Post on 05-Oct-2021
ManagementNew Perspective
Toward Service Excellence
Disampaikan Oleh :
Syaeful Ramdhan,SE, S.Psi, CHA
Bogor, Jum’at | 5 Juni 2020
Finding & Exploring Your Greatness
Finding & Exploring Your Greatness
افإن مع العسر ي ار يسرا إن مع العس سرا“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.
sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan .”(QS. Alam Nasyroh: 5-6)
Pandemi Covid saat ini seharusnya menjadi momentum perbaikan kualitas manajemen operasional.
Saatnya BERUBAH! Jika tidak, kita yang AKAN DIRUBAH & TERTINGGAL!
Finding & Exploring Your Greatness
Kemajuan sebuah organisasi akan bergerak semakin cepat jika
Semakin banyak irisan/persamaan antara tujuan pribadi individu di dalamnya dengan tujuan organisasi(Mangkuprawira, 2015)
BELAJAR DARI “GOJEK” UNTUK BERUBAH
#PASTI ADA JALAN
ORDER
Dimana kita sekarang??
Mau kemana kita nanti??
Seberapa besar pengorbanan kita : dana, jarak, waktu
Sudahkah kita mengevaluasi kinerja institusi kita??Mulai dari Mutu input, Mutu proses operasional, mutu output/lulusan, mutu pencapaian target sekolah
Order tidak dapat dilakukan jika posisi dan tujuan tidak diinput ➔ “dipaksa” oleh system.
Rep
ositio
nin
g
Menumbuhkan (mindset) rasa urgensi dan semangat perbaikan dari pegawai
Membentuk koalisi / gugus fungsi yang kuat
Menciptakan visi perubahan. Apa perubahan yang ingin dilakukan??
Komunikasi visi perubahan kepada seluruh pegawai
Hapus rintangan, Cari solusi, jika perlu kolaborasi.
Ciptakan sasaran jangka pendek yang terukur dan achievable
Monev pencapaian berkala
Jadikan perubahan dalam budaya
Langkah Perubahan dalam Change Management (Kotter)
Finding & Exploring Your Greatness
Finding & Exploring Your Greatness
Tantangan untuk Sekolah :
Penyelenggaraan Program Kemandirian SMA
Pendampingan SBMPTN 2021Peningkatan Mutu Lulusan Tembus PTN dengan Upaya Mandiri
Latar Belakang
Catatan :SBMPTN (Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri) merupakan salah satu jalur utama masuk ke Peguruan TinggiNegeri (PTN) di Indonesia. Pada TP 2019/2020, porsi SBMPTN adalah 40% dibandingkan dengan jalur yang lain. Disamping itu banyak PTN yang menggunakan nilai SBMPTN/UTBK sebagai pengganti ujian mandiri.
Rerata
± 18%Kelulusan
SBMPTN
• Persaingan tinggi memperebutkan kursi SBMPTN.
• Materi SBMPTN berkategori HOTS yang terdiri atas : TPS (tes potensi skolastik) yang tidak secara spesifik ada dalam kurikulum sekolah & TKA (Tes kemampuan akademik) yang lebih bersifat nalaria / pemahaman konsep.
Mutu lulusan tembus PTN merupakan salah satu tujuan/indicator sukses sekolah sekaligus akan mampu meningkatkan citra sekolah berkualitas di masyarakat(value of promotion)
Saat ini banyak SMA yang akhirnya meminta pihak ketiga (bimbel) dengan biaya yang cukup mahal untuk mengampu program pendampingan SBMPTN di sekolah. Padahal sekolah memiliki seperangkat sumberdaya potensial namun belum pernah dilatih terkait pengelolaan SBMPTN secara mandiri.
• Pada TP 2020/2021 Kemendikbud menyampaikan bahwa tidak ada lagi Ujian Nasional untuk siswa kelas 12 SMA (masih menunggu keputusan resmi).
• Kesempatan Emas untuk melakukan REDESAIN kurikulum internal sekolah menjadi berbasis DIKNAS + PTN oriented + pengembangan-pengembangan kompetensi siswa lainnya.
Manfaat Bagi SekolahProgram Kemandirian - Pendampingan SBMPTN
1. Mampu merancang dan menganalisa kurikulum yang terintegrasi antara tuntunan Diknasdan target mutu lulusan khususnya tembus PTN.
2. Mampu meningkatkan kualitas guru-guru karena dilatih untuk mahir penguasaan materiSBMPTN sekaligus mengenal karakteristik cara mengajar hingga pembuatan bahan ajarsecara mandiri.
