Post on 07-Apr-2016
description
1
Magister Reitdiep College
R.W. Rock
Applicatiebeheer
2
Inhoudsopgave
INLEIDING ........................................................................................................................................................ 4
HOOFDSTUK 01 WERKEN MET MAGISTER 5 (M5) ..................................................................................... 5
HOOFDSTUK 02 INLOGGEN M5 ................................................................................................................ 7
HOOFDSTUK 03 VANDAAG SCHERM ......................................................................................................... 8
OVERZICHT GEMISTE TOETSEN .................................................................................................................................... 8 MEDEDELINGEN EN ROOSTERWIJZIGINGEN .................................................................................................................... 8
HOOFDSTUK 04 M5 DE BASIS ................................................................................................................... 9
ROLLEN.................................................................................................................................................................. 9 BEDIENING ........................................................................................................................................................... 10 NAVIGATIEBALK ..................................................................................................................................................... 10 MAGISTERBALK ..................................................................................................................................................... 12
HOOFDSTUK 05 CIJFERINVOER ............................................................................................................... 13
CIJFERINVOERSCHERM ............................................................................................................................................ 14 CIJFERS INVOEREN .................................................................................................................................................. 15 PRINTLIJST ............................................................................................................................................................ 16 SCHOOLEXAMEN CIJFERS ......................................................................................................................................... 17 BEREKENING TONEN ............................................................................................................................................... 17 GEZAKTE LEERLING ................................................................................................................................................. 18 CIJFERS AANPASSEN UIT EEN ANDERE SCHOOLJAAR ....................................................................................................... 19 PRINTEN VAN CIJFERLIJSTEN ALS MENTOR ................................................................................................................... 19
HOOFDSTUK 06 LVS ................................................................................................................................ 25
KWADRANT .......................................................................................................................................................... 26 LOGBOEK ............................................................................................................................................................. 26 KENMERKEN ......................................................................................................................................................... 27 OBSERVATIES ........................................................................................................................................................ 27 TESTEN ................................................................................................................................................................ 27 FORMULIER INVULLEN ............................................................................................................................................. 28
HOOFDSTUK 07 LESDASHBOARD (KLASDOCENT) .................................................................................... 29
LESDASHBOARD ..................................................................................................................................................... 29 TABBLADEN BINNEN HET LESDASHBOARD .................................................................................................................... 30 EEN AFGESLOTEN LES(SEN) WIJZIGEN ......................................................................................................................... 34 LES OVERNEMEN VAN EEN COLLEGA ........................................................................................................................... 36 AGENDA'S TONEN .................................................................................................................................................. 36 LESINFORMATIE OPHALEN ........................................................................................................................................ 37
HOOFDSTUK 08 WERKEN MET MAESTRO ............................................................................................... 38
MAESTRO UITNODIGING .......................................................................................................................................... 40 MAESTRO INSTALLATIE ............................................................................................................................................ 41 HANDMATIG INSTALLEREN MAESTRO ......................................................................................................................... 41 MAESTRO UPDATE ................................................................................................................................................. 43
HOOFDSTUK 09 ANDROID EN IPHONE FUNCTIONALITEIT ....................................................................... 43
NAVIGATIE ........................................................................................................................................................... 43 AGENDA .............................................................................................................................................................. 44 AANWEZIGHEID ..................................................................................................................................................... 45 LEERLINGEN .......................................................................................................................................................... 46 HUISWERK............................................................................................................................................................ 47
3
LES AFSLUITEN ....................................................................................................................................................... 48 INFORMATIE ......................................................................................................................................................... 48 AGENDA WEEKSCHERM ........................................................................................................................................... 49 LEERLINGEN .......................................................................................................................................................... 50 PROFIELEN ........................................................................................................................................................... 50
VRAGEN ......................................................................................................................................................... 50
DISCLAIMER ................................................................................................................................................... 50
4
Inleiding De ontwikkelingen bij Schoolmaster blijven niet stil staan, er is organisatorisch en technisch veel
mogelijk en die mogelijkheden willen wij, het Reitdiep College ook graag benutten.
Eén van de nieuwe ontwikkelingen op de Kamerlingh Onnes is het digitale klassenboek. Het digitale
klassenboek maakt het voor de docent onder anderen mogelijk de aanwezigheidsregistratie en
huiswerk digitaal te noteren. Rechtstreeks in Magister 5 (M5).
Er gaat het één en ander veranderen wat betreft het werken met M5. Om de verschillende rollen in
magister te kunnen scheiden is er een andere manier van inloggen beschikbaar gesteld voor
docenten die magister gebruiken in het klaslokaal. Voor deze docenten geldt dat ze binnen het
klaslokaal de rol vervullen van klasdocent. Deze rol kan alleen les relevante zaken in M5 gebruiken
zoals het registreren van absenten en het noteren van huiswerk. Buiten het klaslokaal wordt er
gebruik gemaakt van de rollen Docent en Mentor.
Als extra toevoeging kunnen jullie in die klassen ook gebruik maken van mobiele apps. Deze zijn
beschikbaar voor de Apple IPhone/IPad/Touch, Android en Windows Mobile toestellen.
Deze handleiding kan gebruikt worden voor nieuwe docenten die Magister voor het eerst gaan
gebruiken en als na slagwerk voor docenten die al langer met Magister werken.
Applicatiebeheer
5
Hoofdstuk 01 Werken met Magister 5 (M5) Om te kunnen werken met M5 (http://reitdiep.swp.nl) is het nodig dat Silverlight op de computer is
geïnstalleerd. Het is best mogelijk dat Silverlight al op de computer staat, er zijn meer programma’s
die met Silverlight werken. Als dat zo is, dan merk je dat meteen en kunt je gewoon met Magister 5
gaan werken.
Start je webbrowser en typ het adres http://reitdiep.swp.nl in. Dit is ook het adres die je in je
favorieten moet bewaren.
Let op: bewaar http://reitdiep.swp.nl in je favorieten en niet
https://reitdiep.swp.nl/5.x.x.x/magister.aspx. In dit adres zit een versie nummer verwerkt, zodra
er een update is geweest zal dit adres anders zijn.
Als er nog niet eerder met een toepassing is gewerkt die Silverlight gebruikt dan krijg je de volgende
mededeling op het scherm te zien:
Klik op ‘Installeren’.
Als er een pop-up blokkering geactiveerd is dan krijg je boven in het scherm de
waarschuwing dat het downloaden wordt geblokkeerd.
6
Klik vervolgens op “Uitvoeren”
Klik bij de volgende mededeling op “install now” of “nu installeren”
Na de installatie (er is een melding te zien), klikken op “sluiten” en vervolgens op F5 om het
venster te verversen.
Op de computer thuis verschijnt na het invoeren van naam en wachtwoord het verzoek om
de schijfruimte te verhogen. (Deze melding zal op school niet verschijnen.)
Klik op “Doorgaan” en vervolgens op “Yes” of “Ja”.
7
Hoofdstuk 02 Inloggen M5
Er zijn twee mogelijkheden voor het inloggen in M5. De eerste mogelijkheid geeft je toegang tot de
“normale” M5. De andere mogelijkheid geeft je toegang tot het lesdashboard die later in deze
handleiding behandeld wordt.
Voor het “normaal” inloggen ga je zoals gewoonlijk naar https://reitdiep.swp.nl en log je in met je
gewone inlognaam maar in plaats van je wachtwoord type je de code in die de token genereerd.
