Post on 29-Jul-2020
Jaarverslag 2006Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis
“ �e schatkamer geopend”
Jaarverslag 2006Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis
“ �e schatkamer geopend”
De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis �
Woord vooraf 4
Inleiding 6 Missie,visieendoelen 6 Wettelijkeverplichtingen 7 Leeswijzer 8
1. Bedrijfsvoering 9
1.1. Organisatieontwikkelingen 91.2. Personeel 111.�. Informatiebeleid 121.4. Financiën 1�
2. Acquisitie 14
2.1. Acquisitiebeleid 142.2.Archieven 142.�. BibliotheekenDocumentaireCollecties 16
3. Ontsluiting en materiële verzorging 18
�.1. Archieven 18�.2. BibliotheekenDocumentaireCollecties 20
4. Beheer en onderhoud 21
5. Archiefinspectie en –consulting 22
6. Publieksbereik 24
7. Projecten / Vertegenwoordiging 26
�nhoudsopgave
�oord vooraf
4 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis �
InjuliisdanookeenovereenkomstgeslotenmethetmaandbladUITommaandelijkstweepagina’stevullenmetsmaakmakersoverderegionalegeschiedenis.GeschrevendoordemedewerkersvanRijckheytenbijdragendaanhetbeelddat“degeschiedenisietstevertellenheeft”.
AlsklapopdevuurpijlisinnovemberdenieuwewebsitevanRijckheytonlinegegaan.Eenwareerfgoedsitewaarjeinmeerdereniveausjeinformatiekanvinden.Dewebsiteismetenthousiasmeontvangen.
Naastaldie‘verandering’iserookhardgewerktaan‘inhoud’.Metrechtkanwordengestelddatdeschatkamerisgeopend.
TomvanSlootengemeentearchivaris/directeurHeerlen,juni2007
Hetjaar2006wasmetrechteenjaarvan‘verandering’.DeArchiefinspectieRijckheytheefteenin200�gestarteinspectierondelangsdegemeentelijkeafdelingenvanHeerlenafgerond.Inhetinspectierapportzullenveleveranderingenwordenvoorgesteld.
Alscentrumvoorregionalegeschiedeniswillenwijeenbeeldgevenvandesamenlevingineenbepaaldeperiode,zodatanderendehistorievanbuurt,wijk,stadofzichzelfkunnenonderzoeken.Omdittekunnendoenmoetenwedusbronnenhebben.SommigebronnenkrijgenwevanzelfvanwegedeArchiefwet,vooranderebronnenmoetenweactieondernemen.Acquisitievanbronnenisvanwezenlijkbelangomeenbeeldtekunnengevenvandegeschiedenis.In2006ishetacquisitiebeleidvanRijckheytvolledigherzien.Middelsstroomschema’skunnennuweloverwogenkeuzesmakeninbronnendieweactiefenpassiefwillenbeheren.
HetformeleverzorgingsgebiedvanRijckheytisin2006verdergegroeid.Dedienstverleningsovereenkomst(dvo)metdegemeenteVoerendaalwerdgetekend.HiermeezijnwedewettelijkearchiefdienstvoorHeerlen,SimpelveldénVoerendaalgeworden.DaarnaastverzorgenweookdehistorischearchievenvandegemeenteNuth.
Inmeiwashetdanzoverdatdenieuwenaammetdedaarbijbehorendenieuwehuisstijlaanhetpubliekkonwordengetoond.DatgebeurdeinKasteelHoensbroektijdensdepresentatievandemooieinventarisvanhetarchiefSchunck.Eennaamdiedegelederenbezighield,blijkenseeningezondenstukinhetArchievenblad,maaralombewonderingoogstte.Nietindeminsteplaatsdoordenieuweprofessioneleietwateigenwijzehuisstijl.Eennieuwenaamvooreeninstituutmeteenlangverledenisgeensinecure.HetzalzekernogeenaantaljarendurenvoordatdenaamRijckheytgeheelisingeburgerd.
�oord vooraf
6 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 7
Wettelijke verplichtingenHetbeleidvanRijckheytisgebaseerdopdegeldendewet-enregelgevingophetgebiedvanarchiefbeheer.Degeldendewet-enregelgevingvaltuiteenindeArchiefwet199�;hetArchiefbesluit199�;deministeriëleregelingenex-artikelen11,12en1�vanhetArchiefbesluit199�endeArchiefverordeningenvandegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaalalsmededeBesluitenInformatiebeheervandegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaal�.DeArchiefverordeningvaneengemeenteistotstandgekomengeletopdeartikelen�0,eerstelid,�1en�2,tweedelidvandeArchiefwet199�.Dezeverordeningis,evenalswetenbesluit,nietalleenvantoepassingopklassieke,papierenarchiefbescheiden,maarookopmoderne,digitaleinformatiedragers.Naasthetingoede,geordendeentoegankelijkestaatbrengenenhoudenvanarchievenencollecties,ishetbeschikbaarstellenvanarchiefbescheidenencollectie-itemseenverplichting.DewettelijkeverplichtingenkunnenwordengevatindedrieB-s:Beheer–Behoud–Beschikbaarstellen.Indeverwervingvanarchiefbescheidenzitookeenwettelijkecomponent.DeArchiefwet199�steltdatdepermanenttebewarengemeentelijkeoverheidsarchievenna20jaarmoetenwordenovergebrachtnaardegemeentelijkearchiefbewaarplaats.
Rijckheytisin2006dearchiefbewaarplaatsvandegemeenteHeerlen,degemeenteSimpelveldendegemeenteVoerendaal.DegemeentearchivarisvanHeerlenistevensbenoemd(doordegemeenteSimpelveld)totgemeentearchivarisvanSimpelvelden(doordegemeenteVoerendaal)totgemeentearchivarisvanVoerendaal.DehistorischearchievenvandegemeenteHeerlenendevoormaligegemeenteHoensbroek,degemeenteSimpelveldendevoormaligegemeenteBocholtzéndegemeenteVoerendaalbevindenzichindearchiefbewaarplaatsvanRijckheyt.DaarnaastverzorgtdearchiefdiensthetbeheerenbeschikbaarstellenvandehistorischearchievenvandegemeenteNuthenhaarvoormaligegemeentenHulsberg,WijnandsradeenSchimmert.AlszodanigfungeertRijckheytalsdearchiefbewaarplaatsvandegemeenteNuth.
Missie, visie en doelenInhetbeleidsplan“Eénenéénistwee”overdeperiode200�–2006zijnmissie,visieendoelstellingenuitvoerigbeschreven.Hiervolstaateensamenvatting�.
DemissievanRijckheyt,centrumvoorregionalegeschiedenislaatzichvangeninhetstatement:“Sterkindetoekomstvanhetverleden”.Rijckheytisvanuiteenwettelijkealsmedecultuurhistorischeverplichtinggerichtophetverzamelen,beheren,toegankelijkmakenenterbeschikkingstellenvan(statische)archievenendocumentairecollecties(primaire-ensecundairebronnen).HierbijstreeftRijckheytnaarexcellentesystemenvaninformatievastlegging,informatiebeheereninformatiebenutting.Rijckheytzalopactievewijzedekennisoverhethedenenverledenvandestadenhaaromliggendegebiedopgroteschaalverspreidenenviaprojectenbevorderen,waarbijeenhogematevankwaliteitenklantgerichtheidnagestreefdwordt.AlsspecialistophetgebiedvaninformatievastleggingeninformatiebenuttingwilRijckheyteenbelangrijkerolspelenindegemeentelijkeorganisatie(s).
