Post on 17-Feb-2020
5. rujna 2019.
1
e - zaba
AKREDITIVNO-GARANTNO POSLOVANJE
UPUTA ZA KORIŠTENJE
SADRŽAJ
1. UVOD .................................................................................................................................. 3
2. PRIJAVA U e - zaba BANKARSTVO ......................................................................... 3
3. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U ZEMLJI – UNOS I SPREMANJE .. 6
4. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U INOZEMSTVO – UNOS I
SPREMANJE ......................................................................................................................... 13
5. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE ............. 21
6. DOHVAT ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE PO UVJETU ..................... 25
7. ZAHTJEV ZA IZMJENU GARANCIJE ....................................................................... 27
8. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE –UNOS I SPREMANJE ............ 31
9. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE ... 37
10. NALOG ZA OTVARANJE AKREDITIVA – UNOS I SPREMANJE ................... 40
10.1. Nalogodavac .................................................................................................. 41
10.2. Korisnik / Dobavljač ................................................................................... 42
10.3. Banka korisnika / dobavljača ................................................................. 42
10.4. Iznos akreditiva ........................................................................................... 43
10.5. Opis robe / usluga ...................................................................................... 44
10.6. Pravilo isporuke ........................................................................................... 45
10.7. Ovlaštenja banci .......................................................................................... 46
10.8. Način korištenja ........................................................................................... 46
10.9. Korištenje kod .............................................................................................. 48
10.10. Rokovi otpreme robe ................................................................................. 49
10.11. Rok za dostavu dokumenata .................................................................. 49
10.12. Datum isteka valjanosti akreditiva i mjesto predaje
dokumenata .................................................................................................................... 50
10.13. Akreditiv otvoriti kao ................................................................................. 51
10.14. Akreditiv se mora avizirati ....................................................................... 51
10.15. Naknade i troškove plaća ......................................................................... 52
10.16. Vrsta prijevoza ............................................................................................. 53
10.17. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja .............................................................. 53
10.18. Djelomične isporuke/Pretovar ................................................................ 54
10.19. Dokumenti ..................................................................................................... 54
10.20. Dodatni uvjeti ............................................................................................... 56
10.21. Rusija ............................................................................................................... 57
10.22. Spremanje ..................................................................................................... 57
11. POTPISIVANJE I SLANJE NALOGA ZA OTVARANJE AKREDITIVA ........... 57
12. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA OTVARANJE .................... 61
5. rujna 2019.
2
13. DOHVAT NALOGA ZA OTVARANE AKREDITIVA PO UVJETU ..................... 61
13.1. Vrsta naloga .................................................................................................. 62
13.2. Status akreditiva ......................................................................................... 62
13.3. Naziv korisnika ............................................................................................. 63
13.4. Iznos ................................................................................................................ 64
13.5. Valuta .............................................................................................................. 64
13.6. Dohvat po datumu ...................................................................................... 64
13.7. Primjeri dohvata Naloga ........................................................................... 65
14. NALOG ZA IZMJENU AKREDITIVA ...................................................................... 66
14.1. Nalogodavac .................................................................................................. 68
14.2. Broj akreditiva .............................................................................................. 68
14.3. Novi rokovi ..................................................................................................... 68
14.4. Novi iznos ....................................................................................................... 69
14.5. Otkaz akreditiva .......................................................................................... 70
14.6. Vrsta akreditiva ........................................................................................... 70
14.7. Novi nalogodavac ........................................................................................ 70
14.8. Novi korisnik / dobavljač .......................................................................... 70
14.9. Način korištenja ........................................................................................... 71
14.10. Korištenje kod .............................................................................................. 71
14.11. Djelomične isporuke / pretovar ............................................................. 71
14.12. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja .............................................................. 71
14.13. Novi opis robe / usluge ............................................................................. 71
14.14. Izmjena traženih dokumenata ............................................................... 72
14.15. Izmjena dodatnih uvjeta akreditiva ..................................................... 72
14.16. Izmjena plaćanja naknada i troškova ................................................. 72
14.17. Trošak izmjene plaća ................................................................................. 73
14.18. Novi rok za dostavu dokumenata ......................................................... 73
14.19. Nova instrukcija za konfirmaciju ........................................................... 73
14.20. Ostalo .............................................................................................................. 74
15. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA IZMJENU.......................... 74
16. OVLAŠENJA I AKCIJSKE TIPKE ............................................................................ 74
16.1. Ovlaštenja ...................................................................................................... 74
16.2. Akcijske tipke ............................................................................................... 75
16.2.1. Spremi za doradu .................................................................................... 75
16.2.2. Spremi ......................................................................................................... 75
16.2.3. Potpiši .......................................................................................................... 75
16.2.4. Kontroliraj................................................................................................... 75
16.2.5. Pošalji ........................................................................................................... 76
16.2.6. Opozovi ........................................................................................................ 76
16.2.7. Novi Nalog iz postojećeg ...................................................................... 76
16.2.8. Izmjeni ......................................................................................................... 76
17. SLANJE DODATNIH DOKUMENATA .................................................................... 77
18. ODJAVA IZ e-zabe .................................................................................................... 78
5. rujna 2019.
3
1. UVOD
Korištenjem e-zaba poslovnog bankarstva (u daljnjem tekstu: e-zaba), poslovnim
subjektima rezidentima i nerezidentima omogućujemo:
popunjavanje i slanje zahtjeva za izdavanje garancija u zemlji,
popunjavanje i slanje zahtjeva za izdavanje garancija u inozemstvo,
popunjavanje i slanje zahtjeva za izmjenu garancija,
popunjavanje i slanje zahtjeva za izdavanje pisma namjere,
popunjavanje i slanje naloga za izdavanje akreditiva,
popunjavanje i slanje naloga za izmjenu akreditiva.
2. PRIJAVA U e - zaba BANKARSTVO
Prije početka korištenja e-zabe potrebno je umetnuti e-zaba karticu u čitač ili
spojiti USB Key na računalo i na internetskoj stranici www.zaba.hr odabrati
, i e-zaba.
slika 1 – Početna stranica Zagrebačke banke
U svrhu identifikacije prolazite kroz slijedeće korake:
5. rujna 2019.
4
odabir Vašeg certifikata
Na ekranu se otvara prozor unutar kojeg se prikazuju OIB-ovi svih osoba koje
koriste e-zabu na tom računalu. Odaberite svoj OIB (označite ga kao što je
prikazano na slici 2) i kliknite na .
slika 2 – Odabir certifikata
unos PIN-a
Na ekranu se otvara prozor za unos PIN-a (Personal Identification Number). PIN
je broj kojim se koristite za prijavljivanje za rad s e-zaba karticom/USB Keyem.
PIN možete promijeniti u bilo kojem trenutku na način kako je opisano u e-zaba
uputama.
e-zaba upute dostupne su na internetskoj adresi Banke www.zaba.hr unutar
izbornika Podrška, POSLOVNI SUBJEKTI, e-zaba poslovno bankarstvo, UPUTE.
U provođenju postupka registracije preporučujemo da promijenite
inicijalni PIN (aktivacijski ključ) koji Vam je dodijelila Banka.
Nakon prijave PIN-om otvara se prozor s porukom:
Ako koristite USB Key:
Važno upozorenje - spriječite mogućnost zlouporabe
Ukoliko u bilo kojem trenutku ne koristite e-zabu, obavezno izvadite USB Key
iz računala i spremite ga na sigurno mjesto!
5. rujna 2019.
5
Detaljnije informacije dostupne su Vam u e-zaba korisničkim uputama.
Ako koristite e-zaba karticu:
Važno upozorenje – spriječite mogućnost zlouporabe
Ukoliko u bilo kojem trenutku ne koristite e-zabu, obavezno izvadite karticu iz
čitača i spremite ju na sigurno mjesto!
Detaljnije informacije dostupne su Vam u e-zaba korisničkim uputama.
Na ekranu se pojavljuje e-zaba početna stranica ili ako imate ugovorenu e-zabu
za više poslovnih subjekata pojavljuje se ekran na kojemu trebate odabrati tvrtku
(lista pravnih osoba).
Na e-zaba početnoj stranici klijenta koji ima paltno-prometna ovlaštenja,
prikazuje se stanje transakcijskog računa po valutama, na stranici možete
preuzeti promete za zadnjih 10 dana, dohvatiti zadnja 3 izvatka po
transakcijskom računu, koristiti se tečajnom listom (slika 3.1.).
slika 3.1. - e-zaba početna stranica
Početna stranica klijenta koji nema platno-prometna ovlaštenja, ovisno o
postavkama u izborniku „Administracija korisnika“, može biti kako je prikazano na
slikama 3.2. ili 3.3.
5. rujna 2019.
6
slika 3.2. - e-zaba početna stranica
slika 3.3. - e-zaba početna stranica
3. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U ZEMLJI – UNOS I SPREMANJE
Odabirom opcije Financiranje – Garantno poslovanje – Unos zahtjeva za
izdavanje garancije u zemlji otvara se ekran za popunjavanje zahtjeva za
izdavanje garancije u zemlji.
Prikaz izgleda koraka do unosa naloga kao na slici 4.
slika 4 – odabir zahtjeva za izdavanje garancije u zemlji
5. rujna 2019.
7
Odabirom opcije Unosa zahtjeva za izdavanje garancije u zemlji pojavljuje se
ekran (slika 5) u kojem je potrebno popuniti tražene podatke.
slika 5 – Zahtjev za izdavanje garancije u zemlji
U poljima u kojima se traži obvezatan unos podatka, javlja se poruka „obvezan
unos podataka“ i neće se dozvoliti spremanje naloga prije unosa traženih
podatka.
U slučaju unosa nedozvoljenog znaka javlja se poruka: „koristite nedozvoljene
znakove“, te je potrebno unijeti dozvoljeni znak npr. kod unosa broja telefona
nedozvoljen je unos teksta.
1. Podaci o nalogodavcu (naziv, adresa i sjedište, OIB i MB)
Podaci se popunjavaju automatski.
2. Kontakt osoba
Unos kontakt osobe u tvrtki zaduženoj za traženu garanciju
3. E-mail adresa
Navode se podaci o e-mail adresi kontakt osobe
4. Broj telefona/faksa
Navode se podaci za kontakt
5. rujna 2019.
8
5. Podaci o Korisniku garancije:
Naziv
Adresa i sjedište
OIB
Matični broj
6. Podaci o Korisnikovom dužniku
Podaci o korisnikovom dužniku navode se u slučajevima kada nalogodavac nije u
ugovornim odnosu s korisnikom garancije. To znači da Nalog za izdavanje
garancije banci podnosi nalogodavac za obveze drugog. Uglavnom se radi o
slučajevima gdje su nalogodavac i korisnikov dužnik vlasnički povezani.
7. Opis posla koji je predmet garantiranja
Navode se podaci o poslu za koji se izdaje garancija (npr. podaci o raspisanom
natječaju ili podaci o ugovoru sklopljenom između nalogodavca i korisnika
garancije i sl.).
8. Iznos i valuta garancije
5. rujna 2019.