Om de code te generen druk je op de knop. De sleutelcode die op de token zichtbaar is vul je in als of
het je wachtwoord is en druk enter toets.
De token is altijd nodig om in te loggen in magister. Mocht je de token zijn vergeten dan is het niet
mogelijk om in te loggen.
8
Hoofdstuk 03 Vandaag scherm In het vandaag scherm word een samenvatting getoond van relevante informatie die, zoals de naam
al zegt , voor vandaag van toepassing zijn. Dit inhoud van dit scherm kan per rol verschillend zijn. Een
klasdocent zal hier bijvoorbeeld geen informatie zien over logboek items.
Overzicht gemiste toetsen Als er via de agenda voor een les een proefwerk is opgegeven en via de aanwezigheidsregistratie
wordt aangegeven dat een leerling afwezig is, dan wordt dit doorgevoerd in de
aanwezigheidsstatistieken van een leerling. Het wordt zo voor een mentor inzichtelijk of een leerling
vaak afwezig is bij een toets.
Ook wordt de docent die de toets afgenomen heeft er via het vandaag scherm op gewezen dat hij of
zij een nieuwe afspraak moet maken met deze leerling.
Mededelingen en roosterwijzigingen Onderaan het vandaag scherm is de onderdeel mededelingen en roosterwijzigingen te vinden die
voor vandaag geldig zijn. Dubbelklikken op een mededeling toont een overzicht van alle
mededelingen en de volledige mededeling zoals die is ingevoerd door de roostermaker.
Mochten er roosterwijzigingen zijn voor de ingelogde docent dan worden deze getoond onder het
kopje “roosterwijzigingen”.
9
Hoofdstuk 04 M5 de basis M5 is opgebouwd uit verschillende overzichtsschermen en detailkaarten die via menu opties te
benaderen zijn.
Het hoofdscherm bestaat uit diverse werkbalken met verschillende functies.
In de volgende paragrafen komt een aantal van deze werkbalken aan bod.
Rollen In magister kun je als gebruiker verschillende rollen hebben. Standaard heb je de rol Docent of
Klasdocent maar als je mentor bent van een klas dan heb je ook de rol mentor aan je gekoppeld. De
rechten die je in M5 hebt zijn afhankelijk van de rol die je geselecteerd hebt. Zo zal je als docent
meer leerlingen hebben dan als mentor en zal je als mentor andere rechten en mogelijkheden
hebben dan als docent of klasdocent.
Filterbalk
Menu
Statusbalk
Navigatiebalk
Rol
10
Bediening Deze paragraaf behandelt de bediening van Magister. Het scherm van Magister bevat hiervoor een
menubalk, een filterbalk, een Magisterbalk, een werkbalk en een statusbalk.
Op deze werkbalk zijn de navigatieknoppen, de exportknoppen, de lay-outknoppen en de lay-out
bewerken knoppen beschikbaar. De knoppen op deze werkbalken worden verderop besproken.
Filterbalk
Het filterbalk bevat een negental die onder andere van invloed zijn op de gegevens in de overzichten.
Ook in andere schermen wordt gebruik gemaakt van deze instellingen.
Lesperiodefilter
Het lesperiodefilter geeft aan van welke lesperiode gegevens getoond moeten worden.
Het lesperiodefilter is van invloed op de werking van de volgende filters:
Locatiefilter, Studiefilter, Klasfilter, Lesgroepfilter.
Alleen de studies, klassen en lesgroepen uit de geselecteerde lesperiode worden getoond.
Locatiefilter
Het locatiefilter maakt het mogelijk om alleen die leerlingen op het scherm te tonen die
(administratief) aan één locatie zijn toegekend. De administratieve locatie van een leerling is de
locatie die hoort bij de klas waarin de leerling zit.
Studiefilter
In het studiefilter worden studies getoond aan de hand van de geselecteerde lesperiode in de
lesperiodefilter.
Aan de hand van het studiefilter verschijnen in de leerling administratie alleen leerlingen die op de
peildatum actief zijn in de geselecteerde studie.
Klasfilter
Standaard worden in het klasfilter de klassen getoond uit de lesperiode van het
lesperiodefilter
Aan de hand van het klasfilter verschijnen in de leerling administratie alleen leerlingen die op de
peildatum in de geselecteerde klas zitten.
Als het studiefilter is opgegeven, worden alleen die klassen getoond die bij de opgegeven studie
horen. Voor keuze van een andere klas, dient eerst het studiefilter leeggemaakt te worden.
Lesgroep- en vakfilter
Met het lesgroepfilter verschijnen in het overzichtsscherm alleen leerlingen die op de peildatum les
hebben in de geselecteerde lesgroep. Als in de lesgroep meerdere vakken gegeven worden kan in het
vakfilter het gewenste vak gekozen worden. In het leerlingoverzicht staan dan die leerlingen die op
de peildatum in de opgegeven lesgroep in dat vak les hebben.
Navigatiebalk De navigatiebalk is zichtbaar in de meeste schermen van Magister en bevat een aantal algemene
functies. Met de knoppen op deze balk kan worden genavigeerd en kunnen gegevens worden
bewerkt.
Navigatieknoppen
De eerste twee knoppen van de navigatiebalk verplaatsen de cursor naar de gegevens van het vorige
en volgende item in het overzichtsscherm. Zo kan bijvoorbeeld door de leerlingen of de
personeelsleden worden gebladerd. Als er een leerlingkaart op het scherm staat, zal bij het bladeren
11
door de leerlingen dezelfde kaart getoond worden als van de andere leerlingen in de lijst. Afhankelijk
van de sortering van de leerlingen in het overzichtsscherm zullen de leerlingen getoond worden.
Actieknoppen
Hieronder wordt de functie van de knoppen op de navigatiebalk beschreven:
Toevoegen : Voeg een nieuw item toe, bijvoorbeeld een logboekitem;
Verwijderen : Verwijder het geselecteerde item.
Bewerken : Bewerk het geselecteerde item. Vanuit het overzichtsscherm worden hiervoor de
gegevenskaarten van het item geopend;
Opslaan : Sla de bewerkingen op;
Annuleren : Stop de bewerking en sla de wijzigingen niet op;
Verversen : Ververs de gegevens op het scherm. Na het aanbrengen van wijzigingen in de
filterbalk kan het scherm worden ververst;
Zoeken : Deze knop is alleen beschikbaar in het overzichtsscherm. Met deze knop kan
bijvoorbeeld een leerling worden opgezocht.
Lijst afdrukken : Deze knop is beschikbaar in het overzichtsscherm en sommige detailkaarten.
Met deze knop worden de gegevens naar een printvoorbeeld gestuurd om ze daarna eventueel te
printen;
Actieknop: In dit menu staan alle andere handelingen. Het maken van een adreswijziging voor
leerlingen en hun ouders is bijvoorbeeld terug te vinden in het actiemenu bij de leerlingkaarten;
Export balk
Met de Exportknop kan de weergave van het overzichtsscherm geëxporteerd worden.
12
Magisterbalk De Magisterbalk bevindt zich aan de linkerkant van het scherm van Magister.
De Magisterbalk is onderverdeeld in een aantal groepen die links onderin de Magisterbalk staan:
Leerlingen, Agenda en Beheer. De zichtbare groepen zijn afhankelijk van de rol die je in M5 hebt.
In deze groepen staan de verschillende onderdelen, zoals de onderdelen “Aanwezigheid” en ”Cijfers”
de groep Leerlingen.
