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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA
PROGRAMA DE ESTÍMULOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE
(CARRERA DOCENTE)
GUÍA PARA EL PROFESOR QUE PARTICIPARÁ EN LA CONVOCATORIA 2017
I. ORIENTACIONES GENERALES:
1. En la evaluación de la productividad académica realizada en el año 2016, con fines
de participación en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente 2017 (carrera docente), se utilizará la base de datos del Sistema de Información de Productividad Académica (SIPA).
2. Las áreas institucionales capturarán los correspondientes registros validados de productividad académica, los cuales deberán ser aceptados por el profesor para que se consideren en la evaluación.
3. En este año 2017, los profesores sólo capturarán información relacionada con
proyectos de investigación y con productos de difusión (artículos, informes, libros, capítulos de libros, ponencias, trabajos publicados, etc.).
4. Los profesores deberán entregar la información solicitada por el Jefe de Departamento, Directores y algunas áreas institucionales para que se capture en el sistema.
5. Los profesores recibirán guía, apoyo y soporte durante todo el proceso de captura
de información y validación de los productos capturados por las áreas.
6. Se resolverán absolutamente todos los casos que se presenten relacionados con la
captura de información relacionada con productos válidos para el Programa de Estímulos.
7. La Comisión Académica Permanente notificará sobre la modificación del calendario en donde se establecerán los periodos y fechas límites de captura, entrega de información, validación y atención de inconformidades en el proceso de registro y validación de productividad académica en el marco de la evaluación del programa de estímulos al desempeño del personal docente 2017.
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II. ÁREAS INSTITUCIONALES RESPONSABLES DE CAPTURAR REGISTROS DE
PRODUCTIVIDAD ACADÉMICA.
1 P E R M A N E N C I A
Experiencia en la actividad docente en la institución al día 31 de diciembre.
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Departamento de Personal
Coordinación de Administración de Personal Mtra. Xóchitl Córdova Ext. 2503
xochitl.córdova@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
La Coordinación de Soluciones Informáticas realizará una migración de datos en
colaboración con el Departamento de Personal para que los registros de permanencia de los profesores sean cargados en el SIPA.
Cada PTC validará el registro de permanencia en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el Departamento de Personal.
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2 D E D I C A C I Ó N
2.1
2.2
Impartición de cursos (Nivel Licenciatura)
Impartición de cursos (Nivel Maestría)
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Departamento de Personal
Coordinación de Administración de Personal Mtra. Xóchitl Córdova xochitl.cordova@itson.edu.mx Ext. 2503
Proceso de captura y validación de información
La Coordinación de Soluciones Informáticas realizará una migración de datos, desde
el sistema de cargas académicas, en colaboración con el Departamento de Personal para que los registros de cargas académicas de los profesores sean cargados en el
SIPA.
Cada PTC validará en el SIPA los registros de materias impartidas, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante el Departamento de Personal.
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3 C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.1
3.1.1.1
Actualización
Cursos, Talleres, seminarios, correspondientes al área de desempeño
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Coordinación de Desarrollo Académico Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600
marissa.cabrera@itson.edu.mx
Oficina de Obras y Publicaciones
Mtra. Marisela González Román Ext. 2471, 2472
marisela.gonzalez@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
Los Jefes de Departamento Académico capturarán, para los profesores adscritos a su
departamento, todos los cursos de capacitación, actualización y formación que recibió
el profesor (internos o externos) en el área de desempeño y docente con excepción
de los impartidos por la Oficina de Obras y Publicaciones y la Coordinación de
Desarrollo Académico.
Cada PTC entregará constancia a la JDA de su adscripción quien validará y capturará
el registro en el SIPA, con excepción de aquellas constancias emitidas por la
Coordinación de Desarrollo Académico y la Oficina de Obras y Publicaciones quienes capturarán los registros correspondientes.
La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA, la Coordinación de Desarrollo Académico y la
Oficina de Obras y Publicaciones según corresponda.
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3
C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.1
3.1.1.2
Actualización
Cursos, talleres, seminarios de docencia
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA) Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600
marissa.cabrera@itson.edu.mx
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Proceso de captura y validación de información
La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a los cursos impartidos
por la coordinación, mientras que, para los profesores adscritos a su departamento,
los Jefes de Departamento Académico capturarán en el SIPA los registros de todos
los otros cursos de docencia que los profesores hayan demostrado a través de la
entrega de constancia.
