Post on 05-Jul-2015
FÆLLES MUSEUMS-IT
ODMFagligt
orienteringsmøde8. november 2012
Hvad er Fælles museums-it?
Et treårigt projekt som skal skabe et nyt og forbedret overblik over samlingerne på de danske statslige og statsanerkendte museer
Udvikling af et nyt system til registrering af kulturhistoriske genstande og kunstværker
En ny it-infrastruktur, som bl.a.• skal understøtte webbaserede digitale arbejdsprocesser• sikre genbrug af data til museernes egne it-miljøer (eks. hjemmesider)• facilitere indberetning til den fælleseuropæiske kulturarvsportal Europeana
Overblik
2010• Departementet igangsætter analyse af
mulighederne for konsolidering af centrale registre
2011• Arbejdsgruppen afleverer rapport og
anbefalinger
2012• Udbud (rådgivning) og udvikling igangsættes
2015• Projektets første udviklingsfase afsluttes
2016• Herefter fortsætter datakonvertering
Hvorfor Fælles museums-it?
• Fordi det er en god idé
• Politisk interesse for registreringsområdet• Spørgsmål til Folketinget
• Rigsrevisionen• Interesserer sig for museernes registrering
• It-strategier• Peger bl.a. på konsolidering
• Økonomi
HvorforFælles museums-it?
• Øget udgiftspres på museernes it-budgetter
• Generelt færre ressourcer på kulturinstitutionerne
• Etableringen af Statens it har betydet reduktion i it- ansatte på (de statslige) institutioner
• Et stadigt mere differentieret it-landskab i takt med at museerne udbygger lokale løsninger
• Unødigt ressourceforbrug ved manglende fælles stordrift og indkøb
Opgaven
Kulturstyrelsen har fået til opgave • at gennemføre en konsolidering af museernes centrale
registre,
• at konsolideringen gennemføres ved at følge arbejdsgruppens anbefalinger om en modernisering af det nuværende Regin-system, som samtidig udvides med funktionalitet til genstandsplacering og håndtering af mediefiler,
• at etablere en ny fælles museumsdatabase, som skal omfatte alle museernes centrale registreringer,
• at museumsdatabasen baseres på en fælles begrebs- og datamodel for museernes registreringer jf. analysens anbefalinger og
• at inddrage museerne i konsoliderings- og moderniseringsarbejdet.
Hvad sker der i praksis?
• Konsolidere museernes centrale registreringer
• Modernisere og harmonisere de eksisterende registreringssystemer o GenReg (Nationalmuseet) o Corpus (Statens Museum for Kunst)o Regin (Kulturstyrelsen) o m.fl.
• I dag vanskeliggør anvendelsen af forskellige systemer og registreringsmetodikker målet o Sagsregistrering vs. genstandsregistrering
• Facilitere lagring af stærkt stigende mængder billeder, mediefiler og andre digitale objekter (eks. GIS data)
• Implementere en placeringsløsning (lagerstyring)
Fakta om projektet
Leverancer• Ny begrebs og datamodel (”bygge bro”)
o Udgangspunkt DMDS (Regin)o Moderniseres og udvides
• Evaluering af CollectionSpace (anvendes af SMK)• Ny database og applikation udvikles (kærnefunktionaitet)
o Nyt EU udbud• Mediearkiv (DAMS) og placeringssystem• Konvertering af Regin data
Tidshorisont for systemudvikling• Ca. 36 måneder
Udvikling• Ca. 14 mio. kr.