Op de onderdelen staan een aantal knoppen. Sommige knoppen komen vaker voor, andere knoppen
horen specifiek bij een bepaald onderdeel. De knop Overzicht komt bijvoorbeeld in veel onderdelen
terug.
Leerlingen
In de groep Leerlingen of Deelnemers staan alle onderdelen van Magister waarin gegevens van een
leerling beheerd worden. Dit bevat onder andere het invoeren van leerlinggegevens, cijfers,
absenties, kluisjes etc.
• Leerlingen: Invoer en rapportage van Leerling- en vakkenpakketgegevens;
• Cijfers: Invoer en rapportage van cijfers.
• Aanwezigheid: Invoer en rapportage van aanwezigheid
• LVS: Observatie-invoer en rapportage van het leerlingvolgsysteem.
Agenda In de groep Agenda staat de agendafunctionaliteit van Magister. Er kan worden
gekozen voor de volgende opties (of een combinatie hiervan):
• persoonlijke agenda;
• schoolagenda;
• rooster;
• verborgen (lessen die gewijzigd zijn d.m.v. een roosterwijziging).
Beheer • instellingen
• mobiele apparaten
13
Hoofdstuk 05 Cijferinvoer
De cijferadministratie is te vinden op de Magisterbalk in de onderdelen “Leerlingen.
Op de Magisterbalk Leerlingen > Cijfers staan de volgende knoppen:
• Cijfers invoeren: Het is mogelijk om in Magister Cijfers, cijfers te raadplegen en in te voeren.
Deze cijfers kunnen ook teksten zijn zoals 'Voldoende' of 'Goed' of vrije teksten.
Bij het invoeren van cijfers is aan te geven welke leerlingen, welke vakken en welke
cijferkolommen in het scherm moeten worden getoond. Docenten, mentoren en
studiecoördinatoren kunnen hier ook gegevens raadplegen en invoeren, afhankelijk van de
rechten die uitgedeeld zijn;
• Rapportage: Magister biedt de mogelijkheid rapporten, vergaderlijsten, SE-lijsten en
cijferoverzichten aan te maken. Deze rapportage is zo flexibel opgezet dat zelf is te bepalen
welke cijferkolommen afgedrukt moeten worden en op welke wijze deze afgedrukt moeten
worden.
Openen cijferinvoerscherm
Op het scherm Leerlingen > Cijfers staat de knop Invoeren. Eerst kan worden opgegeven voor welke
leerlingen en vakken cijfers ingevoerd moeten worden, vervolgens kunnen de cijfers ingevoerd
worden. Als op de filterbalk filters zijn ingesteld, zijn deze ook van invloed op de keuzemogelijkheden
in de cijferinvoerwizard.
Aan de linkerzijde van het scherm staat de Magisterbalk. Klik op de Magisterbalk onder Leerlingen >
Cijfers op de knop Invoeren;
De cijferinvoerwizard wordt geopend;
1. Selecteer een klas of lesgroep en druk op de knop Volgende;
2. Selecteer één of meerdere cijferperiodes. Druk op de knop Volgende;
3. Op de laatste pagina van de wizard toont Magister alle cijferkolommen uit de geselecteerde
cijferperiode(s). Selecteer één of meerdere cijferkolommen of druk op de knop “Alle” om
alles te selecteren en druk op de knop Voltooien.
4. Magister zoekt vervolgens de leerlingen, de cijferkolommen en eventueel al ingevoerde
cijfers op. Deze worden getoond in het cijferinvoerscherm.
14
Cijferinvoerscherm In het cijferinvoerscherm kunnen cijfers of cijferteksten ingevoerd, bewerkt en/of verwijderd
worden. Ook kan de werkinformatie ingevoerd/aangepast worden en kunnen de cijfers geprint en
geëxporteerd worden.
Het cijferinvoerscherm bestaat uit drie delen:
− Werkbalk: De werkbalk boven in het scherm heeft diverse actieknoppen waarmee
gemakkelijk en snel een aantal handelingen kunnen worden gedaan;
− Cijferinvoerblad: In het midden bevindt zich het cijferinvoerblad met aan de linkerzijde de
leerlingen en aan de rechterzijde de cijferkolommen;
− Werkinformatie: Onder in het cijferinvoer scherm staat de werkinformatie met alle
informatie die betrekking heeft op de geselecteerde kolom.
Invoer
werkinformatie
Herkansing
kolommen
Gemiddeld cijfer
15
Cijfers invoeren In het cijferinvoerscherm kunnen cijfers of cijferteksten ingevoerd, bewerkt en/of verwijderd
worden. Ook kan de werkinformatie ingevoerd/aangepast worden en kunnen de cijfers geëxporteerd
worden.
In het cijferinvoerscherm staan kolommen die een verschillende kleur kunnen hebben.
Wit: Gewone cijferkolommen waar rechtstreeks cijfers ingevoerd kunnen worden;
Groen: Berekeningskolommen zoals gemiddelde kolommen, maximumkolommen en telkolommen.
Klik met de rechtermuisknop op een berekeningskolom om in beeld te krijgen hoe de kolom
berekend wordt. Als voor een berekeningskolom is aangegeven dat deze direct berekend moet
worden, is dat rechtsonder in het scherm te zien;
Blauw: Formulekolom, waarin bijvoorbeeld een cijfer uit een andere kolom met 2 vermenigvuldigd
kan worden. Als voor een formulekolom is aangegeven dat deze direct berekend moet worden, is dat
rechtsonder in het scherm te zien;
Oranje: Vrije tekstkolom. In deze kolom kan vrije informatie ingevoerd worden.
Roze: Herkansingskolom. Hier kan een docent herkansingen invoeren zonder dat er aparte
cijferkolommen voor aangemaakt zijn;
Lichtblauw: Docentkolom. Een docent kan eigen kolommen definiëren die gemiddeld worden tot het
officiële cijfer.
Bovenstaande kleuren worden ook uitgelegd met de knop Legenda .
Bij het invoeren van cijfers zijn er een aantal aandachtspunten:
Decimalen: Er hoeven geen komma's of punten voor de decimaal ingetypt te worden. Bij het
aanmaken van de kolom is het aantal decimalen van een cijfer namelijk al ingesteld.
Aantal decimalen Type in <enter> Cijfer
1 65 6,5
6 6,0
60 6,0
06 0,6
1 1,0
10 10,0
100 10,0
2 667 6,67
1000 10
16
Invoeroriëntatie: De invoeroriëntatie kan ingesteld worden met de knop “Instellingen”
en kan gewijzigd worden in horizontaal of verticaal. Hierdoor springt na invoer van een cijfer de
cursor naar rechts of naar beneden.
Cijfers niet mee laten tellen: Met de toetscombinatie SHIFT-2 kan een cijfer de label 'Niet meetellen'
krijgen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij leerlingen die een toets wel gedaan hebben, maar
waarbij het cijfer niet meegeteld mag worden in een gemiddelde berekening. Als de gemiddelde
kolom op direct berekenen staat, zal het gemiddelde bij opslaan van deze wijziging her berekend
worden. Met nog een keer SHIFT-2 telt het cijfer wel weer mee. Uiteraard kan je ook een weging 0
aan de kolom meegeven.
Vrijstelling: Als een leerling vrijstelling heeft voor een toets, dan kan met de Rechtermuisknop
gekozen worden voor Vrijstelling. Met de toetscombinatie Shift+V kan ook een vrijstelling worden
ingevoerd.
