Post on 08-Jul-2020
CENTRO NACIONAL DE FOMENTO Y PROMOCIÓN
DE LAS ASOCIACIONES SIN FINES DE LUCRO
INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA SOLICITUD DE
SUBVENCIÓN DE FONDOS AÑO 2021 A TRAVÉS DEL SIGASFL
Santo Domingo, D. N. Abril 2020
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Atendiendo a la situación actual que vive nuestro país y el mundo como consecuencia de la Pandemia
COVI-19, y de las medidas de distanciamiento social adoptadas por las autoridades, el Centro Nacional
de Fomento y Promoción de las ASFL pone a disposición de todas las asociaciones sin fines de lucro del
país, el presente instructivo especialmente diseñado para guiar paso a paso el proceso de completado
de la solicitud de subvención para el año 2021, de manera que puedan hacerlo fácilmente y sin
necesidad de asistir a un taller presencial.
En adición a las indicaciones paso a paso para completar la solicitud, el representante de la ASFL que
esté llenando el formulario deberá leer cuidadosamente las ayudas incluidas en cada título, como forma
de lograr un mejor entendimiento de cómo debe ser completado cada campo solicitado.
En caso de se presentará alguna duda o no se logre ejecutar el proceso en forma adecuada, deberá
comunicarse con cualquiera de los miembros del equipo de la Mesa de Ayuda del CASFL, que se detallan
a continuación:
Mesa de Ayuda CASFL
Nombre Tema de Consulta Teléfono Correo electrónico
Héctor Díaz Completado Solicitud en general 829-341-7471 hdiaz@economia.gob.do
Yilín Segura Completado Solicitud en general 829-292-3065 ysegura@economia.gob.do
Vianca Cabrera Completado Solicitud en general 829-679-2428 vcabrera@economia.gob.do
Janna Moya Completado Solicitud en general 829-292-3087 jmoya@ecomomia.gob.do
Melvin Castillo Completado Solicitud en general 829-292-3073 mcastillo@economia.gob.do
Josías Moreta Completado Solicitud en general 829-292-1567 jmoreta@economia.gob.do
Yissel Mañón Registro y Habilitación Nacional 829-679-0881 ymanon@economia.gob.do
Ana Morillo Rendición de Cuentas 829-292-2608 ammorillo@economia.gobo.do
Aurana Feliz Rendición de Cuentas 829-679-0890 afeliz@economia.gob.do
Yolanda Henríquez Rendición de Cuentas 829-679-8503 yhenriquez@economia.gob.do
Luis Villalona Usuarios en el SIGASFL 829-292-0058 lvillalona@economia.gob.do
Eribany Ramírez Soporte Tecnológico 829-292-3072 eramirez@economia.gob.do
Noel Castillo Certificaciones ------------------ jncastillo@economia.gob.do
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Acceso al Formulario de Solicitud de
Subvención.
1. Ingrese al Sistema con su usuario y
contraseña.
2. Elija la opción Subvención, y luego,
Formulario Solicitud de Subvención.
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3. Se desplegará el Formulario de
Solicitud de Subvención, con los
requerimientos de información para
que proceda a Crear su Solicitud.
4. Pulse el botón Crear Solicitud, para
crear y asignar un número de registro
a su Solicitud.
5. El SIGASFL habilitará los campos para
empezar a completar las cuatro
secciones del formulario, que son: 1-
Programa o Proyecto, 2-
Actividades-Presupuesto, 3-
Gobernanza y 4-Documentos Anexos
A continuación, le indicaremos paso a
paso cómo completar cada una de estas
cuatro (4) secciones:
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1-Programa o Proyecto
1. Debajo de la Sección Programa o
Proyecto, Pulse la pestaña Completar
Información
2. Complete todos los campos con las
informaciones veraces relacionadas al
Programa o Proyecto para el que
solicita financiamiento: Nombre,
Objetivos, finalidad y Justificación,
Resumen Ejecutivo, etc.