o (ikke inkl. løn og andre interne omkostninger)
3 pointer
• Den nye fælles database skal indeholde alle centrale registreringer
• Den nye begrebs (data) model skal rumme foreningsmængden og ikke kun fællesmængden af de hidtidige registreringer
• Data må ikke gå tabt ved konvertering
Interessenter
• Kulturministeriets departement (opdragsgiver)• Kulturarvsstyrelsen (udførende)• Museerne (”kunder”)o Museerne repræsenterer flere forskellige interesser (kunst,
nyere tids kulturhistorie, arkæologi, etnografi) o Alternativt - nuværende brugere af: Regin, GenReg,
CollectionSpace, TMS, MUD, Intrasis osv.)• Leverandører• Øvrige professionelle brugere• Andre brugergrupper o (skal identificeres)
• De væsentligste interessenter er repræsenteret i styregruppen
Projektorganisation
Styregruppe Styregruppe
Datamodel gruppe
Datamodel gruppe
IT koordinations
gruppen
IT koordinations
gruppen
Reference gruppe
Reference gruppe Ad hoc grupper Ad hoc grupper
Intern projekt gruppe
Intern projekt gruppe
Styregruppen
Formål • Styregruppen har det overordnede ansvar for styring og
udvikling og drift af de fælles it-løsninger
Mål• At der sker en konsolidering af museernes centrale registre og
etablering af en ny fælles museumsdatabase
Deltagere• Per Kristian Madsen, Nationalmuseet• Karsten Ohrt, Statens Museum for Kunst• Niels M. Jensen, ODM• Ole Winther, Kulturstyrelsen• Jakob Heide Petersen, Kulturstyrelsen• Steen Jappe, COWI
Kulturstyrelsens projektgruppe
Formål • Den interne projektgruppe skal facilitere gennemførelsen af
projektet ”fælles museums-it” og være sparringspartnere for leverandøren og arbejdsgrupperne
Mål • At bidrage til at projektet gennemføres som beskrevet og
inden for de givne rammer
Deltagere• Eske Wohlfahrt • Kristine Hoff-Meyer • Henrik Jarl Hansen
Arbejdsgruppe for fælles begrebs- og datamodel
Formål • Arbejdsgruppen skal bidrage til udviklingen af en ny, fælles
begrebs- og datamodel, der skal kunne rumme data fra registreringssystemerne Regin, GenReg, Globus (Collection Space) og øvrige samlingsregistreringssystemer
• Modellen skal være tilstrækkelig fleksibel til at dække behovet nu og i de kommende år
• Det er rådgiveren (COWI) og Kulturstyrelsen, der er primært penneførende og ansvarlige for resultatet
Mål • Der udvikles en brugbar begrebs- og datamodel
Arbejdsgruppe for fælles begrebs- og datamodel
Deltagere • Bodil Frandsen, Nordjyllands Historiske Museum• Jens Toftgaard, Odense Bys Museer• Kim Brasen, Statens Museum for Kunst• Mette Høj, Roskilde Museum • Anne Pedersen, Nationalmuseet• Carsten Risager, Museum Sønderjylland• NN, TMS – brugende museum• NN, Regin (kunst)
Profil • Erfarne registratorer, der har et solidt kendskab til de
anvendte systemer
It-koordinationsgruppen
Formål • Arbejdsgruppen skal koordinere den it-forretningsmæssige
side af ”Fælles museums-it”, herunder it-understøttelsen på museerne, konsolidering og konvergering mod et fælles system
Mål• At der sker en konsolidering af de fælles registre og en
konvergering imod den fælles museumsdatabase
• Arbejdsgruppen bør forholde sig til den fremtidige organisation af it-opgaven på tværs af institutionerne
• Koordinationsgruppen skal drøfte afviklingen af egne systemer og konvergering imod den fælles museumsdatabase
It-koordinationsgruppen
Deltagere• Jes Gjørup, Nationalmuseet• Steen Weidemann, Nationalmuseet• Jacob Riddersholm Wang, Nationalmuseet• Kim Gundersen, Statens Museum for Kunst• Axel Kellermann, Statens Museum for Kunst • Rasmus Halling Lorentzen, Odense Bys Museer• NN, TMS brugende museum• NN, Regin brugende museum
Profil• Vicedirektør/driftschef/it-ansvarlig
Referencegruppe (ad hoc grupper)
Formål • Referencegruppen har til opgave at følge udviklingen af
begrebs- og datamodellen. • Gruppen bør gennem sin sammensætning repræsentere et
bredt udsnit af museerne
Mål • Gruppen leverer relevante input til arbejdet med udviklingen
af den fælles data- og begrebsmodel (høringspartnere)
Deltagere• Der inviteres repræsentanter fra museerne
• Der er p.t. ca. 20 personer på listen
Invitation
Nu har du også mulighed for at bidrage
Hvis du er interesseret i at deltage i referencegruppen eller blot få jævnlige opdateringer, send en mail til: hjh@kulturstyrelsen.dk
AfrundingFælles museums-it i 2015/2016
• Der er etableret en velfungerende it-infrastruktur på museumsområdet
• Der er sket en konsolidering og en modernisering af de centrale registre og de statslige museers registreringssystemer
• Data er konverteret til det nye system og er nemt tilgængelige
• Der er skabt et nyt og forbedret overblik over genstande og kunstværker på de danske museer
• Museerne har været inddraget og er tilfredse med resultatet og processen
hjh
@kulturstyrelsen
dk