Cada PTC entregará constancia a la JDA quien validará y capturará el registro en el
SIPA, con excepción de los emitidos por la CDA quienes capturarán en el SIPA los registros correspondientes.
El PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará
inconformidad ante la CDA o la JDA según corresponda.
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3
C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.1
3.1.1.3
Actualización
Estancias o intercambios académicos externos con duración mínima de una semana (incluye postdoctorados)
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos
Internacionales (CMAAI) Mtra. Mónica Lizette Gómez Juraz
Lic. Lorena Meza Ext. 1621
monica.gomez@itson.edu.mx
lorena.meza@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
PTC entregará constancia a la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos
Internacionales, quien validará y capturará el registro en el SIPA. El PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará
inconformidad en el SIPA ante la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos Internacionales.
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3
C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.2.4
Productividad académica
Elaboración y modificaciones de planes de estudio
Desarrollo a detalle y modificación del plan de clase
curso con nuevas tecnologías
curso presencial
Elaboración y modificación de programas de curso
curso con nuevas tecnologías
curso presencial
Elaboración y modificación de manuales de práctica
Clasificación A
Clasificación B
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)
Innovación Curricular Lic. Yolanda Moreno Márquez.
Ext. 1605
yolanda.moreno@itson.edu.mx
Cualificación Docente
Lic. Beatriz Orduño Acosta
Ext. 1606 beatriz.orduno@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a la productividad
académica de los profesores, después de validar el trabajo realizado conforme a los
procesos del área de Innovación Curricular. El registro de manuales de práctica
(rubro 3.1.2.4) será validado capturado por el área de Cualificación Docente.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante la CDA.
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3
C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.3 Aplicación de nuevas tecnologías en la educación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)
Educación a Distancia
Lic. Siria Aglaé Rodríguez Zubieta. Ext. 1612
siria.rodriguez@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a la productividad
académica de los profesores, después de validar el trabajo realizado conforme a los
procesos del área de Educación a Distancia.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante la CDA.
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3
C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.4 Participación en academias con productos
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)
Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600
marissa.cabrera@itson.edu.mx
Cualificación Docente
Lic. Beatriz Orduño Acosta
Ext. 1606 beatriz.orduno@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
La CDA capturará en el SIPA los registros que correspondan a la participación en
academias con productos, después de validar el trabajo realizado conforme a los
procesos del área de Cualificación Docente.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la CDA.
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3
C A L I D A D
3.1 DOCENCIA
3.1.5 Evaluación de los estudiantes
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)
Lic. Marissa Cabrera Gracia. Ext. 1600
marissa.cabrera@itson.edu.mx
Cualificación Docente
Lic. Beatriz Orduño Acosta
Ext. 1606 beatriz.orduno@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
La Coordinación de Soluciones Informáticas en colaboración con el área de
Cualificación Docente realizará una migración de datos, desde el sistema de
evaluación docente, para capturar los registros correspondientes a este rubro.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la CDA.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.1
3.2.1.2
Reconocimiento
Premios y distinciones
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Oficina de Obras y Publicaciones Mtra. Marisela González Román
Ext. 2471, 2472
marisela.gonzalez@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
Los Jefes de Departamento Académico, para los profesores adscritos a su
departamento, después de validar la evidencia entregada por los PTC, capturarán los
registros de premios y distinciones con excepción de los emitidos por la Oficina de
Obras y Publicaciones quien capturará dichos registros.
La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante la JDA o ante la Oficina de Obras y Publicaciones.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.1
3.2.1.3
Reconocimiento
Premios obtenidos por alumnos asesorados por PTC
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Departamento de Registro Escolar
Mtra. Margarita Ross Ramírez Ext. 1430
mross@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
En este rubro solo serán válidos los premios y distinciones obtenidas en concursos
académicos, las menciones honoríficas y las menciones especiales.
Cada PTC entregará a la JDA la constancia del premio obtenido por el alumno y
constancia de la asesoría realizada.
Los Jefes de Académico, para los profesores adscritos a su departamento, después
de validar la evidencia entregada por los PTC, capturarán los registros de premios
obtenidos por alumnos asesorados por PTC con excepción de las Menciones
Honoríficas y Menciones Especiales obtenidas por alumnos en el examen de
titulación, los cuales serán capturados en el SIPA a través de un proceso de
migración de datos desde el sistema de titulación WEB.
