Post on 11-Apr-2017
© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das
MHP AddOn Translation Manager
Effiziente Übersetzung in SAP
Marco Szodl | MHPBoxenstopp: 21.06.2016
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
21.06.2016 Analytisches CRM Wie Sie die „richtigen“ Kunden ansprechen!
28.06.2016 Paradigmenwechsel im Testmanagement Der neue SAP Solution Manager 7.2
05.07.2016 Provider Management Ausschreibung und Steuerung komplexer IT Service Verträge
19.07.2016 BIGDATA Analysen mit QlikView - II Mehrwert aus der Vernetzung von HANA, BWonHANA und
HADOOP - Praktische Beispiele
19.07.2016 Real-time Visualization Solution Skalierbare Lösung für die Echtzeitanzeige von Daten in
Webanwendungen
Einleitung
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Agenda
Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
Wo Sie uns in 2016 auch finden können… www.mhp.com/events
11.00 - 11.05 Uhr Begrüßung Patrick Hechler
11.05 - 11.45 Uhr Vortrag Marco Szodl
11.45 - 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Ihr Gesprächspartner
Marco Szodl
Manager
Technology & Integration
Solutions
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4
Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5
Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Der Unterschied
Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Managed Services
Business Solutions
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6
MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
P2E
PLM ERP
Integration
Supplier
Management
SupM
Complaint
Management
CompM
Inventory
Management
InvM
Orders on Hand/
Incoming Orders
OoH
Freight Costs
Management
FCM
Manufacturing
Solution
MFS
CARBON
CARBON
Dealer Performance
Management
DPM
HR Solution
HR
Talent
Management
TalM
Accounting
Solution
AccS
BI Management
Solution
BIMS
GVM
Global VAT
Management
FRC
Factory Result
Calculation
SerS
Service
Management
Solution
RFS
Radio
Frequency
Solution
Lean IT Solution
LeanIT
Smart
Development
Factory
SDF
TPS
Correspondence
Solution
CorS
FI/CO Template for
Automotive Dealer
FICO
Sales
Integration
Solution
SIS
Tailored Planning
Solution
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Prozessübergreifend
FMS
Fleet
Management
HANA
Real-time
Business
Solution
MobS
Mobile
Business
Solution
PIM
Product
Information
Management
TM
Translation
Management
S&C
Security and
Compliance
TestM
Test
Management
EDQ
Enterprise Data
Quality
EDIS
EDI Solution
AutS
Automotive
Supplier
Audit
Audit-
management
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Agenda
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8
1. Einführung MHP Translation Manager
2. Live-Demo
3. Zusammenfassung
Agenda
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9
1. Einführung MHP Translation Manager
2. Live-Demo
3. Zusammenfassung
10 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Ausgangssituation und Herausforderungen
1. Einführung MHP Translation Manager
Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen
ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an.
Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.
Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.
Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.
Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge.
Welchen Umfang muss ich
übersetzen?
Wo und in welchen
Systemen muss ich
übersetzen?
Wie und mit welcher Technik
kann ich übersetzen?
Was muss ich übersetzen, um
eine vereinheitlichte
Prozesskette zu schaffen?
Wer ist verantwortlich und
übernimmt die Übersetzung?
11 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Ausgangssituation und Herausforderungen
1. Einführung MHP Translation Manager
Hohe Anzahl an zu übersetzende Objekte
Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte
12 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Business Process
1. Einführung MHP Translation Manager
Das MHP AddOn Translation Manager unterstützt
die Durchführung des Business Prozesses.
Feststellung
Übersetzungs-
bedarf
Prüfung
Systemvoraus-
setzung
Definition
Szenario
Bestimmen des
Übersetzungs-
umfang
Planung
Arbeitspakete
Durchführung der
Übersetzung
Kontrolle /
Steuerung
13 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Business Lösung
1. Einführung MHP Translation Manager
MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat einen Best Practice Übersetzungsprozess
bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
ANALYSE
HARMONISIERUNG
SAP Objekte Anwendungen
ABAP Reports
SAP Dynpro
WebDynpro
Stammdaten
Customizing
Nachrichten
Übersetzung Externer Übersetzungspartner
Externe Übersetzungstools
über definierte Schnittstellen
(XLS, XLIFF)
14 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Business Cases
1. Einführung MHP Translation Manager
QS für
Programmierung
Mehrsprachen-
übersetzung
Aufbau Übersetzungs-
datenbank
Harmonisierung von
Übersetzungen
Überwachung
Übersetzungsstatus
Aufteilung Übersetzung
in Arbeitspakete
Evaluierung
Übersetzungsbedarf
Effiziente Übersetzung
bei Rollouts
Übersetzung von 3rd
Party Lösungen
Übersetzung von
Eigenentwicklungen
Übersetzung von
Stammdaten
Übersetzung von
Customizingdaten
Übersetzen anhand
Transportaufträgen
15 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Anwendungsfälle / Funktionalitäten
1. Einführung MHP Translation Manager
MHP Translation Manager
Anwendungen
Stammdaten Customizing
