Post on 03-Apr-2015
FORMATION BUREAUTIQUE.
POWERPOINT
FORMATION POWERPOINT.
Logiciel Powerpoint : logiciel permettant de créer rapidement des supports de présentation.
Niveau débutant : Personne n'ayant jamais utilisé le logiciel ou ayant appris sur le tas sans une pratique intensive. Rencontre de fréquents problèmes.
SOMMAIRE.
Présentation générale.
Le texte.
Les listes à puces.
Les dessins et formes automatiques.
Le mode trieuse.
Le mode Diaporama et l'animation.
La charte graphique ORGACONSEIL.
Les objets simples.
Les copier Coller entre applications.
L'aide en ligne. L'orthographe.
MODALITES.
Un peu de théorie.
De nombreux exercices individuels.
Des corrigés.
Des recommandations.
Les nouveautés de la Version 97.
Des supports de type "pas à pas" avec les exercices associés.
Un peu de pratique de la présentation.
Du "sur mesure" si le temps le permet.
Animation alternée.
Il existe 24 types de mises en page proposées en standard par Powerpoint.
Il s'agit de présentation type, par exemple :
Diapositive de titre, Titre seul, Liste à puces, Vide, Tableau.
Il s'agit de combinaison d'objets élémentaires :
Texte.
Graphique.
Image.
Objet.
Organigramme.
Clip multimédia.
LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES.
Vous pouvez intervertir l'emplacement de texte avec des images, des tableaux Word, des feuilles Excel, des graphiques, des organigrammes, etc. ... même lorsque ceux-ci sont déjà mis en page.
Les zones de texte tapées avec l'outil texte (bouton A) ne sont pas reconnues par la fonction de Mise en page
QUE DOIT-ON RETENIR ?
Ceci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration.
Je pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique haut en couleur très positif.
EXERCICE 1.
Ceci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration.
Je pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique en couleur très positif.
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tri
m.
2e
trim
.
3e
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.
4e
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.
Est
Ouest
Nord
CORRIGE 1.
A la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer :
Ce graphique en haut à droite,
Un organigramme en haut à gauche,
Et le texte en bas.
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Est
Ouest
Nord
EXERCICE 2.
CORRIGE 2.
A la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer :
Ce graphique en haut à droite,
Un organigramme en haut à gauche,
Et le texte en bas.
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4e trim
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Est
Ouest
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Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Après remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.
EXERCICE 3.
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30
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1er trim
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2e trim
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3e trim
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4e trim
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Est
Ouest
NordTap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
CORRIGE 3.
Après remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.
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Est
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Nord
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Tap ez u n n om ic iTap ez u n t itre d e fon c tion ic i
Présentation/création des listes à puces..
Exercice.
Modification des puces et couleurs.
Modification interligne.
Masque de diapositive.
Puis ajuster la taille du cadre (ancrage) ; appliquer modèle ou mise en page ? ; saisir commentaire ; correcteur de style
LES LISTES A PUCES.
CREER UNE LISTE A PUCES.
EXERCICE LISTES A PUCES.
Ligne 1
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MODIFICATION LISTES A PUCES.
Ligne 1
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Ligne 1
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MODIFICATION INTERLIGNE.
Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Ligne 5 Ligne 6 Ligne 7 Ligne 8 Ligne 9 Ligne 10 Ligne 11 Ligne 12 Ligne 13 Ligne 14 Ligne 15
Ligne 1
Ligne 2
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Ligne 7
Ligne 8
MASQUE DE DIAPOSITIVE..
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
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Ligne 9
01.40.50.24.00
Ligne 1
Ligne 2
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Ligne 9
01.40.50.24.00
Personnaliser sa barre d'outils.
Couleurs et traits.
Retournements et alignements.
Rotations.
Premier plan, Arrière-plan, Avancer, Reculer.
Grouper, Dissocier.
Quadrillage, Repères et échelle.
Les Formes automatiques.
LES FONCTIONS DE DESSIN.
Afficher la barre d'outils Dessin. La placer verticalement sur la droite pour laisser le maximum de
place à la diapositive.