9
Valuta (moguć izbor iz padajućeg izbornika)
Iznos brojkama
Iznos slovima
9. Rok važnosti garancije
Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )
Respiro period – unosi se samo ako postoji
10. Stupanje garancije na snagu
Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )
U slučaju odabira datuma koji je raniji od datuma popunjavanja naloga, javlja se
sljedeća poruka na nalogu: nije moguće izdati garanciju s datumom stupanja na
snagu koji je raniji od datuma izdavanja garancije. Garancija će stupiti na snagu s
danom izdavanja.
Ukoliko garancija preuzima obveze retroaktivno, u točku ostalo se unosi podatak
od kojeg datuma bi garancija trebala preuzeti obveze (isto se navodi samo u
slučajevima kada je moguće retroaktivno preuzimanje obveza).
11. Vrsta garancije
Ponuđene su opcije za odabir vrste garancije koja je potrebna, a u slučajevima da
se traži vrsta garancije koja nije ponuđena u niti jednoj opciji odabire se opcija
ostalo i upisuje se traženi podatak
5. rujna 2019.
10
12. Garancije je
neprenosiva
prenosiva
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Napomena: Korisnik garancije može ustupiti pravo poziva na plaćanje i pravo
primitka iznosa iz garancije trećoj osobi, pa u slučaju nastanka garantiranog
slučaja treća osoba poziva banku na plaćanje po garanciji ili treća osoba prima
iznos. Ako u trenutku izdavanja garancije nije poznato na koju određenu osobu će
se prenijeti pravo na primanje iznosa iz garancije, treća osoba koja može primiti
iznos iz garancije se mora izričito navesti u dodatku garancije, u skladu s važećim
Zakonom o obveznim odnosima.
13. Jezik garancije
hrvatski
engleski
drugi (navesti jezik)
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Odabirom opcije drugi, otvara se polje gdje se upisuje traženi jezik
14. Tekst garancije
standardni tekst Zagrebačke banke d.d.
tekst propisan od strane korisnika, u prilogu
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Propisani tekst garancije dostavlja se u banku na način na koji se dostavlja i
preostala dokumentacija potrebna za izdavanje garancije (opisano u točci 17. ove
Upute).
15. Način dostavljanja garancije korisniku
preporučena pošta
kurirom na trošak nalogodavca (upisati naziv kurirske službe)
5. rujna 2019.
11
nalogodavac osobno preuzima garanciju u Banci (upisati ime, prezime, broj
osobne)
ostalo – unijeti traženi način dostavljanja garancije korisniku
16. Popratni dokumenti potrebni uz poziv na plaćanje, osim popratne izjave
Navode se dokumenti koje će pri pozivu na plaćanje iz garancije morati
prezentirati korisnik garancije, a iz kojih će biti vidljivo da je korisnik garancije
ispunio određene svoje obveze prema nalogodavcu/korisnikovom dužniku.
17. Klauzula autentičnosti
Navedeno polje se popunjava samo u slučaju kada se u polju 14. označio izbor da
se tekst garancije izdaje prema propisanom tekstu korisnika
Nalogodavac je suglasan s dodavanjem klauzule o provjeri autentičnosti
potpisa na pozivu za plaćanje u propisani tekst garancije
Nalogodavac je suglasan s izdavanjem garancije bez klauzule o provjeri
autentičnosti potpisa na pozivu za plaćanje te preuzima svu odgovornost i
rizik koji proizlaze iz obveze plaćanja Zagrebačke banke d.d. na prvi poziv
Kod odabira jedne od ponuđenih opcija važno je uzeti u obzir da dodavanje
klauzule o provjeri autentičnosti potpisa podrazumijeva promjenu teksta
garancije. To znači da kod garancije s tekstom propisanim od strane korisnika,
takva garancija može biti neprihvaćena, a kod ponudbenih garancija zbog
izmijenjenog teksta garancije može doći do diskvalifikacije s natječaja.
5. rujna 2019.
12
18. U slučaju povezanosti posla garancije s Rusijom potrebno je označiti sljedeće
podatke:
19. Ostalo
U navedeno polje se unosi bilo koji važan podatak o garanciji za koji nije
predviđeno polje u Nalogu.
20. Spremanje
Nakon što se podaci popune, zahtjev za garanciju se sprema. Kod spremanja
obrasca moguće su dvije opcije:
- Spremi za doradu – opcija omogućava spremanje obrasca i ako je djelomično
popunjen. Obrazac se sprema u status U izradi što znači da je takav obrazac
moguće dohvatiti i u njega unositi naknadne izmjene i dopune. Spremanje
obrasca za kasniju doradu moguće je odraditi onoliko puta koliko je to
potrebno.
- Spremi – ova opcija moguća je samo ako su uneseni svi potrebni podaci.
Obrazac se sprema u status Zaprimljen što znači da sadržaj obrasca više nije
moguće mijenjati. Obrazac je spreman za potpisivanje u skladu s
ovlaštenjima.
Kod obje opcije spremanja obrasca moguće je obrascu dodati određeni
prepoznatljivi naziv radi lakšeg raspoznavanja na što se konkretni obrazac odnosi.
Naziv obrasca dodaje se izborom čime se
otvara polje za upis naziva obrasca koji je kasnije vidljiv u pregledu svih
obrazaca.
5. rujna 2019.
13
4. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U INOZEMSTVO – UNOS I
SPREMANJE
Odabirom opcije Financiranje – Garantno poslovanje – Unos zahtjeva za
izdavanje garancije u inozemstvo otvara se ekran za popunjavanje zahtjeva za
izdavanje garancije u inozemstvo.
Prikaz izgleda koraka do unosa naloga kao na slici 6.
slika 6 – odabir zahtjeva za izdavanje garancije u inozemstvo
Odabirom opcije Unosa zahtjeva za izdavanje garancije u inozemstvo pojavljuje
se ekran (slika 7) u kojem je potrebno popuniti tražene podatke.
slika 7 – Zahtjev za izdavanje garancije u inozemstvo
5. rujna 2019.
14
U poljima u kojima se traži obvezatan unos podatka, javlja se poruka „obvezan
unos podataka“ i neće se dozvoliti spremanje naloga prije unosa traženih
podatka.
U slučaju unosa nedozvoljenog znaka javlja se poruka: „koristite nedozvoljene
znakove“, te je potrebno unijeti dozvoljeni znak npr. kod unosa broja telefona
nedozvoljen je unos teksta.
1. Podaci o nalogodavcu (naziv, adresa i sjedište, OIB i MB)
Podaci se popunjavaju automatski.
2. E-mail adresa
Navode se podaci o e-mail adresi kontakt osobe
3. Kontakt osoba
Unos kontakt osobe u tvrtki zaduženoj za traženu garanciju
4. Broj telefona/faksa
Navode se podaci za kontakt
5. Podaci o Korisniku garancije:
Naziv
Adresa i sjedište
6. Podaci o Korisnikovom dužniku
Podaci o korisnikovom dužniku navode se u slučajevima kada nalogodavac nije u
ugovornom odnosu s korisnikom garancije. To znači da Nalog za izdavanje
garancije banci podnosi nalogodavac za obveze drugog. Uglavnom se radi o
slučajevima gdje su nalogodavac i korisnikov dužnik vlasnički povezani.
5. rujna 2019.
15
7. Opis posla koji je predmet garantiranja
Navode se podaci o poslu za koji se izdaje garancija (npr. podaci o raspisanom
natječaju ili podaci o ugovoru sklopljenom između nalogodavca i korisnika
garancije i sl.).
8. Iznos i valuta garancije
Valuta (moguć izbor iz padajućeg izbornika)
Iznos brojkama
Iznos slovima
9. Rok važnosti garancije i kontragarancije
Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )
Unosi se podatak za istek garancije.
U slučaju da se izdaje kontragarncija unosi se podatak i za istek
kontragarancije koji može varirati ovisno od Banke u čiju korist se izdaje
kontragarancija (uglavnom 15 ili 30 dana duži od roka garancije).
10. Vrsta garancije
Ponuđene su opcije za odabir vrste garancije koja je potrebna, a u slučajevima da
se traži vrsta garancije koja nije ponuđena u niti jednoj opciji odabire se opcija
ostalo i upisuje se traženi podatak
5. rujna 2019.
16
11. Garancije je
neprenosiva
prenosiva
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Napomena: Korisnik garancije može ustupiti pravo poziva na plaćanje trećoj osobi
što mora biti navedeno u garanciji.
12. Jezik garancije
hrvatski
engleski
drugi (navesti jezik)
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Odabirom opcije drugi, otvara se polje gdje se upisuje traženi jezik
13. Tekst garancije
standardni tekst Zagrebačke banke d.d., uz primjenu URDG 758
standardni tekst Zagrebačke banke d.d., bez primjene URDG 758
tekst propisan od strane korisnika, u prilogu
ostalo
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Propisani tekst garancije dostavlja se u banku na način na koji se dostavlja i
preostala dokumentacija potrebna za izdavanje garancije (opisano u točci 17. ove
Upute).
U slučaju da niti jedna od ponuđenih opcija nije odgovarajuća, odabire se polje
ostalo i upisuje se traženi zahtjev
5. rujna 2019.
17
14. Način izdavanja
Navedeno polje se razlikuje u ovisnosti ako se označi polje za Garanciju ili
Kontragaranciju
a) U slučaju kada se označi polje Garancija, otvaraju se dodatna polja za unos za
način dostavljanja garancije korisniku (prikaz a)):
SWIFT preko inozemne banke, oznakom navedenog polja upisuje se ili naziv
banke ili swift adresa banke. Kod upisa SWIFT adrese, nakon upisa prvih
nekoliko slova adrese ponuđene su moguće SWIFT adrese. (prikaz b))
Preporučena pošta
Kurirom na trošak nalogodavca u kojem slučaju je potrebno upisati naziv
kurirske dostave
Nalogodavac osobno preuzima garanciju u Zagrebačkoj banci d.d. – ovdje
je ponuđena opcija za upis podataka o osobi koja preuzima garanciju u
Banci (prikaz c))
ostalo
Prikaz a)
Prikaz b)
5. rujna 2019.
18
Prikaz c)
b) U slučaju kada se označi polje Kontragarancija, otvaraju se dodatna polja za
unos na način koji je u ovisnosti da li je Banka garant određena ili nije (prikaz a))
banka garant nije određena
određena banka garant (prikaz b)
popunjava se i podatak o dostavljanju garancije korisniku (izdane temeljem
kontragarancije)
Prikaz a)
5. rujna 2019.
19
Prikaz b)
15. Naknade i troškove inozemne banke plaća
nalogodavac
korisnik
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
16. Popratni dokumenti potrebni uz poziv na plaćanje, osim popratne izjave
Navode se dokumenti koje će pri pozivu na plaćanje iz garancije morati
prezentirati korisnik garancije, a iz kojih će biti vidljivo da je korisnik garancije
ispunio određene svoje obveze prema nalogodavcu/korisnikovom dužniku. Ako je
prihvatljiv neki od dokumenata koji nije na jeziku garancije, potrebno je navesti
na kojem jeziku taj dokument treba biti.