Devisierichtzichop(1)deontwikkelingeninhetNederlandsearchiefbestelomtekomentoteenpublieksgerichtedienstverlening,waarbijeenkwaliteitssysteemuitgangspuntis;(2)deorganisatievanhetarchiefbeheeropParkstadLimburg–enHeuvellandniveauineenregionalearchiefdienst;(�)versterkingvandedocumentaireinformatiehuishoudingvandegemeentelijkeorganisatie(s).
DedoelstellingendieRijckheytzichsteltomdemissieenvisieterealiserenwordenbezienvanuitvierperspectieven.VanuithetklantperspectiefwilRijckheytexcellentedienstverleningleveren.Vanuithetbedrijfsvoeringperspectiefstreeftdearchiefdienstnaarhetrealiserenvaneffectieveenefficiënteinformatievoorziening.InrelatietothetbeleidsteltRijckheytzichtotdoelhaarexpertisetegebruikenomtekomentoteengoedcontent-encontextbeheervaninformatie.VanuithetorganisatieontwikkelingtrajectwilRijckheytdesamenwerkingophetgebiedvanprofessioneelarchiefbeheerinParkstadLimburgenHeuvellandversterken.
1 Zievoorhetvolledigebeleidsplan200�-2006dewebsitewww.rijckheyt.nl>OverRijckheyt>Deorganisatie>Beleidsdocumenten(tedownloadeninpdf-formaat).
�nleiding �nleiding
2 Deministeriëleregelingenzijnopgrondvanartikel11,tweedelidvanhetArchiefbesluit199�:de‘Regelingduurzaamheidarchiefbescheiden’;geletopartikel12vanhetArchiefbesluit199�de‘Regelinggeordendeentoegankelijkestaatarchiefbescheiden’engeletopartikel1�,vierdelidvanhetArchiefbesluit199�de‘Regeling
8 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 9
1.1. Organisatieontwikkelingen
In2006heeftRijckheytindegemeentelijkeorganisatievandegemeenteHeerlengefunctioneerdalsvolwaardigeafdeling.Deinternebedrijfsvoeringvandeafdelingisversterkt.Inhetverslagjaarisgewerktaandevoorbereidingvanhetoptimaliserenc.q.vernieuwenvangemeentelijkeverordeningen/besluiten.VoordegemeenteHeerlenbetreftdatdeArchiefverordening,deTarievenverordeningenhetBesluitInformatiebeheer.Voordedvo-gemeentenisaandachtgeweestvoordeArchiefverordeningenendebesluitenInformatiebeheer.
Op1�maart2006werddedienstverleningsovereenkomsttussendegemeenteHeerlenenVoerendaalondertekend.HiermeezijndehistorischearchievenvandegemeenteVoerendaalbeschikbaargekomenvooreenbreedpubliek.DeinventarissenvandearchievenzijnteraadplegenviadewebsitevanRijckheyt.NaastdeoverbrengingnaarHeerlenisdegemeentearchivaris/directeurvanRijckheytbenoemdtotgemeentearchivarisvanVoerendaalenheeftdegemeenteraadvanVoerendaaldearchiefbewaarplaatsvanRijckheytaangewezenalsarchiefbewaarplaatsvanVoerendaal.
In2006zijngesprekkengevoerdmetdegemeenteBrunssum.DitheeftinnovembergeresulteerdinhetbesluitvandegemeenteBrunssummetRijckheyteendienstverleningsovereenkomstaantegaan.HiermeewordendehistorischearchievenvanBrunssumindearchiefbewaarplaatsvanRijckheytbeheerdenbeschikbaargesteld.
MethetafsluitenvandedienstverleningsovereenkomstmetdegemeentenNuth(2002),Simpelveld(200�)enVoerendaal(2006),dientdenaamgevingvandearchiefdiensttewordenaangepast.Immers,het“StadsarchiefHeerlen”isnietmeerjuist:hetisformeelookdearchiefdienstvandegemeentenSimpelveldenVoerendaal,enbeheerdervandehistorischearchievenvandegemeenteNuth.Op22mei2006isdenieuwenaamvanhetvoormaligeStadsarchiefHeerlengepresenteerd:Rijckheyt,centrumvoorregionalegeschiedenis.Metdenieuwenaamisookeentotalenieuwehuisstijleneennieuweigentijdslogogeïntroduceerd.
Degemeentelijkearchievenvandezegemeentendievoorpermanentebewaringinaanmerkingkomen,dienennaarRijckheyttewordenovergebracht.MetdegemeentenSimpelveldenVoerendaalheeftRijckheyteendienstverleningovereenkomstafgesloten.Indedienstverlenings-overeenkomstishetleverenvaneenbasispakketvastgelegddatdewettelijketakenomvat.Deinvullingvandewerkzaamhedenvoortvloeiendeuithetbasispakketwordenomschrevenineendoordearchiefdienstopgemaaktendoorpartijenvastgesteld(vijfjarig)werkplan.
DegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaalnemendeelindevolgendegemeenschappelijkeregelingen:(1) ParkstadLimburg.(2) BrandweerParkstadLimburg.(�) GGDZuid-Limburg.(4) IntegraleSchuldhulpverleningLimburg.(�) ReinigingsdienstenRd4.(6) GemeenschappelijkeBelastingenRegistratieDienst.IngevolgedeArchiefwet199�voertdegemeentearchivarisvanHeerlenhettoezichtophetbeheeruitopdezeregelingenenisdearchiefbewaarplaatsvanHeerlenaangewezenvoorhetbeheervandepermanenttebewarenarchiefbescheidenvandezeregelingen.DegemeenteSimpelveldenVoerendaalnemendaarnaastdeelindegemeenschappelijkeregelingKompas(Gemeentelijkcollectiefvoorwerk,inkomenenzorg).DestatutairevestigingsplaatsvandegemeenschappelijkeregelingKompasisNuth,waarmeehetarchiefwettelijketoezichtophetbeheernietwordtuitgevoerddoordegemeentearchivarisvanHeerlen,SimpelveldenVoerendaal.
LeeswijzerHetjaarverslag2006isingedeeldnaaranalogievandeproductgroepenvanRijckheyt.Dezeproductgroepenzijnverdeeldin:(1) Acquisitie(2) Ontsluitingenmateriëleverzorging(�) Beheerenbehoud(4) Archiefinspectieen–consulting(�) Publieksbereik(6) ProjectenInhoofdstuk1wordtaandachtbesteedaandebedrijfsvoeringvanRijckheyt.Inhoofdstukken2t/m7wordtingegaanopdeproductenvandearchiefdienst.
