Post on 16-Apr-2015
ESTRUCTURA DE PROYECTOS Y PROPUESTA DE SIMPLIFICACIÓN EN EL MARCO DE LA NUEVA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Vicerrectoría EjecutivaCoordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional
2
Avances del Sistema de Gestión Financiera
Transparencia
Pensiones yjubilaciones
Administración de la plantilla
Administración de catálogos
Sistema de Gestión Financiera
Administración de la nómina
Evaluación -> P3e
Patrimonio
Planeación y programación -> P3e
Contabilidad institucional
Ejercicio presupuestal
Financiamiento
3
Cumplimiento a la LGCG
Sistemas anteriores
RequerimientosLGCG
Nuevo sistema de gestión financiera
Problemas con la interfaz.
Estructura insuficiente para proyectos de ciertos tipos de fondo.
Proporcionar datos programáticos, administrativos, funcionales, objeto de gasto y tipo de gasto.
Enlazar lo programático-presupuestal y la planeación, que será insumo para la evaluación del desempeño, así como los indicadores financieros e institucionales.
Interfaz optimizada para navegar entre todos los elementos de los proyectos sin cambiar de ventana, así como para registrar los planes de desarrollo de las entidades de Red.
Estructuras diferenciadas de proyectos según el tipo de fondo.
Catálogos no armonizados de acuerdo a la LGCG.
Permitir la interrelación de los diversos clasificadores emitidos por el CONAC, así como los internos de la institución.
Integra el 100% de catálogos armonizados.Permite dar mantenimiento, altas, bajas y modificaciones a los catálogos
La contabilidad institucional se realizaba con información proveniente de diversos sistemas y no en tiempo real.
Integrar en tiempo real el registro de la contabilidad presupuestal y financiera.
Generar estados financieros en tiempo real
Registra las operaciones al 100%.
Identifica los momentos contables del ingreso y del egreso.
No se registran las modificaciones ni la disponibilidad en tiempo real.
Disponibilidad presupuestal y financiera visibles.
Identificar el estatus en tiempo real.
Registra el presupuesto de ingresos al 1ro. de enero de cada ejercicio.
Permite registrar las modificaciones al presupuesto aprobado por ampliaciones o disminuciones durante el ejercicio.
Procesos
Planeación y programación
Administración de catálogos
Contabilidad institucional
Financiamiento
4
Sistema de servicio socialPlaneación y Programación
SUBPROCESOS AVANCEPRIORIDAD
ESPARTICIPANT
ES
FECHA COMPROMIS
O
• Revisión, evaluación y actualización del PDI
Terminado• Elaboración de proyectos • Evaluación y aprobación de proyectos
• Dirección de Finanzas
• Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional
• Vicerrectoría Ejecutiva
Agosto de 2012
• Captura del PDI
• Captura del PER
• Reportes
En proceso
• Calendarización de proyectos
• Elaboración de proyectos
• Evaluación y aprobación de proyectos
5
Sistema de servicio social
Estructura actual de un proyecto P3e
Datos generales:
Responsable:URGAlineación PDIAlineación PERObjetivo GeneralJustificaciónFondoAño
Objetivo Particula
r 1
Objetivo Particular n
Meta 1/Indicado
r
Meta 2/Indicador Meta 3/Indicador
Actividad 1
Recurso 1Descripción del recursoPartida (COG)Monto
Actividad 2Actividad n
Recurso 2Recurso n
Contrato 1LaboralCivil
Contrato 2Contrato n
6
Sistema de servicio social
Estructura simplificada de proyecto
Datos generales:
Responsable:URGObjetivo GeneralJustificaciónFondoDuración
Objetivo Particula
r 1
Objetivo Particular n
Indicador 1 Valor inicial, Valor Meta
Alineación PDI, PER y Dimensiones transversales
Indicador 2 Valor inicial, Valor Meta
Indicador n Valor inicial, Valor Meta
Partida 1, monto
Partida 2, monto
Partida n, monto
Contrato 1LaboralCivil
Contrato 2Contrato n
7
Sistema de servicio social
Estructuras diferenciadas para proyectos
PIFI FADOEES CONACyT
COECYTJAL PROMEP PADES
Entre otros
8
Sistema de servicio social
Pantallas nueva interfaz P3e
Elementos de la estructura
disponibles en la misma pantalla
9
Sistema de servicio social
10
Sistema de servicio social
Pantallas nueva interfaz P3e
Búsqueda mejorada de elementos
11
Sistema de servicio socialEvaluación
SUBPROCESOS AVANCEPRIORIDADE
SPARTICIPANT
ES
FECHA COMPROMIS
O
• Indicadores financieros No iniciado
Este módulo se trabajará en la siguiente fase del proyecto
• Coordinación de Planeación y Desarrollo Institucional
• Dirección de Finanzas
2013
• Indicadores institucionales
No iniciado