DOCULITEМадина Дусмагамбетова

Заместитель генерального директора по развитию Documentolog

ТЕКУЩАЯ СИТУАЦИЯ

Рынку систем автоматизации документооборота уже больше 25 лет

Однако на сегодняшний день

Бумага все еще основной носитель информации

Принтеры/сканеры на каждом рабочем месте

За последние 3 года объем производства бумаги в стране вырос на 14,1%.

Изменится ли что-нибудь в ближайшие 3 года?

ПРОБЛЕМАТИКА

Затянутые процессы обработки документов;

Время отправки/доставки - от 1 до 7 дней;

Большие расходы на курьерские услуги;

Риски утери документов;

Огромные архивы бумажных документов;

Отсутствие контроля исполнения, прозрачности бизнес-процессов.

ОБЛАЧНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА DOCUMENTOG LITE (DOCULITE)

Для организаций с количеством пользователей до 30 человек.

Быстро. Легко. Доступно.

Documentolog Doculite.kz

Doculite.globalЕСЭДО ГО

Doculite.ru

Шлюз КЦОЭД

Справочник контрагентов

КАКУЮ ПОЛЬЗУ МЫ МОЖЕМ ПРИНЕСТИ КЛИЕНТУ?

Подписание договоров

Электронная система сертификации НПП «Атамекен»

Подключение к ЕСЭДО ГО

Обмен документами с РФ.

ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРОВ И МОНИТОРИНГ КОНТРАГЕНТОВ

Автоматизация процессов согласования и подписания договоров с контрагентами;

Подписание актов выполненных работ и счет-фактур;

Все в электронном юридически значимом виде;

Сервис проверки благонадежности контрагентов;

Подписание договоров теперь занимает 3 минуты.

8 032 электронных договоров подписано посредством сервиса Doculite

7 500 из них в 2019 году

ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ СЕРТИФИКАТ, СЕРТИФИКАТ СТ-KZ И ЭКСПОРТНЫЙ СЕРТИФИКАТ

Автоматизация процессов по оформлению, удостоверению и выдаче сертификатов происхождения товаров.

45 000 сертификатов выдано.

DOCULITE

Участник 1

Любые юридические лица

Государственные органы

ЕСЭДО ГО

Участник 2

Любые юридические лица

ЭЛЕКТРОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ РК

Юридически значимая электронная переписка с Государственными органами;

Мониторинг доставки, регистрации, исполнения;

ФИО конечного исполнителя, его контакты.

ЭЛЕКТРОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГО РК

121 000 отправлено в ГО 137 000 получено

Итого: 258 000 документов

Стоимость обычной отправки - 230 тенге

Экономия на курьерских услугах - 59 340 000 тенге

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕСЭДО ГО

ЗАПУСК ЭДО МЕЖДУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ И РЕСПУБЛИКОЙ КАЗАХСТАН

Запущены в тестовом режиме

https://doculite.global, https://doculite.ru

Единый справочник контрагентов

Глобальный Doc24ID с признаком страны: RU, KZ, KG и др.

ЛЕГИТИМНОСТЬ ЭДО В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С РЕСПУБЛИКОЙ КАЗАХСТАН

Подписанное соглашение между участниками

Электронная цифровая подпись НУЦ РК

Простая электронная подпись

doculite.ru doculite.kz

ЧТО ТАКОЕ DOC24ID

- 20-значный уникальный номер электронного документа в DOCULITE, автоматически присвоенный системой после подписания ЭЦП.

СЕРВИС ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТА ПО DOC24ID НА САЙТЕ DOCULITE

НОВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ DOCULITE

Внешний обмен: Входящие Исходящие Договоры Счета-фактуры Акты

Внутренние процессы: • + внутренние (СЗ, приказы) • + протоколы • + кадровые заявления

Сервисы: • + файловое хранилище • + проверка контрагентов на • благонадежность • + Documentolog Office

ПОКАЗАТЕЛИ

Экономия времени

Повышается эффективность

сотрудников

Экономия бумаги

30%

52%

70%

14 214организациями

Вы можете переписываться с

0 тенге200 МБ

ПАКЕТ CLOUD FREE

ПЛАНЫ НА РАЗВИТИЕ

Запуск международного ЭДО; Мобильное приложение; Подключение школ и других образовательных организаций с предоставлением бесплатных пакетов на 500 Мб.

Благодарю за внимание!