Inhalen: Als een leerling een toets moet inhalen, dan kan met de Rechtermuisknop gekozen worden
voor Inhalen. De toetscombinatie Shift+H levert ook een indicatie inhalen op. Als de toets ingehaald
is, kan de indicatie inh overschreven worden door het resultaat.
Instellingen bij invoeren cijfers: Bij het invoeren van de cijfers kunnen gebruikers diverse instellingen
maken.
Sortering van de leerlingen: Sorteer de leerlingen door met de muis op een kolomnaam te klikken.
Sorteer de leerlingen bijvoorbeeld op achternaam of op volgnummer. Sorteren werkt ook op de
cijferkolommen door op de kolomnaam te klikken.
Berekening tonen: Door met de rechtermuisknop in een berekeningskolom te klikken, kun je zien
over welke cijfers het gemiddelde wordt berekend, en naar welke weegfactoren er wordt gekeken.
Invoer van werkinfo
1. Selecteer in het invoerscherm de kolom waar werkinfo voor ingevoerd moet worden,
2. Klik op de knop werkinfo op de knoppenbalk. Er verschijnt een werkinformatie-
invoerscherm,
3. Voer de omschrijving en de datum van de toets/het proefwerk in,
4. Voer de Weegfactor en de omschrijving van het werk in,
5. Als alles ingevoerd is, druk dan op de knop Voltooien. Als de weegfactor gewijzigd is, kan het
zijn dat er nu een gemiddelde kolom opnieuw berekend wordt.
Printlijst Als mentor is het mogelijk om een verzameling van cijfers uit te draaien van de mentor leerlingen.
Hiervoor ga je naar Leerling > Leerling > Rapportage. Hier heb je de keuze voor Mentor cijferlijst KO.
Met deze printlijst krijgt de mentor een compleet overzicht van de cijfers van zijn of haar mentor
leerling.
17
Schoolexamen cijfers Schoolexamen cijfers (Kolom SE) in de bovenbouw worden berekend d.m.v. de ingevulde cijfers en
weging van periode SE6, SE7 en SE8. Omdat het in Magister niet mogelijk is om cijfers te kopiëren
met behoud van de werkinfo (waar gaat de toets over en hoe zwaar weegt het cijfer). Was het nodig
om een andere oplossing te bedenken die ervoor zorgt dat de docent niet alle cijfers opnieuw
moesten invullen.
Deze oplossing hebben we gevonden door de cijferstructuur te laten kijken naar voorgaande jaren.
Hierdoor moest de cijferstructuur op een speciale wijze gebouwd worden.
In de onderbouw hebben we de periodes 1 t/m 3 en 5 (voorheen 1 t/m 5). Deze kolommen beginnen
met het nummer van de periode. Dus periode 1 heeft kolommen die beginnen met 101 en periode 2
begint met kolommen 201. Periode 5 is een gemiddelde kolom met cijfers behaald over het gehele
schooljaar.
Om de nummering door te laten lopen is er voor gekozen om de cijfers voor het Schoolexamen
kolommen te laten beginnen bij 601 (vandaar SE6 voor het eerste jaar in de 2e fase) enzovoort.
Studie SE6 SE7 SE8 SE
VMBO Cijfers uit
VMBO 3
Cijfers uit
VMBO 4
Schoolexamen
cijfer VMBO
HAVO Cijfers uit
HAVO 4
Cijfers uit
HAVO 5
Schoolexamen
cijfer HAVO
ATH Cijfers uit
ATH 4
Cijfers uit
ATH 5 Cijfers uit ATH 6
Schoolexamen
cijfer ATH
Voorbeeld 1: cijfers die mee tellen voor het schoolexamen van een leerling uit ATH 5 worden
ingevuld in de SE7.
De schoolexamen cijfers van een leerling uit HAVO 4 worden ingevuld in SE 6.
SE cijfer berekenen
Een leerling uit ATH 6 (schooljaar 2013-2014) heeft in ATH 4 (schooljaar 2011-2012) de volgende
cijfers voor een vak gehaald 5.0 (2) 7.3 (2) en 6.0 (3). Het gemiddelde cijfer voor SE 6 is dan 6.0
In ATH 5 (schooljaar 2012-2013) heeft deze leerling een 8.3 (2) en 4.6 (4) gehaald, gemiddeld cijfer
voor deze periode 5.8
In ATH 6 (schooljaar 2013-2014) scoort de leerling een 2.6 (2) 7.3 (3) en 6.4 (2) gemiddeld 5.7
Zoals eerder vermeld worden de SE cijfers berekend met aan de hand van de cijfers uit SE6, SE7 en
SE8.
Voor deze leerling geld dus 5.0 (2), 7.3 (2), 6.0 (3) uit SE6 (schooljaar 2011-2012).
8.3 (2) 4.6 (4) uit SE7 (schooljaar 2012-2013)
2.6 (2), 7.3 (3) 6.4 (2) (schoojaar 2013-2014)
Het SE cijfer voor deze leerling is dan 5.9
Heb je iets anders als uitkomst, dan heb je waarschijnlijk de gemiddelde cijfers van de periodes
gebruikt voor de berekening.
Berekening tonen In de paragraaf “Schoolexamen cijfer” is beschreven hoe de SE cijfer berekend wordt.
18
Om het inzichtelijk te maken is er een optie in Magister om te de berekening te zien.
Klikken op “Berekening tonen” geeft je het volgend scherm.
Gezakte leerling Een ATH leerling die zakt in het examenjaar 2013-2014 heeft natuurlijk geen ATH 5 cijfers in SE 7
(schooljaar 2012-2013) dit omdat zijn ATH 5 cijfers behaald zijn in 2011-2012. om toch zijn cijfers
mee te laten tellen zijn er extra kolommen aangemaakt in het huidige jaar genaamd zittenbl. Vul hier
deze cijfers en de weging in die de leerling heeft gehaald.
Rechtermuis knop op
een gemiddelde kolom
geeft je extra opties
Cijferperiode Weging
Cijfer(s)
19
Cijfers aanpassen uit een andere schooljaar Cijfers uit een ander schooljaar aanpassen is ook mogelijk. Hiervoor klik je in de filterbalk op het
juiste schooljaar.
Ga vervolgens naar cijfers, invoeren. Let op je zit in het vorige jaar dus selecteer hier dan ook de klas
waarin de leerling vorig jaar zat.
Had je de leerling in dat jaar niet in jouw klas zitten? Overleg dan even met de docent bij wie de
leerling wel in die klas zat.
Printen van cijferlijsten als mentor
Selecteer de rol Mentor.
Ga vervolgens naar Cijfers en dan rapportage.
20
In de verschenen wizard kies je voor “Mentor cijferlijst KO”, “Mentor cijferlijst LvG” of “Mentor
cijferlijst L4” afhankelijk van de locatie waar aan je werkzaam bent.
Het volgende venster geeft je nu de mogelijkheid om je print selectie aan te passen. Je kunt hier
kiezen voor een studie, klas, klas via studie of een individuele leerling.
21
Het volgende venster geeft je de mogelijkheid om extra afdrukopties te selecteren. Het is niet nodig
om hier een optie te kiezen.
Vervolgens krijg je de periode en cijferkolom keuze. Selecteer hier alleen de periode die je wilt
afdrukken. LET OP: Standaard kunnen ze allemaal geselecteerd staan.
Afhankelijk van de locatie waar je werkzaam bent zie je als cijferkolomverzameling de naam Mentor
KO, Mentor LVS LvG (voor L1 t/m L3) of Mentor L4 LvG. Heb je deze keuze niet, kijk dan als je de
verzameling kunt selecteren.