Napomena: dokumenti izdani od korisnika garancije i nalogodavca/korisnikova
dužnika moraju biti na jeziku garancije
17. Klauzula autentičnosti
Navedeno polje se popunjava samo u slučaju kada se u polju 13. označio izbor da
se tekst garancije izdaje prema propisanom tekstu korisnika
Nalogodavac je suglasan s dodavanjem klauzule o provjeri autentičnosti
potpisa na pozivu za plaćanje u propisani tekst garancije
Nalogodavac je suglasan s izdavanjem garancije bez klauzule o provjeri
autentičnosti potpisa na pozivu za plaćanje te preuzima svu odgovornost i
rizik koji proizlaze iz obveze plaćanja Zagrebačke banke d.d. na prvi poziv
5. rujna 2019.
20
Kod odabira jedne od ponuđenih opcija važno je uzeti u obzir da dodavanje
klauzule o provjeri autentičnosti potpisa podrazumijeva promjenu teksta
garancije. To znači da kod garancije s tekstom propisanim od strane korisnika,
takva garancija može biti neprihvaćena, a kod ponudbenih garancija zbog
izmijenjenog teksta garancije može doći do diskvalifikacije s natječaja.
18. U slučaju povezanosti posla garancije s Rusijom potrebno je označiti sljedeće
podatke:
19. Ostalo
U navedeno polje se unosi bilo koji važan podatak o garanciji za koji nije
predviđeno polje u Nalogu. Isto tako, ovdje se unose podaci o nadležnosti suda i
mjerodavnom pravu.
20. Spremanje
Nakon što se podaci popune, zahtjev za garanciju se sprema. Kod spremanja
obrasca moguće su dvije opcije:
- Spremi za doradu – opcija omogućava spremanje obrasca i ako je djelomično
popunjen. Obrazac se sprema u status U izradi što znači da je takav obrazac
moguće dohvatiti i u njega unositi naknadne izmjene i dopune. Spremanje
obrasca za kasniju doradu moguće je odraditi onoliko puta koliko je to
potrebno.
- Spremi – ova opcija moguća je samo ako su uneseni svi potrebni podaci.
Obrazac se sprema u status Zaprimljen što znači da sadržaj obrasca više nije
moguće mijenjati. Obrazac je spreman za potpisivanje u skladu s
ovlaštenjima.
5. rujna 2019.
21
Kod obje opcije spremanja obrasca moguće je obrascu dodati određeni
prepoznatljivi naziv radi lakšeg raspoznavanja na što se konkretni obrazac odnosi.
Naziv obrasca dodaje se izborom čime se
otvara polje za upis naziva obrasca koji je kasnije vidljiv u pregledu svih
obrazaca.
5. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE
Spremljeni zahtjev ima status „Zaprimljen“. Postupak potpisivanja zahtjeva ovisi
o broju e-zaba potpisnika zahtjeva.
1) ugovoren je jedan (1) e-zaba potpisnik zahtjeva
Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje garancije, u izborniku „Financiranje“
odaberite „Garantno poslovanje“, opciju „Dohvat zahtjeva za izavanje garancije
po uvjetu“.
Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite zahtjev sa statusom „Zaprimljen“ koji
želite potpisati.
5. rujna 2019.
22
Na m-tokenuPS odaberite opciju MAC i unesite niz znamenaka prikazan na
ekranskom sučelju e-zabe.
Po unosu prikazanih znamenaka, m-tokenPS će generirati MAC kojega unesite u
polje “Unesite MAC” i kliknite na „Potpiši“.
Nakon potpisivanja pojavljuje se poruka
2) ugovorena su dva (2) e-zaba potpisnika zahtjeva
5. rujna 2019.
23
Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje garancije, u izborniku „Financiranje“
odaberite „Garantno poslovanje“, opciju „Dohvat zahtjeva za izavanje garancije
po uvjetu“.
Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite zahtjev sa statusom „Zaprimljen“ koji
želite potpisati.
Kod prvog (1.) potpisa otvara se zaprimljeni zahtjev na kojem su ponuđene
opcije kao dolje.
Pritiskom na tipku „Potpiši“, zahtjev je djelomično potpisan uz napomenu, u dnu
zahtjeva, da je potrebna kontrola (drugi potpis).
5. rujna 2019.
24
Drugi potpisnik se prijavljuje u e-zabu sa svojom karticom/USB Keyem, dohvaća
zahtjeve kako je naprijed opisano i odabire zahtjev sa statusom „Djelomično
potpisan“ koji želi kontrolirati/potpisati. Kod drugog (2.) potpisa otvara se
djelomično potpisani zahtjev na kojem su ponuđene opcije kao dolje.
Pritiskom na tipku „Kontroliraj“, zahtjev je kontroliran (potpisan od strane 2.
potpisnika) i spreman za slanje.
3) slanje zahtjeva za izdavanje garancije
Preko izbornika „Dohvat zahtjeva za izavanje garancije po uvjetu“ iz tabličnog
prikaza zahtjeva sa statusima odaberete zahtjev sa statusom „Kontroliran“ koji
želite poslati.
5. rujna 2019.
25
Pritiskom na tipku „Pošalji“, zahtjev je je poslan i dobiva status „Zaprimljen na
izvršenje“.
6. DOHVAT ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE PO UVJETU
Odabirom opcije Financiranje – Garantno poslovanje – Dohvat zahtjeva za
izdavanje garancije po uvjetu otvara se ekran sa popisom svih garancija za
popunjavanje zahtjeva za izdavanje garancije u inozemstvo.
Prikaz izgleda koraka do unosa naloga kao na slici 8.
slika 8 – odabir dohvata zahtjeva za izdavanje garancije po uvjetu
Odabirom opcije Dohvat zahtjeva za izdavanje garancije po uvjetu pojavljuje se
ekran (slika 9) u kojem je potrebno odabrati određeni ponuđeni podatak kako bi
se prikazao traženi podatak.
5. rujna 2019.
26
slika 9 – odabir dohvata zahtjeva za izdavanje garancije po uvjetu
Nakon označavanja jednog od traženog uvjeta za izdavanje garancije, npr. dohvat po
datumu kao što je i označeno na slici 9, otvara se dohvat unesenih garancija sa
definiranim statusima (slika 10)
slika 10 – pregled svih naloga za izdavanje garancija sa statusima
5. rujna 2019.
27
7. ZAHTJEV ZA IZMJENU GARANCIJE
U slučaju da se želi u Banku poslati nalog za izmjenu određene garancije,
odabirom iz dohvata garancije prema statusu garancije zaprimljen na izvršenje
odabire se garancija za koju se traži izmjena. Nakon klika na ID zahtjeva
garancije pojavljuje se ekran (slika 11) sa pregledom garancije za koju se traži
izmjena.
5. rujna 2019.
28
slika 11 – Pregled garancije za koju se traži izmjena
Klikom na tipku IZMJENI otvara se Nalog za izmjenu garancije (ekran 12)
slika 12 – Nalog za izmjenu garancije
U poljima u kojima se traži obvezatan unos podatka, javlja se poruka „obvezan
unos podataka“ i neće se dozvoliti spremanje naloga prije unosa traženih
podatka.
U slučaju unosa nedozvoljenog znaka javlja se poruka: „koristite nedozvoljene
znakove“, te je potrebno unijeti dozvoljeni znak npr. kod unosa broja telefona
nedozvoljen je unos teksta, itd.
1. Garancija broj:
Pokazuje se ID zahtjeva garancije sa e-zabe za koju se traži izmjena
(podatak se popunjava automatski)
Garancija broj – upisuje se broj garancije za koju se traži izmjena koji je
naveden na originalnom dokumentu (samoj garanciji)
5. rujna 2019.
29
21. Podaci o nalogodavcu (naziv, adresa i sjedište, OIB i MB)
Podaci se popunjavaju automatski.
3. Kontakt osoba
Unos kontakt osobe u tvrtki zaduženoj za traženu izmjenu garancije
4. E-mail adresa
Navode se podaci o e-mail adresi kontakt osobe
5. Broj telefona/faksa
Navode se podaci za kontakt
Iako se podaci o kontakt osobi, mail adresi i brojevima telefona povlače iz
provobitne garancije, isti se mogu promijeniti u obrascu sa novim podacima.
6. Podaci o Korisniku garancije:
Naziv
Adresa i sjedište
Iako će se podaci o korisniku garancije povuči iz provobitne garancije, isti se
mogu promijeniti u obrascu sa novim podacima.
7. Vrsta izmjene
Upisuje se traženi podatak za izmjenu garancije
Povećanje iznosa garancije
= izbor valute (automatski se nudi valuta garancije za koju se traži izmjena)
= unos postojećeg iznosa garancije i
= unos iznosa za koji se garancija povećava
= novi iznos garancije se automatski izračunava na osnovu prethodna dva
unesena podatka
5. rujna 2019.
30
Smanjenje iznos garancije
= izbor valute (automatski se nudi valuta garancije za koju se traži izmjena)
= unos postojećeg iznosa garancije i
= unos iznosa za koji se garancija smanjuje
= novi iznos garancije se automatski izračunava na osnovu prethodna dva
unesena podatka
Produženje roka važnosti garancije
= Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )
Ostalo – upisuje se bilo koji traženi podatak za izmjenu po granciji
Moguć je odabir i nekoliko opcija za promjenom podataka.
8. Način dostavljanja izmjene garancije - prikaz a)
preporučena pošta
kurirom na trošak nalogodavca (upisati naziv kurirske službe)
nalogodavac osobno preuzima garanciju u Banci (klikom na bulet otvara se
dodatan izbornik koji traži upis ime, prezime i broj osobne iskaznice) –
prikaz b)
S.W.I.F.T. gdje je potrebno označiti tko plaća naknade i troškove druge
banke, korisnik ili nalogodavac
ostalo – unijeti traženi način dostavljanja izmjene garancije korisniku
Prikaz a)
5. rujna 2019.
31
Prikaz b)
Nakon što se popune svi potrebni podaci, zahtjev za izmjenu garancije se sprema
pritiskom na tipku u donjem lijevom uglu „spremi“, nakon čega se nalog sprema i
čeka potpisivanje u skladu s ovlaštenjima.
8. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE –UNOS I SPREMANJE
Odabirom opcije Financiranje – Pismo namjere – Unos zahtjeva za izdavanje
pisma namjere otvara se ekran za popunjavanje zahtjeva za izdavanje pisma
namjere.
Prikaz izgleda koraka do unosa naloga kao na slici 13.
5. rujna 2019.
32
slika 13 – odabir zahtjeva za izdavanje pisma namjere
Odabirom opcije Unosa zahtjeva za izdavanje pisma namjere pojavljuje se ekran
(slika 14) u kojem je potrebno popuniti tražene podatke.
slika 14 – Nalog za izdavanje pisma namjere
U poljima u kojima se traži obvezatan unos podatka, javlja se poruka „obvezan
unos podataka“ i neće se dozvoliti spremanje naloga prije unosa traženih
podatka.
U slučaju unosa nedozvoljenog znaka javlja se poruka: „koristite nedozvoljene
znakove“, te je potrebno unijeti dozvoljeni znak npr. kod unosa broja telefona
nedozvoljen je unos teksta, itd.
1. Podaci o nalogodavcu (naziv, adresa i sjedište, OIB i MB)
Podaci se popunjavaju automatski.
5. rujna 2019.
