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Il modulo ISO-ILL di ALEPH 500
Varese, 1 aprile 2005 Michela Rebolino – ATLANTIS srl
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Agenda
• Concetti e struttura
• Le Interfaccia per ISO-ILL
• I messaggi APDU
• Interfaccia ILL per la gestione• Borrowing (richieste in uscita)• Lending (richieste in entrata)
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Concetti
Il Modulo • Il modulo ILL è stato separato da ALEPH, MA lavora con ALEPH in modo assolutamente integrato.
• Questo consente l’indipendenza dalle diverse versioni ALEPH e uno proprio sviluppo autonomo.
• Le funzioni del modulo ILL sono pienamente integrate con gli altri prodotti Ex Libris -- MetaLib e SFX. Gli utenti che possono porre richieste attraverso MetaLib e SFX vengono riconosciuti come utenti ILL dal PDS (Patrons Directory Service).
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Concetti Interazione con ALEPH
• Il modulo ILL interagisce con ALEPH attraverso ill_x_services.• Gli utenti e i prestiti vengono gestiti in ALEPH.• Le richieste ILL vengono trattate con ISO-ILL, ma sono visibili nel record ALEPH dell’utente.• Quando prestiti e restituzioni vengono eseguite in ISO-ILL, ALEPH viene anch’esso aggiornato; i prestiti e le restituzioni in ALEPH NON aggiornano ILL.
Lo Standard• Il modulo ILL segue gli standard ISO ILL per le comunicazioni
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Concetti
Versioni ALEPH e ILL
• la versione 16 supporta sia il vecchio che il nuovo modulo ILL
• la versione 17 avrà solo il nuovo ILL, in cui verranno integrate alcune caratteristiche del vecchio modulo (in particolare le comunicazioni non-ISO)
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Concetti
• UNITA’ ILL
Un’unità amministrativa che tratta le richieste ILL come richiedente, o come risponditore oppure come facente entrambe le funzioni.
Può rappresentare una sola biblioteca, o eseguire le funzioni per un gruppo di biblioteche.
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Gestione e amministrazione
Interfaccia ILL di gestione (IP:porta/M)Viene usata per creare/aggiornare (per ISO-ILL)• Utenti staff ILL Staff (username/password) – per una unità ILL; le richieste vengono filtrate per Unità• Unità ILL (del database di ALEPH)• Fornitori per documenti ILL
Interfaccia ILL Staff per ISO-ILL (IP:porta/L) Viene usata per creare/aggiornare/gestire le richieste ILL (per una unità ILL)• Lista dei fornitori potenziali – fornitori per ogni tipo di materiale, organizzati in ordine di preferenza
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Fornitori ILL
• Informazioni sui fornitori: Nome, Simbolo, Indirizzo, persona di contatto, etc. Indirizzo del server di consegna e metodo (TCP/IP o
SMTP) Procedura di localizzazione - tipo, server, catalogo e
basedati Ritardo nella consegna
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Fornitori ILL
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Come effettuare una richiesta ILL
• Le richieste ILL possono essere poste:
- dall’utente nell’OPAC - dallo staff nell’interfaccia ILL
• Controlli sull’utente:
- verifica dell’unità ILL del record dell’utente - superamento del limite fissato per il numero di richieste ILL totali o attive
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Richiesta ILL da OPAC
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Conferma per la richiesta ILL
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Richieste ILL in uscita (Borrowing)
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Messaggi APDU (Application protocol data units)
• RichiestaIll @• Cancellazione @• Risposta-Cancellazione #• Risposte: incompleta,
prenotazioni attive,verrà fornito, etc #
• Consegna #• Ricevuto @• Rinnovo @ • Risposta-rinnovo #
• Richiamo #• Danneggiato @• Perso @• Restituzione @• CheckedIn #• Scaduto @• Messaggio @ #• Status della query @ # • StatusOrErrorReport @
#
@ - Prodotti dalla biblioteca per le richieste in uscita# - Prodotti dalla biblioteca che presta
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Server ILL e Daemon
• Server ILL: gestione dei messaggi• I messaggi vengono ricevuti attraverso la porta ILL• Tutti i messaggi validi vengono scritti su un file, ciascuno in un
documento separato (database ILLSV)
• Daemon messaggi ILL (UE/17):• Il daemon per le richieste ILL dirige ciascun messaggio alla sua
destinazione:• Nuova richiesta• Aggiornamento della richiesta in uscita• Aggiornamento della richiesta in entrata• Errore di risposta al mittente
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Richiesta di rinnovo• Cliccando sul pulsante Rn (Renew - rinnovo) – verrà visualizzata la
scheda per il corrispondente messaggio APDU.
• E’ possibile aggiungere la nuova data di restituzione e, facoltativamente, una nota alla biblioteca partner
• Gli altri pulsanti aprono delle schede simili per inviare messaggi rilevanti alla biblioteca partner
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Richieste ILL in entrata (Lending)
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Creazione di una richiesta in entrata• La biblioteca deve decidere come inviare la copia richiesta:
• Come Prestito (Loan) – il termine del processo avverrà quando la biblioteca restituirà il materiale, o
• Come Fotocopia (Photocopy) – il termine del processo sarà all’invio del materiale, non ci si aspetta che la biblioteca che ha richiesto le fotocopie (NSLS) le restituisca.
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Chiusura della richiesta
• Dopo che la biblioteca ha ricevuto in dietro la copia, il bibliotecario addetto a ILL per la biblioteca che ha dato in prestito, dovrebbe marcare la richiesta come Ricevuta cliccando il pulsante Receive.
• Lo status diventerà CLS (closed - chiusa)• La copia sarà nuovamente disponibile per altri prestiti.
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!