22
Wil je de leerlingen gesorteerd hebben op Klas en daarna volgnummer of Klas en daarna achternaam
dan krijg je hier de mogelijkheid om de sortering aan te passen.
Na het klikken op de knop “Voltooien” (rechtsonder in de wizard) zal M5 alle benodigde gegevens
ophalen uit de printlijst en je een rapport (PDF bestand) aanbieden die je kunt openen en/of
downloaden.
LET OP: Het genereren van cijferlijst (LVS) voor de Leon van Gelder duurt langer door de complexiteit
van structuur.
23
Het aangeboden bestand kan je met elke willekeurige pdf reader openen.
Hieronder is de weergave te zien van de Kamerlingh Onnes
Weergave
Kamerlingh Onnes
Kolomnr. Gemiddeld
periode cijfer Vakken
Cijfer (weging)
Rood achtergrond
Cijfer onder de 5,5
24
Hieronder is de weergave te zien van de Leon van Gelder voor de leerjaren 1 t/m 3.
Basisschool advies
Herijking van de leerling
Vakken
Weergave
Leon van Gelder
Weergave Leon van Gelder Leerjaar 4. Het profiel wordt op dit voorbeeld niet afgebeeld maar in de
uiteindelijke printlijst zal deze wel aanwezig zijn.
Hoofdstuk 06 LVS
Het leerlingvolgsysteem in Magister bestaat uit verschillende onderdelen.
• kwadrant
• logboek
• kenmerken
• observaties
• testen
Kolomnr.
Vakken x99 kolom =
Niveau
Kolom x90 =
Gemiddeld
cijfer
Opmerking
van de
docent
Werkhouding
Rood achtergrond
Cijfer onder 5,5 Cijfer (weging)
Magister Reitdiep College v1.5 26
Kwadrant Het kwadrant van een leerling biedt in een oogopslag een beeld van de leerling. Tevens is het
kwadrant van een leerling te gebruiken als ingang om uitgebreidere informatie van de leerling op te
vragen.
Het kwadrant, die verdeeld is in vier vakken welke een overzicht tonen van de capaciteiten,
schoolprestaties, persoonsontwikkeling en het schoolgedrag van de leerling
Op de leerlingkaart Kwadrant heb je in één oogopslag een overzicht van de leerling.
Dubbelklik op een item om de desbetreffende leerlingkaart te raadplegen waar je alle
informatie van dat item kunt vinden. Zo kun je de kwadrantkaart ook als ingang
gebruiken voor de overige onderdelen van het LVS.
Logboek In het logboek kunnen verschillende soorten notities bij de leerling gemaakt worden. Hierbij is het
mogelijk dat notities afgeschermd worden voor verschillende groepen gebruikers.
Formulieren
In het logboek kunnen gebruikers Formulieren gebruiken om bij leerlingen gesprekken, notities,
afspraken, handelingsplannen etc. te noteren. Per formulier kan aangegeven worden welke groepen
gebruikers (docenten, mentoren, etc.) een formulier bij leerlingen mogen inzien of creëren.
Formulierselectie aanpassen
Standaard worden op de leerlingkaart Logboek alle formulieren getoond die bij de geselecteerde
lesperiode horen. U kunt de lesperiode wijzigen om items van een ander schooljaar te raadplegen.
Boven de logboekkaart staat ook een Formulierfilter. Daarmee kunt u bijvoorbeeld alle
Afspraken met de leerling in het overzicht tonen. Alle fomulierketens waarin een
afspraak voorkomt, zullen vervolgens in het scherm getoond worden.
Eigenaarschap
Een gebruiker kan bij een leerling een logboekitem creëren waarvoor hij creëerrechten heeft
gekregen. Deze persoon is vervolgens de eigenaar van het logboekitem. Alleen de eigenaar, tenzij
anders aangegeven, kan wijzigingen aanbrengen aan zijn eigen logboekitems.
Als een andere gebruiker een item aan een hoofditem koppelt, dan moet de eigenaar van het
hoofditem het subitem autoriseren voordat andere gebruikers het subitem mogen zien. Een nog niet
geautoriseerd item wordt cursief getoond in het logboekoverzicht.
Een voorbeeld:
Mentor X heeft een handelingsplan gemaakt bij een leerling. Docent Y kan een notitie maken en dat
koppelen aan het handelingsplan. Op dat moment zien alleen mentor X en docent Y de notitie.
Mentor X zal eerst de notitie van docent Y moeten autoriseren met de knop Autoriseren boven het
logboekoverzicht voordat ook andere gebruikers de notitie van docent Y kunnen zien.
Persoonlijk item
Een item kan als een persoonlijk item aangemaakt worden. Dat houdt in dat niemand behalve de
eigenaar van het item dit item kan zien.
Koppelen van items aan elkaar
Het is mogelijk om subitems aan een hoofditem koppelen. Tijdens het aanmaken van een item kies je
in de wizard voor de optie "Toevoegen aan...".
Op deze manier koppel je bijvoorbeeld een Notitie aan een Contactregistratie.
Ook is het mogelijk om achteraf een item aan een hoofditem te koppelen. De eigenaar kan het
betreffende item met de knop Items verslepen boven het logboekoverzicht aan een ander item
koppelen.
Magister Reitdiep College v1.5 27
Signaal zetten
De eigenaar van een item kan handmatig een signaal zetten bij een item om de aandacht van de
andere gebruikers hierop te vestigen. Selecteer hiervoor het juiste item en klik op de knop Let op
boven het logboekoverzicht.
Geschiedenis
Alle acties die met een item plaatsvinden worden gelogd op het tabblad Geschiedenis bij een
logboekitem.
Ongelezen logboekitems
Het aantal ongelezen logboekitems worden weer gegeven in de vandaagscherm. Een docent ziet, na
klikken in het vandaagscherm, een lijst met leerlingen waarbij er in het logboek nog ongelezen
formulieren staan. Er is een mogelijkheid om alle ongelezen logboek items collectief op gelezen te
zetten. Dit is mogelijk door de actieknop te gebruiken. Hiermee kan een selectie van formulieren
collectief op gelezen gezet worden. De status van een formulier bij een leerling is dan 'Op gelezen
gezet'.
Pas als het formulier echt gelezen is, krijgt het de status 'Gelezen'.
Als er ongelezen formulieren in het logboek staan wordt de detailkaart Logboek vet weergegeven in
het menu. Ook de items in het logboek zelf worden vet weergegeven zolang ze nog niet gelezen zijn.
Formulierselectie aanpassen
Standaard worden op de leerlingkaart Logboek alle formulieren getoond die bij de geselecteerde
lesperiode horen. Je kunt de lesperiode wijzigen om items van een ander schooljaar te raadplegen.
Als de verloopdatum bij een formulier in een volgende lesperiode ligt, is het formulier ook in de
nieuwe lesperiode nog steeds direct zichtbaar zonder van lesperiode te wisselen.
Boven de logboekkaart staat ook een Formulierfilter. Daarmee kunt u bijvoorbeeld alle Afspraken
met de leerling in het overzichtje tonen. Alle fomulierketens waarin een afspraak voorkomt, zullen
vervolgens in het scherm getoond worden.
Kenmerken Kenmerken zijn eigenschappen die zelf te definiëren zijn en vervolgens aan een leerling gekoppeld
kunnen worden. Voorbeelden van kenmerken zijn ADHD, Dyslexie of andere leerproblemen.
