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ESQUEMA
DE PUBLICACIÓN SITIO WEB www.Enterritorio.gov.co
Aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño 29 de agosto del 2019
1. PROPÓSITO La Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones” , tiene por objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información, y constituye el marco general de la protección del derecho de acceso a la información pública en Colombia
El Decreto Único Reglamentario 1081 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República”, señala como instrumentos de gestión de información el Esquema de
Publicación de Información (Artículo 2.1.1.5.3.1): es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3 de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma
El Gobierno Nacional a través del Decreto 103 de 2015 “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”, así como, la Política de Gobierno Digital, liderada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – MinTIC, dan directriz a las Entidades públicas para que definan sus respectivas políticas editoriales, con el fin de institucionalizar y dar claridad sobre la provisión de información por medios electrónicos.
En fundamento a lo anterior, ENTerritorio implementa este esquema de publicación sobre los contenidos de su sitio web incluyendo criterios de cumplimento, idioma, el responsable de la información, frecuencia de actualización de la misma, su adecuada conservación y/o soporte, formato y lugar de consulta.
2. SOBRE LOS CONTENIDOS
• Los contenidos que publica la Entidad deben ser claros, precisos y en lenguaje sencillo.
• No se debe hacer uso de abreviaturas. En caso de ser necesarias, deben ir referenciadas entre
paréntesis después del texto al que hacen referencia.
• El uso de siglas debe estar acompañado de su significado.
• Cuando se haga necesaria la utilización de términos en idiomas extranjeros deben diferenciarse del
resto del texto mediante la utilización de versalitas o itálicas.
• El Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas, recibe las solicitudes de publicación de las Grupos en el sitio web de la Entidad, y procede de acuerdo con el procedimiento PDI013 Comunicaciones y Relaciones Corporativas.
• La administración de contenidos, el desarrollo de actividades relacionadas con el diseño del sitio web y ejecución de las actualizaciones de contenido solicitadas por las Grupos es responsabilidad del Grupo de Tecnología de la Información de la Entidad, La fecha de producción de la información deberá ser proporcionada por cada una de las Grupos de La Entidad responsables de su producción al Grupo Tecnología de la Información para su publicación. Así mismo, las respectivas Grupos funcionales de la Entidad serán las encargadas de gestionar la actualización de la información respectiva ante el Grupo Tecnología de la Información a través de registro de caso CIC, especificando la categoría donde debe ubicarse información para que esta sea publicada en el respectivo Sitio Web.
• En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la Entidad, se debe incluir la fuente de donde fueron tomados.
3. SOBRE EL MATERIAL GRÁFICO
• Se debe hacer uso de la identidad corporativa, definida en el MDI010 Manual de Comunicaciones,
para la aplicación de los elementos gráficos de comunicación (logos, tipografías, colores y
dimensiones), su aplicación y verificación estará a cargo del Equipo de Comunicaciones y
Relaciones Corporativas y del Web Master del Grupo de Tecnología de la información de la Entidad.
• Los contenidos no deben ser ofensivos, discriminatorios ni de carácter político o religioso.
• Se debe evitar todo contenido discriminatorio por raza, género, región, origen étnico, localización
geográfica, orientación sexual, política y religiosa, etc.
4. SOBRE LA PRIVACIDAD
• Deberá incluirse en todo formulario o documento de publicación que haga solicitud de datos personales, un acceso o hipervínculo que permita visualizar la Política y el Proceso definido por la
Entidad para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.
5. SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
• Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de los sitios Web publicado
por ENTerritorio hacen parte del patrimonio de la Entidad Pública, razón por la cual su utilización
debe estar expresamente autorizada y así mismo se debe informar claramente al ciudadano las
restricciones de uso sobre el material alojado.
• Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de
materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida
autorización del titular de los derechos sobre dicho material y a su vez realizar la referencia expresa
sobre la fuente de los contenidos en cada una de las publicaciones donde se haga uso de la
información mencionada.
• La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier
otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier
material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la Entidad debe ser utilizado por
medio de una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles (“ “) y se debe incluir la referencia
del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente
y, fecha de publicación.
• El manejo de citas de contenido debe ser estandarizado de acuerdo con la reglamentación de
referencias bibliográficas regido para Colombia del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificación ICONTEC.
6. ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Mecanismos de contacto
Oficina de Atención Personalizada
Contiene la información de la dirección física, teléfono, correo de la oficina asignada para la atención personalizada
Español Electrónico NA NA A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Teléfonos de contacto
Contiene la información de los números telefónicos de contacto dispuestos a la ciudadanía
Español Electrónico NA NA A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Correo electrónico de Atención al ciudadano
Contiene la información del correo electrónico de atención al ciudadano dispuesto por ENTerritorio
Español electrónica PDF NA A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias
Servicio en línea dispuesto para el ciudadano con el fin de realizar peticiones, quejas, reclamos, sugerencias o denuncias que se requieren presentar ante la Entidad
Español electrónica NA A solicitud A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Dirección de contacto
Contiene la información de la dirección física a la cual el ciudadano se puede acerca a presentar una solicitud.
Español electrónica NA NA NA
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Notificaciones judiciales
Contiene la información del correo electrónico para la realización de notificaciones judiciales dispuesto por ENTerritorio
Español electrónica NA NA A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Asesoría Jurídica
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Políticas de seguridad - Condiciones de uso
Términos y Condiciones generales que regulan el uso del portal en Internet www.ENTerritorio.gov.co el cual es puesto a disposición de los usuarios de Internet
Español electrónica NA NA A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Tecnología de la Información / Equipo de comunicaciones t Relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Política tratamiento datos personales
Documento que da a conocer a todas las personas los derechos asociados a los datos personales que ENTerritorio haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y las demás libertades y garantías constitucionales de acuerdo a la ley 1581 del 2012.
Español Electrónico Documento de texto
según necesidad
según necesidad
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Tecnologías de la Información
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Información de Interés.
Datos Abiertos
Índice de los datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan el acceso y reutilización de la ciudadanía
Español electrónica Hoja de calculo
AÑO 2015 Anual
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Tecnologías de Tecnologías de la Información Humano / Subgerencia de desarrollo de proyectos.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Publicaciones
Hace referencia a los estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés
Español electrónica PDF
Cada trimestre
vencido de la vigencia
actual
TRIMESTRAL
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Subgerencia de desarrollo de proyectos.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Convocatorias
Contiene las convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés especificando objetivos y fechas de participación
Español electrónica WEB 01/01/2017 Permanente
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Procesos de Selección
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Preguntas Frecuentes
Listado de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la gestión, servicios y tramites del ENTerritorio
Español electrónica NA A solicitud A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Glosario
Conjunto de términos utilizados relacionados con la actividad de ENTerritorio
Español electrónica NA Sin
determinar SEMESTRAL
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Desarrollo Organizacional
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Noticias
Contiene la información más relevante para los usuarios, grupos de interés y ciudadanos relacionadas con la actividad del ENTerritorio
Español Electrónica y
digital WEB N/A A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Calendario de eventos
Contiene la información de las fechas claves relacionadas con las actividades desarrolladas por ENTerritorio
Español electrónica WEB dic-16 A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Portal para niños
Contiene la información relacionada con los servicios o actividades dirigida a niños y adolescentes de manera didáctica
Español electrónica WEB 2013 A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Información de interés
Contiene información general que pueda resultar útil al ciudadano
Español electrónica WEB N/A A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Estructura Orgánica y
Talento Humano.
Misión y Visión
Es la información de la misión y la visión de ENTerritorio de acuerdo con lo definido en el Sistema de Gestión de Calidad
Español Electrónico PDF según
necesidad
A solicitud cuatrienal o acorde con prioridad de
plan estratégico institucional
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Funciones Español electrónica Documento de texto
N/A De acuerdo
con necesidad
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Gerencia General
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Procesos y Procedimientos
Descripción de procesos y procedimientos para la toma de decisiones al interior de la Entidad
Español electrónica HTML/PD
F Sin
determinar
Según actualización
y vigencia
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Desarrollo Organizacional
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Organigrama Es la estructura orgánica del ENTerritorio
Español electrónica Documento especial
AÑO 2016 A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Gestión de Talento Humano
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Directorio telefónico
Directorio de funcionarios
Español Digital Hoja de calculo
AÑO 2016 De acuerdo a la necesidad
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Gestión de Talento Humano
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Entidades del Sector
Listado de Entidades que integran el sector Planeación
Español Electrónico WEB N/A A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
la Información
Directorio de Agremiaciones
Listado de agremiaciones relacionadas con la actividad de ENTerritorio
Español electrónica WEB 25-ene-17 Semestral
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Subgerencia de Desarrollo de Proyectos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Oferta de Empleo
Contiene las ofertas de empleo vigentes detonad
Español electrónica WEB AÑO 2016 De acuerdo a la necesidad
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Gestión de Talento Humano
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Normatividad
Decreto Único Reglamentario Sectorial
Decreto único reglamentario sectorial
Español electrónica WEB 01/01/2017 A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Subgerencia de Operaciones
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Decretos no compilados como los de estructura, salarios, decretos que desarrollan leyes marco.
