Femas hr 人事系統介紹

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鋒形科技致⼒力於研發⼈人⼒力資源管理系統,有⼋八年以上的經驗,也是全台第⼀一個建⽴立Femas⼈人⼒力資源管理雲系統之品牌,我們提供⼈人⼒力資源管理資訊系統與⼈人⼒力資源管理系統雲端服務(SaaS)給許多企業⽤用⼾戶,在業界擁有良好的⼝口碑與肯定 ; 2012年起更與中華電信等知名雲端平台合作,提供雲端服務給企業客⼾戶。我們的客⼾戶,跨越兩岸三地、⽇日本、美國及歐洲等地,以「創新、研發」為本公司核⼼心理念,「不只讓客⼾戶滿意,⽽而且還要做到最好」,打造完善理想的⼈人⼒力資源管理解決⽅方案,並創造有效、⼈人性化雲端服務。

Femas HR 品牌優勢• 全台第⼀一個雲端⼈人事管理品牌,順應世界趨勢• 彈性化的系統,可因應多數產業需求• 友善的操作環境,⼈人性化的操作界⾯面• ⼋八年以上的⼈人資問題解決經驗

Femas HR 產品優勢• 功能完善,因應企業規定參數調整• 可整合多種考勤設備,迅速上線• 操作界⾯面⼈人性化,⽤用平板電腦也通• 無限組班別,考勤管理正確迅速• ⽀支援跨夜、彈性班、緩衝時間• 業別參數調整• 可隨時轉換私有雲• 多語系

Femas HR(雲端人資管理系統)有什麼好處?1.每月繳租,⽤用多少付多少,不必綁約,也不必投⼊入⼤大量成本。2.租⾦金固定,沒有任何隱藏費⽤用。3.不必買主機、買軟體、拉網路、付電費。4.不必擔⼼心中毒、當機或資訊流失等問題。5.使⽤用者不⽤用擔⼼心維護問題,系統由我們負責維護。6.適合各種平台,⽤用平板電腦也可以管理。7.可採電腦線上打卡,省去考勤機成本。8.也可以整合現有考勤機,⾃自動把出勤資料傳回雲端服務9.線上請假、簽核,節省⼈人⼯工成本和聯絡時間。10.SSL安全憑證與連線,256bit的加密,資料外⼈人無法竊取11.服務專業且產品經過知名企業採⽤用,品質有保證12.我們提供安全的,穩定且專業的機房管理,免除您後顧之憂

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雲端服務與傳統買斷系統的比較

★ ★ 雲端服務 ★ ★ 傳統買斷系統

付費方式 月繳,用多少算多少且不必綁約。須簽約且⼀一開始就⽀支付可觀費⽤用。(好幾⼗十萬到上百萬都有)

退款保證 首月免費!不滿意還可隨時退租。 簽約後無法隨意退款。

退款保證若以十年來看,平均每月費用約為

買斷系統的 1/4 ~ 1/3!軟體授權費、使⽤用授權費與每年的維護費(約軟體費15%)

隱藏費用 無!主機設備成本、主機電費、網路專線費、作業系統軟體費與資料庫系統軟體費。

升級費用 無!而且軟體會自動升級。 當軟體有架構調整時,須⽀支付升級費⽤用。

系統維護我們自動維護,使用者無需負擔成

本。

須專⼈人維護主機設備、網路環境、檢查主機電腦病毒

資訊安全 Femas HR 統一控管。 內部須專⼈人管理、監控以避免資料被竊取。

機房管理由美國Amazon提供頂級雲端機房,符合世界一流資安需求!

須⾃自⾏行建⽴立機房,且很難符合真正專業需求(曾有客⼾戶因為淹⽔水⽽而造成主機泡⽔水,或因為⽕火災⽽而資料損毀)

連線安全SSL安全憑證與連線,256BIT加密,外人無法竊取資料。

須⾃自⾏行購買安全憑證,並設定相關技術事宜。

穩定性美國Amazon EC2 雲端虛擬技術,穩定性高。

須⾃自⾏行確保,且設備好壞、管理⼈人員影響很⼤大。

⺫⽬目前⼀一般的⼈人⼒力資源管理系統是以 購買 -> 建置 -> 導⼊入 -> 使⽤用 的⽅方式來進⾏行。也就是說,客⼾戶需要先投⼊入⼀一筆可觀的建置成本,才能開始使⽤用系統的各項價值。但是對許多客⼾戶來說,不但評估、導⼊入過程太過冗⻑⾧長,無法有效評估外,也有上述的許多問題,那為何不乾脆讓Femas 來維運系統?客⼾戶透過網路來使⽤用服務即可?

只要給我連線位址跟帳號、密碼,我⾃自⼰己上去使⽤用。以使⽤用服務為出發點,這就是雲端服務的基本精神,同時是我們 Femas HR 希望提供給客⼾戶的重要價值!

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我們的客戶

橫跨⽣生技業、⾦金融業、電⼦子業、製造業、醫藥業、娛樂業、⽂文創業、貿易業、餐飲業、政府單位、診所及社福團體。

代表客⼾戶:

⽇日商三井物產 海洋國家公園管理處(內政部營建署) 國泰綜合證券

財團法⼈人天主教善牧基⾦金會 兆豐產物保險(兆豐⾦金控) 新中旅通運股份有限公司

九和⽣生醫集團(久和醫療) 桃園榮⺠民醫院 經濟部標準檢驗局

華泰⽂文化事業 嘉義榮⺠民醫院 冠亞⽣生技(統⼀一集團)

⻝⾷食品製造GMP廠 全廣⻝⾷食品 雲林縣警察局 怡科企業(怡科電⼦子集團)

美商德⼠士儀科技(Ametek) 員⼭山榮⺠民醫院 綠電再⽣生(股)

⼩小蒙⽜牛頂級⿇麻辣養⽣生鍋 蘇澳榮⺠民醫院 裕隆集團:⾏行冠企業(股)

三本國際(股) 財團法⼈人保險安定基⾦金 財團法⼈人台灣更⽣生保護會

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Femas完整、彈性的 人資系統解決方案

薪資 排班

• 整合差勤,3分鐘快速結算薪資• ⾃自定薪資項⺫⽬目與計算公式,

管理更有彈性!• ⼆二代健保補充、保費功能• 各項所得登錄、媒體中報• 保費補助⾃自動計算,省時⼜又省⼒力• e-mail 加密薪資單/ 中⼀一⼑刀薪資單/

Web查詢,各種便利薪資通知• 特休未休畢,可轉發補貼• 可⽤用Excel匯⼊入各項所得• 薪資計算可加註公告,亦可通知個⼈人

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• 可⾃自由設定排班群組與其管理者,不受部⾨門限制

• 班表修改可設定期限• 可⽀支援他組進⾏行排班,跨兩張班表• ⽤用瀏覽器即可排班• 可設定排班津貼• 提供餐飲業,時薪⼈人員無固定班別之

排班⽅方式

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差勤 簽核

• ⾃自動結合考勤機檢核出勤異常• 請假核准後⾃自動更新差勤狀態• 彈性上班、遲到緩衝、週五提早下班

皆⽀支援• 例假⽇日可針對個⼈人設定,並可訂時間

起訖區間• 班別無限種• 請假、出勤加班各項統計。總表• 員⼯工可⾃自⾏行查閱出勤• 主管可隨時掌握員⼯工出勤動向• 年度特休可按當年到職⽐比例或依各⼈人

到職⽇日滿整年⾃自動計算

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• 表單經主管核准後⾃自動更新差勤• 流程狀態可隨時預覽、隨時簽核• ⾃自動轉發代理⼈人,返回上班亦可簽

核,不卡單• ⼈人事轉單功能,不怕卡單• 進階假別選項,依事實發⽣生⽇日⾃自動核

定請假天數與期限• ⾃自動限制請假天數,不怕超額申請• ⽀支援特休遞延(保留),管理簡便!• 夾帶證明⽂文件、加速簽核• 成批簽核、不浪費主管時間!• 代理多⼈人請假功能,⾃自動送正確流程• 線上銷假功能,主管核准⾃自動取消原

申請,返還可休天數• 郵件通知表單待辦,不怕忘記

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目前,雲端服務不但首月免租,還附贈公佈欄系統!目前,雲端服務不但首月免租,還附贈公佈欄系統!

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Femas HR 不但可因應企業管理需求

主管的需求 Femas HR 有效解決!

我常不在公司,假單⼜又⼀一⼤大堆,怎辦?• 雲端簽核,不管在哪裡• 批次簽核,省下很多時間• 智慧型⼿手機也可以簽核

我想知道今天部⾨門同仁的出勤動向,有簡單作法嗎?