Observaties Observaties zijn waarnemingen die docenten voor al hun leerlingen invoeren. Het gaat dan
bijvoorbeeld om observaties omtrent de concentratie of het werktempo van de leerlingen. Hierbij
wordt gebruik gemaakt van scores, bijvoorbeeld op een 5-puntsschaal.
Docenten zien in het observatie-invoerscherm de leerlingen waar zij les aan geven.
Vervolgens kunnen zij voor een bepaalde rapportperiode voor de leerlingen met behulp van scores
aangeven in welke mate de leerling gemotiveerd of geconcentreerd is. Hierbij kan de docent ook een
toelichting geven.
Testen Op de leerlingkaart Testen worden de testgegevens van een leerling bijgehouden.
Magister Reitdiep College v1.5 28
Formulier invullen Bij het toevoegen van nieuwe items aan het logboek kun je kiezen voor het aanmaken van een nieuw
logboekitem. Je kunt echter ook een vervolg toevoegen aan bijvoorbeeld een Contactregistratie, die
al geregistreerd was.
1. Open de leerlingkaart Logboek,
2. Klik op de knop Toevoegen .
Als er al een logboekitem aanwezig is bij de leerling, verschijnt onderstaande wizardpagina.
Je kunt hier aangeven of je aan het reeds bestaande Handelingsplan een formulier wilt toevoegen, of
dat je een geheel nieuw item (bijvoorbeeld Notitie) wil aanmaken.
Zo kun je een hiërarchische opbouw aanbrengen in de formulieren.
Tijdens het invoeren van een item kan aangegeven worden welke soorten gebruikers het item mogen
lezen.
Formulier bij leerling bewerken
De eigenaar van een item kan zijn eigen logboekitem bewerken.
1. Selecteer het betreffende item,
2. Klik op de knop Bewerken,
3. Klik onderin op het tabblad waarin je de wijzigingen wilt aanbrengen,
4. Sla de wijzigingen op met de knop Opslaan.
Bij een collectief aangemaakt item worden de wijzigingen opgeslagen bij alle gekoppelde leerlingen.
Formulier bij leerling verwijderen.
De eigenaar van een item kan zijn eigen logboekitem verwijderen.
1. Selecteer het betreffende item,
2. Klik op de knop Verwijderen.
Magister Reitdiep College v1.5 29
Hoofdstuk 07 Lesdashboard (klasdocent)
Het inloggen op het lesdashboard gaat anders dan je gewend bent in M5.
Bij het inloggen op https://reitdiep.swp.nl gebruik je niet je normale inlognaam en
tokenwachtwoord maar begin je je inlognaam met een & (bijvoorbeeld &bri) en als
wachtwoord de tokenwachtwoord. Met deze inlognaam krijg je alleen je rooster te zien en
de relevante lesinformatie die aan jou als docent gekoppeld is.
Let op: Log in het lokaal niet in met je “gewone” gebruikersnaam. Eén moment van
onoplettendheid en een leerling verandert cijfers of bekijkt logboek gegevens van andere
leerlingen of van de leerling zelf.
Lesdashboard De agenda van M5 bevat voor elke les een zogenaamd lesdashboard. Hier kun je eenvoudig
alle administratieve handelingen verrichten die tijdens een les aan de orde zijn. In het
lesdashboard kun je huiswerk opgeven dat automatisch in de Magister Agenda van de
leerling komt te staan; je houdt er de absentenregistratie bij, met tevens de mogelijkheid om
op te geven wie er zijn/haar huiswerk of boeken is vergeten; er is plaats voor persoonlijke
aantekeningen bij een les en je hebt de studiewijzer van een les bij de hand. Wanneer een
les moet worden overgenomen, krijgt de vervanger op eenvoudige wijze het lesdashboard
van de afwezige collega op het scherm.
Rol die je binnen een
leslokaal speelt
Actief lesuur Actuele tijd
Magister Reitdiep College v1.5 30
Tabbladen binnen het lesdashboard Het lesdashboard wordt geopend als je dubbelklikt op een les in de agenda en bestaat voor
docenten uit vijf tabbladen. Leerlingen zien alleen de tabbladen Algemeen en Huiswerk.
Algemeen
Op dit tabblad staat alle basisinformatie over de afspraak of les, zoals leerlingen
(klas/lesgroep), locatie, datum en tijd.
Als de aanwezigheidsregistratie gedaan is, toont een taartgrafiek aan de rechterzijde hier
een beeld van.
Tabblad
Magister Reitdiep College v1.5 31
Huiswerk
Mogelijkheden op het tabblad huiswerk:
• Huiswerk en/of aanwijzingen bij huiswerk opgeven;
• De informatie kan één van de volgende zes labels mee krijgen: Huiswerk, Mondelinge
overhoring, Proefwerk, Schriftelijke overhoring, Tentamen en Informatie. Het
symbool van de gekozen categorie is ook zichtbaar in de agenda;
• Door middel van de paperclip kun je een bijlage aan huiswerk toevoegen.
Zodra een leerling in zijn agenda met de muis-over een les beweegt, verschijnt het huiswerk.
Als de leerling dubbelklikt op de les ziet hij/zij het huiswerk op het tabblad in zijn/haar
lesdashboard staan.
Aantekening
Hier kun je aantekeningen over de les maken. Deze aantekeningen zijn alleen zichtbaar voor
de docent die gekoppeld is aan de les.
Aanwezigheid
In dit tabblad registreer je welke leerlingen absent, te laat en/of uit de les gestuurd zijn.
Op de leerling kaart “Aanwezigheid” is in te zien hoe vaak dit al eerder is gebeurd. Het is niet
nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren. Wanneer je met de knop "Les
afsluiten" de les af sluit, vraagt Magister wat er met de overige leerlingen gedaan moet
worden. Deze kunnen dan collectief absent of present gemeld worden. Met de optie “Les
afsluiten” geef je aan dat je de absentie naar waarheid hebt ingevuld en is het niet meer
mogelijk om aanpassingen te maken. Mocht je toch een aanpassing willen maken dan
Een leerling die de melding “Uitgestuurd” krijgt, wordt automatisch present gemeld.
Het tabblad kan op twee manieren worden weergegeven, in de lijstweergave of in de
fotoweergave.
Magister Reitdiep College v1.5 32
In de lijstweergave zet je vinkjes in de kolommen die voor een leerling van toepassing zijn.
Het is mogelijk om meer dan één melding te doen bij een leerling. Bijvoorbeeld: Jan is te
laat, present en wordt uitgestuurd. In dit geval krijgt Jan drie meldingen.
Lijstweergave
Fotoweergave
Bij gebruik van de fotoweergave wordt de aanwezigheid van de leerlingen geregistreerd
door de leerling foto naar de juiste categorie te slepen.
Ook in de fotoweergave is het niet nodig om voor alle leerlingen een registratie in te voeren.
Bij het afsluiten van kunt u dat in een keer doen.
AB = Absent
Vrij = Vrijstelling
PR = Present
TL = Te laat
UI = Uitgestuurd
Schakelknop naar fotoweergave
HV = Huiswerk vergeten
BO = Boeken vergeten
Magister Reitdiep College v1.5 33
Op deze pagina is verder een legenda te vinden waar in een overzicht alle symbolen en codes die in
de aanwezigheidsregistratie op de verschillende vestigingen worden gebruikt uitgelegd worden.
Deze legenda is zichtbaar door de knop “Legenda tonen / verbergen” in te klikken aan de bovenkant
van het scherm.