Enlever 3 boutons "inutiles" de la barre dessin (Rotation libre, Rectangle, Ovale). Pour qu'elle tienne entière sur la droite. Il est toujours possible de rétablir la barre initiale.
Créer une barre personnelle contenant les principales actions sur les dessins. Grouper, Dissocier, Modifier les points. Avant-plan, Arrière-Plan. Aligner… Aligner sur la grille, Aligner sur la forme. Répartir… Rotation. Retournements… Rogner.
PERSONNALISER LES BARRES DE DESSIN.
2.1 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE.
CARREDE
GAUCHE
CARREDE
DROITE
2.2 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE.
CARREDE
GAUCHE
CARREDE
DROITE
2.3 - LES COULEURS ET TRAITS / CORRIGE.
CARREDE
GAUCHE
CARREDE
DROITE
2.3 - MANIPULATIONS TRAITS / EXERCICE.
3
1
2
4
0
A B
C
D
2.4 - MANIPULATIONS TRAITS CONTRAINTS.
C
DE
F
G
1
2
A B
2.5 - LES FORMES LIBRES / EXERCICE.
C
DE
F
G
1
2
A B
2.6 - LES FORMES LIBRES A MAIN LEVEE.
1 2
3 4
3.1- RETOURNEMENTS / EXERCICE.
3.2 - ALIGNEMENTS / EXERCICES.
1 2
3 4
1 23 4
3.3 - ALIGNEMENTS / CORRIGE.
1 2
3 4
1 2
3 4
1 2
3 4
4.1 - LES ROTATIONS / EXERCICE.
4.2- LES ROTATIONS / CORRIGE.
1 2
3 4
CARRE
5.1 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / EXERCICE.
ROND
TRIANGLE
5.2 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / CORRIGE.
TRIANGLE
CARRE
ROND
1 2 3
6.1 - GROUPER - DISSOCIER / EXERCICE.
1 2 3
6.2 - GROUPER - DISSOCIER / CORRIGE.
1 2 3
1 2 3
Pilotage Général de la MigrationP
lan
de
Mig
rati
on
Rec
ette
s et
Bas
cule
Pré
para
tion
D
étai
llée
Bil
an
7.1 - REPARTIR HORIZONTALEMENT / EXERCICE.
7.2 - ECHELLE / CORRIGE.
Pilotage Général de la MigrationP
lan
de
Mig
rati
on
Rec
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s et
Bas
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Pré
para
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D
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Bil
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7.3 - ECHELLE / CORRIGE.
Pilotage Général de la MigrationP
lan
de
Mig
rati
on
Rec
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s et
Bas
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Pré
para
tion
D
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llée
Bil
an
7.4 - ECHELLE / CORRIGE.
Pilotage Général de la Migration
Pla
n de
M
igra
tion
Rec
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Bas
cule
Pré
para
tion
D
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llée
Bil
an
TOTO
8.3 - LES FORMES AUTOMATIQUES / EXERCICE.
8.4 - LES FORMES AUTOMATIQUES / CORRIGE.
TOTO
Lancement à partir de Powerpoint.
Lancement à partir de la Visionneuse.
La compilation (pour les textes).
Les effets.
Les transitions.
Le cas des dessins.
L'icône Notes à main levée.
Exercice à volonté.
LE DIAPORAMA.
Exemple
Avec
Compilation
Simple
COMPILATION STANDARD.
Exemple
Avec
Effet
Passage de gauche
COMPILATION AVEC EFFET.
Exemple
Avec
Effet
Passage du bas
COMPILATION AVEC EFFET.
Exemple
Avec effet
Balayage droite
Et estomper les points
ESTOMPER LES POINTS.
TRANSITION BALAYAGE.
CARRE
ROND
TRIANGLE
TRANSITION DECOUVRIR.
CARRE
TRIANGLE
ROND
TRANSITION DIAGONALE.
CARRE
TRIANGLE
ROND
ATTENTION AU MAL DE MER !
CARRE
TRIANGLE
ROND
CONSTRUCTION DE DESSIN.
CARRE
CONSTRUCTION DE DESSIN.