La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.
La Coordinación de Soluciones Informáticas en colaboración con el Departamento de
Registro Escolar realizará una migración de datos, desde el sistema de titulación,
para capturar los registros correspondientes a los alumnos asesorados que
obtuvieron Mención Honorífica y Mención Especial en su examen profesional.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA o ante el Departamento de Registro Escolar.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.1
3.2.1.4
Reconocimiento
Conferencias por invitación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Proceso de captura y validación de información
En este rubro sólo se consideran las conferencias que impartió el profesor.
El PTC entregará a la JDA copia de la constancia de impartición de la conferencia en
donde se identifique el alcance internacional, nacional o regional del evento.
Los Jefes de Académico, para los profesores adscritos a su departamento, después
de validar la evidencia entregada por los PTC, capturarán los registros de
Conferencias por Invitación.
La JDA resguardará la evidencia entregada por el profesor en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.2
3.2.2.1
Investigación y Desarrollo
Propuesta de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación
Propuesta de proyectos de investigación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
PTC
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la Dirección Académica (DA) de su adscripción evidencia de
recepción del proyecto emitida por la instancia convocante.
La DA validará la información presentada por el PTC y emitirá la carta de proyecto.
El PTC capturará el registro de propuesta de proyecto y subirá como evidencia un
archivo con extensión pdf que contenga la carta de proyecto emitida por la DA.
La DA resguardará la evidencia presentada por el PTC en formato pdf.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.2
3.2.2.1
Investigación y Desarrollo
Propuesta de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación
Propuesta de proyectos de desarrollo tecnológico o académico
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Dirección Académica (DA)
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la Dirección Académica (DA) de su adscripción evidencia de
recepción del proyecto emitida por la instancia convocante.
La DA validará la información presentada por el PTC y capturará el registro en el
SIPA.
La DA resguardará la evidencia presentada por el PTC en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la DA.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.2
3.2.2.1
Investigación y Desarrollo
Propuesta de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación
Propuesta de proyectos de vinculación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Áreas de Vinculación de cada unidad académica
Unidad Obregón C.P. Ana Beatriz Martínez Vizcaíno
Ext. 2584, 2585, 2586 ana.martinez@itson.edu.mx
Unidad Navojoa
Lic. Lydia Guadalupe Miranda García Ext. 5092, 5220, 5222 lydia.miranda@itson.edu.mx
Unidad Guaymas
Mtra. Elvia Georgina Echeagaray Ley Ext. 6200, 6260 gechegaray@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a las áreas de vinculación de la correspondiente unidad
académica, la evidencia establecida para comprobar el registro y cierre de los
proyectos de práctica profesional.
Las áreas de vinculación de cada unidad validarán el trabajo realizado por los PTC
conforme al procedimiento establecido y capturarán en el SIPA los registros de
proyectos de práctica profesional que cumplan con los elementos requeridos.
Las áreas de vinculación resguardarán la evidencia de los registros en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el área de vinculación correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.2
3.2.2.2
Investigación y Desarrollo
Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación
Proyectos de investigación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
PTC
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la DA copia de la aprobación del proyecto de investigación y
constancias de: periodo de realización del proyecto, recurso financiero obtenido para
la realización del proyecto, participación del responsable, colaboradores y alumnos
participantes
La DA validará la información presentada por el PTC y emitirá la carta de proyecto.
Cada PTC capturará el registro de proyecto de investigación y subirá como evidencia
un archivo con extensión pdf que contenga la carta de proyecto emitida por el DA.
El DA resguardará la evidencia en formato pdf.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.2
3.2.2.2
Investigación y Desarrollo
Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación
Proyectos de desarrollo tecnológico o académico
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Dirección Académica (DA)
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará al DA copia de la aprobación del proyecto de desarrollo
tecnológico o académico y constancias de: periodo de realización del proyecto,
recurso financiero obtenido para la realización del proyecto, participación del
responsable, colaboradores y alumnos participantes.
La DA validará la información presentada por el PTC y capturará el registro en el
SIPA.