Aan het eind van een les dien je een les af te sluiten met de knop les afsluiten. Op dat
moment worden de niet absent gemelde leerlingen present gemeld.
In het geval van een vergissing is het mogelijk een afgesloten les weer te openen.
Legenda
Magister Reitdiep College v1.5 34
Een afgesloten les(sen) wijzigen Het kan voorkomen dat je een les hebt afgesloten maar achteraf blijkt het toch nog nodig om een
wijziging te doen.
Magister bied je de mogelijkheid om hier iets aan te doen. Er zijn in dat geval twee manieren om dit
te doen.
Mogelijkheid 01: via de agenda
Via de agenda van de klasdocent selecteer je het lesuur die je wilt wijzigen. Een afgesloten les is te
herkennen aan het slotje.
Op het tabblad “Aanwezigheid” zie je nu alle leerlingen van het gekozen lesuur met een gegrijsde
aanwezigheid indicator. Deze zijn op dit moment niet aan te passen.
Om nu in de edit stand te komen kies je boven in het scherm voor “Actie” en klik dan op “Les
afsluiten ongedaan maken”.
Nu ben je in staat op de nodige wijzigingen te maken en opnieuw de les af te sluiten.
“Actie”
knop
Afgesloten les
Magister Reitdiep College v1.5 35
Mogelijkheid 02: via de aanwezigheidsmodule
Via het menu optie “Aanwezigheid” aan de linkerkant van je scherm is het mogelijk om de
“verantwoording per docent” te raadplegen.
In dit overzicht is onder anderen te zien welke lessen de docent heeft, de status van de les en of er
wijzigingen zijn.
Selecteer de afgesloten les die je wilt wijzigen aan de linkerkant van je scherm. Een afgesloten les is
te herkennen aan het slotje voor het lesuur. Zoals je kunt zien is de leerling overzicht verder gelijk
aan het overzicht die te zien is bij mogelijkheid 01. De werking is ook gelijk. Dus via de knop “Actie”
les afsluiten ongedaan maken. De nodige wijzigingen doorvoeren en de les weer afsluiten.
Afgesloten les
Magister Reitdiep College v1.5 36
Les overnemen van een collega Om op een productieve manier een les van een collega te kunnen overnemen, gebruik
je de onder de actieknop de mogelijkheid “ Les overnemen” .
1. Klik op de actieknop Les overnemen;
2. Selecteer de datum waarop u een les wilt overnemen;
3. Kies de collega waarvan u de les wilt overnemen;
4. Selecteer het uur dat u moet overnemen.
In de agenda wordt nu de aangegeven les getoond. Dubbelklik op de les om het lesdashboard in te
zien en de aanwezigheidsregistratie te doen.
Historie
Onder dit tabblad zijn alle mutaties op het geselecteerde agenda item terug te vinden.
Magister houdt dit automatisch bij.
Extra knoppen
In het lesdashboard kun je zowel doorklikken naar het volgende lesuur op de aangegeven
dag, als de volgende les met de betreffende klas bekijken. Met de groene knoppen loop je
door de lessen die je aan een bepaalde klas geeft. Met de blauwe knoppen loop je door jouw
eigen lessen van een dag.
Agenda's tonen Met de knop Agenda's tonen kun je de agenda en het rooster van een leerling inzien.
Hiermee krijg je inzage in de studiebelasting, verdeling van toetsen e.d. (als deze zijn
ingevuld) Een wizard helpt je met het maken van de juiste keuzes.
Magister Reitdiep College v1.5 37
Lesinformatie ophalen Via de agenda en het lesdashboard wordt er steeds meer informatie gekoppeld aan lessen. Als een les door een
roosterwijziging verplaatst wordt, is het handig als die informatie opnieuw gebruikt kan worden in de nieuwe
les. Via de knop “Lesinformatie ophalen” kan je huiswerk opvragen dat reeds eerder voor deze klas en dit vak is
opgegeven.
1. Ga naar het tabblad huiswerk van de nieuwe les
2. Klik op de knop Lesinformatie ophalen 3. De wizard toont huiswerk dat eerder voor deze klas en dit vak is opgegeven, maar waarvan
de les vervallen is
4. Selecteer het item dat gebruikt moet worden in de huidige les
5. Klik op voltooien 6. het huiswerk is nu gekopieerd naar de nieuwe les.
LET OP: Indien de docent van de oude les en de nieuwe dezelfde is, wordt tevens het tabblad
aantekeningen gekopieerd naar de nieuwe les.
Magister Reitdiep College v1.5 38
Hoofdstuk 08 Werken met Maestro
Maestro is een applicatie voor het iOS (Apple) of Android platform. Maestro biedt de docent
ondersteuning bij een aantal (dagelijkse) administratieve zaken, bijvoorbeeld:
• Agenda (rooster, aanwezigheidsregistratie, huiswerk),
• Vandaagscherm,
• Raadplegen van leerling gegevens.
Alle informatie is real-time aanwezig zolang er een actief internet verbinding aanwezig is op het
mobiele apparaat.
In tegenstelling van eerdere berichten van Schoolmaster is er geen Maestro versie voor Windows
Phone.
Magister Reitdiep College v1.5 39
Verschillende versies
Maestro kent twee verschillende versies:
• iMaestro voor iOS Apple (3 of hoger platform)
• aMaestro voor Android (1.6 of hoger)
Maestro maakt gebruikt van een internetverbinding om in contact te komen met de Magister server.
Een internetverbinding is mogelijk via de sim kaart (3G, UMTS of HSDPA) al dan niet in combinatie
met een data abonnement of via een draadloos netwerk (Wi-Fi).
Op dit moment is er nog geen draadloos netwerk aanwezig.
Om performance redenen en kostenoverweging wordt een deel van de relevante gegevens (NAW
gegevens en het persoonlijke rooster) opgeslagen op het toestel. Bij wijzigingen of het raadplegen
van bijvoorbeeld het rooster van een leerling wordt automatisch verbinding gezocht met de Magister
server via internet.
Maestro is een persoonlijke applicatie. Maestro is uitsluitend te gebruiken op uitnodiging. Daar over
meer in de komende paragraaf.
De gegevens worden versleuteld (encrypted) verzonden via een actieve internetverbinding.
Beveiliging van het toestel door een pincode of wachtwoord, in combinatie met de stand-by
instelling is – gezien de vertrouwelijkheid van de gegevens – een verplichting. Bij verlies of diefstal
van het toestel meldt dit dan zo snel mogelijk bij de applicatiebeheerder zodat het gebruik van
Maestro geblokkeerd kan worden.
Magister Reitdiep College v1.5 40
Een Maestro gebruiker moet zich, als het gaat om het beheer van zijn of haar toestel, van een aantal
zaken bewust zijn.
Datum/tijd
Stel de datum en tijd van het toestel juist in. Maestro maakt gebruik van deze functies om te bepalen
welk lesuur actief is.
Verbinding
Maestro verzendt en ontvangt draadloos gegevens van de server.
De gegevens in Maestro zijn voor een gedeelte offline beschikbaar. Gegevens zoals NAW-gegevens
van de leerlingen worden opgeslagen op het toestel. Voor dat soort gegevens is dus geen verbinding
nodig. In maestro is er ook sprake van online gegevens. Die gegevens worden, zodra gewenst,
opgehaald via de internet verbinding (bijvoorbeeld NAW gegevens van ouders, foto van de leerling).
