Post on 05-Dec-2014
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BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013
SAP/AX/NAV Integration und
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
Anne Repky
Technical Sales Manager
d.velop International GmbH
Sales &
PreSalesQualifizierung
Professional
ServiceLive Demo
Agenda
Top 5
Gründe
Kosten ROI
Agenda „Sales“
Nr. 1: Was der Kunde davon?
TOP 5 Gründe für den Einsatz der ecspand Lösung
Was hat der Kunde von einer ERP Integration?
Zentrales Dokumentenrepository: eine Ablage für ERP Belege (und andere
Dokumente)
Zugriff auf Belege auch außerhalb vom ERP: Prozesse rund um Dokumente
einfach abbildbar
Ablage in Akten
Automatisierte Ablage aus ERP: keine Benutzerinteraktion notwendig
Nr. 1: Was der Kunde davon?
TOP 5 Gründe für den Einsatz der ecspand Lösung
Was hat der Kunde von einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung?
Enormes Einsparpotenzial, durch:
Kürzere Durchlaufzeiten der Rechnungen im Unternehmen
Nutzen von Skontofristen
Reduzierung der Papierflut
Nachverfolgbarkeit des Rechnungslaufs (wo steckt die Rechnung)
Nr. 2: SharePoint als Basis
TOP 5 Gründe für den Einsatz der ecspand Lösung
Nahtlose Integration in die Microsoft
Produktwelt
Kein dedizierter ECM Server
Keine doppelte Administration
Schnellere User Akzeptanz
Capture Link zu ERPLink zu
SharePoint
ECM Server
Storage
Nr. 3: ERP Cockpits
TOP 5 Gründe für den Einsatz der ecspand Lösung
Alle Rechnungen auf einen Blick im SharePoint und ERP System
Aufgabenliste mit Wiedervorlagen, Priorisierung Verantwortlichen, Status
Vorbereitende Buchungsaufgaben (Vorkontierung) schnell und einfach im ERP
Cockpit
Nr. 3: ERP Cockpits
TOP 5 Gründe für den Einsatz der ecspand Lösung
Nr. 4: Workflow Templates
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
4+1 Schritte: Verteilung, sachliche
Prüfung, Freigabe, Differenzanzeige
+ Subprüfung
Basierend auf Nintex
Deckt sehr viel ab und wird aber im
Projekt individual angepasst
Nr. 5: Alles aus einer Hand
TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Scan & OCR, Klassifizierung
ERP Integration
Archivierung
Prozesserfahrung und Produkt Knowhow
Top 5
Gründe
Kosten ROI
Agenda „Sales“
Top 5
Gründe
Kosten ROI
Agenda „Sales“
Beispielrechnung
Return on Investment
Annahme: 180.000 Rechnungen im Jahr
Konventionelle Prozesskosten je Rechnung
5,00 €
30 % Einsparung (durch automatisierte
Verbuchung von 90% der Rechnungen)
100 User
Ohne Dienstleistungen
Anzahl Rechnungen pro Jahr 180000
Prozesskosten je Rechnung 5,00 €
gesamte Prozesskosten pro Jahr 900.000,00 €
Einsparungspotential 30%
Prozesskosteneinsparung 270.000,00 €
Wartungskosten 22.140,00 €
Jährliche Einsparung 247.860,00 €
Lizenzkosten 123.000,00 €
Einsparung 247.860,00 €
Amortisation 0,496247882
Vorbereitung Demo
Presales
Was sollte im Vorfeld bekannt sein?
Vorbereitung
Anzahl Mitarbeiter, die das System
nutzen
Anzahl Rechnung / Jahr
ERP – System mit Versionsstand
Integrationstiefe ins ERP
Zentrales oder dezentrales Scannen
Anzahl ERP Instanzen
Welche Module sind interessant
SharePoint vorhanden/Strategie Storageanbindung
Was ist außerdem wichtig?
Presales
Um welche Art von Rechnungen geht es? Mit oder ohne
Bestellbezug? Im SAP Umfeld: FI oder MM Rechnungen?
Ist ecspand Basis bereits lizenziert?
Hat der Kunde bereits Nintex?
Sollen die Dokumente revisionssicher archiviert werden?
Vorbereitung Demo
Presales
Vorbereitung
Erfassung/OCR Buchung/Zahlungsfreigabe
Posteingang Scannen
Sachliche Prüfung
Import
ecspand
Klassifizierung/Erkennung
FreigabeRechnerische Prüfung
Buchung Zahlungsfreigabe
Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe
Attribut-
extraktion
Autom.
Klassifizierung
Man.
Korrektur
1 2 4
3
Erfassung OCR Buchung ZahlungsfreigabeErfassung/OCR Buchung/Zahlungsfreigabe
Posteingang Scannen
Sachliche Prüfung
Import
ecspand
Klassifizierung/Erkennung
FreigabeRechnerische Prüfung
Buchung Zahlungsfreigabe
Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe
Attribut-
extraktion
Autom.
