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各式函數 合併列印

大綱

各式函數

使用函數或引用其他儲存格時，必須先輸入 '='

使用函數

R=Row= 列 C=Column= 欄 = 行 先 R 再 C 相對表式法

◦ RC[-1]◦ R[1]C[1]

絕對表式法◦ R2C2◦ R2C1

儲存格名稱定義

切換儲存格顯示名稱

加總 =SUM( 數字 1, 數字 2, …) 平均 =AVERAGE( 數字 1, 數字 2, …) 最大值 =MAX( 數字 1, 數字 2, …) 最小值 =MIN( 數字 1, 數字 2, …) 個數 =COUNT( 值 1, 值 2, …) 第 k 大的數 =LARGE( 範圍 , k) 第 k 小的數 =SMALL( 範圍 , k)

常用函數 --統計

有條件加總 =SUMIF( 範圍 , 條件 ) 有條件平均 =AVERAGEIF( 範圍 , 條件 ) 有條件個數 =COUNTIF( 範圍 , 條件 )

常用函數 --統計

今天日期、時間 =NOW() 今天日期 =TODAY()

常用函數 --日期及時間

直 ( 縱 ) 向尋找值

常用函數 --VLOOKUP

編號 姓名1 劉元安 2 鄧彩惠 3 鄭瑞成 4 邱玉準 5 洪志明 6 陳宜珊 7 林文筆 8 程世明 9 陳明杰

10 尤仁吟 11 王家倫 12 廖振忠 13 王人慧 14 王燕墀 15 陳滿足 16 游凱心 17 趙淑如 18 魏國勳 19 陳桂玉 20 劉秀瑩 21劉篙融22 23 24 25 26 27 28 29 30

座位編號 姓名 座位編號 姓名 座位編號 姓名1 劉元安 11 王家倫 21劉篙融2 鄧彩惠 12 廖振忠 22

3 鄭瑞成 13 王人慧 23

4 邱玉準 14 王燕墀 24

5 洪志明 15 陳滿足 25

6 陳宜珊 16 游凱心 26

7 林文筆 17 趙淑如 27

8 程世明 18 魏國勳 28

9 陳明杰 19 陳桂玉 29

10 尤仁吟 20 劉秀瑩 30

講桌

橫向尋找值

常用函數 --HLOOKUP

Name Chinese English MathAlice 21 31 77Bob 59 42 88Cris 34 66 15David 56 54 51Elsie 19 5 41

Name: BobChinese 59English 42Math 88

Name: DavidChinese 56English 54Math 51

有條件的設定儲存格格式

設定格式化的條件

姓名 期中考 期末考 期末報告 總計 學期總分謝震毅 92 97 80 88.7 89

張育誠 54 58 87 68.4 68

邱　文 90 44 1 40.6 41

陳映全 80 33 18 41.1 41

曾興嘉 67 47 43 51.4 51

楊庚穎 69 83 66 72 72

黃雲志 77 73 59 68.6 69

張偉祥 1 17 38 20.6 21

蘇韋嘉 55 92 25 54.1 54

陳建豪 29 20 95 52.7 53

設定格式化的條件

設定格式化的條件

合併列印

先將資料儲存為 Excel 檔案 ( 例： Address.xlsx)

合併列印 --準備資料

姓名 地址洪家○ ４１２台灣省台中縣大游凱○ ４２９台中縣神岡鄉社蘇憶○ ４１１台中縣太平市光陳承○ ４０１台中市東區東門胡瑞○ ４３３台中縣沙鹿鎮忠葉桓○ ４３７台中縣大甲鎮義劉宗○ ４１２台中縣大里市塗林侑○ ４１４台中縣烏日鄉螺趙柏○ ４２７台灣省台中縣潭王舒○ ４２３台灣省台中縣東

開啟 Word 繪製版面

合併列印 --繪製版面

41280台中縣大里市工業路 11號

鈞啟

選取 郵件 / 選取收件者 / 使用現有清單

合併列印 --匯入資料

選取 郵件 / 選取收件者 / 使用現有清單

合併列印 --匯入資料

挑選 Excel 檔案

將游標放在適當位置，插入姓名或地址欄位

合併列印 --插入欄位

適時插入其他規則 如： Next Record

合併列印

合併列印 --預覽結果

編輯個別文件：將合併結果匯出成另一個 Word 檔 列印文件：將結果直接印出 傳送電子郵件訊息：將結果以 Email 傳送

完成合併列印