Beveiliging
Zorg ervoor dat het mobiele apparaat is beveiligd met een pincode en/of wachtwoord.
Dit is van groot belang om ongeoorloofd gebruik tegen te gaan.
Maestro uitnodiging Voor het krijgen van een uitnodiging voor het gebruik van Maestro is het noodzakelijk dat er wordt
ingelogd als Docent. Kies aan de linkerkant van het venster voor Beheer en gevolgd door “Mijn
instellingen” en “Instellingen”. Klikken op ”Maestro uitnodiging” zorgt er voor dat er een uitnodiging
verstuurd wordt met een persoonlijke link voor het installeren van Maestro. Deze link wordt
verstuurd naar de school e-mail adres die te zien is in het vakje “E-mailadres”.
Magister Reitdiep College v1.5 41
Maestro installatie Maestro kan eenvoudig worden geïnstalleerd op een mobiel apparaat voorzien van Android of iOS.
1. Open de uitnodiging (e-mail) op je mobiele apparaat.
2. Klik op het toestel op de link in de mail om Maestro te installeren. Je wordt doorgestuurd
naar een website met aanvullende informatie. Klik op deze website op het linkje om de
applicatie te downloaden. (uiterlijk website afhankelijk van het type toestel) LET OP: open de
applicatie nog niet, maar doe eerst de volgende stap:
3. Klik op de volgende link (“klik hier”) op de website. Dan wordt Maestro gepersonaliseerd met
jouw gegevens. Als je de website niet meer op jouw telefoon kunt vinden, ga dan op de
telefoon opnieuw naar de uitnodigingsmail, klik op de link, dan wordt de website opnieuw
geopend, klik daar op de volgende link.
Dan wordt de Maestro applicatie gestart en gepersonaliseerd. Je kunt hier vervolgens mee aan de
slag.
Handmatig installeren Maestro Je kunt Maestro ook handmatig installeren.
Download Maestro via de appstore/play store.
Stuur je zelf een uitnodiging via Magister (Zie figuur 36)
Ga nu naar Beheer – Mijn instellingen - Mobiele apparaten
Hier zie je een apparaat waarvan de status “Gereserveerd” bij staat. Klik daar op.
Magister Reitdiep College v1.5 42
Na het klikken op de reservering zie je onderaan het scherm de volgende informatie verschijnen.
Magister Reitdiep College v1.5 43
Maestro update De updates voor Maestro worden regelmatig aangeboden in de Market en de Appstore. Installeer
deze voor nieuwe functies of verbeteringen in Maestro en Magister.
Het versienummer en de datum van de laatste update worden in het informatiescherm getoond.
Deze is beschikbaar voor aMaestro in het startmenu onder de knop informatie en voor iMaestro het
huisicoontje rechtsboven in het startscherm.
Hoofdstuk 09 Android en iPhone functionaliteit In twee menu-items kan een docent gegevens inzien en muteren.
1. Agenda
2. Huiswerk
Wijzigingen in lesuren en zaken die rechtstreeks met die lesuren te maken hebben worden ook direct
doorgespeeld naar Magister en andersom (bijvoorbeeld huiswerk). Als in Magister een aanpassing
wordt gedaan binnen lesuren, aanwezigheid, cijfers of persoonsgegevens, dan ben je als docent
vrijwel direct hiervan op de hoogte via Maestro.
Navigatie De structuur van het zoeken en presenteren van gegevens is in Maestro intuïtief.
Navigeren door menu-items en lijsten maakt snel duidelijk welke soorten gegevens zijn in te zien.
Vanaf iedere plek in Maestro is weer terug te gaan naar het hoofdscherm door het huisje rechts in de
titelbalk te drukken.
Magister Reitdiep College v1.5 44
Agenda Na Hoofdscherm > Agenda > Dag verschijnt een lijst met lessen voor de gekozen dag.
Van links naar rechts
• lesuur
• afkorting vak
• afkorting docent
• naam klas/lesgroep
• sub regel geeft begin- en eindtijd met lokaalinformatie
Magister Reitdiep College v1.5 45
Als er voor de docent 2 lessen zijn gepland op hetzelfde lesuur, dan staat er achter het nummer van
de les "2 lessen". Door op het lesuur te drukken zal in aMaestro het lesuur uitklappen om de
afzonderlijke lessen te kunnen selecteren en in iMaestro worden beide lessen getoond zodat deze te
selecteren zijn.
Aanwezigheid Als je een absentmelding in Maestro plaatst, verschijnt er in Maestro een icoontje bij de betreffende
leerling. Door de leerling nogmaals te selecteren kun je de melding wijzigen of eventueel
verwijderen. Bovendien kun je alle meldingen van deze leerling bekijken door voor de optie “Alle
meldingen” te kiezen. De meldingen worden automatisch verzonden naar de Magister server.
Magister Reitdiep College v1.5 46
Meldingen die door de conciërge of administratie in Magister worden gedaan zijn voor jou als docent
van het betreffende lesuur vrijwel direct te zien in Maestro. (grijs vinkje, groen vinkje)
Let op: van een “Afgesloten les” kun je de meldingen niet in Maestro wijzigingen. Dit kan alleen in
M5.
Je kunt na het afsluiten van de les de aanwezigheidsregistratie inzien door “Aanwezigheid” te
selecteren.
Leerlingen Deze optie toont de lijst met leerlingen, hierin zijn per leerling detailkaarten in te zien.
Magister Reitdiep College v1.5 47
Huiswerk Met optie huiswerk kun je het huiswerk bekijken/invoeren, en zolang de les niet is afgesloten is, ook
wijzigen.
Magister Reitdiep College v1.5 48
Les afsluiten Bij het afsluiten van een les wordt de vraag gesteld of alle overige leerlingen present gemeld moeten
worden. Op deze wijze wordt je als docent verplicht om bij iedere leerling een keuze te maken en
ieder uur aan te geven wat de status van een leerling is.
Informatie Bij informatie worden de detailgegevens van de les getoond.
Magister Reitdiep College v1.5 49
Agenda weekscherm Als vanuit het startscherm voor de agenda wordt gekozen, wordt automatisch de dag van vandaag
geopend. Als je vervolgens een stap terug gaat, dan wordt het weekscherm van de huidige week
geopend. De dag van vandaag wordt vet gedrukt getoond.
In het weekscherm kan bovenaan de lijst voor de vorige week worden gekozen. Onderaan de lijst
voor de volgende. Zodra er voor vorige/volgende week wordt gekozen, worden de betreffende
afspraken uit Magister opgehaald. Wanneer er op die dag geen afspraken zijn, wordt de melding
“geen afspraken” getoond.
Magister Reitdiep College v1.5 50
Leerlingen Leerlingen toont een lijst met alle leerlingen waaraan je les geeft.
Profielen “Profielen” toont een overzicht met gebruikersprofielen. In de toekomst zal het mogelijk zijn om over
te schakelen naar een andere rol zoals mentor.
Vragen Er is veel tijd gestoken in het schrijven van deze gebruikershandleiding voor M5 en Maestro.
Mochten er na het lezen of tijdens het gebruik nog vragen zijn. Vraag je mede docenten voor hulp of
mail naar ict@reitdiep.nl. We zullen proberen je zo snel mogelijk van hulp te voorzien.
Disclaimer Voor het schrijven van deze gebruikershandleidingen zijn afbeeldingen en informatie gebruikt uit de
huidige database van het Reitdiep College en van Schoolmaster, de producent van Magister, Maestro
en Meta.