33
2. Kontakt osoba
Unos kontakt osobe u tvrtki zaduženoj za traženu garanciju
3. Broj telefona/faksa
Navode se podaci za kontakt
4. E-mail adresa
Navode se podaci o e-mail adresi kontakt osobe
5. Podaci o Korisniku pisma namjere:
Naziv
Adresa i sjedište
OIB
Matični broj
6. Vrsta pisma namjere
Obvezujuće
Neobvezujuće
Odabir jedne od ponuđenih opcija
7. Namjena pisma namjere
Izdavanje garancije
Odobrenje kredita
Ostalo
5. rujna 2019.
34
Odabir jedne od ponuđenih opcija uz obavezno navođenje vrste, svrhe ili namjene
traženog pisma namjere, npr. namjena pisma namjere je izdavanje garancije za
dobro izvršenje ugovora
8. Iznos i valuta pisma namjere
Valuta (moguć izbor iz padajućeg izbornika)
Iznos brojkama
Iznos slovima
9. Rok važnosti pisma namjere
Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )
10. Tekst pisma namjere
standardni tekst Zagrebačke banke d.d.
tekst propisan od strane korisnika, u prilogu
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Propisani tekst od strane korisnika dostavlja se u banku na način na koji se
dostavlja i preostala dokumentacija potrebna za izdavanje pisma namjere
(opisano u točci 10 ove Upute).
11. Jezik pisma namjere
hrvatski
engleski
drugi (navesti jezik)
5. rujna 2019.
35
Odabir jedne od ponuđenih opcija.
Odabirom opcije drugi, otvara se polje gdje se upisuje traženi jezik
12. Način izdavanja pisma namjere korisniku
direktno pismo namjere (izdaje Zagrebačka banka d.d. direktno korisniku)
kontra pismo namjere (izdaje korisniku druga banka temljem naloga
Zagrebačke banke d.d.)
Odabir jedne od ponuđenih opcija
13. Način dostavljanja pisma namjere - prikaz a)
preporučena pošta
kurirom na trošak nalogodavca (upisati naziv kurirske službe)
nalogodavatelj osobno preuzima garanciju u Zagrebačkoj Banci d.d. (klikom
na bulet otvara se dodatan izbornik koji traži upis ime, prezime i broj
osobne iskaznice) – prikaz b)
SWIFT - klikom na bulet potrebno je upistai naziv ili swift adresu Banke i
označiti tko plaća naknade i trošak druge banke korisnik ili nalogodavac.
Kod upisa SWIFT adrese, nakon upisa prvih nekoliko slova adrese,
ponuđene su moguće SWIFT adrese. – prikaz c)
ostalo – unijeti traženi način dostavljanja izmjene garancije korisniku
Prikaz a)
5. rujna 2019.
36
Prikaz b)
Prikaz c)
14. U slučaju povezanosti posla garancije s Rusijom potrebno je označiti sljedeće
podatke:
15. Ostalo
U navedeno polje se unosi bilo koji relevantni podatak o pismu namjere za koji
nije predviđeno polje u Nalogu.
5. rujna 2019.
37
16. Spremanje
Nakon što se popune svi potrebni podaci, zahtjev za pismo namjere se sprema
pritiskom na tipku u donjem lijevom uglu Spremi. Obrazac se sprema u status
Zaprimljen što znači da sadržaj obrasca više nije moguće mijenjati. Obrazac je
spreman za potpisivanje u skladu s ovlaštenjima.
Kod spremanja obrasca moguće je obrascu dodati određeni prepoznatljivi naziv
radi lakšeg raspoznavanja na što se konkretni obrazac odnosi. Naziv obrasca
dodaje se izborom čime se otvara polje za
upis naziva obrasca koji je kasnije vidljiv u pregledu svih obrazaca.
9. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE
Spremljeni zahtjev ima status „Zaprimljen“. Postupak potpisivanja zahtjeva ovisi
o broju e-zaba potpisnika zahtjeva.
1) ugovoren je jedan (1) e-zaba potpisnik zahtjeva
U slučaju kada je ugovoren jedan (1) e-zaba potpisnik, a zbog podizanja
sigurnosti rada na vlastitom računalu, s Bankom ste ugovorili i korištenje m-
tokenaPS.
Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje pisma namjere, u izborniku
„Financiranje“ odaberite „Pismo namjere“, opciju „Dohvat pisama namjere po
uvjetu“.
5. rujna 2019.
38
Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite zahtjev sa statusom „Zaprimljen“ koji
želite potpisati.
Na m-tokenuPS odaberite opciju MAC i unesite niz znamenaka prikazan na
ekranskom sučelju e-zabe.
Po unosu prikazanih znamenaka, m-tokenPS će generirati MAC kojega unesite u
polje “Unesite MAC” i kliknite na „Potpiši“.
Nakon potpisivanja pojavljuje se poruka
2) ugovorena su dva (2) e-zaba potpisnika zahtjeva
5. rujna 2019.
39
Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje pisma namjere, u izborniku
„Financiranje“ odaberite „Pismo namjere“, opciju „Dohvat pisama namjere po
uvjetu“.
Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite zahtjev sa statusom „Zaprimljen“ koji
želite potpisati.
Kod prvog (1.) potpisa otvara se zaprimljeni zahtjev na kojem su ponuđene
opcije kao dolje.
Pritiskom na tipku „Potpiši“, zahtjev je djelomično potpisan uz napomenu, u dnu
zahtjeva, da je potrebna kontrola (drugi potpis).
Drugi potpisnik se prijavljuje u e-zabu sa svojom karticom/USB Keyem, dohvaća
zahtjeve kako je naprijed opisano i odabire zahtjev sa statusom „Djelomično
potpisan“ koji želi kontrolirati/potpisati. Kod drugog (2.) potpisa otvara se
djelomično potpisani zahtjev na kojem su ponuđene opcije kao dolje.
5. rujna 2019.
40
Pritiskom na tipku „Kontroliraj“, zahtjev je kontroliran (potpisan od strane 2.
potpisnika) i spreman za slanje.
3) slanje zahtjeva za izdavanje pisma namjere
Preko izbornika „Dohvat pisama namjere po uvjetu“ iz tabličnog prikaza zahtjeva
sa statusima odaberete zahtjev sa statusom „Kontroliran“ koji želite poslati.
Pritiskom na tipku „Pošalji“, zahtjev je je poslan i dobiva status „Zaprimljen na
izvršenje“.
10. NALOG ZA OTVARANJE AKREDITIVA – UNOS I SPREMANJE
Za odabir Naloga za otvaranje pristupa se izborniku Financiranje, opcija
Akreditivno poslovanje koja sadrži opcije:
Unos naloga za otvaranje akreditiva
5. rujna 2019.
41
Dohvat zahtjeva za akreditiva po uvjetu
Slika 15 – dohvat naloga za otvaranje akreditiva
Uvozni akreditiv - predstavlja obvezu akreditivne banke, Zagrebačke banke d.d.
(u daljnjem tekstu Banka) koja postupa na zahtjev i po nalogu nalogodavca
(uvoznika) da će izvršiti plaćanje korisniku (izvozniku), pod uvjetom da su
dostavljeni traženi dokumenti i zadovoljeni uvjeti akreditiva.
Odabirom opcije Unos naloga za otvaranje akreditiva otvara se tablični prikaz
Naloga za otvaranje u koji je potrebno unijeti tražene podatke.
Prilikom unosa podataka u Nalog općenito nije dozvoljeno korištenje specijalnih
znakova navedenih u nastavku:
< ! & | $ * ; ^ % _ > ` # @ = “ ~ [ ] { } \
Izuzetak su polja 45A, 46A, 47A i 71D, u kojima je moguće koristiti slijedeće
znakove:
A-Z a-z 0-9 . , - ( ) / = ’ + : ? @ # Cr Lf SPACE { ! ” % & * ; < > _
Ako je ispred određenih polja za unos podataka vidljiva kućica (checkbox) ili
kružić (radio button) za kao odabir opcije, prilikom odabira željene opcije
potrebno je označiti pripadajuću kućicu/kružić kako bi upisani podatak iz polja ili
odabrani podatak na padajućem izborniku ostao prikazan na Nalogu za otvaranje
prilikom spremanja, npr:
10.1. Nalogodavac
Identifikacijom na e-zabi naziv, adresa (uključujući poštanski broj i grad), MB i
OIB nalogodavca automatski se prikazuju na Nalogu i nisu podložni uređivanju.
Dodatno se mogu navesti podaci o osobi za kontakt i njenoj e-mail adresi, broju
telefona i telefaksa te referenci nalogodavca.
5. rujna 2019.
42
10.2. Korisnik / Dobavljač
Upisuje se naziv, ulica i grad (uključujući i poštanski broj) korisnika u predviđena
polja…
…a odabire se država korisnika na padajućem izborniku.
10.3. Banka korisnika / dobavljača
U upotrebi je i izraz „avizirajuća banka“, a odnosi se na poslovnu banku
dobavljača (korisnika).
Obavezan je unos SWIFT adrese banke. Kod upisa SWIFT adrese, nakon upisa
prvih nekoliko slova adrese ponuđene su moguće SWIFT adrese. Nakon izbora
SWIFT adrese programski se popunjavaju polja Naziv, Adresa i Grad. Prikaz:
5. rujna 2019.
43
10.4. Iznos akreditiva
Na padajućem izborniku odabire se oznaka valute u kojoj će se akreditiv izdati
(npr. EUR) …
…dok se iznos akreditiva brojkama i slovima upisuje u sljedeća dva za to
predviđena polja.
Iznos akreditiva može se dodatno definirati opcijama:
Bez prekoračenja
S odstupanjem
Odabirom opcije s odstupanjem: pojavljuju se 3 dodatna polja predviđena za upis
postotka, odnosno broja koji predstavlja moguće dopušteno odstupanje od iznosa
akreditiva.
5. rujna 2019.
44
Moguće su sljedeće kombinacije označavanja kućica i upisa brojeva u pripadajuća
polja:
1) U slučaju različitih postotaka dozvoljenih odstupanja
a. Samo pozitivno odstupanje (označavanje kućice ispred '+' i upis
broja u pripadajuće polje)
b. Samo negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '-' i upis
broja u pripadajuće polje)
c. Pozitivno i negativno odstupanje (označavanje kućica ispred '-' i
ispred '-' i upis brojeva u pripadajuća polja)
2) U slučaju istih postotaka dozvoljenih odstupanja
a. Pozitivno / Negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '+/-' i
upis broja u pripadajuće polje)
10.5. Opis robe / usluga
Upisuje se opis robe i/ili usluga na engleskom jeziku onakav kakav se očekuje da
će biti naveden na fakturi. Može se upisati detaljan opis (npr. small yellow
umbrella, big black umbrella itd.) ili općeniti opis (npr. umbrellas).
Uz navedeni opis robe, može se pozvati i na proforma fakturu, ugovor, i sl. (npr.
according to proforma invoice no. 12345) koji se mogu u skeniranom obliku
dostaviti kao dodatni dokument i podloga za provjeru ovdje navedenih podataka,
no to ni na koji način ne obvezuje Banku prilikom pregleda dokumenata koje joj
je dostavila inozemna banka nakon izdavanja akreditiva.