3. Mampu mengelola operasional program pendampingan SBMPTN secara mandiri sehinggaakan meningkatkan kesadaran bersama dari setiap pegawai dalam peningkatan mutulayanan hingga mutu monev terhadap lulusan sekolah.
4. Biaya program pendampingan yang lebih terjangkau jika dibandingkan denganmenggunakan jasa pihak ketiga (bimbel).
5. Memiliki sistem informasi – evaluasi pembelajaran siswa (secara mandiri) yang berisitryout disertai analisis butir soal, kuis, e-laporan perkembangan siswa, dan bimbingankonseling-karir siswa.
6. Secara penuh dapat melakukan claim atas keberhasilan mutu lulusan sekolah karena 100%program ditangani oleh sekolah serta dapat memberikan dampak snowball kepadapeningkatan mutu operasional sekolah lainnya.
7. Meningkatkan kesejahteraan bagi pegawai yang terlibat.
Gambaran UmumDesain Pengelolaan Program Pendampingan SBMPTN
Pra Program
• Penyusunan target & gugus fungsi Manajemen
• Analisa Kurikulum• Tes Diagnostik• Pemetaan matriks potensi-
target siswa & collecting data• Asesmen dan Pelatihan guru,
bikon & gugus fungsi manajemen
• Grouping & scheduling• Training motivasi, Pertemuan
ortu siswa• Penyusunan draf sistem
evaluasi belajar siswa• Pembagian Modul
Saat Program
• KP Reguler SBMPTN (sesuai fase/tahapan)
• KP Softskill : kepribadian dan manajemen (tambahan)
• Konsultasi Akademik• Tryout berkala• Laporan TO dan perkembangan
siswa• Forum evaluasi perkembangan
belajar siswa• Konsultasi penjurusan untuk
SNMPTN, Undangan, SBMPTN & Mandiri
• Stadium general untuk penyuluhan karir, Training Motivasi
• Pendaftaran SBMPTN
Pasca Program
• Komonev hasil kelulusan di setiap jalur masuk PTN
• Forum evaluasi operasional program (sesuai tahapan).
• Penyempurnaan system evaluasi belajar siswa.
• Rekomendasi dan perbaikan• Ramah tamah dan
pembubaran gugus fungsi manajemen.
Desain Pengelolaan Pra-Program
NO KEGIATAN OUTPUT PENGAMPU/PIC
1Penyusunan target mutu lulusan tembus PTN di setiap jalur (SNMPTN, SBMPTN dan Mandiri) serta indikator-indikator proses lainnya seperti : KKM setiap TO, % kelulusan TO, %kehadiran, dll)
Target mutu lulusan tembus PTN dan KPI setiap kegiatan. Konsultan
2Pembentukan dan penugasan gugus fungsi Manajemen pendampingan SBMPTN selama program
Terbentuknya gugus fungsi manajemen pendampingan Sekolah
3Analisa Kurikulum (Maping materi wajib Diknas, muatan SBMPTN dan rencana tata pelaksanaan di kelas).
Kurikulum pembelajaran terintegrasi di kelas 12 Konsultan
4Tes Diagnostik Awal (IQ, Minat-bakat, dan tes bakat skolastik + TKA saintek-soshum)
Skor potensi siswa Konsultan
5 Pemetaan matriks potensi-target siswa & collecting dataMatriks potensi-target siswa untuk memetakan potensi kelulusan siswa tembus SBMPTN
Konsultan
6 Asesmen dan Pelatihan guru, bikon & gugus fungsi manajemenSkor awal - kompetensi penguasaan materi SBMPTN dari guru
Konsultan
7 Pelatihan guru, bikon & gugus fungsi manajemenTerjadinya peningkatan kompetensi dan teaching skill materi SBMPTN
Konsultan
8 Grouping & scheduling Grouping sesuai gender-minat-potensi siswa Sekolah
9 Training motivasi, Pertemuan ortu siswaSiswa dan ortu memahami karakteristik dan persyaratan tembus PTN dari berbagai jalur.