SAP Basis
Übersetzer
SAP IT
Übersetzung OFFLINE
Übersetzung über
externes Tool (XLIFF)
Übersetzung ONLINE
Erstellung Umfeld-
Analyse
Verwaltung
Translation Memory Monitoring der
übersetzten Objekte
Kommunikation der
Übersetzungslisten
per Mail
SAP Query
Sprachabgleich
Verwaltung
(Integration vorh. SAP
Arbeitsvorrat)
Übersetzung mehrerer
Quell- u. Zielsprachen
gleichzeitig
Anzeige
Anwendungslog
Automatisierte
Codeanpassung
(Textpoolanalyzer)
Verwaltung
Änderungsbelege Automatischer Prozess
zur Excel-Erstellung
(Batch Modus)
Anbindung zu SDL
Trados über XLIFF
Format
Pflege Stammdaten
Pflege Zuordnung
Objekt zu Mail
Definition globale
Einstellungen Definition Szenario
Definition
Mehrsprachenfähigkeit
Definition
Änderungsbelegobjekte
Installation
Translation Manager
16 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Übersetzungsobjekte
1. Einführung MHP Translation Manager
Anwendungsentwicklung Dictionary
Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte
Programme
Transaktionen
Klassen
Sperrobjekte
Funktionsgruppen
Nachrichtenklassen
Klasseninterfaces
Änderungsbelegobjekte
Nachrichten (Langtext)
Transportauftrag
Nummernkreisobjekte
Datenelemente Tabellen / Strukturen Views
Domänen Tabelleninhalte Tabellenindexe
Suchhilfen
Berechtigungen Bereichsmenüs SET / GET Parameter SmartForms WebDynpro
Komponenten
OTR Texte
Agenda
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17
1. Einführung MHP Translation Manager
2. Live-Demo
3. Zusammenfassung
18 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
MHP Translation Manager in Aktion
2. Live-Demo
Demo starten…
Agenda
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19
1. Einführung MHP Translation Manager
2. Live-Demo
3. Zusammenfassung
20 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Anwendungsinstallation & Verteilung
3. Zusammenfassung
Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützter ZIP Datei
Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge (Customizing + Workbench) im
Entwicklungssystem
Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation Manager Komponente ins
Produktivsystem importiert werden
Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem
Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in ein anderes System portiert
Entwicklungssystem Konsolidierungssystem Produktivsystem SAP Transport SAP Transport
SAP Query / Stammdaten Excel / XLIFF
21 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Mehrwert
3. Zusammenfassung
Automatisierung des gesamten
Übersetzungsprozesses
Prozesssicherheit durch
einheitliche Übersetzungen
Zentrale Informationshaltung aller
Übersetzungsaktivitäten in
Unternehmen mit lokaler
Übersetzungsmöglichkeit
Kein SAP-Zugang und SAP
Kenntnisse für Übersetzer
notwendig
Etablierung eines Best Practice
Übersetzungsprozesses
Bearbeitung und Import/Export
von Texten sowohl Online als
auch Offline möglich
Nahtlose Integration in die
existierende SAP-
Systemlandschaft
Schnittstelle zu externen
Übersetzungsanwendungen
Datenbank für standardisierte
und / oder individuelle
Übersetzungen
Massenübersetzungen in und
außerhalb von SAP (Excel)
möglich
Einfache Bedienung des
Werkzeuges
Zeitgewinn durch parallele
Offlinebearbeitung
Höhere Effizienz und Qualität bei
Eigenentwicklungen, 3rd Party
Lösungen, Customizing und
Stammdaten durch
softwaregestützten
Übersetzungsprozess
22 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Besonderheiten
3. Zusammenfassung
Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene
Arbeitsvorräte möglich
Ergebnislisten können automatisiert per Email versendet und
vorher gepackt („gezippt“) werden (Voraussetzung ist die
Einrichtung der Mail-Funktionalität im SAP-System durch den
Kunden)
Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.B.
SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format
Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen
zur Steigerung der Entwicklungsqualität
Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie
z.B. Stammdaten
Über die Funktion Transportstücklisten können z.B. für
Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt
basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen
als Arbeitsvorrat selektiert werden
Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden
Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie
z.B. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in
Excel überprüft
Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem
internen Memory für spätere Vorschlagsliste
Weiterentwicklung der Anwendung durch jährliche Releases
Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23
Ihr Ansprechpartner
MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP
Marco Szodl
Manager
Technology & Integration Solutions
Mobil: +49 (0)151 2030 2193
E-Mail: Marco.Szodl@mhp.com
© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24
MHPBoxenstopp
Real-time
Visualization
Solution
MHPTimetable 2016
Weitere Infos
www.mhp.com/
events
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare
Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:
http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp
Analytisches CRM
MHPBoxenstopp
Paradigmenwechsel
im Testmanagement
11-12 Uhr | 28.06.16
MHPBoxenstopp
Provider
Management
MHPBoxenstopp
BIGDATA Analysen
mit QlikView - II
11-12 Uhr | 05.07.16 13-14 Uhr | 21.06.16 11-12 Uhr | 19.07.16 12-13 Uhr | 19.07.16