瀏覽部⾨門⾏行事曆,隨時掌握⾏行程與出勤、請假,了解當⽇日⼈人⼒力狀況

我想了解同仁請休假狀況,好幫助我關懷同仁? 差勤統計表,統計員⼯工請休天數,線上隨時可以查閱!

我不知道部屬有沒有把握時間使⽤用特休? 特休統計表,即時統計員⼯工可休、已休、未休

我的部屬好像常需要加班,是⼯工作分配的問題嗎? 加班統計表,隨時觀察員⼯工加班的狀況

有些部屬能⼒力似乎不錯,是因為她曾有類似資歷嗎?

職員簡歷,讓主管更容易關懷部屬,規劃發展,或適時提供訓練

我如何知道有新的表單要處理? 待辦表單⾃自動郵件通知,天涯海⾓角都知道

要安排⼀一級主管⾏行程,但他們最近有要請假嗎? 主管差假⼀一覽表,排⾏行程更便利

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更可為企業省下成本!

• 5秒內可以掌握全省近千員⼯工出勤動向• 每次請假,簽核只要30秒,省下可觀時間• 省下每年8萬多張表單• 省下每年數萬元傳真,假單郵寄費⽤用• 省去可觀之電話費⽤用(如:詢問,報名)• 5秒內近千員⼯工可查詢個⼈人差勤/薪資• 5秒內⼈人⼒力資源部可以掌握員⼯工出勤、薪資統計、訓練統計、證照統計、⽤用⼈人費⽤用等• 5秒內主管可知道部⾨門⼈人⼒力動向

讓您事半功倍

• ⾃自動匯⼊入出勤紀錄,檢核勤務異常• 整合流程表單 -> 考勤 ->:薪資 -> 轉帳 - 申報,省去重⼯工,專注更有價值之稽核,規劃• 線上核批直接⽣生效,隨時追踪/稽查• 個⼈人統計,勤務異常查詢,便於⾃自主管理,省去電詢,查表等寶貴時間• 快速產出保險,薪資,申報等相關⽂文件• 即時提供各項⼈人事統計報表,決策更全⾯面• 真正集團架構,資料可分開或合併查詢統計

還有更多...請與我們聯絡

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效益說明以100⼈人公司為例:使⽤用系統後,管理出勤、結算薪資的⼈人⼒力成本,可以從每月20天,節省⾄至3天,(因為不⽤用在⼈人⼯工核對、抄錄班表、計算薪資、保費等⼯工作,可以⽤用來進⾏行其他重要⼯工作)每年節省成本= 17天* 1200 (⽇日薪,把保費成本也計⼊入) * 12 (月)= NTD$ 244,800 元!

另外,員⼯工透過線上請假可減少許多⼈人⼒力成本損耗,如每張請假、出差、加班表單申請時間從16分鐘可以節省為1分鐘。每年每⼈人可能約有50次。

每年節省成本= 100(⼈人) * 50(次) * 15分鐘* 時薪= 5000 * 15 分鐘* 時薪= 1250 ⼩小時* 時薪= 1250 * 150 (假設時薪)

= NTD$ 187,500 元!(每年節省⼈人⼒力成本,可再利⽤用去處理更有價值事項)

其他隱形效益如:1. 即時取得各項管理報表2. ⼈人員狀態隨時掌握,⽅方便部⾨門主管管理3. 資料保存簡便,不⽤用保留⼤大量紙張4.不必擔⼼心電腦技術問題,資料隨時取得5.不需要額外聘請技術⼈人員維護系統

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公開透明的價格!

方案 / 帳號數 10⼈人 20⼈人 50⼈人 80⼈人 100⼈人 200⼈人 500⼈人

差勤 170 309 699 999 1099 1639 2529

差勤+排班 200 359 819 1179 1299 1959 3034

差勤+簽核 390 679 1599 2399 2698 4169 7568

差勤+薪資+簽核 589 999 2299 3399 3758 5789 9988

差勤+簽核+排班 420 729 1719 2579 2898 4489 8073

差勤+排班+薪資 399 679 1519 2179 2359 3579 5454

差勤+簽核+排班+薪資 619 1049 2419 3579 3958 6109 10493

擴充人數 119 180 450 700 800 1400 2700擴充帳號數 620 1060 2450 3600 4000 6200 11000

此價格為月租(台幣)

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每人每天不到兩元!讓您免於受跑單、核對表格的疲憊

有餘力專注在人事決策工作,發揮HR最大價值

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