CARRE
TRIANGLE
CONSTRUCTION DE DESSIN.
CARRE
TRIANGLE
ROND
CONSTRUCTION DE DESSIN.
CARRE
TRIANGLE
ROND
ICONE NOTE A MAIN LEVEE.
ProduitEntreprise
ProduitEntreprise
ParticipantEntreprise
Participant(Cotisant)
ProduitParticipant
Gestion desprestations
PILOTAGE Tableaux de bordPlanification / Budget, Contrôle de Gestion
Compta-bilité
Finance
Trésorerie
GRH
Infor-matique
Moyens
Généraux
Co
ntr
ôle
Inte
rne
Ges
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Ouv./Ferm.droits
prévoyance
GestionEntreprises
GestionPersonnePhysique
Adhésion Contrats
Lignes ContGestion Sinistre
paiements
GestionDossier FMpaiements
Suspension garanties
Contrats detravail
Affiliations
Appels deCotisations
EncaissmntSurveillance
Facturationsurveillance
GestionIndividuelle
ActionSociale
EpargneCollective
(PFC)
EpargneIndividuelle
(PEA)
Libération des points
cotisés
(DNA) Saisie des salairesSurveillance
Attributionpoints
gratuits
Transferts points
CommissionApporteur
GestionCatalogue
Produit
RégimeObligatoire
Contentieux Périodes chômage
Partiel/Total
Périodes Maladie
Services passés
Liquidation
GestionAllocataire
Paiements
STATISTIQUES INSTITUTIONSReporting TUTELLE
COMMUNICATION MARKETING ET COMMERCIAL Editique
CourriersAccueilProspection Profession-
nels SantéCETELICTelématiqueRelations
ApporteursT
arifi
catio
nP
ITE
C
GestionCarrière
EXERCICE.
Passer en mode Diaporama.
Bouton Compilation.
Effets compilés.
Effets de transition.
Exercice non guidé.
LES OBJETS SIMPLES
Insérer une image de la bibliothèque.
Modifier une image de la bibliothèque.
Créer un Tableau Word.
Modifier un tableau Word.
Créer un Graphique.
Modifier un graphique.
2.1 - IMAGE / EXERCICE.
INSERER LA CARTE DE FRANCE
ICI
INSERER LA CARTE
DE LA CORSEICI
2.2 - IMAGE / CORRIGE.
Trouver uneautre carte de la France
Modifier la carte de la Corse
2.3 - IMAGE / CORRIGE.
Trouver une autre carte de laFrance
Modifier la carte de la corse
1.1 - TABLEAU WORD / EXERCICE.
CREER UN TABLEAU WORD ICI
1.2 - TABLEAU WORD / CORRIGE.
CREER UN TABLEAU WORD ICI
1.3 - TABLEAU WORD / EXERCICE.
AJOUTER UNE LIGNE ET UNE COLONNEA CE TABLEAU
1.4 - TABLEAU WORD / CORRIGE.
AJOUTER UNE LIGNE ET UNE COLONNEA CE TABLEAU
3.1 - GRAPHIQUE / EXERCICE.
CREER UN GRAPHIQUE ICI
3.2 - GRAPHIQUE / EXERCICE.
Changer les valeurs,une couleur,
et la forme
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1er trim.
2e trim.
3e trim.
4e trim.
AndersenOrgaconseil
3.3 - GRAPHIQUE / CORRIGE.
CHANGER UNE VALEUR,
UNE COULEUR,LA FORME DU
GRAPHIQUE.
0123456789
1er trim.
2e trim. 3e trim. 4e trim.
Andersen
Orgaconseil
Copier/Coller Dessin Powerpoint vers Word
Copier/Coller un tableau Word vers Powerpoint. Copier. Corriger. Se récupérer.
Copier/Coller Tableau Excel vers Powerpoint. Copier une feuille simple. Déformer.
Copier/Coller Graphique Excel vers Powerpoint Copier. Modifier les couleurs.
LES COPIES ENTRE APPLICATIONS.
CARRE
TRIANGLE
ROND
1 - Copier DESSIN PWERPOINT vers WORD.
2.1 - Copier Tableau Word vers Powerpoint
2.2 - Corriger Tableau Word sous Powerpoint.
N° ACTIONSDernière action ouverte : N°31
Ouvertele :
Acteur Pour le :
2 Formation de P.Risbourg aux outils et SI AGIRA. 16/12 P.Le SauxJP.Gibert
3 Scénario de Bascule de Santé PHARMA entrenovembre 1999 et janvier 2000 à préciser.
16/12 P.Le SauxS.Gensoul
4 Planification du Projet Windows NT. 16/12 T.Jouseau
5 Planification du Projet EDINAT et de la migration dudictionnaire du SLE.
16/12 T.Jouseau
6 Vérifier la pertinence du Projet FEA sur le SourceUPESE.
16/12 P.Le Saux
7 Solution provisoire pour les courriers du ProjetRetraite.
16/12 JP.Gibert
8 Planning détaillé du Projet SAGA. Requalifier lepérimètre. Obtenir les ressources du projet.
16/12 P.Besson
9 Planning détaillé des Adaptations Cibles 16/12 P.Besson
2.3 - Se récupérer avec Tableau Word .
N° ACTIONSDernière action ouverte : N°31
Ouvertele :
Acteur Pour le :
2 Formation de P.Risbourg aux outils et SI AGIRA. 16/12 P.Le SauxJP.Gibert
3 Scénario de Bascule de Santé PHARMA entrenovembre 1999 et janvier 2000 à préciser.
16/12 P.Le SauxS.Gensoul
4 Planification du Projet Windows NT. 16/12 T.Jouseau
5 Planification du Projet EDINAT et de la migration dudictionnaire du SLE.
16/12 T.Jouseau
6 Vérifier la pertinence du Projet FEA sur le SourceUPESE.
16/12 P.Le Saux
7 Solution provisoire pour les courriers du ProjetRetraite.
16/12 JP.Gibert
8 Planning détaillé du Projet SAGA. Requalifier lepérimètre. Obtenir les ressources du projet.
16/12 P.Besson
9 Planning détaillé des Adaptations Cibles 16/12 P.Besson
COLLER ICI LE TABLEAU EXCEL
3.1 - Copier Une Feuille Excel simple.
3.2 - Déformer TABLEAU Excel sous Powerpoint
COLLER ICI LE TABLEAU EXCELTrim. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 4
Andersen 4 3 2 1Orgaconseil 5 6 7 8
4.1 - Copier Graphique Excel vers Powerpoint
4.2 - Corriger Graphique Excel sous Powerpoint.
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200
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DH
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0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
stock au 01/07/98
% cumulé
ANOMALIES MPSACM AU 01/07/1997
AIDE EN LIGNE / Menu ?
L'aperçu général
Aide sur...
L'orthographe
1 - APERCU GENERAL
2 - AIDE SUR ...
Avez vous une question ?
Si oui, essayer
Si non, faire l'exercice
6 - L'ORTHOGRAPPH
Fonction très importante à utiliser systématiquement
Démonstration.
Exercices plus complexes.
Cylindre.
Secteurs.
Equidistance.
Cercles concentriques.
LES FONCTIONS DE DESSIN.
DEMONSTRATION BOUTONS.
DEMONSTRATION BOUTONS.
DEMONSTRATION BOUTONS.
DEMONSTRATION BOUTONS.
CYLINDRE N°1.
CYLINDRE N°2.
EQUIDISTANCE.
EQUIDISTANCE / JEU DE L'OIE.
ROSACE N°1.
ROSACE N°2.
CERCLES CONCENTRIQUES.
DIAMETRES A 45°.
TABLEAU CONCENTRIQUE..
LES EDITIONS / 1 DIAPOSITIVE
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Bouton OK
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DIAPOSITIVE N°1
EXEMPLE EDITION
DIAPOSITIVE N°2
EXEMPLE EDITION
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EXEMPLE EDITION
DIAPOSITIVE N°4
EXEMPLE EDITION
DIAPOSITIVE N°5
EXEMPLE EDITION
DIAPOSITIVE N°6
EXEMPLE EDITION