Post on 25-Jul-2020
1
Evaluatie van de dorps-jaaragenda van Plaatselijk Belang 2016
Inleiding: Jaarlijks maakt PB in de maand januari een nieuwe dorpsagenda voor het lopende jaar en evalueert de agenda van het afgelopen jaar. Deze twee overzichtsdocumenten geven een beeld van de werkzaamheden die zijn verricht en van de nieuwe te behandelen onderwerpen. Beide documenten staan jaarlijks op de agenda van de Algemene Ledenvergadering die altijd in het voorjaar plaatsvindt. Dit document bevat de, in het PB vastgestelde, evaluatie van de dorpsagenda van kalenderjaar 2016. Bij het schrijven van de agenda’s en evaluaties wordt gebruik gemaakt van:
de inhoud en hoofdstukindeling van de dorpsvisie 'Ni'je paeden Else' 2011-2020; de dorpsagenda Elsloo 2011-2020; de gebieds-(regio)agenda van de zogenoemde 5 molendorpen: ‘Tussen De Tjonger en De
Lende’ (Makkinga, Oldeberkoop, Langedijke, Elsloo, Nijeberkoop); de structuurvisie van de gemeente, informatie uit gemeentelijke publicaties, kranten en
weekbladen, het dorpsblad ’t Else Blattien, adhoc gebeurtenissen en andere ontwikkelingen die om actie vragen.
1. Woonomgeving Onderwerp Planning en actie Resultaat
projectplan Elsloo Tronde Groen Dorp
besluitvorming en realisatie plaatsing af-spreekpunt/picknickplaats/pleisterplaats; geoormerkt geld beschikbaar
overleg PB met deskundigen Cruydt-Hoeck en bewoners Essengebied Tronde; bezoek PB aan Fochteloërveen; college informeren over risico’s verstikking boomwal in Robiniabos
na overleg met twee buurtverenigingen niet gerealiseerd
brief 26 juli verstuurd aan het college; inzet varkens gerealiseerd
infoborden en plattegronden
verouderde plattegronden/infoborden vervangen of opknappen
niet gerealiseerd
parkeerterrein achter ’t Anker en Iekenlaene
op advies van wethouder Derks oriënterend gesprek voeren om subsidie aan te vragen bij het Fonds Ooststellingwerf of de provincie
eigendomsrecht niet helder, niet gerealiseerd
project flexibel maaien
wensen dorp schriftelijk kenbaar maken bij gemeente (niet meer of minder maaien maar om afwijking van de maaikalender)
telefoongesprekken gevoerd over bedoeling n.a.v. brief wensen, april 2016
‘vingerpalen’ schade palen door vandalisme bespreken met MOP en herstellen door inschakeling MOP
niet gerealiseerd; geen MOP-klus (het plaatsen wel)
renovatie van het terras voor ’t Anker en 1 zijkant
fondsenwerving t.b.v. renovatie van het terras voor ’t Anker mogelijk maken door de SVAE
juni gerealiseerd, € 25.000 voor renovatie aan SVAE overgemaakt
plan ‘Aankleding dorp’ via Fonds Ooststellingwerf
brainstormen over actie m.b.t. aantal zaken die we kunnen koppelen en uitwerken in een aanvraag (situatie Iekenlaene, infoborden, enz.)