Decretos no compilados como los de estructura, salarios, decretos que desarrollan leyes marco.
electrónica
WEB AÑO 2016 A solicitud A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Gestión de Talento Humano
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del Decreto Único
Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del Decreto Único, deberán ser incorporadas en ejercicio de la actualización, a través de hipervínculos.
Español electrónica WEB NA A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Asesoría Jurídica
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Referencia al Sistema Único de Información Normativa -SUIN
Consiste en habilitar las funcionalidades de consulta focalizada, el sujeto obligado deberá hacer referencia a la norma alojada en dicho sistema.
Español electrónica WEB NA A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Asesoría Jurídica
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Resoluciones, circulares u otro tipo de acto administrativo de carácter general
Consiste en la publicación de esta información que sea de interés para la Entidad y de carácter general.
Español electrónica WEB NA A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Asesoría Jurídica
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Presupuesto
Información Presupuestal Presupuesto general, ejecución presupuestal histórica anual y planes de gasto público.
Contiene la información relacionada del presupuesto aprobado, ejecutado
Español electrónica WEB /PDF NA Mensual
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Presupuesto
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Planeación Políticas y Lineamientos
Contiene toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público y lineamientos de ENTerritorio
Español Electrónico electrónica según
necesidad A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Gerencia General
Tecnología de la Información
Manuales
Contiene las instrucciones que se consideren necesarios para la ejecución de una labor relacionada con las actividades de ENTerritorio (Misionales- Contratación)
Español electrónica PDF Sin
determinar
Según actualización
y vigencia
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Desarrollo Organizacional
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Plan Estratégico
Plan Estratégico Español Electrónico PDF Anual A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Plan de Rendición de Cuentas
Plan de Rendición de Cuentas
Español Electrónico PDF
Se genera cada año la estrategia
de rendición de cuentas de acuerdo
con la normatividad
vigente
No se actualizan
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Servicio al Ciudadano
Servicio al Ciudadano Español electrónica PDF A solicitud A solicitud
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Plan anti-trámites
Plan anti-trámites Español electrónica PDF A solicitud Anual Portal WEB de
ENTerritorio
Grupo de Planeación y
Equipo de comunicacione
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
sección de Transparencia y Acceso a la Información
Gestión de Riesgos
s y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Plan Anticorrupción
Plan Anticorrupción Español Electrónico PDF Anual Antes del 31 de enero de
cada año
Portal WEB de ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Plan Anual de Adquisiciones
Plan Anual de Adquisiciones
Español electrónica PDF 27/01/2016 Trimestral
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Planeación
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Metas, objetivos e indicadores de gestión
Contiene la información de Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño de conformidad con sus programas operativos y los demás planes exigidos en la normatividad.
Español Electrónico PDF Semestral Trimestral
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Plan de participación ciudadana
Contiene la información sobre los procedimientos o mecanismos que deben seguir los ciudadanos para su participación
Español Electrónico PDF N/A A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Subgerencia Administrativa Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Informes de empalme
Contiene la información de los informes de empalme
Español electrónica y/o físico
DIGITAL / FORMAT
O WORD / PDF
AÑO 2016
De acuerdo con los retiros
que se presenten en
la Entidad
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Gerencia General Grupo de Gestión de Talento Humano
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Control
Informe de gestión, evaluación y auditoria
Contiene los informes de gestión, evaluación y auditoria incluyendo ejercicio presupuestal.
