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INFORME DE ACTIVIDADES
ESTRATEGIA RENDICIÓN DE CUENTAS 2016
ENERO – FEBRERO – MARZO 2016
ACTIVIDAD FECHA SOPORTE
Realizar reunión con el equipo interno de apoyo para presentar
cronograma de trabajo propuesto para RDC 2016
Enero 2016 Se llevó a cabo el viernes 15 de enero de 2016. De esta reunión
hay un acta física.
Realizar Presentación de la estrategia general de Rendición
de Cuentas 2016 para su aprobación
Marzo 2016 Se presentó la Estrategia de Rendición de Cuentas en el Grupo Primario del equipo directivo que
se llevó a cabo el lunes 28 de marzo de 2016.
Elaborar documento con el desarrollo de cada una de las actividades que contiene la Estrategia de Rendición de
Cuentas 2016.
Marzo 2016 Documento “Estrategia de Rendición de Cuentas vigencia
2016”
Emitir boletines y comunicados que contengan información de
interés para el ciudadano
Febrero, marzo 2016 Se realizaron y publicaron 5 boletines de prensa y 1 boletín de
la Comunidad Jurídica.
Generar contenidos para las carteleras virtuales
Febrero, marzo 2016 Se generaron contenidos para febrero y marzo relativos a la
rendición de cuentas.
Publicar información sobre la gestión de la Entidad en redes
sociales, página web e intranet.
Enero, febrero, marzo 2016
Se actualizaron la página web y las redes sociales con información
sobre eventos, noticias, imágenes, novedades, avances, entre otros.
Convocar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Marzo 2016 El 29 de marzo se envió la primera invitación por correo electrónico a una base de datos de más de 1000 personas; esta misma invitación se publicó en redes sociales y página
web.
Divulgar documentos informativos para el ejercicio de
la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Marzo 2016 Se publicó el informe de rendición de cuentas de la Entidad el 12 de marzo de 2016. El 29 de marzo se publicó el Formato de Preguntas y
Respuestas para la audiencia pública de la Entidad.
Analizar las PQR'S, y el resultado de la consulta realizada a través de las diferentes herramientas
electrónicas, lo cual servirá como insumo para preparar la
Marzo 2016 Se recibió el informe de PQR’s de la Oficina de Atención al Ciudadano y de la Oficina Asesora Jurídica; las preguntas más relevantes fueron
incluidas en el libreto de rendición
Audiencia Pública de RdC - vigencia 2015
de cuentas y se les dio respuesta en el mismo. Se recibieron las
consultas a través del formato de preguntas para la audiencia
pública, que están siendo resueltas dentro del plazo establecido por la
ley.
SOPORTES PRIMER TRIMESTRE
Acta de reunión para presentar cronograma de trabajo:
Elaborar documento con el desarrollo de cada una de las actividades que contiene la Estrategia de
Rendición de Cuentas 2016:
http://www.defensajuridica.gov.co/servicios-al-ciudadano/rendicion-
cuentas/rendicion_cuentas_2016/Documents/estrategia_rendicion_cuentas_2016_V3b.pdf
Presentación de la Estrategia (Orden del día del grupo primario del 28 de marzo):
Emitir boletines y comunicados que contengan información de interés para el ciudadano:
http://www.defensajuridica.gov.co/saladeprensa/boletines_prensa/Paginas/Noticias_a%C3%B1o_
2016.aspx
http://www.defensajuridica.gov.co/gestion/publicaciones-
andje/boletines_comunidad_juridica/Paginas/default.aspx
Publicar información sobre la gestión de la Entidad en redes sociales, página web e intranet:
http://www.defensajuridica.gov.co/Paginas/Default.aspx
https://www.facebook.com/Agencia-Nacional-de-Defensa-Jur%C3%ADdica-del-Estado-
346008642252596
https://twitter.com/AgenciaDefensaJ
https://www.youtube.com/user/anddje1
Convocar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas:
Divulgar documentos informativos para el ejercicio de la Audiencia Pública de Rendición de
Cuentas:
http://www.defensajuridica.gov.co/servicios-al-ciudadano/rendicion-
cuentas/rendicion_cuentas_2015/Paginas/rendicion_vigencia_2015.aspx
Analizar las PQR'S, y el resultado de la consulta realizada a través de las diferentes herramientas
electrónicas, lo cual servirá como insumo para preparar la Audiencia Pública de RdC - vigencia
2015: