Post on 19-Oct-2019
UUB:s förutsättningar• Ett egenutvecklat ERM används delvis idag ”ASID” där cirka 75 % av avtalen finns registrerade
• Små krav på lokala insatser vad gäller installation och utveckling
• 10 ”självständiga” bibliotek
• 1 Enhet för E‐resurser
UUB:s förutsättningar• E 70 % / P 30 %
• Förvärv sköts på enhetsbiblioteken
• Tidskriftsprenumerationer sköts på enhetsbiblioteken
• Övrig hantering av e‐resurser sköts på Enheten för E‐resurser
UUB:s förutsättningar• Stort behov av dokumentation och historik av avtal, titlar, paket
• Pågående planering för DT 2012 och länkserverupphandlingen 2012
• 2‐årsperspektiv
• Vad gör vi nu? Kan inte vänta längre!
Så här tänkte vi ...• ERM är kanske det system som lider minst av att ligga utanför de andra …?
• EE ”minst dåliga” alternativet vi hittade
• EBSCO en stabil partner
• Systemet är delvis under utveckling
Bra eller dåligt?
Varför ERM Essentials?• Möjlighet till dokumentation
• Uppladdning av dokument och filer
• Flexibla fält
• Relativt logisk uppbyggnad
Steg 2:
• Flöden ut och in i systemet beroende på
kommande system
ERM Essentials• Öppna för andra lösningar efter avtalsperioden om systemet inte skulle tillfredsställa våra grundläggande behov med de andra systemen
• Flöden ut och in i systemet var inte möjligt och inte det primära behovet för vårt ERM i första steget
• Ser framöver samarbeten för detta
FÖRDELAR• Relativt snabb implementering
• Låg kostnad – 2‐årsavtal
• Inget krav på egen utveckling
• Flexibla fält
• Möjlighet till mycket dokumentation och större textmängder
• Uppladdning av dokument
FÖRDELAR• Flexibla rapporter
• Definiera ekonomidelarna och avtalen per år
• Historik enstaka tidskriftstitlar i EBSCONET
• EBSCO definierar Bibsam‐paketen i KB
• (Möjlighet att påverka en del vid utvecklingen)
PROBLEM• Statistikmodulen ej klar
• Ej automatiserad kommunikation med våra andra system/leverantörer i nuläget
• Lite för många nivåer att klicka sig igenom
• Resurstyper saknas som default
• Proxyfiler
• Fler saker senare ..?
Förberedelser på UUB• Förstudie till ERM med rapport hösten 2010
• Nytt arbetsflödesschema för hela UUB maj 2011
• Plan för implementering 2‐3 personer just nu flera senare
• Checklistor t ex för nyhetsflödet
Systemen 2011 UUB• SFX ‐> Libris
• SFX AZ‐lista
• ERM Essentials
• Metalib
• Databaslista Xerxes
• ASID för statistiken och utmatningar till ämnesguider (1 år till)
Systemen 2012 UUB• ERM Essentials
• Discovery tool?
• Länkserver?
• Databaslista?
• Tidskriftslista?
Kvar att lösa• Definition av Bibsam‐avtalen i KB
• Flöde: ERM – länkserver?
• Utmatning till våra ämnesguider (EPiServer) etc för externa webbens användargränssnitt
På gång• Statistikmodul – UUB betatestar sensommar/höst 2011
• Rapportmodulen – pågående/klar
• Uppladdning av dokument i arkiv