Isto vrijedi za sve vrste akreditiva, osim prenosivog, kod kojeg nije moguće
pozvati se ni na koji dokument, zbog mogućnosti da faktura bude izdana od
nekog dobavljača (drugog korisnika) s kojim nalogodavac nije sklopio posao, a
koji na toj fakturi neće moći navesti onaj broj proforma fakture ili nekog drugog
5. rujna 2019.
45
dokumenta koji je dobavljač (prvi korisnik) s kojim je prvotno sklopljen posao
izdao nalogodavcu.
Također, ako je u opis robe uključena težina/količina i/ili jedinična cijena robe,
moguće je navesti dogovoreno dopušteno odstupanje izraženo u postotcima od
navedene težine/količine i/ili jedinične cijene robe.
Kombinacije označavanje kućica i upisa brojeva u pripadajuća polja su ista kao i
kod iznosa akreditiva, no postotci navedeni kod iznosa akreditiva ne moraju biti
isti i za težinu/količinu robe, niti težina/količina robe mora biti ista za jediničnu
cijenu robe i obrnuto.
10.6. Pravilo isporuke
Incoterms pravila su pravila Međunarodne trgovačke komore koja objašnjavaju
skup trgovinskih termina koja većim dijelom opisuju dužnosti, troškove i rizike
vezane uz isporuku robe od dobavljača do kupca.
Označava se dogovoreni paritet (pravilo prijevoza) kojim se ujedno određuje i
način prijevoza i obveza plaćanja transportnih troškova i osiguranja robe u toku
transporta, mjesto prelaska rizika s korisnika na nalogodavca, plaćanje
izvozno/uvoznih pristojbi i sl.
Ako je odabran paritet, potrebno je upisati i dogovoreno mjesto otpreme ili
konačno odredište ovisno o odabranom paritetu.
Ako je dogovoreno, kao dodatna napomena može se označiti i jedna od dvije
ponuđene opcije:
2010
ostalo
Prva opcija 2010 predstavlja trenutno važeće izdanje Incoterms pravila, dok je
označavanjem druge opcije potrebno u pripadajuće polje upisati izdanje
Incoterms pravila prema kojima je i dogovoren paritet, npr. Incoterms 2000 ili
dodatnu oznaku pariteta, npr CIF FO.
5. rujna 2019.
46
10.7. Ovlaštenja banci
Označava se način na koji će akreditiv biti otvoren i evidentiran u Banci.
Označavanjem prve opcije, akreditiv će biti otvoren uz polaganje pokrića do
maksimalnog iznosa u valuti akreditiva, a označavanjem druge opcije, potrebno
je upisati broj okvira koji je otvoren na osnovi ugovora Banke i nalogodavca, a iz
kojeg se izdaje akreditiv s odloženim polaganjem pokrića.
Neovisno o načinu otvaranja, potrebno je upisati i IBAN računa nalogodavca
otvorenog u Banci koji će se teretiti prilikom izdavanja akreditiva u inozemstvo
(akreditiv uz polaganje pokrića) ili prilikom provođenja plaćanja u inozemstvo
(akreditiv iz okvira ili pojedinačni akreditiv / plasman).
10.8. Način korištenja
Označava se dogovoreni način plaćanja putem akreditiva;
Po viđenju
Odgođeno plaćanje
Negocijacija
Akcept mjenice
Kombinirano plaćanje
Akcept mjenice i negocijacija kao načini plaćanja uobičajeni su na azijskom
tržištu, dok je na hrvatskom i općenito europskom tržištu uobičajen način
plaćanja po viđenju i odgođeno plaćanje.
Označavanjem plaćanja po viđenju (at sight) znači da se korisniku provodi
plaćanje na osnovi dokumenata koje je dostavio sam korisnik i koji dokazuju da
se otprema robe i/ili izvršenje usluge dogodilo. Banka ovlaštena za plaćanje mora
se očitovati, nakon pregleda dokumenata, u roku od 5 radnih dana od datuma
primitka dokumenata.
Ako se označi odgođeno plaćanje (deferred payment) potrebno je upisati i
broj dana (npr. 90 dana) u pripadajuće polje…
5. rujna 2019.
47
…i na padajućem izborniku odabrati jednu od sljedećih opcija:
Datum otpreme
Datum fakture
Datum dostave dokumenata
Ostalo
Navedene opcije predstavljaju početni datum od kojeg će se računati datum
dospijeća plaćanja.
Ako se odabere opcija ostalo, ispod padajućeg izbornika prikazuje se polje u koje
je potrebno upisati dokument od čijeg će se datuma računati datum dospijeća
plaćanja.
Označavanjem negocijacije (negotiation) banka ovlaštena za plaćanje može
otkupiti dokumente korisnika uz diskont, tj. provesti umanjenu isplatu korisniku
prije ili na sam datum dospijeća.
Kada je akreditivom zahtijevana i mjenica, ona mora biti ispostavljena
(vučena/glasiti) na bilo koju banku različitu od banke ovlaštene za plaćanje
korisniku. Banka ovlaštena za plaćanje korisniku otkupljuje mjenicu uz diskont, tj.
provodi umanjenu isplatu korisniku prije ili na sam datum dospijeća.
Akcept mjenice (acceptance) može se označiti u onim slučajevima kada je
akreditivom zahtijevana i mjenica ispostavljena (vučena/glasi) na banku
ovlaštenu za plaćanje korisniku. Ta banka akceptira mjenicu (prihvaća obvezu
plaćanja) što za banku predstavlja dodatnu obvezu plaćanja korisniku.
5. rujna 2019.
48
Označavanjem kombiniranog plaćanja (mixed payment) u polju koje se
prikazuje ispod ove opcije potrebno je specificirati plaćanje korisniku u dijelovima
i/ili postotcima uz plaćanje po viđenju i/ili odgođeno plaćanje, npr:
25 % iznosa fakture plaća se po viđenju, 75 % iznosa fakture plaća se 90
dana od datuma otpreme
ili
30 % iznosa fakture plaća se 60 dana od datuma prve otpreme, 30 %
iznosa fakture plaća se 30 dana od datuma druge otpreme, 60 % iznosa
fakture plaća se po viđenju
ili
iznos fakture 10.000 EUR – 7.000 EUR od iznosa fakture plaća se po
viđenju, 3.000 EUR od iznosa fakture plaća se 120 dana od datuma
fakture
10.9. Korištenje kod
Označava se nominirana banka, odnosno banka koja će biti ovlaštena za
utvrđivanje jesu li dostavljeni dokumenti u skladu s uvjetima akreditiva,
međunarodnim pravilima i međunarodnom bankarskom praksom (uredni ili
neuredni) i koja će biti ovlaštena za plaćanje korisniku temeljem spomenutih
dokumenata.
Ako u trenutku izdavanja akreditiva nije poznato kojoj će banci korisnik dostaviti
dokumente ili je dogovoreno da korisnik može dostaviti dokumente bilo kojoj
banci, označava se treća opcija (bilo koje banke) uz koju je potrebno odabrati
zemlju u kojoj će korisnik bilo kojoj banci dostaviti dokumente (npr. bilo koja
banka u Portugalu).
5. rujna 2019.
49
10.10. Rokovi otpreme robe
Označavanjem prve opcije, potrebno je ili upisati datum u formatu dd.mm.yyyy ili
odabrati željeni datum na ikoni kalendara koje se nalazi pored tog polja, a koji će
predstavljati zadnji datum do kojeg roba mora biti otpremljena, odnosno zadnji
datum do kojeg usluga mora biti izvršena.
Označavanjem druge opcije, pojavljuje se 9 dodatnih polja u koja se navode
razdoblja otpreme i pripadajući opis robe.
3 polja u prvom stupcu predviđena su za upis ili odabir datuma na pripadajućim
kalendarima koji predstavlja početni datum razdoblja, odnosno datum prije kojeg
roba ne smije biti otpremljena i/ili usluga izvršena.
3 polja u drugom stupcu predviđena su za upis ili odabir datuma na pripadajućim
kalendarima koji predstavlja krajnji datum razdoblja, odnosno datum nakon kojeg
roba ne smije biti otpremljena i/ili usluga izvršena.
3 polja u trećem, posljednjem stupcu predviđena su za upis opisa robe koja će u
tom razdoblju biti otpremljena, odnosno usluge koja će biti izvršena.
10.11. Rok za dostavu dokumenata
Prije označavanja jedne od 3 ponuđene opcije, potrebno je obratiti pažnju na
prethodni odabir nominirane banke (banke ovlaštene za pregled dokumenata i
plaćanje korisniku); ako se ne nalazi u državi korisnika (Zagrebačka banka d.d. ili
bilo koja banka u nekoj zemlji različitoj od zemlje korisnika), potrebno je
određeno vrijeme da dokumenti stignu na odredište.
5. rujna 2019.
50
Označava se opcija koja predstavlja rok za dostavu dokumenata banci
nominiranoj banci.
Prva opcija predstavlja uobičajeni rok za dostavu dokumenata banci ovlaštenoj za
plaćanje – 21 dan od datuma otpreme, ali ne kasnije od datuma isteka valjanosti
akreditiva. Ako rok za dostavu dokumenata treba biti kraći ili duži od 21 dana, ali
ga je svakako potrebno računati od datuma otpreme, dovoljno je upisati drugi
broj dana umjesto navedenih 21.
Označavanjem druge opcije potrebno upisati broj dana i dokument od čijeg
datuma će se računati rok za dostavu dokumenata.
Kada nije dogovoren rok za dostavu dokumenata, označavanjem treće opcije
korisniku se omogućuje dostava dokumenata bilo kad prije isteka valjanosti
akreditiva.
10.12. Datum isteka valjanosti akreditiva i mjesto predaje dokumenata
Datum isteka valjanosti akreditiva povezan je s već navedenim rokom za dostavu
dokumenata banci ovlaštenoj za pregled dokumenata i plaćanje korisniku.
Ako već nije automatski prikazan datum isteka valjanosti ili je prikazan
neodgovarajući datum, upisuje se ili odabire na pripadajućem kalendaru točan
datum isteka valjanosti.
Datum isteka valjanosti dobiva se sljedećim izračunom: krajnji datum za otpremu
robe + rok za dostavu dokumenata banci.
Npr: 30. 06. 2016. + 21 dan od datuma otpremnog dokumenta = datum isteka
valjanosti je 21. 07. 2016.
Ako se roba otprema ili usluga vrši u različitim razdobljima, gornji izračun također
je moguće primijeniti tako da se kao krajnji datum za otpremu robe uzima zadnji
i najdalji datum od svih upisanih datuma/razdoblja za otpremu robe.
5. rujna 2019.
51
Ako je rok za dostavu dokumenata u okviru roka valjanosti akreditiva, kao datum
isteka valjanosti akreditiva potrebno je upisati bilo koji datum koji je minimalno
15 dana duži/dalji od krajnjeg datuma za otpremu robe, odnosno zadnjeg i
najdaljeg datuma od svih upisanih datuma/razdoblja za otpremu robe.
Odabir mjesta predaje dokumenata mora biti u skladu s odabranom bankom
ovlaštenom za pregled dokumenata i plaćanje korisniku; ako je primjerice
nominirana banka Zagrebačka banka d.d., onda se kao mjesto predaje
dokumenata također označava Zagrebačka banka d.d.
