aangebracht, en voeg
opmerkingen toe om uw wijzigingen toe te lichten en te bespreken.
Gebruik de volledige kracht van Excel om de zichtbaarheid te verbeteren en met nieuwe
inzichten te komen. Handige functies, zoals voorwaardelijke opmaak, geven nadrukkelijke,
visuele aanwijzingen en benadrukken gebieden waar verder naar moet worden gekeken.
Met Office 365 behoren het samenvoegen van de correcties van anderen en de kopzorgen
over versiebeheer tot het verleden. U kunt er zeker van zijn dat u met de meest actuele
informatie werkt.
Kennismaking met Office 365 | 43
Voorheen moest onze financieel manager de gegevens ophalen, die naar de IT-afdeling sturen en vervolgens weken wachten
op een rapport.
Allan Villegas, Chief Financial Officer, WASH Multifamily Laundry Systems
Neem beter onderbouwde beslissingen Een juiste besluitvorming is niet alleen iets goed kunnen beoordelen
of ervaring. Er komt meer bij kijken, zoals ook het verzamelen van
gegevens en het juist interpreteren van die gegevens. Met Power Pivot
kunt u van Excel een krachtpatser maken waarmee enorme
hoeveelheden gegevens vanuit meerdere bronnen kunnen worden
gecombineerd en de onderlinge verbanden tussen die gegevens kunnen
worden aangegeven.
Maar gegevens alleen zijn niet genoeg. Ze moeten duidelijk worden
weergegeven om indruk te kunnen maken. Met Power View kunt u
gegevens op indrukwekkende wijze visualiseren, presenteren en met
anderen delen. Niet iedereen heeft het vermogen om gegevens te
nemen en nieuwe zaken te ontdekken.
Niet iedereen heeft het vermogen
om gegevens te analyseren en op
basis daarvan onderbouwde
beslissingen te nemen en nieuwe
zaken te ontdekken.
Office 365 geeft gebruikers toegang
tot nieuwe hulpmiddelen, zoals
Power Map waarmee geografische
en tijdelijke gegevens kunnen
worden gemaakt en gebruikt.
Kennismaking met Office 365 | 45
Het mooie van Power BI is dat werknemers zelf rapporten kunnen maken zonder hulp van het IT-team, en deze rapporten kunnen
delen met collega's. Dit is ongelooflijk belangrijk voor ons.
Allan Villegas, Chief Financial Officer, WASH Multifamily Laundry Systems
JURIDISCH Office 365 kan helpen bij het naleven
van de wet- en regelgeving.
Kennismaking met Office 365 | 47
Voldoe aan nalevingsbehoeften Om wegwijs te kunnen raken uit alle regels, wetten en regelgevingen die u
moet navolgen, is al lastig genoeg zonder dat u de hele IT-infrastructuur
achteraf moet inbouwen om hieraan te kunnen voldoen. Met Office 365
krijgt u niet met dit probleem te maken omdat het is gebouwd om naleving
eenvoudig en ongecompliceerd te maken. U kunt in feite veel van de
processen voor het beheren, beveiligen en bewaren van essentiële
gegevens automatiseren en zelfs bewaarschema's maken om de hele
levenscyclus van de digitale activa van uw organisatie te beheren. Als u ooit
snel moet reageren op gerechtelijke bevelen of controles, kunt u de
selfservice eDiscovery gebruiken om onmiddellijk te vinden wat u zoekt
zonder dat u de IT erbij hoeft te betrekken.
Met SharePoint kunt u bestanden,
sjablonen en bijbehorende
metagegevens met elkaar verbinden
zodat u erop kunt vertrouwen dat
iedereen dezelfde sjabloon voor een
bepaalde taak gebruikt.
Het instellen van verplichte velden
is kinderlijk eenvoudig. Op deze
manier verzamelt u consistente
metagegevens waarmee wordt
bepaald wat er vervolgens met het
document gebeurt.
Met preventie van gegevensverlies
(DLP) kunnen beleidseigenaren
belangrijke zakelijke bedrijfsregels
afdwingen. Gebruikers worden op de
hoogte gebracht van mogelijke risico's
voordat gevoelige gegevens, zoals
creditcardgegevens, worden gedeeld
en doordachte systeemregels zorgen
voor de compliance.
Kennismaking met Office 365 | 49
INFORMATIE- TECHNOLOGIE Office 365 schept evenwicht tussen de behoeften van de IT en de behoeften van het bedrijf.
