USE CASEAUF IN DIE MICROSOFT

PUBLIC CLOUD

KURT MUNTER / ANDRÉ NYFFELER / PANO BOSCHUNG

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KURZVORSTELLUNG HFTM

Moderne Weiterbildungsinstitution mit Sitz in Grenchen und Biel

2012 Zusammenschluss: Höhere Fachschule für Technik HF des Kantons Solothurn, Höhere Fachschule für Technik Biel-Bienne und HF Elektrotechnik Biel-Bienne

Breites, mit der regionalen Industrie abgestimmtes Schulungsangebot

Über 60 Dozierende vermitteln zukunftsorientierte Kompetenzen

Studiengänge berufsbegleitend wie auch Vollzeit von Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Systemtechnik bis hin zu Unternehmensprozessen

Heute über 300 Studierende an beiden Standorten

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KURZVORSTELLUNG PAGEUP

ICT Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Berner Technologiepark

Seit 1999 erfolgreich am Markt

Aktiengesellschaft: 100% eigenfinanziert

>45 Mitarbeitende wovon 4 Lernende

Dienstleistungsertrag über 7 Mio.

Consulting, Projekt- sowie Betriebstätigkeiten (Public Sector wie auch KMUs)

Realisieren von wirtschaftlichen Lösungen (sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis)

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DIGITALE TRANSFORMATION

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DIGITALE TRANSFORMATION

UmsetzenLernplattform

BindungIhrer

Studenten

OptimierenIhrer

Institution

BefähigenIhrer

Lehrkräfte

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OFFICE 365 ÜBERBLICK

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OFFICE PROPLUS BENEFIT

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RAHMENVERTRÄGE

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ZUSATZVEREINBARUNG

Im Jahre 2014 haben Microsoft und Educa eine Zusatzvereinbarung zum EducaRahmenvertrag ausgehandelt und unterzeichnet. Die Vereinbarung regelt die Datenschutz und -sicherheit im Schulumfeld beim Einsatz von Office 365 Online Services. Der Rahmenvertrag ist deckungsgleich mit den Privatim (Vereinigung der kantonalen Datenschützer) Rahmenbedingungen zur Nutzung von Cloud Services im Schulungs-/Bildungsumfeld.

Die bezogenen Lizenzen müssen dem Educa Rahmenvertrag unterliegen, damit die Zusatzvereinbarung zur Anwendung gelangt!

Was hat geändert? • Geltendes Recht• Gerichtsstand Zürich (Kapitel 1.2)• Ausdrückliche Einschränkung Datennutzung (Kapitel 2.1.1)• Ausdrückliche Einschränkung Datenhaltung (Kapitel 2.1.2)

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BERECHTIGT SIND

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MÖGLICHE BEITRITTE

Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES)

Enrollment for Education Solutions (EES)

School Subscription Enrollment (SE)

Select Plus (SELECT PLUS)

Weitere Bezugsmöglichkeit 1):

CSP (Cloud Solution Provider)

1) den erweiterten Datenschutzbestimmungen aktuell nicht unterliegend

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AUSGANGSLAGE

Trust

Domain Controller

hftm.ch

Geräte / Benutzer

Exchange 2013

Azure AD Connect

Mail VerkehrClient Verbindungen

Exchange 2010

bbz-sg.lan

Domain Controller

hft-so.bbz-sg.lan

File ServerDomain

Controller

Geräte / Benutzer

Barracuda

Mehrere AD-Infrastrukturen

2 SMTP-Domänen

Parallel neue Domäne hftm.ch aufgebaut

Synchronisation Accounts nach O365

Unterschiedliche Endgeräte

Standardisierung Plattform

Nutzung O365 Benefits

Material Präsenzunterricht

Freigabeverfahren pro Klasse

Strategie «offener Zugang»

Admin-/Personendaten lokal

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MIGRATIONSSZENARIEN

Cutover Migration

Exchange 2003 bis 2016

Weniger als 2000 Postfächer

https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj898490(v=exchg.150).aspx

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MIGRATIONSSZENARIEN

Staged Migration

Exchange 2003 oder 2007

Mehr als 2000 Postfächer

https://support.office.com/en-us/article/What-you-need-to-know-about-a-staged-email-migration-to-Office-365-7e2c82be-5f3d-4e36-bc6b-e5b4d411e207