10.13. Akreditiv otvoriti kao
Obavezno se odabire/označava da li je akreditiv potrebno izdati kao neprenosiv ili
prenosiv.
Opcionalno je označavanje treće opcije, odnosno da li je akreditiv potrebno izdati
i u formi Standby akreditiva (bez obzira da li se akreditiv izdaje kao neprenosiv ili
prenosiv).
Akreditiv se uobičajeno izdaje kao neprenosiv. Neprenosivi akreditiv znači da
isporuku robe i/ili usluga i izdavanje fakture može izvršiti samo onaj korisnik
(dobavljač) s kojim je nalogodavac sklopio posao.
Prenosivi akreditiv znači da isporuku robe i/ili usluga i izdavanje fakture može
izvršiti neki drugi korisnik (drugi dobavljač) različit od onog s kojim je
nalogodavac sklopio posao.
Akreditiv u formi Standby akreditiva korisniku predstavlja garanciju Banke da će
mu po ispunjenju svih njegovih ugovornih obveza plaćanje biti provedeno ako
nalogodavac ne izvrši dogovoreno plaćanje izvan akreditiva kao svoju ugovornu
obvezu.
10.14. Akreditiv se mora avizirati
Označava se jedna od 3 ponuđene opcije koja predstavlja način prosljeđivanja /
aviziranja akreditiva korisniku:
uz dodavanje konfirmacije inozemne banke (confirm),
bez dodavanja konfirmacije inozemne banke (without) ili
konfirmacija inozemne banke može se dodati na zahtjev korisnika (may
add)
Konfirmacija se uobičajeno traži na zahtjev korisnika i znači da se inozemna
banka dodatno obvezuje uz akreditivnu banku (Zagrebačku banku) korisniku
5. rujna 2019.
52
izvršiti plaćanje temeljem urednih dokumenata. Podaci o konfirmirajućoj banci
upisuju se u slijedeća polja:
10.15. Naknade i troškove plaća
Označava se tko će – nalogodavac ili korisnik – biti nositelj naknada i troškova;
naknade i troškove Zagrebačke banke plaća podnositelj
zahtjeva/nalogodavac, a naknade i troškove inozemnih banaka plaća
korisnik
nalogodavac
korisnik
ostalo
Uobičajeno je da svaka strana snosi troškove svoje banke…
…no moguće je označiti nalogodavca…
ili korisnika…
5. rujna 2019.
53
…kao nositelja svih troškova (domaće i inozemne banke) ili označiti posljednju
ponuđenu opciju ostalo…
…i točno specificirati koje troškove snosi nalogodavac, a koje korisnik sukladno
njihovom prethodnom dogovoru.
Kada je akreditivom uvjetovan korisnik kao nositelj svih troškova (treća opcija) ili
samo troškova inozemne banke (prva opcija), a ti troškovi ostanu neplaćeni,
prema Jedinstvenim pravilima i običajima za dokumentarne akreditive (UCP600),
nalogodavac ostaje obvezan platiti te troškove.
10.16. Vrsta prijevoza
Označava se vrsta prijevoza za otpremu robe dogovorena korisnikom.
Ako je predmet akreditiva usluga, označava se istoimena opcija.
10.17. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja
Upisuju se mjesta i/ili luke ukrcaja robe na dogovoreno prijevozno sredstvo i
mjesta i/ili luke iskrcaja robe s tog ili nekog drugog prijevoznog sredstva.
Navedena mjesta i/ili luke moraju biti u skladu s navedenim mjestom i/ili lukom
uz prethodno odabrani paritet.
5. rujna 2019.
54
U polje Mjesto ukrcaja upisuje se adresa i/ili grad i/ili država u kojoj će korisnik
utovariti robu na dogovoreno prijevozno sredstvo (cestovni, željeznički i/ili
kombinirani prijevoz).
U polje Konačno odredište upisuje se adresa i/ili grad i/ili država u kojoj će
prijevoznik istovariti robu s dogovorenog prijevoznog sredstva (cestovni,
željeznički i/ili kombinirani prijevoz).
U polje Ukrcajna/zračna luka upisuje se pomorska luka i/ili zračna luka u kojoj će
korisnik ukrcati robu na dogovoreno prijevozno sredstvo (pomorski, zračni i/ili
kombinirani prijevoz).
U polje Iskrcajna/zračna luka upisuje se pomorska luka i/ili zračna luka u kojoj će
prijevoznik iskrcati robu s dogovorenog prijevoznog sredstva (pomorski, zračni
i/ili kombinirani prijevoz).
10.18. Djelomične isporuke/Pretovar
Označava se jesu li djelomične isporuke dopuštene ili nisu dopuštene, odnosno
hoće li se iznos akreditiva iskoristiti jednom isporukom ili kroz više isporuka.
Označava se je li pretovar robe od mjesta ukrcaja/luke do konačnog
odredišta/luke dopušten ili nije dopušten.
10.19. Dokumenti
Označavaju se dokumenti koje korisnik akreditiva mora dostaviti banci ovlaštenoj
za plaćanje korisniku i upisuju se određeni podaci koje ti dokumenti moraju
5. rujna 2019.
55
pokazivati. Ako ti podaci nisu navedeni, banka će prihvatiti dokumente takve
kakvi su i dostavljeni.
Uobičajeno se zahtijeva dostava komercijalne fakture i otpremnog dokumenta
koji dokazuje da je roba otpremljena nalogodavcu, no mogu se uvjetovati i ostali
dokumenti koji su nalogodavcu potrebni (polica/certifikat osiguranja, lista
pakiranja, razni certifikati i slično).
Ako korisnik akreditiva mora dostaviti dokument osiguranja, uobičajeno se
definira vrijednost robe koju osiguranje pokriva izražena u postotku – najčešće
110 % vrijednosti robe.
5. rujna 2019.
56
10.20. Dodatni uvjeti
Upisuju se svi podaci koji moraju biti uvjetovani akreditivom, a koji nisu dio
standardnog Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva.
Upisani podaci moraju biti sastavni dio nekog od prethodno označenih
dokumenata kako bi ih se moglo provjeriti prilikom dostave dokumenata.
Ako nijedan od prethodno odabranih dokumenata ne može sadržavati podatke iz
ovog polja, potrebno je definirati novi dokument u ovom polju koji će sadržavati
te podatke i biti dostavljen zajedno s ostalim dokumentima. U suprotnom,
navedeni podaci bit će zanemareni budući da se neće moći provjeriti pregledom
dostavljenih dokumenata.
Ako na Nalogu za otvaranje dokumentarnog akreditiva nije moguće upisati sve
potrebne podatke ili dodatne uvjete, nalogodavac prilaže dodatni dopis koji
ovjerava potpisom i pečatom, a u ovom polju upisuje sljedeće: Dostavljamo
5. rujna 2019.
57
dodatni dopis u prilogu koji čini integralni dio Naloga za otvaranje dokumentarnog
akreditiva.
10.21. Rusija
Označava se da li je posao dogovoren između nalogodavca i korisnika na bilo koji
način povezan s Rusijom, ruskim poslovnim subjektima, ruskim privatnim
osobama i slično ili nije povezan ni na koji način.
Ovo pitanje odnosi se isključivo na sektorske sankcije koje je uvela EU i ne
obuhvaća nikakve druge sankcije. Poštivanje politika sankcija, koje je uvela EU,
obavezujuće je za Zagrebačku banku, kao i za sve članice UniCredit grupe, kao i
za sve fizičke osobe i poslovne subjekte na području EU.
10.22. Spremanje
Nakon što se podaci popune, nalog za otvaranje akreditiva se sprema. Kod
spremanja obrasca moguće su dvije opcije:
- Spremi za doradu – opcija omogućava spremanje obrasca i ako je djelomično
popunjen. Obrazac se sprema u status U izradi što znači da je takav obrazac
moguće dohvatiti i u njega unositi naknadne izmjene i dopune. Spremanje
obrasca za kasniju doradu moguće je odraditi onoliko puta koliko je to
potrebno.
- Spremi – ova opcija moguća je samo ako su uneseni svi potrebni podaci.
Obrazac se sprema u status Zaprimljen što znači da sadržaj obrasca više nije
moguće mijenjati. Obrazac je spreman za potpisivanje u skladu s
ovlaštenjima.
Kod obje opcije spremanja obrasca moguće je obrascu dodati određeni
prepoznatljivi naziv radi lakšeg raspoznavanja na što se konkretni obrazac odnosi.
Naziv obrasca dodaje se izborom čime se
otvara polje za upis naziva obrasca koji je kasnije vidljiv u pregledu svih
obrazaca.
11. POTPISIVANJE I SLANJE NALOGA ZA OTVARANJE AKREDITIVA
Spremljeni nalog ima status „Zaprimljen“. Postupak potpisivanja naloga ovisi o
broju e-zaba potpisnika naloga.
1) ugovoren je jedan (1) e-zaba potpisnik naloga
5. rujna 2019.
58
Kako biste potpisali nalog za otvaranje akreditiva, u izborniku „Financiranje“
odaberite „Akreditivno poslovanje“, opciju „Dohvat Naloga za akreditiv po uvjetu“.
Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite nalog sa statusom „Zaprimljen“ koji
želite potpisati.
Na m-tokenuPS odaberite opciju MAC i unesite niz znamenaka prikazan na
ekranskom sučelju e-zabe.
Po unosu prikazanih znamenaka, m-tokenPS će generirati MAC kojega unesite u
polje “Unesite MAC” i kliknite na „Potpiši“.
Nakon potpisivanja pojavljuje se poruka
5. rujna 2019.
59
2) ugovorena su dva (2) e-zaba potpisnika naloga
Kako biste potpisali nalog za otvaranje akreditiva, u izborniku „Financiranje“
odaberite „Akreditivno poslovanje“, opciju „Dohvat Naloga za akreditiv po uvjetu“.
Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite nalog sa statusom „Zaprimljen“ koji
želite potpisati.
Kod prvog (1.) potpisa otvara se zaprimljeni nalog na kojem su ponuđene opcije
kao dolje.
Pritiskom na tipku „Potpiši“, nalog je djelomično potpisan uz napomenu, u dnu
naloga, da je potrebna kontrola (drugi potpis).
Drugi potpisnik se prijavljuje u e-zabu sa svojom karticom/USB Keyem, dohvaća
naloge kako je naprijed opisano i odabire nalog sa statusom „Djelomično
5. rujna 2019.
60
potpisan“ koji želi kontrolirati/potpisati. Kod drugog (2.) potpisa otvara se
djelomično potpisani nalog na kojem su ponuđene opcije kao dolje.
Pritiskom na tipku „Kontroliraj“, nalog je kontroliran (potpisan od strane 2.
potpisnika) i spreman za slanje.
3) slanje naloga za otvaranje akreditiva
Preko izbornika „Dohvat Naloga za akreditiv po uvjetu“ iz tabličnog prikaza naloga
sa statusima odaberete nalog sa statusom „Kontroliran“ koji želite poslati.
Pritiskom na tipku „Pošalji“, nalog je je poslan i dobiva status „Zaprimljen na
izvršenje“.
5. rujna 2019.
