(str. 1) www.TotalCopywriting.pl

Jak napisać silną ofertę współpracy? 

Zanim odpowiem na postawione pytanie, należy zacząć od tego, że list jest mocną bronią w biznesie. Dobry list, oczywiście. Możesz jednak po­myśleć, że współpracę nawiązuje się twarzą w twarz, nie listownie. Czy rzeczywiście? 

W liście można przekazać komunikat równie skutecznie, z równie do­brym efektem, co w rozmowie twarzą­w­twarz. Pod warunkiem jednak, że napiszesz go z użyciem reguł wpływających na jego skuteczność i wywołujących określoną reakcję. 

Co czyni list nieskutecznym? Nadmierna formalność, stonowany ak­cent, brak wpływu na emocje, ogólnikowość, nieprzejrzystość, nuda, a przede wszystkim: Brak zastosowania zasad sztuki sprzedaży (czyli między innymi: Brak dopasowania oferty do potrzeb odbiorcy).  

Co czyni list skutecznym? Szczerość, prostota, zwięzłość, ciepły, oso­bisty ton, odnoszenie się do zainteresowań odbiorcy … plus „aspekt ludzi”, ponieważ fundamentem partnerstwa w biznesie są braterskie re­lacje między współpracownikami (termin „aspekt ludzki” wymyślił Bruce Barton, jeden z najgenialniejszych ludzi reklamy) … no i oczywi­ście: Zastosowanie zasad sztuki sprzedaży. 

Jak więc napisać ofertę współpracy?

Dobrze, teraz konkrety. Ponieważ listowna oferta współpracy JEST częścią biznesu, musi być napisana z zachowaniem zasad skutecznej sprzedaży. 

Innymi słowy, musisz sprzedać swojemu adresatowi współpracę (wstępnie). 

Jak to zrobić ... 

Jeśli Twoje argumenty mają przekonywać, muszą być konkretne i lo­giczne. Jeśli Twój opis ma pobudzać wyobraźnię, musi być zrozumiały i dynamiczny. A jeśli Twoje wezwanie do działania ma wywołać NOR (Najbardziej Oczekiwaną Reakcję), musi być zachęcające, interesujące 

(str. 2) www.TotalCopywriting.pl

i posiadać wystarczająco silny powód (to się opłaca, ponieważ … za X do­stajesz Y … podejmij decyzję teraz, ponieważ … i tak dalej). 

Do napisania takiego listu musisz się trochę przygotować. 

To nie to samo bowiem, co przygotowanie zupki w proszku. Musisz po­znać mentalność i osobowość swojego odbiorcy, aby móc nawiązać z nim kontakt przez list. Musisz wiedzieć, co leży w kręgu jego zainteresowań. Musisz znać jego problemy. Frustracje. I oczywiście: Potrzeby. 

Jak wspomniałem, istnieją pewne podstawowe reguły, na bazie któ­rych powinieneś napisać swój list. 

Przede wszystkim, musisz pamiętać, aby przygotować list z propozy­cją współpracy tak ... jak gdybyś przygotowywał PRZEMOWĘ z propozycją współpracy. Napisz go więc zgodnie z zasadami sprzedaży: 

PUNKT #1: OTWARCIE wzbudzające zainteresowanie odbiorcy tym, co masz do przekazania i zachęcające go do przeczytania całego listu (innymi słowy, pierwszym akapitem sprzedaj korzystne wiadomości znajdujące się w dalszej części) ... 

PUNKT #2: OPIS & WYJAŚNIENIA, dzięki którym całkowicie zdobę­dziesz uwagę odbiorcy i zobrazujesz wstępnie swoją propozycję ... 

PUNKT #3: ARGUMENTY i DOWODY wywołujące pragnienie podjęcia współpracy i dodające wiarygodności Twojemu komunikatowi. Robisz to przez zaprezentowanie korzyści, jakie odniesie odbiorca plus poprzez przedstawienie zalet i korzyści współpracy z Tobą oraz Twoją firmą. Niech odbiorca listu wie, że ma do czynienia z poważnym człowiekiem biznesu ... 