Español electrónica y
físico PDF Anual A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos Asesoría de Control Interno
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Informe a la Contraloría
Informe a la Contraloría Español electrónica PDF y hoja de calculo
Trimestral Semestral
Anual A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Asesoría de Control Interno
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Informe de rendición de Cuentas
Informe de rendición de Cuentas
Español Electrónico PDF Anual No se
actualiza
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Informes de organismos de inspección
1. Informe de evaluación independiente MECI, Informe ejecutivo de control interno contable 2. Informe
Español electrónica PDF
1. Anual 2. Cada 4
meses 3. Trimestral
No se actualiza
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
Asesoría de Control Interno
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Pormenorizado de control interno, Informe seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 3. Informe de seguimiento a la austeridad del gasto
la Información
Tecnología de la Información
Planes de Mejoramiento (Contraloría General de la República)
Plan de Mejoramiento Institucional - PMI - CGR
Español electrónica PDF Trimestral No se
actualiza
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Asesoría de Control Interno
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías de la Información
Entes de Control
Entes de Control Español electrónica WEB A solicitud A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Asesoría de Control Interno
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías de la Información
Proyectos población vulnerable
Contiene la información de las normas, políticas o programas dirigidos a la población vulnerable
Español electrónica PDF
Cada trimestre
vencido de la vigencia
actual
TRIMESTRAL
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Subgerencia de Desarrollo de Proyectos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías de la Información
Defensa Jurídica
Los sujetos obligados deben publicar, trimestralmente un informe sobre las demandas contra el sujeto obligado.
Español electrónica Hoja de calculo
2016 TRIMESTRA
L
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
Asesoría Jurídica
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
la Información
de la Información
8. Contratació
n
Publicación de la información contractual
Contratación con cargo a recursos públicos o recursos públicos y privados.
Español electrónica PDF
Cada semestre
vencido de la vigencia
actual
semestral
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Procesos de selección y Contratación
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Publicación de la ejecución de los contratos
Publicación de las aprobaciones, requerimientos o informes
Español electrónica PDF
Cada semestre
vencido de la vigencia
actual
semestral
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Subgerencia de Operaciones
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
Manual de contratación, que contiene los, lineamientos y políticas en materia de adquirió y compra.
Español electrónica PDF N/A A solicitud
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Subgerencia de Operaciones
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Publicación del Plan Anual de adquisiciones
Contiene la información del plan anual de adquisiciones
Español electrónica PDF 27/01/2016 TRIMESTRA
L
Portal WEB de
ENTerritorio sección de
Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Procesos de
Selección
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
9. Trámites y Servicios
Trámites y Servicios
Contiene la información de los trámites y servicios que ENTerritorio ha dispuesto para los ciudadanos
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Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Planeación y Gestión de
Riesgos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
10. Instrumentos de gestión
de información
pública.
Registros de Activos de Información
Inventario de la información pública que ENTerritorio genera, obtiene, adquiere, transforma o controla en su calidad de tal.
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Anual Anual
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Grupo de Tecnologías de la Información
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Índice de Información Clasificada y Reservada.
Es el índice actualizado de los actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados, de conformidad a la ley 1712 del 2014
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Anual Anual
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Grupo de Tecnologías de la Información
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Esquema de publicación de la Información
Es el instrumento del que dispone ENTerritorio para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información
Español electrónica PDF 2013 A solicitud
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la Información
Grupo de Tecnologías de la Información
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Programa de Gestión Documental
Contiene la información de la gestión documental, donde se establecen las estrategias que permitan la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental.
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2009 Anual
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Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Tablas de Retención Documental
Instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.
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2008 A solicitud
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Grupo de Servicios Administrativos
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Registro de Publicaciones
Es el registro de publicaciones que contiene los documentos publicados de acuerdo a la ley 1712 del 2014
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Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Costos de reproducción
Contiene la información de las tarifas establecidas por ENTerritorio
Español electrónica WEB N/A A solicitud
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Transparencia y Acceso a
la Información
Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Mecanismos para presentar quejas y reclamos
Contiene la información de los mecanismos establecidos para que el ciudadano pueda presentar quejas y reclamos respecto a omisiones o acciones
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Transparencia y Acceso a
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Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Informe de peticiones, quejas y reclamos.
Informe trimestral de PQRS
Español electrónica PDF 2012 TRIMESTRA
L
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Grupo de Servicios Administrativos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
Portafolio de Servicios • Portafolio y líneas de negocio
Descripción de los servicios prestados por la Entidad.
Español electrónica WEB 01-feb-17 SEMESTRAL
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Transparencia y Acceso a
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Subgerencia de Desarrollo de Proyectos
Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
Categoría Título de la información
Nombre o título de la información:
(b) Idioma:
(c) Medio de conservació
n y/o soporte:
(d) Formato:
(e) Fecha de
generación de la
información:
(f) Frecuencia
de actualizació
n:
(g) Lugar de consulta:
(h) Nombre del
responsable de la
producción de la
información:
(i) Nombre del responsable
de la información:
Información básica de la Entidad Sitio con versión en inglés
Descripción básica de la Entidad en idioma inglés.
Ingles electrónica WEB 2013 A solicitud
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Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.
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