1 �edrijfsvoering
10 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 11
1.2. Personeel
Depersonelebezettingvandearchiefdienstbestondinhetverslagjaaruit:
Gemeentearchivaris/Directeur T.(Tom)vanSlootenMedewerkerBedrijfsbureau L.(Leo)LangenClustercoördinatorArchieven M.(Marlies)NieuwlaatArchiefrevisor J.(Jos)SiemersMedewerkerInventarisatie H.(Hans)ThissenMedewerkerMateriëleVerzorging J.(Jan)vandeVeerClustercoördinatorBibliotheekenDocumentaireCollecties K.(Karin)LeersMedewerkerPersdocumentatie G.(Gertie)FranssenMedewerkerLiteratuuronderzoek J.(Jos)KrüllMedewerkerAV-collecties W.(Wim)MoestClustercoördinatorPublieksbereik G.(Geert)LuykxStudiezaalmedewerker J.(Jean)WoutersAssistentStudiezaalmedewerker W.(Wilma)Janssen-PijlsStadshistoricus R.(Roelof)BraadDocumentalist N.(Nina)BemelmansDocumentalist E.(Elly)NitaUitzendkrachtmateriëleverzorging D.(Denise)Ricksen–vanderSpoelVervangingmdw.Persdocumentatie O.(Olav)BergmanVrijwilliger F.(Fred)SchrobbenVrijwilliger J.(Jan)EijgelshovenVrijwilliger J.(Jan)EngelenVrijwilliger J.(Jan)HensgensVrijwilliger R.(Rene)vanderZalmVrijwilliger L.(Lex)TemmeVrijwilliger H.(Hans)BrounsVrijwilliger M.(Mieke)SwarteVrijwilliger J.(John)SchobreVrijwilliger N.(Nel)vanIngenVrijwilliger D.(Diana)Onstenk
HetmanagementteamvanRijckheytbestondin2006uit:T.(Tom)vanSlooten;gemeentearchivaris/directeur,voorzittermanagementteam.G.(Geert)Luykx;clustercoördinatorpublieksbereik,plv.gemeentearchivaris/directeur.L.(Leo)Langen;medewerkerbedrijfsbureau.K.(Karin)Leers;clustercoördinatorbibliotheekendocumentairecollecties.M.(Marlies)Nieuwlaat;clustercoördinatorarchieven.
HetziekteverzuimbijRijckheytbedroegin20062,0�%(200�:7,��%).Invergelijkingmet200�eenenormedaling.Ditishetgevolgvaneenmedewerkerwienslangdurigziekteverzuimisweggevalleneneenmedewerkerwiensouderschapsverlofisafgelopen.Ditgeeftookaandathetziekteverzuimcijferineenrelatiefkleineorganisatiealsnelgroteschommelingenkanlatenzien.
Deinhetopleidingsplan2006voorgenomenopleidingen,cursussenentrainingenzijnconformuitgevoerd.Degemeente-archivaris/directeurheeftingevolgedemanagementleergangvandeerfgoedkoepelDIVA“Strategischesturenvanhetarchiefnaardetoekomst”intervisiebijeenkomstenbijgewoond.
Denaamheeftdevolgendebetekenis:• RijckheytisMiddelnederlandsvoor“schat,schatkamer”.• Rijckheytstaatvoordeverscheidenheidaanbronneninhaararchiefdepots.• Rijckheytstaatvoordesamenwerkingsverbandendieerzijnmetdeverschillendegemeentenenanderecultureleinstellingen.• Rijckheytstaatookvoordeverrijkingmethistorischekennisdieklanten/bezoekersopdoenenindevormvanonderzoeken
enpublicatiesweerteruggevenaandemenseninonzesamenleving.RijckheytishiermeehetcentrumwaardehistorischearchievenencollectiesvandegemeentenHeerlen,Nuth,SimpelveldenVoerendaalwordenbeheerdenbeschikbaargesteld.Hetcultuurhistorischeerfgoedvanviergemeenten-hetcollectievegeheugen-isdaarmeebeschikbaaropééncentraleplaats.
In“Strategischebeleidsnotacultuur2006–2010”vandegemeenteHeerlen,ishetvoornemenomde(gemeentelijke)cultureleinstellingenopafstandvandegemeentetelatenfunctionerenbeschreven.OokRijckheytziethierineenuitdagingenonderzoektdemogelijkhedenvoorhetverzelfstandigenvandearchiefdienst.
1 �edrijfsvoering
12 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 1�
InschemazagdeinformatiehuishoudingvanhetStadsarchieferin2006alsvolgtuit:
MAISFlexisisdédigitaleomgevingwaarindegegevens(toegangenencontent)uitdearchievenbeschikbaarwordtgesteld.DecatalogusvandehistorischebibliotheekisdigitaalbeschikbaarmiddelsVUBISSmart.MetbetrekkingtotdocumentairecollectiesisdekeuzevoorMAISFlexisofVUBISafhankelijkvandesoortinformatiediewordtgedigitaliseerd:foto’s(debeeldbank)wordenbeschikbaargesteldinMAISFlexis;hetbronnenboekisopgenomeninVUBIS.BiblioDataPROisdeapplicatiewaarmeehetDocumentairInformatieCentrumdegegevensvandegemeentelijkeafdelingenmetbetrekkingtotabonnementenenbestellingenvantijdschriftenenboekenadministreert.Deapplicatiewordtookgebruiktomdedoorberekeningennaardeafzonderlijkeafdelingentekunnendoen.
1.4. Financiën
In2006isdoorRijckheyteennadeligresultaatvan€�2.�74gerealiseerd.Eenverklaringvoordezeafwijkingenistevindenineenoverschrijdingdekostenvoorpersoneel.
InkomstenwerdengegenereerduitdedienstverleningsovereenkomstenmetdegemeentenNuth,SimpelveldenVoerendaalalsmedeverkopenindestudiezaalvandearchiefdienst.
Definanciëleverantwoordingvandearchiefdienstisingebedindeplanning&control-cyclusvandegemeenteHeerlen.Overhetafdelingsplan2006–eendefinanciëleuitvoeringhiervan-heeftdegemeentearchivaris/directeurverantwoordingafgelegdbijdeDirectievandegemeenteHeerlen.
Deverantwoording2006isdoordeDirectievandeGemeenteHeerlenvastgesteld.
DeclustercoördinatorPublieksbereikheeftdeelgenomenaanmodulesinhetkadervandestudie“Cultuurwetenschappen”bijdeOUHeerlen.DeclustercoördinatorBibliotheekenDocumentaireCollectiesheeftdeelgenomenaandestudie“MasterArchiefwetenschap”aandeUniversiteitvanAmsterdam.Gedurendehetkalenderjaarisdoordiversepersoneelsledendeelgenomenaanworkshops,seminarseninformatiebijeenkomsten.OpleidingenhebbenplaatsgevondenopbasisvandegevoerdePOP-gesprekken.