La DA resguardará la evidencia presentada por el PTC en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la DA.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.2
3.2.2.2
Investigación y Desarrollo
Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico o académico y vinculación
Proyectos de vinculación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Áreas de Vinculación de cada unidad académica
Unidad Obregón C.P. Ana Beatriz Martínez Vizcaíno
Ext. 2584, 2585, 2586 ana.martinez@itson.edu.mx
Unidad Navojoa
Lic. Lydia Guadalupe Miranda García Ext. 5092, 5220, 5222 lydia.miranda@itson.edu.mx
Unidad Guaymas
Mtra. Elvia Georgina Echeagaray Ley Ext. 6200, 6260 gechegaray@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará al área de vinculación de la correspondiente unidad académica,
la evidencia establecida para comprobar el registro y cierre de los proyectos de
práctica profesional.
Las áreas de vinculación de cada unidad validarán el trabajo realizado por los PTC
conforme al procedimiento establecido y capturarán en el SIPA los registros de
proyectos de práctica profesional que cumplan con los elementos requeridos.
Las áreas de vinculación resguardarán la evidencia de los registros en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el área de vinculación correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.3 Difusión
3.2.3.1. Publicación de libros
3.2.3.2. Publicación de capítulos en libros
3.2.3.3 Patentes y registros
3.2.3.4 Editor o compilador de libro con registro ISBN.
3.2.3.5 Traducción de libros con registro ISBN.
3.2.3.6 Informe técnico
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
PTC
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC capturará en el SIPA los registros correspondientes a los productos de
Difusión que realizó.
En los casos de publicación, compilación y traducción de libros, se subirá como
evidencia un archivo en formato pdf que contenga: la portada, la página en donde
aparece el ISBN del libro y las páginas en donde conste la edición, compilación y
traducción según sea el caso. Se capturará en registro de un libro una sola vez en el
SIPA, capturando a todos los autores, editor, compilador y traductor, se recomienda
que la captura la realice el PTC que aparece primero en el orden de autores.
En el caso de publicación de capítulos de libro, se subirá como evidencia un archivo
en formato pdf que contenga: la portada, la página en donde aparece el ISBN del
libro, el índice y la primera página del capítulo. Se capturará el registro de un capítulo
de libro una sola vez en el SIPA, capturando a todos los autores, se recomienda que
la captura la realice el PTC que aparece primero en el orden de autores.
Con respecto a patentes, cada PTC capturará en el SIPA el registro de la patente o
propiedad intelectual, como evidencia se subirá un archivo en formato pdf que
contenga la constancia de propiedad intelectual.
En el caso de Informes técnicos, se subirá como evidencia un archivo en formato pdf
que contenga: copia de la primera página del informe técnico y copia de la carta de
aceptación del patrocinador. El registro de un informe técnico se capturará una sola
vez, capturando a todos los autores del mismo. Se recomienda que el registro sea
capturado por el primer PTC en el orden de autores.
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3 C A L I D A D
3.2 GENERACIÓN Y APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.2.3 Difusión
3.2.3.7 Publicación de artículos.
3.2.3.8 Publicación de memorias en congresos con arbitraje
3.2.3.9 Ponencias en congresos arbitrados
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
PTC
Proceso de captura y validación de información
Los PTC capturarán en el SIPA los registros correspondientes a los productos de
Difusión que realizó.
Con respecto a la publicación de artículos, se subirá como evidencia un archivo pdf
que contenga: la portada del ejemplar de la revista, el índice, la primera página del
artículo y en su caso la evidencia de que la revista es indexada. El registro de un
artículo se realiza una sola vez capturando a todos los autores. Se recomienda que el
PTC que aparece primero en el orden de autores sea quien capture el registro.
En el caso de publicación de memorias en congresos con arbitraje, se subirá como
evidencia un archivo pdf que contenga: copia de la portada, índice, primera página
del trabajo publicado y evidencia del alcance (internacional, nacional, regional) del
congreso. El registro de una memoria deberán realizarlo todos y cada uno de los
autores.
En el rubro de ponencias, como evidencia se subirá un archivo pdf que contenga la
constancia de la ponencia y evidencia del alcance (internacional, nacional, regional,
estatal) del evento. El registro de una ponencia deberá realizarse por todos y cada
uno de los ponentes.
