Post on 06-Feb-2018
L A T A R B E L A K A N G
Dengan menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan
siswa/i SMK sekarang ini, tiap SMK berlomba mengadakan ajang ini
sebagai event yang keren dan berharga. Namun, ajang yang
menghebokan ini ternyata tidak diimbangi dengan suasana yang edukatif
dan religi karena acara PENSI di hampir tiap SMK adalah sama dan
monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi kebanggaan sekolah
dengan selalu menampilkan musik keras dan modern dance.
SMK Taruna Bhakti mencoba untuk tidak mengikuti arus
zaman ini. Kami ingin mengadakan sebuah Pentas Seni yang berlatar
belakangkan Islami dan penuh dengan religi tetapi tetao modern dan
eksklusif. Dalam Acara ini, kami menawarkan sebuah konsep yang
mengkreasikan musik kini dibalut dengan budaya yang islami berasaskan
pada jalur putih. Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki
nilai edukasi, dan bukan hura-hura semata.
Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja
mengajak kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat
untuk membangun Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat
sisi budaya sekaligus Peringatan Hari Raya Maulid Nabi Muhammad SAW
dan sosial anak muda di Sekolah SMK Taruna Bhakti. Kami akan
menyatukan berbagai budaya kami dalam satu acara yang akan dilakukan
oleh berbagai siswa/i sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh
setiap bakat yang ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas dan nilai islam
dapat terpenuhi oleh kaum muda dan terbentuk untuk menghargai
keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum
muda untuk masuk melalui kesadaran akan penghargaan kreasi dan nilai
konsistensi yang lain.
http://preindo.com 1
N A M A K E G I A T A N
PENTAS SENI DALAM RANGKA MAULID NABI MUHAMMAD SAW
T E M A K E G I A T A N
“B E R K R E A S I D A L A M JA LU R P UT I H”
T U J U A N
1. Media untuk mengekspresikan profil siswa/i/i SMK Taruna
Bhakti
2. Ajang bahwa siswa/i SMK Taruna Bhakti mampu membuat
gebrakan yang inovatif sebagai konter terhadap acara yang
tidak proporsional dalam mengemban Pentas Seni.
3. Sarana promosi sekolah
4. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa/i yang
tergabung dalam panitia acara ini
5. Menjalin relasi antara pihak SMK Taruna Bhakti dengan
lembaga lain yang ikut kerja sama dengan acara ini
http://preindo.com 2
M A N F A A T D A N D A M P A K
1. Peningkatan keahlian berorganisasi siswa/i SMK Taruna Bhakti
yang ikut dalam kepanitiaan acara ini
2. Meningkatkan kreatifitas siswa/i SMK Taruna Bhakti
3. Meningkatkan kepedulian siswa/i SMK Taruna Bhakti
4. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap acara Pensi yang
dibalut oleh nuansa yang islami.
5. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang
lebih
6. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor
S A S A R A N K E G I A T A N
Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMK/SMA, dan
khalayak umum di Kota Depok
P E L A K S A N A A N
Waktu : 28 Maret 2009, pukul 08.00 – 17.00
Tempat : Lapangan SMK Taruna Bhakti
http://preindo.com 3
K E G I A T A N P R O M O S I D A N P U B L I K A S I
Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan
baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya.
Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:
1. Media on site :
a. Umbul-umbul 1x 4,5 m
b. Spanduk Rentang ekslusif 6 m x 1,5 m
2. Media Internet
a. Berupa e-mail
b. Situs Pribadi
c. Pembuatan Artikel Blog
3. Media Luar Ruang :
a. Poster ukuran 38cm x 55cm
b. Spanduk ukuran 6 m x 1,5 m
4. Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm
5. Dan media promosi dan publikasi lain
* ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
http://preindo.com 4
K O N S E P A C A R A
terlampir
S U S U N A N P A N I T I A
terlampir
A N G G A R A N B I A Y A
terlampir
P R O F I L O R G A N I S A S I terlampir
P E N U T U P
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran
mengenai Berkreasi Dalam Jalur Putih yang akan kami laksanakan. Besar
harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan
kami agar mentalitas anak muda SMK Taruna Bhakti dapat berkembang
dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan
terima kasih.
http://preindo.com 5
L E M B A R P E N G E S A H A N
Koordinator Maulid Nabi
Muhammad SAW
Eko Budi Santoso
Sekretaris Maulid
Nabi Muhammad SAW
>??