61
12. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA OTVARANJE
Svaki Nalog za otvaranje moguće je prikazati, pohraniti i/ili ispisati u PDF formatu
u kojem će biti zaprimljen u Banci.
Ova usluga je omogućena već nakon spremanja Naloga za otvaranje akreditiva
(Nalog sa statusom Zaprimljen).
Kako bi se usluga koristila, pristupa se ikoni Adobe Acrobat Reader-a na vrhu
ekrana:
Ovisno o Internet postavkama računala svakog korisnika e-zabe, klikom na
relevantnu ikonu, Nalog za otvaranje u PDF formatu može se automatski prikazati
na ekranu ili pohraniti na korisnikovo računalo. Neovisno da li se PDF dokument
prikazao ili spremio, Nalog za otvaranje može se ispisati na uobičajeni način
ispisivanja PDf dokumenata.
13. DOHVAT NALOGA ZA OTVARANE AKREDITIVA PO UVJETU
Za pregled Naloga za otvaranje i/ili Naloga za izmjenu ili generiranje Naloga za
izmjenu, pristupa se gotovom istom izborniku kao i za odabir Naloga za otvaranje
akreditiva; Financiranje, opcija Akreditivno poslovanje koja sadrži opcije:
Unos naloga za otvaranje akreditiva
Dohvat zahtjeva za akreditiva po uvjetu
5. rujna 2019.
62
Odabirom opcije Dohvat zahtjeva za akreditiv po uvjetu pojavljuju se polja za
unos kriterija pretrage i dohvata unesenih i spremljenih Naloga za otvaranje i/ili
izmjenu akreditiva.
13.1. Vrsta naloga
Prvi kriterij Vrsta naloga pojavljuje se u formatu padajućeg izbornika s
ponuđenim opcijama:
Nalozi za otvaranje
Nalozi za izmjenu
Odabirom opcije Nalozi za otvaranje, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje
izmjenu sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.
Odabirom opcije Nalozi za izmjenu, prikazat će se lista svih Naloga za izmjenu
sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.
Ako se ne odabere nijedna opcija, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje i
Naloga za izmjenu sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.
13.2. Status akreditiva
Drugi kriterij Status akreditiva pojavljuje se u formatu padajućeg izbornika s
ponuđenim opcijama:
Zaprimljen
Potpisan
Djelomično potpisan
Kontroliran
5. rujna 2019.
63
Zaprimljen na izvršenje
Opozvan
U izradi
Odabirom prve opcije Zaprimljen, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili
Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni i
spremljeni, ali još uvijek nisu potpisani.
Odabirom druge opcije Potpisan, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili
Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni,
spremljeni i potpisani od jednog potpisnika (potreban je samo 1
potpisnik).
Odabirom treće opcije Djelomično potpisan, prikazat će se svi Nalozi za
otvaranje i/ili Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su
popunjeni, spremljeni i potpisani od jednog ili više potpisnika (potrebna su
2 potpisnika).
Odabirom četvrte opcije Kontroliran, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje
i/ili Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni,
spremljeni i potpisani od svih potrebnih potpisnika.
Odabirom pete opcije Zaprimljen na izvršenje, prikazat će se svi Nalozi za
otvaranje i/ili Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su
popunjeni, spremljeni, potpisani od svih potrebnih potpisnika i poslani u
Banku na izvršenje.
Odabirom sedme opcije Opozvan, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili
Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni,
spremljeni i opozvani u nekom trenutku.
Odabirom opcije U izradi, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili Nalozi za
izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su spremljeni u status U
izradi.
Ako se ne odabere nijedna opcija, prikazat će se lista svih Naloga za
otvaranje i/ili Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva),
sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.
13.3. Naziv korisnika
Treći kriterij Naziv korisnika pojavljuje se u formatu polja za slobodan upis naziva
korisnika željenog akreditiva.
5. rujna 2019.
64
Ako se ništa ne upiše u ovo polje, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje i/ili
Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno svim ostalim
definiranim/odabranim kriterijima.
13.4. Iznos
Četvrti kriterij Iznos pojavljuje se u formatu polja za slobodan upis brojčanog
iznosa akreditiva.
Ako se ništa ne upiše u ovo polje, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje i/ili
Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno svim ostalim
definiranim/odabranim kriterijima.
13.5. Valuta
Peti kriterij Valuta pojavljuje se u formatu padajućeg izbornika na kojem je
moguće odabrati valutu u kojoj je akreditiv izdan.
Ako se ništa ne odabere u na ovom izborniku, prikazat će se lista svih Naloga za
otvaranje i/ili Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno
svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.
13.6. Dohvat po datumu
Šesti kriterij Dohvat po datumu automatski je označen i prikazuje današnji
datum, odnosno datum kad se pokrenuo Dohvat zahtjeva za akreditiv po uvjetu,
kao početni i završni datum pretrage Naloga.
5. rujna 2019.
65
Datumi se mogu izmjeniti direktnim upisom drugih datuma u polja u formatu
dd.mm.yyyy ili odabirom odgovarajućih datuma na kalendarima koji se nalaze
pored tih polja.
Pretraživanje po datumu nije obavezno, pa je tako moguće ukloniti oznaku ispred
kriterija Dohvat po datumu, i u tom slučaju prikazat će se lista svih Naloga za
otvaranje i/ili Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno
svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima
13.7. Primjeri dohvata Naloga
1) ako su traženi svi Nalozi za otvaranje akreditiva na dan 13.05.2016.
2) ako su traženi svi Nalozi za izmjene akreditiva na dan 13.05.2016.
3) ako nije definirano koji Nalozi trebaju biti prikazani, ali je definiran dan
13.05.2016.
5. rujna 2019.
66
14. NALOG ZA IZMJENU AKREDITIVA
Ako se želi generirati Nalog za izmjenu dokumentarnog akreditiva, potrebno je ući
u Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva koji ima status „Poslan na
izvršenje“. Na padajućem izborniku prvog kriterija dohvata moguće je odabrati
prvu opciju Nalozi za otvaranje i sve ostale ponuđene kriterije unijeti/odabrati
prema potrebama.
Nakon unosa/odabira i dohvata svih potrebnih/željenih kriterija, pojavljuje se lista
svih Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva s navedenim statusom
svakog pojedinog naloga.
5. rujna 2019.
67
Kako je već navedeno, samo iz Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva sa
statusom Zaprimljen na izvršenje može se generirati Nalog za izmjenu
dokumentarnog akreditiva.
Odabirom Naloga za otvaranje sa statusom Zaprimljen na izvršenje prikazuje se
Nalog za otvaranje kojem se na dnu prikaza nude dvije opcije:
Izmjeni
Novi Nalog iz postojećeg
Odabirom opcije Novi nalog iz postojećeg generira se novi Nalog za otvaranje u
kojem su vidljivi svi podaci prethodno unijeti u ovaj odabrani Nalog za otvaranje
koji je u Banci zaprimljeni na izvršenje. U novom Nalogu za otvaranje sva polja
su editabilna kako bi se po potrebi mogli navesti novi odgovarajući podaci.
Odabirom opcije Izmjeni, generira se Nalog za izmjenu dokumentarnog
akreditiva.
Prilikom unosa podataka u Nalog za izmjenu nije dozvoljeno korištenje specijalnih
znakova navedenih u nastavku:
< ! & | $ * ; ^ % _ > ` # @ = “ ~ [ ] { } \
Izuzetak su polja pod „Izmjena traženih dokumenata“, „Izmjena dodatnih uvjeta
akreditiva“ i „Trošak izmjene plaća“, u kojima je moguće koristiti slijedeće
znakove:
A-Z a-z 0-9 . , - ( ) / = ’ + : ? @ # Cr Lf SPACE { ! ” % & * ; < > _
Ako je ispred određenih polja za unos podataka vidljiva kućica (checkbox) ili
kružić (radio button) za kao odabir opcije, prilikom odabira željene opcije
potrebno je označiti pripadajuću kućicu/kružić kako bi upisani podatak iz polja ili
5. rujna 2019.
68
odabrani podatak na padajućem izborniku ostao prikazan na Nalogu za otvaranje
prilikom spremanja, npr:
14.1. Nalogodavac
Podaci o nalogodavcu povlače se automatski iz Naloga za otvaranje…
…kao i ID Naloga za otvaranje u polju ID zahtjeva za kojeg se traži izmjena.
Ako je potrebno, moguće je izmjeniti podatke u poljima Osoba za kontakt, E-mail,
Telefon i Telefax.
14.2. Broj akreditiva
Nakon što Banka izda akreditiv, klijent zaprima preferiranim kanalom
komunikacije svoj primjerak SWIFT poruke MT 700 Issue of a Documentary
Credit koja u polju 20 sadrži broj akreditiva, a koji se u Nalogu za izmjenu
dokumentarnog akreditiva obavezno upisuje u polje Broj akreditiva za kojeg se
traži izmjena.
14.3. Novi rokovi
Upisuje se u formatu dd.mm.yyyy ili odabire na pripadajućem kalendaru novi
datum isteka valjanosti i/ili novi krajnji datum za otpremu robe.
5. rujna 2019.
69
Nijedan od datuma ne smije biti jednak ili raniji od datuma unosa, odnosno
datuma popunjavanja Naloga za izmjenu.
Ako se upisuju/odabiru oba datuma, datum isteka valjanosti mora biti kasniji od
datuma za otpremu robe.
14.4. Novi iznos
U prvom polju prikazan je originalan iznos i valuta akreditiva, odnosno iznos
naveden kod otvaranja akreditiva.
U drugo polje upisuje se novi iznos akreditiva (valutu nije moguće izmjeniti).
Primjerice, ako je iznos kod otvaranja bio EUR 100.000,00, a dogovorena je
kupnja/otprema dodatne količine robe u iznosu EUR 5.000,00, novi iznos
akreditiva glasi EUR 105.000,00.
Ispod polja u kojima su prikazani originalni i novi iznos akreditiva, prikazana su u
dva reda polja za dopušteno odstupanje od iznosa akreditiva.
U prvom retku prikazana su originalna odstupanja, odnosno dopuštena pozitivna i
negativna odstupanja od iznosa akreditiva navedena kod otvaranja akreditiva
(ako ih je bilo), dok se u drugom retku nalaze polja predviđena za upis postotka,
odnosno broja ili brojeva koji predstavljaju moguće dopušteno odstupanje od
iznosa akreditiva.
Moguće su sljedeće kombinacije označavanja kućica i upisa brojeva u pripadajuća
polja:
1) U slučaju različitih postotaka dozvoljenih odstupanja
a. Samo pozitivno odstupanje (označavanje kućice ispred '+' i upis
broja u pripadajuće polje)
b. Samo negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '-' i upis
broja u pripadajuće polje)
5. rujna 2019.
70
c. Pozitivno i negativno odstupanje (označavanje kućica ispred '-' i
ispred '-' i upis brojeva u pripadajuća polja)
2) U slučaju istih postotaka dozvoljenih odstupanja
a. Pozitivno / Negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '+/-' i
upis broja u pripadajuće polje)
14.5. Otkaz akreditiva
Akreditiv koji se vodi pod brojem navedenim kako je opisano u točki 14.2. ove
Upute moguće je otkazati izborm „Otkaz akreditiva“:
14.6. Vrsta akreditiva
Kroz Nalog za izmjenu akreditiva moguće je izmijeniti vrstu akreditiva izborom
jedne od opcija:
Značenje svake od navedenih vrsta akreditiva objašnjeno je u točki 10.13. ove
Upute.