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3 C A L I D A D
3.3 TUTORÍA
3.3.1 Tutoría al semestre
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA) Formación Integral del Alumno
Lic. Liliana Vizcarra Esquer. liliana.vizcarra@itson.edu.mx
Unidad Obregón
Tutoría Académica
Lic. Marily Sainz Leyva Ext. 1602 maria.sainz@itson.edu.mx
Unidad Navojoa
Mtra. Vanessa Aránzazu Rascón Gil vanessa.rascon@itson.edu.mx Ext. 5090
Unidad Guaymas, campus Guaymas Lic. Damari Asbel Rodríguez Ruiz
damari.rodriguez@itson.edu.mx Ext. 6056
Unidad Guaymas, campus Empalme
Lic. Elena Guadalupe Cota Verduzco
elena.cota@itson.edu.mx
Ext. 1550 + 106
Proceso de captura y validación de información
El área de tutoría de cada campus capturará en el SIPA los registros que
correspondan a Tutoría Académica en el semestre, después de validar el trabajo
realizado conforme a los procesos del área.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el área de tutorías correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.3 TUTORÍA
3.3.2 Asesoría de titulación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Departamento de Registro Escolar
Mtra. Margarita Ross Ramírez
mross@itson.edu.mx Ext. 1430.
Jefatura de Departamento Académico.
Proceso de captura y validación de información
La Coordinación de soluciones informáticas, en colaboración con el Departamento de
Registro Escolar, realizará la migración de datos desde el sistema de titulación WEB,
considerando solamente las asesorías de trabajos de titulación de alumnos que han
solicitado examen en el sistema de titulación WEB en el ITSON.
En el caso de asesorías de titulación concluidas, brindadas a alumnos ITSON que aún
no han solicitado el examen de titulación o a alumnos que no son del ITSON, los PTC
entregarán a la JDA de su adscripción, copia de las hojas de control debidamente
firmadas en donde conste la asesoría realizada por el PTC.
La JDA validará y capturará en el SIPA el registro de la asesoría resguardando como
evidencia la copia de la hoja de control.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el Departamento de Registro Escolar o ante la JDA correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.3 TUTORÍA
3.3.3 Trabajos de titulación publicados
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
PTC
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC capturará el registro del trabajo de titulación publicado, como evidencia
subirá un archivo pdf que contenga: la portada del ejemplar de la revista que
contenga fecha de publicación y registro de la revista, el índice, la evidencia de que
la revista es indexada (si es el caso), hoja de control de asesoría del trabajo de
titulación publicado así como la primera página del trabajo publicado en donde el
alumno aparezca como autor.
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3 C A L I D A D
3.3 TUTORÍA
3.3.4 Revisor de trabajos de titulación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Departamento de Registro Escolar
Mtra. Margarita Ross Ramírez
mross@itson.edu.mx Ext. 1430.
Jefatura de Departamento Académico.
Proceso de captura y validación de información
La Coordinación de soluciones informáticas, en colaboración con el Departamento de
Registro Escolar, realizará la migración de datos desde el sistema de titulación WEB,
considerando solamente las revisiones de trabajos de titulación de alumnos que han
solicitado examen en el sistema de titulación WEB en el ITSON.
En el caso de revisiones de trabajos de titulación concluidas, brindadas a alumnos
ITSON que aún no han solicitado el examen de titulación o a alumnos que no son del
ITSON, los PTC entregarán a la JDA de su adscripción, copia de las hojas de control
debidamente firmadas en donde conste la revisión del trabajo de titulación realizada
por el PTC.
La JDA validará y capturará en el SIPA el registro de la revisión resguardando como
evidencia la copia de la hoja de control.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante el Departamento de Registro Escolar o ante la JDA correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.3 TUTORÍA
3.3.5 Sínodo en exámenes profesionales
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Departamento de Registro Escolar
Mtra. Margarita Ross Ramírez
mross@itson.edu.mx Ext. 1430.
Jefatura de Departamento Académico.
Proceso de captura y validación de información
La Coordinación de soluciones informáticas, en colaboración con el Departamento de
Registro Escolar, realizará la migración de datos desde el sistema de titulación WEB,
considerando solamente los sínodos de exámenes profesionales y de grado del
ITSON.