3. En Población Beneficiaria, indique y
desagregue por sexo y edad la
cantidad de beneficiarios directos e
indirecto.
4. Mediante un cotejo, indique la
ubicación donde se desarrollará su
Programa.
5. Indique la alineación del Programa o
Proyecto de la asociación con el Eje
Estratégico y con los Objetivos
Generales de la END, los cuales puede
desplegar en esta sección, accionando
el signo (?)
6. Replique el mismo proceso para
identificar los ODS con los que asocias
su Programa o Proyecto y escoja hasta
dos (2) ODS y hasta tres (3) metas por
objetivos.
7. Una vez completado este proceso,
pulse el botón Guardar Cambios, y
prosiga con las demás secciones.
8. Pulse el botón Volver al Inicio, que
aparece al extremo superior de este
Formulario de Solicitud, para
continuar.
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Normas aplicables al Programa y Proyecto
a) Cada programa o proyecto que presente una ASFL para ser financiado con fondos públicos, debe
estar orientado a satisfacer una necesidad de la población dominicana y contribuir con el
desarrollo del país, conforme a las políticas públicas definidas por el Gobierno.
b) La alineación con las políticas públicas deberá evidenciarse mediante la identificación de la
asociación con las actividades del Programa o Proyecto y los Ejes y Metas de la Estrategia
Nacional de Desarrollo (END) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
c) Al elaborar su Programa o Proyecto, cada ASFL deberá identificar claramente el impacto que sus
actividades tendrá sobre las Metas y Objetivos de desarrollo establecidos por el Gobierno.
d) Aquellos programas o proyectos cuyas actividades no puedan ser asociadas a una Meta de la
END y a un ODS, no serán considerados para ser financiados con fondos públicos.
e) El SIGASFL despliega los anexos con información detallada y explicativa acerca de la END y los
ODS accesible para las ASFL.
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2-Actividades - Presupuesto
1. Debajo de la Sección Actividades y
Presupuesto, Pulse la pestaña
Completar Información.
2. El SIGASFL desplegará el formulario
Actividades y Presupuesto: Sección 1-
de Actividades Propias del Proyecto
(Gastos Operativos)
3. Digite cada actividad relevante en la
fila Descripción de la Actividad, la
Meta cuantitativa y los Montos RD$
estimados para desarrollar dicha
actividad con las estimaciones de los
que serán aportados por la
Subvención Estatal, con Aportes
Propios o con otras fuentes.
4. Luego pulse el botón Guardar, para
agregar la actividad y los montos
asociados. Repita la acción para
agregar otra actividad.
5. Cada actividad se irá agregando en la sección “Nombre de Actividad” de esta sección “Actividades Propias del Proyecto”.
6. Sección de Actividades de Apoyo Complete los renglones de los Montos RD$, proyectados para cubrir sus gastos administrativos del todo el año, según sus estimaciones de gastos (sueldos, alquiler local, etc.)
6.1. Pulse el botón de Guardar para guardar la información de los gastos administrativos programados.
A continuación, le indicaremos cómo completar la sección Detalle de Otras Fuentes de Financiamiento de la Institución
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Normas aplicables a las Actividades-Presupuesto
a) El presupuesto sometido no podrá contener gastos administrativos a ser financiados con recursos del Presupuesto General del Estado, por un monto superior al veinte por ciento (20%) del total solicitado.
Otras fuentes de Financiamiento
Donaciones
1. Complete la información
solicitada en el Formulario de
Donación.
2. Indique el Origen, Tipo y la
Descripción de los bienes
donados, pulsando las pestañas
disponibles en dichos campos.
3. Digite el Valor en RD$ de la
Donación.
4. Pulse el botón Guardar, para
agregar los datos de la donación.
5. Repita la acción desde el paso 2
hasta el 4, para agregar otra
donación.
