Post on 24-Jan-2015
description
Fax som tjänst eller Faxserver
Nyttan med att flytta faxfunktionen till en online tjänst eller en faxserver
Fem anledningar till att flytta över faxfunktionen till en onlinetjänst eller faxserver
1. Minskade kostnader – De direkta
kostnaderna I form av kostnader för analoga linjer,
kostnader för maskiner, faxkort, tillbehör och papper
kan man påverka direkt vid en övergång till
faxtjänst/faxserver. De indirekta kostnaderna
baserade på tid och effektivitet hos användaren
oavsett om man skall skicka fax eller ta emot fax
överstiger normalt sett de direkta kostnaderna flera
gånger om. En faxtjänst online tar i princip bort alla
drift, förändring och administrationskostnader
relaterad till faxmaskiner och analoga linjer.
2. En förenklad infrastruktur – Med en faxtjänst
eller en faxserver blir det en enkel väg att
kommunicera och enklare administration, Detta
märks tydligare ju fler faxar man har. Det blir en
kontaktyta för all faxhantering. Rapportering och
kontroll över faxfunktionen och dess användning blir
tydligare. Där många tidigare varit helt osäkra på
hur mycket eller lite fax man skickar och tar emot,
kommer man ha en full kontroll med en faxtjänst
eller faxserver. Faxfunktionen kommunicerar internt
med mail eller FOIP (Fax Over IP) som är de
kommunikationsgränssnitt man idag använder.
Detta underlättar för IT som kan hantera fax på via
IP istället för vua analoga linjer.
.
3. Plattformsoberoende – Faxtjänsten/faxserver
kan hantera vilken maskin, mobil klient, stationär
klient eller vilket e-postsystem som helst oavsett
märke under förutsättningen att man kan stödja
standarden SMTP. Detta gör att det inte har någon
direkt betydelse med vilken version av programvara
eller hårdvara man använder.
4. Flexibel lösning – Med en faxtjänst/faxerver
kan funktionen utökas till hur många användare
eller maskiner som helst. Funktionen gör att den
lokala administratören kan lägga till användare och
faxnummer varsomhelst i världen så en användare
kan få och skicka fax via sin befintliga dator eller
epost klient. Det finns inga begränsningar utifrån
normal faxtrafikbelastning- Faxfunktionen hanterar i
sig självt redundans och kvalitetskraven som
behövs. Tjänsten eller servern kan byggas ut att
hantera både produktionsfax i volym till desktop fax
för den enskilde användaren.
5. Framtidssäkerhet – Även om det finns en
osäkerhet I hur utvecklingen för fax kommer att vara
och hur länge behovet kommer att kvarstå med fax
eller om behovet ökar, så kan en faxtjänst eller
faxserver vara anpassat till de behov som finns. Till
och med om behovet helt kommer att sluta så kan
tjänsten sägas upp och behöver inte lådas upp på
någon avskrivningstid för server eller maskiner.
7
Om Rightfax faxtjänst
Faxtjänsten bygger på tidigare EasyLink® Services som är en marknadsledande tjänsteleverantör av
faxfunktioner. Tjänsten är anpassad både för stora som små organisationer som har behov av fax som en
viktig del i sin verksamhet. Faxtjänsten erbjuder en bred faxfunktion med möjligheter att anpassa behovet
av fax till den individuella organisationen. Onlinetjänsten tar bort stora delar av de traditionella
hanteringskostnaderna för hårdvara och programvara samtidigt som den erbjuder en utökad skalbarhet,
säkerhet och redundans
Fax som tjänst:
· Desktop funktionen ger användare möjlighet att skicka och ta emot fax i sin installerade e-post
klient utan att installera någon hårdvara eller extra programvara
· Produktionsfax funktionen automatiserar utskick och kommunikation (fakturor, rapporter, formulär,
notiser, bekräftelser) från back-end system via fax, e-post, SMS, eller EDI.
För mer information om OnlineFax tjänsten besök gärna vår webbsida www.onlinefax.se
Om Rightfax faxappliance (faxserver i en komplett box)
I lösningen för en fax appliance ersätter Fax appliance-lådan faxkort och faxar. Mottagning av fax kan
styras till mailbox eller ut till skrivare . Via ett webbgränssnitt kan man se all kommunikation, kvittenser
och även skicka fax. Man kan ansluta obegränsat med användare eller MFP till en Fax appliance. För
närvarande finns det i 2 eller 4 analoga linjers anslutning. Om man vill behålla ett större antal
telefonnummer för mottagning så sköter operatören detta och styr in dessa olika nummer på färre
inkommande linjer. Fax appliance kan hantera linje routing vilket innebär i praktiken att 2-4 inkommande
linjer kan styras till olika inkommande adresser (mailbox eller printer). Funktionen är mycket enkel att
starta upp och har en mycket enkel hantering av funktionen. Tjänsten debiteras som ett köp eller som en
månadskostnad en rimlig volym/linje brukar vara c:a 600-800 fax per dag
Inkommande fax styrs till en inkorg/låda i kundens eget mailsystem t ex info@kunden.se. Administration
sker med ett enkelt användargränssnitt av en utsedd administratör.
Om Rightfax faxserver
Detta är den mest flexibla lösningen som går att anpassa efter kundens behov från den ganska enkla
lösningen till ett mer sofistikerat system med integreringar till olika system, kommunikationsplattformar,
telefoniväxlar och även som en generell meddelandeplattform där information kan skickas till sms, e-post
och eller faxmottagare.
Denna lösning lämpar sig normalt till något större installationer eller de som använder fax i ett
produktionsförfarande.
Anpassningar till Microsoft, SAP, Oracle, IBM samt även funktioner som High Availability, Least Cost
Routing och Secure Docs Delivery gör denna typ av lösning till det mest flexibla inom Fax området.
Mer information :
http://faxsolutions.opentext.com/rightfax-fax-server.aspx