niet gerealiseerd; subsidie aanvraag doorgeschoven naar tranche 3 in 2017
2
2. Wonen Onderwerp Planning en actie Resultaat
kavels Kloosterheerd
blijven aandringen op acties vanuit gemeente (o.a. bij wethouder S. de Boer) bij verkoop kavels Kloosterheerd; plaatsen bord ‘Kavels te koop’
blijft staan; alert op ontwikkelingen; brochure kavels op gemeentehuis
woningen voor jongeren
waar mogelijk aandacht schenken en betrokken worden bij de situatie huur van huizen voor jongeren in Elsloo
niet betrokken bij proces vaststellen woonvisie; geen resultaat opgeleverd
3. Verkeer (veiligheid en bereikbaarheid) Onderwerp Planning en actie Resultaat
verbeteren verkeersveiligheid Bûtenweg
gemeente informeren over gevaarlijke kruising en college informeren over risico’s overschrijding maximumsnelheden; wijzen op de onvindbaarheid en presentatie van het MOP voor burgers
maart: overleg + brief aan college; toezegging smiley; MOP-gemeente aangepast, € 75.000 uit knelpuntenpot beschikbaar voor Bûtenweg in 2017
verbeteren wegkwaliteit diverse plaatsen
de gevaarlijke situaties aankaarten en het intensief gebruik door auto’s en fietsende schoolkinderen uit omgeving
gerealiseerd
fietspad Elsloo-Elsloo Zuid
in mei uitleg van gemeente op PB-vergadering over uitvoering verbetering fietspad; PB wil aanspreekpunt zijn bij uitvoering
uitleg en uitvoering gerealiseerd; opening door Sint
nieuwe dienstregeling Arriva en elektrische deelauto
reageren op mail gemeente over inzet elektrische deelauto Arriva; overleg met omliggende dorpen en Arriva
voorlichting door Arriva en overleg in het regiobestuur gerealiseerd; conclusie: moeilijk organisatorisch uitvoerbaar afgemeld voor project
4. Werkgelegenheid bedrijvigheid
Onderwerp Planning en actie Resultaat
5. Zorg en welzijn Onderwerp Planning en actie Resultaat
aanschaf duofiets in voorjaar beschikbaar; fiets bestellen via fietswinkel M. Hulzinga; beleid maken over huren en kosten
gerealiseerd in augustus
bloedprikken overleg over bloedprikken in Elsloo; informeren of bloedprikken op meerdere dagen mogelijk is
2 keer per week in Makkinga: op woens-dag en op vrijdag
3
6. Voorzieningen en diensten Onderwerp Planning en actie Resultaat
snel Internet en glasvezelkabel
blijvend actief aandringen op realisatie waar dit maar mogelijk is; aanwezig zijn bij bijeenkomsten; inwoners dorp op de hoogte houden (via website en ’t Else Blattien)
enquête propageren en coördineren; bewoners melden bij Fryslan Ring; ontwikkelingen volgen
nieuws, bijeenkomsten zijn op de voet gevolgd; initiatief ligt nu bij gemeente/ provincie/providers
website PB
inplannen update naar nieuwe versie Joomla niet gerealiseerd
dorpshuis ’t Anker
blijvend aandacht schenken aan het bijdragen aan bewustwording beschikbaarheid van een eigen dorpshuis
wordt blijvend gedaan waar maar mogelijk is
jaarlijkse maatschappelijke subsidie van gemeente
beleid up to date maken over toekenning subsidies (wanneer/wat/hoeveel); cadeauregeling en subsidieregeling als bijlage bij Huishoudelijk Reglement opnemen
niet gerealiseerd
enquête wijk- en dorpsbeheer
enquête invullen + overleg/contact ingevuld/ verstuurd in december
project ‘Goed voorbeeld, doet goed volgen’
bijwonen slotbijeenkomst over duurzaamheid gerealiseerd
7. Recreatie en toerisme Onderwerp Planning en actie Resultaat
promotiefilmpje vervaardigen van een kort promotiefilmpje over het dorp voor bezoekers website
niet gerealiseerd
wandelknooppunten-netwerk
actief bij totstandkoming; aanwezig zijn bij opening door Recreatieschap de Marrekrite
gerealiseerd; 2 bestuursleden aanwezig bij introductie
vistrappen fietstocht de publicatie van een in eigen beheer te schrijven ‘vistrappen’ fietstocht
gerealiseerd
8. Jeugd Onderwerp Planning en actie Resultaat