En el caso de exámenes profesionales que no son del ITSON, los PTC entregarán a la
JDA de su adscripción, copia de las actas de examen profesional o de grado
debidamente firmadas en donde conste la participación del PTC como integrante del
sínodo en el examen. La JDA validará y capturará en el SIPA el registro de la revisión
resguardando como evidencia la copia del acta de examen.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el Departamento de Registro Escolar o ante la JDA
correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.3 TUTORÍA
3.3.6 Tutoría en proyectos de servicio a la comunidad
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Áreas de Vinculación de cada unidad académica
Unidad Obregón
C.P. Ana Beatriz Martínez Vizcaíno Ext. 2584, 2585, 2586
ana.martinez@itson.edu.mx
Unidad Navojoa
Lic. Lydia Guadalupe Miranda García Ext. 5092, 5220, 5222
lydia.miranda@itson.edu.mx
Unidad Guaymas
Mtra. Elvia Georgina Echeagaray Ley Ext. 6200, 6260
gechegaray@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará al área de vinculación de la correspondiente unidad académica,
la evidencia establecida para comprobar el registro y cierre de los proyectos de
práctica profesional y de vinculación comunitaria.
Las áreas de vinculación de cada unidad validarán el trabajo realizado por los PTC
conforme al procedimiento establecido y capturarán en el SIPA los registros de
proyectos de práctica profesional que cumplan con los elementos requeridos,
capturando para cada PTC los alumnos asesorados en proyectos de asistencia técnica
a la comunidad.
La Coordinación de Soluciones Informáticas, en colaboración con la Coordinación de
Servicios Estudiantiles, realizará una migración de datos desde el sistema de servicio
social para capturar los registros de alumnos asesorados en proyectos de servicio
social externos.
Las áreas de vinculación resguardarán la evidencia de los registros en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante el área de vinculación correspondiente.
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3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.1
3.4.1.1
Extensión Académica
Organización de eventos académicos, culturales y deportivos
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la JDA copias de las constancias de participación en la
organización de eventos, la constancia deberá indicar el nombre del evento, la fecha,
el alcance del evento (internacional, nacional, estatal, regional, institucional) y el rol
del PTC en la organización del evento (coordinador general, responsable de comité o
colaborador).
La JDA validará y capturará el registro con excepción de los eventos organizados por
la Coordinación de Desarrollo Académico quien capturará los registros de eventos
organizados por la misma Coordinación.
La JDA resguardará la evidencia en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo
presentará inconformidad ante la JDA o ante la Coordinación de Desarrollo
Académico.
30
3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.1
3.4.1.2
Extensión Académica
Educación continua (cursos)
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Coordinación de Desarrollo Académico (CDA)
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la JDA copias de las constancias de participación como
instructor en cursos de nivel profesional y posgrado, la constancia deberá indicar el
número de horas.
La JDA validarán y capturarán, para los profesores adscritos a su departamento, el
registro de instructor de cursos (nivel profesional y posgrado) organizados por el
departamento en el formulario de “INSTRUCTOR CAPACITACIÓN” y el registro de
instructor de cursos no organizados por el departamento en el formulario de
“EDUCACIÓN CONTINUA”, con excepción de los organizados por la Coordinación de
Desarrollo Académico (CDA) quién realizará los registros de los cursos organizados
por la misma coordinación.
La JDA resguardará la evidencia en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la JDA o ante la Coordinación de Desarrollo Académico (CDA).
31
3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.2
3.4.2.1
3.4.2.2
Edición de revistas
Editor
Miembro del comité editorial
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Oficina de Obras y Publicaciones
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la Oficina de Obras y Publicaciones copias de las constancias
de participación como editor o miembro del comité editorial de revistas institucionales
y externas.
La Oficina de obras y publicaciones validará la evidencia y capturará los registros de
editor y miembro del comité editorial de revistas internas y externas.
La Oficina resguardará la evidencia en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la Oficina de Obras y Publicaciones.
32
3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.3
3.4.4
Revisor de artículos científicos y tecnológicos
Revisor de artículos de divulgación
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Oficina de Obras y Publicaciones
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la Oficina de Obras y Publicaciones copias de las constancias
de revisor de artículos científicos y tecnológicos y de divulgación, que consistirá en:
evidencia de invitación (correo electrónico, carta, entre otros), constancia de
participación (correo electrónico, carta, entre otros); también deberá entregarse
información básica sobre la revista (nombre, index, ISSN, científica o divulgación).
La Oficina validará y capturará el registro de revisión de artículos internos y externos.
La Oficina resguardará la evidencia de cada registro en formato pdf.
La Oficina de Obras y Publicaciones validará la evidencia y capturará los registros de
editor y miembro del comité editorial de revistas internas y externas.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la Oficina de Obras y Publicaciones.
