Post on 24-Feb-2016
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INFORME DE GESTIÓN SECRETARIA GENERAL Y DE
GOBIERNO
VIGENCIA 2013
“Medina… Camino a la Prosperidad!”
ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA GENERA Y DE GOBIERNO
COMISARIA DE FAMILIA
INSPECCIONES DE
POLICÍAALMACÉN/ARCHIVO
CONTRATACIÓN
FUNCIONES ESPECIALES DEL DESPACHO
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
CONVIVENCIA Y
SEGURIDAD CIUDADANA
GESTIÓN DEL
RIESGO
COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICION
AL
ADJUDICACIÓN DE
PREDIO URBANO
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
(P.Q.R.)
PROCESO DE
CONTRATACIÓN
CONCILIACIONES• Visitas, Custodia, Fijación de
cuota de alimentos y aumento de cuota (69).
• Diligencia de Reconocimiento de Paternidad (13).
VIOLENCIA INTRAFAMILIAR• Aplicación de
medidas de protección (5).
• Desacato por incumplimiento de medidas de protección (1).
DEMANDAS• Aumento de cuota de
alimentos (5).• Investigación de
paternidad (6).• Ejecutivo de alimentos
(1).
PREVENCIONCampañas de sensibilización para prevención en asuntos de infancia y adolescencia aplicadas en colegios, establecimientos comerciales, familia, y comunidad en general (12).
ALMACÉN1. ELABORACIÓN Y ENVIÓ DEL PLAN DE COMPRAS A LA CONTRALORÍA DE
CUNDINAMARCA SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORÍA (SIA) Y EN LA PÁGINA WEB MEDINA-CUNDINAMARCA.GOV.CO. ENERO DE 2013.
2. SE ACTUALIZARON LOS INVENTARIOS DE BIENES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MPAL.
3. SE RINDIÓ DE MANERA OPORTUNA EL INFORME MENSUAL AL SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA (SIA), DE LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA.
CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA1. Aplicación del Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana, Acuerdo No. 009 de 2012.2. Reuniones Mensuales del Consejo de Seguridad, atendiendo las disposiciones que los organismos de seguridad del orden nacional y departamental vienen implementando.
CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA 3. Apoyo a la Estación de Policía, Sijín y Fiscalía en el Desarrollo de Actividades que propendieron por la seguridad y la convivencia del Municipio.(Combustible, mantenimiento preventivo y correctivo de motos).4. Se obtuvo la Camioneta Gestionada por el Señor Alcalde para la Estación de Policía, la que fue sometida a revisión y mantenimiento y se encuentra en uso para apoyar las labores policiales.
GESTIÓN DEL RIESGOIMPLEMENTACION DE LA POLITICA DE GESTION DEL RIESGO., SE
ENCUENTRA EN PROCESO LA APROBACION DE LA ESTRATEGIA DE RESPUESTA DE GESTION DEL RIESGO CON EL APOYO DE
CORPOGUAVIO Y LA FUNDACION CODI.
GESTIÓN DEL RIESGO
SE MANTUVO ACTIVO EL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.
CONTRATO NO. 002 DE 2013. $17.810.000.oo.FORTALECIMIENTO DE MONITOREO DE ALERTAS TEMPRANAS IMPLEMENTADO EN LA ZONA SUROCCIDENTAL DEL MUNICIPIO DE MEDINA, ESPECIFICAMENTE EN LAS CUENCAS DE LOS RÍOS PIRÍ, GUAJARAY Y CAÑO BLANCO.
GESTIÓN DEL RIESGO
CONTRATO No. 001 de 2013. $42.000.000.oo.PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIOS, LOS PREPARATIVOS Y ATENCION DE RESCATES EN TODAS SUS MODALIDADES Y LA ATENCION DE INCENDIOS CON MATERIALES PELIGROSOS , EN EL MUNICIPIO DE MEDINA CUNDINAMARCA.
OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.-
EN EL TEMA DE CONTRATACIÓN SE ACTUALIZO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, CON BASE EN LAS NUEVAS DISPOSICIONES, GARANTIZANDO PUBLICIDAD EN LOS PROCESOS, A TRAVÉS DE LA PUBLICACIÓN EN EL SECOP, DE ACCESO AL PUBLICO EN GENERAL.
OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.-
LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO DIO PUBLICIDAD A LA CONTRATACIÓN PUBLICA, TANTO EN LA PAGINA WEB COMO EN LA CARTELERA MUNICIPAL PARA EL CONOCIMIENTO DEL PUBLICO EN GENERAL.
GOBIERNO EN LÍNEA
• Conformación y coordinación del Comité Gel
Participación activa en la implementación de estrategias de gobierno en línea en acción conjunta entre las áreas de control Interno y Comunicaciones.
• Convocatoria a reuniones periódicas a los secretarios de despacho y jefes de área .
• Elaboración de la resolución N° 290 del 24 de Octubre de 2013• Revisión del Plan de Acción del Comité Gel 2013
GOBIERNO EN LÍNEA
• Manejo del sistema único de información de trámites SUIT
Es un sistema electrónico de administración de información de trámites y servicios de la Administración Pública Colombiana que opera a través del Portal del Estado Colombiano, administrado por el DAFP por mandato legal, en alianza estratégica con el Ministerio de Comunicaciones - Programa Gobierno en Línea.
Este sistema permite integrar la información y actualización de los trámites y servicios de las entidades de la administración pública para facilitar a los ciudadanos la consulta de manera centralizada y en línea.
COMPONENTE PROGRAMA No. Familias atendidas No personas atendidas
PREVENCIO Y PROTECCION PLAN DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
100% 100%
ASISTENCIA Y ATENCION ATENCION VICTIMAS 1 3
JORNADAS ATENCION - 654
AVANCES POLITICA PUBLICA DE VICTIMAS
ALIMENTACION HOGARES COMUNITARIOS - 61
COLOMBIA MAYOR 60
ALIMENTACION ESCOLAR 356
DESAYUNOS CON AMOR 46
SALUD SALUD PARA TODOS - 1068
IDENTIDAD - 100%
VIVIENDA VIVIENDA DIGNA 18 -
GENERACION DE INGRESOS MUJERES AHORADORAS - 116
PROYECTO PIÑA 25 116
ATENCION SICOSOCIAL 101
MEDIDAS DE SATISFACION RED UNIDOS 348 1205
PARTICIPACION MESAS DE PARTICIPACION MUNICIPAL
180
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ENLACE MUNICIPAL 306
CARACTERIZACION VICTIMAS
200 864
TOTAL CARACTERIZACION 2012-2013
292 1170
• Presentación de informes del REPORTE UNIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION, COORDINACION Y SEGUIMIENTO TERRITORIAL A LA POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS “RUSICST”
• Apoyo a la mesa Municipal y la Organización de victimas del Municipio.
• Elaboración de los planes de contingencia, plan integran de prevención y protección.
• Actualmente se esta elaborando el plan de retornos y reubicaciones.
• Hasta la fecha se han realizado tres reuniones de COMITÉ DE JUSTICIA TRANCICIONAL, con el fin de realizar seguimiento a la POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS.