Documenti 2.0

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Roberto Castaldor.castaldo@iol.itIW

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Documenti 2.0Dal PC al Web

Istituto Professionale di Stato EUROPAPomigliano d'Arco

20 novembre 2009

’Arc

Roberto Castaldor.castaldo@iol.it

• Web 2.0

– Vantaggi reali e presunti

• Gruppi di lavoro virtuali– Obiettivi e potenzialità– Strumenti operativi

• Web Office– Google-Docs

Parliamo di:

’Arc

• Read-Write Web

• Social Web

• Web come piattaforma

• Intelligenza collettiva

• …

Cos’è il Web 2.0

’Arc

Cos’è il Web 2.0

SocialeSociale

EconomicoEconomico

TecnologicoTecnologico

’Arc

• Rete come piattaforma

– Fornire le applicazioni

direttamente sul Web, per

mezzo del browser

– Word, Excel… tutto sul Web!!!

Web 2.0: la piattaforma

’Arc

• Gli utenti…

– inseriscono i dati

– controllano i dati

– pubblicano i dati

Web 2.0: gli utenti

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• Modello…

– Partecipativo

–Democratico

• Gli utenti aggiungono valore

alle applicazioni durante l’uso

Web 2.0: tutto x tutti

’Arc

• Maggiori funzionalità…

• Maggior numero di

– Pulsanti

– Icone

– Link

Web 2.0: interfacce complesse

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•La rete sociale viene

sfruttata per creare

valore aggiunto

Web 2.0: la rete

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Il Web 1.0 voleva consentire alle persone di comunicare. Uno spazio interattivo. Credo che il Web 2.0 sia piuttosto una forma di slang, nessuno sa cosa significhi. Se il Web 2.0 per voi sono i blog ed i wiki, allora sono persone che si connettono ad altre persone... ed è questo che il Web sin dall'inizio era pensato per essere (Tim Berners Lee - Direttore del W3C, inventore del Web)

’Arc

Cooperare, non

controllare!

Lo spirito nuovo del Web 2.0

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• Il lavoro in azienda è sempre più…

– Collaborativo

– Basato sulla rapida comunicazione

tra individui e team, spesso non

fisicamente a contatto tra loro

Gruppi di lavoro virtuali

’Arc

I valori del singolo individuo e dell’interazione tra risorse umane

vanno progressivamente ad aumentare il valore delle organizzazioni

•Gerarchie a rete: – Modello connettivo aziendale che sta

prendendo il sopravvento rispetto al “vecchio” approccio basato sulle gerarchie formali e piramidali

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• Strumenti “tradizionali”

– Intranet

– Piattaforme proprietarie

– Email

– Instant messaging

• Sono molto utilizzati ma all’orizzonte

c’è qualcosa di nuovo…

’Arc

• In generale si sta cercando di

applicare alle aziende il modello

del social Web – Si introducono gli aspetti

collaborativi e di community all’interno delle organizzazioni o nell’ambito dei rapporti tra partner

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• Il tentativo è di fare arrivare a livello

aziendale e rendere facilmente

gestibile la condivisione e la

collaborazione

– I metodi e gli strumenti precedentemente

utilizzati erano poco adatti a questi scopi

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E-MAIL• Pro:

– Utile per comunicazioni asincrone– Rivoluzione sociale & aziendale

• Contro:– Non sempre bene integrata nelle

realtà aziendali– Poco utile per la condivisione di

documenti

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• Strumenti tradizionali:

– Floppy

– Pen Drive USB

– E-mail

• Utili ma limitati!!!

Gruppi di lavoro & documenti

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La soluzione?

•Condividere e virtualizzare…

Office da applicazione stand-alone a

Web-application

Gruppi di lavoro & documenti

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• Pacchetti applicativi offerti come servizio Web

• Utilizzabili online da:– Qualsiasi “oggetto” connesso al Web– Qualsiasi sistema operativo

• Collaborazione simultanea– Gruppi di lavoro lascamente connessi

• Condivisione con individui e/o gruppi

Web Office: caratteristiche

’Arc

• Scrivere ed editare documenti

online

• Salvarli online

• Scaricarli sul computer

• Caricare documenti dal computer

• Creare documenti ovunque

Web Office: caratteristiche

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• Applicazioni gratuite e libere• Non richiedono computer troppo

recenti• Versione sempre aggiornata• Collaborazione

sincrona/asincrona• Sicurezza• Documenti al sicuro sul server

Web Office: vantaggi

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• Banda larga necessaria

• Importazione/esportazione limitata

• Potenziali interruzioni del servizio

• Backup a carico del fornitore– E’ sempre possibile usare software

personalizzati per il backup

• E se il fornitore “chiude” il servizio?

Web Office: svantaggi

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• Word Processor

– Word

• Foglio elettronico

– Excel

• Presentazioni

– PowerPoint

• Moduli

• Cartelle

’Arc

• Esercitazione:

– Ciascun partecipante crea un

proprio account

– Email esistente o nuova

Google e gli account

’Arc

• Esercitazione:

– Creazione del gruppo "IPCEuropa-

CorsoGoogleDocs"

• Esercitazione:

– Ciascun partecipante crea un gruppo

o aderisce a un gruppo esistente

I Gruppi di Google

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• Tipologia di documenti

• Condivisione di documenti

• Diverse tipologie di condivisione

• Esercitazione:

– Creazione di un documento e

condivisione con un utente/gruppo

Google Docs

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per l'attenzione!

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