Post on 08-Jul-2015
description
Az Indigo adatbázisazaz a digitális archiválás és
nyilvántartás
2011. február 3.
Előtörténet• Helyzet kb. 2002-től
– Egyre több digitalizálási projekt (pl. Corvina, Erkel, Képidő, 24. óra),
– Egyre több megrendelés digitális másolatra,– Digitalizálás kiállításokra, később, honlapokra
(pl. Nyugat, OSZK történeti),– Digitalizálás több helyen,– Digitális dokumentumok külső forrásból– =>– Egységes archiválás + nyilvántartás igénye!
A történet folytatása2004. Digitalizálási Bizottság
„1.1. A digitális dokumentumok kezelésének egységesítése, a duplikált munkafolyamatok kiküszöbölése - összhangban az OSZK dokumentumkezelési gyakorlatával.”Honlap: http://www.ad.oszk.hu/digibiz
2005. Digitális Gyűjtemény a MEK osztályon– Struktúrált archívum (DMEK)– Egységes (leltári) nyilvántartás - Excel
Szabályzatok• F 6/2006 Az OSZK-ban található digitális
másolatokról – 2006. február• F 14/2006 Az OSZK-ban található szerzői és
kapcsolódó jogokkal nem védett dokumentumokról készített digitális másolatok felhasználhatóságának szabályozása – 2006. október
• F 13/2009 Az OSZK eredeti dokumentumairól készült digitális fájlok elnevezési szabályzata – 2009. június
• Forrás: http://www.ad.oszk.hu/szabalyzatok
A digitális raktár célja• Az OSZK-ban digitalizált dokumentumok
biztonságos, hosszú távú megőrzése.• A digitális dokumentumok egységes nyilvántartása
• A digitális dokumentumok visszakereshetőségének, a helyi használat biztosítása.
• Állományvédelem – az ismételt digitalizálás megakadályozása
A digitális archívum (raktár) tartalma
• Helyben digitalizált, többnyire teljes dokumentumok, pl.– Könyvek, folyóiratok, kéziratok, térképek,
plakátok, képeslapok, metszetek, fotók.
• Külső forrásból kapott, gyűjtött digitális dokumentumok– Könyvek, folyóiratok, fotók
A Digitális raktár használata• Raktár tartalma: raktári egységek
(DMEK)• Raktári egység tartalma:
– Master fájlok (eredeti, nyersanyag)– Archív fájlok (javított képanyag)– Kísérőfájlok (felhasználói engedélyek,
megrendelés, levelek, betűkészletek stb.)– Pl. DMEK006805 gyászjelentések,
DMEK007509 piarista képeslapok
Az Indigo adatbázis 1.
• A digitális raktár nyilvántartása– Keresés metaadatokra– Keresés fájlnevekre!
• Munkafolyamatok egy részének kezelése– Beadás– Feldolgozás– Továbbítás szolgáltatásra – MEK; EPA;
MDK; DK; tervek helyben, MM olvasóban.
http://dspace.oszk.hu/indigo
Amicus kapcsolatok• Indigo – OPAC link• EPA – Amicus
– Nyomtatott rekordhoz kapcsolva vagy önálló rekord
• Képkönyvtár - Amicus
Hozzáférés a storage-hoz• A Digitális raktár részei:
– Malus\Digi_store_1/2 – a tényleges digitális raktár, csak olvasási jog
– Pyrus\Digi_csere – ideiglenes terület a digitalizálók -> tárak, tárak -> digi-raktár számára!
• Jogosultság nyilvántartása a Digitális Gyűjtemény osztályon, igénylés az igazgatókon keresztül
• Saját gép– Cím - \\pyrus – digi_csere - jobb egér gomb –
Hálózati meghajtó felcsatlakoztatása
Beadás
• Belépés az Indigoba– http://dspace.oszk.hu/indigo/
• Depositok – Új deposit– Adatok kitöltése– Feltöltés a Digi_csere/Indigo területre
Köszönöm a figyelmet!
Várom a kérdéseket!
Moldován István
Digitális Gyűjtemény osztály
846 mellék
moldovan@oszk.hu