Konsultan
10 Penyusunan draf sistem evaluasi belajar siswaTersedianya mock up awal system evaluasi belajar siswa di sekolah dengan menu awal : kuis, TO, anabut, dll
Konsultan
Desain Pengelolaan Saat ProgramNO KEGIATAN OUTPUT PENGAMPU/PIC
1 Pembagian Modul Sukses SBMPTN 100% siswa mendapatkan modul secara tepat waktu. Sekolah
2KP Reguler SBMPTN sesuai tahapan :Tahap 1 (semester 1), Tahap 2 (semester 2) dan Pasca UN
Terselenggaranya KP SBMPTN yang berkualitas di setiap tahapan. (jika sumberdaya guru dirasa kurang maka konsultan dapat meminta bantuan pihak eksternal sesuai kebutuhan)
Guru Sekolah
3KP Softskill : kepribadian dan manajemen (tambahan)
Mendatangkan dosen tamu/guru terbang untuk memberikan muatan softskill kepada siswa
Konsultan
4 Konsultasi Akademik & Tryout berkalaTerselenggaranya konsultasi akademik bagi siswa berpenanganan khusus baik reguler/ekstra serta sejumlah TO prediktif sesuai program. Tryout dibuat dengan konsep tematik dan real SBMPTN
Sekolah & Konsultan
5 Laporan Perkembangan Siswa (LPS)Tersedianya LPS yang mampu memetakan pencapaian penguasaan materi (TO tematik) serta analisa/informasi prediksi kelulusan SBMPTN pada TO real SBMPTN
Konsultan
6 Forum evaluasi perkembangan belajar siswaTerselenggaranya kegiatan evaluasi perkembangan belajar siswa (baik via tatap muka/online) untuk melihat secara realtime dan berkala progress pencapaian target-target serta penanganan siswa berpenanganan khusus (dilakukan pasca TO)
Sekolah dan Konsultan
7Konsultasi bikon - penjurusan untuk SNMPTN, Undangan, SBMPTN & Mandiri
100% siswa mendapatkan rekomendasi jurusan yang tepat dan paling berpeluang tembus di setiap jalur masuk PTN.
Sekolah dan konsultan
8Stadium general untuk penyuluhan karir, dan Training Motivasi
100% siswa termotivasi secara berkala dan memahami serta menerapkan konsep goal setting dalam menyusun langkah menuju kampus impiannya.
Sekolah dan konsultan
9 Pendaftaran SBMPTN100% siswa terkelola saat pendaftaran SBMPTN dan telah sesuai dengan 100% rekomendasi jurusan paling berpeluang lulus dari bikon/konsultan
Sekolah
Analisa Kurikulum Pendampingan
Siswa Kelas 12 TP 20/21Peningkatan Mutu Layanan dan Lulusan Tembus PTN dengan Upaya Mandiri
TAHAPAN AWAL
Sukses US
Menguasai Ilmu Diniyah dan target keislaman
sekolah
Pembekalan materi PTN
Pembekalan softskill
Diagnosa Mutu Lulusan
Sekolah
• Penguasaan Materi Skolastik• Penguasaan Materi HOTS• Penguasaan Materi Literasi
• Kepribadian (self motivation, cerdas emotional dan sosial).
• Manajemen, Leadership dan Komunikas• Kewirausahaan
• Penguasaan SKL Ujian Sekolah/Materi kurikulum 2013.
• Penguasaan SKL keislaman Sekolah (target mutu lulusan) / JSIT.
Diagnosa Mutu Lulusan
Sekolah
Detil utuh analisa kurikulum dapat diperoleh di grup WA sekolah
Akan dishare kemudian
Hubungi Admin azzamedutalent.com
(082112213743)
Tujuan kurikulum pendamping bagi kelas 12 SMA ini fokus untuk membekali siswa
lulus seleksi masuk PTN dengan rincian tujuan sebagai berikut:
1) Membekali siswa mengenai pengetahuan dan keterampilan siswa dalam
mengerjakan soal skolastik.
2) Siswa mampu menyelesaikan soal-soal level HOTS (Higher order thinking skill)
3) Siswa mempunyai kemampuan literasi yang cukup dan secara khusus sebagai
bekal untuk menaklukkan soal seleksi masuk PTN, serta secara umum sebagai
bekal dalam menuntut ilmu pada jenjang yang lebih tinggi.
4) Siswa mampu mencapai nilai rata-rata seleksi masuk PTN (UTBK-SBMPTN)
sebesar 700.
5) Siswa diterima di PTN favorit sesuai bakat, minat, dan kemampuan akademiknya.
6) Siswa dapat mencapai kurikulum diniyah sesuai target sekolah.
7) Siswa memiliki kemampuan soft skill agar lebih memiliki ketahanan dan
kemandirian saat menjalani dunia kampus.