6. Cada Donación se irá agregando en el Formulario.
7. Pulse las pestañas de Eliminar o Editar, en caso de que requiera realizar cambios a su registro.
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Otras fuentes de Financiamiento
Contratos de Servicios y/o
Convenios de Gestión
1. Complete la información
solicitada en el Formulario
Contratos de Servicios y/o
Convenios de Gestión
2. Indique el Origen y el
Objetivo del Contrato de
Servicios.
3. Digite el Valor en RD$ del
Contrato de Servicios y/o
Convenios de Gestión.
4. Luego pulse el botón
Guardar, para agregar los
datos del Contrato de
Servicios y/o Convenios de
Gestión.
5. Repita la acción desde el
punto 2 hasta el 4, para
agregar otro Contrato de
Servicios y/o Convenios de
Gestión, si aplica.
6. Cada Contrato de Servicios y/o Convenios de Gestión se irá agregando en el Formulario.
7. Pulse las pestañas Eliminar y Editar, en caso de que requiera realizar cambios a su registro.
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Otras fuentes de Financiamiento
Actividades Comerciales u
Otras Actividades.
1. Complete la información
solicitada en el Formulario
de la Actividad
2. Indique el Tipo de Actividad
pulsando la pestaña
seleccionada y la
Descripción.
3. Digite el Costo en RD$ de y
los Ingresos en RD$ de la
Actividad Comercial.
4. Luego pulse el botón
Guardar, para agregar los
datos de la Actividad
Comercial.
5. Repita la acción desde el
paso 2 hasta el 4, para
agregar otro Contrato de
Servicios, si aplica.
6. Cada Actividad Comercial se irá agregando en el Formulario.
7. Pulse las pestañas Eliminar o Editar, en caso de que requiera realizar cambios a su registro.
8. Pulse el botón Ir al Inicio, que aparece al extremo superior de este Formulario de Solicitud, para continuar.
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3-Gobernanza
1. Debajo de la Sección
Gobernanza, Pulse la pestaña
Completar Información
2. Registre los datos solicitados en
cada campo del formulario
desplegado.
3. Pulse la pestaña Agregar
Miembro para incluir miembros
de su ASFL
4. Complete el resto de las
informaciones relacionadas con
su ASFL: Junta Directiva, Plan
Operativo Anual, Cantidad y
puesto de sus Recursos
Humanos.
5. Complete la Plantilla que se
muestra para presentar el
resumen de sus estados
financieros básicos.
6. Una vez completados estos
campos, pulse el botón Guardar
Cambios.
7. Pulse el botón Volver al Inicio,
que aparece en el extremo
superior derecho, para regresar
al Formulario de Solicitud.
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4-Documentos Anexos
1. Debajo de la Sección Documentos
Anexos, Pulse la pestaña Completar
Información
2. Verifique los documentos que le te
solicita el sistema.
3. Escanee estos documentos y guárdelos
en un archivo en su computadora.
4. Pulse la opción Cargar, para cada
documento y adjúntelo desde el archivo
donde lo había guardado.
5. El SIGASFL le mostrará la ventana con los
Documentos Anexos actualizada con
documento adjunto.
6. La columna de Estado, a la derecha, te
indicara si el documento ha sido
cargado.
7. Repita la acción, hasta cargar todos los
documentos solicitados.
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8. Pulse el botón Volver al Inicio, que
aparece en el extremo superior
derecho, para regresar al Formulario
de Solicitud
9. Asegúrese que ha completado toda la
información solicitada en los
formularios desplegados en cada una
de las 4 secciones.
10. Escriba su nombre y número de
identificación en los campos
correspondientes
11. Accione el Botón Juramento de
Fidelidad para que su solicitud sea
validada por el sistema y continúe el
proceso interno de evaluación por la
sectorial correspondiente y por el
Centro Nacional.
12. Pulse la pestaña Enviar Solicitud,
para remitir su solicitud a su sectorial.
13. ¡El SIGASFL le mostrará el mensaje
Solicitud de Subvención enviada
exitosamente!
14. Podrá imprimir y/o guardar su
formulario de solicitud pulsando el
botón Imprimir Solicitud.