Kennismaking met Office 365 | 51
Zorg voor de juiste ondersteuning Met Office 365 kan de IT ook op andere manieren dan telefonisch
ondersteuning geven. Zie het als een virtuele helpdesk. Een one-stop-shop
waar iedereen contact kan maken met de IT, door een gedeelde
knowledge base kan bladeren en ticketaanvragen voor ondersteuning kan
indienen. Het resultaat? Sneller een antwoord op algemene problemen,
beter systeemonderhoud dankzij regelmatige statuscontroles en snellere
en ter zake doende gesprekken tussen gebruikers en de IT, en dat alles
zonder in de wacht te worden gezet. De juiste ondersteuning betekent ook
dat u zich geen zorgen over updates hoeft te maken. Met Office 365 werkt
u altijd met de nieuwste versie. Bovendien zorgt dit voor gemoedsrust
wanneer u weet dat de gegarandeerde bedrijfstijd 99,9% bedraagt.
Maak krachtige selfservice portals
waarmee uw gebruikers snel
toegang hebben tot hulpmiddelen,
informatie, software-upgrades en
ondersteuning die zij nodig hebben
om productief te kunnen blijven
werken.
Met Yammer-groepen is zowel
op kantoor als daarbuiten
communicatie in twee richtingen
met gebruikers mogelijk.
Urgente mededelingen kunnen
zelfs worden gepost als de services
zijn uitgevallen.
Houd de vinger aan de pols
van het bedrijf en neem
proactieve maatregelen
voordat de problemen zich
aandienen.
Kennismaking met Office 365 | 53
Geef uw werknemers de middelen en laat het beheer daarvan over aan de IT Het is een bekend dilemma: hoe vindt u het evenwicht tussen de behoeften
van de IT en de behoeften van gebruikers? IT heeft gecentraliseerd beheer
over beveiliging en naleving nodig om risico's beter te kunnen beheren.
Mensen willen meer flexibiliteit om hun beste werk te kunnen afleveren.
Wat is dus de oplossing? Office 365 maakt de moderne werkplek mogelijk en
biedt een beveiligingsvangnet zodat websites, inhoud en e-mails veiliger zijn
en voldoen aan IT-beheer, machtigingen en beleidsregels. Ongeacht hoe of
waar u werkt, kunt u erop vertrouwen dat u over de beveiliging beschikt die
uw bedrijf nodig heeft.
Geef gebruikers de vrijheid om
hun eigen sites te maken met
behoud van het juiste
beheerniveau.
Exchange-beheer staat toe dat er
maatregelen tegen het verlies van
gegevens worden ingesteld en
centraal worden beheerd.
Kennismaking met Office 365 | 55
In plaats van dat we nee zeggen tegen alles aan de IT-kant, kunnen wij op een verantwoorde manier ja zeggen. Wij hebben alle mogelijkheden
voor onze werknemers geopend door over te stappen op Office 365.
Steve Hanna, Chief Information Officer, Kennametal
Kennismaking met Office 365 | 57
Ga naar fasttrack.office.com fasttrack.office.com
Volg het laatste nieuws over Office 365
blogs.office.com
Neem deel aan het gesprek op Yammer
aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption
De acceptatie-handleiding van Office 365 Een succesvolle rollout van Office 365 betekent het stimuleren van de
acceptatie ervan en ervoor te zorgen dat iedereen de voordelen van het
nieuwe werken begrijpt. Wij hebben de vier belangrijkste stappen naar
succes voor u op een rijtje gezet:
De acceptatiehandleiding is een hulpmiddel van onschatbare waarde
voor een ieder die een rollout van Office 365 wil plannen. Ga naar
fasttrack.office.com om een kopie van deze handleiding op te halen
fasttrack.office.com/adoption
© 2015 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Dit document wordt “in de huidige staat” verstrekt. Informatie en meningen die in dit document worden weergegeven, inclusief URL's en andere verwijzingen naar websites, kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Het risico van het gebruik berust geheel bij u.
Dit document verleent u geen wettelijk recht op enig intellectueel eigendom in welk Microsoft-product dan ook. U mag dit document kopiëren en gebruiken voor interne naslagdoelen. U mag dit document aanpassen voor interne naslagdoelen.
Kennismaking met Office 365 | 59
Een visie definiëren en bedrijfsscenario's aangeven
Prioriteiten voor oplossingen instellen en een acceptatieplan maken
Resources vastleggen en een acceptatieplan uitvoeren
Meten, succes delen en herhalen
1
2
3
4
ACCEPTATIEHANDLEIDING
success.office.com fasttrack.office.com