Klassifizierung
Man.
Korrektur
1 2 5
43
Erfassung OCR Buchung Zahlungsfreigabe
SAP / d.velop Classifier
Validierung
(opt.)
Process
MonitorDunkelbuchung
Sales &
PreSalesQualifizierung
Professional
ServiceLive Demo
Agenda
ecspand Qualifizierungsprogramm
Eingangsrechnungsverarbeitung – Inhalte in Sales Training
Liefert Antworten auf die folgenden Fragen:
Wie verkaufe ich ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Welche Argumente sprechen für ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Wie überzeuge ich den Kunden?
Welche Kunden sind interessant?
Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Module
Lizenzen
Referenzkunden
Eingangsrechnungsverarbeitung - Inhalte in Presales Training
Ziele
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung auf
Demoumgebung kennenlernen
Wie präsentiere ich am besten ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung?
Langfristig: Eigene erfolgreiche Demos!
Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Der Basisprozess
verwendete ecspand Komponenten
Freigeben einer Eingangsrechnung
Eingangsrechnungsverarbeitung - Technical Trainings
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
für ecspand Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Kennenlernen der ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Funktionen
zwei Tage Intensivtraining
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced
für ecspand Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung Projekterfahrung
Requalifizierung (neue Funktionen)
ein Tag Best Practice aus Projekten
Eingangsrechnungsverarbeitung ERP Schnittstellen
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants
Ziel:
Kennenlernen der ecspand Schnittstellen zu AX (arvato Systems Technologies GmbH), NAV (Raber&Märcker GmbH) oder SAP (d.velop AG)
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Grundkenntnisse ERP Architektur
Dauer:
je Veranstaltung
Sales &
PreSalesQualifizierung
Professional
ServiceLive Demo
Agenda
Was benötige ich für ein Projekt?
Was ist im vergangenen Jahr in unseren Projekten passiert?
Wie können Partner davon profitieren?
ecspand
Eingangs-
rechnungs-
verarbeitung
Projektstart Projektstories Benefit für
Partner
Aus den Projekten
Standardprojektplan als Basis
Workshop
Praktikables Vorgehen:
Vom Produktstandard zum Kundenwunsch
Themen und Analysepunkte
Prüf- und Freigabeschritte
Rechnungsdaten
Schnittstellen
Stammdaten
Weitere Unterlagen
Standardprozessbeschreibung
Anwenderhandbuch
Projektstart
Stories
Microsoft SharePoint
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
- Prüfung und Freigabe -
ERV - Standardprozess
Clearing-Stelle
Subprüfung
FiBu Anwender FiBu
Standard Clearing VerteilungSachliche Prüfung
FreigabeDifferenz-Anzeige
Erfassung
(& Klassi-
fizierung)
Workflow-
abschluss /
Übergabe
an FiBu-
System
SharePoint 2013
Standardinstallation
Workshop, Installation, Anpassung Kopf- und Positionsdaten
Basis nach 3 Tagen gelegt
Erweiterung um Klassifizierung
Ohne FiBu-Anbindung
Projektstories – IDEAL Automotive
Workflowsplitting für komplexe Szenarien
Nintex-Lazy-Approval
Benachrichtigungsdienst
Verfahren zur nachträglichen Umbuchung von Belegen
Excel-Export und –Import von Positionsdaten
Automatische Berechnung von
Steuer- und Bruttobetrag in den Positionsdaten
Druckansicht für Differenzanzeige
Projektstories – da geht noch was
Anbindung unterschiedlicher FiBu-Systeme (neben SAP, AX und NAV)
Anbindung Wilken Entire
Anbindung Diamant
Anbindung DATEV
Anbindung Addison
Generischer Ansatz für Export nach MS-SQL Server und CSV-Dateien
Stammdatenabgleich mit SQL Server-Integration Services
Umgang mit Massendaten (ecspand 3.0)
… und bei Ihnen?
Projektstories – und noch mehr …
Projektkoffer
Standardprojektplan
Key-User- und Admin-Schulung (PowerPoint)
Workshop-Folien
Checklisten
Standard-Testszenarien
…
Best-Practice How-To’s
Wartung & Pflege
Datenbank-Setup
”Aufräumen”
...
Partner Benefits
Neue Schnittstellen zur Erweiterung des Produkts
Standard-Export für MS SQL-Server und Textdateien
Live Lookup auf SAP Stammdaten
Anzeige von SAP Workflow-Aufgaben im SharePoint
Produktpipeline
Projektstories – und bei Ihnen?
Wenn Sie gute Ideen und Ansätze haben,
lassen Sie andere daran teilhaben!
„Inspire to share!“
Sales &
PreSalesQualifizierung
Professional
ServiceLive Demo
Agenda