TUJUAN KURIKULUM
SEBARAN MATERI SBMPTN
SKOLASTIK – PENALARAN UMUMDidesain mengukur kemampuan untuk memilih dan mengorganisasi informasi yang relevan untuk
menyelesaikan masalah. Secara umum, kompetensi yang diujikan dalam Penalaran Umum adalah logika,
diagram, dan kemampuan analisis
No Sub Test Indikator SoalFrekuensi Soal
Muncul
1
PENALARAN VERBAL
Penarikan simpulan induktif umum 1
2 Penarikan simpulan induktif prediktif 1
3 Penarikan simpulan implikasi 5
4 Penarikan simpulan kuantor 2
5Pernyataan yang mendukung atau tidak mendukung isi teks
1
6 Membaca tabel/grafik/gambar 2
7 Memprediksi berdasarkan tren dari tabel/grafik 2
8PENALARAN KUANTITATIF
Operasi hitung pecahan 2
9 Pola bilangan (deret) 2
10 Pola bilangan (dalam gambar/diagram) 2
Total Soal 20
SEBARAN MATERI SBMPTN
SKOLASTIK – PENGETAHUAN KUANTITATIFMencakup soal matematika seperti barisan bilangan, geometri, statistika, peluang, logika, aritmatika dan
aljabar. Seluruh materi pada pengetuan kuantitatif harus dapat diselesaikan secara cepat dimana waktu
pengerjaan 1 soal adalah 1 menit.
TPS terdiri atas 8 karakter soal; tiap teks terdiri atas 4 karakter soal yang berbeda. Teks pertama
terdiri atas karakter soal meaning, main idea, purpose, dan motivation. Sedangkan teks kedua
terdiri atas karakter soal paragraph comprehension, detailed information, general conclusion,
dan the reader.
SEBARAN MATERI SBMPTN
PPU – Bhs Inggris
SEBARAN MATERI SBMPTN
PENGETAHUAN DAN PEMAHAMAN UMUM - Indo
No Kategori Soal Indikator SoalFrekuensi Soal Muncul
pada UTBK 2019
1
Pengetahuan kebahasaan
Diksi 1
2 Sinonim 1
3 Antonim 1
4 Kalimat yang bermakna sama dengan kalimat dalam teks 1
5
Analisis teks
Topik bahasan 1
6 Sikap penulis/keberpihakan penulis 1
7 Rujukan kata 1
8 Tujuan/fungsi penulisan teks 1
9 Hubungan antar-paragraf 1
10
HOTS
Topik paragraf berikutnya 1
11 Memprediksi kejadian berdasarkan simpulan teks 1
12 Analogi masalah teks dengan konteks lainnya 1
13 Kelemahan/keunggulan paragraf 2 0 0
14 Simpulan 1 1 2
15 Menjawab pertanyaan 0 1 0
16 Pernyataan yang tidak sesuai dengan isi teks 1 2 1
17 Inti kalimat 0 1 0
18 Pesan tersirat 0 1 0
19 Kalimat yang mengakhiri paragraf 0 1 0
No Sub Test Indikator Soal
Frekuensi Soal
Muncul pada
UTBK 2019
1
Memahami Teks-
Paragraf
Menentukan judul teks 1
2 Menetapkan kalimat simpulan 1
3 Menentukan gagasan pokok paragraf tambahan 1
4 Menentukan ilustrasi yang melengkapi paragraf 1
5Merombak paragraf menjadi 2 paragraf & dan
menentukan susunan kalimatnya1
6Meletakkan kalimat pada susunan yang tepat agar
paragraf padu1
7Melengkapi paragraf (menambahkan kalimat yang
tepat)2
8 Menentukan kalimat yang tidak dibutuhkan 1
9 Kalimat yang melemahkan argumen dalam paragraf 1
10
Memahami Kalimat
Memperbaiki kalimat agar logis dan efektif 3
11Penggunaan kata sambung & perbaikan kata
sambung/depan2
12 Melengkapi kalimat dengan kata yang tepat 1
13 Penggabungan kalimat 1
14
Memahami Kata
Perbaikan diksi 1
15 Memperbaiki kata berimbuhan 1
16 Penulisan istilah/kata serapan yang tepat 1
Total Soal 20
SEBARAN
MATERI
SBMPTN
Pemahaman
Bacaan &
Menulis
SEBARAN MATERI SBMPTN
TES KEMAMPUAN AKADEMIKLihat pada kertas kerja yang dibagikan
KEGIATAN PEMBELAJARAN
LITERASINo Literasi Kegiatan Penjelasan
1 Membaca
Penugasan baca buku dan
mempresentasikan isi buku
Dibuatkan daftar buku yang dijadikan tugas, dan sedapat mungkin masih berhubungan dengan
bidang studi yang dipelajari di sekolah, namun lebih populer.
Membaca cepat Kegiatan pembelajaran untuk melatih membaca cepat (fast reading)
2 Memahami Teks
Kegiatan pembelajaran dengan fokus
memahami teks.
