Google Forms @gmail · Google Forms 1. ลงชื่อเข าใช Google Account เช น...

Post on 11-Feb-2020

24 views 0 download

Transcript of Google Forms @gmail · Google Forms 1. ลงชื่อเข าใช Google Account เช น...

1

คูมือการสรางแบบสอบถามโดยใช Google Forms

Google Forms เปนสวนหนึ่งในบริการของกลุม Google Docs ท่ีชวยใหสามารถสราง

แบบสอบถามออนไลน หรือใชสําหรับรวบรวมขอมูลไดอยางรวดเร็ว โดยท่ีไมตองเสียคาใชจาย ในการ

ใชงาน Google Forms ผูใชสามารถนําไปปรับประยุกตใชงานไดหลายรูปแบบอาทิ เชน การทํา

แบบสอบถามเพ่ือการวิจัย การทําแบบฟอรมสํารวจความคิดเห็น การทําแบบฟอรมสํารวจความพึง

พอใจ การทําแบบฟอรมลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เปนตน

ข้ันตอนการสรางแบบสอบถามโดยใช Google Forms

1. ลงชื่อเขาใช Google Account เชน อีเมล @rpu.ac.th อีเมล @gmail.com อีเมล

@gmail.co.th เพ่ือใชบริการของ Google

2

2. เม่ือลงชื่อเขาสูระบบเรียบรอยแลวใหคลิกท่ี Google apps (เปน bullet ดานบนขวา)

แลวเลือกท่ี Forms

3. คลิกท่ี Blank เพ่ือสรางแบบสอบถามออนไลน

3

4. คลิกท่ี Untitled form เพ่ือตั้งชื่อแบบสอบถาม และคลิกท่ี Form description เพ่ือใส

คําอธิบายแบบสอบถาม เชน วัตถุประสงคของแบบสอบถาม การแจงการปกปดขอมูลคําตอบใหเปน

ความลับ เปนตน

5. ลบขอคําถาม โดยกดท่ีรูปถังขยะ เพ่ือสราง section ใหม โดยการสราง section ใหมให

กดท่ีเครื่องหมาย

4

6. คลิกท่ี Untitled Section เพ่ือตั้งชื่อตอนของแบบสอบถาม และคลิกท่ี Description

(Optional) เพ่ือใสคําชี้แจงของแบบสอบถามตอนนี้ เชน ตอนท่ี 1 ขอมูลท่ัวไปของผูตอบแบบสอบถาม

คําช้ีแจง กรุณาเลือกคําตอบท่ีตรงกับความเปนจริงของทานมากท่ีสุดเพียงขอเดียว เปนตน

7. คลิกท่ีเครื่องหมาย เพ่ือสรางขอคําถาม โดยเขียนคําถามในชอง Question และเขียน

ตัวเลือกของคําตอบในชอง Option โดยมีรายละเอียดของตัวเลือกคําตอบดังนี้

Short answer คําตอบเขียนแบบสัน้

Paragraph คําตอบเขียนแบบยาว

Multiple choice คําตอบแบบหลายตวัเลือก (เลือกตอบไดเพียงขอเดียว)

Checkboxes คําตอบแบบหลายตัวเลือก (เลือกตอบไดหลายขอ)

Dropdown คลิกเลือกคําตอบจากตัวเลือกท่ีอยูดานลาง

File upload อัปโหลดไฟลคําถามจากแหลงอ่ืน

Linear scale คําตอบแบบเปนเสน

Multiple choice grid คําตอบแบบหลายตัวเลือกท่ีทุกขอคําถามมีตัวเลือกของคําตอบ

เหมือนกัน (เลือกตอบไดเพียงขอเดียว)

Checkboxes grid คําตอบแบบหลายตัวเลือกท่ีทุกขอคําถามมีตัวเลือกของคําตอบเหมือนกัน

(เลือกตอบไดหลายขอ)

Date คําตอบเปนวัน เดือน ป

5

Time คําตอบเปนเวลา

6

8. คลิกท่ี Duplicate เพ่ือคัดลอกขอคําถามขอตอไป และกด Required เพ่ือเปนการบังคับ

ใหตอบขอคําถาม (หากไมตอบไมสามารถกดสงคําตอบได)

9. คลิกท่ีขอคําถามเดิมเพ่ือปรับเปนขอคําถามใหม

7

10. สราง section ใหม โดยการสราง section ใหมใหกดท่ีเครื่องหมาย คลิกท่ี

Untitled Section เพ่ือต้ังชื่อตอนของแบบสอบถาม และคลิกท่ี Description (Optional) เพ่ือใสคํา

ชี้แจงของแบบสอบถามตอนนี้ เชน ตอนท่ี 2 ความพึงพอใจในการเขารับการอบรม คําช้ีแจง กรุณา

ประเมินความพึงพอใจในการเขารับการอบรมท่ีตรงกับความรูสึกของทานมากท่ีสุด เปนตน

11. คลิกท่ีเครื่องหมาย เพ่ือสรางกลุมขอคําถาม โดยเลือกคําตอบแบบ Multiple choice

grid โดยเขียนคําถามใน Rows และเขียนขอคําตอบใน Columns

8

12. คลิกท่ีภาพคลายจานสีเพ่ือปรับแตงสี (THEME OPIONS) สามารถในภาพ โดยคลิกท่ี

Choose images คลิกเลือก THEME COLOR เพ่ือปรับสีท่ีหัวแบบสอบถาม คลิกท่ี BACKGROUND

COLOR เพ่ือปรับสีท่ีดานลางของแบบสอบถาม

13. คลิกท่ีรูปดวงตา (Preview) เพ่ือดูแบบรางของแบบสอบถาม โดยกดท่ีเครื่องหมายคลาย

ดินสอเพ่ือแกไขขอมูลได

9

10

11

14. คลิกท่ีรูปฟนเฟอง (Setting) เพ่ือตั้งคาการตอบแบบสอบถาม

คลิก Restrict to users in Rajapruk University and trusted domains เ พ่ือเลือก

ผูตอบท่ีเปนผูใชอีเมลของมหาวิทยาลัยราชพฤกษหรือ domain ท่ีเชื่อถือได

คลิก Limit to 1 response เพ่ือเลือกใหผูตอบสามารถสงคําตอบไดเพียงครั้งเดียว

15. คลิกท่ี SEND เพ่ือสงแบบสอบถามใหผูตอบ กดท่ีรูปคลิปเพ่ือคัดลอกลิงค กดท่ี Shorten

URL เพ่ือทําใหลิงคสั้นลง กด COPY เพ่ือคัดลอกลิงคสงไปยังผูตอบบแบบสอบถามผานอีเมล ไลนกลุม

เฟซบุก หรือชองทางอ่ืน ๆ

12

16. คลิกท่ี RESPONSE เพ่ือตรวจสอบคําตอบท่ีผูตอบแบบสอบถาม โดยคลิก SUMMARY

เพ่ือตรวจสอบคําตอบในภาพรวม คลิก INDIVIDUAL เพ่ือตรวจสอบคําตอบรายบุคคล คลิก bullet

ดานขางเพ่ือดาวนโหลดคําตอบ กด Download responses (.csv) ซ่ึงสามารถบันทึกแฟมเปน Excel,

PDF ได