Dearchiefdienstheefthaaroverlegstructuur.Erwordtopverschillendeniveausoverleggevoerd.Deverschillendeoverleggenbetreffen:(1) Overlegvandegemeentearchivaris/directeurmetbestuurendirectie(2) ManagementteamRijckheyt(�) Werkoverleg(4) Bilateraleoverleggen(�) Clusteroverleggen(6) WerkgroepenVanelkoverlegisvastgelegdhetdoel,desamenstellingendefrequentie.OpdeintranetsitevanRijckheyt(Archiefnieuws)isdeoverlegstructuurvoorpersoneelvanRijckheytteraadplegen.Opdezeintranetsitewordenookdeagenda’svanvergaderingen,notulen,beleidsstukkene.d.gepubliceerd.
DearchiefdienstisgehuisvestinhetThermencomplexteHeerlen.NaastRijckheytishierookhetThermenmuseumgehuisvest.Dearchiefdienstheeftinhetcomplexdebeschikkingovereenstudiezaal,eenachttalkantoorruimteneneenarchiefbewaar-plaatsmetdriedepots.MethetThermenmuseummaaktdearchiefdienstgezamenlijkgebruikvaneeningangenmulti-functioneleruimte(cafetaria,aula,souterrain).Debezoekerstromenvanmuseumenarchiefdienstzijnnietgescheiden.Ookzijndebezoekersstromenenpersoneelsstromennietgescheiden.In2006isonderzoekgedaannaareennieuwhuisvestingsplanvanThermenmuseumenRijckheyt.Resultaatmoetzijnhetvernieuwenenoptimaliserenvanhetcomplex,waaronderhetuitbreidenvandecapaciteitvandearchiefbewaarplaatsenhetverbeterenvandekantoorfunctie.
Dearchiefdienstheeftgeeneigenmedezeggenschapsorgaaningericht.Zakendieinstemmingsrecht-ofadviesrechtplichtigzijnindezinvandeWORwordenvoorgelegdaandeondernemingsraadvandegemeenteHeerlen.MetdecontactpersoonvoorRijckheytheeftdegemeentearchivaris/directeuroverleg.
1.3. Informatiebeleid
SpeerpuntinhetbeleidvanRijckheytisdigitaledienstverleningdoor“DigitaleRijckheyt”.Metdesteedstoenemendeelektronischeafhandelingvantakenenhetdigitaalbeschikbaarstellenvaninventarissenenandermateriaal(o.a.foto’sineenbeeldbank)isdearchiefdienststeedsmeerafhankelijkvanhetgoedfunctionerenvanapparatuurensoftwarepakketten.Hetbeherenvangrotebestandenmetdigitalegegevens(b.v.databases),enmetdezegegevensuitvoeringgevenaanwettelijketaken,isafhankelijkvandecontinuïteitvandeICTvoorzieningen.
Op2�november2006isdenieuwewebsitevanRijckheytonlinegegaan.Devoorbereidingenvooreennieuwewebsitezijnalruimeenjaarvantevoreninganggezetmeteenbreedonderzoeknaardewensenvandedigitaleenfysiekearchiefbezoeker.
1 �edrijfsvoering
MAIS Flexis VUBIS Sm@rt BiblioData PRO
ArchievenBeheergegevensuitarchieven
Bibliotheek (historisch)Beheergegevensuitdespecialistischebibliotheek
Bibliotheek DIC (administratief)Beheergegevensuitdeadministratievebibliotheek
Beschikbaarstellenmiddels:IntranetgemeenteHeerlenInternet:www.stadsarchiefheerlen.nl(totnovember2006)www.rijckheyt.nl(vanafnovember2006)www.archieven.nlinternetsitesbijdegemeentenNuth,SimpelveldenVoerendaal
Documentaire collectiesBeheergegevensuitdocumentairecollecties
14 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 1�
Archiefvormer Strekkende metersGemeenteNuth,aanvullingen1650-1933 0,5GemeenteNuth,aanvullingen1934-1981 0,1GemeenteNuth,aanvullingenBurgerlijkeStandgeboorten1901-1905,huwelijken1926-1929,overlijden1951-1955
0,25
GemeenteSchimmert,aanvullingen1782-1935 0,25GemeenteWijnandsrade,aanvullingenBurgerlijkeStandgeboorten,huwelijkenenoverlijden1893-1902 0,1GemeenteKlimmen,1800-1953 25GemeenteKlimmen,1954-1981 37,5GemeenteVoerendaal,1798-1950 61GemeenteVoerendaal,1951-1981 58,5Niet-overheidsarchievenRKparochieH.H.MartelarenvanGorkum,aanvulling 0,25ArchiefenCollectieWielKnipa 5ArchiefenDocumentatiemateriaaloud-wethouderSchlösser 10ArchiefenDocumentatiemateriaaloud-wethouderVerheugen 5ArchiefvoormaligeHTS(HogeschoolZuyd) 12ArchiefPancratiusbankHeerlen 3,5PlattegrondHoensbroek1928(tbvTopografischHistorischeAtlas) 1stukReceptiealbumRossvanLennep,StaatsmijnEmma(Handschriftencollectie) 1stukDigitalecollectieBisscheroux,architectenkunstenaar 1.800afbeeldingenDequisitieArchiefarchitectenHuysmans&Satijn(retourarchiefvormer) 44ArchiefarchitectenSchwenckBosch&Vandehoek(retourarchiefvormer) 68ArchiefarchitectTurlings(vernietigd) 12ArchiefarchitectPhilips(vernietigd) 0,12
2.1. Acquisitiebeleid
In2006isverdervormgegevenaanhetherformulerenvanhetacquisitiebeleidvandearchiefdienst.Acquisitiebeleidishetkadervoorhetopstellenvaneenacquisitieprofielenhetacquisitieplan.Bestaatuittweeonderdelen:(a) Acquisitieprofiel(debeleidskant)Hierinisgeformuleerdhetkaderwaarinacquisitieplaatsvindt.Onderdelenzijndedoelstelling(en),criteriaenhoofdgroepenindeling.(b) Acquisitieplan(deuitvoeringskant)Hierinisgeformuleerdhoédeacquisitieplaatsvindt.Onderdelenzijndestroomschema’s,proceduresenwerkafspraken.
DedoelstellingvanhetHeerlenseacquisitiebeleidisdatdeinhoudvandearchiefbewaarplaatszogoedmogelijkeenweerspiegelingmoetzijnvandemaatschappelijkeactiviteitenvandeinwonersvanhetverzorgingsgebiedvanRijckheytovereenaangeslotenperiode.
2.2. Archieven
In2006zijnbijdeclusterArchievendevolgendeaanvullingenennieuwearchievengeacquireerd.
Archiefvormer Strekkende metersOverheidsarchievenGemeenteHeerlen:aanvullingenBurgerlijkeStandhuwelijkenenoverlijden1923,huwelijken1924-1930,overlijden1941-1944.GemeenteHoensbroek:aanvullingenBurgerlijkeStandhuwelijken1923-1928.
1
GemeenteHulsberg,aanvullingen1776-1953 0,1
2 �cquisitie 2 �cquisitie
16 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 17
Erzijnopvallendveelabonnementengeannuleerd.VooreendeelisditterugtevoerenophetvertrekvandeafdelingBelastingennaardeGemeenschappelijkeBelastingenRegistratiedienst,dieinhaarnieuweopstellingzelfzorggingdragenvoordeabonnementenadministratie.