PUNKT #4: PERSWAZJA ­­ nakłonienie odbiorcy, aby zgodził się z Twoim zdaniem przez pokazanie mu, jak jego biznes, czy przedsięwzię­cie zacznie prosperować już PO zawarciu z Tobą współpracy ... 

PUNKT #5: ZACHĘTA (BODZIEC) z jeszcze jednym, extra­powodem, dla którego warto podjąć współpracę ... 

PUNKT #6: ZAKOŃCZENIE, w którym wyjaśniasz, w jaki sposób wprowadzić współpracę w życie. Jednym z najciekawszych sposobów jest podanie dnia, w którym zadzwonisz, aby umówić się na spotkanie finalizujące. 

Tylko tyle i aż tyle. Powyższe 6 elementów jest kluczem do skutecznej propozycji pisemnej. 

(str. 3) www.TotalCopywriting.pl

Głowa do góry, jeśli na początku będziesz miał trudności z płynnym przejściem z jednego elementu do drugiego. Sztuka sprzedaży tekstem (copywriting) wymaga wprawy, a przede wszystkim praktyki. 

Jedyna możliwość, aby nauczyć się pisać … to PISAĆ. Pisać w oparciu o wcześniej przyswojoną wiedzę. 

Wkrótce sam zdziwisz się, jak łatwo będzie Ci przygotować skuteczną propozycję z użyciem tych zasad. Po prostu pisz i daj sobie szansę na rozwój umiejętności poprzez praktykowanie. 

PODSUMUJMY . . .

Najpierw, musisz zdobyć ulotną uwagę odbiorcy listu. Zrobisz to na wiele sposobów ­­ np. pisząc pierwszy paragraf rozbudzający ciekawość, albo uderzający WPROST w jego aktualne problemy, z jakimi się zmaga ... albo chociażby nawiązujący do jego podstawowych pragnień (koncentru­jesz wtedy list na odbiorcy, nie na sobie ­­ Twój adresat bowiem nie interesuje się Tobą tak bardzo, jak własnym sobą, własną firmą, więc trzeba to bezwzględnie wykorzystać). 

I to jest KONIECZNA część każdego dobrego listu, od której zawsze powinieneś zacząć, ponieważ nie Ty jeden próbujesz nawiązać współpra­cę z interesującą Cię osobą. Oprócz Ciebie, być może dwadzieścia innych ludzi składa właśnie propozycję Twojemu potencjalnemu wspólnikowi. 

Twój respondent może więc być na NIE jeszcze zanim otworzy Twoją kopertę, czy e­maila. Dlatego pierwszy paragraf powinien być mocny i natychmiast wzbudzić zainteresowanie. 

Następnie, kiedy zdobyłeś zainteresowanie ­­ powinieneś przejść do konkretów, ponieważ owijanie w bawełnę nigdy nie jest skuteczne i zawsze uśmierca sprzedaż (w druku). 

Napisz, w jakiej sprawie się kontaktujesz. Napisz, co masz do zaofero­wania. Napisz, CO Twój respondent zyska. Ta część (#2: OPIS & WYJAŚNIENIA) musi być bardzo konkretna i specyficzna. Zero ogółów, dużo interesujących szczegółów. 

JASNO zademonstruj odbiorcy, o co Tobie chodzi. 

Kiedy już wyjaśnisz, z czym piszesz, jaka jest Twoja propozycja ­­ daj odbiorcy dowód i mocne, logiczne plus emocjonalne argumenty przema­wiające za Twoją propozycją. 

(str. 4) www.TotalCopywriting.pl

Celem jest teraz stworzenie PRAGNIENIA w odbiorcy komunikatu. Możesz tego dokonać pokazując, ile odniesie satysfakcji ... plus ILE na tym zyska (korzyści) podejmując z Tobą współpracę. 

