Post on 09-Jun-2020
EMERSON’S ROSEMOUNT PROJECT MANAGEMENT OFFICE
Un progetto di successo per la vostra strumentazione
2
LA VOSTRA STRUMENTAZIONE È SULLA BUONA STRADA
I progetti di investimento scendono sempre nei dettagli. Il fatto
che l’installazione della strumentazione avvenga sempre subito
prima della messa in servizio e possa ritardare l’avviamento,
la mette quasi in cima al vostro registro dei rischi. E quando la
posta in gioco è alta, un solido team di gestione del progetto
assume un valore inestimabile. È rassicurante sapere che
Emerson’s Rosemount® Project Management Office (PMO)
lavora per voi, aiutandovi a controllare i costi, a migliorare
la comunicazione…e a ottenere risultati di progetto prevedibili
laddove è chiamata in causa la strumentazione.
Qualunque sia la logistica geografica che dovete affrontare,
vi forniamo le risorse collaborative che vi servono, dove vi
servono. Il nostro approccio standardizzato di provata efficacia,
utilizzato in modo coerente in tutto il mondo, aiuta a gestire
più stakeholder, la portata, le tempistiche e il budget per
ridurre la complessità e attenuare i rischi di progetto.
COLLABORATE CON I NOSTRI PROFESSIONISTI NELLA GESTIONE DI PROGETTI
I nostri project manager sono certificati dal Project
Management Institute (PMI). Proprio come i vostri colleghi,
si tratta di professionisti che applicano best practice in materia
di gestione dei progetti per garantirvi il successo.
UN SOLO TEAM, UN SOLO LEADER
Assegniamo e organizziamo team in base ai requisiti di ciascun
progetto specifico. Un project manager dedicato funge da punto
di contatto principale, da persona di riferimento responsabile
della strumentazione. Questa figura gestisce il team incaricato
del progetto di strumentazione ed elabora un piano di
comunicazioni formali su misura per mantenervi informati
sui nostri progressi. Il project manager Emerson’s Rosemount
PMO è fortemente impegnato in prima persona per aiutarvi a
conseguire risultati aziendali quantificabili.
Un rischio di progetto in meno
sono le organizzazioni che segnalano che la gestione di più stakeholder è una caratteristica distintiva della complessità nei progetti. PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: Navigating Complexity 2013.
su 53
ALLINEATI ALLA VOSTRA VISIONE
La valutazione tempestiva della portata, della tempistica e del
budget del vostro progetto può essere determinante per il vostro
successo. Una riunione iniziale, a cui parteciperanno il nostro e il
vostro team, creerà un chiaro allineamento e ci consentirà di creare
un blueprint che rispecchi la nostra comprensione condivisa degli
obiettivi del progetto.
• Semplificazione delle complessità della portata del
progetto
Il vostro project manager designato si impegna da subito a
comprendere i requisiti di progetto e ad allinearsi al vostro
team nella gestione e nel controllo della sua portata.
• Superamento dei rischi legati alla tempistica del
progetto
Collaboriamo con il vostro team per identificare rischi e
implementare piani di attenuazione che creano efficienze e
aiutano a impedire future insidie relative alla tempistica.
• Rispetto del budget per la strumentazione
Il costo delle modifiche può solo crescere con l’avanzamento
del vostro progetto. Spetta al vostro project manager
Emerson’s Rosemount PMO la responsabilità completa di
gestire costantemente le modifiche e ridurre i rischi legati al
budget.
3
39%
RIDUZIONE DEI TEMPI
20%
RISPARMIO SUI COSTI
Una pianificazione front-
end ottimale comporta il
20% di risparmio
sui costi e una
riduzione del 39%
dei tempi per la
progettazione e la realizzazione
complessive del progetto. Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End Planning, CII Special Publication 268-3.
4
Rete Emerson’s Rosemount Project Management Office
Ubicata in modo strategico. Connessa a livello globale.
UN’ORGANIZZAZIONE MONDIALE IMPEGNATA A GARANTIRVI IL SUCCESSO
Emerson’s Rosemount PMO vanta un’organizzazione globale
ben consolidata. Attingendo da migliaia di risorse, la nostra
organizzazione è in grado di implementare un team di
progetto dedicato che include le persone che vi servono
laddove vi servono. Forti di anni di esperienza e di programmi
continuativi di formazione dei dipendenti, abbiamo costruito
un team esperto e competente di professionisti pronto a
occuparsi del vostro progetto...e ad assicurarvi il successo.
Emerson’s Rosemount PMO vi assegnerà un team costituito dai
seguenti membri:
• PMP® Certified Project Manager: incaricato della
gestione complessiva del progetto, funge da leader
del team nonché da punto di contatto principale
• Project Engineer: fornisce competenza tecnica per tutto
il progetto
• Project Administrator: sovrintende all’amministrazione
del progetto e guida la collaborazione industriale
• Documentation Controller: gestisce e facilita i
deliverable legati alla documentazione
• Manufacturing Coordinator: gestisce la comunicazione
industriale e l’esecuzione del progetto
Sede centrale
Produzione
PMO
Produzione e PMO
5
PROBLEMI DI COMUNICAZIONE? ACQUA PASSATA.
Un piano di comunicazione personalizzato verrà progettato
appositamente in base alle vostre esigenze e preferenze.
Le gate review richieste e gli aggiornamenti dello stato
on-demand riducono i malintesi e i disallineamenti che
costituiscono le cause principali di ritardo nei progetti.
UN PORTALE DI PROGETTO SICURO CONNETTE IL TEAM DI PROGETTO 24 ORE SU 24 IN TUTTO IL MONDO
Il nostro portale di informazioni per la gestione sicura del
progetto è lo strumento che consente al team di progetto
assegnato di lavorare in modo coeso. Dai report sullo stato
ai dati sulle comunicazioni, tutto ciò che riguarda il vostro
progetto viene archiviato in questo portale e tutti i membri
del nostro team vi hanno accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Il portale è collegato direttamente al database degli ordini,
fornendo così ai membri del team di progetto una visione
condivisa di tutte le informazioni relative al progetto nel
mondo. In questo modo i vostri contatti locali possono fornire
informazioni aggiornate nel momento in cui servono. Questa
connettività globale ci consente di lavorare praticamente
insieme per far progredire il vostro progetto.
PROCESSI DI PROVATA EFFICACIA COERENTI A LIVELLO GLOBALE CHE NON LASCIANO NIENTE AL CASO
Tutte le sedi Emerson’s Rosemount PMO si attengono alla
stessa serie standardizzata di processi, modelli, strumenti
e analisi realizzati su misura per la gestione di progetti di
strumentazione. Si tratta di un approccio consolidato e di
provata efficacia che può contare su anni di successi nella
realizzazione di progetti. Troverete una struttura nella nostra
collaborazione e trasparenza in ogni fase per la massima
coerenza in tutti i deliverable legati al progetto.
OBIETTIVI ORIGINALI
SODDISFATTI 52%
80%
71%
37%
76%
48%
IN TEMPO
NEL BUDGET
COMUNICATORI ALTAMENTE EFFICACI
COMUNICATORI POCO EFFICACI
Le organizzazioni che comunicano in modo più
efficace portano a termine progetti di maggiore
successoPMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: The Essential Role of Communications 2013
Processo phase-gate di Emerson’s Rosemount PMO:personalizzato per la gestione dei progetti di strumentazione
6
UN PROCESSO CONSOLIDATO E DI PROVATA EFFICACIA PER RIDURRE I RISCHI DI PROGETTO
Il nostro processo phase-gate garantisce allineamento e offre
la struttura per una comunicazione efficace. In ciascuna fase
del vostro progetto sia il vostro team che il nostro analizzano
i deliverable necessari, valutano i rischi ed elaborano un piano
di azione per il passaggio alla fase successiva.
Ci impegniamo con voi fin dalla fase di FEED per comprendere
meglio i requisiti di progetto e offrirvi la gestione dei progetti
di strumentazione per tutta l’esecuzione del progetto.
Il potenziamento del vostro team con i nostri esperti di
strumentazione può in ultima analisi ridurre le revisioni di
progettazione, gli ordini relativi alle modifiche e le revisioni
della documentazione nelle fasi più avanzate del progetto,
quando le conseguenze sono molto più gravi.
SERVIZI DI GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CHE ALLEGGERISCONO IL CARICO
La documentazione di progetto è tra i deliverable più
impegnativi e più importanti di un progetto. La nostra
gestione della documentazione consente di risparmiare
tempo ed elimina parte della pressione che grava sulle
vostre risorse di documentazione.
Riceverete l’attenzione completa e professionale di un
addetto al controllo della documentazione per tutta la durata
del progetto. Supportiamo i vostri sistemi e protocolli per
trasmissioni e caricamenti e gestiamo cicli di revisione e
approvazione. Restiamo in coordinamento costante con il
vostro team fino alla stampa finale, la collazione, la rilegatura
e la pubblicazione elettronica. Non solo: grazie al sistema
di gestione della qualità integrato nel nostro processo,
potete contare sull’allineamento della consegna della
documentazione ai vostri requisiti e alla vostra tempistica.
Il nostro processo di gestione del progetto
Identificazione precoce dei rischi
Miglioramento della gestione della portata
Riduzione del rischio di progetto
Ottimizzazione delle tempistiche e dei piani
di progetto
Gestione e controllo continui delle modifiche
Transizione uniforme alla fase successiva
Pre-FEEDPre-FEED FEEDFEED Messa in Messa in funzioneEsecuzioneEsecuzione
Ciclo di vita del vostro progetto
Gate review Gate review Gate review Gate review Gate review
Discussioni sulla piattaforma e sulla
tecnologia
Riunione iniziale sulla proposta
Analisi del rischio
Proposta finale
Riunione di assegnazione
Analisi dell’ordine di acquisto
Analisi del rischio
Riunione iniziale sull’ordine di
acquisto
Analisi del rischio
Approvazione dei disegni
Riunione di pianificazione
in fabbrica
Lezioni apprese
Consegna ai servizi per il ciclo di vita
Rosemount
Analisi del rischio
Riunione iniziale sulla produzione
Acquisto/Costruzione/Ispezione/Spedizione
Creazione e consegna della
documentazione finale
INIZIOINIZIO PIANOPIANO ESECUZIONEESECUZIONE CHIUSURACHIUSURADISCOVERYDISCOVERY PROPOSTAPROPOSTA
IMPEGNO PRECOCE
Comprensione della filosofia, della portata e dei requisiti tecnici preliminari del progetto.
Sviluppo dei piani relativi al progetto e al processo di comunicazione.
ALLINEAMENTO DEI TEAM DI PROGETTO
Sviluppo e consegna di una proposta di progetto in grado di ottimizzare le soluzioni di prodotto.
Conferma delle specifiche tecniche, commerciali e relative ai materiali.
CONFERMA DEI REQUISITI
Revisione dell’ordine di acquisto per la compatibilità con le nostre capacità e accettazione.
ALLINEAMENTO IN FABBRICA
Calcoli completi relativi a prodotti e progettazione basati sui dati finali.
Finalizzazione delle tempistiche relative a materiali e produzione.
ACQUISTO, COSTRUZIONE, SPEDIZIONE
Monitoraggio e gestione dell’ordine ai fini della sua accurata esecuzione.
VALUTAZIONE
Consegna della documentazione e del prodotto Rosemount.
Analisi del progetto e lezioni apprese.
7
Il nostro processo di gestione del progetto
Identificazione precoce dei rischi
Miglioramento della gestione della portata
Riduzione del rischio di progetto
Ottimizzazione delle tempistiche e dei piani
di progetto
Gestione e controllo continui delle modifiche
Transizione uniforme alla fase successiva
Pre-FEEDPre-FEED FEEDFEED Messa in Messa in funzioneEsecuzioneEsecuzione
Ciclo di vita del vostro progetto
Gate review Gate review Gate review Gate review Gate review
Discussioni sulla piattaforma e sulla
tecnologia
Riunione iniziale sulla proposta
Analisi del rischio
Proposta finale
Riunione di assegnazione
Analisi dell’ordine di acquisto
Analisi del rischio
Riunione iniziale sull’ordine di
acquisto
Analisi del rischio
Approvazione dei disegni
Riunione di pianificazione
in fabbrica
Lezioni apprese
Consegna ai servizi per il ciclo di vita
Rosemount
Analisi del rischio
Riunione iniziale sulla produzione
Acquisto/Costruzione/Ispezione/Spedizione
Creazione e consegna della
documentazione finale
INIZIOINIZIO PIANOPIANO ESECUZIONEESECUZIONE CHIUSURACHIUSURADISCOVERYDISCOVERY PROPOSTAPROPOSTA
IMPEGNO PRECOCE
Comprensione della filosofia, della portata e dei requisiti tecnici preliminari del progetto.
Sviluppo dei piani relativi al progetto e al processo di comunicazione.
