Ejm. Frmulas y FuncionesEjemplos de frmulas y funciones en Excelwww.todoexcel.comCod SucSucursalDpDepto.MesMontoS3Talca462Ropa Mujer6358,000Este conjunto de ejemplos ha sido preparado Jos de Diego Glara para ilustrar el uso de algunas funcionesS3Talca463Ropa Nios6243,000de Excel, tanto simples como aquellas ms complejas como las que usan la funcin SUMAPRODUCTO y las matricialesS3Talca467Electro660,000S1Santiago462Ropa Mujer6358,000Para los ejemplos, utilizaremos esta tabla de datos con las ventas mensuales por Sucursal y Departamento.S1Santiago463Ropa Nios6120,000S1Santiago464Deportes6900,000Nota: las funciones utilizadas corresponden a la versin Excel 2003.S2Concepcin462Ropa Mujer660,000S2Concepcin463Ropa Nios6135,000S3Talca462Ropa Mujer7415,000S1Santiago462Ropa Mujer760,000S1Santiago466Computacin760,000S1Santiago467Electro730,000S2Concepcin462Ropa Mujer723,000S2Concepcin467Electro730,0001. Contar y Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto.Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SICod SucSucursalContarSumarDpDeptoContarSumarS1Santiago61,528,000462Ropa Mujer61,274,000S2Concepcin4248,000463Ropa Nios3498,000S3Talca41,076,000467Electro3120,000464Deportes1900,0002. Contar y Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))SUMAR =SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))Cod SucSucursalRopa MujerRopa NiosElectroDeportesCod SucSucursalRopa MujerRopa NiosElectroDeportesS1Santiago2111S1Santiago418,000120,00030,000900,000S2Concepcin2110S2Concepcin83,000135,00030,0000S3Talca2110S3Talca773,000243,00060,0000Con funciones de base de datos "Mas facil la formula Mas engorroso el desarrollo"Cod SucSucursalDepto.Cod SucSucursalDepto.S1SantiagoRopa MujerS1SantiagoRopa Mujer2418,0003. ContarUnicosContar Unicos con condicin=SUMAPRODUCTO((rango"")/(CONTAR.SI(rango;rango&"")))=SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))Sucursales3Cod SucSucursalDptos. De la SucursalDeptos.5S1Santiago5S2Concepcin3S3Talca34. MaxSi cumple condicionesUna Condicin: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)))Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))mesCon frmula matricialmesCod SucSucursalMax67Cod SucSucursalMax67S1Santiago900,000900,00060,000S1Santiago900,000900,00060,000S2Concepcin135,000135,00030,000S2Concepcin135,000135,00030,000S3Talca415,000358,000415,000S3Talca415,000358,000415,000Con funciones de base de datosCod SucSucursalS1Santiago900,000Cod SucSucursalMesS1Santiago760,0005. MinSi cumple condiciones1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1criterio1)*10^10))2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1criterio1)+(rango2criterio2))*10^10))Cod SucSucursalMin67Cod SucSucursalMin67S1Santiago30,000120,00030,000S1Santiago30,000120,00030,000S2Concepcin23,00060,00023,000S2Concepcin23,00060,00023,000S3Talca60,00060,000415,000S3Talca60,00060,000415,000Con funciones de base de datosCod SucSucursalS1Santiago30,000Cod SucSucursalMesS1Santiago6120,0006. PromedioSiCod SucSucursalPromedio67Cod SucSucursalPromedio67S1Santiago254,667459,33350,000S1Santiago254,667459,33350,000S2Concepcin62,00097,50026,500S2Concepcin62,00097,50026,500S3Talca269,000220,333415,000S3Talca269,000220,333415,0007. Los 3 mayores montos de cada SucursalUso de la funcin K.ESIMO.MAYOR matricial{=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)}Cod SucSucursal123S1Santiago900,000358,000120,000S2Concepcin135,00060,00030,000S3Talca415,000358,000243,0008. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricialCod SucSucursal67{=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]S1Santiago900,00060,000S2Concepcin135,00030,000S3Talca358,000415,0009. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)Los 6 mayores montosLos 6 mayores montos del mes :6MontoSucursalDeptoMontoSucursalDepto900,000SantiagoDeportes900,000SantiagoDeportes415,000TalcaRopa Mujer358,000TalcaRopa Mujer358,000TalcaRopa Mujer358,000SantiagoRopa Mujer358,000SantiagoRopa Mujer243,000TalcaRopa Nios243,000TalcaRopa Nios135,000ConcepcinRopa Nios135,000ConcepcinRopa Nios120,000SantiagoRopa Nioscon desref10. Los 3 menores montos de cada SucursalUso de la funcin K.ESIMO.MENORCod SucSucursal123S1Santiago30,000358,000120,000S2Concepcin135,00060,00030,000S3Talca415,000358,000243,00011. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricialCod SucSucursal67S1Santiago900,00060,000S2Concepcin135,00030,000S3Talca358,000415,00012. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)Los 6 menores montosLos menores montos del mes :6MontoSucursalDeptoMontoSucursalDepto23,000ConcepcinRopa Mujer60,000TalcaElectro30,000SantiagoElectro60,000ConcepcinRopa Mujer30,000ConcepcinElectro120,000SantiagoRopa Nios60,000TalcaElectro135,000ConcepcinRopa Nios60,000ConcepcinRopa Mujer243,000TalcaRopa Nios60,000SantiagoRopa Mujer358,000TalcaRopa Mujer13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por mltiples condiciones) y buscar la posicin en la tabla. 3 alternativas de frmulasCod SucS3Talca415,000buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR9buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIRDp462Ropa Mujer415,000buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR matricial9buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR matricialMes7415,000buscar valor con sumaproducto9buscar posicin con sumaproducto14. Buscar todos los datos asociados a un valor (BuscarVn). La primera con una frmula normal (aunque compleja) y la 2da con frmula matricialSucursal:s2ConcepcinDpDepto.MesMontoDpDepto.MesMonto462Ropa Mujer660,000462Ropa Mujer660,000se soluciona facilmente con filtros463Ropa Nios6135,000463Ropa Nios6135,000462Ropa Mujer723,000462Ropa Mujer723,000467Electro730,000467Electro730,000000000000000000000000000Buscar todos los elementos para 2 criterios o condicionesSucursal:S1462MesMonto6358,000760,000000000000015. Sumar los datos de una Sucursal y del Depto. que empiece por un texto o que contenga un texto.Empieza por un textoContiene un texto (pueden usarse los comodines ? y *)DeptoRopaDeptoo?aCod SucSucursalMontoCod SucSucursalMontoS1Santiago538,000S1Santiago538,000S2Concepcin218,000S2Concepcin218,000S3Talca1,016,000S3Talca1,016,000

&L&"Verdana,Negrita"&14EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES&L&"Verdana,Normal"&8por Jos Antonio de Diego Glarajdediegog@gmail.com www.ddtrada.clwww.todoexcel.comwww.todoexcel.com

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