14.7. Novi nalogodavac
U slučaju da je u akreditvu potrebno izmijeniti nalogodavca, u niže navedena
polja unose se podaci o novom nalogodavcu:
14.8. Novi korisnik / dobavljač
U slučaju da je u akreditvu potrebno izmijeniti korisnika / dobavljača, u niže
navedena polja unose se podaci o novom korisniku / dobavljaču:
5. rujna 2019.
71
14.9. Način korištenja
Izmjena načina korištenja moguća je izborom jedne od navedenih opcija:
Značenje svake od opcija objašnjeno je u točki 10.8. ove Upute.
14.10. Korištenje kod
Značenja izbora banke za „Korištenje kod“ objašnjeno je u točki 10.9. ove Upute.
Ukoliko se mijenja banka izbora, odabire se jedna od navedenih opcija:
14.11. Djelomične isporuke / pretovar
Kroz niže opcije označavaju se izmjene vezane za djelomične isporuke i pretovar:
14.12. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja
Popunjavanje podataka o mjestima i lukama ukrcaja i iskrcaja detaljno je
pojašnjeno u točki 10.17. ove Upute. U slučaju da neke od podataka treba
imijeniti, izmjene se unose u slijedeća polja:
14.13. Novi opis robe / usluge
Smjernice za opis robe ili usluge dane su u točki 10.5. ove Upute, a u niže
navedena polja unose se eventualno potrebne izmjene:
5. rujna 2019.
72
14.14. Izmjena traženih dokumenata
Izmjene traženih dokumenata navode se u niže navedenom polju. Pri unosu je
uputno voditi se smjernicama za popunjavanje podataka o dokumentima koje su
dane u točki 10.19. ove Upute.
14.15. Izmjena dodatnih uvjeta akreditiva
Izmjene dodatnih uvjeta navode se u niže navedenom polju pri čemu su obuhvat i
korištenje ovog polja pojašnjeni u točki 10.20. ove Upute.
14.16. Izmjena plaćanja naknada i troškova
Unos vezan za plaćanje naknada i troškova detaljno je opisan u točki 10.15. ove
Upute, a izmjene je moguće unijeti u navedena polja:
5. rujna 2019.
73
14.17. Trošak izmjene plaća
Trošak izmjene je novi trošak do kojeg dolazi samo ukoliko se šalje Nalog za
izmjenu dokumentarnog akreditiva. Popunjavanje niže navednih polja slijedi
logiku popunjavanja polja koji se odnose na naknade i troškove iz prethodne
točke.
14.18. Novi rok za dostavu dokumenata
Izmjena roka za dostavu dokumenata upisuje se u niže navedena polja.
Smjernice za popunjavanje polja roka za dostavu dokumenata dane su u točki
10.11. ove Upute.
14.19. Nova instrukcija za konfirmaciju
Pojašnjenje načina prosljeđivanja, odnosno aviziranja akreditiva korisniku dano je
u točki 10.14 ove Upute, a izmjene se unose kroz niže navedena polja:
U slučaju da je potrebno navesti podatke o novoj konfirmirajućoj ili drugoj
avizirajućoj bankci, isti se unose u slijedeća polja:
5. rujna 2019.
74
14.20. Ostalo
U polje Ostalo upisuju se sve ostale izmjene akreditiva za koje nisu predviđena
zasebna polja.
15. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA IZMJENU
Svaki Nalog za izmjenu moguće je prikazati, pohraniti i/ili ispisati u PDF formatu u
kojem će biti zaprimljen u Banci.
Ova usluga je omogućena već nakon spremanja Naloga za izmjenu akreditiva
(Nalog sa statusom Zaprimljen).
Kako bi se usluga koristila, pristupa se ikoni Adobe Acrobat Reader-a na vrhu
ekrana:
Ovisno o Internet postavkama računala svakog korisnika e-zabe, klikom na
relevantnu ikonu, Nalog za izmjenu u PDF formatu može se automatski prikazati
na ekranu ili pohraniti na korisnikovo računalo. Neovisno da li se PDF dokument
prikazao ili spremio, Nalog za izmjenu se može ispisati na uobičajeni način
ispisivanja PDf dokumenata.
16. OVLAŠENJA I AKCIJSKE TIPKE
16.1. Ovlaštenja
Vrste e-zaba ovlaštenja za područje akreditivnog i garantnog poslovanja su
slijedeće:
unos, izmjena i slanje naloga za otvaranje akreditiva
potpis naloga za otvaranje akreditiva
unos, izmjena i slanje zahtjeva za izdavanje garancije i pisma namjere
potpis zahtjeva za izdavanje garancije i pisma namjere.
Pojedinom ovlašteniku može biti dodijeljena bilo koja kombinacija navedenih
vrsta ovlaštenja.
5. rujna 2019.
75
16.2. Akcijske tipke
Na dnu ekrana prikazane su odgovarajuće akcijske tipke pritiskom na koje se
izvršava određena pripadajuća akcija. Operativnost određene akcijske tipke kod
pojedinog ovlaštenika ovisi o dodjeljenim mu vrstiama ovlaštenja.
16.2.1. Spremi za doradu
Akcijska tipka Spremi za doradu ponuđena je na kraju ekrana unosa Naloga /
Zahtjeva.
Opcija Spremi za doradu omogućava spremanje obrasca i ako je djelomično
popunjen. Obrazac se sprema u status U izradi što znači da je takav obrazac
moguće dohvatiti i u njega unositi naknadne izmjene i dopune. Spremanje
obrasca za kasniju doradu moguće je odraditi onoliko puta koliko je to potrebno.
16.2.2. Spremi
Akcijska tipka Spremi ponuđena je na kraju ekrana unosa Naloga / Zahtjeva.
Osoba ovlaštena za unos podataka u Nalog / Zahtjev, nakon unosa treba
pritisnuti na tipku Spremi.
Podaci uneseni u Nalog / Zahtjev tada bivaju spremljeni. Nalog / Zahtjev dobiva
status Zaprimljen i može se vidjeti putem izbornika i dohvata po uvjetu.
16.2.3. Potpiši
Pritiskom na akcijsku tipku Potpiši
a) u slučaju da je ugovoren jedan ovlašteni potpisnik, osoba ovlaštena za
potpis potpisuje Nalog / Zahtjev. Nalog / Zahtjev dobiva status Potpisan.
b) u slučaju da su ugovorena dva ovlaštena potpisnika, osoba ovlaštena za
potpis djelomično potpisuje Nalog / Zahtjev. Nalog / Zahtjev dobiva status
Djelomično potpisan.
16.2.4. Kontroliraj
Akcijska tipka Kontroliraj, koristi se za drugi potpis u slučajevima kada su
ugovorena dva ovlaštena potpisnika.
5. rujna 2019.
76
Pritiskom na tipku Kontorliraj
Nalog / Zahtjev dobiva status Kontroliran (potpisan od strane 2. potpisnika) i
spreman je za slanje.
16.2.5. Pošalji
Akcijska tipka Pošalji koristi se za elektroničko slanje Naloga / Zahtjeva u Banku.
Tipku Pošalji
može koristiti osoba ovlaštena za unos, izmjenu i slanje Naloga / Zahtjeva. Nakon
što je Nalog / Zahtjev poslan, dobiva status Zaprimljen na izvršenje.
16.2.6. Opozovi
Akcijskom tipkom Opozovi
opozivaju se Nalozi / Zahtjevi različitih statusa, na način kako slijedi:
a) osoba ovlaštena za unos, izmjenu i slanje, može opozvati samo Naloge /
Zahtjeve sa statusom Zaprimljen
b) osoba ovlaštena za potpis može opozvati Naloge / Zahtjeve sa bilo kojim
statusom, osim one sa statusom Zaprimljen na izvršenje.
Važna napomena:
Naloge / Zahtjeve sa statusom Zaprimljen na izvršenje nije moguće opozvati
putem e-zabe.
16.2.7. Novi Nalog iz postojećeg
Akcijska tipka Novi nalog/zahtjev iz postojećeg
korisiti se za kreiranje novih Naloga / Zahtjeva iz postojećih neovisno o njihovom
statusu. Na novom Nalogu / Zahtjevu, koji ima popunjena polja kao korišteni
postojeći, moguće su izmjene podataka u svim poljima Naloga / Zahtjeva, a
sukladno potrebi.
16.2.8. Izmjeni
Akcijska tipka Izmjeni
5. rujna 2019.
77
ponuđena je na Nalozima / Zahtjevima sa statusom Zaprimljen na izvršenje.
Osobe ovlaštene za unos, izmjenu i slanje, pritiskom na tipku Izmjeni, otvaraju
Nalog / Zahtjev za izmjenu u koji unose izmjene sukladno opisanom poglavljima
Zahtjev za izmjenu garancije i Nalog za izmjenu akreditiva.
17. SLANJE DODATNIH DOKUMENATA
U slučajevima kada je potrebno da se uz Zahtjeve za izdavanje garancije,
Zahtjeva za izdavanje pisma namjere ili Naloga za otvaranje akreditiva, odnosno
izmjene garancija i akreditiva u Banku želi dostaviti popratna dokumentacija uz
ugovoreni posao, isto se odrađuje na sljedeći način.
Kod slanja Zahtjeva / Naloga na izvršenje u Banku na vrhu naloga se pojavljuje
tipka Pošalji dodatne dokumente, isto je prikazano na primjeru garancija u zemlji
(slika 16).
Slika 16 – slanje dodatnih dokumenata uz Zahtjev / Nalog Klikom na tipku Pošalji dodatne dokumente otvara se mail s programski
popunjenom mail adresom Vašeg Voditelja poslovnog odnosa u Banci, te u
Subject-u maila, e-zaba ID-em Zahtjeva / Naloga pod kojim je Vaš Zahjev /
Nalog zaprimljen u Banci (slika 17).
5. rujna 2019.
78
Slika 17 – izgled maila pripremljenog za slanje dodatnih
dokumenata
18. ODJAVA IZ e-zabe
Po završetku korištenja, iz e-zabe obavezno se odjavljujete odabirom opcije
„Odjava“.
Klikom na navedenu opciju pojavljuje se poruka: „Nakon završetka rada s e-
zabom obavezno spremite USB Key (e-zaba karticu) na sigurno mjesto.“
Nakon odjave iz e-zabe svakako postupite po dobivenoj poruci te obavezno
izvadite USB Key iz računala ili e-zaba karticu iz čitača te spremite USB
Key/e-zaba karticu na sigurno mjesto.
Za cijelo vrijeme korištenja e-zabom molimo da se pridržavate sigurnosnih
pravila.
Važna napomena:
Ukoliko tijekom dana u bilo kojem trenutku ne koristite e-zabu obavezno se
odjavite i obavezno izvadite USB Key iz računala ili e-zaba karticu iz
čitača.
Nemojte ostavljati USB Key u računalu ili e-zaba karticu u čitaču ako nemate
potrebu koristiti e-zabu.