Dalej, perswazja ... która INTENSYFIKUJE (wzmacnia) pragnienie. Musisz taktownie pokazać, w jaki sposób zawarcie współpracy przynie­sie odbiorcy korzyści. Prawdopodobnie, najlepszą formą perswazji w takim liście jest subtelna sugestia OBRAZUJĄCA odbiorcy potencjalną satysfakcję ze współpracy. 

Mam na myśli słowne obrazy. Kiedy czytasz, musisz je tworzyć, aby w pełni zrozumieć przekaz. I jeżeli wytworzysz u respondenta mentalny film (owocnej, zyskownej dla obu stron współpracy), wówczas kolosalnie zwiększasz szanse na sukces. 

Podczas, gdy takie posunięcie stymuluje prawą półkulę mózgową, od­powiedzialną za emocje (które Twój zabijający wszelkie wątpliwości komunikat powinien wywołać), to dodanie logicznych, silnych argumen­tów działa na lewą i oto mamy „idealną” i etyczną „broń” biznesową. 

Kolejną rzeczą, ważną w listach mających za zadanie zachęcić do współpracy z Tobą, to ... właśnie zachęta. Kolejna zachęta, aby ZMINI­MALIZOWAĆ do minimum możliwość odrzucenia Twojej propozycji. 

Przypomnij sobie sprzedawców ... masz wrażenie, że oto już kończą swoją „paplaninę” (cha­cha), podczas gdy strzelają w Ciebie kolejnymi zachętami. I kolejnymi. I kolejnymi ... 

Chociaż może Ci się wydawać, że nie jest to zbyt skuteczny sposób, to w listownej komunikacji ­­ owszem, JEST. Dodając kolejny ekstra­powód, aby odbiorca nie mógł się oprzeć Twojej ofercie, działasz bardzo skutecz­nie. 

Tylko nie przeginaj pałki, proszę, ponieważ to jest zwięzły LIST wstępny. Ma WSTĘPNIE zachęcić do współpracy. Nastawić Twojego po­tencjalnego współpracownika na TAK ­­ aby późniejsze spotkanie przebiegło sprawniej ... i z korzyścią dla Ciebie (i, co jasne ­­ Twojego partnera biznesowego). 

JESZCZE RAZ: Zadaniem listu z propozycją współpracy, jest jej przed­sprzedaż, poprzez wytworzenie u respondenta postawy akceptacyjnej. 

Wróćmy do sprzedawcy face­to­face ... nawet jeśli początkowo jesteś zdecydowany, że nic nie kupujesz, a jednak ostatecznie decydujesz się na zakup ... jak sądzisz, czy formalności ze strony sprzedawcy przebie­gną, jak krew z nosa, czy jak po maśle? 

(str. 5) www.TotalCopywriting.pl

Jasna odpowiedź. 

Pamiętaj o tym pisząc swój list. 

Zakończ go krótko i jasno, stwierdzając, że zadzwonisz do swojego ad­resata tego i tego dnia, w celu umówienia się na finalizujące spotkanie. 

Na koniec, rzuć okiem na poprawny układ takiego listu. To skan stro­ny ze starej książki „How To Write Letters That Win” wydanej w 1910 roku przez THE SYSTEM COMPANY. 

 

 

  

(str. 6) www.TotalCopywriting.pl

 

JEŚLI interesuje Cię więcej na temat pisania tekstów, copywritingu & reklamy ... zapraszam: 

 

www.TotalCopywriting.pl

  

DLA CIEBIE: Możesz użyć tego artykułu na swoim blogu lub stronie www. Wzbogacisz tym bezpłatnym & szybkim sposobem jego treść. A dobra treść jest dokładnie tym, czego Internauci szukają w Internecie. Warunek jest tylko 1: Dodasz na końcu krótką, jedno­wierszową stopkę: 

Artykuł napisał Łukasz Kamiennik — autor bloga www.TotalCopywriting.pl

Uwaga: Adres w stopce MUSI być linkiem. 

Lub, jeśli wolisz — możesz użyć tego pliku PDF, jako bonus do swoich produktów informacyjnych, dzięki czemu podniesiesz wartość i konwersję swojej oferty (zarobisz więcej pieniędzy).