ALLINEAMENTO DEI TEAM DI PROGETTO
Sviluppo e consegna di una proposta di progetto in grado di ottimizzare le soluzioni di prodotto.
Conferma delle specifiche tecniche, commerciali e relative ai materiali.
CONFERMA DEI REQUISITI
Revisione dell’ordine di acquisto per la compatibilità con le nostre capacità e accettazione.
ALLINEAMENTO IN FABBRICA
Calcoli completi relativi a prodotti e progettazione basati sui dati finali.
Finalizzazione delle tempistiche relative a materiali e produzione.
ACQUISTO, COSTRUZIONE, SPEDIZIONE
Monitoraggio e gestione dell’ordine ai fini della sua accurata esecuzione.
VALUTAZIONE
Consegna della documentazione e del prodotto Rosemount.
Analisi del progetto e lezioni apprese.
I termini e le condizioni di vendita standard possono essere consultati sul sito www.rosemount.com\terms_of_sale.Il logo Emerson è un marchio di fabbrica e un marchio di servizio di Emerson Electric Co.Rosemount e il logotipo Rosemount sono marchi depositati di Rosemount Inc.Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
© 2015 Rosemount Inc. Tutti i diritti riservati.
00803-0100-6168 Rev. AA 01/15
www.emersonprocess.com www.rosemount.com/pmo
Project Management Professional (PMP) è un marchio registrato di Project Management Institute, Inc.
LA CERTEZZA DEI PROGETTI
Quando siete sotto pressione per la consegna di progetti complessi
nei tempi e nel budget previsti, il principale nemico è sempre
l’ambiguità. Emerson’s Rosemount Project Management Office è il
vostro alleato. I nostri project manager certificati PMP® tengono sotto
controllo l’incertezza attraverso comunicazioni formali, la gestione
della documentazione e l’applicazione coerente di best practice in
materia di gestione progetti, personalizzando ogni aspetto in base
alla strumentazione. Che siate alle prese con l’ampliamento di uno
stabilimento o con un progetto greenfield da 24.000 punti I/O,
potete contare sul nostro supporto per il successo del vostro progetto.
Forte dell’assistenza a livello regionale e della sua rete mondiale,
Emerson’s Rosemount PMO garantirà più ordine e certezza al vostro
mondo complicato, per rischiare meno nella gestione dei progetti.
Sede centrale RosemountEmerson Process Management
6021 Innovation BlvdShakopee, MN 55379, USATel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888Fax: +1 952 949 7001E-mail: RFQ.RMD-RCC@EmersonProcess.com
Ufficio regionale per l’EuropaEmerson Process Management Europe GmbH
Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046CH 6340 Baar, SvizzeraTel.: +41 (0) 41 768 6111Fax: +41 (0) 41 768 6300E-mail: RFQ.RMD-RCC@EmersonProcess.com
Ufficio regionale per l’America del NordEmerson Process Management
8200 Market Blvd. Chanhassen, MN 55317, USATel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888Fax: +1 952 949 7001E-mail: RMT-NA.RCCRFQ@Emerson.com
Ufficio regionale per Asia-PacificoEmerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd
1 Pandan CrescentSingapore 128461Tel.: +65 6777 8211Fax: +65 6777 0947E-mail: Enquiries@AP.EmersonProcess.com
Ufficio regionale per l’America LatinaEmerson Process Management
1300 Concord Terrace, Suite 400Sunrise, FL 33323, USATel.: +1 954 846 5030Fax: +1 954 846 5121E-mail: RFQ.RMD-RCC@EmersonProcess.com
Ufficio regionale per Medio Oriente e AfricaEmerson Process Management Emerson FZE
P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2Dubai, Emirati Arabi UnitiTel.: +971 4 8118100Fax: +971 4 8865465E-mail: RFQ.RMTMEA@Emerson.com
Realizzazione di progetti basata su best practiceProcessi phase-gate, strumenti produttivi e personale addestrato di provata efficacia per la gestione collaborativa di progetti globali di grandi dimensioni.
RISPETTO DEI TEMPI E DEL BUDGET
• Conseguimento di tempistiche fast-track
• Riduzione al minimo dell’impatto grazie a procedure corrette
• Riduzione dei costi legati alle modifiche e dell’impatto sulla consegna
COMPLESSITÀ RIDOTTA AL MINIMO
• Semplificazione della progettazione
• Gestione di modifiche e revisioni
• Preservazione dell’allineamento al progetto e controllo della sua portata