Koordinator Pensi
M. Caesar Abdullah
Bendahara Acara
Widya Prasetya
Menyetujui,
Kepala Sekolah
H. Abdul Yazid
Pembina OSIS
Saiful Bahri, SS
http://preindo.com 6
L A M P I R A N I
KERJASAMA SPONSORSHIP DAN DONATUR PENSI
SMK TARUNA BHAKTI DEPOK “Berkreasi Dalam Jalur Putih”
Pelaksanaan kegiatan Pensi berbalut Maulid Nabi, SMK Taruna
Bhakti Depok akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta
bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan
kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama
yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk
kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk
menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :
A. Sponsor Utama
B. Sponsor Alternatif
I. Pengadaan Stand
C. Sponsor Pendukung
Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai
berikut :
http://preindo.com 7
http://preindo.com 8
S p o n s o r U t a m a Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000,00 (Satu
Juta Rupiah), didalam ini terdapat pula pencantuman nama atau logo
instansi perusahaan sponsor pada:
a. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat
strategis kota Depok dan sekitarnya
b. 80 buah Name Text yang akan didistribusikan kepada
Panitia
c. 100 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia
d. 100 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP,
SMK, dan tempat-tempat strategis kota Depok dan
sekitarnya
e. 1000 Brosur yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP,
SMK, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota
Depok dan sekitarnya
f. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung
g. Pengiklanan pada Radio
h. 1 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan
disamping panggung
i. 1 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di
tempat strategis saat acara
j. Banner pada media internet
1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara
Pensi SMK Taruna Bhakti 2009
2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah
disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak
sponsor)
http://preindo.com 9
3. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik
pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak
sponsor)
4. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara
maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)
5. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu
panitia)
∗ Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak
berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi
dari sponsor lain
∗ Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
S p o n s o r A l t e r n a t i fI. Pengadaan Stand
Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:
Ukuran : 1,5m x 2 m
Fasilitas : 2 meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor : Rp 50.000,00
Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang
disponsorinya
http://preindo.com 10
S p o n s o r s h i p P e n d u k u n g
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi
dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia
1. Iklan Radio
Jumlah : 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis : Iklan spot
2. Konsumsi
Jumlah : 200 paket
Jenis : paket makan, minum, snack panitia dan artis
Kotraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk
sponsorship pendukung dalam bentuk lain
D o n a t u r
Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela
sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat.
P E R S Y A R A T A N S P O N S O R S H I P
1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan
berpartisipasi.
2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima
oleh panitia pada tanggal:
Sponsor Utama : 26 Januari 2009
Sponsor Alternatif dan pendukung : 26 Januari 2009
Donatur : 26 Januari 2009
3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 26 Januari
2009.
4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi
sampai dengan 27 Februari 2009
5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama
dengan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan
6. Materi Sponsor
a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus
mendapat persetujuan dai pihak panitia
b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia
c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika
materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam
bentuk jadi
d. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada
tanggal yang telah ditentukan
http://preindo.com 11
e. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia
Panitia Pensi SMK Taruna Bhakti 2009
Jalan Pekapuran Kel. Tugu Kec. Cimanggis Depok -
16953
Telp. (021) 8744810
Contact Person :
Syaiful Bahri 021 - 93274932
Ketty Novi Seravini 021 - 95285067
M. Caesar Abdullah 0812 88 123 984
7. Cara Pembayaran
a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai
pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari
keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan
dilakukan penandatanganan kontrak atau surat
kesediaan berpartisipasi
b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 50% dari
biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan
dibayarkan paling lambat 26 Februari 2009
8. Pembatalan Sponsorship
• Dari Pihak Sponsor
a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah
disepakati tidak dapat diminta kembali apabila
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b. Pengunduran diri sebelum tanggal 26 Januari 2009 dikenai
sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi
hak panitia (diluar uang muka)
http://preindo.com 12
c. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan
kebijaksanaan
• Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
9. Ketentuan lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa
proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak
sponsor
b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika
pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat
dilakukan atas kesepakatan bersama
d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat
panitia atau di tempat sponsor
e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan
perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan,
maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk
memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia
pendidikan.
http://preindo.com 13
LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi
“Berkreasi Dalam Jalur Putih”
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Instansi : ............................................................
Alamat Instansi : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Instansi : SMK Taruna Bhakti Depok
Alamat Instansi : Jalan Pekapuran Kel. Tugu Kec. Cimanggis Depok - 16953 Contact Person : Syaiful Bahri 021 - 93274932
Ketty Novi Seravini 021 - 95285067
M. Caesar Abdullah 0812 88 123 984
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah
ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
1. Pihak Pertama adalah sebagai :
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung .......................................
Donatur
http://preindo.com 14
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait
pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :
Sponsor Utama
Sponsor Alternatif .............................................
Donatur ...........................................
3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak
Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama
akan memberikan uang sebesar 50% :
Rp .........................................
Terbilang
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
Dengan membayar :
Lunas
Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I
Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II
Rp..........................................Tgl.........................
http://preindo.com 15
Kesepakatan Tambahan ............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
....................................
Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara
sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua
belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah
ditetapkan.
Disepakati di : ...........................................................
Tanggal : ...........................................................
Waktu : ............................................................
Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua
( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )
(……………………….) (……………....………)
http://preindo.com 16
http://preindo.com 17
L A M P I R A N I I
K O N S E P A C A R A
B a z a a r
Disediakan tempat di sekitar panggung utama untuk stand –
stand bazar Produk yang berminat serta stand – stand dari
sponsor.