Beeld en GeluidErzijn41dvdgeproduceerdopbasisvangedigitaliseerd(eigen)materiaal.Dezezijnaandecollectietoegevoegd.
PersdocumentatieDecollectiepersdocumentatieismet2.141artikelengegroeid.HetbetrofartikelenuithetLimburgDagbladenDagbladDeLimburger.DaarnaastzijnuitDeUitkijk204artikelentoegevoegdaandecollectie.
Historische bibliotheekDeontwikkelingenbinnendehistorischebibliotheekbetroffenvooralhetgewijzigdeacquisitiebeleid.Gedurende2006ishetaanschafbeleidvoordebibliotheekaangepastenaangescherpt,metalsgevolgeenafnameinactieveenpassieveacquisities.Dehistorischebibliotheekismet��0volumesgegroeid.Hetbetroftijdschriften,boeken,brochures,weekbladen,parochiebladen,jaarverslagen,microfichesenlosbladigeuitgaven.
2.3. BibliotheekenDocumentaireCollecties
Documentair Informatie Centrum (DIC)HetDICisbelastmetdebestel-enontvangstadministratievandegemeentelijkeorganisatie.DaarnaastdraagthetDICzorgvoordeverspreidingvandebesteldepublicatiesbinnendegemeente.Hieroverzijndevolgendecijfersbekend:
2005 2006Losbladigeuitgaves 221 181Schuurman&Jordens 498 476Tijdschriften 440 403Diverseuitgaves 457 341Cd’s 155 146Online 79 69Nieuwsbrieven 77 67Totaal: 1927 1683
Aanwinsten AnnuleringenTijdschriften 15 52CD-roms 4 13LosbladigeUitgaven 4 44Schuurman&Jordens - 22Nieuwsbrieven 1 11Staatscouranten - -Jaarboeken - 18Tekstuitgaven - 98Online 1 10Totaal 25 268
2 �cquisitie
Dagbladen 2005 2006Limburgsdagblad 12 9DeLimburger 7 3Volkskrant 1 -NRC-handelsblad 2 1Financieeldagblad 1 1Totaal 23 14
2 �cquisitie
18 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 19
In2006zijndevolgendetoegangenzijninMAISFlexisopgenomendoordata-invoervandeanalogetoegangofdoorconversie.Detoegangenzijngepubliceerdopinternet.
001 IndexopcivieleprocesdossiersSchepenbankHeerlen analogeindex51 KabinetvanburgemeestervanHeerlen,M.F.G.M.vanGrunsven analogeplaatsingslijst54 KabinetvanburgemeestervanHeerlen,J.A.M.Reijnen analogeplaatsingslijst55 WethoudervanHeerlen,J.B.W.A.Andriesma analogeplaatsingslijst56 WethoudervanHeerlen,Th.P.M.Nietsen analogeplaatsingslijst57 WethoudervanHeerlen,J.F.J.Zuidgeest analogeplaatsingslijst58 WethoudervanHeerlen,J.J.M.Verheugen analogeplaatsingslijst59 WethoudervanHeerlen,H.L.M.Savelsbergh analogeplaatsingslijst60 KabinetvanburgemeestervanHeerlen,P.H.vanZeil analogeplaatsingslijst62 GemeenteHoensbroek,1940-1947 analogeinventaris72 GemeenteHoensbroek,1800-1940 analogeinventaris93 WelzijnsadviseurvandegemeenteHeerlen analogeinventaris94 P.M.Stoks,bestuurslidvandeRKstg.Bejaardenzorg‘Tobias’teHeerlen analogeplaatsingslijst102 CommissietotweringvanschoolverzuimteHeerlen analogeplaatsingslijst109 ArmenraadvoorHeerlen,laterSocialeRaadvoordeMijnstreek analogeplaatsingslijst110 Stichting‘WerkenVreugde’teHeerlen analogeplaatsingslijst143 ContactcentrumBedrijfslevenafd.ZuidenMidden-LimburgteGeleen analogeplaatsingslijst152 StichtingNationaalThuisfront,afdZuid-Limburg analogeplaatsingslijst179 HeëlesjeVasteloavesVereniging‘DeWinkbülle’ analogeplaatsingslijstT201 GemeenteKlimmen,1800-1953 conversieT202 GemeenteKlimmen,1954-1981 conversieT204 GemeenteVoerendaal,1951-1981 conversie352 CollectieBidprentjes,ca.60.000stuks conversie328 Collectiefoto’senprentbriefkaarten,ca.10.000stuks conversie,waarvanca.5.000inmiddelsopinternet
beschikbaar
3.1. Archieven
Inhetverslagjaarzijndevolgendearchievenbewerkt.
Archiefvormer ActieArchiefSchepenbankHeerlen Materiëleverzorginggerestaureerderegisters,10mGemeentelijkeenKantonalearchievenHeerlen,1784-1814 Materiëleverzorging,10.5mGemeenteHeerlen,1850-1912 Inventarisatieenmateriëleverzorging,23mGemeenteHeerlen,1970-1981 Inventarisatieenmateriëleverzorging,13mGemeenteHoensbroek,1800-1940 Materiëleverzorging,30mGemeenteHoensbroek,1941-1947 Materiëleverzorging,12.5mGemeenteHoensbroek,1948-1981 Materiëleverzorging,12mDienstGemeentewerken/bedrijven/publiekewerkenHoensbroek,1919-1965 Materiëleverzorging,3mGemeenteSimpelveld,1794-1940 Materiëleverzorginggroteformaten,4.5mGemeenteSimpelveld,1941-1981 Inventarisatieenmateriëleverzorging,65mGemeenteBocholtz,1795-1941 Materiëleverzorginggroteformaten,4.5mGemeenteBocholtz,1942-1981 Inventarisatieenmateriëleverzorging,55mGemeentenSimpelveldenBocholtz Selectieopvernietiging,40mGemeenteKlimmen,1800-1953 Materiëleverzorging,25mGemeenteKlimmen,1954-1981 Materiëleverzorginggroteformaten,4mGemeenteVoerendaal,1800-1950 Inventarisatieenmateriëleverzorging,27.5mGemeenteVoerendaal,1951-1981 Materiëleverzorginggroteformaten,4mBurgerlijkArmbestuurVoerendaal,1823-1965 Inventarisatieenmateriëleverzorging,1.75m
Selectieopvernietiging,0.75mFamiliearchiefSchunck (afronding)Inventarisatieenmateriëleverzorging,11mDigitalecollectieBisscheroux Inventarisatie1.800afbeeldingen.