9. Onderwijs Onderwerp Planning en actie Resultaat
Meester K.J. Dijkstraschool
via website PB maandelijks verwijzen naar berichtgevingen school
goed contact onderhouden tussen PB en school
gerealiseerd
gerealiseerd
4
10. Ouderen Onderwerp Planning en actie Resultaat
enquête ‘welzijn op dorpse schaal’
enquête invullen; contact over voortgang; starten in oktober (De Elser buurtkamer)
gerealiseerd
11. Cultuur en historie Onderwerp Planning en actie Resultaat
12. Sport en ontspanning Onderwerp Planning en actie Resultaat
gemeentelijke visie sportaccommodatie 2015 – 2030
reageren als voor ons dorp de voorstellen in de gemeentelijke visie conceptaccommodatie (gymzaal en sportveld) ongunstig zijn
de visie is aangepast bij behandeling in de Raad en vastgesteld
13. Gemeente Onderwerp Planning en actie Resultaat
overlegvormen en effect
de gemeente heeft het voornemen om de overlegvormen vanaf 2017 aan te gaan passen om een beter werkmodel/overlegmodel te creëren; suggesties/ideeën aanleveren
suggesties aangeleverd; aangepast overleg gepland januari 2017
evenementenbeleid Vesuviusleden uitnodigen op PB-vergadering in april/mei;
positieve ondersteuning Vesuvius bieden m.b.t. o.a. eindtijden en geluid bij gemeente
gerealiseerd
bijgedragen aan totstandkoming nieuw beleid; positieve reacties uit dorp en Vesuviusclub
14. Plaatselijk Belang, diverse onderwerpen Onderwerp Planning en actie Resultaat
bestuurssamen-stelling Plaatselijk Belang
PB: uitbreiden bestuur tot 7 personen; rekening houden met bestuurskennis en taakverdeling op specifieke gebieden zoals bv. bouw, onderwijs, financiën, zorg, jeugd, duurzaamheid; gemiddelde leeftijd bestuursleden verlagen
uitbreiding naar 7 personen en kennis gerealiseerd; jongere bestuursleden hebben zich niet aangemeld
Statuten en HR
nieuwe statuten (oude 1995) en HR schrijven; 09-11-’16: afspraak bij notaris; januari 2017 concept klaar
in behandeling, afronden in 2017
dorpsagenda
up to date maken dorpsagenda ter vastlegging in bestuursvergadering en ter informatie bewoners op ALV en website
in behandeling
’t Else Blattien
zorgen voor maandelijkse bijdrage relevante informatie
gerealiseerd
5
WhattsApp bestuur
WhatsApp-groep bestuursleden maken voor snellere communicatie
WhatsApp-groep ingevoerd
papierloos vergaderen papierloos vergaderen (duurzaamheid) niet realiseerbaar (laptops nodig)
bij PB op de Koffie
in najaar 2016 aflevering ‘Bij Plaatselijk Belang op de koffie’ organiseren; onderwerp procedure Statuten en thema ’Geef mij uw hand’
Statuten en HR gepresenteerd; onderwerp ’Geef mij uw hand’ niet gerealiseerd door privéredenen
ALV 2017
ALV 2017 plannen en organiseren; iemand benaderen (Pier Schaper) voor inleiding over waterschappen (Elsloo aan zee)
gerealiseerd
nieuwe inwoners hoe welkom heten, nu welkomstbrief in brievenbus; uitbreiden met bezoekje en bloemen bestuurslid vanaf 2017
afgesproken
buurtverenigingen
contact/overleg met buurtverenigingen plannen (is eigenlijk onder meer ‘bij PB op de koffie voor bedoeld)
geen actie
dorpsverenigingen
subsidieaanvragen maatschappelijke activiteiten uitvoeren conform reglement inclusief verantwoording uitgaven tijdens de ALV
gerealiseerd, zie financieel jaaroverzicht
commissies
status diverse verenigingen/commissies duidelijk vaststellen;
overleg en samenwerking met eigen commissies verbeteren;
overleg H. Betten inzake plannen EB en andere activiteiten, nov. 2016
gesprekken met commissieleden kerstkuier/fietstocht
in behandeling
in behandeling
in behandeling
gerealiseerd; de leden stoppen; vervolg?
Vesuviusclub cadeau voor Vesuvius bedenken
gerealiseerd
gemeentelijke overlegstructuren, contact andere Pb’s
actief deelnemen aan het OPO overleg
actief deelnemen aan het regio overleg
gerealiseerd
gerealiseerd