Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013

Praxisfirma

Schadaucoman der Wirtschaftsmittelschule

Thun-Schadau

Simone Leuenberger

Schadaucom

Schule

HelvartisKrebser

Patenfirma

• Bereitstellung von Ausstellungsmaterial für die Praxisfirma

• Zur Verfügung stellen von Bildmaterial und Daten für Artikelkatalog und -datenbank

• Aktive Zusammenarbeit im Bereich Marketing/Verkauf

• Ermöglichen von Besuchen zur Vermittlung eines konkreten Bildes der Patenfirma.

Helvartis

• Schweizerische Praxisfirmenzentrale• Netz von 60 PF in der Schweiz• 7500 PF weltweit

Helvartis

Übernimmt u.a. folgende Dienste:• Postverkehr• Zahlungsverkehr• Cargo Domizil• Versicherungen• Steuerverwaltung• Betreibungsamt• Zoll

ORGANIGRAMMPatenfirma

Krebser

CoachesMax Sager

Simone Leuenberger

InformatikMartin Rathgeb

Personal

Josephine

Vukosav

Sekretariat

Anastasia

Stefanie

Marketing

Joel

Jasmin

Buchhaltung

Anja

Laura

Einkauf

Ann-Sofie

Irina

Dominic

Florian

Verkauf

Stéphanie

Rawan

Geraldine

Maria

Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

Aufgaben der Abteilung Marketing

• Gestalten

• Erstellen von Dokumenten

• Eigene Website, Werbung, Image

ARBEITSABLAUF Posteingang / Mails checken

Auftragsbestätigung

Lieferschein

Korrektur / bereitstellen

Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

VERKAUF

SCHWIERIGKEITEN

Schwieriger EinstiegWussten Anfangs nicht was machenViele Knacknüsse zu beseitigenProgramme funktionierten nicht auf AnhiebManchmal zu viel zu erledigenZu wenig ZeitTelefon funktioniert nichtNicht genügend CoachesProbleme mit Computern

Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

EIGENE MEINUNG

Angenehme AtmosphäreGute ZusammenarbeitMotivierte MitarbeiterHilfsbereite Coaches Sage praktischGutes Ordnungssystem (viel Platz für Ordner, Ablagefächer etc.)Gute Vorbereitung zukünftiges Berufsleben Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

Aufgabenverteilung Einkauf

Koordination der Abteilung Irina & Dominic

Personalbestellungen Ann-Sofie & Florian

Warenbestellungen Ann-Sofie

Kontieren von Rechnungen Irina & Dominic

Bearbeitung von Liefer-, und Auftragsbestätigungen Irina

Statistik Personalbestellungen

S0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

5

1

17

41

21

30

26

Unser Fazit der integrierten Praxis

Lehrreiche Erfahrung Nur fiktive Arbeit Konnten viel lernen Arbeit in der Praxis Ins kalte Wasser geworfen Gelungene Abwechslung zum Schulalltag

Kontierungsstempel Kontoauszug Offene Rechnungen bezahlen Löhne auszahlen Jahresabschluss Weitere Aufgaben wie Helvartis Aufträge

Kontierungsstempel

Design entwerfen

Wird nun von vielen Abteilungen derSchadaucom gebraucht

Probleme

Zet (E-Banking) funktionierte anfangs nicht Überfordert mit vielen Aufgaben Viele Hürden allein zu bewältigen

Hilfsbereite Coachs Mehr Selbstständigkeit Einblick in Arbeitswelt Teamfähigkeit verbessert

ARBEITSABLÄUFE

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Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

SPEZIFISCHE AUFGABEN

Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter Anmeldung Sozialleistungen Sitzung, Vorbereitung Übersetzen (Italienisch)

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Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

ZUSAMMENARBEIT

Sekretariat

•Briefe•E-MailsBuch

haltung

•Lohn•KorrekturenHelv

artis

•Versicherungen•Informationen

Personal

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Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

EIGENE MEINUNG

Sehr angenehm Freundliche und

hilfsbereite Mitarbeiter

Interessante Aufgaben

Verständliche Erklärungen

Verständnis bei Problemen

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Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

Tätigkeiten im Sekretariat

Briefe öffnen und verteilen E-mails bearbeiten und weiterleiten Individuelle Aufträge

Protokolle führen Statistiken erstellen Briefvorlagen erstellen Briefe verfassen Materialbewirtschaftung

Telefonate führen Briefe sammeln und versenden

Statistiken der erhaltenen Mitteilungen

August September Oktober November Dezember Januar Februar

E-Mail 60 60 80 110 20 65 120

Telefon 0 2 0 1 0 2 9

Brief 80 80 100 130 40 100 150

10

30

50

70

90

110

130

150

Eingänge Kommunikation 2012/2013

Anzahl

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Sekretariat

Personal

Verkauf

Einkauf

• Bestellungen

• Lieferscheine• Kataloge vom Firmen

• Rechnungen von mBestellungen

• Krankenkasse•

Lohnmitteilungen

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Sekretariat

Marketing

Buchhaltung

Coachs•

Korrekturmeldungen

• Reklamationen• Vertrauliche Post

• Fragen zu Katalog

• Rechnungen für nUnterhalt

• Steuern und Zinsen

• Bankinformationen

Rückblick

Beginn Schwierigkeiten Interessante Arbeit Gute Zusammenarbeit in unserem Team Gute Atmosphäre mit den anderen

Abteilungen Hilfsbereite Lehrkräfte

Bewerbung

• Jede SuS bewirbt sich auf eine Stelle in zwei der sechs Abteilungen

• Kurzbewerbung an Simone Leuenberger

Arbeitszeiten

• Donnerstag 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr• während der Schulzeit• teilweise während den Sonderwochen• für BM-SchülerInnen nur in der W2