3 �ntsluiting en materiële verzorging 3 �ntsluiting en materiële verzorging
20 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 21
4 �eheer en onderhoud
Beheer archiefbewaarplaatsDewettelijkeverplichtingenkunnenwordengevatindedrieB-s:Beheer–Behoud–Beschikbaarstellen.Indeverwervingvanarchiefbescheidenziteenwettelijkecomponent.DeArchiefwet199�steltdatdepermanenttebewarenoverheids-archievenna20jaarmoetenwordenovergebrachtnaardearchiefbewaarplaats.Rijckheytisin2006dearchiefbewaarplaatsvandegemeentenHeerlen,SimpelveldenVoerendaal,alsmededegemeenteNuth.Archievenvandezegemeentendievoorpermanentebewaringinaanmerkingkomen,dienennaarRijckheyttewordenovergebracht.
NaastdearchievenvandegemeentenisRijckheytookdebijwetvastgesteldearchiefbewaarplaatsvandegemeenschappelijkeregelingenwaarvanHeerlendecentrumgemeenteisofdeaanwijzingvandearchiefbewaarplaatsisvastgesteldoorhetbestuurvanderegeling.Deblijvendtebewarenarchievenvano.a.ParkstadLimburg,BrandweerParkstadLimburg,ReinigingsdienstenRd4,GemeenschappelijkeBelastingenRegistratiedienstendeGGDZuid-Limburgdienentewordenopgenomenindearchiefbewaarplaats.
Ingevolgededoelstellingenvaneenarchiefdienst(geletopdeArchiefverordening)énconvenantafsprakenmethetBisdomRoermondendearchiefbeherendeinstellingeninLimburg,wordenparticulierearchievenencollectiesdoorRijckheytgeacquireerdenbeheerd.
leverancier meters*Archievengemeenten 133Archievengemeenschappelijkeregelingen 50Archievenconvenantafspraken 4Archievenparticulieren 20Collecties 3Bibliotheek 7totaal 217*instrekkendemeters
Dejaarlijksegroeivanpermanenttebewarenarchiefbescheidenencollectie-itemsbedraagt217strekkendemetersperjaar.
Hetbeheervandearchiefbewaarplaatswordtuitgevoerddoordegemeentearchivaris/directeur.
ArchiefbehoudsplanOmdearchiefbewaarplaatsvandegemeenteHeerlengoedtelatenfunctionerenishet“ArchiefbehoudsplanStadsarchief”inhetlevengeroepen.Hetarchiefbehoudsplanomvattedrieonderdelen:(1)luchtbehandeling,(2)restauratieen(�)conservering.In2006isuitvoeringgegevenaandetweedevandrietranchesrestauratiewerkzaamheden.LossestukkenuithetarchiefvandeSchepenbankHeerlen,hetgemeentebestuurvanHeerlenoverdeperiodes1794-1918zijngerestaureerd.
MetbetrekkingtotconserveringswerkzaamhedenkanwordengestelddatplanmatigbinnenhetclusterArchievenisgewerktaanhetvervangenvanarchiefdozen.Dezuurhoudendearchiefdozenwerdenvervangendoorzuurvrijearchiefdozen.Tevenswerdgekekennaardedossiersenwaarnodigwerdzuurhoudendverpakkingsmateriaalvervangendoorzuurvrijematerialen(zippels,tabstroken,dossiermappen,omslagen).
3.2. BibliotheekenDocumentaireCollecties
Documentair Informatie CentrumOntsluitingvandebestel-enontvangstadministratievandegemeentelijkeorganisatievondplaatsindeapplicatieBiblioDataPRO.
Beeld en GeluidIn2006jaarzijner100videobandenbeschreveninMAISFlexisenzijn41dvd’sgeproduceerd/overgezetvanU-maticmateriaal(dezezijnaandecollectietoegevoegd)Denadrukvandewerkzaamhedenheeftgelegenophetdigitaliserenentoegankelijkmakenvanbewegendbeeldendefotocollectie.
FotocollectieDedatabasemetdebeschrijvingenvandefoto’sindefotocollectiewerdengecontroleerdopspel-,typ-engrammaticalefouten.Ookwerdgekekennaarzinsbouwenwerdenandersoortigevormfoutengecorrigeerd.In2006werden�.000beschrijvingenopdezewijzegecontroleerd.DeAccesdatabasewerdgeconverteerdnaarMaïsFlexis.In2006zijn2.000foto’sen�.000prentbriefkaartengedigitaliseerd.Descanszijnvangoedekwaliteit;vanelkefotoerisminimaaleenformaatdatrechtstreeksnaardedrukkerkaneneenformaatdatopinternetgepubliceerdkanworden.HiermeeheeftRijckheyteendigitalebeeldbankgerealiseerd.
DocumentatiemateriaalHetdocumentatiemateriaaloud-wethouderSchlösserisvoorzienvaneenliteratuurlijst.Decollectiebidprentjes(ca.60.000exemplaren)isingevoerdinMAISFlexis.DezeinvoerisuitgevoerddoorvrijwilligersvanRijckheyt.Hetbeheervandedigitaleomgeving(dedatabase)isinhandenvanregulierpersoneelvanRijckheyt.DecollectiebidprentjesistebevragenviadewebsitevanRijckheyt.
PersdocumentatieMiddelseendatabaseisdecollectietoegankelijkgemaakt.Eenaanzienlijkdeelvandeachterstandeninhetrubricerenisin2006ingelopen.
Historische bibliotheekDehistorischebibliotheekwordtontslotenmiddelsVUBISSmartenisteraadplegenmiddelsdeinternetsitevanRijckheyt.
22 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 2�
In2006isdeonderzoeksfasevandegemeentebrededoorlichting(gestartin200�)vandegemeenteHeerlenafgerond.DedoorlichtingzalresulterenineeninspectierapportvandegemeentearchivarisvoorhetCollegevanBurgemeesterenWethoudersvandegemeenteHeerlen.
RichtingdegemeentelijkeorganisatiesvanHeerlen,SimpelveldenVoerendaal,alsmededegemeenschappelijkeregelingenheeftadviseringplaatsgevondenopdiversedossiers.Degemeentearchivarisnabeoordelingvandestukkenlijstenvangemeentenengemeenschappelijkeregelingenmachtigingenvoorvernietigingafgegeven.
NaastdecultuurhistorischeroldientRijckheyttewordengezienalsspecialistophetgebiedvaninformatievastleggingeninformatieverstrekkingvoordegehelegemeentelijkeorganisatie.Degemeentearchivarisisopgrondvanartikel�2,lid2vandeArchiefwet199�belastmethettoezichtophetbeheervandearchiefbescheidenvangemeentelijkeorganen,voorzoverdezenietzijnovergebrachtnaardearchiefbewaarplaats.In“hettoezichtophetbeheer”zalnietalleenwordenuitgegaanvandetraditionelevormenvaninformatievastlegging(papier),maarookdedigitaleinformatievastleggingzaleenbelangrijkonderdeelvormen.
HetbeleidvanRijckheytrichtzichopdeverschuivenderolvandetraditionele,controlerendearchiefinspectienaareenmeerconsulterenderol.
Taken inspectie & consulting1 Beleidsontwikkelingophetvakgebied.
Formulerenvanbeleidskadersvooreenprofessioneelbeheervanniet-overgebrachtearchiefbescheiden.2 Verrichtenvanonderzoek.
Hetdoenvanonderzoekennaarhetfunctionerenvanhetarchiefbeheerbijdeverschillendebeheerseenhedenvandegemeentelijkeorganisatie.