Jenis teks yang disajikan beragam terutama adalah eksposisi, narasi, dan argumentasi. Kegiatan
fokus pada menjawab pertanyaan-pertanyaan seputaran isi teks. Tema-tema teks masih
berhubungan dengan Matematika, Fisika, Kimia, Biologi, Geografi, Sejarah, Sosiologi, dan
Ekonomi dalam bentuk yang lebih populer dan up to date.
Memahami struktur teksBedah struktur teks, melakukan kritik struktur teks, dan memperbaiki teks
Belajar membuat kerangka teks
3 Menulis
Mengubah sebuah teks ke bentuk teks lain Transformasi satu jenis teks ke jenis lain.
Membuat mind map sebuah ide atau
gagasan teks
Membuat mind map atau peta pikiran bercabang dari cabang utama ke cabang berikutnya dan
mengevaluasi mind map yang dibuat bersama kelompok dan guru.
Mengkreasikan teks
Tema ditentukan, konsep belajar mengkreasikan teks dapat di kelas maupun bentuk penugasan.
Guru mengevaluasi hasil teks yang dibuat siswa pada kerangka kebahasaan (Ejaan dan tanda
baca), koherensi isi antar-paragraf, dan kreatifitas ide serta penyajian unsur-unsur teks.
Lomba menulis Untuk membangun semangat menulis
KEGIATAN PEMBELAJARAN
SOFTSKILLNo Materi Utama Alat Pendukung Jumlah KP/Pekan
1
Kepribadian
Mengenali diri sendiri (kekuatan, kelemahan), minat dan
bakat menggunakan teori RIASECAlat psikotes, personality plus, tes holland. 1
2How to make a friend and influence people (melatih
kemampuan social skill)
E-positif tools, mirroring, permainan polisi-
pencuri 1
3 Mengenal psikologi perkembangan dan pubertas Pubertas detection, dream set-up. 1
4 Mengenal rumpun prodi sesuai minat bakat Pohon pekerjaan 1
5
Manajemen
Manajemen waktu Kuadran waktu 1
6 Komunikasi Presentasi, hypnoselling 1
7 Leadership Leadership question, games random angka 1
8 Goal setting Breakdown target 1
9
Kewirausahaan
Membangun ide bisnis Mind Mapping dan goal sketch up 1
10 Marketing Dasar Portofolio marketing mix and strategy. 1
11 Studi kelayakan bisnis Excell – Visibilities Study 1
12
Digital Marketing
Fundamental digital Marketing 1
13 WA Marketing, FB dan IG Marketing 1
14 Pembuatan landing page dan website 1
15 Pengelolaan call to action & teknik closing 1
WAKTU EFEKTIF PEMBELAJARAN
KURIKULUM PENDAMPINGAN
Di luar kegiatan PPDB, MPLS, dan Outing (Field Trip) jumlah pekan aktif belajar di semester 1
yaitu 19 pekan, sedangkan di semester 2 terdapat 15 pekan, sehingga total pekan aktif adalah 34
pekan, dengan alokasi sebagai berikut:
No Kegiatan Jumlah pekan aktif
1 Kegiatan Pembelajaran 28
2 Penilaian harian, PTS, PAS, PAT 6
Total pekan aktif 34
RENCANA AKSI SETELAH HARI ININo Subjek Kegiatan Tanggal PIC
1 ManajemenPenyusunan target mutu lulusan tembus PTN di setiap jalur (SNMPTN, SBMPTN dan Mandiri) serta indikator-indikator proses lainnya seperti : KKM setiap TO, % kelulusan TO, %kehadiran, dll)
Pembentukan dan penugasan gugus fungsi Manajemen pendampingan SBMPTN selama program
MoU dan pertemuan ortu siswa untuk paparan program
2 Guru Workshop Analisa kurikulum bagian 1 khusus TKPA-IPA
Workshop Analisa kurikulum bagian 2 khusus TKPA-IPS
Workshop Analisa kurikulum bagian 3 Non SBMPTN termasuk literasi, softskill, dan keislaman
Rapat dan penyepakatan kurikulum yang telah dimodifikasi
Pelatihan Learning Management System by Quipper (3-4 kali)
Assesment dan pelatihan guru khusus TKPA, B. Indonesia & Bahasa Inggris.
3 Siswa • Tes Diagnostik (Tes Bakat Skolastik & Tes minat bakat)• Pemetaan matriks potensi-target siswa & collecting data
Powered by :
KONTAK KAMI :azzamedutalent.comWA/Telp : 0821-1221-3743