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MIGRATIONSSZENARIEN

Exchange Server Hybrid Deployment

Azure AD Connect

Hybride Implementation

Move Mailbox von Exchange onpremise nach Office 365

https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200581(v=exchg.150).aspx

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MIGRATIONSSZENARIEN

Minimal Hybrid Configuration

Azure AD Connect

Implementation minimale hybride Konfiguration

Move Mailbox von Exchange onpremise nach Office 365

Keine Federation / Sharing

Keine Zertifikate zur Verschlüsselung

https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2016/06/24/hcw-improvement-the-minimal-hybrid-configuration-option/

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VORGEHEN

Test-/Pilot-/effektive Migration

Zuweisung Office 365 Lizenzen (1)

Umstellen MX Record (2)

Export Maildaten in .pst (3)

Upload .pst nach Office 365 (4)

Import der .pst Dateien (5)

Anleitung für Datenmigration

Unterstützung Endbenutzer

Upload der PST-Dateien mit AzCopy

PST-Dateien

Export mittels PowerShell

Import der PST-Dateien in die Postfächer im Office 365 Portal

3

4

5

Trust

Domain Controller

hftm.ch

Geräte / Benutzer

Exchange 2013

Azure AD Connect

Mail VerkehrClient Verbindungen

Exchange 2010

bbz-sg.lan

Domain Controller

hft-so.bbz-sg.lan

File ServerDomain

Controller

Geräte / Benutzer

Barracuda

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VORGEHEN

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HEUTIGE UMGEBUNG

Alte Domänen abgebaut

Alle Benutzerkonten und Clients in hftm.ch

Alle Postfächer auf Office 365

Benutzerkonten und Passwörter werden synchronisiert

Identisches Login auf Office 365 für Mail/Office

Direkte Auslieferung Mails an Office 365

File Services auf One Drive for Business

Gewisse Applikationen via Fileshare

Admin-/Personendaten lokal

Mail VerkehrClient Verbindungen

Domain Controller

File Server

Exchange 2013

Azure AD Connect

hftm.ch

Geräte / Benutzer

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ADMINKONSOLE

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ADMINKONSOLE

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ADMINKONSOLE

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ADMINKONSOLE

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

Ablage in OneNote

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

Lösungen

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

Korrektur

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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

Technisch

Weitere Services aus MS Azure integrieren (Dockerhosts)

Ablösung Moodle durch MS Service

Plattform für Entwicklung (TaaS)

CRM Online

Datenmigration von Verwaltungsdaten (neue Schulverwaltungssoftware)

Seit rund 1.5 Jahre papierlos unterwegs dank Surface & OneNote

Collaboration

Lerngruppen sehr schnell und direkt betreut

Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten

Gemeinsame Datenablage auf OneDrive for Business vs. Dropbox

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AUSBLICK MICROSOFT

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OFFICE FORMS

- Erstellen von Umfragen,Tests, Erhebungen, etc.

- Online ohne App

- Teilen via Link

- Auswertungen

https://office.forms.com

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OFFICE PLANNER

- Planen von Projekten, Anlässen, Aufgaben-verwaltung, etc.

- Tutorial in Deutsch

https://tasks.office.com

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MICROSOFT CLASSROOM

- Learning Management System

- Tutorial in Deutsch

- Registration für Preview

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OFFICE MIX

- Erstellen von interaktivenPowerpoint-Präsentationenoder bspw. Erklärungsvideos

- Veröffentlichen gemässPrivatsphäreneinstellung

http://www.officemix.com

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CLASS NOTEBOOK ADD-IN

- Notizbücher Lehrpersonenfür Zusammenarbeit mitder Klasse

- Hausaufgaben mitFeedback

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OFFICE 365 ROADMAP

Die Office 365 Roadmap listetsämtliche Updates, welcheaktuell für Abonnenten geplantsind, auf. Die Updates sind in verschiedene Phasen aufgeteilt(Entwicklung bis Roll-Out)

http://roadmap.office.com/en-us

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SCHLUSSWORT

«Dem Weg in die Public Cloud steht für Schulen und Bildungsinstitute nichts im Weg»

Kurt Munter André Nyffeler

kurt.munter@hftm.ch andre.nyffeler@pageup.ch

Pano Boschung

pano.boschung@pageup.ch