3 Oordelenenstandpuntenvoorleggenindevormvanbeleidsvoorstellenenadviezen.Hetformulerenvanbeleidsvoorstellenenhetgevenvangevraagde-enongevraagdeadviezeninzakehetarchiefbeheerbijdegemeentelijkeorganisatie.
4 Deelnemeninprojecten.Deelnemeninprojectendiebijdragenaandeverhogingvandekwaliteitvandedocumentaireinformatiehuishoudingvandegemeentelijkeorganisatiewaarbijhetwettelijkekadereenbelangrijkeinvalshoekis.
5 Hetbeoordelenvanstukkenlijstenenhetgevenvantoestemmingtotvernietigingvanarchiefbescheiden(papierendigitaal).Hetbeoordelenvanlijstenvanvoorvernietiginginaanmerkingkomendearchiefbescheiden,samengestelddoorhetbureauDocumentaireInformatieVoorziening(DIV)vandeafdelingInformatievoorziening,ophetwettelijkekaderenhetcultuurhistorischebelang.
6 Adviserenophetgebiedvandeinrichtingvandedocumentaireinformatiehuishouding.
5 �rchiefinspectie en –consulting 5 �rchiefinspectie en –consulting
24 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 2�
StudiezaalDagenopen 236Openingsurenperweek 32-waarvanopzaterdag 4Zitplaatsenstudiezaal 27
Bezoekersstudiezaal 758Bezoekenstudiezaal 1.563
Telefonischeinlichtingen 1.630Schriftelijkeinlichtingen,incl.e-mails 292
Archiefbescheidenterinzagegegeven 1.588Raadplegingendocumentatieenbibliotheek 728
InternetInternetbezoekerswww.stadsarchiefheerlen.nlenwww.rijckheyt.nl 154.000Gemiddeldebezoekduurinminuten 11.49
Internetbezoekerswww.archieven.nl 830.230Aantalzoekvragenwww.archieven.nl 2.356.331
EducatieAantalleerlingenarchieflessen 220
HetDocumentairInformatieCentrumiszichin2006gaanconcentrerenophetbestellenvanboeken,cd’sentijdschriften-abonnementenvoordegemeenteHeerlenenRijckheyt,enhetvoerenvandeadministratieindeze.Hetaanbiedenvanhetproduct“InterneDocumentatie”aandegemeentelijkeorganisatievanHeerlenisinhetverslagjaargestopt.Evenalsvoorgaandejarenwerdookin2006eenleesmaptenbehoevevandeHeerlenseraadsledensamengesteldenterinzagegelegd.Dezeleesmapwerdelketweeweken‘ververst’.
Inhetkadervankwaliteitsverbeteringindedienstverleningaandebezoekersisindestudiezaaleenluister-enkijkruimteingericht.Hierkunnenbezoekerdecollectie-itemsuitdefilm-envideocollectie,alsmededecollectiegeluidsdragersraadplegen.Hiervoorisdeelsnieuweapparatuuraangeschaft.
Rijckheytheeftindedienstverleningnaarhaarklanten/bezoekerssterkingezetop“DigitaleRijckheyt”.Metdekomstvandenieuwewebsiteishiermetenthousiasmevormaangegeven.Denieuwewebsiteiseenechteerfgoedsite.Demenustructuuriszogekozendatdebezoekerkankiezenvoorhetsoortonderzoekdathij/zijwildoen(stamboomonderzoekofhistorischonderzoek).Overdesoortenonderzoekwordtuitleggegevenhoéhetonderzoekgedaankanwordenenuitleggegevenoverdeverschillendeaspectenvandatonderzoek.Ofzelfskankiezengeïnformeerdtewordenoverdegeschiedenisvanderegio.Inhetlaatstegevalkaninformatiewordenverkregenoverpersonen,gebouwendietevindenzijnindegemeenteHeerlen,Nuth,SimpelveldenVoerendaal.Ookishierinformatietevindenoverdebokkerijders.Middelssnelknoppenkanwordengezochtinhetarchievenoverzichteninventarissen,defotocollectieenprentbriefkaarten,debidprentjesendebibliotheek.
DestudiezaalvanRijckheytisvoorbezoekersgeopendopdinsdagtotenmetvrijdagvan10.00tot17.00uur,enopzaterdagvan12.00tot16.00uur.Tijdensdezomermaandenisergeenopenstellingopzaterdag.Ombezoekerstehelpenbijhunonderzoekenhetvindenvandejuistestukken,warenertijdensdeopeningsurentelkenstweemedewerkersaanwezigbijdebalievandestudiezaal.AanhetterbeschikkingstellenvanarchiefstukkenzijnvoorbezoekersvandestudiezaalconformdeArchiefwet199�geenkostenverbonden.DeterbeschikkinggesteldearchiefstukkenzijnafkomstiguitdearchievenvandegemeenteHeerlen,Nuth,SimpelveldenVoerendaal.Daarnaastwordtdiversdocumentatiemateriaalterbeschikkinggesteld.Voorhetmakenvankopieën,voorgebruiks-enbeeldrechtenalsmedevoorhetleverenvanadditioneledienstwerdinhetverslagjaargebruikgemaaktvandedoordeHeerlensegemeenteraadvastgesteldTarievenverordening.
6 �ublieksbereik
26 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis 27
• Archievenblad KVANDoordestadshistoricusvanRijckheytwerdin2006dehoofdredactievanhetArchievenbladingevuld.Voorelkeafleveringwerd‘denootvanderedactie’geschrevenenzijnenkeleartikelenaangeleverd.
• Hoensbroek, een terugblikHetboekproject“Hoensbroek,eenterugblik”iseenuitgavevanTheReadshopBorgerinHoensbroek.HetboekissamengesteldaandehandvanfotografischmateriaalvandeinwonersvanHoensbroekzelf.Destadshistoricusverzorgdevoorhetprojectdeeindredactie.Hetboekpresentatievondplaatsop24novemberonderleidingvandegemeentearchivaris/directeur.
• Welten-Benzerade vroeger…Op18decemberwerdheteersteexemplaarvanhetboekje“Welten-Benzenradevroeger…DegeschiedenisvandeHeerlensebuurten,deel�”doordegemeentearchivaris/directeuruitgereiktaandevoorzittervandeHeemkundeverenigingWelten-Benzerade.DestadshistoricusvanRijckheytheeftdeschrijverbegeleid.
• Werkgroep VIPAlsvoorzittervandeParkstad-bredewerkgroep“VerbeteringInformatievoorzieningParkstadgemeenten”(VIP)heeftdegemeentearchivaris/directeureenbijdragegeleverdaanprofessionaliseringvanhetwerkgebieddocumentaireinformatievoorzieningindedeelnemendeParkstadLimburggemeentenenHeuvellandgemeenten.
• Kring van Archivarissen in LimburgInoktober2006isdegemeentearchivaris/directeurgekozentotvoorzittervandeverenigingKringvanArchivarisseninLimburg(KVAL).DeKVALbehartigtdebelangenvanarchiefbeherendeinstellingenindeprovincieLimburg.