33
3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.5 Jurado calificador de premios y árbitro de eventos
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura de Departamento Académico (JDA)
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la JDA de su adscripción copia de las constancias de
participación como jurado o árbitro de eventos (correo electrónico de finalización de
la participación, carta de agradecimiento, constancia de participación, entre otros) así
como información básica del evento. En este rubro se considerarán: revisor de
proyectos de investigación, revisor de Perfil Deseable del PRODEP, revisor de
Cuerpos Académicos en PRODEP, Revisor de programas educativos externos de
licenciatura y posgrado, Jurado calificador para evaluar examen de oposición para el
ingreso del personal académico, evaluador de aspirantes de licenciatura y posgrado
en entrevistas de admisión, arbitraje de ponencias y Jurados de concursos
académicos.
La JDA validará, capturará el registro y resguardará la evidencia en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados en el SIPA, si no está de acuerdo presentará inconformidad ante la Jefatura de Departamento Académico.
34
3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.6 Dirección de estancias de investigación y/o entrenamiento
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos
Internacionales (CMAAI)
Mtra. Mónica Lizette Gómez Juraz Lic. Lorena Meza Ext. 1621
monica.gomez@itson.edu.mx lorena.meza@itson.edu.mx
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará constancia a la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos
Internacionales, quien validará y capturará el registro en el SIPA. Cada PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará
inconformidad en el SIPA ante la Coordinación de Movilidad Académica y Asuntos Internacionales.
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3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.7 Comisiones Académicas
3.4.7.1 Actividades del Consejo Directivo
Comisión del Consejo Directivo
Comisión Académica Permanente
Comisión Dictaminadora
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Secretaría de Consejo Directivo
Mtro. Misael Marchena Morales
Ext. 2904
misael.marchena@itson.edu.mx
Lic. Fabiola Machado Ext. 2904
Proceso de captura y validación de información
La Secretaría de la Rectoría validará y capturará los registros en el SIPA de
comisiones del Consejo Directivo, Comisión Académica Permanente y Comisiones dictaminadoras.
El PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará
inconformidad en el SIPA ante la Secretaría de Rectoría.
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3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.7 Comisiones Académicas
3.4.7.2 Productos académico-administrativos
Actividad académico-Administrativo
Actividad como Responsable de proyecto académico-admvo
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Jefatura del Departamento Académico (JDA)
Vicerrectoría Académica (VAC) Mtra. Lina Cristina Castillo
lina.castillo@itson.edu.mx Ext. 2902
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la JDA copia de constancia de participación en comisiones académico-administrativas y responsable de bloque, indicando los productos logrados
en el periodo que se informa. La JDA validará y capturará los registros de responsable de líder de bloque y de
proyecto académico-administrativo en el formulario de actividades académico-
administrativas, con excepción de las comisiones asignadas por la Vicerrectoría
Académica quien realizará los registros correspondientes a la misma. La Vicerrectoría Académica validará y capturará también los registros de actividad
académico-administrativa que aplicarán solamente para el Coordinador de Desarrollo
Académico, el Coordinador de Estudios Incorporados y el Coordinador de Gestión y Apoyo a Cuerpos Académicos.
La JDA resguardará la evidencia en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará
inconformidad en el SIPA ante la JDA o ante la Vicerrectoría Académica.
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3 C A L I D A D
3.4 GESTIÓN ACADÉMICA
3.4.7 Comisiones Académicas
3.4.7.2 Productos académico-administrativos
Actividad como Responsable de Programa Educativo
Actividad como Líder de Cuerpo Académico
Actividad como Responsable de LGAC
ÁREAS RESPONSABLES (SIPA)
Área 1 Área 2
Dirección Académica (DA)
Proceso de captura y validación de información
Cada PTC entregará a la DA copia de constancia de participación en comisiones de
Responsable de Programa Educativo, Líder de Cuerpo Académico y Responsable de LGAC, indicando los productos logrados en el periodo que se informa.
La DA validará y capturará los registros de Responsable de Programa Educativo, Líder
de Cuerpo Académico y Responsable de LGAC en el formulario de actividades
académico-administrativas. La DA resguardará la evidencia en formato pdf.
Cada PTC validará los registros capturados, si no está de acuerdo presentará
inconformidad en el SIPA ante la DA.