Penampilan Seni Marawis
Penampilan yang akan di bawakan oleh group Marawis
membawa nilai-nilai kebudayaan islam teralrut didalam acara ini
Penampilan Band Internal
Penampilan Musik Band yang akan ditampilkan oleh setiap
perwakilan kelas di SMK Taruna Bhakti
Penampilan Band Eksternal
Penampilan Musik Band yang akan ditampilkan oleh perwakilan
Sekolah SMP serta SMA/SMK yang telah diundang oleh SMK
Taruna Bhakti
Bintang Tamu
1. Rockin Guys
2. Fresh
3. Seni Marawis SMK Taruna Bhakti
4. MC
L A M P I R A N I I I
S U S U N A N P A N I T I A Penasehat : Nursidik, ST
Penanggung Jawab : Drs. H. Abdul Yazid
Koordinator Pensi : M. Caesar Abdullah
Ketua Pelaksana : Eko Budi Santoso
Wakil Ketua Pelaksana : Salfya Herlina
Sekretaris :
1. Islamiyah
2. Slamet .S
Bendahara :
1. Widya Prasetya
2. Shinta .A
Koord. Sie. Acara : Erwin
Koord. Sie Humas : Citra
Koord. Sie. Publikasi : M. Caesar Abdullah
Koord. Sie. Konsumsi : Suci .I
Koord. Sie. Perlengkapan : Bramanto
Koord. Sie. Keamanan : Rizal Maulana Furqon
Koord. Sie. Dekorasi : Dini .M
http://preindo.com 18
http://preindo.com 19
L A M P I RA N I V
SUSUNAN ANGGARAN PENSI SMK TARUNA BHAKTI DEPOK
P e n g e l u a r a n
Publikasi :
Poster
20 buah @ Rp 2.500,00 50.000
Transportasi
5 motor @ Rp 20.000,00 100.000
Kuas, Lem, dll 50.000
Spanduk
3 buah @ Rp 80.000,00 240.000
Ijin spanduk 150.000
Brosur
200 lembar @ Rp.200,00 40.000
Total 630.000 Kesekretariatan Name Text
80 buah @ Rp 3.000,00 240.000
T- Shirt
80 Buah @ Rp 35.000,00 2.800.000
Total 3.040.000
Dekorasi Setting Tempat 350.000
Total 350.000 Perlengkapan : Panggung 500.000
Total 500.000 Acara : Stand bazaar 1.000.000 MC 200.000 Akomodasi artis 500.000
Total 1.700.000 Konsumsi : Snack artis
( 20 x Rp 3.000,00 ) 60.000
Snack panitia
( 100 x Rp 3.000,00 ) 300.000
Makan panitia
( 2 x 100 x Rp 7.000,00 ) 1.400.000
Makan Peserta Pensi
( 1 x 500 x Rp 7.000,00 ) 3.500.000
Air mineral (gelas)
20 box x Rp 15.000,00 300.000
Total 5.560.000
http://preindo.com 20
Usaha Dana : Penggandaan dan penjilidan proposal
20 x Rp 15.000,00 300.000
Stempel Kegiatan 50.000 Transportasi 200.000
Total 550.000 Dokumentasi : Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 ) 120.000 Editing dan Transfer Film 300.000 Lain-lain (Baterai) 50.000
Total 470.000
TOTAL YANG DIBUTUHKAN
Rp 12.800.000
P e m a s u k a n Siswa/I SMK Taruna Bhakti 8.640.000 Sekolah 1.000.000
Sponsor dan Donatur 5.000.000
TOTAL 6.864.000
http://preindo.com 21
L a m p i r a n V
Profil Organisasi
Acara Pensi SMK Taruna Bhakti ini adalah salah satu program
tahun 2009-2009 dari Organisasi OSIS SMK Taruna Bhakti. Segala
konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan seluruh
anggota OSIS dan Team Kreatif SMK Taruna Bhakti, berikut ini adalah
profil organisasi dari Team Kreatif SMK Taruna Bhakti.
Organisasi Intra Sekolah ( OSIS ) di SMK Taruna Bhakti dengan
model kepemimpinan kolektif. OSIS merupakan sebuah komponen
sekolah yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh
aspirasi siswa/i di SMK Taruna Bhakti yang berkaitan dengan kegiatan
kesiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan
siswa/i di luar kegiatan belajar mengajar. OSIS juga berfungsi untuk
mewakili seluruh siswa/i dalam hubungan dengan sekolah lain maupun
instansi lain
Dengan jumlah anggota sebanyak 24 orang, setiap anggota OSIS
memiliki kewenangan dan kewajiban yang setara kadarnya. Setiap Seksi
OSIS adalah koordinator yang bertanggung jawab atas bidang-bidang
tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas setiap anggota
OSIS. Juga, dalam OSIS selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai
koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja OSIS secara
intern.
Dalam mengadakan sebuah program acara OSIS bekerja secara
sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa
proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan
mekanisme kerja dari OSIS.
http://preindo.com 22
http://preindo.com 23
Pembentukan panitia kegiatan.
Sosialisasi konsep acara pada panitia.
Penyusunan proposal kegiatan.
Persetujuan proposal kegiatan.
Pelaksanaan kegiatan.
Evaluasi kegiatan.
Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib
membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus
selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan
terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :
Laporan persiapan.
Laporan pelaksanaan.
Evaluasi kegiatan.
Laporan keuangan.
Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta
membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk
pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia
pelaksana kegiatan.