• ArchiefschoolDeclustercoördinatorpublieksbereikisdocentbijdeArchiefschoolmetalsaandachtsgebiedselectieenvernietigingvanarchiefbescheiden.
Redactioneel/Vertegenwoordiging
• UIT in ParkstadInjuliisdanookeenovereenkomstgeslotenmethetmaandbladUITommaandelijkstweepagina’stevullenmetsmaakmakersoverderegionalegeschiedenis.GeschrevendoordemedewerkersvanRijckheytenbijdragendaanhetbeelddat“degeschiedenisietstevertellenheeft”.
• WellermagazineDestadshistoricusvanRijckheytschrijftinhetWellermagazinevanwoningbouwverenigingWellereenartikelenreeks“Vroeger”.Indereekswordenartikelengepubliceerdoverhetverledenvanderegio.
• De 25-dagen van LimburgDestadshistoricusvanRijckheytwerktmeeaandevoorbereidingenvaneentijdschriftenreeksdiedegeschiedenisvanLimburgverteldaandehandvan2�gebeurtenissen.DeLimburgsearchiefdienstenwerkeninditprojectsamenmetuitgeverijWaandersuitZwolle.
• Land van HerleTijdenshetjubileumcongresvanHetLandvanHerleenLGOGkringParkstadishetjubileumboek“60jaarvorsenindegeschiedenisvanParkstadLimburg,JubileumboekHetLandvanHerle194�-200�,HistorischeReeksParkstadLimburg�”gepresenteerd.Hetjubileumsymposium(enboekpresentatie)op2�maart2006isdoordestadshistoricusvanRijckheytmedevoorbereid.VoorhetLandvanHerlewerdin200�dehoofdredactiedoordestadshistoricusvanRijckheytingevuld,alsmedehetaanleverenvanboekbesprekingen.Deredactieheeftviernummersuitgegeven.
• Publications LGOGDestadshistoricusvanRijckheytisredacteur.Hetjaarboek2006werdvoorbereidenenkeleartikelenwerdengeredigeerd.
7 �rojecten / Vertegenwoordiging 7 �rojecten / Vertegenwoordiging
Colofontekst TomvanSlooten|vormgevingMediaanCommunicatieProjectenbv,HeerlenbeeldmateriaalRijckheyt- collectieprentbriefkaarten|drukwerkDrukkerijSchrijenLippertzHuntjensVoerendaal
28 De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis
Projecten
• Straatnamencommissie gemeente HeerlenDestraatnamencommissiedoetvoornieuwestratenindegemeenteHeerleneenvoorstelmetbetrekkingtotdestraatnaam.Hiertoedoetdecommissiehistorischonderzoek.DestadshistoricusvanRijckheytisvoorzittervandezecommissie.
• Verfilming archief familie Von HoensbroechIn2006isdedigitaliseringvandearchiefstukkenuithetpersoonlijkearchiefvandefamilieVonHoensbroechvanSchlossHaaginGeldernuitgevoerd.HetprojectiseensamenwerkingmetKasteelHoensbroekinHeerlen,hetRegionaalHistorischCentrumLimburginMaastrichtenhetRheinischesArchiv-undMuseumambtvanhetLandschafsverbandRheinlandinPulheim,StadarchivGelderninGeldernenX-CagoinRoermond.
• Audio-visuele projectenDoordemedewerkerAV-collectieszijndevolgendeprojectenuitgevoerd:[]RegieensamenstellingenbeeldmateriaaltenbehoevevanhetHeerlenseMijnwaterproject.[]RegieenmontagegevoerdtenbehoevevanfilmmateriaalvanontruimingenvoordegemeenteHeerlenenhetOpenbaarMinisterie.[] Regieenmontageplaatsgevondenvanfilmmateriaaloverdedakconstructievandemiddenzaalvandenieuweschouwburg
inHeerlentenbehoevevandegemeenteHeerlenenbetrokkenaannemers.[] Regieenmontagevanfilmmateriaalbetreffendeparkeerproblemenbijeenbasisschooltenbehoevevandegemeente
HeerlenenhetOpenbaarMinisterie.[] BijdrageaandefilmografievaneenstudenteFilmwetenschappenvandeFilmacademieAmsterdam.
• HeemkundeTerafrondingvanhetprojectHeemkundemarkt200�isdoordestadshistoricusvanRijckheytderapportageverzorgdrichtingsponsorsensubsidiegeverseneenvrijwilligersdaggeorganiseerdopzaterdag18februari.NamensRijckheytheeftdestadshistoricusdeelgenomenaanhetVoorzittersoverlegHeemkundeenHistorischeverenigingen(vierkeer).DaarnaastnogenkelevergaderingenvandeWerkgroeptervoorbereidingvaneengezamenlijkewebsitebijgewoond.Dezewebsiteisop www.heemkunde.netenwww.heemkunde.euoperationeelgewordentijdensdebijeenkomstop1�novemberindeaulavanRijckheyt.
• LeufkensDestadshistoricusvanRijckheytheeftmeegewerktaandevoorbereidingenvanhetproject(tentoonstellingen,boekeneducatieveprojecten)overdeHeerlensefotograafHub.LeufkensinsamenwerkingmethetLimburgsFilmenVideoArchief(Venlo),hetLimburgsMuseum(Venlo),MuseumHetDomein(Sittard)enhetVitruvianum(Heerlen).Hetprojectwerdafgerondmetdevolgendeproducten:[]Defilm“BronsgroenenAnderszwart,LimburginfilmsvanHub.Leufkensentijdgenoten”.[]DrietentoonstellingeninVenlo,SittardenHeerlenindeperiode28okt.2006t/m2�feb.2007,waarvandieinhetGlaspaleis
voornamelijkdoorRijckheytismhetVitruvianumisvoorbereidengepresenteerd.Op11decemberisdetentoonstellingovergeplaatstnaarRijkcheyt.DeopeninginHeerlenwasop28oktoberdoordewethoudersSmeetsenScholtissenvandegemeenteHeerlen.Zijkregeneeneersteexemplaarvanhetboek‘Hub.Leufkenseenondernemendkunstenaar;fotograafenfilmervanLimburgenJava’doorLeentjeMostertmetdvdwaaropdefilm‘Zuid-Limburg,LandvanOrchideeenNachtegaal’aangeboden.
[]Tijdensdetentoonstellingsperiodewarenertweefilmvoorstellingen,eenlezinginhetGlaspaleiseneenLeufkenswandelingdoordestadflankerendeactiviteiten.
• Oprichting HeemkundevereningigenInsamenwerkingmetHetLandvanHerlewerdenvoorbereidingenwerdengetroffenvoordeoprichting(in2007)vandeHeemkundeverenigingenHeerlen-Stad,HoensbroekenHeerlerheide.
Jaarverslag 2006Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis
“ �e schatkamer geopend”
bezoekadresCoriovallumstraat9postadresPostbus1,6400AAHeerlentel.+�1(0)4��604401fax+�1(0)4��604�79e info@rijckheyt.nli www.rijckheyt.nl